Warum benötigen Sie als Gründer, Marketingexperte oder Content-Stratege einen Plan für den Inhalt der Website Ihrer Marke?
Denn Ihre Website ist Ihre Visitenkarte für die Welt. Wenn Sie lediglich die grundlegenden Seiten „Über uns“, „Produkte/Dienstleistungen“ und „Kontakt“ hinzufügen, ohne einen soliden Plan für den Inhalt zu haben, wird Ihre Website eher wie eine digitale Sammelkiste wirken und weniger wie das Online-Aushängeschild Ihrer Marke.
Die Erstellung und Gliederung der Inhalte für eine Website ist eine Wissenschaft für sich. Sie möchten Ihrer Zielgruppe nicht zu ausführlich erklären, was Sie tun. Aber Sie möchten auch nicht zu wenig Informationen bereitstellen.
Im Kern sorgt ein solider Plan für den Inhalt dafür, dass Ihre Website Ihre Zielgruppe anspricht, sie bindet und dazu bewegt, eine positive Entscheidung zu Ihren Gunsten zu treffen.
Wenn Sie sich fragen, wo Sie anfangen sollen, helfen wir Ihnen gerne weiter. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Plan für den Inhalt Ihrer Website erstellen, der Ihre Zielgruppe dazu bewegt, den nächsten Schritt zu tun.
Lassen Sie uns gleich loslegen, denn Ihre zukünftigen Kunden sind nur einen Plan davon entfernt, auf „Lassen Sie uns reden“ zu klicken. 😎
Was ist ein Plan für den Inhalt einer Website?
Ein Content-Plan für eine Website ist ein strategischer Leitfaden, der festlegt, welche Inhalte Sie erstellen werden, warum sie wichtig sind, für wen sie bestimmt sind und an welcher Stelle auf Ihrer Website sie zu finden sind. Er umfasst alles von Details zu Landingpages und Blogs bis hin zu FAQs und Produktbeschreibungen – wobei jedes Element einem klaren Ziel zugeordnet ist, wie beispielsweise die Steigerung der Konversionsrate, die Optimierung der Suchmaschinenoptimierung (SEO) oder die Aufklärung der Benutzer.
Kurz gesagt handelt es sich um ein strukturiertes System, das Ihre Botschaften, Ihre Produktpositionierung und die Customer Journey in einem einheitlichen Rahmen zusammenführt.
Wichtige Elemente eines Plans für den Inhalt einer Website
Ganz gleich, ob Sie Inhalte erstellen, um die Markenbekanntheit zu steigern, die Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu verbessern, den Vertrieb und andere Teams zu unterstützen oder eine Kombination aus all dem (was am wahrscheinlichsten ist) – Ihr Website-Content-Plan sollte diese Kernelemente enthalten.
- Zielgruppe: Bevor Sie Inhalte erstellen oder mit dem Webdesign beginnen, ist der erste Schritt, zu wissen, an wen Sie sich wenden. Definieren Sie Ihre Zielgruppe. Was ist ihr wichtig, wo liegen ihre Probleme und wie interagieren sie typischerweise mit Ihrer E-Commerce-Website? Kundendaten dienen als Leitfaden für Ihren Tonfall, Ihre Absicht und die Struktur Ihrer Website
- Kernthemen und Schwerpunkte: Skizzieren Sie die Schlüssel-Themenbereiche, die Ihre Website abdecken sollte, basierend auf den Interessen Ihrer Website-Benutzer. Dies wird Ihnen helfen, auf einfache Weise Inhalte zu erstellen, mit denen Sie Autorität aufbauen können. Betrachten Sie dies als Ihren Leitstern bei der Planung von Website-Inhalten
- Inhaltsformate: Beziehen Sie relevante Blog-Artikel, Serviceseiten, Fallstudien, Anleitungen, FAQs oder herunterladbare Ressourcen ein, um Ihren Content-Marketing-Aufwand zu unterstützen
- Ziel-Keywords: Nutzen Sie SEO-Tools, um spezifische Keywords zu identifizieren und Trends sowie Abfragen Ihrer Zielgruppe zu erkennen. Jede Seite sollte auf ein primäres Keyword und verwandte Begriffe ausgerichtet sein. Relevante Keywords sorgen dafür, dass Ihre Website in Suchmaschinen leicht gefunden wird
- Seitenspezifische Ziele: Jeder Inhalt sollte einem bestimmten Zweck dienen, beispielsweise die Gewinnung von Anmeldungen, die Buchung von Vorführungen, die Aufklärung der Benutzer oder das Erreichen eines guten Rankings für ein umkämpftes Keyword. Wenn die Ziele im Vorfeld definiert werden, wird Ihre Content-Strategie zielgerichteter und besser messbar
💡 Profi-Tipp: Führen Sie eine „User-Journey-Heatmap“-Analyse durch, bevor Sie Ihre Website-Struktur endgültig festlegen. Ordnen Sie jeden Inhalt bestimmten Phasen Ihrer Customer Journey zu (Bekanntheit, Überlegung, Entscheidung, Kundenbindung) und identifizieren Sie Lücken visuell. Die meisten Websites überladen versehentlich die Bekanntheitsphase, während sie Inhalte für die mittlere Phase des Trichters vernachlässigen.
