Projekt-Stakeholder haben unterschiedliche Rollen, Perspektiven und Einflussmöglichkeiten. Um effektive Strategien für die Einbindung von Stakeholdern zu entwickeln, ist es wichtig zu verstehen, wie jeder einzelne Stakeholder von dem Projekt profitieren oder verlieren kann. 💡
Probieren Sie Stakeholder-Mapping-Vorlagen aus, um den Überblick über alle Projektpartner und Daten zu den einzelnen Stakeholdern zu behalten! Alle dem Projekt zugewiesenen Personen können problemlos auf die benötigten Informationen zugreifen, sodass alle auf dem gleichen Stand sind und gemeinsam am Erfolg des Projekts arbeiten können.
In diesem Leitfaden behandeln wir verschiedene Vorlagen für Stakeholder-Karten in ClickUp, PowerPoint und Excel und zeigen Ihnen, wie Sie diese nutzen können, um umsetzbare Pläne zu erstellen!
Was ist eine Vorlage für das Stakeholder-Mapping?
Eine Vorlage für das Stakeholder-Mapping ist ein tool, mit dem Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern identifiziert, bewertet und verwaltet werden können . Es stellt die verschiedenen Beziehungen und ihren jeweiligen Einfluss und ihre Bedeutung visuell dar.
Bei der Konzeption von Strategien und der Entscheidungsfindung ist es unerlässlich, alle Stakeholder in den Prozess einzubeziehen und ihre Ziele, Projektziele und Interessen am Projekt zu berücksichtigen. 👥
Eine Vorlage für das Stakeholder-Mapping sollte die folgenden Features enthalten:
- Alle wichtigen Beziehungen, die der Stakeholder zu anderen Stakeholdern unterhält
- Die Rolle interner und externer Stakeholder (z. B. Kunden, Investoren, Lieferanten)
- Details zum Einflussbereich, den Interessen und den Projektzielen der Stakeholder
- Details dazu, wie externe Stakeholder eingebunden werden und mit ihnen kommuniziert werden sollte
- Eine Bewertung des Grads des Supports, von niedrig bis hoch
- Strategien für das Management der Erwartungen von Stakeholdern
- Aktionspläne zur Berücksichtigung der Anliegen von Stakeholdern
- Projektleistungen und Aufgabenverantwortliche
Was macht eine gute Vorlage für das Stakeholder-Mapping aus?
Eine gute Vorlage für das Stakeholder-Mapping sollte leicht anpassbar sein, damit Teams die Stakeholder entsprechend ihren Anforderungen priorisieren und ihre Einbindungsstrategie und Ressourcen im Laufe des Projekts anpassen können.
Als Ergebnis erhalten Projektteams ein besseres Verständnis dafür, wie Stakeholder ihre Arbeit formen und beeinflussen werden! 🧑💻
Zu den Vorteilen einer umfassenden Vorlage für das Stakeholder-Mapping gehören:
- Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation mit Stakeholdern: Durch das Erkennen der Rollen, Verantwortlichkeiten und der besten Art der Zusammenarbeit werden Engpässe bei den Aufgaben beseitigt.
- Erhöhte Sichtbarkeit: Die Darstellung des Projektumfangs für Stakeholder erhöht die Sichtbarkeit für das Projektteam und im gesamten Unternehmen.
- Effektives Stakeholder-Management: Bietet einen Kanal, um Erwartungen für engagierte externe und interne Stakeholder festzulegen, damit diese Feedback geben und regelmäßig Updates erhalten können.
- Fundierte Entscheidungsfindung: Durch die Verwendung einer strategischen Stakeholder-Karte können wichtige Akteure frühzeitig und regelmäßig während wichtiger Phasen des Projekts informiert werden.
- Höhere Projekterfolgsquote : Die Zusammenarbeit mit relevanten Personen und Gruppen hilft Teams dabei, Meilensteine und Ziele termingerecht zu erreichen.
