Alle Softwareentwickler und Software-Projektmanager wissen, dass ohne effektives Projektmanagement selbst die beste Software-Idee ihr Versprechen nicht erfüllen kann.
Projektmanagement und Softwareentwicklung können natürlich komplex sein. Jede Möglichkeit, sie ein wenig effizienter zu gestalten, ist willkommen.
Geben Sie Softwareentwicklungsvorlagen ein.
Sie ersetzen zwar nicht die eigentliche Entwicklungs- und Programmierarbeit Ihrer Softwareentwicklungsteams. Mit den richtigen Vorlagen können diese wesentlichen Funktionen jedoch in den Vordergrund rücken und das Projektmanagement entlasten.
Das Ergebnis ist eine bessere Software und eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass Software-Projekte termin- und budgetgerecht fertiggestellt werden.
Was ist eine Softwareentwicklungsvorlage?
Eine Softwareentwicklungsvorlage ist eine der besten Lösungen, um alle Aufgaben und organisatorischen Aspekte des Softwareentwicklungsprozesses effizient zu optimieren. Dabei werden wichtige Details, Systeme, Software-Features und andere Projektanforderungen mithilfe einer Standardgliederung organisiert.
So können sich Ihre Ingenieur- und Softwareteams auf die grundlegenden Arbeiten und Entscheidungen konzentrieren, die letztlich über Erfolg oder Misserfolg des Endprodukts entscheiden. Außerdem ist dies für Projektmanager und Produktmanager von entscheidender Bedeutung, um den Überblick über ihr Projektmanagement zu behalten.
Softwareentwicklungsvorlagen konzentrieren sich auf den übergeordneten Plan. Sie können gemeinsame Dokumentationen und Anweisungen zu folgenden Themen enthalten:
- Erstellen und Aktualisieren Ihres Projektzeitplans
- Nachverfolgung der wichtigsten Leistungsindikatoren im Projektmanagement
- Priorisieren Sie bestimmte Lösungen und Aufgaben gegenüber anderen.
- Bewertung der gesamten Roadmap, einschließlich Produktumfang und Anforderungen
- Effiziente Abdeckung der Prozess-, Dokumentations- und Technologieanforderungen über viele Teams hinweg
Über ihre individuelle Funktion hinaus halten Softwareentwicklungsvorlagen auch Ihr Team und externe Stakeholder über das Gesamtbild des Projekts auf dem Laufenden.
Was macht eine gute Vorlage für die Softwareentwicklung aus?
Auch wenn sich ihre spezifischen Funktionen unterscheiden mögen, haben alle guten Softwareentwicklungsvorlagen einige Gemeinsamkeiten, die Projektmanagern eine bessere Verwaltung ihrer Projekte ermöglichen:
- Sie sind einfach zu implementieren: Unabhängig davon, ob sie in Ihre Software für Projektmanagement oder Ihr Produktivitäts-Tool integriert sind, sollten sie einfach einzurichten und sofort einsatzbereit sein.
- Sie lassen sich leicht aktualisieren und benutzerdefiniert anpassen: Gerade weil agile Entwicklung fließend ist, benötigen Sie dynamische Vorlagen, die sich im Laufe des Projekts weiterentwickeln und ändern können.
- Sie konzentrieren sich auf visuelle Elemente: Durch die visuelle Ausrichtung ist die Vorlage für Betrachter leichter zu überfliegen und bietet eine schnelle und einfache Übersicht über wichtige Berührungspunkte für die Zusammenarbeit.
- Einfacher Austausch mit den Stakeholdern Ihres Unternehmens: Ihre Systeme sollten für alle leicht zugänglich sein, auch für diejenigen, die nicht zum Kernteam gehören, damit alle Stakeholder alle Elemente Ihres Projekts besser verwalten und kommunizieren können.
- Sie konzentrieren sich auf die Erreichung eines klaren Ziels: Ob es um die Priorisierung von Projekten oder die Planung des Technologieumfangs geht, die Vorlage sollte ihren Kernzweck erfüllen.
