Scope Creep. Diese beiden Wörter können ein gut geplantes Projekt in ein Chaos verwandeln. Was als klar definierte Projektziele begann, entwickelt sich oft zu einer endlosen Liste von Änderungen. Sie verpassen Termine und Ihr Team fühlt sich überfordert.
Angesichts hybrider Teams und hoher Erwartungen der Stakeholder ist es unerlässlich, den Überblick zu behalten. Ohne die richtigen tools bleiben Anforderungen jedoch unbemerkt, und Ihre Teams müssen Überstunden machen, um den Rückstand aufzuholen.
Damit Sie die Kontrolle behalten, haben wir eine Liste der besten Scope-Management-Tools zusammengestellt. Diese Tools helfen Teams dabei, eine zentralisierte Beschreibung des Projekts zu erstellen, Scope Creep zu verhindern und von Anfang bis Ende auf Kurs zu bleiben. 🚀
Was ist Scope Creep?
Scope Creep bezeichnet die schrittweise, unkontrollierte Ausweitung der Ziele, Aufgaben oder Ergebnisse eines Projekts, ohne dass entsprechende Anpassungen hinsichtlich Zeit, Budget oder Ressourcen vorgenommen werden. Dies tritt häufig auf, wenn neue Features oder Anforderungen hinzugefügt werden, ohne dass ein formeller Genehmigungsprozess durchlaufen wird. Durch eine effektive und proaktive Verwaltung des Projektumfangs lässt sich Scope Creep verhindern.
Die besten Scope-Management-Tools auf einen Blick
Hier finden Sie einen kurzen Vergleich der wichtigsten Features und Preisstrukturen der besten tools.
| Name des Tools | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | ClickUp Brain, KI-Agenten, Teamzusammenarbeit, Vorlagen, über 15 benutzerdefinierte Ansichten, Echtzeit-Dashboards, Workflow-Automatisierung | Startups bis hin zu großen Enterprise-Unternehmen, die nach einer All-in-One-Plattform für Projekte und Produktivität suchen. | Free-Plan verfügbar; Anpassung für Unternehmen möglich |
| Jira | Zeitplanansicht, Umfangstabelle, Filter, benutzerdefinierte Abfragen, Aufgabenansichten, Atlassian KI | Technikteams, Entwickler und mittelgroße bis große Softwareunternehmen, die agiles Projektmanagement und Nachverfolgung von Problemen benötigen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 8,60 $ pro Benutzer/Monat |
| Asana | Mehrere Ansichten, Asana KI, Beschreibungen und benutzerdefinierte Felder, Automatisierung von Aufgaben, Berichte | Kleine bis mittelständische Unternehmen und funktionsübergreifende Teams, die nach einem Tool für Arbeitsmanagement und Aufgabenkoordination suchen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 13,49 $ pro Benutzer/Monat |
| Smartsheet | WBS, Rollup-Berichte, Kritischer-Pfad-Analyse, KI-Unterstützung, Vorlagen | Mittlere bis große Unternehmen mit strukturierten, datenintensiven Prozessen für das Projektmanagement und die Ressourcenverwaltung im Tabellenkalkulationsstil | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 12 $ pro Benutzer/Monat. |
| Wrike | Automatisierte Benachrichtigungen, Genehmigungs-Workflows, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards | Mittelgroße Teams, die nach einer Software für Projektmanagement und Arbeitsmanagement mit erweiterten Funktionen für die Berichterstellung suchen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Benutzer/Monat |
| Monday. com | Farbcodierte Boards, Gantt-Diagramme, KI-Unterstützung, Automatisierung, flexible Workflows | KMUs bis hin zu Unternehmen, die eine visuelle Plattform für das Projektmanagement und den Workflow suchen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $ pro Benutzer/Monat |
| Microsoft Project | Aufgabenverlauf, Ansichten, Raster, Kanban-Boards, Nachverfolgung des Projektstatus, Copilot, Microsoft-Ökosystem | Unternehmen und PMOs mit zertifizierten Projektmanagern, die nach einem fortschrittlichen Tool für die Projektplanung und -terminierung suchen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Benutzer/Monat |
| Teamwork | Anpassbare Formulare, Datenschutz-Einstellungen, Genehmigungs-Workflows, Zeiterfassung, KI-Unterstützung | Agenturen und Kundendienst-Teams, die eine kunden- und serviceorientierte Projektmanagement-Plattform benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 13,99 $ pro Benutzer/Monat |
| Basecamp | Hill Charts, Missionskontrolle, Team-Kommunikationstools, gruppierte To-do-Listen | Kleine Teams, Start-ups und Nicht-Tech-Teams, die nach einem einfachen Tool für die Zusammenarbeit bei Projekten suchen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 15 $ pro Benutzer/Monat |
| OpenProject | Listenansicht, EVA-Analyse, über- und untergeordnete Boards, KI-Unterstützung | Behörden, gemeinnützige Organisationen und technisch versierte Teams, die auf der Suche nach Open-Source-Projektmanagement-Software sind. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 7,25 $ pro Benutzer/Monat |
So wählen Sie das richtige Scope-Management-tool aus
Das beste Tool für das Projektmanagement muss auf die Komplexität Ihres Projekts abgestimmt sein, zu Ihren organisatorischen Workflows passen und gleichzeitig ein effektives Scope-Management ermöglichen.
