Wenn sich Ihr Team zum ersten Mal bei einer virtuellen Büroplattform anmeldet, gibt es in der Regel zwei Möglichkeiten:
- Alle sind begeistert, klicken herum und passen ihre benutzerdefinierten Schreibtische an.
- Alle sind verwirrt, schweigen und fragen sich, ob dies ein weiteres tool sein wird, das sie bis Freitag vergessen haben zu öffnen.
Virtuelle Büros wie Teamflow zielen darauf ab, Teams zusammenzubringen, aber oft bleiben die Zusammenhänge zwischen Chats, Dokumenten und Aufgaben verstreut. Das Ergebnis? Eine tägliche Schnitzeljagd, um Fragen wie „Was gibt es Neues dazu?“ oder „Wo ist die Datei, die ich brauche?“ zu beantworten. Dieser Verlust an Kontext und das Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Tools führen zu einer Ausbreitung der Arbeit: eine allgegenwärtige Belastung für die Produktivität und das Potenzial Ihres Teams. Die richtige Alternative sollte Ihr Team zusammenbringen und den gesamten Kontext an einem Ort zusammenhalten. In diesem Blogbeitrag haben wir 10 Teamflow-Alternativen zusammengestellt, die unterschiedliche Ansätze für die virtuelle Zusammenarbeit bieten. Lassen Sie uns eintauchen! 🎯
Die besten Teamflow-Alternativen auf einen Blick
Dies sind die besten Teamflow-Alternativen im Vergleich. 📄
| Tool | Am besten geeignet für | Beste Features | Preise* |
| ClickUp | Verwalten Sie Remote-Meetings, Updates und asynchrone Zusammenarbeit an einem Ort Teamgröße: Ideal für hybride, asynchrone und verteilte Teams | ClickUp Chat, asynchrone Videos über Clips, Meeting-Zusammenfassungen mit dem KI-Notizbuch, integrierte Projektintelligenz mit ClickUp Brain und ClickUp Brain MAX | Für immer kostenlos, benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| SpatialChat | Veranstaltung interaktiver Remote-Ereignisse und spontaner Unterhaltungen Teamgröße: Ideal für Event-Teams und Remote-First-Gruppen | Räumliches Audio, temporäre Nachrichten, Privat-Chats, zonierte Präsentationen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Monat pro Benutzer (Virtual Office) |
| Sammeln | Schaffen Sie ein 2D-Büro, in dem Teams sich natürlich bewegen und interagieren können Größe des Teams: Ideal für Kreativagenturen und spielbegeisterte Teams | Pixel-Map-Builder, räumliches Audio, Walk-in-Meetings, private Spaces | Kostenlos (bis zu 10 Benutzer); kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Monat pro Benutzer |
| Kumospace | Replikation realer Büro-Layouts mit virtuellen Grundrissen und persönlichen Schreibtischen Team-Größe: Ideal für Teams, die realistische virtuelle Hauptquartiere wünschen | Floor Navigation, Desk Claiming, visuelle Raumreservierung und benutzerdefiniertes Branding | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 16 $/Monat pro Benutzer |
| ivCAMPUS | Entwerfen Sie virtuelle Campusse unter Berücksichtigung akademischer Workflows Teamgröße: Ideal für Universitäten, Hochschulen und Ausbildungszentren | Virtuelle Sprechstunden, interaktive Vorlesungen, Nachverfolgung der Anwesenheit, campusweite Ereignisse | Kostenlose Testversion; Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Sococo | Ausführung strukturierter Remote-Workflows in einem virtuellen Setup Teamgröße: Ideal für Teams mit Fokus auf Produktivität und KMUs | Raumbasierte Workflows, Verfügbarkeitsstatus und archivierungsfähige Spaces | Ab 14,99 $/Monat pro Benutzer |
| Tandem | Sofortige Sprachchats ohne MeetingsTeamgröße: Ideal für schnelllebige Teams, die schnelle Interaktionen benötigen | Sofortige Sprach-/Videoanrufe, Aktivitätsanzeigen, Bildschirmfreigabe | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 59 $/Monat (10 Benutzer) |
| Teemyco | Benutzerdefinierte Anpassung von digitalen Workspaces mit Markenzeichen und sozialen Features Teamgröße: Ideal für markenbewusste Teams und interne Betriebsteams | Raum-Branding, Pinnwände, Slack-/Kalender-Integration, Tools für Kaffeepausen | 14-tägige kostenlose Testversion; kostenpflichtige Pläne ab 8 $/Monat pro Benutzer |
| Slack | Koordination der textbasierten Teamkommunikation über Kanäle und Threads Teamgröße: Ideal für Remote-Teams, die eine strukturierte Nachrichtenübermittlung benötigen | Kanäle, Thread-Antworten, Bot-Workflows, über 2.000 App-Integrationen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 8,75 $/Monat pro Benutzer |
| Roam | Gestalten Sie virtuelle Workspaces neu, um sie an sich ändernde Meeting-Anforderungen anzupassen Team-Größe: Ideal für kundenorientierte und projektbasierte Teams | Konfigurierbare Räume, externer Zugriff, interaktive Tools und Raumarchive | Ab 18,88 $/Monat pro Benutzer |
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Warum sollten Sie sich für Teamflow-Alternativen entscheiden?