Warum brauchen Sie einen Plan für den Inhalt Ihrer Website?
Ohne einen Plan für die Inhalte Ihrer Website können Sie im Grunde nur raten, welche Inhalte Sie erstellen sollen – was oft zu doppelten Seiten, uneinheitlichen Botschaften und verpassten Chancen zur Konvertierung von Besuchern führt.
Hier erfahren Sie, warum ein Plan für den Inhalt einer Website wichtig ist:
- Er stimmt die Inhalte auf die Geschäftsziele ab: Jeder Inhalt sollte einem bestimmten Zweck dienen, sei es, Aufmerksamkeit auf Social-Media-Plattformen zu wecken, Produktanmeldungen zu fördern oder die Anzahl der Support-Anfragen zu reduzieren
- Er verbessert die SEO-Leistung: Indem Sie Ziel-Keywords, Lücken durch ein Audit des Inhalts und Möglichkeiten für interne Verknüpfungen im Voraus identifizieren, wird Ihre Website für Suchmaschinen leichter zu crawlen und für Benutzer einfacher zu navigieren
- Er unterstützt die Benutzerwege: Er berücksichtigt, wie sich Besucher auf Ihrer Website bewegen, und hilft dabei, sie ohne Verwirrung von der Landingseite bis zum Entscheidungspunkt zu führen
- Er sorgt für eine einheitliche Markenstimme: Ein dokumentierter Plan stellt sicher, dass alle Mitglieder des Teams für den Inhalt hinsichtlich Tonfall, Sprache, Prioritäten bei der Kommunikation und Leistungskennzahlen auf dem gleichen Stand sind
- Das spart Zeit und Ressourcen: Mit einem klaren Fahrplan wird die Erstellung von Inhalten effizienter, Doppelarbeit wird vermieden, und alle, die an der Content-Strategie und deren Umsetzung beteiligt sind, konzentrieren sich auf einen hohen Aufwand
🔍 Wusstest du schon? Artikel mit 2.500 bis 3.000 Wörtern erzielen mehr Besucher, mehr Shares und mehr Backlinks als ein durchschnittlicher Blogbeitrag – ein Beweis dafür, dass Leser tatsächlich dabei bleiben, wenn die Inhalte von hoher Qualität sind
So erstellen Sie einen Plan für den Inhalt Ihrer Website (Schritt für Schritt)
1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe und die Customer Journey
Ohne Kenntnis Ihrer Zielgruppe können Sie keine wirkungsvollen Inhalte erstellen. Machen Sie sich daher zunächst ein Bild von den Menschen, die auf Ihre Seiten gelangen, und von deren Problemen.
Beginnen Sie damit, Ihre wichtigsten Zielgruppensegmente zu identifizieren. Gehen Sie dabei über oberflächliche Merkmale wie Alter oder Titel hinaus. Was sind ihre Ziele? Was motiviert sie? Was frustriert sie? Welche Fragen geben sie in Suchmaschinen ein, wenn sie nicht weiterkommen?
Legen Sie anschließend die Phasen der Customer Journey fest:
- Bewusstsein: Vor welchem Problem stehen sie?
- Zu beachten: Welche Lösungen werden verglichen?
- Entscheidung: Welche Informationen helfen ihnen bei der Auswahl?
Dieser Prozess liefert den Kontext für Ihre Strategie zum Inhalt. Möglicherweise ist Ihre Zielgruppe über Social-Media-Plattformen auf Sie aufmerksam geworden. Oder ein Blogartikel weckt zwar das Interesse, doch letztendlich sind es vielleicht eine Vergleichsseite oder Kundenstimmen, die zum Kauf führen.
Wenn Sie verstehen, woher jeder Benutzer kommt (und wohin er gelangen soll), können Sie Inhalte erstellen, die nicht nur informieren, sondern auch anleiten.
📚 Weiterlesen: Die besten Softwareplattformen für Inhalt-Marketing
2. Bestehende Inhalte prüfen
Bevor Sie mit der Veröffentlichung von Inhalten beginnen, sollten Sie eine Inhaltsprüfung Ihrer Website durchführen.