Das können Sie damit erledigen:
- Projektstrukturplan: Hilft bei der Erstellung eines Projektstrukturplans (WBS), um Projekte in kleinere, überschaubare Komponenten zu unterteilen, wodurch die Zuweisung und Nachverfolgung von Leistungen vereinfacht wird.
- Änderungs- und Risikomanagement: Unterstützt integrierte Workflows für Änderungsanforderungen und bewertet Risiken, bevor sie sich auf Ihre Pläne auswirken.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Bietet Features wie Kommentare, Benachrichtigungen und Dokumentenaustausch, damit Ihr Projektteam immer synchronisiert ist.
- Anpassbare Workflows: Gestalten Sie den Prozess entsprechend Ihren spezifischen Projektanforderungen, anstatt einen starren, einheitlichen Ansatz zu verfolgen.
- Berichte und Dashboards: Bietet erweiterte Möglichkeiten zur Berichterstellung und zu Dashboards, damit Sie den Status des Projektumfangs nachverfolgen und Engpässe frühzeitig erkennen können.
- Berechtigungen und Rollenverwaltung: Ermöglicht die Kontrolle darüber, wer auf Scope-Elemente zugreifen oder diese ändern darf.
📖 Weiterlesen: Erfahren Sie, wie Sie eine Scope-Baseline im Projektmanagement erstellen und verwalten, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten.
Die besten tools für das Projektumfangsmanagement
Nachfolgend haben wir eine Liste der besten Scope-Management-Tools zusammengestellt, die Sie verwenden können:
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unsere Redaktion arbeitet nach einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für KI-gestütztes Scope-Management mit agiler Unterstützung)
ClickUp ist eine funktionsreiche Plattform, die Teams dabei hilft, Projekte einfach und mit vollständiger Sichtbarkeit zu planen und durchzuführen.
Mit KI-gestütztem Aufgabenmanagement und integrierter Automatisierung können Sie den Umfang effektiv verwalten, klare Erwartungen mit den Projektbeteiligten festlegen, festlegen, wie Änderungen behandelt werden sollen, und sicherstellen, dass alle Anpassungen einer ordnungsgemäßen Überprüfung unterzogen werden.
Mit der Software für Projektmanagement von ClickUp können Teams Projekte in überschaubare Phasen, Aufgaben, Unteraufgaben und Sprints unterteilen, um eine strukturierte Planung und Ausführung zu gewährleisten.
Um den Projektumfang effektiv zu kontrollieren, können Sie jeder Aufgabe mithilfe von benutzerdefinierten Feldern, die zu Ihrem Workflow passen, weitere Details hinzufügen und die Projektleistungen nach Priorität oder Abteilung kategorisieren.
Nutzen Sie KI für eine genaue Nachverfolgung und Kontrolle.
Der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain stellt die Verbindung zwischen Ihren Aufgaben, Dokumenten, Mitarbeitern und Kenntnissen an einem Ort her. Er vereinfacht das Projektmanagement für Projektmanager durch:
- Sofortige Antworten auf Fragen zum Projektumfang dank KI-gestützter Suche und KI-Assistenten in Ihrem gesamten Workspace.
- Erkennung von Änderungen am Projektumfang durch Markieren neuer Aufgaben oder Anforderungen, die sich auf den ursprünglichen Projektumfang auswirken können
- Automatische Updates zum Projektfortschritt und zu Änderungen des Projektumfangs für die Beteiligten
- Auswirkungsanalyse zur schnellen Bewertung, wie sich vorgeschlagene Änderungen auf Zeitleisten, Ressourcen und Ergebnisse auswirken
Vereinfachen und standardisieren Sie mit anpassbaren Vorlagen.
Die speziellen Projektumfangvorlagen von ClickUp bieten einen klaren Rahmen, um von Anfang an Projektgrenzen, Ergebnisse, Zeitleisten und Verantwortlichkeiten zu definieren. So werden Erwartungen festgelegt, alle Beteiligten sind auf dem gleichen Stand und die Zusammenarbeit wird erleichtert.
Die ClickUp-Vorlage für den Arbeitsumfang enthält beispielsweise den Kommunikationsplan, den Änderungsmanagementprozess, Budgetdetails und Genehmigungsschritte, die für den Erfolg des Projekts erforderlich sind.
- Definieren Sie klar spezifische Aufgaben, Ergebnisse mit ihren Eigentümern und die vom Projekt erwarteten Ergebnisse, um Unstimmigkeiten hinsichtlich des Umfangs zu vermeiden.
- Legen Sie die Zeitleiste und wichtigen Meilensteine fest, um eine klare Roadmap zu erstellen und zu verhindern, dass später neue Aufgaben hinzukommen.
- Weisen Sie auf alle Limite in Bezug auf Ressourcen, Budget usw. hin und geben Sie an, was nicht im Umfang enthalten ist.
- Passen Sie es mit benutzerdefinierten Feldern und Status an, damit Sie die Nachverfolgung des Projekts nach Ihren Vorstellungen durchführen können.
Ebenso definiert die ClickUp-Vorlage für den Umfangsmanagementplan die Projektziele während der Planungsphase und umreißt die Kontrollen, die zur Verwaltung von Änderungen während des gesamten Projektlebenszyklus verwendet werden.
- Skizzieren Sie das Problem, das das Projekt lösen soll, die Chancen, die es bietet, und die Ziele, die es erreichen soll.
