Die 7 Lean-Prinzipien zur Unterstützung Ihrer Softwareentwicklung

Möchten Sie mehr über die sieben Lean-Prinzipien erfahren? Und wie man sie praktisch anwendet?

Dann sind Sie hier genau richtig.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen jedes Prinzip in einfachen Worten und zeigen Ihnen, wie Sie es in Ihrem Softwareentwicklungsprozess anwenden können.

Lassen Sie uns beginnen.

Ein kurzer Überblick über Lean und Lean Manufacturing

Lean Manufacturing wurde in den 1970er Jahren von Toyota ins Leben gerufen. Der Schwerpunkt von Lean Manufacturing lag auf der Reduzierung von Verschwendung. Anstatt die Arbeiter als Rädchen im Produktionsprozess zu betrachten, konzentrierte sich das Toyota Lean Production System darauf, jegliche Art von Verschwendung im Automobilbau zu eliminieren.

Nachdem sie ihre Prozesse untersucht und bewertet hatten, stellten sie drei Arten von Verschwendung fest:

Muda: Dies sind alle Extras, die nutzlos sind und keinen Wert bieten. Manche Dinge bieten keinen Wert, sind aber unverzichtbar – wie beispielsweise Produkttests. Andere Verfahren mögen zwar cool sein, bieten den Kunden aber keinen Endwert.

Mura: Lean-Methoden und -Techniken sollten die Arbeit zwischen allen Beteiligten ausgleichen, sodass niemand warten oder überlastet sein muss. Der Bestand an Teilen, Ressourcen und Produkten sollte genau der richtigen Menge entsprechen, die von der richtigen Anzahl an Mitarbeitern zum richtigen Zeitpunkt hergestellt wird. *

Muri: Dies bezieht sich auf einen überlasteten Mitarbeiter. Alle Mitglieder eines Teams sollten ein ähnliches Workload haben und auch Zeit haben, sich zu erholen. Die Workflows sollten entsprechend gestaltet werden.

Zu sagen, dass dieses Entwicklungsmethodikkonzept funktioniert und das Geschäftsergebnis verbessert hat, wäre eine Untertreibung. Das Geschäft boomte und alle Wettbewerber von Toyota übernahmen eine ähnliche Lean-Methodik.

Diese Prinzipien und Methoden wurden anschließend für die Welt der Softwareentwicklung weiterentwickelt. Tom und Mary Poppendieck haben einen umfassenden Leitfaden zur Anpassung dieser Methoden und Prinzipien von Lean an die Softwareentwicklungsmethodik verfasst.

Sie verstanden, dass das ultimative Ziel von Lean darin bestand, unermüdlich Wert über Alles anderes zu stellen. Das Ergebnis war Wert für Ihr Unternehmen und Wert für Ihre Kunden. Sie waren davon überzeugt, dass dieser Ansatz in der Softwareentwicklung den Wert für beide Seiten maximierte.

Bonus: Softwareentwicklungs-Tools

Die sieben Prinzipien von Lean

Diese sieben Lean-Konzepte werden zwar im Allgemeinen mit agiler Entwicklung und Scrum in Verbindung gebracht, sind aber auch für das Lean-Projektmanagement relevant.

Lernen Sie den Unterschied zwischen Agile und Lean kennen.

Tatsächlich haben diese Lean-Konzepte einen Wert für jede Projektmethodik, die Sie verwenden. Ob Waterfall, PRINCE2 oder GTD – jedes Unternehmen kann von diesen sieben Lean-Leitkonzepten lernen.

Schauen wir uns jedes Prinzip einmal genauer an:

1. Verschwendung vermeiden

Die schlanke Produktion legt Wert darauf, alles zu vermeiden, was keinen Wert für das Endprodukt bringt. Die Beseitigung dieser unnötigen Aktivitäten und Prozesse sollte ganz oben auf Ihrer Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben, im Lean Management stehen.

Das ursprüngliche Lean-Produktionssystem von Toyota identifizierte folgende Arten von Verschwendung:

Bonus: Software für die Produktionsplanung!

Anwendung auf die schlanke Softwareentwicklung

Für Produktions-, Software- und Marketingteams sieht die Beseitigung von Verschwendung oft zu einfach aus. Es könnte bedeuten, dass weniger Feedback-Schleifen und weniger kleinere Aufgaben erforderlich sind, um ein Projekt abzuschließen. Eine solche Verbesserung Ihres Workflows könnte Ihrem Unternehmen jedes Jahr Millionen einsparen.