Hier sind die Gründe, warum viele Teams nach Alternativen zu Teamflow suchen:
- Ihr Workflow hat sich verändert: Hybride oder asynchrone Teams benötigen möglicherweise weniger Präsenz und mehr Flexibilität.
- Wichtige Integrationen fehlen: Wenn es keine Verbindung zu Ihren Tools für die Remote-Arbeit herstellt, stört es mehr, als dass es hilft.
- Keine Sichtbarkeit für Leads oder HR: Begrenzte Daten machen es schwierig, die Nachverfolgung der Nutzung durchzuführen oder Lücken zu erkennen.
- Es fühlt sich zu starr an: Das räumliche Setup ist möglicherweise nicht für schnelllebige oder funktionsübergreifende Teams geeignet.
- Sie benötigen bessere asynchrone Optionen: Teams, die Wert auf Konzentration und Flexibilität legen, bevorzugen möglicherweise Tools, die für die asynchrone Teamkommunikation entwickelt wurden.
🧠 Wissenswertes: Die Zahl der Stellenangebote für Remote-Arbeit steigt. FlexJobs meldete einen Anstieg von 8 % bei den Stellenangeboten für vollständig remote Arbeit. Die größte Nachfrage besteht in den Bereichen Computer und IT, gefolgt von Projektmanagement, Vertrieb, Betrieb und Gesundheitswesen.
Die besten Teamflow-Alternativen
Dies sind unsere Favoriten unter den besten Teamflow-Alternativen. 👇
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für die Durchführung, Aufzeichnung und Umsetzung von Meetings in einem Workspace)
Die Remote-Team-Projektmanagement-Software von ClickUp bietet Remote-Teams einen zentralen Ort, an dem sie kommunizieren, Aufgaben zuweisen, Aktualisierungen protokollieren und Ergebnisse verfolgen können, ohne den Kontext wechseln zu müssen. ClickUp löst das Problem der Arbeitszerstreuung, indem es alle Ihre Aufgaben in einem einzigen , KI-gestützten, einheitlichen Workspace zusammenführt. Und so funktioniert es:
Sprechen Sie dort, wo Ihre Aufgaben liegen
ClickUp Chat verknüpft Unterhaltungen mit Ihren Aufgaben, Listen oder Projekten, sodass der Kontext mit der Diskussion mitwandert.
Wenn also ein Designer bei der wöchentlichen Synchronisierung ein Problem meldet, können Sie dies in den Aufgaben-Chat einfügen, das Entwickler-Team markieren und sofort eine Folgeaufgabe erstellen. Sie müssen das Problem nicht erneut schildern oder Aktualisierungen zwischen verschiedenen Tools kopieren und einfügen.
Und der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain macht dies noch reibungsloser. Wenn beispielsweise jemand später dem Thread beitritt und fragt, was los ist, kann er die gesamte Unterhaltung zusammenfassen und einen Link zu den bisherigen Arbeiten verknüpfen.
💡 Bonus: Suchen Sie nach einer App, die mehr als nur ein virtuelles Büro ist?
- Durchsucht sofort ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und alle Ihre verbundenen Apps sowie das Internet, um Dateien, Dokumente und Anhänge schnell zu finden.
- Mit Talk to Text können Sie Fragen stellen, Notizen diktieren und Ihre Arbeit per Spracheingabe verwalten – völlig freihändig, egal wo Sie sich gerade befinden.
- Ersetzen Sie Dutzende von unverbundenen KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Gemini durch eine einheitliche, unternehmensgerechte Plattform, die all Ihre Arbeits- und KI-Funktionen zusammenführt.
Probieren Sie ClickUp Brain MAX aus – die KI-Super-App, die Sie wirklich versteht, weil sie Ihre Arbeit kennt. Verzichten Sie auf eine Vielzahl von KI-Tools, erledigen Sie Ihre Arbeit mit Ihrer Stimme, erstellen Sie Dokumente, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und vieles mehr.
Freigeben Sie schnell Informationen ohne Meetings
Natürlich funktioniert nicht alles über Text. Asynchrone Videos sind oft einfacher, wenn Ihr Team über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeitet. Mit ClickUp Clips können Sie Ihren Bildschirm und Ihre Stimme direkt innerhalb der Plattform aufzeichnen.
Angenommen, der Produktmanager kann nicht an der Roadmap-Überprüfung teilnehmen. Sie verwenden KI-Bildschirmrekorder, um die Aktualisierungen durchzugehen, sie in der Aufgabe freizugeben und ClickUp Brain die wichtigsten Entscheidungen automatisch zusammenfassen zu lassen. Das Team sieht, was sich ändert, warum es wichtig ist und was weiterverfolgt werden muss. Sehen Sie sich dieses Video an, um weitere Informationen zu erhalten:
Oder wenn Sie sich persönlich austauschen möchten, sorgen ClickUp SyncUps dafür, dass Remote-Teams durch schnelle, strukturierte Check-ins direkt in Ihrem Workspace auf dem Laufenden bleiben.
Außerdem entfällt das übliche Hin und Her, da Clips mit der Arbeit verknüpft bleiben, die sie erklären. Jeder kann in ClickUp Kommentare hinterlassen, Änderungen anfordern oder neue Aufgaben erstellen, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
Planen Sie Remote-Arbeit ohne Chaos
Heute ist Struktur genauso wichtig wie Kommunikation. Mit der ClickUp-Vorlage für Pläne für Remote-Arbeit können Sie dies vom ersten Tag an aufbauen. Die Vorlage enthält auch integrierte Workload-Ansichten und Dashboards.