- Definieren Sie, was zum Umfang gehört und was nicht, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Grenzen des Projekts verstehen.
- Freigeben Sie diese an wichtige Stakeholder zur Prüfung und Genehmigung über einen sicheren Link.
Dieses Dokument ist eine gemeinsame Vereinbarung, um das Projekt fokussiert, auf Kurs und frei von Überraschungen zu halten.
Die besten Features von ClickUp
- Mehrere Ansichten: Visualisieren Sie Aufgaben nach Ihren Vorstellungen mit über 15 benutzerdefinierten Ansichten wie Liste, Board, Gantt und Kalender für jeden Workflow.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit Teams und Stakeholdern zusammen, um Projekte mithilfe von Echtzeit-Kollaborationstools wie ClickUp Docs und Whiteboards gemeinsam zu planen und zu überwachen.
- Kontextbezogener Chat: Halten Sie alle auf dem Laufenden mit Unterhaltungen, die direkt an der Arbeit stattfinden – mit ClickUp Chat.
- Zielnachverfolgung: Legen Sie in ClickUp Goals klare Ziele für das Projekt fest, unterteilen Sie diese in messbare Einzelziele und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
- Berichterstellung: Erstellen Sie mit ClickUp Dashboards benutzerdefinierte Berichte, die alles von der Kampagnenleistung bis zu den abrechnungsfähigen Stunden anzeigen.
Möchten Sie Unklarheiten hinsichtlich Prioritäten, Fortschritten oder Zuständigkeiten beseitigen? In diesem Video erfahren Sie, wie Sie ein gemeinsam nutzbares Dashboard erstellen, das Teams und Clients einen klaren Überblick über den Status verschafft, ohne dass lange Berichte zur Berichterstellung verschickt werden müssen.
Einschränkungen von ClickUp
- Erweiterte Features oder komplexere Workflows erfordern eine gewisse Einarbeitungszeit.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Jede Kampagne, Eskalation, Prozessverbesserung und Aufgabe befindet sich an einem Ort – verbunden durch benutzerdefinierte Ansichten, Automatisierungen, Dokumente und Dashboards. Es ersetzt verstreute Tabellenkalkulationen, endlose Slack-Threads und isolierte Tools. Ich kann die Zuständigkeit für Aufgaben, die SLA-Leistung und funktionsübergreifende Workflows ganz einfach überwachen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Einfach ausgedrückt: ClickUp bietet mir vollständige Transparenz und Kontrolle über mehrere Teams und Funktionen hinweg.
Jede Kampagne, Eskalation, Prozessverbesserung und Aufgabe befindet sich an einem Ort – verbunden durch benutzerdefinierte Ansichten, Automatisierungen, Dokumente und Dashboards. Es ersetzt verstreute Tabellenkalkulationen, endlose Slack-Threads und isolierte Tools. Ich kann die Eigentümerschaft für Aufgaben, die SLA-Leistung und funktionsübergreifende Workflows ganz einfach überwachen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Einfach ausgedrückt: ClickUp bietet mir vollständige Transparenz und Kontrolle über mehrere Teams und Funktionen hinweg.
📚 Lesen Sie auch: So erstellen Sie eine Checkliste für den Umfang des Projekts
2. Jira (am besten geeignet für agiles Projektmanagement für Software-Projekte)
Jira ist ein Scope-Management-Tool, das Teams bei der Planung, Nachverfolgung und Verwaltung einfacher Liste von Aufgaben bis hin zu komplexen agilen Softwareentwicklungsprojekten unterstützt.
Die Scope-Ansichten geben Ihnen eine Übersicht über die Arbeit in Ihrem Plan. Die Zeitplanansicht zeigt beispielsweise eine visuelle Roadmap aller Aufgaben, während die Scope-Tabellenansicht als Ihre To-do-Liste dient. Sie können alle Informationen über Epics, Stories und Unteraufgaben anzeigen, wodurch es einfacher wird, zu definieren, was getan werden muss und was warten kann.
Filter und benutzerdefinierte Abfragen helfen dabei, den Umfang des Projekts anzupassen und jederzeit zu überwachen, was zum Umfang gehört und was nicht.
Die besten Features von Jira
- Priorisieren und verwalten Sie den Backlog des Projekts, um sicherzustellen, dass das Team an den wichtigsten Elementen arbeitet.
- Automatisieren Sie gängige Workflows mit Atlassian KI.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe von Methoden wie Scrum, Kanban oder einem Hybridmodell, das zum Workflow Ihres Teams passt.
- Verwalten Sie Aufgabenabhängigkeiten, indem Sie die Aufgabenreihenfolge verstehen, Engpässe identifizieren und Verzögerungen vermeiden.
- Passen Sie die Ansichten für Aufgaben an, um die Nachverfolgung von Aufgaben zu ermöglichen und Workflows mit Bereitstellungshäufigkeit und Zykluszeit zu optimieren.
- Erstellen Sie detaillierte Berichte und Dashboards, um die Sichtbarkeit auf den Status des Projekts zu erhalten.
Limitierungen von Jira
- Die Einstellung und Konfiguration kann komplex sein, insbesondere für nicht-technische Teams.
- Das Filtern kann schwierig sein, sodass es schwer ist, genau das zu finden, was Sie suchen.
