Warum benötigen Sie als Gründer, Vermarkter oder Content-Stratege einen Website-Inhalt-Plan für Ihre Marke?
Denn Ihre Website ist Ihre Visitenkarte für die Welt. Wenn Sie einfach nur die grundlegenden Seiten „Über uns“, „Produkte/Dienstleistungen“ und „Kontakt“ ohne einen soliden Plan für den Inhalt hinzufügen, wird Ihre Website eher wie eine digitale Müllhalde aussehen und weniger wie das Aushängeschild Ihrer Marke im Internet.
Die Erstellung und Planung der Inhalte für eine Website ist eine Wissenschaft für sich. Sie möchten Ihren Zielgruppen auf Ihren Webseiten nicht zu ausführlich erklären, was Sie tun. Aber Sie möchten auch nicht zu wenig Informationen anbieten.
Im Kern sorgt ein solider Plan für den Website-Inhalt dafür, dass Ihre Website Ihre Zielgruppe anspricht, sie bindet und sie dazu bewegt, eine positive Entscheidung zu Ihren Gunsten zu treffen.
Wenn Sie sich fragen, wo Sie anfangen sollen, helfen wir Ihnen gerne weiter. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Plan für den Inhalt Ihrer Website erstellen, der Ihre Zielgruppe dazu bewegt, den nächsten Schritt zu tun.
Legen wir los, denn Ihre zukünftigen Kunden sind nur einen Plan davon entfernt, auf „Lassen Sie uns reden“ zu klicken. 😎
Was ist ein Website-Inhalt-Plan?
Ein Website-Content-Plan ist ein strategischer Entwurf, der definiert, welche Inhalte Sie erstellen, warum sie wichtig sind, für wen sie bestimmt sind und wo sie auf Ihrer Website zu finden sind. Er umfasst alles von Details zu Landing Pages und Blogs bis hin zu FAQs und Produktbeschreibungen – jeweils mit einem klaren Ziel wie der Steigerung der Konversionsrate, der Verbesserung der Suchmaschinenoptimierung oder der Aufklärung der Benutzer.
Kurz gesagt handelt es sich um ein strukturiertes System, das Ihre Botschaften, Ihre Produktpositionierung und die Customer Journey in einem einheitlichen Rahmen zusammenführt.
Wichtige Schlüsselelemente eines Website-Inhalt-Plans
Unabhängig davon, ob Sie Inhalte zur Steigerung der Markenbekanntheit, zur Verbesserung der Suchmaschinenoptimierung (SEO) oder zum Unterstützen des Vertriebs und anderer Teams erstellen oder eine Kombination aus all dem (was am wahrscheinlichsten ist), sollte Ihr Website-Content-Plan diese Kernelemente enthalten.
- Zielgruppe: Bevor Sie Inhalte erstellen oder mit dem Webdesign beginnen, ist der erste Schritt, zu wissen, an wen Sie sich wenden. Definieren Sie Ihre Zielgruppe. Was interessiert sie, wo liegen ihre Probleme und wie interagieren sie in der Regel mit Ihrer E-Commerce-Website? Kundendaten geben Ihnen Aufschluss über den richtigen Ton, die Absicht und die Struktur Ihrer Website.
- Kernpunkte und Themen: Legen Sie die wichtigsten Themenbereiche fest, die Ihre Website abdecken sollte, basierend auf den Interessen der Benutzer Ihrer Website. Dies wird Ihnen helfen, auf einfache Weise Inhalte zu erstellen, mit denen Sie Autorität aufbauen können. Betrachten Sie dies als Ihren Leitstern bei der Planung von Website-Inhalten.
- Format-Varianten: Fügen Sie relevante Blog-Artikel, Serviceseiten, Fallstudien, Tutorials, FAQs oder Ressourcen zum Herunterladen hinzu, um Ihren Content-Marketing-Aufwand zu unterstützen.
- Ziel-Keywords: Verwenden Sie SEO-Tools, um bestimmte Keywords zu identifizieren und Trends und Abfragen Ihrer Zielgruppe zu nutzen. Jede Seite sollte auf ein primäres Keyword und verwandte Begriffe ausgerichtet sein. Relevante Keywords machen Ihre Website in Suchmaschinen leicht auffindbar.