Eine gute Möglichkeit, dies zu erledigen, ist die Vorabgenehmigung Ihrer Workflows. In seinem Buch „10x Marketing Formel“ erklärt Garrett Moon, dass vorab genehmigte Workflows der Schlüssel sind, um Ihre Softwareentwicklungsmethoden und Ihren Zyklus um das Zehnfache zu beschleunigen.

„Wenn Genehmigungen Teil des Prozesses sind, werden sie zum Feind einer schnellen Arbeitsabwicklung. Sobald Sie etwas an die Hierarchie weiterleiten, dauert die Genehmigung ewig. Und Sie werden mit kleinen, 10-prozentigen Änderungen überschüttet, weil jeder, der am Kuchenbackprozess beteiligt ist, sicherstellen will, dass seine Fingerabdrücke sichtbar sind, sagt Moon.

Wenn diese Feedbackschleifen eher zu Verschwendung als zu Verbesserungen in Ihrem Softwareentwicklungszyklus führen, sollten Sie in Betracht ziehen, sie zu eliminieren. Das Gleiche gilt für alle Features, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Ihre Kunden nicht wirklich von dieser Produktion profitieren, sollten Sie die Weiterentwicklung einstellen.

Wie ClickUp dabei hilft, Verschwendung zu vermeiden: Kritischer Pfad und Ressourcenmanagement

ClickUp ist die weltweit beste kostenlose Projektmanagement-Software. Sie wird von großen Unternehmen und Start-up-Teams weltweit genutzt und bietet alles, was Sie für eine effektive Projektverwaltung benötigen. Hier sind einige ihrer leistungsstarken Features, die Ihnen bei der Anwendung der Lean-Prinzipien helfen:

So kann ClickUp Ihnen helfen, Verschwendung zu vermeiden:

Der kritische Pfad eines Projekts ist ein Feature, mit dem Sie die wichtigsten Aufgaben zum Abschließen eines Projekts identifizieren können. So können Sie sich ganz auf diese wesentlichen Aufgaben konzentrieren und unwichtige Aufgaben umgehen.

Deshalb sind sie ein wichtiger Bestandteil jeder Strategie zur Vermeidung von Verschwendung. Dieses visuelle Management-Feature hilft Ihnen dabei, Ihr Projekt auf das Wesentliche zu reduzieren und dabei überflüssige, irrelevante Aufgaben zu eliminieren.

ClickUp verfügt über integrierte Gantt-Diagramme, die automatisch den kritischen Pfad Ihres Projekts berechnen können. Mit den Gantt-Diagrammen von ClickUp haben Sie Zugriff auf erstklassige visuelle Verwaltungs-Features. So können Sie Ihren Fertigungsplan einhalten und schnell Änderungen vornehmen, um unnötige Aktivitäten zu vermeiden.

ClickUp verfügt außerdem über integrierte Mindmaps, die Ihrem Team helfen, Ideen effektiv zu entwickeln. Mit diesen Mindmaps können Sie den Umfang eines Projekts gründlich planen und so unnötige Aktivitäten im Vorfeld vermeiden.

Effizientes Ressourcenmanagement ist das Herzstück aller Lean-Prozesse. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Ressourcen jederzeit optimal genutzt werden. Mit der Team-Ansicht von ClickUp können Sie dies direkt von Ihrem Dashboard aus tun .

Projektmanager können die Team-Ansicht verwenden, um zu sehen, was jedes Teammitglied hat:

Auf diese einfache Weise können Sie die Workload Ihres Teams einschätzen und sicherstellen, dass Sie die Talente Ihrer Mitarbeiter effektiv nutzen.

2. Qualität einbauen

Die Lean-Methodik zielt darauf ab, Qualität auf kontrollierte und disziplinierte Weise zu entwickeln.

Warum?

Wenn Sie versuchen, einem Produkt ohne jegliche Struktur Qualität zu verleihen, kann dies zu einer Menge Verschwendung führen. Beispielsweise sind übermäßige Tests und übermäßige Protokolle häufige Nebenprodukte eines strengen Softwareentwicklungslebenszyklus, die keinen Wert für das Endprodukt bieten.

Anwendung auf die schlanke Softwareentwicklung

Die Anwendung dieser Entwicklungsmethodik auf Ihren Softwareentwicklungslebenszyklus ist nicht schwer. Einige gängige Lean-Softwareentwicklungsalternativen zur Qualitätssicherung sind:

Wie ClickUp zur Qualitätsentwicklung beiträgt: Automatisierung von Verwaltungsaufgaben

Ein übergeordnetes Thema für „Build Quality In” ist die Automatisierung von Prozessen von Anfang an. Sobald Ihre Prozesse oder Workflows getestet und verifiziert sind, sollten Sie versuchen, sie sofort zu automatisieren.

