Die Projektmanagementbranche wächst schneller denn je. Es gibt jedoch ein bedeutendes Problem, das ihr Wachstum behindert: ineffektives Projektmanagement.
Ungefähr 54 % der Unternehmen können heute die Nachverfolgung ihrer KPIs nicht durchführen, wodurch 12 % ihrer Ressourcen verschwendet werden.
Wünschen Sie sich als Projektmanager ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie die Nachverfolgung von Abhängigkeiten einfacher gestalten und Termine besser einhalten können? Dann sind PERT-Diagramme genau das Richtige für Sie.
In diesem Blogbeitrag werden PERT-Diagramme ausführlich vorgestellt und eine Liste unserer 12 besten Vorlagen aufgelistet, die Ihnen beim Projektmanagement helfen.
Was sind PERT-Diagramm-Vorlagen?
Ein PERT-Diagramm stellt die Aufgaben und Abhängigkeiten eines Projekts visuell dar und hilft bei der Planung, Terminierung, Organisation und Koordination komplexer Projekte.
PERT steht für „Project Evaluation Review Technique” (Projektbewertungs- und Überprüfungstechnik). Unter Berücksichtigung von Unsicherheiten hilft diese Technik dabei, die optimale Zeit zum Abschließen eines Projekts zu ermitteln.
Die Software erstellt PERT-Diagramme, um das Projektmanagement einfacher und schneller zu gestalten. Mit diesen Diagrammen können Sie Ihre Fristen einhalten, insbesondere bei Projekten mit sich ändernden Zeitleisten.
PERT-Diagramme ähneln Flussdiagrammen und enthalten Meilensteine, die durch Pfeile miteinander verbunden sind. Die Pfeile zeigen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben auf und verhindern Verwirrung oder Engpässe. Die Anzahl der Projektmeilensteine und die Zeit, die zum Abschließen der Aufgaben erforderlich ist, bestimmen die Komplexität Ihres PERT-Diagramms.
PERT-Diagramme lassen sich leicht mit Gantt-Diagrammen verwechseln, da beide beim Projektmanagement helfen, indem sie Projekte abbilden und organisieren. Erstere werden jedoch meist für die interne Planung verwendet, während letztere eher für die Kommunikation mit Stakeholdern geeignet sind.
Was macht eine gute PERT-Diagramm-Vorlage aus?
Eine gute PERT-Diagramm-Vorlage verfügt über mehrere Eigenschaften, die beim Projektmanagement hilfreich sind. Von einer benutzerfreundlichen Oberfläche bis hin zur Nachverfolgung der Abhängigkeiten sollte sie alle Features bieten, die die Verwaltung von Projekten erleichtern.
Lassen Sie uns einige davon näher betrachten.
- Benutzerfreundlich: Eine gute Vorlage ist auch für Personen mit begrenzter oder geringer Erfahrung im Projektmanagement einfach zu verwenden. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie effiziente und intuitive Diagramme erstellen.
- Anpassbar: Die Vorlage sollte sich leicht an die Anforderungen Ihres Projekts anpassen lassen. Eine Vorlage mit benutzerdefinierten Feldern, Statusen und Ansichten eignet sich am besten, um sie an Ihre individuellen Anforderungen anzupassen.
- Visualisierung: Die Vorlage sollte eine klare visuelle Darstellung Ihrer Aufgabenabhängigkeiten, Dauern und Meilensteine bieten.
- Fortschrittsüberwachung: Eine Vorlage, mit der Sie den Status von Aufgaben aktualisieren und den Fortschritt in Echtzeit überwachen können, hilft Ihnen dabei, das Projekt auf Kurs zu halten.
- Nachverfolgung von Abhängigkeiten: Ihr PERT-Diagramm muss es Ihnen ermöglichen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben einfach festzulegen und zu verwalten.