Manager können Überlastungen frühzeitig erkennen, Aufgaben neu zuweisen und Engpässe vermeiden, ohne ein separates Ressourcentool zu benötigen. ClickUp Brain füllt Lücken, indem es den Fortschritt zusammenfasst, nächste Schritte vorschlägt oder verwandte Aufgaben anzeigt.
Die besten Features von ClickUp
- Meetings sofort aufzeichnen und zusammenfassen: Zeichnen Sie Anrufe mit dem KI-Notizbuch von ClickUp auf, das Teil von „Meetings in ClickUp” ist, um Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben zu erstellen, ohne einen Finger zu rühren.
- Schreiben Sie dort, wo die Arbeit stattfindet: Erstellen Sie Agenden, hinterlassen Sie Notizen und weisen Sie nächste Schritte in ClickUp Docs zu, damit zwischen den Tools nichts verloren geht.
- Synchronisieren Sie Ihre bevorzugten Tools: Verbinden Sie Zoom, Outlook, Google Drive und mehr mit ClickUp-Integrationen, damit Updates, Dateien und Meetings an einem Ort bleiben.
- Schnelle Anrufe tätigen: Starten Sie Sprach- oder Video-SyncUps direkt im ClickUp-Chat, um Hindernisse schnell zu beseitigen und den Kontext intakt zu halten.
- Sprechen Sie mit Ihrem Workspace von Ihrem Desktop aus: Verwenden Sie ClickUp Brain MAX, um zu navigieren, Fragen zu stellen und Ihre Arbeit mithilfe von Sprachbefehlen freihändig zu verwalten.
- Automatische Planung Ihrer Woche: Lassen Sie sich vom ClickUp-Kalender ideale Zeitfenster für Aufgaben und Meetings vorschlagen, basierend auf der Verfügbarkeit und den Terminen Ihrer Teams.
- Stimmen Sie sich vor Arbeitsbeginn ab: Legen Sie mithilfe der Kommunikationsplan-Vorlagen in ClickUp schnell Erwartungen fest, die definieren, was wann und mit wem freigegeben werden soll.
Limitierungen von ClickUp
- Zu viele Features können für Erstbenutzer überwältigend sein.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein Benutzer auf Reddit gab bekannt:
ClickUp Brain erspart mir ehrlich gesagt eine Menge Hin und Her. Ich weiß, dass es KI-Tools mit einer ziemlich effizienten kostenlosen Stufe gibt, aber das ständige Wechseln zwischen den Registerkarten ist sehr anstrengend. Und ehrlich gesagt, wenn ich mich in meiner tiefen Arbeitszone befinde, ist das das Letzte, was ich tun möchte. Ich nutze die KI hauptsächlich zum Schreiben, da ich in der Content-Branche tätig bin. Sie übernimmt auch die Bearbeitung des, was ich geschrieben habe (fantastisch!). Eine weitere Sache, die mir wirklich hilft, ist Docs. Ich liebe die Formatierungsoptionen, insbesondere die Banner. So niedlich!
ClickUp Brain erspart mir ehrlich gesagt eine Menge Hin und Her. Ich weiß, dass es KI-Tools mit einer ziemlich effizienten kostenlosen Stufe gibt, aber das ständige Wechseln zwischen den Registerkarten ist sehr anstrengend. Und ehrlich gesagt, wenn ich mich in meiner tiefen Arbeitszone befinde, ist das das Letzte, was ich tun möchte. Ich nutze die KI hauptsächlich zum Schreiben, da ich in der Content-Branche tätig bin. Sie übernimmt auch die Bearbeitung des Inhalts, den ich geschrieben habe (fantastisch!). Eine weitere Sache, die mir wirklich hilft, ist Docs. Ich liebe die Formatierungsoptionen, insbesondere die Banner. So niedlich!
💡 Profi-Tipp: Sind Sie es leid, zu vergessen, was in Meetings gesagt wurde? Verwenden Sie den ClickUp AI Notetaker , um Notizen, Aktionspunkte und Entscheidungen automatisch zu erfassen und sie dann mit Aufgaben zu verknüpfen, damit Ihr Team immer auf dem gleichen Stand ist.
2. SpatialChat (am besten geeignet für die Ausrichtung interaktiver Ereignisse)
Mit dem Remote-Kollaboration-Tool von SpatialChat können Sie sich von langweiligen Unterhaltungen entfernen und zu interessanteren Gruppen hinbewegen, genau wie bei einem realen Ereignis. Sie sind nicht in einem Raster aus schwebenden Köpfen gefangen, sondern können sich frei bewegen und ganz natürlich an Unterhaltungen teilnehmen.
Dank räumlichem Audio hören Sie die Gespräche der Menschen, wenn Sie sich nähern, und es entstehen jene natürlichen „Oh, worüber unterhalten Sie sich gerade?“-Momente, die Ereignisse erst wirklich lohnenswert machen.
Die besten Features von SpatialChat
- Veranstalten Sie virtuelle Networking-Ereignisse, bei denen die Teilnehmer sich in kleinere Kreise aufteilen und auf natürliche Weise neue Gruppen bilden können.
- Versenden Sie verschwindende Nachrichten, die nach einem von Ihnen festgelegten Zeitraum gelöscht werden – ideal zum Freigeben temporärer Links oder kurzer Updates während Live-Ereignisse.
