Der Arbeitstag bietet nicht genug Zeit, um jede einzelne tägliche Aufgabe zu erledigen – ganz zu schweigen von den laufenden Projekten mit zahlreichen Schritten und Hindernissen. Deshalb ist das Setzen von Prioritäten eine unglaublich wertvolle Fähigkeit, die man sich aneignen sollte. Zum Glück müssen Sie kein Experte für Produktivität sein! Es gibt zahlreiche tools, die diesen Prozess vereinfachen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten derzeit verfügbaren Tools zur Priorisierung von Arbeitsaufgaben vor. Jedes hat seine Vor- und Nachteile sowie einzigartige Features. Lassen Sie uns gemeinsam die besten Priorisierungstools für Ihr Team finden, damit Sie Ihre Aufgaben in der bestmöglichen Reihenfolge erledigen können.
Worauf sollten Sie bei einem Tool zur Priorisierung achten?
Jedes Team hat unterschiedliche Anforderungen an Priorisierungstools, doch dies sind gängige Must-haves, auf die Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Auswahlliste achten sollten.
Die besten Tools zur Priorisierung helfen Teams dabei:
- Erstellen Sie eine Masterliste aller geplanten Aktivitäten oder Produktaktualisierungsanfragen
- Ermitteln Sie zeitkritische und besonders wichtige Aufgaben und verschieben Sie die Aufgaben mit niedriger Priorität auf einen anderen Tag.
- Sammeln Sie Daten und Kundenerkenntnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen
- Finden und nutzen Sie Ihre eigenen Tricks für die Produktivität
- Prüfen Sie anhand der verfügbaren Ressourcen, ob genügend Zeit für die Veröffentlichung eines Produkt-Updates vorhanden ist
- Optimieren Sie den Entscheidungsprozess, indem Sie Aufgaben priorisieren
- Treffen Sie strategische Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung und zum Workload-Management
- Verzichten Sie auf persönliche Vorlieben zugunsten realer Metriken
- Konzentrieren Sie sich auf wichtige Aktualisierungen, dringende Aufgaben und schnelle Erfolge
- Optimieren Sie den Prozess mit Vorlagen für das Aufgabenmanagement
- Planen Sie visuell auf eine Weise, die für Sie am besten funktioniert – sei es mit Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen
- Verwenden Sie standardisierte Techniken zur Festlegung der Prioritäten oder erstellen Sie Ihre eigene Matrix zur Festlegung der Prioritäten
- Finden Sie einen Weg, Aufgaben so zu organisieren, dass sie zu Ihrer bevorzugten Methode des Projektmanagements passen – wie beispielsweise Agile oder Scrum.
- Sehen Sie auf einen Blick, was als Nächstes zu tun ist, um Hindernisse zu vermeiden und Fristen einzuhalten
- Erledigen Sie wichtige Arbeiten schnell und auf die effektivste Art und Weise
Nutzen Sie diese Liste, wenn Sie sich mit den verschiedenen Tools beschäftigen. Finden Sie heraus, was Ihr Team benötigt und was weniger wichtig ist, und nutzen Sie dann diesen Leitfaden, um das für Sie beste Tool für die Produktivität oder den besten Prozess zur Priorisierung der Workload zu finden.
Die 10 besten software-tools zur Priorisierung
Das richtige Tool zur Projektpriorisierung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Aufmerksamkeit auf die Aufgaben mit dem höchsten Wert und den wichtigsten Aufgaben zu richten, damit Sie jeden Tag besser arbeiten können. Das beste Tool für Ihr Team zu finden, ist nicht immer einfach, aber wir haben einige unserer Favoriten zusammengestellt, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Entdecken Sie unsere Liste der besten derzeit verfügbaren Softwaretools zur Produkt- und Aufgabenpriorisierung. Informieren Sie sich über deren Features, Vor- und Nachteile, Preise und Bewertungen.
1. ClickUp
ClickUp ist eine Plattform, die viele Ihrer bisherigen Team-Tools ersetzen kann und Ihnen einen zentralen Ort zum Organisieren, Kommunizieren und Arbeiten bietet. Sie ist ideal für Teams, die zusammenarbeiten, Wert auf Produktivität legen und bessere Ergebnisse erzielen möchten, indem sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Dank der Flexibilität der Projektmanagement-Features von ClickUp können Sie Ihre wichtigen Aufgaben so organisieren und optimieren, wie es für Ihr Team am sinnvollsten ist. Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben bei der Arbeit priorisieren, und nutzen Sie anschließend unsere Vorlagen, um den Prozess zu optimieren.
