In einer Welt, in der Geschäftstransaktionen von Tag zu Tag digitaler werden, kann eine gut strukturierte Bestellvorlage der eine wesentliche Rolle spielen, der Ihre beschaffungsvorgänge reibungslos gestalten.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das auf dem Weg nach oben ist, oder ein etablierter Anbieter, der seine Effizienz steigern möchte. Mit der richtigen Vorlage für ein Bestellformular können Sie Fehler vermeiden und Zeit sparen, damit Sie produktiver sein .
Was ist eine Bestellvorlage?
Eine Bestellungsvorlage ist ein standardisiertes Dokument, das Unternehmen beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen verwenden. Sie enthält wichtige Details wie Menge, Preis und Lieferanweisungen. Sie bietet einen klaren Überblick über die bestellten Waren.
Diese Vorlagen sind unerlässlich für die Verwaltung von Einkäufen, die Verfolgung von Ausgaben und die Aufrechterhaltung einer klaren Kommunikation zwischen Käufer und Lieferant.
Was macht eine gute Bestellvorlage aus?
Eine gute Bestellvorlage ist effizient, einfach zu verwenden und umfassend.
Achten Sie bei der Auswahl der besten Bestellvorlage für Ihre Bedürfnisse auf diese Merkmale:
- Einfachheit: Die Vorlage sollte einfach zu verstehen und zu verwenden sein. Zu viele komplexe Funktionen können das Ausfüllen erschweren und zu Fehlern führen.
- Anpassungsfähigkeit: Jedes Unternehmen hat seine eigenen Bedürfnisse, daher sollte die Vorlage ermöglicht Anpassungen an Ihre spezifischen Anforderungen.
- Eingeschlossene Felder: Eine gute Vorlage enthält alle notwendigen Felder wie den Namen des Lieferanten, das Lieferdatum, die Zahlungsbedingungen, die Artikelbeschreibung, die Menge, den Stückpreis und die Gesamtkosten. Sie kann auch Platz für zusätzliche Informationen wie Versandanweisungen oder eine Anforderungsnummer enthalten.
- Format: Das Format sollte für Ihr Unternehmen geeignet sein. Manche Unternehmen bevorzugen ein Excel-Format aufgrund seiner Berechnungsmöglichkeiten, während andere aufgrund der Einfachheit Word oder PDF bevorzugen.
- Rechtskonformität: Die Vorlage sollte den rechtlichen Anforderungen für Bestellungen an Ihrem Standort entsprechen. Dazu könnten bestimmte Formulierungen oder Klauseln gehören.
ClickUp Docs erlaubt umfangreiche Formatierungen und schrägstrich-Befehle um effizienter zu arbeiten
10 Bestellungsvorlagen für das Jahr 2024
Kommen wir zur Sache! Hier finden Sie 10 erstklassige, kostenlose Bestellvorlagen, die Sie 2024 in Ihr Geschäfts-Werkzeugkasten aufnehmen sollten.
1. ClickUp Einkaufsbestellung und Inventarvorlage
Die Bestell- und Inventarvorlage hilft Ihrem Unternehmen, Ressourcen zu verfolgen und das Inventar zu verwalten
Die ClickUp Bestell- und Inventarvorlage ist ein Geschenk des Himmels für alle, die organisiert bleiben wollen. Diese kostenlose Bestellvorlage erfasst Ihre Bestellungen und ist nahtlos mit Ihrem Inventar synchronisiert.
Erstellen Sie zunächst Karten mit den Kontaktinformationen des Verkäufers, der Lieferadresse, den Versandbedingungen und den Kaufbedingungen. Anschließend können Sie sich in der Listenansicht einen Überblick über Ihre Bestellungen verschaffen oder in die Brettansicht wechseln, um einen Kanban-ähnlichen Arbeitsablauf mit ausstehenden, prüfungsbereiten und bestellten Bestellungen zu sehen.
Kombiniert mit guten software zur Personalverwaltung und dem Kassensystem kann diese kostenlose Bestellvorlage und das Bestandsverwaltungsprogramm Ihre drei Geschäftssysteme vervollständigen. Diese Vorlage herunterladen
2. ClickUp Kauf- und Verkaufsvertrag Vorlage
Die ClickUp Kauf- und Verkaufsvertragsvorlage ist ein großartiges Werkzeug, um alle Informationen zu sammeln, die Sie über den Käufer, den Verkäufer und die zu kaufenden Vermögenswerte benötigen
Wenn Sie auf der Suche nach einer Vorlage sind, die Ihre Einkaufs- und Verkaufsvorgänge kombiniert, ist die ClickUp Kauf- und Verkaufsvertragsvorlage ist Ihre erste Anlaufstelle. Sie erfasst alle notwendigen Details einer Transaktion und stellt sicher, dass alle Parteien auf derselben Seite stehen.
Keine Suche mehr nach verlorenen Papieren oder Missverständnissen über Bestelldetails! Dieser Einkauf bestellformular-Vorlage enthält alle Informationen, die Sie über den Verkäufer und den Käufer benötigen, einschließlich Namen, Adressen, Telefonnummern und mehr.