Weitere Aspekte, die Sie bei der Auswahl einer Vorlage berücksichtigen sollten, sind die Verwaltung von Details zu Aufgaben, Benachrichtigungen und Warnmeldungen sowie Tools für die Zusammenarbeit.
12 kostenlose PERT-Diagrammvorlagen
Wir haben die 12 besten PERT-Diagramm-Vorlagen anhand der oben genannten Features ausgewählt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Projektmanagement zu revolutionieren.
Da keine zwei Vorlagen identisch sind, ist es entscheidend, eine Vorlage auszuwählen, die Features bietet, die Ihren Anforderungen entsprechen.
1. ClickUp PERT-Diagramm-Vorlage
Erhalten Sie eine detaillierte visuelle Zeitleiste und identifizieren Sie Abhängigkeiten mit dieser PERT-Diagramm-Vorlage von ClickUp.
Die Erstellung eines Projektplans ist der Grundstein für einen erfolgreichen Abschluss des Projekts. Die PERT-Diagramm-Vorlage von ClickUp trägt zum Erfolg Ihres Projekts bei, indem sie sicherstellt, dass jedes Detail berücksichtigt wird.
Mit dieser Vorlage erhalten Sie nicht nur eine detaillierte visuelle Zeitleiste, sondern können auch Abhängigkeiten und die Dauer von Aktivitäten identifizieren. Außerdem können Sie Ihr Projekt in kleine Teile unterteilen.
Die Vorlage hilft Ihnen außerdem dabei, Aufgaben mit benutzerdefinierten Status, Feldern und Ansichten zu erstellen. Mit diesen Features können Sie den Fortschritt Ihres Projekts besser verfolgen, die Zeitleiste visualisieren und die Abfolge der Aufgaben leicht erkennen. Die Vorlage ist anfängerfreundlich und die Vorgehensweise ist unglaublich einfach. Verwenden Sie ClickUp Docs, um Aufgaben aufzulisten, die Dauer jeder Aufgabe zuzuweisen, die Abfolge zu identifizieren und das PERT-Diagramm zu erstellen.
Verwenden Sie diese Vorlage, um alle Aufgaben effizient und ohne Terminkonflikte abzuschließen. Außerdem bleiben alle Ihre Teammitglieder über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden.
2. ClickUp Einfache PERT-Diagramm-Vorlage
Suchen Sie nach etwas Intuitiverem und dennoch Anfängerfreundlichem? Die einfache PERT-Diagramm-Vorlage von ClickUp ist eine großartige Möglichkeit, um Klarheit zu schaffen und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Projekt-Teams zu fördern.
Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Projektstruktur auf einen Blick leicht nachvollziehen. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte in einfachere und kleinere Aufgaben zu unterteilen. Sie können benutzerdefinierte Status wie „offen“ und „geschlossen“ einstellen, um den Fortschritt zu verfolgen. Dank der übersichtlichen Ansicht können Sie potenzielle Probleme erkennen und proaktiv lösen.
Mit dieser Vorlage profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie Tagging, Beschreibungen für Prioritäten, geschichteten Unteraufgaben und vielem mehr für eine bessere Nachverfolgung und Prioritätenverwaltung.
Bleiben Sie auf dem Laufenden, visualisieren Sie Ihre Projekt-Aufgaben und arbeiten Sie effizient mit der einfachen PERT-Diagramm-Vorlage zusammen.
3. ClickUp Einfache Gantt-Vorlage
Die ClickUp Simple Gantt Vorlage ist eine hervorragende Ergänzung für Ihr Projektmanagement. Sie ermöglicht eine einfache und ansprechende Visualisierung von Abhängigkeiten und bietet eine Übersicht über Ihr Projekt.
Die drei Aufgabenstatus „fertiggestellt“, „In Bearbeitung“ und „Zu erledigen“ sind zur besseren Übersicht farblich gekennzeichnet. Die Vorlage bietet Ihnen außerdem drei benutzerdefinierte Felder (Projektphase, Projektfortschritt und Anhänge).
