Sie versuchen, ein Meeting zu planen. Zunächst scheint das ganz einfach zu sein. Sie müssen nur einen Termin finden, der für alle passt.
Aber dann beginnt das Hin und Her.
„Ich habe Montagvormittag Zeit!“
„Monday ist nicht zu erledigen, wie wäre es mit Dienstag?“
„Dienstag passt mir nicht, vielleicht Donnerstag?“
Bevor Sie sich versehen, sind Sie überfordert und das Meeting ist immer noch nicht geplant.
When2Meet ist eine beliebte Wahl, um schnell die Verfügbarkeit zu überprüfen, hat jedoch Limite. Wenn Sie nach beliebten Kalendern mit besseren Integrationsmöglichkeiten, Automatisierung der Terminplanung oder einer nahtloseren Benutzererfahrung suchen, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen einige der besten Alternativen zu When2Meet vor, mit denen Sie Ereignisse ohne Chaos planen können.
When2Meet-Alternativen auf einen Blick
Werfen wir einen kurzen Blick auf die besten Alternativen zu When2Meet:
| Tool | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | KI-gestützte Terminplanung, Kalender, Kalenderansicht, Protokollierung von Meetings, Analysen, Zeiterfassung, vorgefertigte Vorlagen | Startups, moderne terminbasierte Geschäfte und Unternehmen, die eine durchgängige Terminplanung und Verwaltung von Aufgaben benötigen | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Calendly | Automatisierte Meeting-Links, Umfragen, Erinnerungen, Teamplanung, Integration der Zahlung | Freiberufler, Start-ups und KMUs automatisieren die Automatisierung der Terminplanung für Meetings | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $/Platz/Monat. |
| Google Kalender | Meet-Integration, Farbcodierung von Ereignissen, Fokuszeit, Zeit-Einblicke | Freiberufler und KMUs innerhalb des Google-Ökosystems | Kostenlos mit einem Google-Konto |
| Doodle | Umfragebasierte Terminplanung, Unterstützung für Zeitzonen, benutzerdefinierte Buchungsseiten, Erinnerungen | Freiberufler, Start-ups und kleine Geschäfte, die die Verfügbarkeit von Gruppen koordinieren | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 14,95 $/Benutzer/Monat. |
| Microsoft Outlook-Kalender | Terminplanungsassistent, Ansichten für mehrere Zeitzonen, Teams/OneDrive-Integration | Mittelständische Unternehmen und Enterprise-Unternehmen, die das Microsoft-Ökosystem nutzen | Kostenlos mit einem Microsoft-Konto |
| Acuity Scheduling | Benutzerdefinierte Buchungsseiten, automatische Erinnerungen und Nachfassaktionen, Aufnahmeformulare, Kundenverwaltung | Geschäfts-Apps, die eine kundenfreundliche Buchungs-App suchen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 20 $/Monat. |
| HubSpot Meetings | CRM-Integration, Buchungsformulare auf Websites, Automatisierung der Nachfassaktionen | Startups und Unternehmen, die die Terminplanung in ihre Workflows integrieren | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 20 $/Benutzer/Monat. |
| Bookafy | Skill-basiertes Routing, Überprüfungsanfragen, API/Webhooks, benutzerdefiniertes Branding | Kleine bis mittelständische Unternehmen, die automatisierte Buchungen und Erinnerungen benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 7 $/Benutzer/Monat. |
| Setmore | Öffentliche/Privat-Buchungen, Client-Buchungen über soziale Medien, SMS-Erinnerungen | Freiberufler und kleine Geschäfte, die Terminplanung anbieten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 9 $/Benutzer/Monat. |
| Zoho Bookings | Selbstbedienungsportal, Kalender auf Mitarbeiterebene, CRM und Automatisierung der Rechnungsstellung | Startups und mittelständische Unternehmen, die eine flexible Terminplanung für den Client-Kontakt benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 6 $/Benutzer/Monat. |
Was ist When2Meet?
When2Meet ist ein einfaches Planungstool ohne Registrierung, das Teams dabei hilft, einen gemeinsamen Termin für ein Meeting zu finden. Anstelle endloser Nachrichten können viele Benutzer ihre gemeinsame Verfügbarkeit in einem gemeinsamen Kalender markieren. Diese Tagesplaner-App ist leichtgewichtig, einfach zu bedienen und erfordert kein Konto.
Nachdem jede Person ihre Verfügbarkeit eingegeben hat, aktualisiert sich dieses umfragebasierte Tool dynamisch und hebt sich überschneidende Zeiträume mit freier Zeit hervor.
Limitations of When2Meet
When2Meet ist zwar eine einfache Software, mit der sich schnell Verfügbarkeiten erfassen lassen, aber es fehlen einige Features, die je nach Ihren Anforderungen entscheidend sein können:
- Keine Kalenderintegration: Sie können die Synchronisierung mit Ihren Google-Kalendern, Outlook-Kalendern oder iCloud-Kalendern nicht durchführen. Das bedeutet, dass Sie Ihre aktuelle Verfügbarkeit manuell überprüfen und aktualisieren müssen.
