Ein G2-Benutzer fasste seine Erfahrungen mit Upbase wie folgt zusammen:
Was mir an Upbase am besten gefällt, ist, dass es so einfach ist, dass es auch für Solopreneure geeignet ist. Außerdem schreibt Upbase keine bestimmte Vorgehensweise vor. Es ist flexibel, sodass Sie es so nutzen können, wie es für Sie am besten funktioniert.
Was mir an Upbase am besten gefällt, ist, dass es so einfach ist, dass es auch für Solopreneure geeignet ist. Außerdem schreibt Upbase keine bestimmte Vorgehensweise vor. Es ist flexibel, sodass Sie es so nutzen können, wie es für Sie am besten funktioniert.
Die einfache Bedienbarkeit ist ein wichtiger Grund, warum Upbase für Solopreneure so gut funktioniert. Wenn Sie Ihre Arbeit selbst verwalten, möchten Sie kein tool, das die Dinge unnötig kompliziert macht. Upbase bleibt anpassungsfähig und lässt sich leicht an Ihren persönlichen Workflow anpassen.
Mit der Weiterentwicklung Ihrer Arbeit reicht Flexibilität allein jedoch möglicherweise nicht mehr aus. Wenn Sie mehrere Projekte und Clients betreuen oder ein wachsendes Team koordinieren, benötigen Sie möglicherweise eine leistungsfähigere Nachverfolgung des Fortschritts und Workflow-Automatisierung.
Hier kommen Upbase-Alternativen ins Spiel. In diesem Artikel stellen wir tools vor, die auf den Stärken von Upbase aufbauen und gleichzeitig mehr Skalierbarkeit für Ihre heutige Arbeitsweise bieten.
11 Upbase-Alternativen auf einen Blick
Um Ihnen einen schnellen Überblick zu verschaffen, finden Sie hier eine Ansicht der besten Upbase-Alternativen auf einen Blick.
| Name des Tools | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | Einheitliche Projektplanung, über 15 Aufgabenansichten, KI-gestützte Unterstützung mit ClickUp Brain, native Zeiterfassung, Arbeitslastmanagement, Kalenderplanung, Dokumente, Dashboards, Automatisierungen und Vorlagen | Einzelpersonen und Teams, die komplexe Projekte verwalten und ihre Arbeit skalieren möchten, ohne sich mit einer Vielzahl von Tools herumschlagen zu müssen. | Free Forever; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen verfügbar |
| Trello | Kanban-Boards mit Karten und Listen, Butler-Automatisierung für Regeln und Workflows, Trello KI für Brainstorming und die Erstellung von Aktionspunkten, E-Mail und Slack zur Kartenerfassung, Kartenspiegelung und vorgefertigte Vorlagen. | Einzelpersonen und kleine Teams, die eine einfache, visuelle Möglichkeit suchen, Projekte zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 6 $/Monat pro Benutzer |
| Monday. com | Hochgradig anpassbare Boards und Workflows, mehrere Ansichten einschließlich Kanban, Gantt, Zeitleiste, Kalender und Workload, Echtzeit-Dashboards, integrierte Zeiterfassung, WorkDocs, WorkForms und über 200 App-Integrationen. | Kleine bis mittelgroße Teams, die flexible Workflows, Sichtbarkeit bei der Workload und abteilungsübergreifende Nachverfolgung von Projekten in Echtzeit benötigen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 12 $/Monat pro Platz |
| Wrike | Benutzerdefinierte Workflows und Status, Automatisierung auf Raumebene, Wrike Whiteboard für Brainstorming, dynamische Anfrageformulare, KI-gestützte Arbeitsintelligenz, Projektentwürfe und rollenbasierte Zugriffskontrollen | Kleine Teams, die komplexe Projekte verwalten, die eine starke Kontrolle, Standardisierung und Skalierbarkeit erfordern | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $/Monat pro Benutzer |
| Asana | Verwaltung von Aufgaben und Unteraufgaben, Listen-, Board-, Kalender- und Zeitleistenansichten, Portfolios für projektübergreifende Transparenz, Nachverfolgung von Zielen, KI-gestützte Zusammenfassungen und Risikoerkennung, Workflow-Vorlagen und skalierbares Projektmanagement | Mittlere bis große funktionsübergreifende Teams, die eine strukturierte Umsetzung mit Sichtbarkeit hinsichtlich der Ziele und Ergebnisse wünschen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 13,49 $/Monat pro Benutzer. |
| Akiflow | Aufgabenplanung im Kalender, Planung in natürlicher Sprache, Fokusmodus und Zeitblockierung, KI-Assistent zur Konflikterkennung, schnelle Aufgabenerfassung über die Befehlsleiste und Freigabe der Verfügbarkeit | Gründer und Einzelunternehmer, die ihre Aufgaben eng an ihren Kalender und ihre tägliche Zeitverfügbarkeit anpassen möchten. | Bezahlte Pläne beginnen bei 34 $/Monat pro Benutzer. |
| Basecamp | Zentrale Projektbereiche für Aufgaben, Nachrichten, Dateien und Zeitpläne, Hill Charts für einen klaren Überblick über den Fortschritt, Campfire-Gruppenchat und Pings für die Kommunikation, automatisierte Check-ins, Artikelreferenzen und integrierte Zeiterfassung für die Abrechnung. | Kleine Teams, die eine einfache, zentralisierte Zusammenarbeit mit klarem Projektkontext und minimalem Setup wünschen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 15 $/Monat pro Benutzer |
| Jira | Scrum- und Kanban-Boards, Nachverfolgung von Problemen und Bugs mit vollständiger Rückverfolgbarkeit, erweiterte Roadmaps für die Portfolio- und Kapazitätsplanung, Leistungsberichte und Dashboards, detaillierte Kontrollen zur Sicherheit und umfassende Integrationen mit Entwicklertools. | Große agile Teams und Softwareteams, die komplexe Projekte, Fehler und umfangreiche Workflows verwalten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 7,91 $/Monat pro Benutzer. |
| Zoho Projects | Meilensteinbasierte Projektplanung, Aufgabenabhängigkeiten, integrierte Zeiterfassung mit Abrechnungsintegrationen, Workload-Diagramme, Workflow-Automatisierung mit Blueprints, Problemverfolgung mit SLAs und kontextbezogene Zusammenarbeit. | Kleine Teams, die bereits Zoho-Apps verwenden und eine eng integrierte Abwicklung des Projekts und der Rechnungsstellung wünschen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 3,90 $/Monat pro Benutzer |
| Notion | Benutzerdefinierte Datenbanken für Aufgaben und Projekte, Zeitleisten- und Mehrfachprojektansichten, Dashboards zur Nachverfolgung des Fortschritts, KI-Autofill für die Automatisierung, detaillierte Berechtigungen, Sprint-Workflows und verbundene PRDs innerhalb von Aufgaben. | Kleine bis mittelgroße Teams, die flexibles Projektmanagement in Kombination mit Dokumentations- und Wissensmanagement wünschen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 12 $/Monat pro Benutzer |
| Todoist | Aufgaben in natürlicher Sprache eingeben, flexible wiederholende Aufgaben, Erinnerungen über „Schnell hinzufügen”, Tagesansicht für den täglichen Fokus, Karma-Nachverfolgung der Produktivität und öffentliche oder private Projektfreigabe. | Einzelpersonen und kleine Teams, die eine einfache Verwaltung von Aufgaben und Gewohnheitsbildung wünschen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 2,93 $/Monat pro Benutzer |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, recherchierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren. Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
Warum sollten Sie sich für Upbase-Alternativen entscheiden?