Wenn eine der beiden Seiten der Transaktion Bedenken hat, können Sie die Vorlage gleichzeitig gemeinsam bearbeiten, um alle Details und die Sprache für alle Parteien richtig zu gestalten. Das Gleiche gilt für eine unserer Dutzenden von vorlagen für Geschäftsvereinbarungen . Diese Vorlage herunterladen
3. ClickUp Verkaufs- und Kaufvertrag Vorlage
Verwenden Sie den ClickUp Kaufvertrag, um ihren eigenen Vertrag zu erstellen von Grund auf
Genau wie sein Cousin oben, die ClickUp Verkaufs- und Kaufvertragsvorlage wickelt beide Seiten Ihrer Transaktionen ab.
Es ist vielseitig, einfach und nimmt den Stress aus der Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen oder Business-to-Business-Transaktionen. Ein echter Gewinn für jedes Unternehmen!
Laden Sie es herunter, füllen Sie die hervorgehobenen Bereiche mit Ihren spezifischen Informationen aus, und schon sind Sie fertig. Dieses Bestellformular enthält bereits genügend juristische Formulierungen, die auf Produktgeschäfte ausgerichtet sind, um jeden Anwalt zufrieden zu stellen, aber seien Sie versichert, dass Sie es, wie jedes ClickUp Dokument, sicher an dessen Posteingang senden können, um es zu überprüfen.
Sobald Sie den Verkauf abgeschlossen haben, braucht Ihr Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, die guten Nachrichten zu dokumentieren. Hierfür empfehlen wir Ihnen unseren Favoriten vorlagen für Verkaufsberichte ! Diese Vorlage herunterladen
4. ClickUp-Rechnung Vorlage
Erhalten Sie schnelle Zahlungen mit Hilfe dieser ClickUp-Rechnungsvorlage
Bezahlen Sie oder werden Sie bezahlt? Die ClickUp-Rechnungsvorlage hat alles für Sie vorbereitet. Sie bietet eine einfache und professionelle Möglichkeit, Transaktionen zu bezahlen und zu verwalten und kann auf jedes Unternehmen und jede Zahlungsbedingung zugeschnitten werden.
Dieses Bestellformular enthält Rechnungsinformationen, Versandinformationen, eine Auflistung der gekauften Produkte oder Dienstleistungen über mehrere Bestandslinien oder Projekte, Änderungsaufträge und Zahlungsbedingungen. Mit ClickUp Docs können Sie diese Vorlage leicht mit Ihren Buchhaltungsabläufen verbinden, so dass Ihre Unternehmensbilanz automatisch aktualisiert wird, wenn Sie bezahlt werden.
Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Daten zu ersetzen, Ihr Logo hinzuzufügen und mit den Transaktionen zu beginnen! Diese Vorlage ermöglicht Ihnen einen problemlosen, organisierten und transparenten Rechnungsstellungsprozess.
Bonus:
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5. ClickUp Bauunternehmer Rechnung Vorlage
Mit der ClickUp-Rechnungsvorlage für Auftragnehmer können Sie die Kosten für Dienstleistungen, Arbeit und Material bei Ihrem nächsten Auftrag leicht verfolgen
Die ClickUp Auftragnehmer-Rechnungsvorlage ist ein absoluter unverzichtbar sein auftragnehmer, die mit Unternehmen zusammenarbeiten .
Dieses Auftragsformular enthält Abschnitte für die Auflistung von Beratungsgebühren, Arbeit und Materialien. Es bietet eine einfache Möglichkeit, die erbrachten Leistungen detailliert aufzuführen, die Gesamtkosten zu berechnen und die Zahlungen zu verfolgen. Nutzen Sie die Möglichkeit von ClickUp Docs, Tabellen, Bilder und Links zu anderen Dokumenten hinzuzufügen, so dass Sie alles von dieser einen Vorlage aus verfolgen können.
Integrieren Sie diese Vorlage dann in Ihr Projektmanagementsystem, um projektbudgets verwalten ein Kinderspiel. Diese Vorlage herunterladen
6. ClickUp Freiberufler-Rechnungsvorlage
Die ClickUp Freiberufler-Rechnungsvorlage bietet ein nahtloses Werkzeug für die Beantragung von Zahlungen als Freiberufler
Ideal geeignet für die digitalen Nomaden dieser Welt und die Unternehmen, die sie einstellen, ist die ClickUp Freelance Rechnungsvorlage ist ein Werkzeug, das die Zahlungsprozesse rationalisiert.
Diese Vorlage sorgt nicht nur für eine systematischere Rechnungsstellung, sondern hilft auch dabei, die rechtzeitige Zahlung für alle freiberuflichen Arbeiten sicherzustellen. Das Auftragsformular ist vollständig anpassbar, was es zu einem zuverlässigen Werkzeug für detaillierte Projektbeschreibungen, Stundensätze und Gesamtprojektkosten macht.