- Keine automatischen Erinnerungen: Sobald ein Termin festgelegt ist, müssen Sie sich selbst daran erinnern. Es gibt keine Folgebenachrichtigungen oder E-Mails zu Ereignissen.
- Veraltete Benutzeroberfläche: Das Design ist funktional, wirkt aber etwas klobig und veraltet, insbesondere im Vergleich zu modernen Terminplanungstools.
- Keine Unterstützung für Zeitzonen: Wenn Sie Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg koordinieren, müssen Sie die Zeiten manuell umrechnen. Keine benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten: Mit When2Meet können Sie weder Ihr Branding hinzufügen noch das Design der Umfrage anpassen oder zusätzliche Informationen von den Teilnehmern sammeln.
- Eingeschränkte Features für die Zusammenarbeit: When2Meet verfügt über keine integrierten Chat-, Dateifreigabe- oder Kommentarfunktionen, sodass alle Diskussionen rund um die Terminplanung an anderer Stelle stattfinden müssen.
Aufgrund dieser Limite eignet sich When2Meet eher für schnelle, informelle Terminplanungen als für professionellere oder wiederkehrende Anwendungsfälle.
Die besten Alternativen zu When2Meet
Wenn Sie nach Terminplanungstools suchen, die mehr Features, Integrationen oder eine reibungslosere Benutzererfahrung als When2Meet bieten, finden Sie hier einige der besten Alternativen, die einen Blick wert sind:
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
1. ClickUp (Das beste All-in-One-Projektmanagement-Tool mit Kalender und Meetings)
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, vereint Terminplanung, Teams und Zeitmanagement und ist damit eine leistungsstarke Alternative zu When2Meet.
ClickUp Kalender beispielsweise ist ein vollwertiger Terminplanungs-Hub, der speziell für die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Einer seiner einzigartigen Vorteile ist die Möglichkeit, Ereignisse direkt im ClickUp-Workspace zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten.
Verwenden Sie dieses tool, um Arbeitszeiten zu konfigurieren, Zeit für die Steigerung der Produktivität zu reservieren oder mehrere Kalender für verschiedene Teams oder Rollen einzurichten. Dieses Video zeigt Ihnen, wie es geht!
Sie können auch Gäste einladen (auch wenn diese nicht zu Ihrem Workspace gehören) und benutzerdefinierte Regeln für die Wiederholung festlegen.
ClickUp Kalender verbindet Ihren Kalender mit Ihrer tatsächlichen Arbeit. Diese Software zur Aufgabenplanung kann Dokumente, Aufgaben, Unteraufgaben und sogar Notizen direkt an Ereignisse anhängen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie den Kalender-Glance, um bevorstehende Ereignisse von überall in Ihrem Workspace anzuzeigen!
Wenn Sie an einem geplanten Meeting teilnehmen müssen, können Sie dies direkt aus ClickUp heraus tun – ohne zwischen Apps oder Registerkarten wechseln zu müssen.
Wenn ClickUp Kalender Ihnen hilft, smarter zu planen, geht ClickUp Meetings noch einen Schritt weiter und verwandelt Ihre Meetings in Taten.
Diese Meeting-Management-Software erstellt automatisch Tagesordnungen für Meetings, führt die Nachverfolgung von Gesprächspunkten durch, weist in Echtzeit Aktionspunkte zu und verknüpft alles direkt mit Aufgaben oder Dokumenten.
Wenn Sie ein Meeting verpasst haben, können Sie ClickUp Brain Fragen stellen wie „Was haben wir bezüglich der Zeitleiste für die Markteinführung beschlossen?“ und erhalten sofort eine Antwort, ohne das gesamte Dokument durchforsten zu müssen.
Während ClickUp Kalender und Meetings Ihren Terminkalender organisieren, fungiert ClickUp Kalender Ansicht als vollständig interaktive Lösung für das Aufgabenmanagement.
Die App bietet anpassbare Zeitrahmen, darunter Tages-, Vier-Tages-, Wochen- und Monatsansichten, und eignet sich perfekt, um einen Überblick über anstehende Termine, sich verschiebende Zeitleisten und die Priorisierung der zu erledigenden Aufgaben zu erhalten (ohne jemals den Workspace verlassen zu müssen).
💡 Profi-Tipp: Einer der besten Tipps für die Produktivität ist die Verwendung der Drag-and-Drop-Funktion der ClickUp-Kalender-Ansicht, um Aufgaben mühelos neu zu planen. Um sich noch besser konzentrieren zu können, nutzen Sie die Filteroptionen, um Aufgaben nach Status, Priorität oder Mitarbeitern zu sortieren.
Wenn Sie Ihre Meetings und Terminplanung bereits optimiert haben, verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterpläne, um Schichten klar und übersichtlich zuzuweisen, die Nachverfolgung der Verfügbarkeit durchzuführen und Konflikte zu vermeiden.
