Die strategische Planung gehört zu den wichtigsten Prozessen in jedem Unternehmen. Sie erstellt den Plan für die Zukunft und schafft einen Rahmen, anhand dessen alle wichtigen Geschäftsentscheidungen getroffen und abgewogen werden können.
Aber ihre Bedeutung geht noch darüber hinaus. Jede Art von Geschäftsplanung, von Aktionsplänen über Sprintpläne bis hin zur Ressourcenplanung, leitet sich letztendlich aus dem übergeordneten strategischen Plan ab. Das bedeutet vor allem eines: Sie müssen Ihren strategischen Planungsprozess richtig gestalten.
Um dorthin zu gelangen, müssen Sie irgendwo anfangen. Die vielen Ressourcen zum Thema Planung sind ein guter Anfang. Aber noch genauer gesagt brauchen Sie eine Vorlage, mit der Sie Informationen eingeben, diese Informationen verarbeiten und einen Plan erstellen können, den alle in der Organisation befolgen können.
Wie genau diese ideale Vorlage aussieht, hängt von Ihren Anforderungen und Ihrer vorhandenen Software ab. Deshalb geben wir in diesem Leitfaden unsere 10 beliebtesten kostenlosen Vorlagen für die strategische Planung frei, die Sie (fast) sofort verwenden können.
Was ist eine Vorlage für die strategische Planung?
Eine Vorlage für die strategische Planung ist eine Roadmap für Ihre Geschäftsplanung. Sie liefert Führungskräften die genauen Schritte, die erforderlich sind, um einen Plan zu erstellen, der die kurz- und langfristige Zukunft des Geschäfts umreißt.
Im besten Fall ist die Vorlage ein messbares Tool, das alle am Planungsprozess Beteiligten befolgen können. Sie hilft Ihnen dabei, zu festigen, wo Sie stehen und wo Sie hinwollen.
Und, was ebenso wichtig ist, sie hilft Ihnen dabei, diese Informationen in einem umsetzbaren, messbaren und leicht zu verarbeitenden strategischen Plan zu konsolidieren, den jeder in der Organisation nutzen kann.
Natürlich gibt es keine einfache beste Vorlage für eine Geschäftsstrategie. Genauso wie sich ein Projektplan von einer Produkt-Roadmap unterscheiden kann, benötigen Sie eine Vorlage, die zu Ihrer Arbeitsweise und der Art Ihrer Planung passt.
Aus diesem Grund stellt dieser Leitfaden nicht nur eine, sondern 10 kostenlose Planungsvorlagen vor, die eine Vielzahl von Anforderungen abdecken.
Was macht eine gute Vorlage für die strategische Planung aus?
Eine gute Vorlage für die strategische Planung erfüllt einige wichtige Ziele:
- Sie legt eine klare Zeitleiste für den Planungsprozess fest.
- Sie umreißt die Ziele des strategischen Plans und leitet aus diesen Zielen alle Maßnahmen und Strategien ab.
- Sie umreißt klar die einzelnen Taktiken und die allgemeine Geschäftsstrategie, die diesen Zielen zugrunde liegen.
- Sie legt eine Methode fest, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Umsetzung des Plans zu messen.
- Sie umreißt klare Verantwortlichkeiten für einzelne Aufgaben im Zusammenhang mit dem Planungsprozess.
- Sie bietet Check-in-Punkte und Möglichkeiten für das Team, bei Bedarf Überprüfungen und Anpassungen vorzunehmen.
- Sie ist so anpassbar, dass Sie Änderungen vornehmen können, um den Plan besser auf Ihr Unternehmen und Ihren Geschäftsplanungsprozess abzustimmen.
Am wichtigsten ist jedoch, dass die Vorlage für den strategischen Plan den gesamten Prozess rationalisiert. Während bei Prozessen wie der Planung der Kapazität vor allem Details zählen, sollte sich die Planung der Geschäftsstrategie auf eine breitere Perspektive konzentrieren, die allen beteiligten Stakeholdern hilft, sich schnell eine Übersicht über den Plan und seine Verbindung zum Geschäft zu verschaffen.
10 Vorlagen für die strategische Planung, die Sie für Ihr Team verwenden können
Wenn jeder strategische Plan die gleichen Ziele hat, könnte man meinen, dass die meisten von ihnen nahezu identisch sind. Sie werden überrascht sein.
Ähnlich wie bei der Projektplanung können unterschiedliche Vorlagen zu sehr unterschiedlichen Ergebnissen führen. Deshalb ist es am besten, sich einige kostenlose Vorlagen für die strategische Planung anzusehen, bevor Sie diejenige auswählen, die für Ihr Geschäft und Ihre Situation am besten geeignet ist. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier unsere 10 bevorzugten Vorlagen für Ihren nächsten Strategieplan.