Upbase ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die kleinen Unternehmen und Teams dabei hilft, organisiert zu bleiben. Sie können Aufgaben, Projekte und grundlegende Dokumentationen in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche verwalten, ohne die Komplexität von Enterprise-Software.
Wenn Ihr Team jedoch wächst und die Arbeit kollaborativer und schneller wird, könnte Upbase für Sie ein Limit darstellen.
Hier erfahren Sie, worauf Sie bei einer Alternative zu Upbase achten sollten:
- Zeiterfassung und Workload-Management: Mit nativer Zeiterfassung und Aufwandsprotokollierung, damit Sie Workloads ausgleichen und die Vorhersagbarkeit der Lieferung ohne zusätzliche Tools verbessern können.
- Echtzeit-Teamzusammenarbeit: Unterstützt Chat, gemeinsame Bearbeitung von Dateien, Dashboards und Analysen, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben und alle Informationen haben.
- Erweiterte Berichterstellung und Analysen: Bietet integrierte Einblicke, anpassbare Berichte und visuelle Metriken, mit denen Sie die Leistung der Teams und den Status des Projekts verstehen können, ohne Daten in externe Tools exportieren zu müssen.
- Integrierter Kalender und Terminplanung: Bietet einen einheitlichen Kalender, der Aufgaben, Termine, Meetings und Meilensteine zusammenführt.
- Intelligente Automatisierung und KI-Erkenntnisse: Integriert intelligente Assistenten, die Routineaufgaben automatisieren und kontextbezogene Antworten liefern.
- Einheitliche Suche und Wissenszugriff: Bietet durchsuchbare Inhalte über alle Anwendungen und Datenquellen hinweg, damit Sie das Gesuchte finden, ohne mehrere Tools durchsuchen zu müssen.
- Rollenbasierte Berechtigungen und Governance: Ermöglicht Ihnen die Einrichtung detaillierter Zugriffskontrollen für Spaces, Projekte und Daten, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten, während Ihr Unternehmen wächst.
📮 ClickUp Insight: Teams mit geringer Leistung jonglieren viermal häufiger mit mehr als 15 tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihr Toolkit auf neun oder weniger Plattformen beschränken. Aber wie wäre es mit einer einzigen Plattform?
Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, macht die Arbeit sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.
Die besten Upbase-Alternativen
Sehen wir uns jede Upbase-Alternative im Detail an, einschließlich der besten Features, Limite, Preise und Bewertungen von echten Benutzern.
1. ClickUp (am besten geeignet für die Vereinheitlichung persönlicher Produktivität und Team-Workflows)
Die Arbeit ist heute fragmentiert und verteilt sich auf zu viele tools. Dieses ständige Wechseln kostet Zeit und führt dazu, dass man leicht den Überblick über das Wesentliche verliert.
ClickUp löst dieses Problem mit einem konvergenten KI-Workspace, der Ihre Projekte, Aufgaben, Kalender und das Wissen Ihres Teams zusammenführt. Mit KI-gestützten Vorschlägen und Workflow-Automatisierung können Sie Ihre Arbeit priorisieren und reibungslos zusammenarbeiten.
Entdecken Sie, wie Sie mit der Projektmanagement-Software ClickUp Arbeitsaufwand reduzieren, weniger Zeit mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Tools verbringen und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit haben.
Einheitliche Projektplanung und Setup
ClickUp Aufgaben bietet Ihnen einen vernetzten Raum, in dem Sie mehrere Projekte planen und starten können, von individuellen Initiativen bis hin zu Teamaktivitäten.
Sie können Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, Eigentümer festlegen und Fälligkeitsdaten zuweisen – alles von einem Ort aus. Projekte können Phasen und Meilensteine umfassen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit klar und zielgerichtet zu beginnen.
Sehen Sie sich an, wie ClickUp das Projektmanagement von der Planung bis zur Ausführung optimiert.
Sobald Ihre Projektstruktur festgelegt ist, können Sie aus über 15 benutzerdefinierten Ansichten diejenige auswählen, die am besten zu Ihrer Art der Nachverfolgung des Fortschritts passt.
Diese Ansichten erleichtern den Wechsel zwischen der detaillierten Ausführung von Aufgaben und der allgemeinen Projektplanung, ohne ClickUp verlassen zu müssen.
KI-gestützter Kalender für intelligentere Terminplanung und Einblicke
Der KI-gestützte Kalender von ClickUp plant automatisch prioritäre Aufgaben und reserviert Zeit für konzentriertes Arbeiten, basierend auf Ihren Terminen und Ihrer Workload. Wenn sich Pläne ändern, kann er Ihren Zeitplan anpassen, sodass Meetings und Arbeit im Gleichgewicht bleiben, ohne dass Sie manuell umplanen müssen.
Integrieren Sie Outlook oder Google Kalender in Ihren ClickUp-Kalender, damit alle Ihre Meetings und Aufgaben in einer einzigen, kombinierten Ansicht angezeigt werden.