Das Stakeholder-Management kann ein komplexer Prozess sein, aber mit den richtigen Tools und Vorlagen lässt er sich vereinfachen.
Hier finden Sie 10 Vorlagen für Stakeholder-Mapping in ClickUp, PowerPoint und Excel, die Ihnen die nötige Struktur bieten, um eine umfassende Karte Ihrer Stakeholder zu erstellen!
10 kostenlose Vorlagen für Stakeholder-Mapping in Excel und ClickUp
1. ClickUp-Vorlage für Stakeholder-Karte
Die ClickUp-Vorlage für Stakeholder-Mapping ist das perfekte Tool zum Erstellen interaktiver Diagramme und Illustrationen, die im Laufe des Projekts ganz einfach geändert oder angepasst werden können! So können Projektmanager Stakeholder schnell identifizieren und ihre Beziehungen in einem leicht verständlichen visuellen Format darstellen.
Um eine Stakeholder-Karte auf einem ClickUp-Whiteboard zu erstellen, schreiben Sie den Titel des Projekts in eine Form. Dann erstellen Sie eine Liste der Stakeholder und ziehen Sie Linien vom Titel des Projekts zu jedem Stakeholder. 🌐
Wenn Sie über wichtige Aufgaben und Aktivitäten innerhalb des Projekts nachdenken, notieren Sie diese auf einem Haftnotizzettel und fügen Sie sie neben dem Namen des Stakeholders hinzu. Zeichnen Sie Linien von den Stakeholdern zu den Haftnotizzetteln, um eine visuelle Darstellung der Stakeholder und der wichtigsten Punkte des Projekts zu erstellen. Wenn Sie alle Stakeholder zugeordnet haben, erstellen Sie direkt aus dem Whiteboard heraus Aufgaben, um weitere Informationen nachzuverfolgen!
2. ClickUp-Vorlage für die Stakeholder-Analyse-Matrix
Die Erstellung einer Analysematrix zur Messung der Prioritäten von Stakeholdern kann eine komplizierte Aufgabe sein, aber mit der Stakeholder-Analysematrizenvorlage von ClickUp ist das ganz einfach! Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, die Matrix mit minimalem Aufwand zu erstellen und zu pflegen, sodass Sie sich ganz auf das Erreichen der Ergebnisse konzentrieren können.
Die Vorlage hilft dabei, Verwirrung zu minimieren, indem sie eine Matrixlegende zum Ausfüllen des Diagramms bereitstellt. Die y-Achse steht für die Macht der Stakeholder und die x-Achse für das Interesse der Stakeholder.
- Enge Zusammenarbeit: Schlüssel-Stakeholder, die Sie priorisieren und eng einbinden sollten
- Zufriedenstellen: Stakeholder, die keine Priorität haben, deren Bedürfnisse aber dennoch erfüllt werden sollten.
- Auf dem Laufenden bleiben: Stakeholder, die weniger Einfluss haben, aber dennoch auf dem Laufenden gehalten werden müssen
- Überwachen: Stakeholder, die bei Bedarf einbezogen werden müssen
Sobald alle Personen und Gruppen zur Matrix hinzugefügt wurden, lässt sich erkennen, wer von einer Entscheidung am positivsten oder negativsten betroffen wäre. Dadurch verbessert sich die Kommunikation zwischen den Stakeholdern und die Problemlösungskompetenz des Projektteams!
Sehen Sie sich weitere Matrix-Vorlagen zur Organisation von Projekten an!
3. ClickUp-Vorlage für Listen von Stakeholdern
Mit der Stakeholder-Listenvorlage von ClickUp kann ein Projektmanager alle Stakeholder erkennen, kategorisieren und in einer zentralen Ressource zusammenfassen. Durch die Pflege einer aktiven Stakeholder-Liste hat der Projektmanager jederzeit eine aktuelle Ansicht darüber, wer diese Stakeholder sind, wie groß ihr individuelles Interesse ist und welche Entscheidungsprozesse sie verfolgen.