1. ClickUp-Vorlage für strategische Roadmap-Liste
Es handelt sich um eine einfache Vorlage mit großem Potenzial. Mit der Liste für strategische Roadmaps von ClickUp können Sie visualisieren, wie Ihr Unternehmen seine strategischen Pläne umsetzen kann. Dazu stehen Ihnen benutzerdefinierte Felder zur Verfügung, die von der Dauer einzelner Aufgaben bis hin zum Fortschritt dieser Aufgaben, ihren Auswirkungen und ihrer Umsetzbarkeit reichen.
In ClickUp können Sie Ihre strategische Roadmap als Ansicht zum Fortschritt anzeigen. Sobald jedoch Aufgaben und Fristen einzelnen Aufgaben zugewiesen sind, können Sie auch eine Zeitleiste oder sogar eine Workload-Ansicht anzeigen, um einen kontinuierlichen Fortschritt sicherzustellen. Obwohl es sich in erster Linie um eine listenbasierte Vorlage handelt, gefällt uns besonders das Gantt-Diagramm, mit dem wir sehen können, wie die einzelnen Aufgaben in Bezug auf die übergeordnete Zeitleiste miteinander interagieren.
2. ClickUp-Vorlage für strategische Roadmap-Zeitleisten
Wenn Sie Ihre strategische Planung im Wesentlichen als Überbrückung der Lücke zwischen dem aktuellen und dem gewünschten zukünftigen Zustand Ihres Unternehmens betrachten, ist dies die richtige Vorlage für Sie. Sie ist komplexer als die oben erwähnte listenbasierte Vorlage und bietet Ihnen nach der Erstellung eine differenziertere strategische Roadmap.
Die Vorlage für strategische Zeitleisten von ClickUp ist standardmäßig als Gantt-Diagramm mit Abschnitten für einzelne Abteilungen angelegt. Von dort aus können Sie eine Ansicht der Fortschrittsanzeige einsehen und Ihre aktuelle Kapazität skizzieren. Eine Reihe von benutzerdefinierten Feldern hilft Ihnen dabei, jeden dieser Aufwände besser zu planen:
- Fertigstellungsgrad in %
- Aufwand
- Erwartetes Ergebnis
- Auswirkungen
- Strategie-Fortschritt
- Team-Mitglieder
Wenn Sie gerade erst mit der strategischen Planung beginnen, ist diese Vorlage möglicherweise nicht die richtige für Sie. Für erfahrene Führungskräfte, die diesen Planungsprozess auf die nächste Stufe heben möchten, ist sie jedoch genau das Richtige.
3. ClickUp-Vorlage für die Grand-Strategy-Matrix
Sie ist einfach, aber schön. Mit der Vorlage „Grand Strategy Matrix“ von ClickUp können Sie eine Vier-Quadranten-Ansicht des strategischen Umfelds Ihres Unternehmens erstellen, mit einem Rahmen, der Ihnen hilft, zu verstehen, wie der Weg in die Zukunft Ihres Unternehmens aussehen könnte.
Wie Sie diesen Weg einschlagen, bleibt natürlich Ihnen überlassen. Die Quadranten können für eine einfache SWOT-Analyse oder für komplexere Planungsprozesse verwendet werden, beispielsweise um Marktwachstumsnischen und -chancen in einem hart umkämpften Wettbewerbsumfeld zu finden. Einige dieser Optionen sind bereits in die Vorlage integriert, während andere benutzerdefiniert an Ihren genauen Marketingplan oder andere Anforderungen Ihres strategischen Planungsprozesses angepasst werden können.
4. ClickUp-Vorlage für strategische Whiteboards
Für die visuell denkenden Menschen unter uns ist diese strategische Plan-Whiteboard-Vorlage von ClickUp die perfekte Wahl. Vor allem ist es eine visuelle Roadmap, die nicht nur leicht verständlich zeigt, welche Schritte für die strategische Planung notwendig sind, sondern auch, wie diese Schritte im Kontext des größeren Projekts ineinanderfließen können (und sollten).
Natürlich können Sie den einzelnen Mitgliedern des Teams weiterhin verschiedene Aufgaben und Phasen zuweisen, um die Verantwortlichkeiten klar zu verteilen. Dank des Flussdiagramms und des Whiteboard-Charakters der Vorlage können Sie den Prozess jedoch bei Bedarf nahtlos anpassen.
Die Farbcodierung des Diagramms sorgt dafür, dass jeder, der daran arbeitet, eine klare Übersicht darüber behält, was wann benötigt wird.
5. ClickUp-Vorlage für strategische Marketing-Pläne
Ein strategischer Plan ist nicht nur für das gesamte Unternehmen relevant. Eine solide Geschäftsstrategie ist für einzelne Einheiten ebenso wichtig, und diese Vorlage zeigt, wie sich diese Unterschiede manifestieren können.