Als Beispiel kann man einen bestehenden Online-Shop nennen. In diesem Fall verfügen Sie möglicherweise bereits über veraltete, leistungsschwache oder nicht markengerechte Inhalte. Und auch über Seiten, die still und leise Besucher oder Konversionen generieren.
Erstellen Sie zunächst eine Liste aller Seiten Ihrer Website. Prüfen Sie anschließend jede einzelne Seite auf:
- Leistung: Welche Seiten generieren den meisten Traffic, die meisten Backlinks oder die meisten Konversionen?
- Genauigkeit: Sind die Informationen aktuell und stimmen sie mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung überein?
- Relevanz: Entspricht der Inhalt weiterhin den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe und deren Suchabsicht?
- Struktur: Ist das Format übersichtlich, lässt sich der Text gut überfliegen und ist die Navigation einfach?
Gruppieren Sie Ihre Ergebnisse in vier Kategorien:
- Behalten ☑️
- Update ⚒️
- Wiederverwendung ♻️
- Entfernen 🗑️
Audits vor der Erstellung von Inhalten helfen dabei, Doppelarbeit zu vermeiden, schnelle Erfolge zu identifizieren (wie z. B. die Aktualisierung von Top-Seiten mit veralteten Statistiken) und Lücken im Inhalt zu erkennen, die es zu schließen gilt.
💡 Profi-Tipp: Nutze ClickUp-Dashboards, um den Fortschritt deiner Website-Inhaltsanalyse zu verfolgen. Erstelle Widgets für die Gesamtzahl der überprüften Seiten, die Anzahl der erforderlichen Aktualisierungen, die Qualität der Inhalte nach Themen oder sogar die Seiten mit den höchsten Zugriffszahlen. So verwandelst du deine Inhaltsanalyse von einem unübersichtlichen Tabellenkalkulationschaos in eine visuelle Echtzeit-Command-Center-Schaltzentrale, an der sich dein gesamtes Team orientieren kann.
3. Legen Sie Ihre Ziele für den Inhalt fest
Ihre Content-Strategie muss klare Ziele haben.
Sie können Alles in drei Trichter für den Inhalt unterteilen:
- Top of Funnel (TOFU): Wenn Sie ein Unternehmen sind, das CRM-Software verkauft, denken Sie an Blogbeiträge wie „10 Fehler, die Sie bei der Auswahl eines CRM vermeiden sollten“ oder informative Leitfäden, die ein Problem aufzeigen und erklären. Diese Seiten sollten für die Sichtbarkeit in Suchmaschinen optimiert sein und die Nachverfolgung von Inhalt-Marketing-KPIs wie Impressionen, Klicks und neue Benutzer erfassen
- Middle of Funnel (MOFU): Beispiele hierfür sind Vergleichsseiten, Webinare oder Fallstudien, mit denen Sie Ihre Dienstleistung als beste Lösung präsentieren. Hier könnten Ihre Ziele auf Engagement-Metriken wie Scrolltiefe, Verweildauer auf der Seite oder Anmelderaten für Demos ausgerichtet sein
- Bottom of Funnel (BOFU): Dazu gehören Produktseiten, Landingpages und FAQs. Die Ziele sollten sich auf Conversions konzentrieren – die Übermittlung von Formularen, Käufe oder vereinbarte Telefontermine
Auch wenn die Customer Journey nicht mehr linear verläuft, sollte Ihr Plan für den Inhalt den Benutzer von der ersten Wahrnehmung bis zur Konversion begleiten.
4. Legen Sie die Inhaltstypen und Seiten fest
Ihre Content-Karte für die Website dient Ihnen als Leitfaden bei der Entwicklung relevanter Inhalte und der Festlegung, wo diese platziert werden sollten. Die Kernseiten sind:
- Startseite: Stellt Ihre Marke und Ihren Wert vor
- „Über uns“-Seite: Schafft Vertrauen und vermittelt Ihre Mission
- Dienstleistungs- oder Produktseiten: Präsentieren, was Sie anbieten und wie es bestimmte Probleme löst
- Blog oder Ressourcen: Generiert Traffic im oberen Teil des Trichters durch informative Inhalte
- Fallstudien oder Kundenstimmen: Dienen als soziale Bestätigung, um Entscheidungen am Ende des Trichters zu unterstützen
- Kontakt- oder Konversionsseiten: Erfassen Leads und regen auf der Grundlage von Kundenerkenntnissen zum Handeln an
Darüber hinaus sollten Sie über weitere Formate nachdenken, die zu Ihrem Inhalt-Workflow passen, wie beispielsweise Landingpages für bezahlte Kampagnen, Vergleichsseiten für Käufer mit hoher Kaufabsicht oder zugangsbeschränkte Ressourcen, die die Lead-Generierung unterstützen.