- Seitenspezifische Ziele: Jeder Inhalt sollte einem bestimmten Zweck dienen, z. B. Anmeldungen fördern, Demos buchen, Benutzer informieren oder ein Ranking für ein wettbewerbsfähiges Keyword erzielen. Wenn Ziele im Voraus definiert werden, wird Ihre Content-Strategie fokussierter und messbarer.
💡 Profi-Tipp: Führen Sie eine „User Journey Heat Mapping”-Übung durch, bevor Sie die Struktur Ihrer Website finalisieren. Ordnen Sie jeden Inhalt bestimmten Phasen der Customer Journey zu (Bewusstsein, Überlegung, Entscheidung, Bindung) und identifizieren Sie Lücken visuell. Die meisten Websites überladen versehentlich die Bewusstseinsphase und vernachlässigen dabei Inhalte in der Mitte des Trichters.
Warum benötigen Sie einen Plan für den Inhalt Ihrer Website?
Ohne einen Website-Content-Plan können Sie nur raten, welche Inhalte Sie erstellen sollen, was häufig zu doppelten Seiten, inkonsistenten Botschaften und verpassten Chancen zur Konvertierung von Besuchern führt.
Hier erfahren Sie, warum ein Plan für den Inhalt der Website wichtig ist:
- Er stimmt die Inhalte auf die Geschäftsziele ab: Jeder Inhalt sollte einem Zweck dienen, sei es, um auf Social-Media-Plattformen Aufmerksamkeit zu erregen, Produktanmeldungen zu fördern oder Support-Anfragen zu reduzieren.
- Verbessert die SEO-Leistung: Durch die frühzeitige Identifizierung von Ziel-Keywords, Lücken mittels einer Prüfung des Inhalts und Möglichkeiten für interne Verknüpfungen wird Ihre Website für Suchmaschinen leichter zu crawlen und für Benutzer einfacher zu navigieren.
- Es unterstützt die User Journey: Es berücksichtigt, wie sich Benutzer auf Ihrer Website bewegen, und hilft ihnen, ohne Verwirrung von der Landing Seite zum Entscheidungspunkt zu gelangen.
- Sie sorgt für eine einheitliche Markenbotschaft: Ein dokumentierter Plan stellt sicher, dass alle Mitglieder des Teams für den Inhalt hinsichtlich Tonfall, Sprache, Prioritäten bei der Kommunikation und Leistungskennzahlen auf dem gleichen Stand sind.
- Das spart Zeit und Ressourcen: Mit einem klaren Fahrplan wird die Erstellung von Inhalten effizienter, Doppelarbeit wird vermieden und alle an der Content-Strategie und -Umsetzung Beteiligten können sich auf wirkungsvollen Aufwand konzentrieren.
🔍 Wussten Sie schon? Artikel mit einer Länge von 2500 bis 3000 Wörtern erzielen mehr Traffic, mehr Shares und mehr Backlinks als durchschnittliche Blogbeiträge. Das beweist, dass Leser tatsächlich bleiben, wenn die Inhalte hochwertig sind.
So erstellen Sie einen Website-Inhalt-Plan (Schritt für Schritt)
1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe und die Customer Journey.
Sie können keine effektiven Inhalte erstellen, wenn Sie Ihre Zielgruppe nicht kennen. Beginnen Sie also damit, die Menschen, die auf Ihren Seiten landen, und ihre Probleme zu verstehen.
Beginnen Sie damit, Ihre wichtigsten Zielgruppensegmente zu identifizieren. Gehen Sie dabei über oberflächliche Merkmale wie Alter oder Titel hinaus. Was sind ihre Ziele? Was motiviert sie? Was frustriert sie? Welche Fragen geben sie in Suchmaschinen ein, wenn sie nicht weiterkommen?
Legen Sie dann die Phasen der Buyer Journey fest:
- Bewusstsein: Mit welchem Problem sind sie konfrontiert?
- Überlegung: Welche Lösungen werden verglichen?
- Entscheidung: Welche Informationen helfen ihnen bei der Auswahl?