Nutzen Sie die ClickUp-Vorlage „Prioritätsmatrix“ oder die Vorlage „Wirkungs-Aufwand-Matrix“, um visuell zu planen, woran Sie als Nächstes arbeiten sollten, oder organisieren Sie Ihre Aufgaben mit unserer „Getting Things Done“-Vorlage. Sie können auch Ihr eigenes System aufbauen und unsere einfachen Markierungen nutzen, um zu entscheiden, was als Nächstes ansteht.
Die besten Features von ClickUp
- Legen Sie die Priorität von Aufgaben mit unserem benutzerfreundlichen Markierungssystem fest
- Sortieren Sie Ihre Listen mit Aufgaben nach höchster Priorität, Wichtigkeit und Fälligkeitsdaten, um Ihre Prioritäten besser setzen zu können.
- Erkennen Sie mithilfe von Abhängigkeiten, wo es Engpässe gibt
- Erstellen Sie Ihre eigenen Filter, damit Sie optimal bei Ihrer Arbeit arbeiten können
- Leistungsstarke Features für das Aufgabenmanagement zur Zusammenarbeit, Organisation und termingerechten Erledigung
- Kürzlich von G2 zur Nummer 1 unter den Softwareprogrammen für Projektmanagement des Jahres 2023 gewählt
Einschränkungen von ClickUp
- Manche Benutzer empfinden die Software anfangs als etwas überfordernd, sodass es eine Weile dauert, bis sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können.
- Die mobile App weist zwar einige Limite auf, doch das ändert sich mit der Einführung von ClickUp 3.0.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 6.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.600 Bewertungen)
2. ProductPlan
ProductPlan hilft Teams dabei, eine bessere Ansicht ihrer Produktstrategie zu gewinnen. Dieses Software-Tool wurde entwickelt, um Benutzern bei der Erstellung von Produkt-Roadmaps für einzelne Aufgaben, Teaminitiativen und Unternehmensprojekte zu unterstützen.
Die besten Features von ProductPlan
- Legen Sie Werte fest und nutzen Sie diese, um Aufgaben schnell zu priorisieren
- Führen Sie die Synchronisierung Ihrer Daten aus den von Ihnen am häufigsten genutzten tools durch
- Verschaffen Sie sich mit einem einfachen Layout für Tabellen einen Überblick über den aktuellen Stand
- Integrieren Sie sie in Tools, die Sie bereits nutzen, wie GitHub oder Jira
Limitierungen von ProductPlan
- Einige Features der Bearbeitung stehen ausschließlich dem Ersteller des Arbeitsblatts zur Verfügung, was für manche Teams eine Herausforderung darstellen kann
- Manche Benutzer wünschen sich, dass es einfacher wäre, die Übersicht mit Teammitgliedern und Teamleitern freizugeben
Preise für ProductPlan
- Basic: 39 $ pro Editor und Monat
- Professional: 69 $ pro Editor und Monat
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ProductPlan
- G2: 4,4/5 (über 140 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
3. Scoro
Scoro ist eine All-in-One-Software für das Arbeitsmanagement, die Agenturen und Beratungsunternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeit zu optimieren. Dieses tool zur Aufgabenpriorisierung hilft Benutzern dabei, ihre Zeit zu verfolgen, zu überprüfen, ob sie optimal genutzt wird, und Projekte auf die Weise mit der höchsten Produktivität zu verwalten.
Die besten Features von Scoro
- Verfolgen Sie mit Gantt-Diagrammen einen ganzheitlichen Ansatz beim Zeitmanagement
- Arbeiten Sie gemeinsam an Aufgaben und Projekten und behalten Sie den Überblick
- Verfolgen und analysieren Sie die Rentabilität und optimieren Sie Zeitleisten und Aktivitäten
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und nutzen Sie Priorisierungsvorlagen für Projekte und Aufgaben
Limitierungen von Scoro
- Einige Benutzer sagen, dass man eine Schulung benötigt, um die Software optimal nutzen zu können.
- Das Ändern der Priorität oder Reihenfolge von Aufgaben, die noch am selben Tag erledigt werden müssen, kann sich zeitaufwendig anfühlen
Preise für Scoro
- Essential: 28 $ pro Benutzer und Monat
- Standard: 42 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 71 $ pro Benutzer und Monat
- Ultimate: Preise auf Anfrage
Scoro-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
4. Reveall
Reveall wurde speziell für die Produktentwicklung konzipiert. Es richtet sich an Teams, die produktstrategische Überlegungen und Kundenerkenntnisse ganzheitlicher miteinander verknüpfen möchten, um ein besseres Produkt und ein besseres Kundenerlebnis zu schaffen.