Wenden Sie die vier verschiedenen Ansichten von der Produktentwicklung bis zum Projektmanagement an.
4. ClickUp-Prozessablauf-Diagramm-Vorlage
Einige Teile Ihrer Projekte umfassen mehr Prozesse als andere. Diese Prozesse erfordern eine sorgfältige Dokumentation zur Standardisierung. Die ClickUp-Prozessablaufdiagramm-Vorlage ist eine effektive Möglichkeit, alle Ihre Prozesse zu standardisieren, ohne stundenlang ein Diagramm erstellen zu müssen.
Wie die vorherigen Vorlagen ist auch diese für Anfänger geeignet und bietet erweiterte Funktionen. Sie erhalten benutzerdefinierte Status, Felder, Ansichten und hervorragende Funktionen für das Projektmanagement.
Verwalten, planen und visualisieren Sie den Prozess, indem Sie Diagramme erstellen und diese mit Ihren Team-Mitgliedern freigeben, um sie auf dem Laufenden zu halten.
Da Sie alle Ihre Schritte dokumentieren, lassen sich Probleme leicht finden und beheben. Außerdem erhalten Sie umfassende Aufzeichnungen für zukünftige Referenzzwecke.
Sie können diese Vorlage als Beispiel verwenden, um Ihren Einstellungsprozess zu optimieren. Richten Sie Aufgaben ein und definieren Sie Prozesse mit der Ansicht „Einstellungsablaufdiagramm“. Mit der Ansicht „Erste Schritte“ können Sie außerdem einen umfassenden Leitfaden erstellen.
Die Verwendung des Diagramms ist ganz einfach: Nutzen Sie ClickUp Dokument, um Ziele zu brainstormen, fügen Sie Details mithilfe von Benutzerdefinierten Feldern hinzu, visualisieren Sie Ihren Prozess mit der Board-Ansicht und verwenden Sie das Gantt-Diagramm, um Aufgabenabläufe zu identifizieren.
5. ClickUp-Vorlage für das Dashboard für Projektmanagement
Sie suchen eine robuste Vorlage, um Ihr Projektmanagement zu optimieren? Die ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement-Dashboard bietet Ihnen genau das und noch viel mehr. Von der Unterstützung bei der Projektüberwachung bis hin zur Verwaltung Ihres Projektzeitplans erfüllt diese Vorlage alle Ihre Anforderungen.
Sie verfügt über acht benutzerdefinierte Felder: Geplante Kosten, Tatsächliche Kosten, Verbleibendes Budget und Projektphase. Außerdem verbessert sie die Nachverfolgung des Projekts durch Warnungen bei Abhängigkeiten, Tags und Funktionen für die Zeiterfassung.
Ihnen stehen sieben Ansichten zur Verfügung, um Ihre Informationen zu organisieren und zugänglich zu machen. Hier sind einige davon:
- Einführungshandbuch Ansicht: Für eine Übersicht über Management-Tools
- Board-Ansicht: Für eine visuelle Darstellung jeder Aufgabe und ihres Status
- Aktivitätsansicht: Für die Nachverfolgung des Fortschritts
- Kapazitätsplanungsansicht: Für eine Übersicht über Workloads und Ressourcen
- Teamleistungsansicht: Für eine Übersicht über die Teamleistung
Sie können Ihren Aufgaben vier Status zuweisen: fertiggestellt, In Bearbeitung, zurückgestellt und zu erledigen. Mit dem ClickUp-Dashboard können Sie den Fortschritt in Echtzeit mit leistungsstarken Datenvisualisierungen überprüfen.
Diese Vorlage sorgt dafür, dass Ihr Team problemlos zusammenarbeitet und alle Abläufe reibungslos funktionieren. Mit dem Feature „E-Mail“ können Sie Ihrem Team auch Erinnerungen schicken.