Preise für Jira
- Free
- Standard: 8,60 $ pro Benutzer/Monat
- Premium: 17 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Jira-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 6.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15.200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Jira?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Das Hilfreichste an Jira ist seine Fähigkeit, sich an verschiedene Anforderungen des Projektmanagements anzupassen. Es unterstützt detaillierte Berichterstellung und Integrationen mit vielen Tools von Drittanbietern und trägt durch klare Aufgabenverteilung und Nachverfolgung zur Gewährleistung der Verantwortlichkeit bei.
Das Hilfreichste an Jira ist seine Fähigkeit, sich an verschiedene Anforderungen des Projektmanagements anzupassen. Es unterstützt detaillierte Berichterstellung und Integrationen mit vielen Tools von Drittanbietern und trägt durch klare Aufgabenverteilung und Nachverfolgung zur Gewährleistung der Verantwortlichkeit bei.
3. Asana (am besten geeignet für die Verwaltung von Workflows und die Nachverfolgung von Aufgaben)
Asana ist eine Software für das Projektmanagement, die fortschrittliche Planungstools bietet, mit denen Sie Ressourcen zuweisen, Aktionspunkte überprüfen, den Fortschritt verfolgen und Projekte verwalten können.
Mit Projektvorlagen und anpassbaren Feldern können Sie alle Details aufschlüsseln, sodass jeder weiß, was zum Umfang gehört und was nicht. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie diese mithilfe von Aufgabenabhängigkeiten und integrierten Workflows zur Genehmigung überprüfen und kontrollieren.
Führen Sie die Nachverfolgung jeder Änderungsanforderung durch, holen Sie Genehmigungen ein und führen Sie im Rahmen des Scope Creep Managements effektive Audits durch.
Die besten Features von Asana
- Teilen Sie die Arbeit in überschaubare Aufgaben mit Informationen zu Eigentümern, Fälligkeitsdaten und Prioritäten auf.
- Visualisieren Sie Ihre Arbeit in verschiedenen Formaten, wie Listen, Kalendern, Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards.
- Kommunizieren und arbeiten Sie direkt innerhalb der Aufgaben mit Ihren Team-Mitgliedern zusammen.
- Fügen Sie Beschreibungen und Benutzerdefinierte Felder hinzu, um automatisch zu sortieren, zu filtern und Berichte zu erstellen.
- Automatisieren Sie Routineaufgaben und Workflows, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
- Nutzen Sie die KI von Asana, um Statusaktualisierungen zu erstellen und Risiken im Projekt zu identifizieren.
Einschränkungen von Asana
- Eingeschränkte Suchmöglichkeiten innerhalb bestimmter Felder, wie Kommentare oder Beschreibungen
Preise für Asana
- Persönlich: 0 $
- Starter: 13,49 $ pro Benutzer/Monat
- Erweitert: 30,49 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 12.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Asana?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Ich arbeite sehr gerne mit der Asana-App. Das Setup eines Projekts war ziemlich einfach; die Vorlagen sind sehr hilfreich. Die Aufgabenvorlagen haben mir das Leben noch weiter erleichtert. Mir gefallen die Regeln und Workflows, die ich einrichten kann und die die Automatisierung einiger Aufgaben wirklich einfach gemacht haben.
Ich arbeite sehr gerne mit der Asana-App. Das Setup eines Projekts war ziemlich einfach; die Vorlagen sind sehr hilfreich. Die Aufgabenvorlagen haben mir das Leben noch weiter erleichtert. Mir gefallen die Regeln und Workflows, die ich einrichten kann und die die Automatisierung einiger Aufgaben wirklich einfach gemacht haben.
📚 Weiterlesen: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Asana
📮 ClickUp Insight: Sie glauben, Ihre Liste mit Aufgaben funktioniert? Denken Sie noch einmal darüber nach. Unsere Umfrage zeigt, dass 76 % der Fachkräfte ihr eigenes Priorisierungssystem für das Aufgabenmanagement verwenden. Jüngste Untersuchungen bestätigen jedoch, dass 65 % der Arbeitnehmer dazu neigen, sich auf einfache Erfolge statt auf Aufgaben mit hohem Wert zu konzentrieren, ohne eine effektive Priorisierung vorzunehmen.
Die Aufgabenprioritäten von ClickUp verändern die Art und Weise, wie Sie komplexe Projekte visualisieren und angehen, indem sie wichtige Aufgaben leicht hervorheben. Mit den KI-gestützten Workflows und benutzerdefinierten Prioritätskennzeichnungen von ClickUp wissen Sie immer, was Sie zuerst angehen müssen.
4. Smartsheet (am besten geeignet für die Arbeitsverwaltung im Tabellenkalkulationsstil)
Mit Smartsheet können Teams den Projektumfang klar definieren, indem sie einen detaillierten Projektplan mit Aufgaben, Unteraufgaben, Abhängigkeiten und Terminen in einer Tabellenansicht erstellen.
Die Bibliothek mit vorgefertigten Projektumfangvorlagen hilft Teams dabei, den Projektumfang, die Ergebnisse, Zeitleisten und Ausschlüsse in einem strukturierten Format zu dokumentieren. Roll-up-Berichte bieten eine konsolidierte Ansicht zum Status des Projektumfangs, zum Fortschritt der Ergebnisse und zu wichtigen Metriken für mehrere Projekte.
Das Tool hilft Teams außerdem dabei, Abhängigkeiten zu visualisieren und den Fortschritt anhand von Gantt-Diagrammen und Kritischer-Pfad-Analysen im Vergleich zur Projektbasislinie zu messen. So lässt sich leichter erkennen, wie sich Änderungen am Projektumfang auf Zeitleisten oder die Ressourcenzuweisung auswirken.