Bonus: Prozess-Mapping
Dies hilft dem Projektmanager, potenzielle Konflikte oder Übereinstimmungen zwischen den Projektbeteiligten zu identifizieren, die zu erwartenden Ergebnisse bestimmter Entscheidungen vorherzusehen und mögliche Interventionen oder Genehmigungen, die während der gesamten Projektlaufzeit erforderlich sein könnten, im Voraus zu planen. Die Liste dient auch als wichtige Referenz, wenn Sie sich auf externes Fachwissen verlassen, um Ratschläge, Klarstellungen oder Anleitungen zu bestimmten Aspekten des Projekts zu erhalten! 📄
Sehen Sie sich die anpassbaren Projektcharta-Vorlagen an!
4. ClickUp-Vorlage für eine Stakeholder-Liste nach Einfluss
Die ClickUp-Vorlage für Stakeholder-Listen enthält auch eine Board-Ansicht für eine noch bessere Kategorisierung der Stakeholder. Im Projektmanagement können Projektmanager Stakeholder in verschiedene Einflussstufen einteilen, von denen mit dem größten Einfluss auf die Entscheidungsfindung bis zu denen mit dem geringsten Einfluss.
Durch die Nutzung der Board-Ansicht erhalten Projektmanager wertvolle Einblicke in die Dynamik zwischen den Stakeholdern, können bessere Gruppenentscheidungen treffen und bessere Ergebnisse planen! 🏆
Organisieren Sie Ihre Stakeholder anhand ihres Einflussgrades mithilfe der Board-Ansicht in vier Kategorien:
- Stufe 1: Kern-Influencer mit dem höchsten Maß an Einfluss und Wirkung auf Ihr Projekt
- Stufe 2: Personen oder Gruppen, die einen starken Einfluss haben und als Berater und Ideengeber fungieren können
- Stufe 3: Personen oder Gruppen, die das Potenzial haben, Ergebnisse zu beeinflussen und Entscheidungen zu treffen
- Stufe 4: Potenzielle Einflussnehmer
5. ClickUp-Vorlage für die Stakeholder-Analyse
Projektmanager können die Stakeholder-Analyse-Vorlage von ClickUp verwenden, um eine Entscheidungsmatrix zu erstellen, die jeden Stakeholder anhand seines Einflusses und seines Unterstützungsgrades in einer Listenansicht einstuft. Diese Matrix stuft Stakeholder anhand von zwei Achsen ein: ihrem Einflussgrad auf das Projekt und dem Ausmaß des Supports, den sie wahrscheinlich leisten werden.
Diese Vorlage bietet mehrere Ansichten, darunter eine Listenansicht und eine Board-Ansicht, um das Stakeholder-Management auf verschiedene Weise zu visualisieren. Der Leitfaden für den Einstieg enthält Tipps zum Hinzufügen Ihrer Inhalte und zum Erstellen einfacher Automatisierungen, um Ihren Projektunterstützungsprozess zu optimieren! 🤖
6. ClickUp-Vorlage für den Status von Führungsprojekten
Mit der Vorlage „Executive Project Status“ von ClickUp ist es einfach und unkompliziert, Stakeholder über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten. Farbcodierte Indikatoren auf der Vorlage bieten eine sofortige Übersicht über den Status, die Kosten und den Zeitplan des Projekts. Benutzer können auch das Layout und die Anzeige der Vorlage benutzerdefiniert anpassen, um die Daten aussagekräftiger zu gestalten. 📈
Dank übersichtlicher Darstellungen und einfachem Zugriff auf Projektdetails können Stakeholder die Abhängigkeiten und den aktuellen Status eines Projekts leichter nachvollziehen. Stakeholder können außerdem den Fortschritt des Projekts im Zeitverlauf verfolgen und Bereiche identifizieren, die mehr Aufmerksamkeit oder Ressourcen erfordern, damit das Projekt seine Ziele erreicht. Diese Vorlage trägt dazu bei, dass Stakeholder stets informiert, eingebunden und mit allen Aspekten des Projekts vertraut sind!