Sie erhalten KI-generierte Transkripte für alle Ihre Meetings und können sofort Aktionspunkte generieren und diese in Aufgaben umwandeln. So wird Ihr Kalender zu einem Planungstool, mit dem Sie anfallende Arbeiten sofort erfassen und Ihre Produktivität steigern können.
Zeiterfassung, die Aufwand und Ergebnisse miteinander verbindet
Mit ClickUp Zeiterfassung können Sie die Zeit genau dort nachverfolgen und aufzeichnen, wo die Arbeit stattfindet. Sie können die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen oder die Stunden nach der Aufgabe protokollieren, sodass der Aufwand direkt mit der geleisteten Arbeit verknüpft bleibt.
Die Zeitdaten werden in Timesheets und Berichten zusammengefasst, sodass Sie leichter nachvollziehen können, wie viel Zeit Projekte in Anspruch nehmen und wo die Workload am größten ist. Durch den Vergleich der geplanten Schätzungen mit dem tatsächlichen Aufwand erhalten Sie eine klarere Sichtbarkeit auf Lieferrisiken und Teamkapazitäten.
🎯 Schneller Hack: Wenn Sie mit verschiedenen Geräten oder Tools arbeiten, macht ClickUp die Zeiterfassung dennoch einfach. Verfolgen Sie die Zeit von Ihrem Desktop, Mobilgerät oder Browser aus mit der kostenlosen Chrome-Erweiterung oder verbinden Sie Tools wie Toggl oder Clockify, um die Synchronisierung der Zeit automatisch zu ermöglichen. Sie können Einträge auch als abrechnungsfähig markieren, sodass die abrechnungsfähigen Stunden ohne zusätzlichen Abgleich immer sichtbar sind.
ClickUp Brain: Ihr KI-gestützter Arbeitsassistent
ClickUp Brain fungiert als Assistent im Workspace, der Ihnen hilft, den Überblick über laufende Arbeiten zu behalten, ohne sich durch Aufgaben, Kommentare oder Dokumente wühlen zu müssen. Es zeigt Ihnen die Informationen an, die Sie gerade benötigen, genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Anstatt Status-Updates oder Follow-ups manuell zu schreiben, können Sie sich auf ClickUp Brain verlassen, um Rohdaten wie Notizen, Dateien und Unterhaltungen in nutzbare Inhalte umzuwandeln. So bleibt die tägliche Arbeit im Fluss, während der Aufwand für Verwaltungsaufgaben reduziert wird.
💟 Bonus: Wenn Projekte wachsen, benötigen Sie schnellere Möglichkeiten, um den Fortschritt zu verstehen und Unterhaltungen in Maßnahmen umzusetzen. ClickUp BrainGPT, eine Desktop-App, erweitert die Funktionen von Brain, um das Projektmanagement in großem Maßstab zu unterstützen.
Es kann:
- Setzen Sie Diskussionen in die Tat um: Wandeln Sie Meeting-Protokolle, Kommentare und Aktualisierungen in strukturierte Aufgaben mit Eigentümern und Fälligkeitsdaten um.
- Planen Sie mit Kontext: Erstellen Sie Projektpläne, Meilensteine und Aufgabenaufteilungen auf der Grundlage bestehender Arbeiten und Verlaufsdaten.
- Reduzieren Sie manuelle Aktualisierungen: Erstellen Sie automatisch Statusberichte und Zusammenfassungen des Fortschritts, ohne auf Eingaben des Teams warten zu müssen.
- Arbeiten Sie mit einer einzigen KI-Ebene: Nutzen Sie fortschrittliche Modelle wie ChatGPT, Claude und Gemini, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen oder den Projektkontext zu verlieren.
Automatisieren Sie Workflows und reduzieren Sie manuellen Aufwand.
ClickUp Automatisierungen nehmen Ihnen repetitive Arbeiten ab. Anstatt Aufgaben manuell zu aktualisieren oder Updates zu verfolgen, können Sie Regeln festlegen, die Aufgaben zuweisen, Status ändern, Benachrichtigungen senden oder Aufgaben vorantreiben, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind. So bleiben Projekte auch dann am Laufen, wenn niemand sie genau beobachtet.
Mit ClickUp AI Agents geht die Automatisierung noch einen Schritt weiter. Diese Agenten können auf der Grundlage des Kontexts Ihres Workspaces handeln, um nächste Schritte vorzuschlagen, Aktualisierungen zusammenzufassen und bei der Verwaltung des Aufgabenflows über Projekte hinweg zu helfen.
Planen Sie Ihren Tag mit vorgefertigten Vorlagen.
Wenn Ihre Arbeit bekannten Mustern folgt, können Sie mit einer bewährten Struktur Zeit sparen und Entscheidungsmüdigkeit reduzieren. Die kostenlosen Vorlagen von ClickUp bieten Ihnen einen einfachen Rahmen, den Sie an Ihre täglichen Abläufe anpassen können.
Mit der ClickUp Daily Planner Vorlage können Sie beispielsweise Ihre täglichen Aufgaben und Zeitblöcke an einem Ort organisieren. Sie können Ihren Tag planen und in der Kalender-Ansicht Termine und Zeitpläne übersichtlich anzeigen lassen. So bleibt Ihr Tagesplan realistisch und umsetzbar.
Die besten Features von ClickUp
- Projekttransparenz: Verschaffen Sie sich mithilfe der anpassbaren ClickUp-Dashboards eine Echtzeit-Ansicht über Fortschritte, Prioritäten und Workloads.
- Kollaborative Dokumentation: Erstellen und freigeben Sie SOPs, SOWs und andere Dokumente mit ClickUp Docs und verknüpfen Sie relevante Dokumente direkt mit Aufgaben, um den Kontext zu verdeutlichen.
- Visuelle Zusammenarbeit: Sammeln Sie Ideen, planen Sie Workflows und setzen Sie Konzepte mit ClickUp Whiteboards in die Tat um.
- Kontextbezogene Kommunikation: Halten Sie Unterhaltungen mit ClickUp Chat mit Aufgaben und Projekten in Verbindung.
- Strukturierte Erfassung: Erfassen Sie Anfragen, Feedback oder Anforderungen und wandeln Sie diese mit ClickUp Formularen in umsetzbare Arbeiten um.