- Ermöglichen Sie flüssige Privat-Unterhaltungen, bei denen sich die Teilnehmer von der Hauptgruppe zurückziehen können, ohne unangenehme Momente wie „Können wir uns unter vier Augen unterhalten?“
- Streamen Sie Präsentationen in bestimmte Bereiche Ihres virtuellen Raums, während die Teilnehmer in ausgewiesenen Zonen chatten können.
Limitierungen von SpatialChat
- Das Tool erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit für Benutzer, die mit Konzepten der räumlichen Interaktion nicht vertraut sind.
- Für Teilnehmer, die strukturierte Meeting-Formate bevorzugen, kann dies überwältigend sein.
- Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Markenerlebnisse sind begrenzt.
Preise für SpatialChat
- Free
- Virtuelles Büro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 12 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu SpatialChat
- G2: 4,7/5 (über 130 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über SpatialChat?
Eine G2-Bewertung lautet:
SpatialChat bietet einen virtuellen Raum, in dem Sie Meetings mit Freunden oder Kollegen abhalten können. Das Feature, das ich bevorzugt benutze, ist, dass man den Raum freigeben kann und die Lautstärke der Unterhaltung sich verstärkt oder verringert, je nachdem, wie nah oder weit man sich voneinander entfernt. Man kann auch seinen Bildschirm oder ein Video freigeben, das wie auf einem Bildschirm abgespielt wird.
SpatialChat bietet einen virtuellen Raum, in dem Sie sich mit Freunden oder Kollegen treffen können. Das Feature, das ich bevorzugt benutze, ist, dass man den Raum teilen kann und die Lautstärke der Unterhaltung sich verstärkt oder verringert, je nachdem, wie nah oder weit man sich voneinander entfernt. Man kann auch seinen Bildschirm oder ein Video teilen, das wie auf einem Bildschirm abgespielt wird.
🔍 Wussten Sie schon? Vollständig remote arbeitende Mitarbeiter übertreffen ihre Kollegen im Büro in Bezug auf das Engagement regelmäßig. Der Bericht von Gallup zeigt, dass sich 31 % der Remote-Mitarbeiter sehr engagiert fühlen, verglichen mit 23 % bei hybriden Rollen und Rollen vor Ort, die teilweise Remote-Arbeit ermöglichen, und nur 19 % bei denen, die dies nicht tun.
📚 Lesen Sie auch: Slack vs. ClickUp: Welches tool für die Teamkommunikation ist das beste?
3. Gather (am besten geeignet für Pixel-Art-Büroumgebungen)
Erinnern Sie sich noch daran, als das Büroleben eher wie eine Freizeitbeschäftigung als wie Arbeit empfunden wurde? Gather bringt diese Energie zurück – durch 2D-Pixel-Umgebungen, die denen eines Super-Nintendo-Spiels ähneln.
Ihre Team-Mitglieder erscheinen als kleine Avatare, die sich in benutzerdefinierten Büroräumen bewegen, komplett mit Besprechungsräumen, Kaffeebereichen und zufällig platzierten Dekopflanzen.
Das Nahfeld-Audio sorgt für natürliche Interaktionen. Sie können zu jemandem hinübergehen, um eine Unterhaltung zu beginnen, was zunächst lästig klingt, bis Sie merken, wie sehr Sie diese spontanen „Hey, kurze Frage ...”-Momente vermissen.
Die besten Features sammeln
- Erstellen Sie mit einem intuitiven Karten-Editor aufwendige Büro-Layouts, komplett mit Möbeln, Dekorationen und interaktiven Objekten, die verschiedene Auslöser haben.
- Erleben Sie einen natürlichen Flow der Unterhaltung, bei dem die Stimmen lauter werden, wenn Sie sich Ihren Kollegen nähern, und leiser werden, wenn Sie sich entfernen, wodurch die reale räumliche Dynamik nachgeahmt wird.
- Reservieren Sie Konferenzräume, indem Sie sie betreten und automatisch eine Verbindung zu anderen Teilnehmern herstellen, die sich bereits im Space befinden.
- Entwerfen Sie private Büros und Ruhezonen, für deren Betreten Mitglieder des Teams eine ausdrückliche Berechtigung benötigen.
Limit-Sammlung
- Der Pixel-Art-Stil der Software spricht möglicherweise nicht alle professionellen Zielgruppen an.
- Für flüssige Avatar-Bewegungen und gute Audioqualität ist eine gute Internetverbindung erforderlich.
- Gather kann für Mitglieder des Teams, die sich intensiv konzentrieren müssen, ablenkend sein.
Preise einholen
- Kostenlos (für 10 Benutzer)
- Premium: 7 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen sammeln
- G2: 4,9/5 (über 260 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Gather?
Aus einem Reddit-Thread:
Mein Team hat es ausgiebig für alle internen Meetings genutzt. Als vollständig remote arbeitendes Team haben wir es den ganzen Tag über genutzt. Es war eine großartige Möglichkeit, im Voraus zu signalisieren, wann wir für Unterhaltungen verfügbar waren. Es war nicht notwendig, jemanden mit „Kannst du chatten?“ zu nerven. Dieser Aspekt hat mir sehr gut gefallen.