In ClickUp können Sie Ihre Aufgaben schneller automatisieren, indem Sie Vorlagen, Checklisten und Zeitschätzungen verwenden, um Ihre Prozesse noch schneller ablaufen zu lassen.

3. Wissen schaffen

Die Lean-Methodik legt Wert darauf, für jede Phase des Prozesses eine Dokumentation zu erstellen. Dieses Wissen ist äußerst hilfreich, um zukünftige Teams darin zu schulen, diese Aufgaben effektiv zu erledigen. Außerdem ist es eine gute Möglichkeit für ein Team, seine Arbeit zu reflektieren und leistungsschwache Aktivitäten zu verbessern.

Anwendung im Softwareentwicklungsprozess

Zum Aufbau von Wissen gehört auch die Speicherung Ihrer Informationen in einem Wiki-Tool oder in Code-Repositorys wie GitHub oder Gitlab. Damit kann Ihr Team seine Erkenntnisse schnell speichern und anderen Entwicklern zugänglich machen, die möglicherweise an ähnlichen Projekten arbeiten.

Wie ClickUp dabei hilft, Wissen zu schaffen: Dokumente

ClickUp Docs ist ein leistungsstarkes Wiki-Tool für Ihre Unternehmensdokumente. Sie können wichtige Projektdokumente zusammen mit ihren Projekt-Spaces speichern, um sicherzustellen, dass sie leicht zugänglich sind. Sie können sogar Seiten innerhalb dieser Dokumente verschachteln, um die Kategorisierung Ihrer Informationen zu vereinfachen.

Hier sind einige weitere hilfreiche Features von ClickUp Docs:

4. Verpflichtungen aufschieben

Das Aufschieben von Verpflichtungen bedeutet, dass Sie Ihre Projektpläne und Anforderungen flexibel genug halten, um sich an unvorhergesehene Änderungen anpassen zu können. Lassen Sie alle irreversiblen Entscheidungen bis zum Schluss offen – wenn alles andere bereits feststeht. So können Sie mehrere Szenarien durchspielen, bevor Sie sich für die Auswahl entscheiden, die am besten zu Ihrem Geschäft passt.

Anwendung im Softwareentwicklungsprozess

Die Verwendung eines von Agile inspirierten Sprint-Ansatzes für die Produktentwicklung ist eine gute Möglichkeit, damit umzugehen. Sie eignen sich hervorragend dafür, da sie Teams Folgendes ermöglichen:

Wie ClickUp hilft: Sprints einzurichten

Um Sprints in ClickUp einzurichten, erstellen Sie einzelne Listen unter „Projekte”. Jede Liste sollte einen einzelnen Sprint darstellen, mit einer zusätzlichen Liste mit dem Titel „Backlog”. Hier können neue Features und Anforderungen aufgelistet werden. Listen verfügen auch über Start- und Enddaten, um alle Aufgaben Ihres Teams innerhalb dieser Liste zu erfassen. Weitere Informationen zur Verwendung von Sprints in ClickUp finden Sie hier.

5. Schnelle Lieferung

Schnelle und effiziente Arbeit steht bei allen Lean-Aktivitäten im Vordergrund. Diese schnelle Software-Durchlaufzeit muss jedoch langfristig nachhaltig sein, damit sie wirklich effektiv ist.

Die meisten Softwareunternehmen fallen bei der Produktentwicklung einem dieser zeitraubenden und effizienzbeeinträchtigenden Szenarien zum Opfer:

Anwendung im Softwareentwicklungsprozess

Damit Ihre Produktentwicklungsaktivitäten reibungslos voranschreiten, müssen Ihre Softwareentwickler diese drei Schritte des Extreme Programming befolgen:

Schritt 1: Entwickeln Sie eine einfache, unkomplizierte Lösung.

Schritt 2: Bieten Sie es Ihren Kunden an.

Schritt 3: Nutzen Sie Kundenfeedback, um schrittweise Änderungen und Verbesserungen vorzunehmen.

Wenn Ihre Softwareentwickler alle diese Schritte befolgen, werden sie keine Probleme haben, die richtigen Aktivitäten zu priorisieren und Aufgaben schnell zu erledigen.

Wie ClickUp zu einer schnellen Lieferung beiträgt: Prioritäten

Mit den Prioritäten von ClickUp bleiben die Aktivitäten Ihres Teams auf Kurs. Sie können jeder Aufgabe ganz einfach Prioritäten zuweisen, um Ihrem Team zu zeigen, welche Aufgaben wichtig sind. Alle ClickUp-Prioritäten sind mit einem Standard-Farbcode versehen:

Da dieser Farbcode in allen Ihren Projekt-Spaces einheitlich ist, kann Ihr Team die wichtigsten Aufgaben immer leicht identifizieren. Es kann sogar seine Aufgaben nach Priorität filtern, um die wichtigsten Aufgaben zuerst zu bearbeiten.