Limitierungen von ClickUp
- Der Bereich der Features der Plattform kann für Erstbenutzer etwas schwierig sein.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein G2-Benutzer sagt:
Ich schätze die Vielzahl an Features, die ClickUp bietet, sehr. Damit kann ich sowohl kurzfristige Aufgaben während der Woche als auch komplexere, monatelange Projekte verwalten. Ich finde es toll, dass ich leicht den Überblick über meine Aufgaben und deren Dringlichkeit behalten kann, was meinen täglichen Workflow vereinfacht.
Ich schätze die Vielzahl an Features, die ClickUp bietet, sehr. Damit kann ich sowohl kurzfristige Aufgaben während der Woche als auch komplexere, monatelange Projekte verwalten. Ich finde es toll, dass ich leicht den Überblick über meine Aufgaben und deren Dringlichkeit behalten kann, was meinen täglichen Workflow vereinfacht.
2. Trello (am besten geeignet für die visuelle Nachverfolgung von Projekten im Kanban-Stil mit einfacher Automatisierung)
Wenn Sie einfache Projekte übersichtlich verwalten möchten, bietet Trello ein benutzerfreundliches System. Es basiert auf einer Kanban-Struktur mit Boards, Listen und Karten, wodurch sich Aufgaben leicht organisieren und Fortschritte auf einen Blick erkennen lassen.
Butler, das integrierte Automatisierungstool von Trello, nimmt Ihnen die repetitive Arbeit bei der Verwaltung Ihrer Boards ab. Es kann automatisch Karten zwischen Listen verschieben, Teamkollegen Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten aktualisieren und sogar komplexe mehrstufige Workflows basierend auf von Ihnen festgelegten Einstellungen auslösen.
Trello KI hilft Ihnen dabei, klar zu kommunizieren und innerhalb Ihrer Karten effizienter zu arbeiten. Sie können es verwenden, um Ideen zu Ihren Themen zu sammeln und Aktionspunkte zu identifizieren, die Sie direkt zu Ihren Karten hinzufügen können.
Die besten Features von Trello
- Verwandeln Sie E-Mails und Slack-Nachrichten in umsetzbare Arbeiten, indem Sie Unterhaltungen als Trello-Karten erfassen.
- Verfolgen Sie Ihre Arbeit nahtlos, indem Sie die Kartenspiegelung verwenden, um Aufgaben aus verschiedenen Boards an einem Ort anzuzeigen.
- Starten Sie mehrere Projekte schneller mit vorgefertigten Vorlagen, die zur Standardisierung von Boards und gängigen Team-Workflows entwickelt wurden.
Limitierungen von Trello
- Mit zunehmender Größe von Projekten kann es schwierig werden, sich in Boards zurechtzufinden und Details zu finden.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Eine G2-Bewertung lautet:
Mir gefällt, dass ich mit Trello meine Arbeit in verschiedene Abschnitte und Unterabschnitte unterteilen kann, wodurch ich Projekte ganz einfach nach Themen oder Aufgaben organisieren kann. Diese Unterteilung hilft mir wirklich dabei, Dinge zu sortieren und meine Arbeit übersichtlich zu halten. Außerdem finde ich die Option zur Kennzeichnung mit Farben nützlich, da ich damit Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit oder ihren Spezialisierungsanforderungen kategorisieren kann.
Mir gefällt, dass ich mit Trello meine Arbeit in verschiedene Abschnitte und Unterabschnitte unterteilen kann, wodurch ich Projekte ganz einfach nach Themen oder Aufgaben organisieren kann. Diese Unterteilung hilft mir wirklich dabei, Dinge zu sortieren und meine Arbeit übersichtlich zu halten. Außerdem finde ich die Option zur Farbkennzeichnung nützlich, da ich damit Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit oder ihren Spezialisierungsanforderungen kategorisieren kann.
📖 Weiterlesen: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Trello
3. Monday.com (Am besten geeignet für anpassbare Workflows mit Sichtbarkeit hinsichtlich Workload und Zeitaufwand für alle Teams)
Monday. com ist ein flexibles Arbeitsmanagementsystem, das Teams dabei hilft, Projekte effizient zu planen und zu verfolgen. Dank der hochgradig anpassbaren Boards und Workflows können Sie die Arbeit ganz nach den Bedürfnissen Ihres Teams strukturieren.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Arbeit anzuzeigen, darunter Kanban-, Zeitleiste-, Gantt-, Kalender- und Workload-Ansichten. Mit anpassbaren Dashboards können Sie jedes Projekt in Echtzeit verfolgen. Diagramme, Zahlen und Workload-Indikatoren zeigen den Fortschritt und wichtige Metriken an.
Zeiterfassungs- und Workload-Managementfunktionen bieten Sichtbarkeit hinsichtlich der Dauer von Aufgaben und helfen dabei, die Arbeit innerhalb Ihres Teams auszugleichen. Gleichzeitig erleichtern Ihnen Ansichten zur Ressourcenplanung und Projektverfolgung die Definition von Meilensteinen und die effiziente Verwaltung von Abhängigkeiten.
Monday.com – die besten Features
- Arbeiten Sie mit WorkDocs zusammen, indem Sie Referenzmaterialien direkt in Monday.com erstellen und verwalten.
- Sammeln Sie mit WorkForms Input von Clients, Partnern oder Teamkollegen, wobei die Antworten automatisch zu Boards hinzugefügt werden.
- Verbinden Sie Ihre Tools mit Integrationen für über 200 Apps wie Slack, Google Drive, Teams, Zoom und Salesforce.
Einschränkungen von Monday.com
- Die Plattform unterstützt keine mehrstufigen Elemente für detaillierte Projektunterteilungen.
Preise für Monday.com
- Free
- Standard: 14 $/Monat pro Platz
- Pro: 24 $/Monat pro Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 14.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Monday.com?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Was mir an monday.com am besten gefallen hat, ist die optisch ansprechende Benutzeroberfläche und die anpassbaren Workflows. Die Drag-and-Drop-Funktion macht das Projektmanagement intuitiv, und die Integrationsmöglichkeiten mit Apps wie Slack, Google Drive und Zoom sind hervorragend.