Nutzen Sie hier Vorlagen für die Erstellung von Inhalten, um den Schreibprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihr Team hochwertige Inhalte für die Konversion erstellt.
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie ClickUp-Whiteboards, um Ihre Website-Struktur zu visualisieren. Sie können Seitentypen per Drag & Drop verschieben, sie mit Aufgaben oder Eigentümern verknüpfen und sogar Möglichkeiten für interne Verlinkungen abbilden. So können Sie eine Inhaltsarchitektur aufbauen, die sowohl für Benutzer als auch für Suchmaschinen logisch aufgebaut ist.
5. Führen Sie eine Keyword-Recherche durch
Die Keyword-Recherche ist das Rückgrat jeder guten Content-Strategie. Sie müssen verstehen, wonach Ihre Zielgruppe in jeder Phase der Customer Journey sucht, und Ihre Inhalte darauf ausrichten.
Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen sollten, und welche tools für die einzelnen Schritte geeignet sind:
- Finden Sie heraus, wonach Ihre Zielgruppe sucht – mithilfe eines kostenlosen Tools wie dem Google Keyword Planner oder durch das Durchstöbern von Social-Media-Plattformen. Erstellen Sie eine erste Liste mit Ideen, die zu Ihrem Produkt- oder Dienstleistungsangebot passen
- Nutzen Sie Ahrefs oder SEMrush, um die Keyword-Wettbewerbsfähigkeit, die Domain-Autorität der bestplatzierten Seiten und den potenziellen Wert des Traffics zu bewerten
- Nutzen Sie AnswerThePublic, um zu sehen, welche Fragen die Nutzer zu einem Thema stellen, und gehen Sie über reine Suchbegriffe hinaus, um Inhalte zu planen, die diese Fragen besser beantworten als alle anderen
- Kombinieren Sie dies mit Surfer SEO, um Struktur und Relevanz zu optimieren
💡 Profi-Tipp: Speichern Sie alle Ergebnisse Ihrer Keyword-Recherche in einer ClickUp-Tabellenansicht. Fügen Sie Felder wie „Keyword“, „Suchabsicht“, „Suchvolumen“, „Schwierigkeitsgrad“ und „Zugewiesene Seite“ hinzu. Verknüpfen Sie jede Zeile mit einer Aufgabe oder einer Seite in Ihrer Website-Content-Map, damit Ihr Team genau weiß, worauf sich der jeweilige Inhalt ausrichten soll.
6. Erstellen Sie einen Kalender für den Inhalt
Woher wissen Sie, was als Nächstes im Inhalt-Veröffentlichungsplan ansteht? Welche Marketingstrategien sollten Sie priorisieren?
Ein Content-Kalender ist so etwas wie Ihr Leitstern. Ihr Team weiß genau, was veröffentlicht werden soll, wann es veröffentlicht werden soll, welche Ziele damit verfolgt werden und so weiter.
Folgendes müssen Sie dabei beachten:
- Jede Maßnahme zum Inhalt, sei es auf der Seite oder außerhalb der Seite, sollte einen Verantwortlichen haben
- Verwenden Sie Workflow-Status wie „Briefing“, „Entwurf“, „Prüfung“, „Genehmigt“ und „Geplant“, um genau anzuzeigen und die Nachverfolgung durchzuführen, in welcher Phase sich jeder Beitrag befindet
- Legen Sie Termine nicht nur für die Veröffentlichung, sondern auch für die Übergaben fest. Entwurf für Social Media bis Dienstag. Überprüfung bis Donnerstag. Online ab Freitag
- Eine gemeinsame Ansicht sorgt für Synchronisierung, denn Ihr Marketingteam muss wissen, wann das Produkt-Update online geht. Außerdem möchte das Vertriebsteam sehen, wann die neue Vergleichsseite online geht
Vorlagen für Content-Strategien für Marketingteams sind eine hervorragende Möglichkeit, all diese Details an einem zentralen Speicherort zu bündeln, auf den die jeweiligen Teams leicht zugreifen können.