Mein Team hat es ausgiebig für alle internen Meetings genutzt. Als vollständig remote arbeitendes Team haben wir es den ganzen Tag über genutzt. Es war eine großartige Möglichkeit, im Voraus zu signalisieren, wann wir für Unterhaltungen verfügbar waren. Es war nicht notwendig, jemanden mit „Kannst du chatten?“ zu nerven. Dieser Aspekt hat mir sehr gut gefallen.
🎥 Sehen Sie sich an: Wie ClickUp die Arbeitsweise Ihres Teams revolutionieren kann
4. Kumospace (am besten geeignet für die Erstellung realistischer Büro-Nachbildungen mit virtuellen Räumen)
Kumospace bietet fotorealistische Umgebungen, in denen Sie das physische Layout Ihres Unternehmens bis hin zu den seltsamen Motivationspostern im Pausenraum nachbilden können. Diese Teamflow-Alternative konzentriert sich auf das räumliche Gedächtnis und hilft Remote-Mitarbeitern dabei, die mentale Karte aufrechtzuerhalten, die sie hatten, als sie noch physisch zu Beckys Schreibtisch gehen oder sich in der Nähe der Marketingabteilung einen Kaffee holen konnten.
Sie erhalten das gleiche vertraute Layout ohne Pendeln und haben zusätzlich die Möglichkeit, Spaces benutzerdefiniert anzupassen, die im realen Leben teure Renovierungen erfordern würden.
Die besten Features von Kumospace
- Navigieren Sie zwischen verschiedenen Etagen und Abteilungen, indem Sie auf Aufzüge oder Treppen klicken, und behalten Sie dabei die hierarchische Struktur traditioneller Bürogebäude bei.
- Beanspruchen Sie persönliche Schreibtische und Arbeitsplätze, die Kollegen zu Fuß besuchen können, und bewahren Sie so die informellen Besuche, die in physischen Büros stattfinden.
- Buchen Sie Meeting-Räume über eine visuelle Oberfläche, die die Belegung und Verfügbarkeit in Echtzeit anzeigt, um die Etikette für virtuelle Meetings einzuhalten.
- Passen Sie die benutzerdefinierte Ästhetik einzelner Workspaces an, während Sie gleichzeitig einheitliche Designstandards und Branding-Elemente für das gesamte Büro beibehalten.
Limitierungen von Kumospace
- Höhere Ressourcenanforderungen können ältere Computer verlangsamen.
- Das Setup detaillierter Büro-Replikate ist sehr zeitaufwendig.
- Bei größeren Teams können sich die monatlichen Kosten schnell summieren, sodass Benutzer gezwungen sind, sich nach Alternativen zu Kumospace umzusehen.
Preise für Kumospace
- Free
- Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Kumospace-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
📚 Lesen Sie auch: Die besten Zoom-Alternativen
5. ivCAMPUS (Am besten für Bildungseinrichtungen geeignet)
Regelmäßige Zoom-Vorlesungen fühlen sich oft an, als würde man Farbe beim Trocknen zusehen, besonders wenn man versucht, 200 Studenten zu motivieren, die ihre Kameras ausgeschaltet haben. ivCAMPUS baut virtuelle Campusse, die für das akademische Leben geeignet sind.
Denken Sie an interaktive Hörsäle, in denen Studierende visuell ihre Hand heben können, Lernräume für Projekte und Professorenzimmer mit geeigneten Warteschlangensystemen für Sprechstunden.
Diese Alternative zu Teamflow versteht akademische Workflows, anstatt zu versuchen, Bildungsanforderungen in generische Meeting-Software zu zwängen.
Die besten Features von ivCAMPUS
- Richten Sie virtuelle Sprechzeiten mit visuellen Warteschlangensystemen ein, mit denen die Studierenden ihren Platz in der Warteschlange und die voraussichtliche Wartezeit sehen können.
- Starten Sie interaktive Vorlesungen mit Umfragen, Breakout-Diskussionen und kollaborativen Whiteboards, die große Klassen während der gesamten Sitzung motivieren.
- Verfolgen Sie Anwesenheit und Beteiligung automatisch durch räumliche Interaktionen für ein immersives Erlebnis.
- Koordinieren Sie campusweite Ereignisse wie Orientierungsveranstaltungen, Karrieremessen und Abschlussfeiern mit Management der Kapazität und Steuerung des Flows der Besucher.
Limitierungen von ivCAMPUS
- Es ist in erster Linie für Bildungszwecke konzipiert, wodurch die Anwendungsmöglichkeiten in Unternehmen limitiert sind.
- Erfordert Schulungen für Mitglieder der Fakultät, die mit der Navigation in virtuellen Umgebungen nicht vertraut sind.
- Integrationsprobleme mit bestehenden Studenteninformationssystemen
Preise für ivCAMPUS
- Kostenlose Testversion
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
ivCAMPUS-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
📮 ClickUp Insight: 48 % der Mitarbeiter sagen, dass hybrides Arbeiten am besten für die Work-Life-Balance ist. Da jedoch 50 % weiterhin überwiegend im Büro arbeiten, kann es eine Herausforderung sein, über verschiedene Standorte hinweg aufeinander abgestimmt zu bleiben. ClickUp ist jedoch für alle Arten von Teams konzipiert: Remote, hybrid, asynchron und alles dazwischen.
Mit ClickUp Chat & Assigned Comments können Teams schnell Updates austauschen, Feedback geben und Diskussionen in Maßnahmen umsetzen – ohne endlose Meetings. Arbeiten Sie in Echtzeit über ClickUp Docs und ClickUp Whiteboards zusammen, weisen Sie Aufgaben direkt aus Kommentaren zu und halten Sie alle auf dem gleichen Stand, egal von wo aus sie arbeiten!