Was mir an monday.com am besten gefallen hat, ist die optisch ansprechende Benutzeroberfläche und die anpassbaren Workflows. Die Drag-and-Drop-Funktion macht das Projektmanagement intuitiv, und die Integrationsmöglichkeiten mit Apps wie Slack, Google Drive und Zoom sind hervorragend.
📖 Weiterlesen: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu monday.com
👀 Wissenswertes: ClickUp hat die Marke von 3,6 Milliarden erstellten Aufgaben überschritten, davon wurden 1 Milliarde in nur einem Jahr hinzugefügt 🚀
4. Wrike (Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Projekte mit unternehmensgerechten Steuerungs- und Automatisierungsfunktionen)
Mit Wrike können Sie Workflows, Status und Elementtypen an die Terminologie und Arbeitsweise Ihres Teams anpassen.
Die Automatisierung auf Raumebene unterstützt dies zusätzlich, indem Regeln und Aktionen auf Team- oder Abteilungsebene angewendet werden können. Dies trägt zur Standardisierung von Prozessen bei und unterstützt gleichzeitig unterschiedliche Arbeitsweisen innerhalb des Unternehmens.
Wenn Sie planen und Brainstorming betreiben müssen, nutzen Sie Wrike Whiteboard, um Ideen mit Ihrem Team freizugeben. Auf dem Whiteboard erstellte Ideen können direkt mit Projektplänen verknüpft werden, sodass Sie leichter von der Diskussion zur Umsetzung übergehen können, ohne den Kontext zu verlieren.
Die Plattform optimiert auch die Art und Weise, wie Aufgaben in das System eingegeben werden. Dynamische Anfrageformulare standardisieren die Eingaben von internen und externen Benutzern und schaffen eine direkte Verbindung zwischen Anfragen und den richtigen Workflows. Indem Sie sicherstellen, dass Details frühzeitig erfasst werden, vermeiden Sie unnötige Nachfragen und können mit einem klareren Kontext an die Arbeit gehen.
Die besten Features von Wrike
- Nutzen Sie KI-gestützte Arbeitsintelligenz, um Inhalte für Aufgaben zu generieren und Projektdiskussionen direkt in Wrike zusammenzufassen.
- Verwenden Sie Projektvorlagen wieder, um wiederholende Aufgaben oder ganze Projekte mit standardisierten Workflows schnell zu erstellen.
- Sichern Sie Workspaces und kontrollieren Sie den Zugriff durch rollenbasierte Berechtigungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sensible Arbeitsdaten zu schützen.
Limitierungen von Wrike
- Die Plattform bietet keine Erinnerungen und Benachrichtigungen für anstehende Aufgaben, sodass Termine ohne zusätzliche Nachverfolgung leicht übersehen werden können.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 4.470 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Eine Bewertung auf Reddit lautet:
Ich habe schon viele PM-Systeme ausprobiert und finde Wrike wirklich gut. Nicht nur, weil ich PM bin, sondern auch, weil alle 30 Mitglieder meines Teams sich schnell damit vertraut gemacht haben und es täglich nutzen. Es erleichtert mir meine Arbeit als PM ungemein, dass wir eine Software zu 100 % nutzen.
Ich habe schon viele PM-Systeme ausprobiert und finde Wrike wirklich gut. Nicht nur, weil ich PM bin, sondern auch, weil alle 30 Mitglieder meines Teams sich schnell damit vertraut gemacht haben und es täglich nutzen. Es erleichtert mir meine Arbeit als PM ungemein, dass wir eine Software zu 100 % nutzen.
5. Asana (am besten geeignet für funktionsübergreifende Projektdurchführung, die an Ziele und Ergebnisse geknüpft ist)
Asana ist eine Arbeits- und Projektmanagement-Software, mit der Sie die Arbeit verschiedener Teams in einem gemeinsamen Workspace planen und verwalten können.
Für die tägliche Arbeit können Sie Aufgaben mit klaren Eigentümern und Fälligkeitsdaten erstellen. Teilen Sie die Arbeit in Unteraufgaben auf und verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe von Listen-, Board-, Kalender- oder Zeitleistenansichten.
Wenn das Arbeitsvolumen zunimmt, bieten Portfolios einen zentralen Ort, an dem Sie mehrere Projekte überwachen können. Sie erhalten eine klare Sichtbarkeit auf den Fortschritt, ohne zwischen Projekt-Spaces hin- und herspringen zu müssen. Ziele verbinden diese Arbeit wieder mit den Prioritäten des Unternehmens und zeigen, wie die Umsetzung zu echten Ergebnissen führt.
Asana KI erweitert Ihre Workflows um eine intelligente Ebene. Das Tool arbeitet direkt mit Ihren Projektdaten, fasst den Status des Projekts zusammen und identifiziert Hindernisse und Risiken, damit Sie sichere Entscheidungen treffen können.
Die besten Features von Asana
- Standardisieren Sie die Workflows Ihrer Teams mit über 80 gebrauchsfertigen Vorlagen für gängige Projekte und Aufgaben.
- Verwalten Sie Prozesse in großem Maßstab, indem Sie Bundles für mehrere Projekte an einem Ort erstellen und aktualisieren.
- Konzentrieren Sie sich auf wichtige Arbeiten mit einem Posteingang, der relevante Updates liefert und Ablenkungen reduziert.
Einschränkungen von Asana
- Die automatische Verknüpfung zwischen verwandten Aufgaben und Projekten hat einen Limit, wodurch es schwieriger ist, Verbindungen zu erkennen.
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 12.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Asana?
Eine G2-Bewertung lautet:
Ich arbeite sehr gerne mit Asana, weil ich dort alle meine Gedanken und Ideen an einem Ort sammeln und dann zu einem klaren Plan organisieren kann. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, vom Freigeben von Aufgaben bis hin zur Zusammenarbeit über Kommentare in den Zeitleisten aller Beteiligten. Mir gefällt auch die Flexibilität bei den Benachrichtigungen, egal ob diese per E-Mail oder direkt in der App eingehen.
Ich arbeite sehr gerne mit Asana, weil ich dort alle meine Gedanken und Ideen an einem Ort sammeln und dann zu einem klaren Plan organisieren kann. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, vom Freigeben von Aufgaben bis hin zur Zusammenarbeit über Kommentare in der Zeitleiste jedes Einzelnen. Mir gefällt auch die Flexibilität bei den Benachrichtigungen, egal ob sie per E-Mail oder direkt in der App eingehen.