Die besten Features von Smartsheet
- Zentralisieren Sie projektbezogene Dateien und Unterhaltungen, indem Sie sie direkt an Aufgaben als Anhänge anhängen.
- Nutzen Sie Versionskontrolle und Kommentare auf Zeilenebene für Projektdokumente, Kommentare und Genehmigungen.
- Automatisieren Sie Prozesse und Workflows, um Änderungen im Blick zu behalten und Genehmigungen anzufordern.
- Verwenden Sie eine dynamische Ansicht, um bestimmte Daten zu filtern, die andere anzeigen und bearbeiten können.
- Verfolgen Sie den Fortschritt und wichtige Metriken in Echtzeit mit anpassbaren Dashboards und Berichten.
- Extrahieren Sie wichtige Informationen, generieren Sie Formeln und automatisieren Sie die Erstellung von Inhalten mit KI-Unterstützung.
Einschränkungen von Smartsheet
- Es fehlen integrierte Kommunikations-Tools, und die mobile App hat nur eingeschränkte Funktionen.
- Die vertraute, tabellenkalkulationsähnliche Benutzeroberfläche kann bei der Verwaltung sehr großer und komplexer Projekte jedoch umständlich sein.
Preise für Smartsheet
- Pro: 12 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 24 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Fortgeschrittenes Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 19.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Smartsheet?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Mein Unternehmen nutzt Smartsheet, um nützliche Informationen zu speichern, von Kraftstoffpreisen über IT-Anfragen bis hin zur Nachverfolgung des Fortschritts bei der Umstellung von Convenience-Stores. Die Einsatzmöglichkeiten von Smartsheet sind wirklich unbegrenzt. Sie können Workflows und Automatisierungen erstellen, um sich die vielen Folge-E-Mails zu ersparen. Alle Informationen werden an einem Ort gespeichert, auf den unser gesamtes Unternehmen Zugriff hat, und Sie erhalten Echtzeit-Updates aus allen Abteilungen.
Mein Unternehmen nutzt Smartsheet, um nützliche Informationen zu speichern, von Kraftstoffpreisen über IT-Anfragen bis hin zur Nachverfolgung des Fortschritts bei der Umstellung von Convenience-Stores. Die Einsatzmöglichkeiten von Smartsheet sind wirklich unbegrenzt. Sie können Workflows und Automatisierungen erstellen, um sich die vielen Folge-E-Mails zu ersparen. Alle Informationen werden an einem Ort gespeichert, auf den unser gesamtes Unternehmen Zugriff hat, und Sie erhalten Echtzeit-Updates aus allen Abteilungen.
📚 Weiterlesen: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Smartsheet
5. Wrike (am besten geeignet für die Standardisierung der Aufnahme der Arbeit)
Wrike nutzt KI, um Ihren Scope-Management-Plan zu verbessern, indem es potenzielle Risiken identifiziert, Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigt und Regeln für die Automatisierung vorschlägt, um sicherzustellen, dass Projekte im Rahmen bleiben.
Robuste Tools für die Nachverfolgung wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards helfen Teams dabei, den Fortschritt im Vergleich zur ursprünglichen Scope-Baseline zu visualisieren, sodass unerwartete Änderungen oder Verzögerungen leicht erkannt werden können, bevor sie außer Kontrolle geraten.
Die benutzerdefinierten Anfrageformulare von Wrike sind praktisch, um die Aufnahme neuer Aufgaben zu standardisieren. Dies hilft bei der Kontrolle des Umfangs, indem sichergestellt wird, dass alle neuen Anfragen einem formellen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess unterzogen werden, bevor sie zum Projekt hinzugefügt werden.
Die besten Features von Wrike
- Vergeben Sie Teams Cross-Tags, damit sie die Aufgaben für ihre Projekte einsehen können.
- Arbeiten Sie mit Team-Mitgliedern über aufgabenspezifische Kommentare und Live-Bearbeitung zusammen.
- Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
- Protokollieren Sie Änderungen und erstellen Sie einen überprüfbaren Pfad, um Transparenz zu gewährleisten.
- Nutzen Sie KI, um Risiken im Zusammenhang mit dem Projektumfang, wie Verzögerungen und Ressourcenüberlastung, zu erkennen.
Limitierungen von Wrike
- Die mobile Version verfügt im Vergleich zur Desktop-App über weniger Funktionen.
- Kann für große Teams teurer sein als andere Wrike-Alternativen.
Preise für Wrike
- Kostenlos: 0 $
- Team: 10 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 25 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 4.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Mir gefällt besonders, wie Wrike unserem Team hilft, mehrere Projekte und Termine unter einen Hut zu bringen. Dank der anpassbaren Dashboards und Aufgabenansichten lässt sich leicht erkennen, wer an welcher Aufgabe arbeitet, und die integrierten Tools für die Zusammenarbeit (wie Kommentare und Dateifreigabe) reduzieren die Notwendigkeit endloser E-Mail-Threads.
Mir gefällt besonders, wie Wrike unserem Team hilft, mehrere Projekte und Termine unter einen Hut zu bringen. Dank der anpassbaren Dashboards und Aufgabenansichten lässt sich leicht erkennen, wer an welcher Aufgabe arbeitet, und die integrierten Tools für die Zusammenarbeit (wie Kommentare und Dateifreigabe) reduzieren die Notwendigkeit endloser E-Mail-Threads.