Diese Reise gibt Ihrer Strategie für den Inhalt einen Kontext. Ihre Zielgruppe hat Sie vielleicht über Social-Media-Plattformen entdeckt. Oder ein Blog-Artikel könnte Aufmerksamkeit erregen, aber eine Vergleichsseite oder ein Testimonial könnte der Auslöser für einen Kauf sein.
Wenn Sie verstehen, woher jeder Benutzer kommt (und wohin er gehen muss), können Sie Inhalte erstellen, die nicht nur informieren, sondern auch leiten.
📚 Weiterlesen: Die besten Softwareplattformen für Inhalt-Marketing
2. Überprüfen Sie vorhandene Inhalte
Bevor Sie mit der Veröffentlichung von Inhalten beginnen, führen Sie eine Überprüfung der Website-Inhalte durch.
Wenn es sich beispielsweise um einen bestehenden Online-Shop handelt, haben Sie möglicherweise bereits veraltete, leistungsschwache oder markenfremde Inhalte. Und auch Seiten, die still und leise Traffic oder Conversions generieren.
Beginnen Sie damit, eine Liste aller Seiten Ihrer Website zu erstellen. Überprüfen Sie dann jede einzelne auf:
- Leistung: Welche Seiten generieren den meisten Traffic, die meisten Backlinks oder die meisten Conversions?
- Genauigkeit: Sind die Informationen aktuell und auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung abgestimmt?
- Relevanz: Entspricht der Inhalt noch den Bedürfnissen und Suchabsichten Ihrer Zielgruppe?
- Struktur: Ist das Format klar, übersichtlich und leicht zu navigieren?
Gruppieren Sie Ihre Ergebnisse in vier Kategorien:
- Beibehalten ☑️
- Aktualisieren ⚒️
- Wiederverwenden ♻️
- Entfernen 🗑️
Audits vor der Erstellung von Inhalten helfen dabei, Duplikate zu vermeiden, schnelle Erfolge zu identifizieren (z. B. die Aktualisierung von Top-Seiten mit veralteten Statistiken) und Lücken im Inhalt zu erkennen, die es zu füllen gilt.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp-Dashboards, um den Fortschritt Ihrer Website-Content-Prüfung zu verfolgen. Erstellen Sie Widgets für die Gesamtzahl der überprüften Seiten, die Anzahl der erforderlichen Aktualisierungen, den Zustand der Inhalte nach Themen oder sogar die Top-Performer nach Traffic. So verwandeln Sie Ihre Prüfung von einem chaotischen Spreadsheet in eine visuelle Echtzeit-Command-Center-Anwendung, auf die sich Ihr gesamtes Team stützen kann.
3. Legen Sie Ihre Ziele für den Inhalt fest
Ihre Content-Strategie muss klare Ziele haben.
Sie können Alles in drei Trichter für den Inhalt unterteilen:
- Top of Funnel (TOFU): Wenn Sie ein Unternehmen sind, das CRM-Software verkauft, denken Sie an Blog-Beiträge wie „10 Fehler, die Sie bei der Auswahl eines CRM vermeiden sollten“ oder an informative Leitfäden, die ein Problem vorstellen und erklären. Diese Seiten sollten für die Sichtbarkeit in Suchmaschinen optimiert sein und die Nachverfolgung von Content-Marketing-KPIs wie Impressionen, Klicks und neue Benutzer durchführen.
- Middle of Funnel (MOFU): Beispiele hierfür sind Vergleichsseiten, Webinare oder Fallstudien, um Ihre Dienstleistung als beste Lösung zu präsentieren. Hier könnten Ihre Ziele auf Engagement-Metriken wie Scroll-Tiefe, Verweildauer auf der Seite oder Demo-Anmelderaten konzentriert sein.
- Bottom of Funnel (BOFU): Dazu gehören Produktseiten, Landing Pages und FAQs. Die Ziele sollten sich auf Conversions konzentrieren – Formular-Übermittlungen, Käufe oder gebuchte Anrufe.
Auch wenn die Customer Journey nicht mehr linear verläuft, sollte Ihr Plan für den Inhalt den Benutzer von der Awareness bis zur Conversion begleiten.