📖 Weiterlesen: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Asana
6. Akiflow (Am besten geeignet für aufgabenorientierte Kalenderplanung mit starkem Fokus auf den Tag und Zeitblockierung)
In Akiflow können Sie Ihre Aufgaben ganz einfach in umsetzbare Ereignisse im Kalender umwandeln, sodass der Plan Ihren tatsächlich verfügbaren Stunden entspricht.
Mit der Planung in natürlicher Sprache können Sie Aufgaben mit einfachen Textbefehlen wie „morgen um 10 Uhr für 1 Stunde” erstellen und planen. Mit dem Fokusmodus und Zeitfenstern können Sie ähnliche Aufgaben in speziellen Blöcken organisieren, ohne in Ihrer Arbeit unterbrochen zu werden.
Aki, der KI-Assistent, hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten, indem er Terminkonflikte erkennt und Anpassungen vorschlägt. Er sorgt für einen ausgewogenen Tagesablauf, sodass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich Ergebnisse bringt.
Die besten Features von Akiflow
- Organisieren Sie Aufgaben mit Projekten und Tags, um Struktur zu schaffen, Ansichten zu filtern und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
- Erfassen und verwalten Sie Aufgaben schnell und von überall aus mithilfe der Befehlsleiste und Tastatur-Verknüpfungen und reduzieren Sie Kontextwechsel.
- Freigeben Sie Ihre Verfügbarkeit über einen Buchungslink, damit andere mühelos Meetings vereinbaren können.
Limitierungen von Akiflow
- Das Aki-Chat-Feature kann Anweisungen manchmal falsch interpretieren, was dazu führen kann, dass Aufgaben nicht wie beabsichtigt ausgeführt werden.
Preise für Akiflow
- 7 Tage lang kostenlose Testversion
- Pro Monthly: 34 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Akiflow
- G2: 4,8/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Akiflow?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Ich habe angefangen, Akiflow zu nutzen, um eine einzige Informationsquelle für meine verschiedenen Apps zu haben. Ich brauchte einen Ort, an dem alle Aufgaben zusammenlaufen und mir eine Übersicht darüber geben, was noch auf meiner To-do-Liste steht. Akiflow hat eine elegante Benutzeroberfläche, und mir gefällt, dass es Aufgaben hervorhebt (anstelle der Kalender-Kanban-Ansicht). Ich mag auch die Integration mit WhatsApp, da man so ganz einfach neue Aufgaben hinzufügen kann. Das KI-Tool funktioniert relativ gut.
Ich habe angefangen, Akiflow zu verwenden, um eine einzige Quelle für meine verschiedenen Apps zu haben. Ich brauchte einen Ort, an dem alle Aufgaben zusammenkommen und mir eine Übersicht darüber geben, was noch auf meiner To-Do-Liste steht. Akiflow hat eine elegante Benutzeroberfläche, und mir gefällt, dass es Aufgaben hervorhebt (anstelle der Kalender-Kanban-Ansicht). Ich mag auch die Integration mit WhatsApp, da man so ganz einfach neue Aufgaben hinzufügen kann. Das KI-Tool funktioniert relativ gut.
🌟 Bonus: Die Super Agents von ClickUp helfen kleinen Teams, sich viel größer zu fühlen, als sie sind, indem sie still und leise die alltäglichen Routineaufgaben in Projekten, Chats und Dokumenten erledigen.
Diese selbstlernenden, kontextbezogenen Agenten können Ihnen einen Großteil der sich täglich wiederholenden Arbeiten abnehmen.
Ein Super Agent kann beispielsweise eingehende Kundenanfragen sortieren, Nachrichten in Aufgaben umwandeln, Status aktualisieren und Eigentümer sanft an die Erinnerung erinnern, bevor etwas übersehen wird. Er kann schnelle Kundenantworten entwerfen, Meetings in klare Aktionspunkte umwandeln und einfache Fortschrittsberichte mit Ihrem Team freigeben.
Hinter den Kulissen sorgen Super Agents dafür, dass Checklisten ordentlich bleiben, Details ausgefüllt und Hindernisse markiert werden, damit sich Ihre Mitarbeiter auf die sinnvolle und wichtige Arbeit konzentrieren können.
7. Basecamp (Am besten geeignet für die zentralisierte Teamkommunikation mit minimalem Projektmanagement)
Basecamp ist eine Plattform für Projektmanagement und Kollaboration, die Aufgaben und Kommunikation an einem Ort zusammenführt.
Alles, was mit einem Projekt zu tun hat, einschließlich Aufgaben, Nachrichten, Dateien und Zeitplänen, befindet sich an einem zentralen Space. Ihre Teammitglieder können den gesamten Kontext auf einen Blick sehen, was Verwirrung vermeidet.
Das Hill Chart bietet eine einzigartige Perspektive auf den Fortschritt. Anstelle eines generischen Fertigstellungsgrads in Prozent stellt eine hügelartige Kurve den Lebenszyklus einer Aufgabe dar.
Auch die Verbindung zu Ihrem Team ist ganz einfach. Für Gruppendiskussionen steht Ihnen der Campfire-Gruppenchat zur Verfügung, und für private Nachrichten können Sie Pings versenden.
Die besten Features von Basecamp
- Automatisieren Sie Statusaktualisierungen mit Check-ins, die Ihr Team dazu auffordern, regelmäßig den Fortschritt freizugeben.
- Verknüpfen Sie Nachrichten, Aufgaben, Karten, Ereignisse, Dokumente oder Dateien, um automatisch Referenzen zu erstellen und verwandte Elemente miteinander zu verbinden.
- Erfassen Sie die für To-dos und Dokumente aufgewendete Zeit, um den Aufwand für Projekte zu messen und eine genaue Abrechnung zu unterstützen.
Einschränkungen von Basecamp
- Das Fehlen neuerer Features, darunter KI und interaktive Diagramme, macht das Tool weniger aktuell.
Preise für Basecamp
- Free
- Basecamp Plus: 15 $/Monat pro Benutzer
- Basecamp Pro Unlimited: 349 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Basecamp?