Damit können Sie die Arbeit organisieren und Aufgaben an die Verfügbarkeit der einzelnen Mitglieder des Teams anpassen, wodurch Sie Burnout vermeiden und die Kommunikation im Team verbessern können.
Darüber hinaus können Sie sogar benutzerdefinierte Felder wie Stundensätze, Rollen und Schichtleiter hinzufügen, um den Überblick über die Personalplanung zu behalten. Und wenn es darum geht, wie Sie Ihren Zeitplan anzeigen, haben Sie die Kontrolle – wechseln Sie zwischen Wochenplan, Mitarbeiterkapazität oder Statusboard, um genau die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen.
⌛ Zeitsparend: Probieren Sie die Kalenderplaner-Vorlage von ClickUp aus, um Aufgaben, Ereignisse und Fristen an einem Ort zu konsolidieren und so den Überblick zu behalten.
Die besten Features von ClickUp
- Verwenden Sie ClickUp AI Notetaker, um automatisch an Ihren Meetings teilzunehmen, Unterhaltungen zu transkribieren, Entscheidungen zusammenzufassen und Folgemaßnahmen hervorzuheben.
- Erstellen Sie mit ClickUp Forms benutzerdefinierte Terminplanungsformulare, um Verfügbarkeiten oder bevorzugte Meeting-Zeiten zu erfassen, und wandeln Sie die Antworten automatisch in Aufgaben für die Nachverfolgung um.
- Verfolgen Sie die tatsächlich für Aufgaben aufgewendete Zeit mit ClickUp Zeiterfassung oder Integrationen wie Toggl und Harvest, damit Sie besser beurteilen können, wie die Arbeit mit den geplanten Plänen übereinstimmt.
- Automatisieren Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben wie Erinnerungen, Aufgabenzuweisungen oder Nachfassaktionen für verschobene oder geänderte Meetings mit ClickUp Automatisierungen.
- Erstellen Sie mit ClickUp Dashboards eine zentrale Ansicht über alle anstehenden Meetings, die Verfügbarkeit Ihres Teams und Terminkonflikte.
- Arbeiten Sie direkt auf derselben Plattform mit ClickUp Docs gemeinsam an Tagesordnungen oder Notizen für Meetings.
- Integrieren Sie Ihre Google- und Outlook-Kalender in ClickUp Calendar, um eine allumfassende Ansicht aller Ihrer Aufgaben, Meetings und Verpflichtungen zu erhalten.
Einschränkungen von ClickUp
- Obwohl dies die beste App für die Planung von Meetings ist, kann die Anzahl der wichtigsten Features für Erstbenutzer überwältigend sein.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Seit wir zu ClickUp gewechselt sind, befindet sich alles an einem Ort: Aufgaben, Zeitleisten, Dokumente, Dashboards, Kommentare und sogar Meeting-Notizen. Es ist unglaublich anpassungsfähig, aber dennoch intuitiv genug, dass jeder es schnell erlernen kann. Features wie Automatisierungen, der KI-Schreibassistent und der überarbeitete Kalender sparen wirklich Zeit. Und das Beste daran? Es wächst mit uns mit – egal, ob wir eine neue Kampagne starten oder langfristige Projekte verwalten. ClickUp hilft uns nicht nur, organisiert zu bleiben, sondern auch, smarter zu arbeiten. Keine Tool-Müdigkeit mehr. Keine doppelten Arbeiten mehr. Nur noch Klarheit, Abstimmung und Umsetzung.
Seit wir zu ClickUp gewechselt sind, befindet sich alles an einem Ort: Aufgaben, Zeitleisten, Dokumente, Dashboards, Kommentare und sogar Meeting-Notizen. Es ist unglaublich anpassungsfähig, aber dennoch intuitiv genug, dass jeder es schnell erlernen kann. Features wie Automatisierungen, der KI-Schreibassistent und der überarbeitete Kalender sparen wirklich Zeit. Und das Beste daran? Es wächst mit uns mit – egal, ob wir eine neue Kampagne starten oder langfristige Projekte verwalten. ClickUp hilft uns nicht nur, organisiert zu bleiben, sondern auch, smarter zu arbeiten. Keine Tool-Müdigkeit mehr. Keine doppelten Arbeiten mehr. Nur noch Klarheit, Abstimmung und Umsetzung.
🌟Bonus: Mit „Talk to Text” in ClickUp (über Brain MAX) können Sie ganz einfach mit Ihrer Stimme statt per Tastatur ein neues Ereignis im Kalender erstellen.
- Halten Sie einfach die Verknüpfung für „Talk to Text” (z. B. fn oder Ihre benutzerdefinierte Taste) gedrückt, sprechen Sie Ihre Ereignisse (z. B. „Vereinbare ein Meeting mit dem Marketingteam für nächsten Montag um 10 Uhr”) und lassen Sie den Schlüssel los.