4. Legen Sie Inhaltstypen und Seiten fest
Ihre Website-Inhaltskarte hilft Ihnen dabei, relevante Inhalte zu entwickeln und zu entscheiden, wo diese platziert werden sollen. Die wichtigsten Seiten sind:
- Startseite: Stellt Ihre Marke und Ihr Wertversprechen vor.
- Über uns-Seite: Schafft Vertrauen und vermittelt Ihre Mission
- Dienstleistungs- oder Produktseiten: Präsentieren Sie Ihr Angebot und zeigen Sie, wie es bestimmte Probleme löst.
- Blog oder Ressourcen: Steigert den Traffic am Anfang des Trichters durch informative Inhalte.
- Fallstudien oder Erfahrungsberichte: Dienen als sozialer Beweis, um Entscheidungen am Ende des Trichters zu unterstützen.
- Kontakt- oder Konversionsseiten: Erfassen Leads und regen zum Handeln an, basierend auf Kundeninformationen.
Darüber hinaus sollten Sie über zusätzliche Arten nachdenken, die zu Ihrem Inhalt-Workflow passen, wie z. B. Landing Pages für bezahlte Kampagnen, Vergleichsseiten für kaufbereite Interessenten oder geschützte Ressourcen, die die Lead-Generierung unterstützen.
Verwenden Sie hier Vorlagen für das Verfassen von Inhalten, um den Schreibprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihr Team hochwertige Inhalte für Conversions erstellt.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Whiteboards, um die Struktur Ihrer Website zu visualisieren. Sie können Seitentypen per Drag & Drop verschieben, sie mit Aufgaben oder Content-Eigentümern verknüpfen und sogar interne Verlinkungsmöglichkeiten abbilden. So können Sie eine Content-Architektur aufbauen, die sowohl für Benutzer als auch für Suchmaschinen logisch aufgebaut ist.
5. Keyword-Recherche durchführen
Die Keyword-Recherche ist das Rückgrat jeder guten Content-Strategie. Sie müssen verstehen, wonach Ihre Zielgruppe in jeder Phase der Customer Journey sucht, und Ihre Inhalte darauf aufbauen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die einzelnen Schritte aufschlüsseln können, und welche tools für die einzelnen Schritte geeignet sind:
- Finden Sie heraus, wonach Ihre Zielgruppe sucht, indem Sie ein kostenloses Tool wie den Google Keyword Planner verwenden oder soziale Medien durchsuchen. Erstellen Sie eine erste Liste mit Ideen, die zu Ihrem Produkt- oder Dienstleistungsangebot passen.
- Nutzen Sie Ahrefs oder SEMrush, um die Wettbewerbsfähigkeit von Keywords, die Domain-Autorität der bestplatzierten Seiten und den potenziellen Wert des Traffics zu bewerten.
- Verwenden Sie AnswerThePublic, um zu sehen, was die Leute zu einem Thema fragen, und gehen Sie über Keywords hinaus, um Inhalte zu planen, die Fragen besser beantworten als alle anderen.
- Kombinieren Sie dies mit Surfer SEO, um Struktur und Relevanz zu optimieren.
💡 Profi-Tipp: Speichern Sie alle Ihre Keyword-Recherchen in einer ClickUp-Tabellenansicht. Fügen Sie Felder wie „Keyword“, „Suchabsicht“, „Volumen“, „Schwierigkeitsgrad“ und „Zugewiesene Seite“ hinzu. Verknüpfen Sie jede Zeile mit einer Aufgabe oder Seite in Ihrer Website-Inhaltskarte, damit Ihr Team genau weiß, worauf jeder Inhalt abzielen soll.
6. Erstellen Sie einen Kalender für den Inhalt
Woher wissen Sie, was als Nächstes in Ihrem Plan für die Veröffentlichung von Inhalt ansteht? Welche Marketingstrategien sollten Sie priorisieren?
Ein Inhaltskalender ist wie ein Leitfaden. Ihr Team weiß genau, was wann veröffentlicht werden soll, welche Ziele verfolgt werden und so weiter.
Folgendes müssen Sie beachten:
- Jede Aktivität im Bereich des Inhalts, sei es auf der Seite oder außerhalb der Seite, sollte einen verantwortlichen Eigentümer haben.