Hier ist ein Beispiel für einen Content-Kalender, der Ihnen eine Übersicht darüber verschafft, was darin enthalten sein sollte:
| Veröffentlichungsdatum | Titel des Inhalts | Typ | Funnel-Phase | Ziel | Eigentümer |
| 2. Mai | So wählen Sie das richtige CRM für Ihr Team aus | Blogbeitrag | TOFU | Organischen Traffic generieren | Rachel |
| 6. Mai | Kundenbericht: Steigerung der Produktivität um 30 % | Fallstudie | MOFU | Bauen Sie Vertrauen bei potenziellen Kunden auf | Priya |
| 8. Mai | Vorlage für einen Content-Kalender (kostenloser Download) | Ressourcenseite | BOFU | Steigern Sie die Konversionsrate | Alex |
| 10. Mai | Linkedin-Beitrag: Ein Blick hinter die Kulissen des Workflows | Soziale Medien | TOFU | Steigern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke | Taylor |
| 13. Mai | E-Mail: Monatliche Zusammenfassung & Blog-Highlights | E-Mail-Newsletter | BOFU | Abonnenten wieder ansprechen | Lily |
| 15. Mai | Wie sich unser Produkt im Vergleich zur Konkurrenz schlägt | Vergleichsseite | BOFU | Unterstützung bei der Entscheidungsfindung | Omar |
Um Zeit zu sparen, können Sie die ClickUp-Vorlage für den Content-Kalender verwenden. Sie bietet mehr als nur eine Liste mit Blog-Titeln. Mit benutzerdefinierten Feldern für Inhaltstyp, Funnel-Phase, zugewiesenen Autor und SEO-Priorität stellt diese Vorlage sicher, dass jeder Inhalt den nötigen Kontext erhält und nicht nur ein Fälligkeitsdatum.
Über ClickUp Docs können Sie jede Aufgabe direkt mit dem entsprechenden Briefing verknüpfen und je nach Ihrer bevorzugten Arbeitsweise ganz einfach zwischen Kalender- und Listenansicht wechseln. Fügen Sie Unteraufgaben für Dinge wie Meta-Beschreibungen, Bildmaterial oder abschließende Freigaben hinzu, um sicherzustellen, dass alles, was Sie für die Umsetzung Ihres Content-Plans benötigen, an einem Ort zusammengefasst ist.
7. Erstellen Sie Richtlinien für Inhalte
Ihre Inhalte sind nur so gut wie ihre Konsistenz. Ohne klare Richtlinien können selbst hervorragende Autoren Inhalte verfassen, die nicht zum Markenimage passen, zu formell wirken oder völlig am Zielpublikum vorbeigehen.
Legen Sie Richtlinien fest, um sicherzustellen, dass Tonfall, Format und Struktur aller Veröffentlichungen einheitlich sind – unabhängig davon, wer aus dem Marketing- oder Inhalt-Team sie veröffentlicht.
- Tonfall: Ist Ihre Marke freundlich und in der Unterhaltung verwendet oder direkt und professionell? Definieren Sie ihn anhand von Beispielen
- Formatierungsregeln: Verwenden Sie kurze Absätze, Zwischenkopfzeilen alle 200 Wörter, Aufzählungen zur besseren Übersichtlichkeit und Groß- und Kleinschreibung bei allen Kopfzeilen. Legen Sie fest, was als übersichtlicher Inhalt gilt
- SEO-Best Practices: Berücksichtigen Sie Regeln zur Verwendung von Ziel-Keywords (z. B. in H1, URL und Meta-Tags), Anforderungen an die interne Verlinkung sowie Standards für Bild-Alt-Texte
- Verlinkungsstrategie: Klären Sie, wann interne Verlinkungen gesetzt werden sollten, wie Ankertexte natürlich eingesetzt werden und wohin externe Verlinkungen führen sollten (z. B. ausschließlich zu vertrauenswürdigen Quellen)
- Markenspezifische Terminologie und Formulierungen: Beachten Sie Produktbezeichnungen, Schreibweisen (z. B. „E-Mail“ vs. „email“) oder Formulierungen, die Sie vermeiden sollten
🔍 Wussten Sie schon? Vielleicht haben Sie schon einmal von der 8-Sekunden-Aufmerksamkeitsspanne des Menschen gehört, doch moderne Neurowissenschaftler und Forscher halten diese Angabe größtenteils für irreführend. Heute wird die durchschnittliche Zeit, die sich eine Person auf eine Sache konzentrieren kann, auf etwa 45 Sekunden geschätzt.
Das ist immer noch sehr wenig Zeit, um jemanden dazu zu bringen, Ihre mitreißende Überschrift zu lesen, Ihre Inhalte zu überfliegen und sich (hoffentlich) zum Kauf oder zur Anmeldung für Ihre Angebote zu entschließen.
8. Leistung messen und optimieren
Wenn Sie nicht die Nachverfolgung durchführen, was nach der Veröffentlichung passiert, verpassen Sie Möglichkeiten zur Verbesserung.