7. ClickUp-PERT-Diagramm-Vorlage
Ein PERT-Diagramm (Program Evaluation and Review Technique) ist ein Tool für das Projektmanagement, mit dem Projektmanager den Aufwand der Stakeholder eines Projekts koordinieren können. Diese Stakeholder-Mapping-Technik veranschaulicht Projekt Aufgaben, Aktivitäten und Meilensteine.
Jede Aufgabe oder Aktivität wird durch eine Form dargestellt, die den Namen der Aufgabe und die geschätzte Dauer anzeigt. Pfeile geben die Reihenfolge an, in der die Aufgaben abgeschlossen werden müssen. Mit der ClickUp-Pert-Diagramm-Vorlage können Projektmanager schnell Aufgaben planen, Ressourcen koordinieren, Projekte in einer logischen Reihenfolge planen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben identifizieren. Mit diesem visuellen Ansatz können Projektleiter Verzögerungen schnell erkennen und strategische Schritte ergreifen, um sie zu vermeiden!
8. ClickUp-Vorlage für Priorisierungsmatrix
Wenn Sie nach allgemeinen Vorlagen für das Projektmanagement zum Stakeholder-Management suchen, ist die Priorisierungs-Matrix-Vorlage von ClickUp die perfekte Lösung. Manager können Kriterien für die relative Bedeutung einzelner Stakeholder festlegen, basierend auf deren Einfluss oder Interesse an Ihrem Projekt. ✅
Die Vorlage enthält eine Einführungsanleitung mit einem Spickzettel für die Prioritätsmatrix, mit dem Sie die Prioritäts- und Dringlichkeitsstufen der Stakeholder zuweisen können:
- Hohe Wichtigkeit und hohe Dringlichkeit: Priorität 1
- Hohe Dringlichkeit und geringe Wichtigkeit: Priorität 2
- Geringe Dringlichkeit und hohe Wichtigkeit: Priorität 3
- Geringe Dringlichkeit und geringe Wichtigkeit: Priorität 4
9. PowerPoint-Vorlage für Stakeholder-Mapping
Eine Stakeholder-Mapping-Vorlage in Powerpoint ist ein tool, das einen schnellen Überblick über die wichtigsten Stakeholder des Projekts bietet und Ihnen eine Vorstellung davon vermittelt, wer während der gesamten Projektlaufzeit gemanagt, konsultiert oder informiert werden muss.
Mit dieser Vorlage können Sie jeden Stakeholder, seine Rolle im Projekt und seinen Einfluss oder seine Macht klar und prägnant identifizieren. Darüber hinaus können Sie sie anhand ihrer Beteiligung am Projekt und ihrer Ziele in Bezug auf das Projekt in Kategorien einteilen.
10. Vorlage für Stakeholder-Mapping in Excel
Eine Vorlage für Stakeholder-Mapping in Excel ist ein weiteres tool für Projektmanager zur Nachverfolgung aller potenziellen Stakeholder, ihrer Positionen und ihres Einflusses auf das Projekt. Damit können Projektmanager schnell erkennen, wer sich dem Projekt widersetzen oder es unterstützen könnte, und entsprechend Strategien für diese Stakeholder planen.
Sobald alle Stakeholder identifiziert sind, können ihre Beziehungen entsprechend abgebildet werden, was eine bessere Planung und Kommunikation zwischen allen Stakeholdern ermöglicht.
Erstellen Sie interaktive Stakeholder-Karten in ClickUp
ClickUp vereinfacht die Erstellung detaillierter Diagramme komplexer Stakeholder-Beziehungen. Von Brainstorming-Sitzungen bis hin zur Entwicklung von Produkt-Roadmaps können Teams die Beziehungen zu Stakeholdern steuern und sicherstellen, dass alle Beteiligten bei jedem Projekt auf dem gleichen Stand sind.
Legen Sie noch heute los und erstellen Sie mit ClickUp eine Karte Ihres Stakeholder-Netzwerks! 🦄