- Ihre Sprache wird mithilfe von KI sofort in Text umgewandelt und in das Feld zur Erstellung von Ereignissen oder in die Leiste des Brain Assistant eingefügt.
- ClickUp AI interpretiert dann Ihre gesprochenen Anweisungen und kann das Kalender-Ereignis für Sie erstellen, indem es den Titel, das Datum, die Uhrzeit, die Teilnehmer und andere Details einträgt – ganz ohne Ihre Hände.
2. Calendly (am besten geeignet für die Automatisierung der Terminplanung mit gemeinsam nutzbaren Links)
Calendly ist ein Planungstool, mit dem Sie Ihre Verfügbarkeit verwalten und Ihren Kalender übersichtlicher gestalten können. Um mehr Kontrolle darüber zu haben, wer Termine mit Ihnen vereinbart, bietet Calendly versteckte Ereignis-Typen, mit denen Sie Links nur für eingeladene Personen erstellen können, um bestimmte Einzel- und Gruppentreffen privat zu halten.
Wenn Sie mehrere Personen koordinieren müssen, erleichtern die Umfragen von Calendly die Suche nach einem für alle passenden Termin – die Eingeladenen stimmen über ihre bevorzugten Zeitfenster ab, und Sie wählen den endgültigen Termin auf der Grundlage der Verfügbarkeit der Gruppe aus.
Die besten Features von Calendly
- Passen Sie Benachrichtigungen an, indem Sie Erinnerungen einrichten, Vorlaufzeiten festlegen und Zustellungsmethoden wie E-Mail oder Desktop-Benachrichtigungen auswählen.
- Integrieren Sie die Zahlung, um Gebühren von Kunden während des Planungsprozesses einzuziehen.
- Koordinieren Sie Team-Meetings, indem Sie die Verfügbarkeit der Mitglieder bündeln und den Eingeladenen ermöglichen, einen für alle passenden Termin zu buchen.
- Notizen festhalten und Meetings zusammenfassen mit dem Calendly Notetaker
Limitierungen von Calendly
- Manchmal können sich die Einstellungen des Kalenders ohne Ihr Zutun ändern, was das Ergebnis von Verwirrung sein kann.
- Die verschiedenen Arten von Regeln, die mit der Terminplanung verbunden sind, können etwas verwirrend sein.
Preise von Calendly
- Free
- Standard: 12 $/Platz/Monat
- Teams: 20 $/Platz/Monat
- Enterprise: Ab 15.000 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3900 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Calendly?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Ich finde es toll, dass ich mehrere Kalender (Google, Outlook usw.) verbinden und automatisch Zoom-Links einbetten kann. So bleibt alles in der Synchronisierung und es gibt keine Konflikte.
Ich finde es toll, dass ich mehrere Kalender (Google, Outlook usw.) verbinden und automatisch Zoom-Links einbetten kann. So bleibt alles synchronisiert und es gibt keine Konflikte.
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Follow-up-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktionspunkte zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich weiterhin auf andere, fragmentierte Methoden.
Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse, die Sie benötigen, in Chats, E-Mails oder Tabellen untergehen. Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben für alle Ihre Aufgaben, Chats und Dokumente umwandeln – so stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird.
3. Google Kalender (am besten geeignet für die einfache Terminplanung innerhalb des Google-Ökosystems)
Google Kalender ist ein in Google Workspace integriertes planning tool zur Verwaltung von Terminen für mehrere Personen.
Mit diesem Feature können Sie die Fokuszeit-Funktion (verfügbar für berechtigte Arbeits- oder Schulkonten) nutzen, um ablenkungsfreie Zeitblöcke in Ihrem Tag zu schaffen, indem Sie Benachrichtigungen stumm schalten und sich als nicht verfügbar markieren. Mit der Ereignisfarbcodierung können Sie Farben für Arbeitsmeetings, persönliche Pläne und gemeinsame Kalender auswählen.
Da diese Kalender-App nahtlos in Google Meet integriert ist, erhält jedes geplante Meeting automatisch einen Link für einen Videoanruf. Außerdem kann der KI-Assistent Gemini von Google Ihnen nun anhand Ihres Kalenders und Ihrer E-Mail-Informationen ideale Meeting-Zeiten vorschlagen.
Die besten Features von Google Kalender
- Richten Sie „Abwesenheitsnotizen” ein, um Meeting-Einladungen während Ihrer Abwesenheit automatisch abzulehnen.
- Freigeben Sie ganze Kalender an Teammitglieder mit bestimmten Ansichts- oder Berechtigungen für die Bearbeitung.
- Erstellen Sie gemeinsam nutzbare, öffentliche Buchungsseiten für Terminpläne.
- Verfolgen Sie Ihre Meeting-Zeiten mit „Time Insights”, um zu sehen, wie viel Zeit Sie mit Meetings verbringen.
- Verwalten Sie Ihre To-dos und Erinnerungen direkt in Ihrem Kalender, um Ihre Aufgaben effizienter zu organisieren.