- Verwenden Sie Workflow-Status wie „Briefing“, „Entwurf“, „Überprüfung“, „Genehmigt“ und „Geplant“, um genau anzuzeigen und die Nachverfolgung durchzuführen, wo sich jedes Element befindet.
- Legen Sie Termine nicht nur für die Veröffentlichung, sondern auch für die Übergabe fest. Entwurf für soziale Medien fällig am Dienstag. Überprüfung bis Donnerstag. Live am Freitag.
- Eine gemeinsame Ansicht sorgt für Synchronisierung, da Ihr Marketingteam wissen muss, wann das Produkt-Update live geht. Außerdem möchte das Vertriebsteam sehen, wann die neue Vergleichsseite live geht.
Vorlagen für Content-Strategien für Marketingteams sind eine hervorragende Möglichkeit, all diese Details an einem zentralen Speicherort zu speichern, auf den die jeweiligen Teams leicht zugreifen können.
Hier ist ein Beispiel für einen Inhaltskalender, der Ihnen eine Übersicht darüber verschafft, was dieser enthalten sollte:
| Veröffentlichungsdatum | Titel des Inhalts | Typ | Trichterphase | Ziel | Eigentümer |
| Mai 2 | So wählen Sie das richtige CRM für Ihr Team aus | Blogbeitrag | TOFU | Organischen Traffic generieren | Rachel |
| 6. Mai | Kundenbericht: Steigerung der Produktivität um 30 % | Fallstudie | MOFU | Vertrauen bei potenziellen Kunden aufbauen | Priya |
| 8. Mai | Vorlage für einen Content-Kalender (kostenloser Download) | Ressourcenseite | BOFU | Steigern Sie Ihre Konversionsrate | Alex |
| 10. Mai | Linkedin-Beitrag: Ein Blick hinter die Kulissen des Workflows | Soziale Medien | TOFU | Markensichtbarkeit aufbauen | Taylor |
| 13. Mai | E-Mail: Monatliche Zusammenfassung und Blog-Highlights | E-Mail-Newsletter | BOFU | Abonnenten wieder einbinden | Lily |
| 15. Mai | Wie unser Produkt im Vergleich zu Mitbewerbern abschneidet | Vergleichsseite | BOFU | Unterstützung bei der Entscheidungsfindung | Omar |
Um Zeit zu sparen, können Sie die ClickUp-Vorlage für den Content-Kalender verwenden. Diese bietet mehr als nur eine Liste mit Blog-Titeln. Mit benutzerdefinierten Feldern für Content-Typ, Phase des Trichters, zugewiesener Autor und Priorität für SEO stellt diese Vorlage sicher, dass jeder Inhalt nicht nur ein Fälligkeitsdatum, sondern auch den erforderlichen Kontext enthält.
Sie können jede Aufgabe über ClickUp Docs direkt mit ihrer Kurzbeschreibung verknüpfen und je nach Ihrer bevorzugten Arbeitsweise ganz einfach zwischen Kalender- und Listenansicht wechseln. Fügen Sie Unteraufgaben für Dinge wie Meta-Beschreibungen, visuelle Elemente oder endgültige Freigaben hinzu, um sicherzustellen, dass alles, was Sie für die Umsetzung Ihres Content-Plans benötigen, an einem Ort zu finden ist.
7. Legen Sie Richtlinien für den Inhalt fest
Ihre Inhalte sind nur so gut wie ihre Konsistenz. Ohne klare Richtlinien können selbst großartige Autoren Inhalte produzieren, die nicht zum Markenimage passen, übermäßig formell sind oder völlig an der Zielgruppe vorbeigehen.
Legen Sie Richtlinien fest, um sicherzustellen, dass der Ton, das Format und die Struktur von allem, was Sie veröffentlichen, einheitlich sind, unabhängig davon, welches Team es veröffentlicht.
- Tonfall: Ist Ihre Marke freundlich und gesprächig oder direkt und professionell? Definieren Sie ihn anhand von Beispielen.
- Formatierungsregeln: Verwenden Sie kurze Absätze, Unterüberschriften alle 200 Wörter, Aufzählungen zur Verdeutlichung und Großschreibung für alle Kopfzeilen. Definieren Sie, was als übersichtlicher Inhalt gilt.
- SEO-Best Practices: Beziehen Sie Regeln für die Verwendung von Ziel-Keywords (z. B. in H1, URL und Meta), Anforderungen für interne Verlinkungen und Standards für Bild-Alt-Texte mit ein.
- Verlinkungsstrategie: Klären Sie, wann interne Verlinkungen sinnvoll sind, wie Ankertexte natürlich verwendet werden sollten und wo externe Verlinkungen gesetzt werden sollten (z. B. nur vertrauenswürdige Quellen).
- Markenbegriffe und Formulierungen: Beachten Sie Produktbegriffe, bevorzugte Schreibweisen (z. B. „E-Mail” vs. „E-Mail”) oder Formulierungen, die Sie vermeiden sollten.
🔍 Wussten Sie schon? Vielleicht haben Sie schon einmal von der 8-Sekunden-Aufmerksamkeitsspanne des Menschen gehört, aber moderne Neurowissenschaftler und Forscher halten diese Angabe für weitgehend irreführend. Heute wird die durchschnittliche Zeit, in der sich eine Person auf eine Sache konzentrieren kann, auf etwa 45 Sekunden geschätzt.
Das ist immer noch sehr wenig Zeit, um jemanden dazu zu bringen, Ihre überzeugende Überschrift zu lesen, Ihren Inhalt zu überfliegen und (hoffentlich) zu entscheiden, Ihre Angebote zu kaufen/sich dafür anzumelden.
8. Messen Sie die Leistung und optimieren Sie sie
Wenn Sie nicht die Nachverfolgung durchführen, was nach der Veröffentlichung passiert, verpassen Sie Möglichkeiten zur Verbesserung.
Beginnen Sie damit, jeden Inhaltstyp mit den relevantesten KPIs für das Content-Marketing abzustimmen:
- Blogbeiträge: Organische Sitzungen, Absprungrate, durchschnittliche Verweildauer auf der Seite, Scrolltiefe
- Landing Pages: Konversionsrate, Formularübermittlungen, CTA-Klicks
- Fallstudien: Klickrate zu Produktseiten, Verweildauer auf der Seite
- Ressourcen-Downloads: Fertigstellung von Übermittlungen, Kosten pro Lead, Engagement durch E-Mail-Nachverfolgung
- SEO-orientierte Seiten: Keyword-Rankings, Seitenautorität, gewonnene Backlinks
Tools wie Google Analytics 4 helfen bei der Nachverfolgung des Traffics und des Nutzerverhaltens, während die Search Console die Suchleistung überwacht. Und wenn Sie wissen möchten, wie Benutzer mit Ihren Seiten interagieren, fügen Sie Hotjar oder Microsoft Clarity hinzu, um Heatmaps und Aufzeichnungen des tatsächlichen Nutzerverhaltens anzuzeigen.
Wie ClickUp Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung eines Plans für den Inhalt der Website hilft
Eine der größten Herausforderungen bei der Verwaltung von Website-Inhalten ist nicht das Schreiben selbst, sondern Alles, was damit zusammenhängt.
Verstreute Briefings in E-Mails, unklare Fristen, verlorenes Feedback und Teammitglieder, die isoliert voneinander arbeiten. Hinzu kommen verschiedene Arten von Inhalten, sich ändernde Prioritäten und die Notwendigkeit, alles mit den Ergebnissen in Verbindung zu bringen – und schon beginnen selbst die besten Strategien zu scheitern.
In Zeiten, in denen eine gesamte Initiative zum Inhalt des Content-Marketings zu scheitern droht, kommt ClickUp zur Rettung.
ClickUp Dokumente
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Teams dabei unterstützt, den gesamten Lebenszyklus eines Website-Content-Plans zu verwalten, von der Strategie über die Erstellung der Inhalte bis hin zur Veröffentlichung. Eines der leistungsstärksten Features ist ClickUp Docs.
So können Sie ihn nutzen:
- Entwerfen Sie detaillierte Beschreibungen des Inhalts für jede Webseite, einschließlich Zielen, Schlüsselwörtern und CTAs.
- Organisieren Sie die Abschnitte mithilfe von verschachtelten Kopfzeilen, um die Navigation zu vereinfachen (z. B. Startseite, Über uns, Produktseiten, Blogs).
- Betten Sie visuelle Elemente wie Wireframes, Screenshots oder Inspirationsboards direkt in das Dokument ein.
- Verwenden Sie Slash-Befehle, um schnell Tabellen, Checklisten, Banner, feststehende Inhaltsverzeichnisse und umfangreiche Formate für eine strukturierte Inhaltsplanung einzufügen.
- Verwenden Sie ClickUp AI, um Ihre Inhalte zu redigieren, den Ton zu verbessern, Zusammenfassungen zu erstellen und vieles mehr.
- Verknüpfen Sie verwandte Dokumente miteinander, z. B. Personas, Styleguides und Dokumente zur Keyword-Recherche.
- Markieren Sie Team-Mitglieder direkt im Text, um ihnen Abschnitte zuzuweisen oder um Input zu bitten.
- Fügen Sie Kommentare oder Vorschläge direkt neben den Inhaltsabschnitten hinzu, um schnellere Feedback-Schleifen über ein einziges Content-Management-Tool zu ermöglichen.
📚 Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Content-Kalender für soziale Medien
ClickUp Boards
Nachdem die Inhaltsbeschreibungen in ClickUp Docs fertiggestellt sind, besteht der nächste Schritt darin, die Produktion auf Kurs zu halten. Da mehrere Interessengruppen beteiligt sind (Autoren, Editors, Social-Media-Vermarkter, Content-Strategen, Designer, SEO-Teams ), kann man leicht den Überblick verlieren.
Geben Sie ClickUp Kanban Boards ein. Eine einfache Möglichkeit, komplexe Workflows ohne ständige Nachverfolgung zu verwalten.
Sie erhalten eine klare Übersicht über den Status jedes Inhaltselements, von „Zu erledigen“ über „In Überprüfung“ bis hin zu „Veröffentlicht“. Sie können Aufgaben zwischen den Phasen verschieben, Eigentümer zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und sogar das Dokument direkt an die Karte anhängen. Auf diese einfache Weise lassen sich komplexe Workflows ohne ständige Nachverfolgung verwalten.
💡 Profi-Tipp: Führen Sie eine Analyse der Inhalte durch, bevor Sie Ihren Content-Kalender fertigstellen. Identifizieren Sie die fünf wichtigsten Keywords, für die Ihre Mitbewerber ranken, Sie aber nicht, und erstellen Sie dann hochwertige, detailliertere Inhalte zu diesen Themen.
ClickUp Brain
Und gerade als Sie dachten, es könnte nicht besser werden, bringt ClickUp den ultimativen KI-Assistenten für die Arbeit auf den Markt: ClickUp Brain 🧠.
Angenommen, Ihr Entwickler verwendet einen Website-Builder, um die Seite „Über uns“ zu Codeen, und stellt fest, dass die Meta-Beschreibung fehlt. Anstatt sich an das SEO-Team zu wenden, kann er ClickUp Brain als KI-Inhaltsgenerator verwenden, um eine 160 Zeichen lange Beschreibung zu erstellen.
Oder Sie arbeiten an einer Landing Page am Ende des Trichters und benötigen umsetzbare CTAs. Versuchen Sie Folgendes: „Schlagen Sie 5 hochkonvertierende Call-to-Action-Phrasen für eine Preisseite vor, die sich an Unternehmen richtet.”
Noch besser: Mit Brain können Sie die Einleitung eines Blogs als Bildunterschrift für soziale Medien wiederverwenden, komplexe Produktbeschreibungen in ansprechendere Texte umschreiben oder den Ton Ihrer Website-Texte an verschiedene Zielgruppen anpassen – und alles innerhalb von ClickUp (können Sie sich das vorstellen!?).
Für Content-Verantwortliche, die den Content-Plan für die Website überwachen, ist diese Art des Supports während des gesamten Prozesses eine enorme Zeitersparnis. Sie hilft dabei, Fristen einzuhalten, wiederholte Bearbeitungen zu reduzieren und die Qualität an allen Berührungspunkten Ihrer Website aufrechtzuerhalten.
📮 ClickUp Insight: 88 % unserer Umfrageteilnehmer nutzen täglich KI-Tools für persönliche Aufgaben, 55 % sogar mehrmals täglich.