Beginnen Sie damit, jeden Inhaltstyp mit den für ihn relevantesten Content-Marketing-KPIs abzustimmen:
- Blogbeiträge: Organische Sitzungen, Absprungrate, durchschnittliche Verweildauer auf der Seite, Scrolltiefe
- Landingseiten: Konversionsrate, Übermittlungen von Formularen, CTA-Klicks
- Fallstudien: Klickrate auf Produktseiten, Verweildauer auf der Seite
- Downloads: Anzahl der fertiggestellten Übermittlungen, Kosten pro Lead, Interaktion durch E-Mail-Nachfassaktionen
- SEO-optimierte Seiten: Keyword-Rankings, Seitenautorität, gewonnene Backlinks
Tools wie Google Analytics 4 helfen bei der Nachverfolgung des Traffics und des Nutzerverhaltens, während die Search Console die Suchleistung überwacht. Und wenn Sie wissen möchten, wie Benutzer mit Ihren Seiten interagieren, nutzen Sie Hotjar oder Microsoft Clarity, um Heatmaps und Aufzeichnungen des tatsächlichen Nutzerverhaltens zu sehen.
Wie ClickUp Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung eines Plans für den Inhalt der Website hilft
Eine der größten Herausforderungen bei der Verwaltung von Website-Inhalten ist nicht das Schreiben selbst, sondern Alles, was damit zusammenhängt.
Zerstreute Briefings in E-Mails, unklare Fristen, verlorenes Feedback und Teammitglieder, die isoliert voneinander arbeiten. Kommt dann noch eine Vielzahl von Inhaltstypen, sich ändernde Prioritäten und die Notwendigkeit hinzu, all dies mit den Ergebnissen zu verknüpfen, geraten selbst die besten Strategien ins Wanken.
Wenn eine gesamte Initiative zum Inhalt des Marketings aus den Fugen zu geraten droht, kommt ClickUp zur Hilfe.
ClickUp-Dokumentation
ClickUp ist die All-in-One-App für die Arbeit, die entwickelt wurde, um Teams dabei zu helfen, den gesamten Lebenszyklus eines Website-Content-Plans zu verwalten – von der Strategie über die Erstellung der Inhalte bis hin zur Veröffentlichung. Eines der leistungsstärksten Features ist ClickUp Docs.
So können Sie ihn nutzen:
- Erstellen Sie detaillierte Beschreibungen des Inhalts für jede Webseite, einschließlich Zielen, Schlüsselwörtern und Handlungsaufforderungen
- Organisieren Sie die Rubriken mithilfe verschachtelter Kopfzeilen, um die Navigation zu vereinfachen (z. B. Startseite, Über uns, Produktseiten, Blogs)
- Binden Sie visuelle Elemente wie Wireframes, Screenshots oder Inspiration Boards direkt in das Dokument ein
- Verwenden Sie Slash-Befehle, um schnell Tabellen, Checklisten, Banner, ein feststehendes Inhaltsverzeichnis und umfangreiche Formatierungsoptionen für eine strukturierte Inhaltsplanung einzufügen
- Nutzen Sie ClickUp AI, um Ihre Inhalte redaktionell zu überarbeiten, den Ton anzupassen, Zusammenfassungen zu erstellen und vieles mehr
- Verknüpfen Sie zugehörige Dokumente miteinander, wie z. B. Personas, Styleguides und Dokumente zur Keyword-Recherche
- Markieren Sie Team-Mitglieder direkt im Text, um ihnen Abschnitte zuzuweisen oder um Beiträge anzufordern
- Fügen Sie Kommentare oder Vorschläge direkt neben den Inhaltsabschnitten hinzu, um schnellere Feedback-Schleifen über ein einziges Content-Management-Tool hinweg zu ermöglichen
📚 Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Content-Kalender für soziale Medien
ClickUp-Boards
Nachdem die Content-Briefings nun in ClickUp Docs fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, die Produktion im Zeitplan zu halten. Da mehrere Beteiligte involviert sind (Autoren, Editors, Social-Media-Experten, Content-Strategen, Designer, SEO-Teams ), kann man in diesem ganzen Durcheinander leicht den Überblick verlieren.
Hier kommen die ClickUp-Kanban-Boards ins Spiel. Eine einfache Möglichkeit, komplexe Workflows ohne ständige Nachverfolgung zu verwalten.
Sie erhalten einen klaren Überblick über den Status jedes Inhaltselements, von „Zu erledigen“ über „In Prüfung“ bis hin zu „Veröffentlicht“. Sie können Aufgaben zwischen den Phasen verschieben, Eigentümer zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und das Dokument sogar direkt an die Karte als Anhang anhängen. So lassen sich komplexe Workflows auf einfache Weise verwalten, ohne dass ständige Nachfassaktionen erforderlich sind.