Die besten Features von Reveall
- Ein nützliches Bewertungssystem hilft Benutzern dabei, die wichtigsten Aufgaben und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren
- Priorisieren Sie Produktvorschläge und Updates auf effektivere Weise
- Verfolgen Sie die Ergebnisse parallel zu den damit verbundenen Produktzielen
- Verfügbare Integrationen mit Ihren bestehenden Software-Tools
Limit von Reveall
- Einige Benutzer wünschen sich, dass das Design des tools moderner und zeitgemäßer wäre
- Es kann eine Herausforderung sein, Clients oder Teamleitern auf visuell ansprechende Weise die Berichterstellung durchzuführen
Preise von Reveall
- Starter: 24 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 49 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Reveall-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3,5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: 4,7/5 (5+ Bewertungen)
5. Productboard
Productboard wurde speziell für zukunftsorientierte Produktteams entwickelt. Dieses Tool hilft Teams dabei, herauszufinden, was für Kunden wichtig ist, und anschließend zu priorisieren, was als Nächstes entwickelt werden soll. Dank der Analysen und Priorisierungsfeatures ist das ganz einfach.
Die besten Features von Productboard
- Organisieren Sie Ihre Liste mit Aufgaben für Produktfeatures auf übersichtliche Weise
- Benutzerdefinierte Priorisierungsformeln, um den für Sie wichtigen Punkten mehr Gewicht zu geben
- Sehen Sie sich Bewertungen an und priorisieren Sie Aufgaben auf der Grundlage von Kundenerkenntnissen
- Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte und sehen Sie deren Status auf einen Blick
Limitierungen von Productboard
- Die Vielzahl an Optionen und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten kann für manche Menschen überwältigend sein
- Manche Benutzer wünschen sich, es wäre einfacher, Präsentationen zu halten oder Daten visuell freizugeben
Preise für Productboard
- Essentials: 25 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 90 $ pro Benutzer und Monat
- Scale: Preise auf Anfrage
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Productboard
- G2: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
Schau dir diese Produktboard-Konkurrenten an!
6. airfocus
Airfocus ist eine Produktmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Tools zur Produktpriorisierung wie Airfocus erleichtern Ihren Entscheidungsprozess. Das Priorisierungsmodell des Tools verfügt über Features, die Kundenfeedback und Strategie berücksichtigen und eine effektive Priorisierung von Aufgaben ermöglichen.
Die besten Features von airfocus
- Richten Sie Ihren Fahrplan und Ihren Workflow an den wichtigsten Aufgaben aus
- Nutzen Sie integrierte oder benutzerdefinierte Priorisierungsrahmen, um effektiver zu arbeiten
- Identifizieren Sie zeitraubende Aufgaben und verborgene Chancen in Ihrem Produkt-Backlog
- Veranstalten Sie „Priority Poker“-Sitzungen, um Aufgaben nach ihrer Priorität zu bewerten und gemeinsam zu bewerten
Limitierungen von airfocus
- Einige Benutzer geben an, dass sie sich mehr Darstellungsoptionen wünschen
- Für neue Benutzer kann die Lernkurve recht steil sein
airfocus-Preise
- Essential: 23 $ pro Benutzer und Monat
- Advanced: 83 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: Preise auf Anfrage
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu airfocus
- G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
7. Aha!
Aha! ist ein Priorisierungstool, das speziell für Produktentwicklungsteams entwickelt wurde. Mit seinen Features können Benutzer ganz einfach Produkt-Roadmaps erstellen, Ideen sammeln und die Bereitstellung von Produkt-Updates verwalten und optimieren.
Die besten Features von Aha!
- Erstellen Sie anschauliche Produkt-Roadmaps
- Features zur Bewertung und Priorisierung auf Basis Ihrer eigenen Produktwerte
- Schaffen Sie eine zentrale Anlaufstelle, um Kundenerkenntnisse zu bündeln und zu Ihrem Vorteil zu nutzen
- Optimieren Sie die Umsetzung mit Workflow-Boards, die Produkt- und Entwicklungsteams miteinander verbinden
Einschränkungen von Aha!
- Einige Kunden äußern den Wunsch nach mehr Features zur Automatisierung von Workflows
- Da das Produkt sehr flexibel ist, kann es anfangs etwas überwältigend wirken
Preise für Aha!
Aha! schlüsselt seine Preise nach Produkten auf. Sie können genau die Bereiche der Plattform abonnieren, an denen Ihr Team interessiert ist.
- Aha! Roadmaps: Ab 59 $ pro Benutzer und Monat
- Aha! Ideas: Ab 39 $ pro Benutzer und Monat
- Aha! Create: Free-Plan verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Benutzer und Monat
- Aha! Develop: Ab 9 $ pro Benutzer und Monat
Aha!-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
Vergleichen Sie Aha und Jira!