💫 Echte Ergebnisse: STANLEY Sicherheit verzeichnete dank der nahtlosen tools für die Zusammenarbeit von ClickUp einen Anstieg der Zufriedenheit mit der Teamarbeit um 80 %.
6. Sococo (am besten geeignet für strukturierte Team-Workflows)
Wenn Gather der lustige Kollege ist, der seinen Schreibtisch mit Actionfiguren dekoriert, dann ist Sococo der organisierte Kollege, der seinen Kalender mit Farbcodes versieht. Es behandelt virtuelle Büros eher als Werkzeuge für die Produktivität denn als soziale Experimente.
Sie erhalten spezielle Räume für verschiedene Arbeitsaktivitäten, klare Verfügbarkeitsanzeigen und eine nahtlose Integration in die Apps, die Ihr Team bereits täglich nutzt.
Sococo spricht Teams an, die Remote-Arbeit eher als professionell und effizient denn als neuartig und experimentell empfinden möchten. Denken Sie weniger an „Lasst uns in unserem virtuellen Baumhaus spielen“ und mehr an „Lasst uns in unserem digitalen Hauptquartier unsere Arbeit erledigen“.
Die besten Features von Sococo
- Richten Sie spezielle Räume für das laufende Videoproduktions-Projektmanagement ein, in denen Mitglieder des Teams nach Bedarf ein- und aussteigen können.
- Überwachen Sie die Verfügbarkeit und den Status Ihres Teams mithilfe von Echtzeit-Präsenzanzeigen, die sich automatisch basierend auf dem Standort und der Aktivität im Raum aktualisieren.
- Archivieren Sie Raumunterhaltungen und geteilte Inhalte für spätere Referenzzwecke und sorgen Sie so für Kontinuität im Projekt, selbst wenn Team-Mitglieder kommen und gehen.
Limitierungen von Sococo
- Die Benutzeroberfläche wirkt eher unternehmensorientiert und weniger ansprechend als die Gaming-ähnlichen Teamflow-Alternativen.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Layouts und Bürodesign
- Selbst für grundlegende Features, die andere Plattformen kostenlos anbieten, ist ein Abonnement erforderlich.
Preise für Sococo
- Sococo: 14,99 $/Monat pro Benutzer (mindestens 10 Benutzer)
- Unbegrenzt: 24,99 $/Monat pro Benutzer (mindestens 100 Benutzer, jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Sococo
- G2: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Sococo?
Laut einer G2-Bewertung:
Das Hilfreichste an Sococo ist, dass ich mich damit fühle, als wäre ich mit meinen Remote-Kollegen im Büro, obwohl wir alle von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Ich finde es toll, dass ich die benutzerdefinierten Grundrisse des virtuellen Büroraums anpassen und ihn wie ein echtes Büro mit Räumen für verschiedene Zwecke nutzen kann. Online-Status-, Benachrichtigungs- und Meeting-Tools tragen dazu bei, dass sich der Arbeitstag persönlicher anfühlt.
Das Hilfreichste an Sococo ist, dass ich mich damit fühle, als wäre ich mit meinen Remote-Kollegen im Büro, obwohl wir alle von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Ich finde es toll, dass ich die benutzerdefinierten Grundrisse des virtuellen Büroraums anpassen und ihn wie ein echtes Büro mit Räumen für verschiedene Zwecke nutzen kann. Online-Status-, Benachrichtigungs- und Meeting-Tools tragen dazu bei, dass sich der Arbeitstag persönlicher anfühlt.
🧠 Wissenswertes: Etwa 83 % der Mitarbeiter geben an, dass sie sich in hybriden/Remote-Umgebungen produktiver fühlen als in Büro- oder On-site-Einstellungen. Das ist ein klares Zeichen dafür, dass Flexibilität für die heutige Belegschaft zu einer der obersten Prioritäten geworden ist.
7. Tandem (am besten geeignet für sofortige Sprachverbindungen)
Kennen Sie diesen Moment, in dem Sie jemandem eine kurze Frage stellen müssen, aber es lächerlich erscheint, dafür ein Meeting zu vereinbaren? Tandem beseitigt diese Reibung. Sie können auf das Profil eines beliebigen Mitglieds des Teams klicken und sofort mit dem Gespräch beginnen – ohne Einladungen, ohne Warteräume, ohne das übliche „Können Sie mich hören?“-Ritual.
Die Plattform geht davon aus, dass die meisten Unterhaltungen am Arbeitsplatz spontan stattfinden und nicht die gleiche Förmlichkeit erfordern wie ein Board-Meeting. Standardmäßig werden Sprachanrufe gestartet, da die meisten kurzen Fragen kein Video erfordern, aber Sie können jederzeit auf Video umsteigen.
Die besten Features von Tandem
- Sehen Sie sich eine Ansicht der Echtzeit-Statusanzeigen an, die zeigen, wer für kurze Fragen verfügbar ist und wer gerade konzentriert arbeitet und nicht gestört werden sollte.
- Freigeben Sie Bildschirme spontan während jeder aktiven Unterhaltung, ohne zusätzliches Setup oder Berechtigungsanfragen.
- Behalten Sie durch subtile akustische und visuelle Signale, die keine ständige Aufmerksamkeit oder aktive Überwachung erfordern, stets den Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams.