6. Menschen respektieren

Leider wird dieses Prinzip oft ignoriert, um der Mentalität „Gewinnen um jeden Preis” gerecht zu werden, die durch die Vorgabe „Schnelle Lieferung” entstehen kann.

Bei der Lean-Entwicklung wird Wert darauf gelegt, jedes Mitglied des Teams mit Respekt und Mitgefühl zu behandeln. Dieses Prinzip muss auf alle Aspekte Ihrer organisatorischen Interaktionen ausgeweitet werden –

Jeder dieser Lean-Entwicklungsprozesse muss von einer respektvollen, proaktiven Unterhaltung begleitet werden, die unterstützt und gesunden Wettbewerb fördert.

Anwendung auf die Softwareentwicklungsmethodik

Die Poppendiecks sind der Meinung, dass ein Lean-Entwicklungsprozess für die IT-Governance der am besten geeignete und effektivste Lean-Management-Stil ist. Sie müssen Ihre Entwicklungsteams motivieren und unterstützen – nicht versuchen, sie zu kontrollieren.

Lean Management ermutigt sie, ihre Bedenken zu äußern und Probleme in einer offenen, unterstützenden Atmosphäre der Arbeit zu lösen, die Sie geschaffen haben.

Wie ClickUp dabei hilft, Respekt zu wahren: Zugewiesene Kommentare und Profile

Der effektivste Weg, um den Respekt unter Softwareentwicklern zu gewährleisten, ist die Einrichtung effektiver Kommunikationskanäle. Diese reduzieren Konflikte und bieten Ihren Team-Mitgliedern eine Möglichkeit, sich gegenseitig ungezwungen auszudrücken.

Jedes ClickUp-Projekt verfügt über leistungsstarke Kommentarbereiche, die Ihrem Team helfen, Meinungsverschiedenheiten auszuräumen und effektiv zusammenzuarbeiten. Sie können Textfeedback, Bilder, Dateien und Videos freigeben, um ihre Meinung leicht verständlich zu vermitteln. Es ist die perfekte Plattform für Ihr Team, um sich gegenseitig zu respektieren und gleichzeitig sich selbst auszudrücken.

Um eine schnelle und effiziente Kommunikation zwischen Ihren Softwareentwicklern zu fördern, bietet ClickUp auch zugewiesene Kommentare:

Wenn Sie einem Teammitglied eine Aufgabe zuweisen möchten, markieren Sie es einfach in einem Kommentar und weisen Sie ihm die Aufgabe zu. Das Teammitglied erhält sofort eine Benachrichtigung, sodass die Aufgabe nicht übersehen wird. Nun, da die Aufgabe in seiner Aufgabenliste steht, kann es mit der Arbeit beginnen und sie nach Erledigung als abgeschlossen markieren.

Dadurch entfällt die Notwendigkeit übermäßiger Rückmeldungen, da der Projektmanager leicht überprüfen kann, ob die Aufgabe gelöst wurde oder nicht. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, das Konzept der „Verschwendung vermeiden” der Lean-Entwicklungsmethodik einzuhalten.

Die Profile von ClickUp bieten Projektmanagern eine Übersicht über:

Es ist die perfekte Methode für Projektmanager zur Nachverfolgung, woran jeder Mitarbeiter arbeitet. In Kombination mit der Team-Ansicht (wie oben erläutert) können Sie eine gerechte Verteilung der Arbeit aufrechterhalten.

Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht überlasten und Burnout oder Unzufriedenheit verursachen. Dies ist im Zusammenhang mit Respekt äußerst wichtig.

7. Das Ganze optimieren

Bücher wie „The Lean Startup” betonen, dass man bei der Arbeit mit der Lean-Methodik das große Ganze im Blick behalten muss. Eigentümer und Anteilseigner müssen sich einen Überblick über ihr Start-up und die Prozesse als Ganzes verschaffen, bevor sie drastische Änderungen vornehmen.

Dinge, die aus einer engen Perspektive unpraktisch erscheinen mögen, können die Grundlage für größere, produktivere Prozesse sein. Es liegt an Ihnen, diese Verbindungen zu erkennen und zu versuchen, Ihren Prozess als Ganzes zu optimieren, anstatt einzelne Komponenten.