6. Monday.com (Am besten geeignet für die Optimierung von Workflows und Sichtbarkeit)
Monday.com hilft Teams dabei, den Projektumfang klar zu definieren, zu dokumentieren und zu verwalten, indem es Projektziele, Ergebnisse, Ausschlüsse, Einschränkungen, Annahmen, Stakeholder-Analysen und Zeitleisten umreißt.
Sie können Scope-Elemente in anpassbare Boards umwandeln, sodass Teams Eigentümer zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen, den Status verfolgen und den Fortschritt mithilfe verschiedener Ansichten, darunter Kanban, Gantt und Zeitleiste, visualisieren können.
Anpassbare Dashboards führen Informationen aus mehreren Projektboards in einer einzigen, übersichtlichen Ansicht zusammen, sodass Manager den Fortschritt überwachen, KPIs verfolgen und potenzielle Scope Creep und Budgetüberschreitungen erkennen können, bevor sie zu einem Problem werden.
Es hilft, überflüssige Extras zu vermeiden, indem es sicherstellt, dass alle Arbeiten streng auf den dokumentierten Projektumfang abgestimmt sind und dass Änderungen oder Ergänzungen einer formellen Genehmigung bedürfen.
Monday.com – die besten Features
- Visualisieren Sie Zeitpläne und identifizieren Sie Schlüssel-Meilensteine mithilfe von Gantt-Diagrammen.
- Definieren Sie Probleme, legen Sie Ziele fest und visualisieren Sie diese mithilfe von Projektvorlagen.
- Passen Sie alles ganz einfach benutzerdefiniert an, von farbcodierten Boards bis hin zu flexiblen Workflows.
- Automatisieren Sie Routineaufgaben und Benachrichtigungen, um Workflows und Kommunikation zu optimieren.
- Arbeiten Sie zusammen, indem Sie Kommentare, Dateien und Aktualisierungen direkt im Kontext jeder Aufgabe hinzufügen.
- Automatisieren Sie Aufgaben und erstellen Sie Aufgaben und Workflows mithilfe von KI-Unterstützung.
Einschränkungen von Monday.com
- Einige Features erfordern ein erweitertes Setup, um effizient zu arbeiten, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verlangsamen kann.
Preise für Monday.com
- Kostenlos (bis zu 2 Benutzer)
- Basis: 12 $ pro Benutzer/Monat
- Standard: 14 $ pro Benutzer/Monat
- Pro: 24 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Monday.com?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Mir gefällt, wie individuell anpassbar die Boards und Automatisierungen sind, wodurch sich das System leicht an unseren Workflow anpassen lässt. Die Integration mit Tools wie Slack und Google Drive funktioniert reibungslos.
Mir gefällt, wie individuell anpassbar die Boards und Automatisierungen sind, wodurch sich das System leicht an unseren Workflow anpassen lässt. Die Integration mit Tools wie Slack und Google Drive funktioniert reibungslos.
📚 Weiterlesen: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu monday.com
7. Microsoft Project (am besten geeignet für die Projektplanung auf Unternehmensebene)
Microsoft Project ist eine Planungssoftware, die einen zentralen Workspace für die Verwaltung von Projekten, Aufgaben und To-do-Listen in allen Microsoft 365-Apps bietet. Sie verfügt über Features wie agile Sprint-Planung, benutzerdefinierte Felder und Aufgabenverlauf.
Die größte Stärke von Microsoft Project im Bereich Scope Management liegt in seinen rigorosen Planungs- und Funktionen der Nachverfolgung . Sobald der ursprüngliche Plan (die Scope-Basislinie) festgelegt ist, können Abweichungen leicht identifiziert werden, indem der aktuelle Fortschritt mit diesem Plan verglichen wird.
Darüber hinaus kann die KI von Copilot dabei helfen, Pläne für Projekte zu erstellen, Kostenüberschreitungen und Risiken zu identifizieren, Statusberichte zu entwerfen und Ziele auf der Grundlage des Projektumfangs vorzuschlagen.
Das Tool verfügt über ein intuitives Layout mit Ansichten wie „Mein Tag“, „Meine Aufgaben“ und „Meine Pläne“, sodass Sie immer wissen, worauf Sie sich als Nächstes konzentrieren müssen. Sie können Projekte mit Ansichten wie Gantt-Diagrammen, Rastern und Kanban-Boards planen.
Die besten Features von Microsoft Project
- Entwickeln Sie eine detaillierte Projektstrukturplanung (PSP), um den Umfang genau zu definieren.
- Verwalten Sie komplexe Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und identifizieren Sie den kritischen Pfad für das Projekt.
- Verwenden Sie Vorlagen, um Pläne zu erstellen, und wählen Sie Ansichten wie Listen, Boards und Zeitleisten aus.
- Verfolgen Sie den Fortschritt, das Projektbudget und die Ressourcenzuweisung mit Echtzeit-Dashboards und Berichten.
- Erstellen Sie Buckets und Aufgaben basierend auf Ihren Planungszielen.
- Erstellen Sie detaillierte, anpassbare Berichte, um die Leistung des Projekts und den Projektstatus zu analysieren.
- Integrieren Sie das Tool nativ in andere Microsoft-Anwendungen wie Teams und Power BI, um die Zusammenarbeit und Berichterstellung zu verbessern.