Limitierungen von Tandem
- Begrenzte Features über grundlegende Sprach- und Video-Kommunikation hinaus
- Keine festen Meeting-Räume oder dedizierten Räume für laufende Projekte
- Kann für Mitglieder des Teams, die ununterbrochene Konzentrationszeit benötigen, störend sein.
Tandem-Preise
- Free
- Kleine Teams: 59 $/Monat (bis zu 10 Benutzer)
- Mittlere Teams: 119 $/Monat (bis zu 50 Benutzer)
- Große Teams: 449 $/Monat (unbegrenzte Anzahl an Benutzern)
Tandem-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
⚙️ Bonus: Entdecken Sie diese Tipps für die Arbeit von zu Hause aus und das Homeoffice, um eine komfortable Arbeitsumgebung zu schaffen.
8. Teemyco (Am besten geeignet für virtuelle Büroerlebnisse mit Markenbezug)
Mit Teemyco können Sie Ihr Büro-Layout digital nachbilden, komplett mit Markenfarben, Firmenlogos und inspirierenden Wandzitaten (Sie wissen, wovon wir sprechen!).
Teams können virtuelle Büro-Layouts mit verschiedenen Räumen benutzerdefiniert anpassen und Elemente des Unternehmensbrandings integrieren, um die Corporate Identity zu wahren, für deren Aufbau alle so hart gearbeitet haben.
Die Teamflow-Alternative konzentriert sich darauf, Remote-Arbeit weniger wie eine Reihe von zufälligen Videoanrufen und mehr wie Teil einer zusammenhängenden Arbeitsplatzkultur erscheinen zu lassen.
Die besten Features von Teemyco
- Heften Sie wichtige Dokumente und Ressourcen an virtuelle Boards in jedem Raum und schaffen Sie so spezielle Spaces für aktuelle Projektinformationen und Team-Updates.
- Integrieren Sie Kalender- und Slack-Benachrichtigungen direkt in Ihre virtuelle Büroumgebung, um die Zusammenarbeit zu verbessern und alle Kommunikationskanäle zugänglich zu halten.
- Nutzen Sie Emoji-Reaktionen, Kaffeepausen-Schaltflächen und andere soziale Features, um die Verbindung zwischen den Teammitgliedern zu stärken und Erfolge zu feiern.
Limitierungen von Teemyco
- Die vollständige benutzerdefinierte Anpassung und Branding Ihres virtuellen Büroraums erfordert viel Zeit für das Setup.
- Für Teams, die einfachere, weniger visuelle Tools bevorzugen, kann dies überwältigend sein.
- Im Vergleich zu spezialisierten Meeting- oder PM-Alternativen zu Teamflow sind die erweiterten Features eingeschränkt.
Preise von Teemyco
- 14-tägige kostenlose Testversion
- 8 $/Monat pro Benutzer
Teemyco-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Teemyco?
Basierend auf einer G2-Bewertung:
Teemyco erleichtert sogar die Zusammenarbeit innerhalb desselben Gebäudes. Mit einem Klick kann ich einfach im Büro meiner Kollegen vorbeischauen. Wir nutzen dies auch für unsere Kunden, die direkt in unser virtuelles Büro kommen und davon begeistert sind. Teams, Google Meet usw. werden nicht mehr benötigt.
Teemyco erleichtert sogar die Zusammenarbeit innerhalb desselben Gebäudes. Mit einem Klick kann ich einfach im Büro meiner Kollegen vorbeischauen. Wir nutzen dies auch für unsere Kunden, die direkt in unser virtuelles Büro kommen und davon begeistert sind. Teams, Google Meet usw. werden nicht mehr benötigt.
🔍 Wussten Sie schon? Die meisten jüngeren Arbeitnehmer sind nicht bereit, auf Flexibilität zu verzichten. Tatsächlich geben 77 % der Generation Z und 75 % der Millennials, die bei Remote-Arbeit oder in hybriden Rollen arbeiten, an, dass sie einen Wechsel in Betracht ziehen würden, wenn sie gezwungen wären, Vollzeit vor Ort zu arbeiten.
9. Slack (am besten geeignet für die textbasierte Teamkoordination)
Während alle anderen virtuelle Büros und räumliche Audioerlebnisse entwickeln, bleibt Slack bei dem, was es gut kann: die Teamkommunikation nach Themen und Projekten statt nach physischen Räumen zu organisieren.
Es versucht nicht, Ihr Büro-Layout nachzubilden oder Sie als digitalen Avatar herumlaufen zu lassen. Stattdessen bietet es die textbasierte Infrastruktur, auf die sich die meisten Remote-Teams für die tägliche Zusammenarbeit in Echtzeit verlassen. Kanäle sorgen für eine übersichtliche Organisation der Unterhaltungen, während Integrationen Ihren gesamten Tool-Stack miteinander verbinden.
Die besten Features von Slack
- Automatisieren Sie Routineprozesse mit einem Workflow-Builder und Bot-Integrationen, die sich um sich wiederholende Aufgaben wie Terminplanung und Statusaktualisierungen kümmern.
- Stellen Sie eine Verbindung zu Tausenden von Anwendungen von Drittanbietern über einen ausgereiften Marktplatz für kollaboratives Arbeiten her.
- Verknüpfen Sie Antworten mit bestimmten Nachrichten in stark frequentierten Kanälen und sorgen Sie so für Kohärenz, selbst wenn mehrere Diskussionen gleichzeitig stattfinden.