Betrachten Sie diese Vorlage für strategische Marketingpläne von ClickUp als eine praktischere Möglichkeit, Ihre Marketingmaßnahmen zu planen. Die Standard-Listenansicht ist nach der OKR-Methode (Objectives and Key Results) sortiert, wobei Aufgaben nach definierten übergeordneten Zielen für die größeren Marketingmaßnahmen geordnet sind.
Aber das ist erst der Anfang. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie die Kanäle festlegen, über die Sie den Plan umsetzen möchten, während Sie mit der Zeitleiste den Fortschritt verfolgen können. Und natürlich können Sie mit dem Fortschrittsboard sehen, wie die von Ihnen definierten Phasen letztendlich zur Erreichung Ihrer strategischen Ziele führen.
6. ClickUp-Vorlage für strategische Pläne für Ereignisse
Die Planung eines Ereignisses ist harte Arbeit, und es müssen unzählige Aufgaben erledigt werden, um ihren Erfolg sicherzustellen. Eine strategische Vorlage für dieses Ereignis hingegen kann eine klare Übersicht über die erforderlichen und erledigten Aufgaben geben und darüber, wie alles miteinander verbunden ist, um die Kernziele zu erreichen.
Die Vorlage für strategische Ereignisse von ClickUp erreicht dies durch einen breiten Bereich an benutzerdefinierten Feldern, von Kanälen über Budgets bis hin zu Hashtags, der verwendeten Sprache und vielem mehr. Sie wurde entwickelt, um mehrere Ereignisse gleichzeitig zu planen, die sich alle überschneiden, um eine veranstaltungsbasierte Strategie zu erstellen, die Ihnen hilft, Ihr Geschäft oder Ihre Marketingstrategie zu verbessern.
Aufgrund der damit verbundenen Komplexität schätzen wir besonders die boardbasierte Ansicht „Event Status“. Diese Vorlage für strategische Pläne bietet eine einfache Übersicht darüber, wo alle Ereignisse stehen und was noch zu erledigen ist.
Natürlich können auch die Listenansichten und Kalenderansichten hilfreich sein, um einige der tieferen Nuancen der Veranstaltungsplanung zu verstehen.
7. ClickUp-Vorlage für Aktionspläne
Strategische Planung ist nicht überall beliebt, unter anderem weil sie eher theoretisch ausgerichtet ist. Sowohl Ziele als auch Aufgaben sind für eine echte Geschäftsstrategie oft zu hoch gesteckt und konzentrieren sich eher auf die 30.000-Fuß-Ansicht als auf die konkreten Bedürfnisse des Unternehmens oder Ihrer Geschäftspartner.
Das ist ein wichtiger Grund, warum wir die Aktionsplan-Vorlage von ClickUp so schätzen. Es handelt sich um ein notizbasiertes System, das alle notwendigen Aufgaben, um Ihren strategischen Plan voranzubringen, in drei Abschnitte unterteilt:
- Zu erledigen
- Zu erledigen
- Erledigt
Innerhalb dieser Struktur werden Aufgaben in tägliche, wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Überprüfungen unterteilt, um ihrer unterschiedlichen Komplexität und Zeitplänen Rechnung zu tragen. Das Ergebnis ist eine einfache Übersicht über Alles, was zu erledigen ist, die auch hervorragend dazu beiträgt, bestehende Erfolge und erledigte Aufgaben hervorzuheben, damit das gesamte Team sie sehen und feiern kann. Das ist ein strategischer Plan.
8. Projektmanager-Vorlage für strategische Planung in Word
Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie einen strategischen Plan vollständig in MS Word erstellen können? Genau das soll diese Vorlage leisten, und zwar durch leicht verständliche Abschnitte, die alle darauf ausgelegt sind, die Geschäftsstrategie so weit wie möglich zu optimieren:
- Eine Zusammenfassung, die den Kontext und Hintergrund des Plans vorstellt.
- Ein Ort für Ihre Vision und Ihr Leitbild, um Ihren Plan im Kern Ihrer Organisation zu verankern.
- Eine SWOT-Analyse, um einen ehrlichen Blick auf Ihr Unternehmen und sein Umfeld zu werfen (denken Sie an Ihr Leitbild)
- Geschäftsziele, um genau zu definieren, was der strategische Plan erreichen soll
- Ein Marketingplan, der die Aktionen der Geschäftsstrategie zur Erreichung dieser Ziele umreißt
- Ein Plan für den Betrieb, der als umsetzbarer Fahrplan zur Erreichung Ihrer Ziele dient
- Finanzprognosen für die Zukunft mit den Zielen für die Geschäftsstrategie (und das Geschäftswachstum)
- Das Team, das für die Umsetzung des Strategie-, Marketing- und Betriebsplans verantwortlich sein wird
Beachten Sie, dass dieser Plan an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Er erfordert etwas mehr manuelle Arbeit als einige der anderen Beispiele in diesem Leitfaden, bietet jedoch eine gute Übersicht über den Plan, den Sie erstellen.