Einschränkungen von Google Kalender
- Einige sagen, dass es Google Kalender bei der Aufgabenverwaltung an erweiterten Features wie wiederholenden Aufgabenabhängigkeiten oder Priorisierung mangelt.
- Erweiterte Features wie Zahlungsabwicklung und automatische Erinnerungen erfordern ein kostenpflichtiges Google Workspace-Abonnement.
Preise für Google Kalender
- Kostenlos für den privaten Gebrauch mit einem Google-Konto
- Teil der kostenpflichtigen Pläne für Google Workspace
Bewertungen und Rezensionen zu Google Kalender
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,8/5 (über 3700 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Google Kalender?
Hier ist eine Bewertung von Capterra:
Die Integration ist das Beste an Google Kalender. Zusammen mit der Benutzerfreundlichkeit, Kompatibilität und ständigen Aktualisierung macht dies die Nutzung des Programms zu einem Traum.
Die Integration ist das Beste an Google Kalender. Zusammen mit der Benutzerfreundlichkeit, Kompatibilität und ständigen Aktualisierung macht dies die Nutzung des Programms zu einem Traum.
4. Doodle (am besten geeignet, um mithilfe von Umfragen gemeinsame Meetings zu finden)
Doodle vereinfacht die Terminplanung in Gruppen, indem es Benutzern ermöglicht, Meeting-Vorschläge zu machen und Teilnehmer zu befragen (die Eingeladenen müssen sich nicht anmelden). Sobald ein Meeting ausgewählt wurde, bestätigt Doodle dieses automatisch.
Sie können auch Pufferzeiten zwischen Meetings einfügen, um Burnout zu vermeiden, und die Zeitzonen automatisch anpassen, noch bevor die Teilnehmer abstimmen. Für Administratoren oder Assistenten der Geschäftsleitung macht die Option, im Namen anderer zu buchen, die Terminplanung für andere ebenso nahtlos.
Sie können es mit einem breiten Bereich von Kalendern (Google Kalender, Outlook, O365) und Videokonferenz-Tools (Zoom, Microsoft Teams) integrieren.
Die besten Features von Doodle
- Führen Sie die Nachverfolgung der Terminplanung mit einem Dashboard durch, das anstehende Meetings, Umfrageantworten und ausstehende Einladungen zentralisiert.
- Erstellen Sie Gruppenumfragen, um den optimalen Termin für mehrere Teilnehmer beim Meeting zu finden.
- Fügen Sie Ihren Buchungen benutzerdefinierte Fragen hinzu, um vor einem Meeting wichtige Informationen über die Clients zu sammeln.
- Vereinfachen Sie die Terminplanung mit einer gebrandeten Buchungsseite, auf der Nutzer Ihre verfügbaren Zeiten sehen und sofort buchen können.
Limitierungen von Doodle
- Die kostenlose Version ist sehr eingeschränkt; Kernfunktionen wie das Versenden von Erinnerungen oder die Einstellung von Umfragefristen erfordern einen kostenpflichtigen Plan.
- Die Benutzeroberfläche kann für die Einstellung mehrerer Ereignisse oder 1:1-Meetings umständlich sein.
- Einige Benutzer berichten, dass Benachrichtigungen nicht zuverlässig angezeigt werden, wenn eine Umfrage oder Befragung fertiggestellt ist.
Preise von Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $/Benutzer/Monat
- Team: 19,95 $/Benutzer/Monat, jährlich zu zahlen
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Doodle-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Doodle?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Mit Doodle ist es viel einfacher geworden, zu „erfragen”, welche Termine und Uhrzeiten für Meetings am besten geeignet sind. Das hat uns viel Zeit und Stress erspart, da wir nun nicht mehr versuchen müssen, die besten Termine für größere Gruppen mit unterschiedlichen Kalendern zu finden.
Mit Doodle ist es viel einfacher geworden, zu „erfragen”, welche Termine und Uhrzeiten für Meetings am besten geeignet sind. Das hat uns viel Zeit und Stress erspart, da wir nun nicht mehr versuchen müssen, die besten Termine für größere Gruppen mit unterschiedlichen Kalendern zu finden.
5. Microsoft Outlook-Kalender (am besten geeignet für die Terminplanung über Zeitzonen hinweg innerhalb von Microsoft-Ökosystemen)
Der Microsoft Outlook-Kalender vereinfacht die Teamkoordination, indem er Ihnen die Möglichkeit bietet, mehrere Zeitzonen nebeneinander in der Ansicht anzuzeigen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Termine über verschiedene Regionen hinweg planen.
Es lässt sich nahtlos in das Microsoft 365-Ökosystem integrieren, einschließlich Outlook-Kalendern und Microsoft Teams für virtuelle Meetings. Sie können Dateien direkt aus OneDrive als Anhang hinzufügen und Teams-Meetings starten, ohne die Kalenderansicht zu verlassen.
Outlook verwendet außerdem intelligente Filter , um die Anzahl der Benachrichtigungen zu reduzieren, sodass Sie Einladungen mit Priorität leichter erkennen können.