Einschränkungen von Microsoft Project
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, mangelnde Flexibilität und potenzielle Schwierigkeiten bei der Integration in andere Systeme
- Die Software ist teuer, was für kleinere Unternehmen oder Teams ein Hindernis darstellen kann.
Preise für Microsoft Project für Projekte
- Microsoft Planner: Free
- Planner Plan 1: 10 $ pro Benutzer/Monat
- Planner und Projekt-Plan 3: 30 $ pro Benutzer/Monat
- Planner und Projekt-Plan 5: 55 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Project
- G2: 4,0/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Microsoft Project?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Die übersichtliche Funktion für die Kapazitätsplanung vereinfacht unsere Arbeit bei der effizienten Zuweisung von Ressourcen. Auch die Terminierungs- und Planungstools sind hervorragend – visuelle Zeitleisten (Gantt-Diagramme) und Nachverfolgung der Abhängigkeiten, die uns helfen, den Fortschritt des Projekts zu überwachen.
Die übersichtliche Funktion für die Kapazitätsplanung vereinfacht unsere Arbeit bei der effizienten Zuweisung von Ressourcen. Auch die Terminierungs- und Planungstools sind hervorragend – visuelle Zeitleisten (Gantt-Diagramme) und Nachverfolgung von Abhängigkeiten, die uns helfen, den Fortschritt des Projekts zu überwachen.
8. Teamwork (am besten geeignet für Projektmanagement und Berichterstellung)
Teamwork ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die für die Bearbeitung der Arbeit der Clients entwickelt wurde und sich daher hervorragend für die Verwaltung des Projektumfangs eignet.
Es vereinfacht den Scope-Management-Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, Ziele und Kontrollpunkte zu definieren. Sie können auch Meilensteine festlegen, den Projektfortschritt verfolgen und Ihren Clients in jeder Projektphase Echtzeit-Sichtbarkeit bieten.
Mithilfe von anpassbaren Formularen können Sie Anfragen und Feedback sammeln, die automatisch in umsetzbare Aufgaben umgewandelt werden. Dank flexibler Berechtigungen und Datenschutz-Einstellungen können Teams Clients die direkte Zusammenarbeit ermöglichen, während Sie die Kontrolle darüber behalten, was diese sehen.
Teamwork KI hilft Teams dabei, Informationen zusammenzufassen, schnelle Einblicke in Kapazitäten zu gewinnen und Spesenabrechnungen automatisch auszufüllen.
Die besten Features für Teamarbeit
- Zeigen Sie alle Aufgaben an, um sich einen Überblick über die Workload Ihres Teams zu verschaffen.
- Erfassen Sie die Zeit auf Ebene der Aufgaben genau, um Aufwand und Budget zu überwachen.
- Standardisieren Sie das Projekt-Setup mit wiederverwendbaren Projekt- und Liste-Vorlagen für Aufgaben.
- Verwenden Sie ausblendbare Abschnitte, um von übergeordneten Projekten zu detaillierten Unteraufgaben zu zoomen oder diese auszublenden.
- Optimieren Sie die Überprüfung und Freigabe durch Clients, indem Sie alles von ersten Entwürfen und Überarbeitungen bis hin zur endgültigen Freigabe an einem Ort verwalten.
Einschränkungen bei der Teamarbeit
- Einige Features sind in der mobilen App im Vergleich zur Version für den Desktop nicht verfügbar oder schwer zu bedienen.
- Bei der Verwaltung einer großen Anzahl gleichzeitiger Projekte kann es manchmal zu Leistungseinbußen kommen.
Preise für Teamwork
- Free
- Deliver: 13,99 $ pro Benutzer/Monat
- Grow: 25,99 $ pro Benutzer/Monat
- Preis: 69,99 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zur Teamarbeit
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Teamwork?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Teamwork hat eine super intuitive Benutzeroberfläche; ich musste mich nicht erst durch unzählige Einstellungen kämpfen, um loslegen zu können. Ich konnte Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und Fristen festlegen, ohne das Gefühl zu haben, einen Geheimcode knacken zu müssen. Was wirklich den Unterschied ausgemacht hat, war die Möglichkeit, die Arbeit mit Abhängigkeiten und Unteraufgaben zu organisieren.
Teamwork hat eine super intuitive Benutzeroberfläche; ich musste mich nicht erst durch unzählige Einstellungen kämpfen, um loslegen zu können. Ich konnte Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und Fristen festlegen, ohne das Gefühl zu haben, einen Geheimcode knacken zu müssen. Was wirklich den Unterschied ausgemacht hat, war die Möglichkeit, die Arbeit mit Abhängigkeiten und Unteraufgaben zu organisieren.
📚 Weiterlesen: Die besten Alternativen und Konkurrenten für Teamwork
9. Basecamp (am besten geeignet für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit)
Basecamp ist ein Projektmanagement- und Teamkommunikationstool, das für seine Einfachheit bekannt ist. Es unterteilt Projektumfänge in To-do-Listen, sodass jeder weiß, welche Aufgaben zu erledigen sind und was zum Projekt gehört.
Das übersichtliche, chronologische Layout und die Kommunikations-Tools der Plattform sind wichtige Vorteile für das Scope-Management. Das Message Board zentralisiert projektweite Ankündigungen und Scope-Diskussionen, während To-Do-Listen eine klare Zuweisung und Nachverfolgung spezifischer Ergebnisse ermöglichen. Der Zeitplan hält alle wichtigen Termine und Fristen für alle sichtbar.
Die besten Features von Basecamp
- Verschaffen Sie sich an einem Ort eine Übersicht über alle To-dos, um ein vollständiges Bild Ihres Projekts zu erhalten.
- Planen Sie wichtige Termine, Meilensteine und Fristen, damit die Sichtbarkeit des gesamten Teams erhalten bleibt.
- Automatisieren Sie wiederkehrende Check-in-Fragen, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.
- Verwenden Sie Hill Charts, LineUp und Mission Control für die Nachverfolgung des Fortschritts.
- Verwenden Sie gruppierte To-do-Listen, um bestimmte Aufgaben zu vergrößern oder zu verkleinern und eine bessere Ansicht zu erhalten.
Einschränkungen von Basecamp
- Es wird schwierig, die Nachverfolgung zu gewährleisten, wenn Sie zwischen verschiedenen Karten und Projekten hin- und herwechseln.
- Es fehlen erweiterte Funktionen des Projektmanagements wie Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und detaillierte Berichterstellung, die für komplexe Projekte von entscheidender Bedeutung sein können.
Preise für Basecamp
- Persönlich: Kostenlos
- Plus: 15 $ pro Benutzer/Monat
- Pro Unlimited: 299 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
Basecamp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Basecamp?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Ich war sehr erleichtert, als Basecamp in mein Arbeitsleben trat; die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass auch diejenigen, die keine Vorkenntnisse haben, es verstehen können. Durch das Erstellen von To-Do-Listen kann ich meinen Tag organisieren, Aufgaben an mein Team delegieren und erledigte Elemente abhaken. Diese Elemente von der Liste zu streichen, ist ein wunderbares Gefühl!
Ich war sehr erleichtert, als Basecamp in mein Arbeitsleben trat; die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass auch diejenigen, die keine Vorkenntnisse haben, es verstehen können. Durch das Erstellen von To-Do-Listen kann ich meinen Tag organisieren, Aufgaben an mein Team delegieren und erledigte Elemente abhaken. Diese Elemente von der Liste zu streichen, ist ein wunderbares Gefühl!
📚 Weiterlesen: Die besten Basecamp-Alternativen
10. OpenProject (Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Projekte im Bereich des Projektmanagements)
OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagement-Software, die Teams dabei hilft, während des gesamten Projektlebenszyklus organisiert zu bleiben und die Kontrolle zu behalten. Sie können ganz einfach Ideen sammeln und den Umfang sowie die Ergebnisse Ihres Projekts definieren. Darüber hinaus können Sie diese mithilfe einer Listenansicht in strukturierte Arbeitspakete unterteilen.
Teams können die für jedes Arbeitspaket aufgewendete Zeit und die Kosten verfolgen und mit dem ursprünglichen Budget vergleichen, um Scope Creep zu verhindern und die Finanzkontrolle sicherzustellen. Alle Änderungen am Umfang können über Workflows und Statusaktualisierungen formell verwaltet werden.
Darüber hinaus können Sie mit EVA (Earned Value Analysis) den Fortschritt anhand der tatsächlichen Zeit und Kosten überwachen.
Die besten Features von OpenProject
- Verfolgen Sie Aufgaben detailliert mit Beschreibungen, Prioritäten, Status und Mitarbeitern.
- Verwenden Sie übergeordnete und untergeordnete Boards, um die WBS-Struktur für Ihre Projekte zu erstellen und zu visualisieren.
- Planen und visualisieren Sie Zeitleisten, Abhängigkeiten und kritische Pfade mit Gantt-Diagrammen.
- Freigeben Sie die Projekt-Roadmap an die Stakeholder, holen Sie Feedback ein und erstellen Sie einen umsetzbaren Plan.
- Erstellen Sie mit einem KI-Assistenten Tagesordnungen und Zusammenfassungen für Meetings, um wichtige Entscheidungen festzuhalten.
Einschränkungen von OpenProject
- Da es sich um ein Open-Source-Tool handelt, erfordert die selbst gehostete Version erhebliche technische Fachkenntnisse für die Installation, Konfiguration und Wartung.
- Die Benutzeroberfläche ist zwar leistungsstark, aber nicht so modern und intuitiv wie die einiger kommerzieller Mitbewerber.
Preise für OpenProject
- Community: Kostenlos
- Cloud Basic: 7,25 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Cloud Professional: 13,50 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Cloud Premium: 19,50 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Cloud Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
OpenProject-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3,8/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 180 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über OpenProject?
Hier ist eine Bewertung von G2:
OpenProject ist ein All-in-One-Tool mit umfangreichen Funktionen für das Projektmanagement. Das Tool ermöglicht sogar die Verwaltung von Zeitleisten für Aufgaben und die Nachverfolgung von Problemen. Darüber hinaus können die Teammitglieder den Workflow anpassen und mithilfe der intuitiven Benutzeroberfläche eine detaillierte Projekt-Roadmap erstellen.
OpenProject ist ein All-in-One-Tool mit umfangreichen Funktionen für das Projektmanagement. Das Tool ermöglicht sogar die Verwaltung von Zeitleisten für Aufgaben und die Nachverfolgung von Problemen. Darüber hinaus können die Teammitglieder den Workflow anpassen und mithilfe der intuitiven Benutzeroberfläche eine detaillierte Projekt-Roadmap erstellen.
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