6. ClickUp-Vorlage für die Arbeitsaufteilung
Große Projekte sind oft komplex und erfordern Support. Eine effektive Methode zur Verwaltung komplexer Projekte besteht darin, das Projekt in überschaubare Aufgaben zu unterteilen. Die ClickUp-Vorlage zur Arbeitsaufteilung hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben zu unterteilen und an einem Ort zu organisieren.
Erstellen Sie mit dieser Vorlage Ziele für jede kleine Aufgabe, weisen Sie sie verschiedenen Teammitgliedern zu und richten Sie separate Zeitleisten ein. Priorisieren Sie anschließend die Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit.
Die Vorlage bietet Ihnen eine umfassende und übersichtliche Übersicht über alle Ihre Projektaufgaben und Zeitleisten. Sie können die erforderlichen Kosten und Ressourcen besser einschätzen, Risiken identifizieren und Möglichkeiten zur Verbesserung der Prozesseffizienz entwickeln.
Die Vorlage für die Arbeitsaufteilung bietet benutzerdefinierte Ansichten, Felder und Status für eine bessere Verwaltung. Um die Arbeitsaufteilung erfolgreich zu gestalten, sollten Sie zunächst Ihre Projektziele klar umreißen.
7. ClickUp-Vorlage zur Projektbewertung
Die ClickUp-Projektbewertungsvorlage bietet eine umfassende Ansicht der Projektbewertung. Bewertungen helfen Ihnen dabei, Qualitätskontrollen einzurichten, Risiken zu managen, mit Stakeholdern zu kommunizieren und eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
Obwohl es sich um eine anfängerfreundliche Vorlage handelt, bietet sie professionelle Grafiken, mit denen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts einfacher und schneller durchführen können.
Sie können Ihre Leistung anhand vorab festgelegter Ziele bewerten und bei Bedarf Schritte zur Verbesserung ergreifen. Außerdem können Sie dank besserer Visualisierung überprüfen, ob Ihre Ziele mit den Aufgaben des Projekts und dem Fortschritt des Projekts übereinstimmen.
Mit der Vorlage können Sie für jedes Bewertungsziel ein Projekt erstellen, jede Aufgabe in Kategorien organisieren und mit den Beteiligten zusammenarbeiten. Verwenden Sie Listen, Gantt-Diagramme, Kalender und mehr, um Workflows zu entwickeln und eine Automatisierung der Workflows einzurichten, um den Fortschritt besser verfolgen zu können.
Feiern Sie Meilensteine, indem Sie sie mit dieser Vorlage für die Projektbewertung in ClickUp erstellen.
8. ClickUp-Vorlage für Zeitleiste-Whiteboard
Die ClickUp-Projekt-Zeitleiste-Whiteboard-Vorlage erstellt eine übersichtliche und gut organisierte Zeitleiste. Mit dieser Vorlage können Sie Ihre gesamte Zeitleiste auf einem einzigen Whiteboard anzeigen.
Passen Sie Details wie Aufgaben, Dauer und Abhängigkeiten an, um Aufgaben besser planen zu können. Sie können zwei Status zuweisen, um die Nachverfolgung des Fortschritts besser zu ermöglichen: offen und fertiggestellt.
Alle Ihre Team-Mitglieder und Stakeholder können sich direkt über den aktuellen Status informieren.
Die ansprechenden und umfassenden Grafiken helfen Ihnen, Projektkonzepte und Zeitpläne besser zu verstehen.
Die Vorlage unterstützt eine übersichtliche Nachverfolgung des Fortschritts in einer einzigen Ansicht sowie Features wie Tagging, mehrere Mitarbeiter, Prioritätskennzeichnungen usw.
9. PowerPoint-PERT-Diagramm-Vorlage von Office Zeitleiste
Suchen Sie nach einem Diagramm, das sich für die Projektplanung und Berichterstellung eignet? Die PowerPoint-PERT-Diagrammvorlage von Office Timeline ist ein hervorragendes Tool für beide Aufgaben.