Die besten Features des Outlook-Kalenders von Microsoft
- Zeigen Sie mehrere Kalender gleichzeitig an, indem Sie sie überlagern, um Terminkonflikte leicht zu erkennen.
- Finden Sie den besten Termin für Ihr Meeting, indem Sie die Verfügbarkeit aller Teilnehmer mit dem „Terminplanungsassistenten” analysieren.
- Verwandeln Sie eine E-Mail-Unterhaltung mit dem Feature „Mit einem Meeting antworten” sofort in ein Kalender-Ereignis.
- Freigeben Sie E-Mails und deren Anhänge aus Outlook direkt in einem Teams-Chat oder -Kanal, um eine Nachverfolgung zu planen.
Einschränkungen des Microsoft Outlook-Kalenders
- Einige Benutzer berichten, dass die Suche verzögert werden kann, wenn der Posteingang mit automatisierten E-Mails überfüllt ist, was die schnelle Suche verlangsamt.
- Am effektivsten ist es, wenn es innerhalb der kostenpflichtigen Microsoft 365-Umgebung verwendet wird; die kostenlose, eigenständige Version hat einen Limit-Effekt.
Preise für Microsoft Outlook Kalender
- Kostenloses Konto für den privaten Gebrauch (in Outlook integriert)
- Teil der kostenpflichtigen Pläne für Microsoft 365
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Outlook Kalender
- G2: 4,5/5 (über 3200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 2100 Bewertungen)
6. Acuity Scheduling (Am besten geeignet für Geschäftsbereiche mit komplexen Buchungsanforderungen)
Acuity Scheduling, jetzt Teil von Squarespace, bietet eine robuste Plattform, die Unternehmen die Verwaltung ihrer Termine und die Interaktion mit Clients vereinfacht.
Damit können Ihre Clients die Verfügbarkeit in Echtzeit einsehen und Sitzungen direkt über ein anpassbares Online-Portal buchen. Zusätzlich zur Verfügbarkeit pro Terminart können Sie festlegen, wie weit im Voraus Clients buchen oder wie spät sie stornieren/umbuchen können.
Die Plattform unterstützt außerdem automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, Kundenaufnahmeformulare und integrierte Zahlungsabwicklung über Stripe, Square oder PayPal für eine reibungslose Benutzererfahrung.
Die besten Features von Acuity Scheduling
- Durchführen Sie die Synchronisierung Ihrer Verfügbarkeit über mehrere Kalender hinweg (Google Kalender, Outlook, iCloud, Exchange, Office 365), um Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Bieten Sie unbegrenzte Dienstleistungen und Termine über eine anpassbare, markenspezifische Buchungsseite an.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufnahmeformulare, um vor Terminen die erforderlichen Informationen der Clients zu erfassen.
- Verwalten Sie mehrere Mitarbeiter und Standorte mit jeweils unterschiedlichen Verfügbarkeiten und Zeitzonen.
Limitierungen von Acuity Scheduling
- Bietet keinen Free-Plan, aber eine 7-tägige kostenlose Testversion.
- Einige Benutzer erwähnen, dass die Benutzeroberfläche zwar Funktionen bietet, sich aber im Vergleich zu den Mitbewerbern von Acuity Scheduling manchmal weniger intuitiv oder etwas veraltet anfühlt.
Preise für Acuity Scheduling
- Kostenlose Testversion
- Starter: 20 $/Monat
- Standard: 34 $/Monat
- Premium: 61 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 5.700 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Richten Sie in ClickUp KI-Agenten ein, um Kalenderereignisse und Aufgaben basierend auf Auslösern (wie Fälligkeitsdaten, neuen Aufgaben oder Änderungen in Ihrem Zeitplan) automatisch zu erstellen, zu aktualisieren oder Ihnen eine Erinnerung daran zu senden. Dies reduziert den manuellen Aufwand.
Agenten können auch Fragen zur Terminplanung in Chat-Kanälen beantworten (z. B. „Welche Meetings habe ich heute?“), Updates posten oder sogar Maßnahmen ergreifen – wie die Umplanung von Ereignissen oder die Benachrichtigung von Teammitgliedern – basierend auf Ihren Anweisungen.
7. HubSpot Meetings (am besten geeignet für die Integration der Terminplanung in Ihren CRM-Workflow)
Mit HubSpot Meetings können Vertriebsteams Meeting-Links für verschiedene Szenarien erstellen, z. B. Einzelgespräche, Gruppensitzungen oder Round-Robin-Ereignisse.
Mit dem in dieses Online-Meeting-Tool integrierten persönlichen Kalender-Widget können Sie ein Buchungsformular direkt auf Ihrer Website einbinden, sodass Clients Termine vereinbaren können, ohne die Website verlassen zu müssen.
Darüber hinaus sorgen automatische Meeting-Ergebnisse dafür, dass Nachfassaktionen mühelos erfolgen, indem Meeting-Ergebnisse protokolliert und Workflows ausgelöst werden, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert und die Abstimmung zwischen Vertriebs- und Support-Teams gewährleistet wird.