Eine G2-Bewertung lautet:
Basecamp vereinfacht das Projektmanagement und bietet mir dennoch die Tiefe, die ich benötige, um komplexe Workflows im Griff zu behalten. Die Plattform ist intuitiv und dennoch leistungsstark genug, um die technischen Anforderungen meiner Projekte zu erfüllen.
Basecamp vereinfacht das Projektmanagement und bietet mir dennoch die Tiefe, die ich benötige, um komplexe Workflows im Griff zu behalten. Die Plattform ist intuitiv und dennoch leistungsstark genug, um die technischen Anforderungen meiner Projekte zu erfüllen.
📖 Weiterlesen: Die besten Alternativen zu Basecamp
8. Jira (Am besten geeignet für agile Softwareentwicklung mit erweiterter Nachverfolgung von Problemen und Berichterstellung)
Jira von Atlassian ist eine agile Projektmanagement-App, die sich auf entwicklerorientierte Workflows für Software- und Engineering-Teams konzentriert. Ursprünglich für die Nachverfolgung von Fehlern entwickelt, unterstützt sie nun agile Teams durch Jira Software, Service Management, Work Management und Align.
Mit den Scrum- und Kanban-Boards können Sie den Fortschritt überwachen und Hindernisse schnell identifizieren. Das Issue-Management hilft Ihnen dabei, Aufgaben, Stories, Bugs und Epics mit Prioritäten, Status, Fälligkeitsdaten und Anhängen zu verfolgen. Außerdem werden alle Aktualisierungen vollständig protokolliert, sodass eine lückenlose Rückverfolgbarkeit gewährleistet ist.
Für größere Teams bietet Jira mit Advanced Roadmaps Portfolio- und Ressourcenmanagement. Sie können Zeitleisten und Teamkapazitäten planen und sicherstellen, dass die Workload gleichmäßig verteilt ist.
Die besten Features von Jira
- Verfolgen Sie die Teamleistung und den Projektstatus mit Burndown-Diagrammen, Velocity-Diagrammen, Kontrollkarten und anpassbaren Dashboards.
- Kontrollieren Sie den Zugriff mit detaillierten Einstellungen zur Sicherheit, um zu verwalten, wer Projektelemente anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.
- Integrieren Sie Tools, indem Sie Jira mit Tausenden von Apps verbinden, darunter Confluence, GitHub, Bitbucket und Microsoft Teams.
Limitierungen von Jira
- Jira-Benachrichtigungen können überwältigend sein und erfordern häufige Verwaltung, um Unordnung im Posteingang zu vermeiden.
Preise für Jira
- Free
- Standard: 7,91 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 14,54 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jira
- G2: 4,3/5 (über 7.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15.200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Jira?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Ich benutze es nun schon seit 4 Jahren in Folge und die Erfahrung war beeindruckend. Es ist das Erste, was ich benutze, wenn ich meinen Arbeitstag beginne. Ich verfolge die anstehenden Aufgaben und beginne mit den Aufgaben mit höherer Priorität. Es ist einfacher, es über einen längeren Zeitraum zu benutzen und mit den in der Jira-Benutzeroberfläche angegebenen Befehlen leicht Bereiche in GitHub zu überprüfen.
Ich benutze es nun schon seit 4 Jahren in Folge und die Erfahrung war sehr intensiv. Es ist das Erste, was ich benutze, wenn ich meinen Arbeitstag beginne. Ich führe die Nachverfolgung der anstehenden Aufgaben durch und beginne mit den Aufgaben mit höherer Priorität. Es ist einfacher, es über einen längeren Zeitraum zu benutzen und mit den in der Jira-Benutzeroberfläche angegebenen Befehlen leicht Bereiche in GitHub zu überprüfen.
9. Zoho Projects (Am besten geeignet für die Durchführung von Projekten und Abrechnung innerhalb des Zoho-Ökosystems)
Wenn Ihr Team bereits Zoho-Tools verwendet, ist Zoho Projects eine Lösung für Projektmanagement, die Ihr bestehendes Setup erweitert.
Die Plattform hilft Ihnen bei der Planung und Durchführung von Projekten mit einer klaren Aufgabenstruktur, die auf Meilensteinen, Aufgaben und Unteraufgaben basiert. Darüber hinaus sorgen Aufgabenabhängigkeiten dafür, dass die Arbeit in der richtigen Reihenfolge erfolgt und Ihnen eine klare Sichtbarkeit auf den Fortschritt bietet.
Während die Aufgaben ausgeführt werden, können Sie mit der integrierten Zeiterfassung die Stunden über Timer und Timesheets protokollieren und genehmigen. Diese Einträge können mit den Integrationen von Zoho Books oder Zoho Invoice in Rechnungen umgewandelt werden, sodass Sie eine Verbindung zwischen der Projektdurchführung und der Rechnungsstellung herstellen können.
Die besten Features von Zoho Projects
- Überwachen Sie die Kapazitäten Ihrer Teams und verteilen Sie die Arbeit mithilfe von Workload-Diagrammen neu, um Überlastung und Engpässe zu vermeiden.
- Automatisieren Sie die Ausführung von Aufgaben und Übergaben mit Blaupausen und Workflow-Regeln, die Eigentümer zuweisen, Felder aktualisieren und Auslöser für Benachrichtigungen auslösen.
- Kommunizieren und arbeiten Sie kontextbezogen zusammen – dank integriertem Chat und E-Mail-basierten Updates für Aufgaben.
Einschränkungen von Zoho Projects
- Die Berichterstellung der Plattform ist nicht immer genau und kann zu Problemen führen, wenn Daten an Stakeholder präsentiert werden.
Preise für Zoho Projects
- Free
- Premium: 3,90 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 7,80 $/Monat pro Benutzer
- Ultimate: 10 $/Monat pro Benutzer
- Zoho Projects Plus: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 840 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Zoho Projects?
Eine Bewertung auf Reddit lautet:
Ich benutze Zoho Projects nun seit etwa einem Jahr und insgesamt ist es ein gutes tool für das Aufgaben- und Projektmanagement. Die Integration mit anderen Zoho-Apps ist nahtlos, was ein großer Vorteil ist, wenn Sie bereits im Zoho-Ökosystem sind.
Ich benutze Zoho Projects nun seit etwa einem Jahr und insgesamt ist es ein gutes tool für das Aufgaben- und Projektmanagement. Die Integration mit anderen Zoho-Apps ist nahtlos, was ein großer Vorteil ist, wenn Sie bereits im Zoho-Ökosystem sind.