💡 Profi-Tipp: Führen Sie eine Content-Gap-Analyse durch, bevor Sie Ihren Content-Kalender fertigstellen. Ermitteln Sie die fünf wichtigsten Keywords, für die Ihre Mitbewerber ranken, Sie aber nicht, und erstellen Sie dann hochwertige, detailliertere Inhalte zu diesen Themen.
ClickUp Brain
Und gerade als Sie dachten, es könnte nicht besser werden, präsentiert ClickUp den ultimativen KI-Assistenten für die Arbeit: ClickUp Brain 🧠.
Angenommen, Ihr Entwickler nutzt einen Website-Baukasten, um die Seite „Über uns“ zu Codeen, und stellt fest, dass die Meta-Beschreibung fehlt. Anstatt sich an das SEO-Team zu wenden, kann er ClickUp Brain als KI-Content-Generator nutzen, um eine 160 Zeichen lange Beschreibung zu erstellen.
Oder Sie arbeiten an einer Landingpage für den unteren Teil des Trichters und benötigen umsetzbare Handlungsaufforderungen. Versuchen Sie es mit: „Schlagen Sie 5 Call-to-Action-Formulierungen mit hoher Konversionsrate für eine Preisseite vor, die sich an Unternehmen richtet.“
Und das Beste daran: Mit Brain kannst du die Einleitung eines Blogbeitrags in einen Social-Media-Beitrag umwandeln, schwer verständliche Produkttexte in ansprechendere Texte umschreiben oder den Ton deiner Website-Texte an verschiedene Zielgruppen anpassen – und alles direkt in ClickUp (kannst du dir das vorstellen!?).
Für Content-Verantwortliche, die den Plan für den Inhalt der Website betreuen, ist diese Art der Unterstützung während des Flows eine enorme Zeitersparnis. Sie hilft dabei, Fristen einzuhalten, den Hin- und Her-Austausch bei der Bearbeitung zu reduzieren und die Qualität an jedem Berührungspunkt Ihrer Website sicherzustellen.
📮 ClickUp Insight: 88 % unserer Umfrageteilnehmer nutzen täglich KI-Tools für persönliche Aufgaben, und 55 % nutzen sie mehrmals täglich.
Wie sieht es mit KI am Arbeitsplatz aus? Mit einer zentralen KI, die alle Aspekte Ihres Projektmanagements, Wissensmanagements und Ihrer Zusammenarbeit unterstützt, können Sie jede Woche bis zu 3+ Stunden einsparen, die Sie sonst mit der Suche nach Informationen verbringen würden – genau wie 60,2 % der ClickUp-Benutzer!
ClickUp-Ziele
Natürlich ist die Veröffentlichung von Inhalten nur die halbe Miete. Die eigentliche Frage lautet: Funktioniert Ihre Content-Strategie?
Um sicherzustellen, dass dies der Fall ist, nutzen Sie ClickUp Ziele.
Ein Website-Inhalt-Plan umfasst viele verschiedene Aspekte – SEO, Lead-Generierung, Interaktion und Konversionen. Mit ClickUp Goals können Sie klare Ziele definieren und diese mit Ihrer Content-Strategie sowie deren Erfolg (oder Misserfolg) verknüpfen.