Die besten Features von HubSpot Meetings
- Benutzerdefinierte Einstellungen für Terminplanungsseiten mit bestimmten Zeitintervallen, Pufferzeiten und unterschiedlichen Terminlängen.
- Automatische Anpassung an Zeitunterschiede, Anzeige der verfügbaren Meeting-Zeiten in der lokalen Zeitzone des Kontakts
- Automatisieren Sie den Verkaufsprozess, indem Sie Meetings in HubSpot CRM protokollieren, Auslöser für Folgeaufgaben auslösen und Phasen der Deals ohne manuelle Eingaben aktualisieren.
Limitierungen von HubSpot Meetings
- Diese Meeting-App bietet weniger Optionen für die Gestaltung der Buchungsseite und verfügt nicht über umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten.
- Das tool ist Teil eines großen, komplexen CRM-Ökosystems, das für Benutzer, die nur einen einfachen Terminplaner benötigen, überwältigend sein kann.
Preise für HubSpot Meetings
- Free-Plan
- Sales Hub Starter: 20 $ pro Benutzer/Monat
- Sales Hub Professional: 100 $ pro Benutzer/Monat
- Sales Hub Enterprise: 150 $ pro Benutzer/Monat
🔖 Hinweis: HubSpot Meetings ist Teil von HubSpot Sales Hub, und die Preise sind an dieses Produkt gebunden.
Bewertungen und Rezensionen zu HubSpot Meetings
- G2: 4,4/5 (über 12.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
8. Bookafy (Am besten geeignet für die Automatisierung von Buchungen, Zahlungen und Erinnerungen)
Bookafy macht die Terminplanung einfach und effizient, egal ob Sie ein kleines Team oder ein großes Geschäft leiten.
Mit kompetenzbasierter und Round-Robin-Verteilung werden Termine anhand der Fachkenntnisse den richtigen Mitgliedern des Teams zugewiesen oder gleichmäßig verteilt, um die Workload auszugleichen.
Sie können auch Grenzen für Meetings festlegen, damit niemand überbucht oder überfordert wird. Außerdem können Sie Vorlaufzeiten für Geschäftstermine festlegen, damit Ihr Team genügend Zeit zur Vorbereitung hat und Hektik in letzter Minute vermieden wird.
Die besten Features von Bookafy
- Planen Sie bis zu zwei automatische Erinnerungen vor einem Meeting und bitten Sie nach der Sitzung um Bewertungen, um die Kundenbindung zu verbessern.
- Integrieren Sie Bookafy mithilfe von APIs und Webhooks in Ihre Systeme, um Workflows zu automatisieren.
- Führen Sie die bidirektionale Synchronisierung Ihrer Kalender mit Google, Outlook, Exchange und iCloud durch.
- Betten Sie ein Buchungs-Widget als Iframe oder Pop-up direkt in jede Website ein.
- Fügen Sie individuelle Branding-Elemente wie Logos, Farben, E-Mail-Vorlagen und eine Domain (benutzerdefinierte URL) hinzu, um eine persönliche Note zu schaffen.
Limitierungen von Bookafy
- Im Gegensatz zu KI-Kalender-Apps, die Zeit sparen können, optimiert Bookafy die Terminplanung nicht automatisch auf der Grundlage der Gewohnheiten oder der Workload der Benutzer. Das bedeutet, dass Sie sich bei der Auswahl der Zeitfenster ausschließlich auf die manuelle Genehmigung verlassen müssen.
Preise von Bookafy
- Free-Plan
- Pro-Plan: 9 $ pro Benutzer/Monat
- Pro+ Plan: 13 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Bookafy
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 130 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Bookafy?
Hier ist eine Bewertung von Capterra:
Ich nutze Bookafy seit einem Jahr und bin sehr zufrieden. Bookafy ist erschwinglich, benutzerfreundlich und verbessert seine Software ständig.
Ich nutze Bookafy seit einem Jahr und bin sehr zufrieden. Bookafy ist erschwinglich, benutzerfreundlich und verbessert seine Software ständig.
📚 Lesen Sie auch: Die beste kostenlose Software für Projektmanagement
9. Setmore (Am besten geeignet, um Clients Termine online buchen zu lassen)
Mit Setmore haben Sie die Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit dank öffentlicher und Privat-Buchungsoptionen – lassen Sie jeden frei buchen oder genehmigen Sie Termine manuell.
Für Teams sorgen Mitarbeiter-Logins mit rollenbasiertem Zugriff dafür, dass jeder seinen eigenen Zeitplan verwalten kann, ohne die unternehmensweiten Einstellungen zu beeinträchtigen.
Außerdem können Sie Ihren Clients ermöglichen, Ereignisse direkt über Instagram, Facebook oder Ihre Website zu vereinbaren, sodass sie ohne Komplikationen einen Termin festlegen können. Und dank Shoutout Pages, die automatisch Kundenbewertungen anzeigen, erhalten neue Kunden direkt vor dem Buchungsvorgang sofortige soziale Bestätigung.