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10. Notion (Am besten geeignet für flexibles Projektmanagement in Kombination mit Dokumentation und Wissenshubs)
Notion ist ein Projektmanagement-Tool, das sowohl strukturierte Planung als auch flexible Ausführung unterstützt.
Anstelle von festen Aufgabenformaten können Sie mit Notion benutzerdefinierte Datenbanken mit eigenen Feldern (Priorität, Status, Mitarbeiter, Fristen, Tags) erstellen. Dieselbe Datenbank kann dann auf verschiedene Ansichten angezeigt werden, um eine detaillierte Aufgabenplanung und eine umfassende Übersicht über das Projekt zu ermöglichen.
Dashboards ziehen Daten aus mehreren Quellen in visuelle Diagramme und geben Teams einen klaren Überblick über den Fortschritt.
Um den manuellen Aufwand zu reduzieren, unterstützt Notion auch die Automatisierung durch KI-Autofill. Es arbeitet mit den Informationen in Ihrem Workspace, um Tags oder Kategorien zuzuweisen und wichtige Punkte wie Metriken, Schlüsselergebnisse oder Aktionspunkte aus Beschreibungen herauszuziehen.
Die besten Features von Notion
- Legen Sie detaillierte Berechtigungen mit Zugriffsregeln auf Seitenebene fest, die den Zugriff automatisch basierend auf dem Mitarbeiter oder Eigentümer gewähren.
- Führen Sie automatisierte Sprints mit integrierten Workflows durch, um Backlogs zu bearbeiten und Fehler an einem Ort zu verfolgen.
- Halten Sie PRDs in Verbindung, indem Sie Anforderungen und zugehörige Informationen zum Projekt direkt auf jeder Seite der Aufgabe speichern.
Einschränkungen von Notion
- Die Features des Projektmanagements könnten besser sein und es den Benutzern ermöglichen, To-do-Listen zu erstellen und zu datieren, ohne auf eine Datenbank angewiesen zu sein.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,6/5 (über 8.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Eine G2-Bewertung lautet:
Ich nutze Notion für mein Studium, um Notizen zu machen und meinen Workflow mit einer Liste zu erledigen. Mir gefällt, dass ich alles perfekt organisieren kann, genau wie in einem Notizbuch, sodass ich einfach und übersichtlich auf alles zugreifen kann, was ich brauche. Es hilft mir, Stress zu reduzieren, indem ich die Reihenfolge der Dinge befolge, sodass ich leicht sehen kann, was noch zu erledigen ist und was als Nächstes ansteht.
Ich nutze Notion für mein Studium, um Notizen zu machen und meinen Workflow mit einer Liste zu verwalten, auf der alles zu erledigen ist. Mir gefällt, dass ich alles perfekt organisieren kann, genau wie in einem Notizbuch, sodass ich einfach und übersichtlich auf alles zugreifen kann, was ich brauche. Es hilft mir, Stress zu reduzieren, indem ich alles in der richtigen Reihenfolge habe, sodass ich leicht sehen kann, was noch zu erledigen ist und was als Nächstes ansteht.
11. Todoist (Am besten geeignet für leichtgewichtige Aufgabenverwaltung und Gewohnheitsbildung mit minimalem Aufwand)
Todoist bietet eine natürliche Spracheingabe für Aufgaben, sodass Sie Aufgaben einfach durch Eingabe von Nur-Text hinzufügen können. Geben Sie einfach „Bericht morgen um 17 Uhr einreichen #Arbeit p1” ein, und Todoist legt automatisch das Fälligkeitsdatum und die Priorität für Sie fest.
Wiederholende Aufgaben werden mit einem hohen Maß an Flexibilität behandelt. Sie können flexible Zeitpläne erstellen, z. B. Aufgaben, die sich an jedem Wochentag, jedem dritten Freitag oder in benutzerdefinierten Intervallen wiederholen. Dies macht es besonders effektiv für die Verwaltung von Routinen und laufenden operativen Arbeiten.
Darüber hinaus fördert die Plattform durch ihre integrierte Karma-Funktion die Konsistenz. Durch die Nachverfolgung fertiggestellter Aufgaben und Trends zur Produktivität im Laufe der Zeit bietet Karma Ihnen Einblicke in Ihren Fortschritt und hilft Ihnen dabei, konsistente Gewohnheiten beizubehalten.
Die besten Features von Todoist
- Richten Sie schnell Erinnerungen ein, indem Sie diese in „Schnell hinzufügen” eingeben, damit Sie keine zeitkritischen Aufgaben mehr verpassen.
- Konzentrieren Sie sich mit der Ansicht „Heute” auf das Hier und Jetzt, um fällige Aufgaben abzuschließen und am Ende des Tages #TodoistZero zu erreichen.
- Verwalten Sie den Projektzugriff, indem Sie öffentliche Teamprojekte für die einfache Freigabe oder private Projekte für sensible Arbeiten erstellen.
Limitierungen von Todoist
- Der Support für wiederholende Aufgaben könnte verbessert werden, und das Outlook-Add-in sollte Abschnitte und Zuweisungs-Features enthalten.
Preise für Todoist
- Anfänger: Kostenlos
- Pro: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 10 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Der Einstieg war ganz einfach. Ich habe es einfach heruntergeladen und sofort mit dem Hinzufügen von Aufgaben begonnen. Keine komplizierte Einrichtung oder ähnliches. Das Design ist übersichtlich, was mir gefällt. Es ist nicht überladen, sodass ich ohne Ablenkung sehen kann, was ich zu erledigen habe. Ich kann meine Aufgaben auf meinem Smartphone und meinem Laptop überprüfen, was super praktisch ist.
Der Einstieg war ganz einfach. Ich habe es einfach heruntergeladen und sofort mit dem Hinzufügen von Aufgaben begonnen. Keine komplizierte Setup-Prozedur oder ähnliches. Das Design ist übersichtlich, was mir gefällt. Es ist nicht überladen, sodass ich ohne Ablenkung sehen kann, was ich zu erledigen habe. Ich kann meine Aufgaben auf meinem Smartphone und Laptop überprüfen, was super praktisch ist.
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