Nutzen Sie diese Vorlage noch heute, um die finanzielle Transparenz bei freiberuflichen Transaktionen zu erhöhen! Diese Vorlage herunterladen
7. ClickUp Versorgung Bestellformular Vorlage
Mit dem ClickUp Supply Order Form Template gehen Ihnen nie wieder die wichtigen Ressourcen aus
Jedes Unternehmen weiß, wie wichtig ein gut gefüllter Lagerbestand ist. Die ClickUp Supply Order Form Vorlage bietet einen strategischen Ansatz für ressourcenmanagement .
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um die Vorlaufzeit von Aufträgen zu verfolgen und um festzustellen, wer einen Auftrag angefordert, genehmigt und erhalten hat.
Mit diesen Details können Unternehmen ihren Lieferbedarf genau dokumentieren, indem sie Lieferanteninformationen, Bestelldaten, Lieferdetails und Preise auf organisierte Weise verfolgen.
Mit diesem Bestellformular können Sie aus einer Hand sicherstellen, dass Ihre Lagerbestände immer auf einem guten Stand sind und Ihnen nie die wichtigen Vorräte ausgehen. Diese Vorlage herunterladen
8. ClickUp Auftragsabwicklung Vorlage
Die Kundenerwartungen sind hoch, aber das ClickUp Order Fulfillment Template kann Ihnen helfen, die gewünschte Erfahrung zu liefern
Unternehmen, die mit Produkten handeln, wissen, dass die Auftragsabwicklung für das Kundenerlebnis entscheidend ist. Die ClickUp Auftragsabwicklungs-Vorlage bietet eine umfassende Plattform zur Verfolgung jeder Phase des Bestellprozesses.
Vom Auftragseingang über die Bearbeitung und den Versand bis hin zur endgültigen Auslieferung stellt dieses Bestellformular sicher, dass Sie den Überblick über Ihre Auftragspipeline behalten, um jeden Auftrag richtig zu bearbeiten und pünktlich zu versenden. Sie können dies alles von einem Ort aus tun, anstatt zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln.
Da ClickUp Docs die Zusammenarbeit fördert, können Sie mit diesem Tool sicherstellen, dass alle Ihre Abteilungen mit denselben Informationen arbeiten.
Diese Vorlage ist wie ein prozessabbildungswerkzeug damit Ihr Unternehmen effizient und Ihre Kunden zufrieden sind. Diese Vorlage herunterladen
9. Microsoft Excel Bestellung Vorlage von Vertex42
Microsoft-Fans werden diese Excel-Bestellvorlage lieben
Wenn Sie mit Excel gut zurechtkommen und eine einfache, aber effektive Bestellungsvorlage suchen, ist die Excel-Bestellvorlage ideal.
Mit dieser Bestellvorlage können Sie Ihre Einkäufe, Lieferanteninformationen, Produktdetails, Preise und Lieferanweisungen detailliert aufzeichnen.
Dies ist eine der besten Excel-Vorlagen zum Erstellen von Bestellungen, um Ihre Arbeit zu vereinfachen beschaffungsprozess und klare und geordnete Geschäftsunterlagen zu führen. Diese Vorlage herunterladen
10. Microsoft Word Bestellung Vorlage von Office Templates Online
Vereinfachen Sie den Einkauf mit dieser Microsoft Word-Bestellvorlage
Nicht zuletzt ist die Microsoft Word Purchase Order Template von Office Templates Online ein hervorragendes Werkzeug für Unternehmen, die eine Word-basierte Lösung bevorzugen.
Diese Vorlage stellt sicher, dass Ihre Bestellungen detailliert und gut dokumentiert sind, mit klaren Abschnitten für lieferantenmanagement , Versanddetails, Produktmengen und Preise.
Es bietet ein ausgewogenes Verhältnis von Einfachheit und Funktionalität und hilft Ihnen, Ihre Bestellungen wie ein Profi zu rationalisieren. Diese Vorlage herunterladen
Das Beste aus Bestellvorlagen machen
Das sind die 10 besten Vorlagen für Bestellformulare, mit denen Sie Ihre Geschäftsabläufe im Jahr 2024\ rationalisieren können.
Denken Sie daran, dass es bei einem gut organisierten Bestellsystem nicht nur um Ihr Geld und die Aufbewahrung von Unterlagen geht. Es kann Ihre Effizienz erheblich verbessern, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist - das Wachstum Ihres Unternehmens.
Sind Sie bereit für die ersten Schritte? Wählen Sie eine Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht, und integrieren Sie sie in Ihren Arbeitsablauf. Für eine umfassende Lösung sollten Sie die Implementierung eines Projektmanagement-Tools wie ClickUp das eine Reihe von Vorlagen und Werkzeugen bietet, um Ihre Geschäftsabläufe reibungslos und effizient zu gestalten.
Glauben Sie uns - Sie werden sich fragen, wie Sie jemals ohne dieses Programm ausgekommen sind!