Einschränkungen von Slack
- Die Nutzung kann aufgrund ständiger Benachrichtigungen und einer Vielzahl von Kanälen schnell überwältigend werden.
- Die Video-Telefonie-Features hinken im Vergleich zu den Mitbewerbern von Slack deutlich hinterher.
- Die Threading-Features können Unterhaltungen fragmentieren und sie schwer nachvollziehbar machen.
Preise für Slack
- Free
- Pro: 8,75 $/Monat pro Benutzer
- Business+: 15 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 35.375 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 24.045 Bewertungen)
📚 Lesen Sie auch: Die besten Slack-Alternativen für Team-Chats
10. Roam (Am besten geeignet für flexible virtuelle Spaces)
Bei den meisten Teamflow-Alternativen müssen Sie sich für ein Layout entscheiden und dabei bleiben, als würden Sie einen digitalen Mietvertrag unterschreiben. Roam verfolgt den umgekehrten Ansatz mit Spaces, die sich je nach der Tätigkeit, die Sie zu erledigen haben, neu anpassen.
Benötigen Sie einen Brainstorming-Raum für kreative Sitzungen? Richten Sie ihn ein. Haben Sie heute Nachmittag eine Präsentation für Clients? Konfigurieren Sie denselben Raum mit Präsentationstools und professionellem Branding neu. Für den Schulungsworkshop morgen können Sie ihn wieder umgestalten.
Diese Flexibilität am Arbeitsplatz spricht Beratungsunternehmen, Agenturen und alle Teams an, deren Arbeit sich von Projekt zu Projekt stark verändert.
Die besten Features von Roam
- Wechseln Sie zwischen vorab gespeicherten Raumkonfigurationen für wiederkehrende Meeting-Typen, Client-Präsentationen oder Projektphasen, ohne die Spaces jedes Mal neu erstellen zu müssen.
- Laden Sie externe Mitarbeiter zu bestimmten Projekt-Spaces ein, während Sie gleichzeitig Sicherheitsgrenzen aufrechterhalten, die den Zugriff auf andere Kundenprojekte oder interne Diskussionen verhindern.
- Nutzen Sie persistente interaktive Tools wie kollaborative Whiteboards, Haftnotizwände und Dokumentenfreigabe, die den Fortschritt zwischen den Sitzungen automatisch speichern.
- Archivieren Sie fertiggestellte Raum-Setups, einschließlich aller freigegebenen Inhalte und Konfigurationen, zur späteren Verwendung oder Wiederverwendung bei ähnlichen Projektarten.
Limitierungen von Roam
- Häufige Umgestaltungen des Arbeitsbereichs können Mitglieder des Teams verwirren, die Konsistenz bevorzugen.
- Im Vergleich zu Teamflow-Alternativen begrenzte Vorlagen und Voreinstellungen mit festen Raumstrukturen
Preise für Roam
- 2025: 18,88 $/Monat pro aktivem Mitglied
- 2026: 19,88 $/Monat pro aktivem Mitglied
Roam-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Roam?
Wie auf G2 freigegeben:
Roam ist ein vollständiges virtuelles Büro, das ich seit einigen Monaten täglich nutze. Damit können Sie sehen, wer online ist, wer gerade an der Tür steht (Sprachanruf starten) und wer mit wem spricht. Die Bildschirmfreigabe zeigt die Cursor anderer Personen an, sodass man einfach mit der Maus über die Bildschirmfreigabe fahren kann, um auf den anderen Bildschirm zu zeigen (das ist wirklich hilfreich). […] Es dauert eine Weile, bis man sich daran gewöhnt hat, da es nicht intuitiv ist. Die Benachrichtigungen sind das Schlimmste. Ein Anruf wird nur durch einen Piepton signalisiert. Wenn man den Piepton verpasst, hat man den Anruf verpasst. Es gibt keine ausstehenden Benachrichtigungen auf Desktop-Ebene (zumindest im Benachrichtigungscenter von Mac).
Roam ist ein vollständiges virtuelles Büro, das ich seit einigen Monaten täglich nutze. Damit können Sie sehen, wer online ist, wer gerade an der Tür steht (Sprachanruf starten) und wer mit wem spricht. Die Bildschirmfreigabe zeigt die Cursor anderer Personen an, sodass man einfach mit der Maus über die Bildschirmfreigabe fahren kann, um auf den anderen Bildschirm zu zeigen (das ist wirklich hilfreich). […] Es dauert eine Weile, bis man sich daran gewöhnt hat, da es nicht intuitiv ist. Die Benachrichtigungen sind das Schlimmste. Ein Anruf wird nur durch einen Piepton signalisiert. Wenn man den Piepton verpasst, hat man den Anruf verpasst. Es gibt keine ausstehenden Benachrichtigungen auf Desktop-Ebene (zumindest nicht im Benachrichtigungscenter von Mac).
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Sie brauchen kein virtuelles Büro, um zu beweisen, dass Ihr Team arbeitet. Sie brauchen einen Raum, in dem die Arbeit vorankommt, die Unterhaltung klar bleibt und niemand darauf warten muss, dass jemand „online“ erscheint.
Wenn sich die meisten Teamflow-Alternativen eher wie Platzhalter als wie Lösungen anfühlen, ist es an der Zeit, etwas auszuprobieren, das Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu erledigen.
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