Wie sieht es mit KI am Arbeitsplatz aus? Mit einer zentralisierten KI, die alle Aspekte Ihres Projektmanagements, Wissensmanagements und Ihrer Zusammenarbeit unterstützt, können Sie jede Woche bis zu 3+ Stunden sparen, die Sie sonst mit der Suche nach Informationen verbringen würden, genau wie 60,2 % der ClickUp-Benutzer!
ClickUp-Ziele
Natürlich ist die Veröffentlichung von Inhalten nur die halbe Miete. Die eigentliche Frage lautet: Funktioniert Ihre Content-Strategie?
Um sicherzustellen, dass dies der Fall ist, verwenden Sie ClickUp Ziele.
Ein Website-Inhalt-Plan umfasst viele bewegliche Teile – SEO, Lead-Generierung, Engagement und Conversions. ClickUp Goals hilft Ihnen dabei, klare Ziele zu definieren und diese mit Ihrer Content-Strategie und deren Erfolg (oder Misserfolg) zu verknüpfen.
Beispiel:
- Setzen Sie sich ein Ziel wie „Steigerung des organischen Traffics um 20 % im zweiten Quartal” und verknüpfen Sie es mit Blog-Aufgaben, die auf Keywords mit hohem Suchvolumen abzielen.
- Verfolgen Sie „10 neue Serviceseiten starten“ und erstellen Sie für jede Seite eine Verbindung zum zugewiesenen Eigentümer, der Frist und dem Workflow.
- Überwachen Sie Marketing-KPIs wie Lead-Übermittlungen oder Demo-Buchungen von bestimmten Seiten.
Probieren Sie es selbst aus:
- Gehen Sie zur Seitenleiste und wählen Sie Ziele (oder klicken Sie auf Mehr, wenn diese Option nicht angeheftet ist).
- Klicken Sie oben rechts auf + Neues Ziel und geben Sie Ihr Ziel ein, z. B. „In diesem Quartal 15 neue Seiten veröffentlichen“.
- Fügen Sie Einzelziele hinzu, um das Ziel in konkrete, nachverfolgbare Schritte zu unterteilen: Zahl: Ideal für die Nachverfolgung von Dingen wie veröffentlichten Blogbeiträgen oder gewonnenen Sitzungen Richtig/Falsch: Verwenden Sie diese Option für Ja/Nein-Meilensteine wie „Inhaltsprüfung fertiggestellt” Währung: Ideal für umsatzorientierte Ziele wie MQLs oder umsatzbezogene Verkäufe Aufgabe: Verknüpfen Sie diese Option mit tatsächlichen ClickUp-Aufgaben oder -Listen, damit der Fortschritt automatisch aktualisiert wird
- Nummer: Ideal für die Nachverfolgung von Dingen wie veröffentlichten Blogbeiträgen oder gewonnenen Sitzungen
- Richtig/Falsch: Verwenden Sie diese Option für Ja/Nein-Meilensteine wie „Inhaltsprüfung fertiggestellt”.
- Währung: Ideal für umsatzorientierte Einzelziele wie MQLs oder Verkäufe mit Bezug zum Inhalt
- Aufgabe: Verknüpfen Sie mit tatsächlichen ClickUp-Aufgaben oder -Listen, damit der Fortschritt automatisch aktualisiert wird.
- Nummer: Ideal für die Nachverfolgung von Dingen wie veröffentlichten Blogbeiträgen oder gewonnenen Sitzungen
- Richtig/Falsch: Verwenden Sie diese Option für Ja/Nein-Meilensteine wie „Inhaltsprüfung fertiggestellt”.
- Währung: Ideal für umsatzorientierte Einzelziele wie MQLs oder Verkäufe mit Bezug zum Inhalt
- Aufgabe: Verknüpfen Sie mit tatsächlichen ClickUp-Aufgaben oder -Listen, damit der Fortschritt automatisch aktualisiert wird.
ClickUp für Marketing
Von der Ideenfindung bis zum Verfassen, von Workflows bis zur Nachverfolgung der Leistung – mit ClickUp müssen Sie nicht mehr selbst verschiedene Systeme miteinander verbinden. Denn hier wurde an Alles gedacht.
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