Sie hilft Ihnen dabei, Projektaufgaben effizient und ohne großen Aufwand zu planen. Legen Sie die Priorität Ihrer Aufgaben fest und visualisieren Sie Informationen so, dass sie für alle Beteiligten verständlich sind.
Die Vorlage wird in PowerPoint erstellt, sodass sie für Ihre Team-Mitglieder leicht zugänglich ist und geteilt werden kann. Und das ist noch nicht alles. Über das Office Timeline-Plugin für PowerPoint wird Ihr Zeitplan automatisch aktualisiert, sodass Sie dies nicht mehr manuell tun müssen.
10. Vorlage für ein PERT-Diagramm-Diagramm von Slide Hunter
Eine weitere hervorragende PowerPoint-Vorlage, diese Präsentations-PERT-Diagrammvorlage von Slide Hunter, hält genau das, was sie verspricht. Sie macht Ihre Präsentationen mit Hilfe des PERT-Diagramms ansprechender.
Verwenden Sie diese Vorlage, um PERT-Diagramme in PowerPoint 2010 und 2013 zu erstellen. Außerdem können Sie damit ganz einfach Workflows entwerfen, Zeitpläne erstellen und Folienentwürfe planen.
11. Excel-PERT-Diagramm-Vorlage von Excelonist
Wenn Sie sich gut mit Tabellenkalkulationen auskennen und gerne mit Excel arbeiten, ist die Excel-PERT-Diagramm-Vorlage von Excelonist ideal für Sie. Diese Vorlage bietet Ihnen die Vielseitigkeit, ein PERT-Diagramm mit den robusten Funktionen von Excel zu erstellen.
Definieren Sie Ihre Projektmeilensteine, weisen Sie jeder Aufgabe einen voraussichtlichen Zeitrahmen zu und identifizieren Sie Aufgabenabhängigkeiten – alles in Ihrer bevorzugten Tabellenkalkulationssoftware. Diese Vorlage bringt die Projektmanagement-Funktionen eines PERT-Diagramms in Excel und passt sich automatisch an Ihre Eingaben an, sodass Sie Ihre Projektzeitleiste einfacher planen, verwalten und aktualisieren können.
Egal, ob Sie ein Excel-Enthusiast sind oder einfach nur die Komfortabilität eines vertrauten Tools bevorzugen, mit dieser Vorlage haben Sie die Leistungsfähigkeit von PERT-Diagrammen immer zur Hand.
12. Google Tabellen-Vorlage für PERT-Diagramme im Bauwesen von Template.net
Google Tabellen-Vorlage für PERT-Diagramme im Bauwesen von Template.net: Diese benutzerfreundliche Google Tabellen-Vorlage für PERT-Diagramme von Template.net ist ideal für Projektmanager im Bauwesen, die eine einfache und effektive Möglichkeit suchen, Aufgaben, Zeitleisten und Abhängigkeiten zu visualisieren. Dank des intuitiven Layouts können Sie Aufgaben, Dauer und Meilensteine ganz einfach anpassen, was diese Vorlage zu einem hervorragenden Tool für das Projektmanagement von Workflows im Bauwesen macht. Da es sich um eine Vorlage für Google Tabellen handelt, ermöglicht sie außerdem eine nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team in Echtzeit, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben und immer auf dem neuesten Stand sind.
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit der richtigen PERT-Diagramm-Vorlage
Vorbei sind die Zeiten, in denen die Erstellung von PERT-Diagrammen übermäßig kompliziert und zeitaufwändig war. Heute leben wir in einer Zeit, in der die Erstellung eines PERT-Diagramms ganz einfach ist! Mit diesen dynamischen und benutzerfreundlichen PERT-Diagrammvorlagen können Sie Ihre Planung optimieren und den Fortschritt mühelos verfolgen.
ClickUp ist eine moderne Lösung mit über tausend vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, darunter Design, Marketing, Betrieb und CRM. Es vereinfacht Ihre Prozesse und erleichtert Ihnen das Leben erheblich – und das ganz ohne Kosten.