9. PowerPoint-Vorlage für strategische Planung
Wenn Ihr strategischer Planungsprozess Präsentationen für Stakeholder umfasst (was bei den meisten Unternehmen der Fall ist), warum nutzen Sie dann nicht direkt die Software, in der diese Präsentationen letztendlich stattfinden werden?
Diese Vorlage ist im Kern eine Roadmap-Zeitleiste, ähnlich wie die anderen, die wir oben besprochen haben. Diese Vorlage für Geschäftsstrategien konzentriert sich auf die einzelnen Meilensteine, die erforderlich sind, um von der Zielsetzung bis zur Umsetzung zu gelangen. Sie wurde jedoch speziell für PowerPoint entwickelt und verfügt über benutzerdefinierte Anpassungsoptionen, die das Einarbeiten und Optimieren erleichtern.
Das Herunterladen ist kostenlos und einfach, und für die benutzerdefinierte Anpassung sind nur grundlegende PowerPoint-Kenntnisse erforderlich. Die Zeitleiste ist standardmäßig auf ein Jahr eingestellt, sodass Sie möglicherweise einige Anpassungen vornehmen müssen, wenn Ihr strategischer Plan mehrere Jahre Ihrer Vision umfasst.
10. Excel-Vorlage für strategische Planung
MS Excel ist nicht immer benutzerfreundlich, aber seine zellenbasierte Struktur bietet enorme benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten. Es ist daher nicht verwunderlich, dass unsere letzte Vorlage für Excel auch eine der umfassendsten Optionen in diesem Leitfaden für Ihre Geschäftsstrategie ist.
Das Arbeitsblatt selbst ist in drei Bereiche oder Registerkarten unterteilt:
- Zielidentifizierung, um durch gezieltes Brainstorming Schlüsselelemente wie Ziele für Ihr Unternehmen zu ermitteln.
- Zielsetzung unter Verwendung der SMART-Vorlage (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitnah) für Geschäftsziele.
- Aktionsplanung, Umsetzung dieser Ziele in Taktiken und Nachverfolgung des Fortschritts dieser Taktiken zur Erreichung Ihrer Ziele.
Beachten Sie, dass es sich aufgrund seines MS Excel-Formats weitgehend um ein internes Planungsdokument handelt, das nicht für externe Präsentationen konzipiert ist. In diesem Zusammenhang können die Schlüsselelemente dieser Vorlage für Geschäftsstrategien jedoch äußerst hilfreich sein, um Ihre strategische Planung auf Kurs zu bringen und zu halten.
Wer profitiert von strategischem Planen?
Organisationen: Ob gemeinnützige Organisation, Start-up oder multinationales Unternehmen – Organisationen aller Art profitieren von strategischer Planung. Ein solcher Plan bietet einen klaren Rahmen für die Entscheidungsfindung, liefert einen Fahrplan für das Wachstum, identifiziert potenzielle Chancen und Risiken und fördert eine bessere Kommunikation innerhalb der gesamten Organisation.
Führungsteams: Die Führungsebene jeder Organisation profitiert in hohem Maße von der strategischen Planung, da sie eine Ansicht des aktuellen Zustands der Organisation sowie eine Vision davon vermittelt, wo sie hin möchte. Sie hilft dabei, wichtige Ziele zu identifizieren und Benchmarks festzulegen, um die Nachverfolgung des Fortschritts zu gewährleisten.
Optimieren Sie Ihre strategische Planung mit ClickUp
Es ist unmöglich, einen strategischen Plan isoliert zu erstellen. Unabhängig von der Organisation ist es wahrscheinlich ein großer Aufwand. Warum also nicht dieses Team um die richtigen Tools erweitern?
Es ist keine Übertreibung: Die richtige Vorlage für die strategische Planung kann über den Erfolg oder Misserfolg des Prozesses entscheiden. Ganz gleich, ob Sie Geschäftsziele erreichen, Wettbewerbsanalysen durchführen oder SWOT-Analysen durchführen möchten – mit einer klaren Gliederung lässt sich leicht ein Plan erstellen, den das gesamte Unternehmen befolgen kann.
Und wenn diese Vorlage kostenlos ist? Umso besser.
Und das Beste daran: Die Software, auf der die meisten der oben genannten Vorlagen basieren, ClickUp, kann ebenfalls kostenlos getestet werden. Es handelt sich um ein Projektmanagement- und Produktivitäts-Tool für Teams, das sich perfekt eignet, wenn Ihr nächstes Projekt die Erstellung Ihrer gesamten Geschäftsstrategie ist.
Sind Sie bereit, loszulegen? Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos.