Haben Sie Schwierigkeiten, Aufgaben und Zeitpläne zu optimieren? Oder fällt es Ihnen schwer, Ihre To-do-Listen manuell zu organisieren? Wenn ja, benötigen Sie ein strukturiertes Layout. 🗓️
🔍 Wussten Sie schon? Studien zufolge verfügen nur 18 % der Mitarbeiter über effektive Zeitmanagement-Tools; die restlichen 82 % erledigen ihre Aufgaben mithilfe einer Liste oder ihres E-Mail-Posteingangs.
Eine Figma-Kalendervorlage ist eine großartige Lösung, um Aufgaben zu vereinfachen und die Planung für Projekte zu optimieren. Keine verpassten Termine, keine schlechte Verteilung der Arbeit mehr, sondern nur noch effektive, organisierte Planung.
In diesem Blog erfahren Sie mehr über 10 anpassbare Figma-Kalender, wie Sie die richtige Auswahl treffen, ihre Limite verstehen und geeignete Alternativen entdecken, um Ihre Effizienz zu steigern.
Schluss mit dem Anstarren dieser langweiligen leeren Kalender!
Was macht eine gute Figma-Kalender-Vorlage aus?
Die Kalenderdesigns sind in Microsoft Word, Google Tabellen, Excel und sogar im einseitigen PDF-Format verfügbar – ideal, um Ihre Arbeit, Ihr Zuhause, Ihr Schuljahr oder Ihre Business-Pläne zu organisieren.
Wenn Sie sich für Design interessieren, bietet Figma, eines der gängigsten Webdesign-Tools, eine Vielzahl eleganter, kostenloser Vorlagen, die nur darauf warten, heruntergeladen zu werden! Bevor Sie sich jedoch für eine Vorlage entscheiden, sollten Sie sich die unverzichtbaren Parameter für eine „gute” Figma-Kalendervorlage ansehen:
- Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche: Die Navigation sollte einfach sein und gleichzeitig verschiedene Optionen zum Hinzufügen von Terminen, Aufgaben, Erinnerungen usw. bieten.
- Kollaborative Funktionen: Ein gutes Layout sollte es Teammitgliedern ermöglichen, auf gemeinsame Kalender und Gruppenpläne zuzugreifen und diese zu bearbeiten, um eine ordnungsgemäße Synchronisierung zu gewährleisten.
- Anpassbar an verschiedene Anforderungen: Es sollte Anpassungsoptionen hinsichtlich Ansichten, Status usw. bieten. Außerdem muss es Farbcodierungen zur Kategorisierung von Aufgaben unterstützen.
- Geräteübergreifende Datensynchronisierung: Stellen Sie sicher, dass die Vorlage Daten geräteübergreifend synchronisiert, insbesondere auf Mobiltelefonen, um sofortigen Zugriff zu ermöglichen.
- Beinhaltet Figma-Integrationen von Drittanbietern: Wählen Sie eine Vorlage, die eine nahtlose Verbindung zu diesen Apps ermöglicht, um versäumte Termine oder Meetings zu vermeiden.
- KI-Funktionen: Ein guter Kalender muss über Funktionen für KI-gestützte Vorschläge, Automatisierungen für komplexe Routinen sowie KI-gestützte Berichterstellung und Analysen für datengestützte Entscheidungen verfügen.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Figma-Integrationen zur Verbesserung Ihres Design-Workflows
Figma-Kalender-Vorlagen
Hier ist unsere umfassende Liste mit 10 fantastischen kostenlosen Kalender-Vorlagen von Figma, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen, Ihre Social-Media-Beiträge verwalten, Ihre To-dos effizient organisieren und vieles mehr.
1. Figma-Kalender-Planer-Vorlage
Die Figma-Kalenderplaner-Vorlage ist eines der grundlegendsten, anfängerfreundlichen Frameworks für die Organisation Ihrer Zeitpläne zu Hause und bei der Arbeit. Sie verfügt über Wochen- und Monatskalenderansichten, sodass Sie Ihren Plan entsprechend benutzerdefiniert anpassen können.
Keine handgeschriebenen Listen, komplizierten Google Tabellen, umständlichen Microsoft Word-Dokumente oder Microsoft Excel-Tabellen mehr für die Verwaltung Ihrer täglichen Routinen! Erleben Sie einfaches und dennoch effektives Zeitmanagement.
Warum Sie es lieben werden
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Meetings, Ereignisse, morgendlichen Yoga-Sitzungen, Familienzeit usw.
- Freigeben Sie Ihre Arbeitszeiten und Verfügbarkeit Ihren Teamkollegen.
- Erstellen Sie eine Kopie, ändern Sie sie und drucken Sie sie ganz einfach von jedem beliebigen Gerät aus.
- Geben Sie neuen Mitarbeitern eine Übersicht über die üblichen Muster der Meetings Ihres Teams.
📌 Ideal für: Alle, die sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit eine unkomplizierte Zeitverwaltung und Aufgabenplanung benötigen.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Familienkalender-Apps
2. Figma-Kalender-To-Do-Liste-Vorlage
To-do-Listen machen den Unterschied bei der Organisation von Routineaufgaben. Mit der interaktiven Figma-Kalender-To-do-Listen-Vorlage können Sie die perfekte To-do-Liste erstellen und dann entscheiden, wer was tun soll, was zur Steigerung der Produktivität beiträgt.
Ob Sie es nun Reiseplan, Programm, Liste oder Checkliste nennen – damit können Sie Ihre Aufgaben übersichtlich und unbeschwert abarbeiten.
Warum Sie es lieben werden
- Verwenden Sie das Drag-and-Drop-Feature, um alle Aufgaben auf Ihrer Liste nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen.
- Teilen Sie große, komplexe Aufgaben in kleinere Einheiten auf, indem Sie die Schritte für jede Unteraufgabe skizzieren.
- Delegieren Sie Aufgaben an Team-Mitglieder und drucken Sie sie aus, damit sie von überall zugänglich sind.
- Genießen Sie eine visuell ansprechende Planung von Aufgaben dank vorgefertigter Formen und Bilder.
📌 Ideal für: Alle, die ihre Arbeitszeiten, Termine usw. in einem optisch ansprechenden Format organisieren möchten.
3. Figma-Vorlage für Social-Media-Planer
Sind Sie auf der Suche nach einem Social-Media-Planer? Egal, ob Sie eine Strategie entwickeln, die richtigen Plattformen für Ihre Beiträge finden, Themen für Inhalte brainstormen, Ihre Beiträge planen oder vieles mehr möchten – dieser Planer kann Ihnen dabei helfen!
Die Figma Social Media Planner-Vorlage ist eine perfekte Monatskalender-Vorlage, um mit den sich ständig ändernden Trends in sozialen Netzwerken Schritt zu halten und die Konsistenz Ihrer Inhalte zu gewährleisten. Sie sorgt dafür, dass Ihre Online-Präsenz auf mehreren Plattformen auf Kurs bleibt.
Warum Sie es lieben werden
- Entwickeln Sie plattformspezifische Strategien für den Inhalt auf Instagram, Facebook, X und mehr.
- Setzen Sie auffällige Post-Ideen für besondere Anlässe, Ereignisse, Verkaufsangebote usw. um.
- Nutzen Sie Feedback im Dokument, Gruppenumfragen, Abzeichen, Markdown-Notizen und vieles mehr.
- Verabschieden Sie sich von Texten wie „Was sollen wir heute posten?“ und planen Sie im Voraus.
📌 Ideal für: Entwicklung einer umfassenden Social-Media-Strategie, einschließlich Planung des Inhalts, Auswahl der zu verwendenden Kreativkonzepte und plattformspezifischer Planung der Beiträge.
📚 Lesen Sie auch: Der ultimative Leitfaden zum Projektmanagement in sozialen Medien
4. Figma-Jahreskalender-Vorlage
Mit dieser Figma-Jahreskalender-Vorlage erhalten Sie eine vollständige Sichtbarkeit auf die wichtigsten Aufgaben, die Sie in den nächsten 365 Tagen abschließen müssen.
Dieses anpassbare Jahreskalender-Layout macht die Planung einfacher denn je. Dank seiner ansprechenden Optik können Sie Ihre Tage, Wochen und Monate mit kristallklarer Präzision im Voraus planen.
Warum Sie es lieben werden
- Visualisieren Sie wichtige Termine, berufliche Verpflichtungen wie Fristen und monatliche Ziele.
- Priorisieren Sie Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit.
- Synchronisieren Sie Schichtpläne, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
- Verwenden Sie integrierte Tools wie Zeitleiste und Organigramm, um einen Master-Zeitplan für das kommende Jahr zu erstellen.
📌 Ideal für: Alle, die ihre Jahrespläne im Voraus organisieren, Urlaube planen und jährliche Investitionspläne erstellen möchten.
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Follow-up-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktionselemente zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich weiterhin auf andere, fragmentierte Methoden.
Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse in Chats, E-Mails, Dokumenten oder Tabellen untergehen. Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben für alle Ihre Aufgaben, Chats und Dokumente umwandeln – so geht nichts unter.
5. Figma-Vorlage für Wochenpläne
Egal, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren, Sie benötigen ein übersichtliches und klares Kalender-Layout, um Ihre Routine zu verwalten. Die Figma-Vorlage für Wochenpläne ist praktisch, wenn Sie Ihre Aufgaben für die Woche planen.
Warum Sie es lieben werden
- Richten Sie Erinnerungen für morgendliche Yoga-Sitzungen und pünktliche Mahlzeiten ein.
- Richten Sie Meetings zur Arbeit ein, damit Sie nichts verpassen.
- Legen Sie bestimmte Zeiten fest, um wertvolle Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen.
- Verwenden Sie verschiedene Farben, um Aktivitäten zu kategorisieren.
📌 Ideal für: Alle, die Lösungen für die Verwaltung der Kalender benötigen, um ihre vollen Terminkalender zu vereinfachen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Wochenkalender-Ansicht, um Aufgaben in einem wochenweisen Format anzuzeigen. Wenn Sie unterschiedliche Zeitpläne für Wochentage und Wochenenden festlegen möchten, öffnen und ändern Sie diese in der Tagesansicht.
6. Figma-Vorlage für redaktionelle Kalender
Die Figma-Vorlage für redaktionelle Kalender eignet sich ideal für die Überwachung des gesamten Prozesses der Erstellung von Inhalt. Sie bietet einen methodischen Ablauf von der Ideenfindung über das Verfassen und die Bearbeitung von Texten bis hin zur Medienplanung und Veröffentlichung.
Wenn Sie ein Content-Team leiten, ist dieses Tool unverzichtbar, um Inhalte, Marketingkampagnen und Anzeigen auf Kurs zu halten. Es hilft Ihnen dabei, Ihre Inhalte an Marketingziele, Unternehmensziele und saisonale Trends auszurichten.
Warum Sie es lieben werden
- Erstellen Sie eine umfassende Liste der Inhalte, die Sie erstellen möchten.
- Weisen Sie Mitgliedern der Teams in jeder Phase des Prozesses Aufgaben zu.
- Verschaffen Sie sich mit Kanban-Boards Sichtbarkeit auf allen Ebenen der Entwicklung und Überwachung jedes einzelnen Inhalts.
- Integrieren Sie Elemente wie Ziel-Keywords, die Zielgruppe für den Inhalt usw.
📌 Ideal für: Alle, die ihr Team mit einem soliden Plan für das Content-Management organisieren und aufeinander abstimmen möchten.
7. Figma-Vorlage für den Urlaubsplanungskalender
Haben Sie ein großes Team und Schwierigkeiten, die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter zu verwalten? Das muss nicht mehr sein! Diese Figma-Vorlage für den Urlaubskalender vereinfacht die Dinge.
Es verfügt über ein übersichtliches Dashboard, mit dem Sie sicherstellen können, dass das gesamte Team weiß, wer an welchen Tagen der Woche nicht im Büro ist und wie viele Ressourcen an einem bestimmten Tag verfügbar sind.
Warum Sie es lieben werden
- Organisieren und verwalten Sie Urlaubstage und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.
- Behalten Sie die Feiertage (nationale und regionale) im Blick.
- Genehmigen oder lehnen Sie Urlaubsanträge mühelos ab.
- Planen Sie Ihre Arbeit mit den verfügbaren Ressourcen.
📌 Ideal für: Manager, die einen klaren Überblick über die bezahlten Urlaubstage ihrer Mitarbeiter benötigen, um Dienstpläne zu erstellen und wichtige Termine mit den verbleibenden Mitarbeitern einzuhalten.
🧠 Wissenswertes: Laut einem Marktforschungsbericht von Facts and Factors wird der weltweite Markt für Software zur Verwaltung von Abwesenheiten zwischen 2020 und 2026 um 9,3 % wachsen und einen Wert von unglaublichen 0,95 Milliarden US-Dollar erreichen!
8. Figma-Vorlage für einen Kalender zum Inhalt
Um sicherzustellen, dass die Stimme Ihrer Marke gesehen und gehört wird, müssen Sie den Menschen regelmäßig ansprechende, informative und werbliche Inhalte bieten. Diese Figma-Kalender-Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Inhaltsplanung und -veröffentlichung zu optimieren.
Entdecken Sie einen übersichtlichen, ansprechenden und vollständig anpassbaren Monatskalender mit automatischem Layout für einfache Anpassungen auf einer einzigen Seite.
Warum Sie es lieben werden
- Wissen Sie, was (Reel/Video/statischer Beitrag/Karussell) und wann Sie etwas posten sollten (einschließlich Datum und Uhrzeit).
- Legen Sie fest, auf welcher Plattform bestimmte Inhalte gepostet werden sollen (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube).
- Halten Sie Bildunterschriften und Handlungsaufforderungen (CTAs) griffbereit.
📌 Ideal für: Social-Media-Manager, die ihre Ziele für den Inhalt im Voraus in einem übersichtlichen Format planen möchten.
🔍 Wussten Sie schon? Die 50-30-20-Regel empfiehlt, 50 % ansprechende, 30 % kuratierte und 20 % werbliche Inhalte zu veröffentlichen, um das Interesse Ihrer Zielgruppe zu wecken und gleichzeitig Ihre Marke effektiv zu bewerben, ohne Ihre Follower mit Werbebotschaften zu überfordern.
9. Figma-Vorlage für Teampläne
Als Manager möchten Sie den Überblick über die verschiedenen Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben behalten und wissen, wie viel sie innerhalb der vorgegebenen Frist abschließen können. Dazu benötigen Sie die Figma-Vorlage für Teampläne.
Damit können Sie die Verfügbarkeit von Teammitgliedern aus verschiedenen Teams wie Marketing, Design, Vertrieb usw. überwachen und Aufgaben entsprechend planen. Außerdem wird angezeigt, wer im Büro und wer bei der Remote-Arbeit arbeitet.
Warum Sie es lieben werden
- Vereinfachen Sie die Pläne für die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.
- Überwachen Sie die Gesamtarbeitszeit des Teams für den Monat.
- Erfassen Sie die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters.
📌 Ideal für: Manager und Teamleiter, die die Workload mehrerer funktionsübergreifender Teams, die zusammenarbeiten, überwachen und organisieren möchten.
10. Figma-Vorlage für Marketing-Roadmap
Marketing umfasst mehrere Aspekte, die Sie verwalten müssen. Die Planung und Umsetzung der erforderlichen Marketingaufgaben ist ohne ein klares Format für den Marketingkalender schwierig. Hier kommt die Figma-Marketing-Roadmap-Vorlage ins Spiel.
Keine Verwirrung mehr über den Status von Aufgaben! Die Marketingplanung wird einfacher, wenn Sie visuell festhalten, welche Aktivitäten Sie bereits erledigt haben, gerade zu erledigen haben oder planen.
Warum Sie es lieben werden
- Verfolgen und überwachen Sie Strategien für den Inhalt, SEO und bezahlte Anzeigen.
- Influencer-Partnerschaften verwalten
- Entwickeln Sie Marketing-Trichter und bauen Sie Kundenlebenszyklen auf und pflegen Sie diese, um die Konversionsraten zu steigern.
- Analysieren Sie die Ergebnisse anhand von Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
📌 Ideal für: Marketingmanager, die Produktaktionen mithilfe einer visuellen Oberfläche vereinfachen möchten.
➡️ Weiterlesen: So erstellen Sie einen erfolgreichen Marketing-Fahrplan
Einschränkungen bei der Verwendung von Figma-Kalender-Vorlagen
Sie haben gesehen, wie Figma das Zeitmanagement in einer kollaborativen Umgebung verbessern kann. Allerdings hat es auch einige Nachteile. In diesem Abschnitt werden wir diese näher betrachten:
- Internetabhängige Funktionalität: Figma ist ein cloudbasiertes Tool, das stets eine stabile Internetverbindung erfordert. Dies behindert die Arbeit von Teammitgliedern, die nicht über eine geeignete Internetverbindung verfügen.
- Teuer: Wenn Sie ein Geschäft mit vielen Mitarbeitern leiten, kann Figma im Vergleich zu den Preisen der Konkurrenz teuer erscheinen.
- Layout-Störungen: Das Format kann bereits durch kleine Änderungen wie Größenanpassungen oder das Hinzufügen neuer Elemente gestört werden. Diese erfordern dann weitere Design-Arbeiten.
- Komplexe Interaktivität: Komplexe Interaktionen (wie Hover-Zustände oder Optionen für mehrere Daten) sind für Anfänger schwierig zu handhaben.
Aufgrund dieser Limite wird die Arbeit mühsam. Daher haben wir einige Figma-Alternativen zusammengestellt.
Nützliche alternative Figma-Kalender-Vorlagen
ClickUp bietet mehrere interaktive kostenlose Kalendervorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.
Sehen wir uns 14 äußerst nützliche, kostenlose Vorlagen an, die Sie ändern, herunterladen und ausdrucken können, um Unordnung zu reduzieren und Ihr Zeitmanagement zu optimieren.
1. ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage
Mit der ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage bleiben Sie und Ihr Team organisiert und immer einen Schritt voraus. Die Übersichtsansicht gibt Ihnen einen schnellen Überblick über anstehende Aufgaben und Aktivitäten.
Mit dieser Vorlage können Sie große Projekte in überschaubare Schritte unterteilen, Ereignisse, Termine und Aufgaben einfach verwalten und Ihre Routine anpassen.
Warum Sie es lieben werden
- Organisieren Sie Aufgaben nach verschiedenen Status: Blockiert, Abgesagt, Erledigt, In Bearbeitung, Zurückgestellt, um den Fortschritt im Blick zu behalten.
- Organisieren Sie Ihren Monat im Voraus mit einer Monatsplaner-Ansicht.
- Laden Sie sie herunter, drucken Sie sie aus und hängen Sie sie an Ihren Schreibtisch, Kühlschrank usw.
- Visualisieren Sie Daten basierend auf Meilensteinen, Referenzen, Veranstaltungsorten, tatsächlichen Kosten und Bewertungen.
📌 Ideal für: Alle, die Wert auf organisierte Workflows, Ressourcenmanagement und flexible Anpassungen von Plänen legen.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Online-Kalender
2. ClickUp-Kalender-Liste zur Erledigung von Aufgaben-Vorlage
Die ClickUp-Kalender-To-Do-Listenvorlage hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu erledigen und Ihre Ziele auf organisierte Weise zu erreichen. Außerdem vereinfacht sie die Arbeitsplanung für Teammitglieder und ermöglicht Ihnen eine optimierte Überwachung des Fortschritts.
Das Layout bietet Ihnen eine einseitige Ansicht über alle Ihre Aufgaben, sodass Sie Ihre Aktivitäten schnell und einfach planen können.
Warum Sie es lieben werden
- Behalten Sie bevorstehende Meetings und Aufgaben im Blick, die vor dem Meeting abgeschlossen sein müssen.
- Sortieren Sie Aufgaben nach Kategorien, um den Zugriff und die Übersicht zu vereinfachen.
- Öffnen Sie fünf verschiedene Ansichten, darunter „Meeting-Anfragen“, „Nach Rolle“, „Nach Kategorie“, „Zeitpläne“ und „Einführungshandbuch“, um einfach auf Informationen zugreifen zu können.
- Erleben Sie eine bessere Zeiterfassung durch Warnungen bei Abhängigkeiten und Tags.
📌 Ideal für: Personen, die ihre täglichen Abläufe optimieren möchten
💡 Freundlicher Hack: Es ist verlockend, Ihr Ziel, 15 Aufgaben zu erledigen, für Ihren mangelnden Fortschritt verantwortlich zu machen. Aber hier liegt das eigentliche Problem: Sie konzentrieren sich nicht auf das, was heute am wichtigsten ist. Beginnen Sie damit, die drei bis fünf wichtigsten Dinge für den Tag zu identifizieren. Sie können es sich nicht leisten, diese Aufgaben zu verpassen, selbst wenn Sie alles andere fallen lassen müssen. Setzen Sie Prioritäten und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität in die Höhe schnellt!
3. Moderne Social-Media-Kalender-Vorlage von ClickUp
Angenommen, Sie verwalten mehrere Konten in verschiedenen Branchen. In diesem Fall benötigen Sie die moderne Social-Media-Kalender-Vorlage von ClickUp, um organisiert zu bleiben, den Überblick über Ihre Inhalte zu behalten und der Konkurrenz in den sozialen Medien einen Schritt voraus zu sein.
Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Social-Media-Marketingkampagnen ganz einfach planen und verwalten, indem Sie alle Ihre Social-Media-Aktivitäten überwachen. Außerdem verbessert sie die Nachverfolgung durch KI, Kommentare und Zeiterfassung.
Warum Sie es lieben werden
- Planen und überwachen Sie Ihren Prozess der Erstellung von Inhalten, um plattformübergreifende Konsistenz sicherzustellen.
- Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben und fügen Sie Attribute hinzu, um sie zu verwalten, z. B. Thema, Veröffentlichungsdatum, Kanal, Endergebnis und Hashtags.
- Verschaffen Sie sich Sichtbarkeit über bevorstehende Kampagnen und Ereignisse.
📌 Ideal für: Social-Media-Manager, die Inhalte plattformübergreifend konsistent organisieren, die Performance in Echtzeit überwachen und Datenvisualisierung zur Leistungsmessung nutzen müssen.
➡️ Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Social-Media-Kalender
4. ClickUp-Jahreskalender-Vorlage
Die ClickUp-Jahreskalender-Vorlage bietet Ihnen eine klare und fokussierte Ansicht der Meilensteine, die Sie im kommenden Jahr erreichen möchten. Sie unterstützt Sie dabei, Aufgaben und Aktivitäten das ganze Jahr über zu organisieren, zu planen und zu überwachen.
Verpassen Sie keine wichtigen Aufgaben, Ereignisse, Termine oder Fristen mehr! Mit dieser Vorlage können Sie alle Ihre Aufgaben mühelos planen und organisieren.
Warum Sie es lieben werden
- Planen Sie monatliche Ziele, Aufgaben und Aktivitäten und priorisieren Sie Aufgaben, um sich zuerst auf die wichtigsten zu konzentrieren.
- Verschaffen Sie sich eine ganzheitliche Ansicht über Ihr Jahr mit einer vollständigen Übersicht über alle Aufgaben und Aktivitäten.
- Erstellen Sie Aufgaben mit fünf benutzerdefinierten Status, wie „Fertiggestellt“, „Verzögert“, „In Bearbeitung“, „Im Plan“ und „Zu starten“, um deren Fortschritt zu überwachen.
📌 Ideal für: Einen klaren Überblick über das kommende Jahr zu erhalten, um Aufgaben besser planen und ausführen zu können.
Das sagt Victoria Berryman, Marketing Operations Manager bei Seequent, über die Nutzung von ClickUp :
ClickUp hat uns dabei geholfen, unsere Ressourcen, Kommunikation und unser Projektmanagement zu zentralisieren, wodurch wir doppelt – wenn nicht sogar dreifach – so effizient geworden sind.
ClickUp hat uns dabei geholfen, unsere Ressourcen, Kommunikation und unser Projektmanagement zu zentralisieren, wodurch wir doppelt – wenn nicht sogar dreifach – so effizient geworden sind.
5. ClickUp-Wochenkalender-Vorlage
Die ClickUp-Wochenkalender-Vorlage bietet einen Überblick über Ihre Woche und Ihre persönlichen Ereignisse, sodass Sie Ihre Woche besser planen und organisiert bleiben können. Diese anfängerfreundliche Vorlage eignet sich hervorragend, um Konflikte oder Überschneidungen zu erkennen und anzupassen.
Warum Sie es lieben werden
- Überwachen Sie erledigte Aufgaben, um sich auf die verbleibenden Aufgaben der Woche zu konzentrieren.
- Notieren Sie alle regelmäßigen Ereignisse und Verpflichtungen wie Meetings, Kurse und Termine, um sofort darauf zugreifen zu können.
- Verwenden Sie drei verschiedene benutzerdefinierte Attribute wie „Feeling Good“, „Task Type“ und „Important Notes“, um Aufgaben zu kategorisieren und kurze Notizen hinzuzufügen.
📌 Ideal für: Verwaltung von Aufgaben und Terminen, Planung und Visualisierung Ihrer gesamten Woche sowie Organisation von Aktivitäten mit Echtzeitänderungen zur Steigerung der Produktivität
6. ClickUp-Vorlage für einen Veröffentlichungskalender
Die ClickUp-Vorlage für den Veröffentlichungskalender ist eine effiziente Möglichkeit, Ihre Beiträge an einem Ort zu planen und zu verwalten. Sie hilft Ihnen dabei, den Monatskalender Ihrer Marke, Ihre Social-Media-Aktivitäten und den Inhalt der Blog-Veröffentlichungen zu organisieren, zu kontrollieren und zu optimieren.
Ganz gleich, ob Sie einen Blog für ein kleines Geschäft oder ein Team von Social-Media-Vermarktern verwalten – diese Vorlage bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie organisiert bleiben und alles rechtzeitig erledigen können.
Warum Sie es lieben werden
- Erstellen Sie konsistente Inhalte, die den erforderlichen Markenanforderungen entsprechen.
- Optimieren Sie den Prozess der Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Beiträgen.
- Richten Sie zukünftige Beiträge ein und vermeiden Sie Planungsfehler und versäumte Fristen.
📌Ideal für: Social-Media-Manager, die mit Mitgliedern des Teams bei der Planung und Veröffentlichung von Inhalten zusammenarbeiten.
7. ClickUp-Redaktionskalender-Vorlage
Diese einsteigerfreundliche ClickUp-Vorlage für redaktionelle Kalender eignet sich ideal für die Überwachung von Aufgaben, die Änderungen erfordern. Dazu gehören Blogs zu Thought Leadership, Produktneuheiten, gesponserte Beiträge usw.
In diesem Layout können Sie die jeweiligen Zeitleisten für die Veröffentlichungen, die Kanäle, über die Sie die Inhalte veröffentlichen werden (E-Mail, bezahlte Anzeigen, PR, Website usw.), und die jeweilige Marketingphase, in der sich jeder Inhalt befindet (neuer Entwurf, Design, Kundenfreigabe, Korrekturlesen usw.), erwähnen.
Warum Sie es lieben werden
- Weisen Sie jedem Element Autoren und Korrektoren zu.
- Erwähne, ob die erforderlichen Änderungen geringfügig oder umfangreich sind, um eine reibungslose Veröffentlichung zu gewährleisten.
- Nutzen Sie vier verschiedene Ansichten, darunter „Dokument“, „Liste“, „Kalender“ und „Board“, um Informationen nach Ihren Bedürfnissen anzuordnen und anzuzeigen.
📌 Ideal für: Nachverfolgung und Delegierung verschiedener Anforderungen zur Bearbeitung des Inhalts an Ressourcen vor der Veröffentlichung
🧠 Wissenswertes: Leser von WordPress-Blogartikeln hinterlassen monatlich über 77 Millionen Kommentare in Blogs.
8. ClickUp-Vorlage für Urlaubskalender
Die ClickUp-PTO-Kalender-Vorlage bietet ein geeignetes Format für die Organisation von Urlaubstagen, Ferien und Feiertagen.
Dadurch werden Konflikte bei der Dienstplanerstellung reduziert und die Sichtbarkeit der Verfügbarkeit der Mitarbeiter verbessert. Außerdem werden die Funktionen von ClickUp zur Verbesserung der Arbeitseffizienz genutzt, darunter E-Mail-Integration, Warnungen bei Abhängigkeiten und Zeiterfassung, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben.
Ob für wenige Mitarbeiter oder ein großes Unternehmen – damit wird die Verwaltung der Freizeit Ihres Teams schnell und mühelos!
Warum Sie es lieben werden
- Verwenden Sie vier verschiedene benutzerdefinierte Felder wie „Genehmiger“, „Urlaubstage“, „Urlaubsgrund“ und „Urlaubsart“, um wichtige Informationen zu jeder Anfrage zu speichern.
- Anfragen schnell genehmigen oder ablehnen
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, neue Anträge auf bezahlten Urlaub einzureichen, ohne dass E-Mail-Anfragen und Genehmigungen erforderlich sind.
📌 Ideal für: Manager oder Personalverantwortliche, die die Urlaubstage ihrer Mitarbeiter visualisieren, deren Urlaub verwalten und Feiertage koordinieren müssen.
📚 Lesen Sie auch: So optimieren Sie das Urlaubsmanagementsystem Ihres Teams
9. ClickUp Business Kalender
Sind Sie auf der Suche nach einer effektiven Strategie, um Ihr Unternehmen zu verwalten und organisiert zu bleiben? Dann sollten Sie sich die ClickUp-Geschäftskalendervorlage ansehen. Es handelt sich um ein kostenloses Layout, das Ihnen dabei hilft, Aufgaben zu organisieren, zu planen und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter gemeinsam zu visualisieren.
Keine verlorenen Haftnotizen mehr! Mit diesem Rahmenwerk können Sie alles von Verkaufsgesprächen bis hin zu Terminen an einem Ort verwalten.
Warum Sie es lieben werden
- Teilen Sie die von den Mitarbeitern zu erledigenden Arbeiten in tägliche, wöchentliche oder monatliche Zeiträume ein.
- Planen Sie langfristige Verpflichtungen und Ziele
- Verwenden Sie vier verschiedene benutzerdefinierte Attribute wie „Das hat Spaß gemacht“, Aktivitätstyp, Dateien und Abteilung, um Informationen zu Aufgaben zu speichern und zu visualisieren.
📌 Ideal für: Eigentümer von Unternehmen, die eine Kalenderorganisation mit Hilfe von Zeiterfassung, E-Mails und zeitnahen Benachrichtigungen benötigen.
10. ClickUp-Inhaltskalender-Vorlage
Die ClickUp-Inhaltskalender-Vorlage ist die perfekte Lösung für die Planung verschiedener Arten von Inhalten.
Das Framework ist eine der einsteigerfreundlichsten Vorlagen für Inhaltskalender und verfügt über gebrauchsfertige Ordner. So können Sie sich auf andere Kerngeschäftsbereiche konzentrieren, während Ihre Inhalte regelmäßig veröffentlicht werden.
Warum Sie es lieben werden
- Nutzen Sie vier verschiedene Ansichten, darunter Kalender, Board, Liste und Zeitleiste, um den Inhaltsplan ganz nach Ihren Anforderungen benutzerdefiniert anzupassen.
- Ordnen Sie verschiedene Inhalte (Blogs, Social-Media-Beiträge usw.) an und überwachen Sie sie.
- Sortieren Sie die Inhalte nach Assets, Kategorien, Kanälen, Links und Veröffentlichungsdaten.
📌 Ideal für: Social-Media-Marketing-Manager, die Inhalte für die nächsten Monate planen müssen.
11. ClickUp-Vorlage für den Vorproduktion-Kalender
Sind Sie im Bereich Video- oder Filmproduktion tätig? Oder müssen Sie Dreharbeiten für Werbekampagnen, Markenbekanntheitskampagnen und mehr verwalten? Dann probieren Sie die ClickUp-Vorlage für den Vorproduktionskalender aus.
Sie eignet sich ideal, um die Vorproduktionsphasen zu vereinfachen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Diese Lösung verwendet Tags, um die Organisation zu vereinfachen, bietet einen benutzerdefinierten Zeitplan und lässt sich leicht in Tools wie Dropbox und Google Drive integrieren.
Warum Sie es lieben werden
- Verwenden Sie fünf verschiedene benutzerdefinierte Attribute wie Aufwand, Auswirkungen von Änderungen, Aktivitätstyp, Produktionsphase und Ressourcen, um wichtige Aufgaben zu speichern.
- Markieren Sie den Status von Aufgaben wie „Blockiert“, „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“, um den Überblick über die aktuellen Ergebnisse zu behalten.
- Planen Sie den Zeitrahmen und überwachen Sie den Fortschritt mit der Projekt-Gantt-Ansicht.
📌 Ideal für: Verwaltung komplexer Dreharbeiten oder einfacher Videos durch Nutzung der Möglichkeiten der Visualisierung
➡️ Weiterlesen: Produktionsplanvorlagen für die Produktionsplanung
12. ClickUp-Teamplanungsvorlage
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Dienstpläne Ihres Teams zu verwalten und eine effiziente Verteilung der Arbeit unter den Mitgliedern des Teams sicherzustellen, sollten Sie die ClickUp-Teamplan-Vorlage in Betracht ziehen.
Mit dieser Vorlage erhalten Sie die nötige Sichtbarkeit, um Ihrem Team dabei zu helfen, Termine einzuhalten, reibungslos zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu steigern – alles unter einem Dach! Damit können Sie die Workload Ihrer Teams auf der Grundlage realer Zeitleisten visualisieren und planen.
Warum Sie es lieben werden
- Überwachen Sie den Fortschritt einzelner Aufgaben mithilfe der benutzerdefinierten Status „Offen“ und „Abgeschlossen“.
- Reduzieren Sie Verwirrung und Missverständnisse zwischen Team-Mitgliedern durch eine korrekte Verteilung der Aufgaben.
- Öffnen Sie verschiedene Ansichten, wie z. B. Projektaktivitäten, Workload usw., um Informationen einfach zu organisieren und darauf zuzugreifen.
- Überwachen und bewerten Sie die Workload jedes Teammitglieds.
📌 Ideal für: Planung und Überwachung der Workload Ihres Teams, um für mehr Klarheit zu sorgen, die Verantwortlichkeit der Teammitglieder für ihre Arbeit zu stärken und Missverständnisse zu reduzieren.
Anne Thomas, Office HR Manager bei Snowville Creamery LLC, sagt über die Nutzung von ClickUp :
Mit ClickUp können wir die gesamte Kommunikation zwischen allen Bereichen unseres Unternehmens an einem zentralen Ort veröffentlichen. So ist es einfach und bequem, Benachrichtigungen zu erhalten und Zeitpläne, Routen und Lieferungen für unser Unternehmen zu verwalten. Ich persönlich nutze es für die Nachverfolgung von Urlaubsanträgen, Fahrplänen der Fahrer und Kunden, die Rückerstattungen benötigen.
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13. ClickUp-Marketingkalender-Vorlage
Wenn Sie als Marketingfachmann Schwierigkeiten haben, einen umfassenden Marketingplan zu entwickeln, benötigen Sie die ClickUp-Marketing-Kalender-Vorlage.
Mit dieser Figma-Kalender-Vorlage können Sie Aufgaben wie Marktforschung, Wettbewerbsanalyse, Lead-Pflege, Kampagnen und Aufträge mit Automatisierung, Erinnerungen und personalisierten Ansichten verwalten. Außerdem können Sie wichtige Aktivitäten in einer optimierten, programmierfreien Datenbank priorisieren.
Nutzen Sie das volle Potenzial, um eine erfolgreiche Marketingstrategie zu entwickeln!
Warum Sie es lieben werden
- Verschaffen Sie sich eine einheitliche, zentrale Ansicht über alle aktuellen und anstehenden Marketingaktivitäten.
- Behalten Sie den Fortschritt Ihrer Aktivitäten im Blick mit benutzerdefinierten Statusangaben wie „Abgesagt“, „Fertiggestellt“, „In Bearbeitung“, „In Überprüfung“ und „Erfordert Aufmerksamkeit“.
- Überwachen Sie Ihr Budget und verteilen Sie Ressourcen effektiv.
📌 Ideal für: Marketingfachleute, um einen zentralen Zugriff auf Marketingaktivitäten zu erhalten und durch einen kollaborativen Ansatz eine effiziente Budget- und Ressourcenplanung zu ermöglichen.
📈 Erfahren Sie, wie Vida Health mit ClickUp eine Steigerung der Produktivität im Marketingbereich um 50 % erzielen konnte.
14. ClickUp-Podcast-Kalender-Vorlage
Mit der ClickUp-Podcast-Kalender-Vorlage wird die Erstellung eines erfolgreichen Podcasts zum Kinderspiel! Sie erhalten eine umfassende Übersicht über bevorstehende Episoden, Gastauftritte und zu behandelnde Themen.
Darüber hinaus liefern 18 benutzerdefinierte Felder wichtige Informationen zu einzelnen Episoden, während benutzerdefinierte Status (Abgeschlossen, In Bearbeitung, Zu erledigen) Ihnen helfen, den gesamten Produktionsprozess zu überwachen.
Verwenden Sie dieses Layout, um sicherzustellen, dass Ihr Podcast auf Kurs bleibt!
Warum Sie es lieben werden:
- Verwenden Sie die Transkript-Status-Ansicht, um episodenspezifische Transkripte zu erstellen und zu überwachen.
- Halten Sie zukünftige Podcast-Themen und Zeitleisten ganz einfach fest.
- Speichern und ordnen Sie Notizen für jede Episode.
- Verwenden Sie die Podcast-Sponsoren-Ansicht, um Sponsoren und deren Bedürfnisse zu überwachen.
📌 Ideal für: Podcast-Manager und Executive Producer zur Vereinfachung der Podcast-Planung und -Durchführung
📚 Weiterlesen: Kostenlose Podcast-Vorlagen für Ihre nächste Folge
Organisieren Sie Aufgaben und halten Sie Ihre Fristen stilvoll ein – mit ClickUp
Durch die Verwendung der Figma-Monatskalender-Vorlagen vermeiden Sie unnötige Unordnung in Ihren Zeitplänen. Darüber hinaus helfen sie Ihnen dabei, Ihre Routinen zu organisieren, wertvolle Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen, Ihr Team gut zu managen und wichtige Termine nicht zu verpassen.
Dennoch hat es auch einige Nachteile. Möglicherweise finden Sie keine relevanten Figma-Layouts, die Ihren Anforderungen entsprechen, oder Sie finden sie schwierig zu verwenden. Aber keine Sorge.
ClickUp macht das Aufgabenmanagement mühelos mit vielseitigen, gut organisierten und benutzerfreundlichen Jahres- und Monatslayouts, die für verschiedene Anwendungsszenarien geeignet sind. Ganz gleich, wie komplex Ihre Aufgaben und Routinen sind – mit ClickUp behalten Sie den Überblick über Ihre To-dos, sparen Zeit und reduzieren Stress.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an, um diese Vorlagen herunterzuladen und Ihre Pläne mühelos zu verwalten.