Anwendung auf die Softwareentwicklungsmethodik

Funktionsübergreifende Teams sind eine gute Lösung, um das Ganze zu optimieren. Da jeder im Team die Anfragen von Anfang bis Ende bearbeiten kann, gibt es mehrere Meinungen zu den dargestellten Problemen. Dies hilft Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Clients aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten, wodurch es schwieriger wird, die Ziele eines Teams zu vereinnahmen.

Wie ClickUp hilft: Mehrere Ansichten

Die erfolgreichsten Innovationen entstehen, wenn Sie Erkenntnisse von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb und Support einbeziehen.

Um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, solche funktionsübergreifenden Teams erfolgreich zu betreiben, bietet ClickUp mehrere Ansichten. Jedes Ihrer Teams, sei es Softwareentwicklung, Marketing oder Support, findet eine Ansicht, die seinen Anforderungen und Vorlieben entspricht.

Da ClickUp sich an die Bedürfnisse jeder Abteilung anpasst, müssen Sie nicht mehrere Tools verwenden, um Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen. Dies erleichtert die Konsolidierung der Arbeit und die Zusammenarbeit Ihres Teams auf ein gemeinsames Gesamtziel hin.

Hier ein kurzer Überblick über die einzelnen Ansichten, die das visuelle Management erleichtern:

Board-Ansicht

Diese Ansicht ist ideal für SCRUM-Teams, die an ein Kanban-Board gewöhnt sind. Damit können sie Aufgaben einfach verschieben und Änderungen unterwegs vornehmen.

Listenansicht

Die Listenansicht hilft Ihrem Team, seine Aufgaben und Zuweisungen in einer GTD-ähnlichen Liste (Getting Things Done) anzuzeigen. So können Ihre Mitarbeiter Projekt- und Unteraufgaben ganz einfach abhaken, sobald sie erledigt sind.

Team-Ansicht

Die Team-Ansicht ist besonders nützlich für die Optimierung des Gesamtprozesses, da sie der Unternehmensleitung eine Übersicht über alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen verschafft. Da die Aufgaben nach Mitarbeitern sortiert sind, lässt sich leicht verwalten, was alle Ihre Softwareentwickler zu tun haben, und sicherstellen, dass die Verteilung von Aufgaben und Pflichten gerecht ist.

Me-Modus

Der „Ich-Modus” zeigt nur die Ihnen zugewiesenen Projekte an. So können Sie sich ganz auf Ihre Aufgaben und Aufträge konzentrieren.

Der Unterschied zwischen Agile und der Lean-Entwicklungsmethodik

Die Lean-Entwicklungsmethodik und Agile sind sich sehr ähnlich. Tatsächlich enthalten viele agile Arbeitsprozesse einige Lean-Prinzipien. Beispielsweise ist die schnelle Lieferung von Ergebnissen ein Kerngrundsatz der meisten agilen Teams.

Es gibt jedoch einige deutliche Unterschiede zwischen diesen beiden Entwicklungsmethoden. Zum einen legt Agile den Schwerpunkt auf die Beziehungen zwischen den einzelnen Mitgliedern des Teams. Die Lean-Entwicklungsmethodik hingegen betont die Betrachtung Ihres Teams und Ihrer Organisation als Ganzes.

Das Agile Manifest besagt, dass das Ziel eines Entwicklungsteams darin besteht, Probleme zu überwinden und ein funktionsfähiges Endprodukt zu liefern. Dies ist zwar auch ein Ziel der Lean-Entwicklung, jedoch wird in der Lean-Philosophie die Bedeutung des Prozesses gegenüber dem Endprodukt betont.

Obwohl sich diese beiden Methoden in bestimmten Punkten unterscheiden, kann jedes dieser Prinzipien einen Wert für Ihre Arbeitsprozesse schaffen. Die Beseitigung von Verschwendung ( Lean Six Sigma-Methode ) und der Gruppenzusammenhalt (Agile-Methode) sind positive Eigenschaften, von denen jedes Projekt profitieren kann. Um das Beste aus ihnen herauszuholen, nutzen Sie Prinzipien aus jeder Methode, um den einzigartigen Arbeitsprozess Ihres Unternehmens zu formen und Aufgaben effizient zu erledigen.

Fazit

Die sieben Lean-Prinzipien sind ein hervorragender Leitfaden zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Wenn Sie sie gewissenhaft befolgen, erhalten Sie optimierte Prozesse, die Effizienz und Produktivität gewährleisten.

Melden Sie sich doch in der Zwischenzeit bei ClickUp an und nutzen Sie die hilfreichen Features, um sich noch heute an die Lean-Methodik anzupassen.