8. Craft.io
Craft.io ist eine All-in-One-Plattform für das Produktmanagement, die Teams dabei unterstützt, dank evidenzbasierter Entscheidungen in der Produktentwicklung stärkere Produkte zu entwickeln. Die Priorisierungsfunktionen der Plattform erleichtern es Teams, effektivere Produkt-Release-Zyklen zu planen – so verwalten Sie alle Aufgaben in einem Board im To-Do-Listen-Stil.
Die besten Features von Craft.io
- Nutzen Sie ganz einfach die Priorisierungsmethode, die Ihnen am besten gefällt – darunter MoSCoW, WSJF, RICE und viele mehr.
- Nutzen Sie den Formel-Generator, um Ihr eigenes System zur Produktpriorisierung zu erstellen
- Gewichten Sie nicht standardmäßige Kompetenzbereiche mit team-spezifischen Priorisierungswerten
- Planen Sie Produktzyklen auf der Grundlage Ihrer Priorisierung der wichtigsten Punkte
Limitierungen von Craft.io
- Einige Benutzer geben an, dass die Benutzeroberfläche manchmal etwas überladen wirken kann
- Die Plattform ist stark auf Produktmanagement-Teams ausgerichtet, was möglicherweise nicht den Bedürfnissen anderer entspricht
Preise für Craft.io
- Essential: 49 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 109 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Craft.io
- G2: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 30 Bewertungen)
9. Google Keep
Google Keep ist die Version der Notiz-App des Software-Riesen. Auch wenn sie nicht so viele Features bietet wie andere Priorisierungstools auf dem Markt, kann Google Keep eine großartige kostenlose Alternative sein, wenn Ihr Team nach einer sehr schlanken und benutzerfreundlichen Lösung sucht.
Die besten Features von Google Keep
- Erstellen Sie Notizen und geben Sie diese an das restliche Team frei
- Priorisieren Sie Aufgaben und Maßnahmen, indem Sie sie in Google Keep anheften.
- Richten Sie zeitgesteuerte Erinnerungen ein, um den Überblick zu behalten
- Lässt sich nahtlos in die übrigen Produkte der Google-Suite integrieren
Einschränkungen von Google Keep
- Da es an traditionellen Tools zur Produktpriorisierung mangelt, könnten manche Benutzer die Vielfalt der Features als unzureichend empfinden
- Die Bewertung und Priorisierung basieren auf Ihren persönlichen Einschätzungen und nicht auf einem ausgeklügelten Bewertungssystem.
Preise für Google Keep
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep
- G2: k. A.
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
10. Evernote Teams
Evernote Teams ist die Team-Version der Notiz-App, bei der die Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht. Benutzer können Notizen verfassen und teilen, gemeinsam arbeiten und das gesamte Teamwissen an einem Speicherort speichern. Obwohl die App in erster Linie für Notizen und den Wissensaustausch gedacht ist, lässt sie sich auch als leichtgewichtiges Tool zur Priorisierung oder Projektplanung einsetzen.
Die besten Features von Evernote Teams
- Arbeiten Sie einfacher in Echtzeit oder asynchron zusammen – mit gemeinsamen Notizen
- Nutzen Sie Vorlagen, um Ihre eigene Priorisierungsmatrix zu erstellen
- Freigeben Sie Ihren Priorisierungsprozess für Beteiligte außerhalb der App
- Erstellen Sie ein eigenes Unternehmens-Wiki, das Tipps zur Priorisierung von Aufgaben und Aktualisierungen enthält
Einschränkungen von Evernote Teams
- Es ist nicht ausschließlich als Tool zur Priorisierung konzipiert, daher sind die Möglichkeiten für relevante Tools des Projektmanagements begrenzt
- Manche Benutzer wünschen sich mehr benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Preise für Evernote Teams
- Ab 14,99 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Evernote Teams
- G2: 4,3/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.000 Bewertungen)
Konzentrieren Sie sich mit Hilfe von Tools zur Priorisierung auf das Wesentliche
Ganz gleich, ob Sie sich an eine standardisierte Priorisierungsmethode halten oder Ihre eigene entwickeln möchten – diese Softwaretools werden Ihnen dabei helfen. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um die besten Priorisierungstools für Ihr Team zu finden, damit Sie Ihre Arbeit auf die effektivste Weise priorisieren können.
Wenn Ihr Team bereit ist, in ein Projekt- oder Aufgabenmanagementsystem zu investieren, das weit mehr bietet als nur Hilfe bei der Priorisierung, probieren Sie ClickUp aus. Unser Feature „Aufgabenprioritäten“ macht es Ihnen leicht, herauszufinden, woran Sie als Nächstes arbeiten sollten, und ist Teil unseres All-in-One-Systems für Produktivität und Projektmanagement.