Die besten Features von Setmore
- Personalisieren Sie SMS-Erinnerungen mit Client-Namen, Terminangaben und benutzerdefinierten Nachrichten, um Buchungen im Blick zu behalten.
- Verwalten Sie Mitarbeiterpläne und eine digitale Liste der Kunden (Rolodex) über ein einziges Dashboard.
- Analysieren Sie den Buchungsverkehr, indem Sie Google Analytics mit Ihrer Terminplanungsseite verknüpfen und die Nachverfolgung des Besucherverhaltens durchführen.
- Leiten Sie Clients nach der Buchung mit einer Rückruf-URL weiter und leiten Sie sie zu einer Dankesseite, einem Feedback-Formular oder einem beliebigen benutzerdefinierten Link weiter, um weitere Interaktionen zu fördern.
- Akzeptieren Sie Online-Zahlungen für Dienstleistungen
Limitierungen von Setmore
- Dieses tool zur Terminbuchung erlaubt es nicht, bestimmte Dienstleistungen an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Zeiten anzubieten.
- Einige Benutzer sagen, dass es keine Möglichkeit gibt, eine Teilzahlung im Voraus zu erhalten.
Preise von Setmore
- Free
- Pro: 12 $/Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Setmore
- G2: 4,5/5 (über 260 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 900 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Setmore?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Setmore ist eine hervorragende Plattform zur Terminplanung, die wir für die Buchung von Psychologenterminen nutzen. Sie ist intuitiv, benutzerfreundlich, kostenlos und bietet einen ausgezeichneten technischen Support – schnell und effektiv.
Setmore ist eine hervorragende Plattform zur Terminplanung, die wir für die Buchung von Psychologenterminen nutzen. Sie ist intuitiv, benutzerfreundlich, kostenlos und bietet einen ausgezeichneten technischen Support – schnell und effektiv.
10. Zoho Bookings (am besten geeignet für sichere Video-Meetings mit integrierter Terminplanung)
Mit dem Self-Service-Portal von Zoho Bookings können Clients Meetings selbstständig buchen, verschieben oder stornieren.
Für Geschäfte, die mehrere Dienstleistungen anbieten oder an mehreren Standorten tätig sind, können separate Buchungsseiten für jeden Mitarbeiter, jede Dienstleistung oder jeden Standort eingerichtet werden, um die Terminplanung zu organisieren.
Die Plattform umfasst auch die Ressourcenbuchung, die die Verwaltung von Räumen und Geräten zentralisiert, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Im Hintergrund kümmern sich benutzerdefinierte Workflows und Automatisierungen um Erinnerungen, CRM-Aktualisierungen und Rechnungsstellung, wodurch der Bedarf an manuellen Nachverfolgungen reduziert wird.
Die besten Features von Zoho Bookings
- Legen Sie bestimmte Verfügbarkeiten für verschiedene Arten von Meetings fest, einschließlich Sonderzeiten oder Sperrzeiten.
- Passen Sie Buchungsseiten mit White-Labeling an und verwenden Sie eine benutzerdefinierte Domain.
- Nahtlose Integration in die Zoho One-Suite, einschließlich Zoho CRM und Zoho Meetings
- Ermöglichen Sie mehreren Clients die Buchung derselben Sitzung, indem Sie eine Gesamtzahl verfügbarer Plätze einstellen.
- Sammeln Sie wichtige Details von Clients zum Zeitpunkt der Buchung mit benutzerdefinierten Feldern, damit Sie vor dem Termin alle erforderlichen Informationen haben.
Limit von Zoho Bookings
- Die Benutzeroberfläche von Zoho kann unübersichtlich und weniger intuitiv als die der Konkurrenz sein.
Preise für Zoho Bookings
- Free-Plan
- Basisplan: 6 $ pro Benutzer/Monat
- Premium-Plan: 9 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Bookings
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
Verwalten Sie Ihre Zeit und Aufgaben mit ClickUp
Das richtige Planungstool kann über Ihre Produktivität entscheiden. When2Meet eignet sich zwar hervorragend für schnelle Umfragen zur Verfügbarkeit von Teilnehmern, aber Sie benötigen eine ideale Lösung, um Online-Meetings zu optimieren, Aufgaben zu verwalten und organisiert zu bleiben.
ClickUp sticht als beste Alternative hervor und bietet fortschrittliche Features wie einen integrierten Kalender, KI-gestützte Terminplanung, nahtloses Meeting-Management und zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben – alles unter einem Dach.
Mit Ihren Meetings, Notizen, Aufgaben, Team-Gesprächen und Daten in einem einzigen Converged AI Workspace reduziert ClickUp die Arbeitslast und optimiert Ihren Arbeitstag.
Sind Sie bereit, Ihre Terminplanung zu vereinfachen und Ihre Produktivität zu steigern?