Zum Beispiel:
- Setzen Sie sich ein Ziel wie „Den organischen Traffic im 2. Quartal um 20 % steigern“ und verknüpfen Sie es mit Blog-Aufgaben, die auf Keywords mit hohem Suchvolumen abzielen
- Verfolgen Sie die Aufgabe „10 neue Serviceseiten starten“ und erstellen Sie für jede Seite eine Verbindung zu ihrem zuständigen Eigentümer, ihrem Termin und ihrem entsprechenden Workflow
- Überwachen Sie Marketing-KPIs wie Übermittlungen von Leads oder Demo-Buchungen von bestimmten Seiten
Probieren Sie es selbst aus:
- Gehen Sie zur Seitenleiste und wählen Sie Ziele aus (oder klicken Sie auf Mehr, falls dieser Punkt nicht angeheftet ist)
- Klicken Sie oben rechts auf + Neues Ziel und geben Sie Ihr Ziel ein, z. B. „In diesem Quartal 15 neue Seiten veröffentlichen“
- Fügen Sie Einzelziele hinzu, um das Ziel in konkrete, nachverfolgbare Schritte aufzuteilen: Zahl: Ideal für die Nachverfolgung von beispielsweise veröffentlichten Blogbeiträgen oder gewonnenen Sitzungen Wahr/Falsch: Verwenden Sie diese Option für Ja/Nein-Meilensteine wie „Content-Audit fertiggestellt“ Währung: Hervorragend geeignet für umsatzorientierte Ziele wie MQLs oder durch Inhalte generierte Umsätze Aufgabe: Verknüpfen Sie die Ziele mit konkreten ClickUp-Aufgaben oder -Listen, damit der Fortschritt automatisch aktualisiert wird
- Nummer: Ideal für die Nachverfolgung von beispielsweise veröffentlichten Blogbeiträgen oder gewonnenen Sitzungen
- Richtig/Falsch: Verwenden Sie ihn für Ja/Nein-Meilensteine wie „Inhaltsaudit fertiggestellt“
- Währung: Ideal für umsatzorientierte Einzelziele wie MQLs oder durch Inhalte generierte Umsätze
- Aufgabe: Verknüpfen Sie mit tatsächlichen ClickUp-Aufgaben oder -Listen, damit der Fortschritt automatisch aktualisiert wird
- Nummer: Ideal für die Nachverfolgung von beispielsweise veröffentlichten Blogbeiträgen oder gewonnenen Sitzungen
- Richtig/Falsch: Verwenden Sie ihn für Ja/Nein-Meilensteine wie „Inhaltsaudit fertiggestellt“
- Währung: Ideal für umsatzorientierte Einzelziele wie MQLs oder durch Inhalte generierte Umsätze
- Aufgabe: Verlinken Sie auf tatsächliche ClickUp-Aufgaben oder -Listen, damit der Fortschritt automatisch aktualisiert wird
ClickUp für das Marketing
Von der Ideenfindung bis zum Verfassen der Texte, von Workflows bis zur Nachverfolgung der Leistung – mit ClickUp müssen Sie nicht mehr selbst verschiedene Systeme miteinander verknüpfen. Denn hier wurde an Alles gedacht.
Um alles unter einem Dach zu vereinen, wurde die ClickUp Marketing Team Solution entwickelt, um abteilungsübergreifende Lücken zu schließen. Autoren, Designer, SEO-Verantwortliche und Marketingmanager können alle in einem einheitlichen Space zusammenarbeiten und haben dabei vollständige Sichtbarkeit darüber, wer was wann und warum tut.
Er bietet zahlreiche Features, die die Umsetzung zum Kinderspiel machen 👇
- Mit dem ClickUp-Kalender können Sie Kampagnen, Strategien für den Inhalt und Seitenstarts in einer synchronisierten Ansicht planen. Unterstützt durch KI
- ClickUp Automatisierungen machen manuelle Nachverfolgungen überflüssig – dank automatisch zugewiesener Aufgaben, Fristen-Auslösern und benutzerdefinierten Workflows
Und dank einer Liste mit über 1.000 ClickUp-Vorlagen müssen Sie nie wieder bei Null anfangen. Eines der Highlights ist die ClickUp-Vorlage für den Plan zum Inhalt.
Das bietet Ihnen diese kostenlose Vorlage:
✅ Vordefinierte Status für jede Inhaltsphase: Von „Briefing“ über „Bearbeitung“ bis hin zu „Geplant“ – der gesamte Workflow ist bereits vorgezeichnet. Fügen Sie einfach Ihre Inhalte ein und legen Sie los
📊 Benutzerdefinierte Felder zur Nachverfolgung von Format, Funnel-Phase und SEO-Priorität: Sie können sofort nach Asset-Typ (z. B. Blog, Landingpage) filtern, sehen, wo das Asset im Funnel angesiedelt ist (TOFU, MOFU, BOFU), und es anhand der Suchpotenziale priorisieren
📅 Kalenderansichten per Drag-and-Drop für Echtzeit-Sichtbarkeit: Wechseln Sie im Handumdrehen von der Listenansicht zur Kalenderansicht. Sehen Sie auf einen Blick, was wann veröffentlicht wird, wer dafür verantwortlich ist und wie sich dies in Ihre Kampagnen einfügt
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Die meisten Pläne für den Inhalt auf Websites beginnen mit viel Enthusiasmus und Checklisten … und enden mit einem Ordner voller halbfertiger Dokumente, Terminlücken und null Sichtbarkeit darüber, wer was macht.
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Möchten Sie eine Fallstudie skizzieren? Öffnen Sie „Docs“. Möchten Sie sehen, was nächste Woche online geht? Schauen Sie in Ihren Kalender. Fragen Sie sich, warum dieser Blogbeitrag noch immer den Status „Zur Überprüfung“ hat? Die Boards zeigen es Ihnen im Handumdrehen. Sie können sogar konkrete Ziele verfolgen, ohne eine weitere Registerkarte öffnen zu müssen.
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