Schließlich vereinfachen die richtigen Vorlagen den Entwicklungsprozess von Softwareprojekten, was möglicherweise das wichtigste Feature ist. Die Verwendung dieser Lösungen sollte die Dinge nicht komplizieren, sondern eine stärkere Konzentration auf die Softwarephasen ermöglichen.
10 Softwareentwicklungsvorlagen für Projektmanager
Flexibilität ist das Markenzeichen jeder modernen Softwareentwicklung. Daher sollte es nicht überraschen, dass keine zwei Vorlagen für Pläne zur Softwareentwicklung genau gleich sind. Die besten Lösungen für das Projektmanagement sind diejenigen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten sind und Ihnen bei den Feinheiten Ihres nächsten Software-Sprints helfen.
1. ClickUp-Vorlage für Software-Änderungsprotokolle
Iteration ist das A und O, insbesondere wenn Sie Ihr minimal funktionsfähiges Produkt hinter sich gelassen haben. Das bedeutet, dass ein Teil Ihrer Projektdokumentation die Nachverfolgung der Änderungen umfassen muss, die Sie für die nächste Iteration vornehmen.
Geben Sie die Software-Änderungsprotokoll-Vorlage von ClickUp ein.
Dieses einfache Dokument wird zu Ihrer wichtigsten Ressource für jedes Projekt. Beschreiben Sie die erforderlichen Änderungen, das Datum der Feststellung, fügen Sie eine Stufe der Priorität hinzu und weisen Sie einen Eigentümer der Aufgabe zu. So können Sie nicht nur die Nachverfolgung des Lösungsprozesses durchführen, sondern haben auch stets eine Übersicht über alle Punkte, die in chronologischer Reihenfolge behoben werden müssen, bevor die Software in die nächste Phase übergeht.
2. ClickUp-Vorlage für Pläne zur Softwareentwicklung
Wenn Sie nach einer einzigen Vorlage suchen, die viele Anforderungen erfüllt, sind Sie hier genau richtig. Die ClickUp-Vorlage für die Softwareentwicklung gliedert die Kernkomponenten von Strategie, Planung und Roadmapping bis hin zu Nutzerforschung, Sprint-Management und Nachverfolgung von Releases.
Die Vorlage enthält folgende Features und vorgefertigte Prozesse:
- Eine Produkt-Roadmap
- Eine wöchentliche Liste mit Aufgaben zur Generierung von Code mit KI, zur Behebung von Fehlern oder zur Bewertung der Teamkapazität.
- Ein Master-Backlog mit Aufgaben, die noch nicht abgeschlossen sind
- Eine Master-Fehlerliste zum Sammeln und Verwalten von Bugs, Incidents zur Sicherheit und zu lösenden Problemen.
- Vorlage-Aufgaben für die Nutzerforschung
- Vorgefertigte Listen für Aufgaben für Sprints und Kanban-Entwicklungsprozesse
- Testen Sie Szenarien und Fälle, die Ihre Entwickler zur Qualitätssicherung ausführen können.
- Technischer Support für die Aufgabe der Berichterstellung bei Fehlern, die Überprüfung bekannter Fehlerfälle und die Erstellung einer Liste aktueller Workarounds
3. ClickUp-Vorlage für die Wirkungs-Aufwand-Matrix
Bei der Softwareentwicklung geht es ständig darum, abzuwägen, wo Sie Ihren Aufwand und Ihre Ressourcen konzentrieren sollten. Die ClickUp-Vorlage „Impact Effort Matrix“ kann Ihnen dabei helfen, diesen Prozess zu vereinfachen.
Es handelt sich um eine einfache Struktur, die alle Aufgaben auf einer zweidimensionalen Skala nach Aufwand und Wirkung bewertet. Aufgaben mit geringem Aufwand und hoher Wirkung sind leicht zu bewältigen, während Sie sich um Aufgaben mit hohem Aufwand und geringer Wirkung wahrscheinlich keine Gedanken machen müssen. Unabhängig davon ist alles in einer einzigen Ansicht verfügbar, sodass Sie und Ihr Team sich auf die notwendigen Schritte konzentrieren und Prioritäten setzen können und wissen, wann diese zu erreichen sind.
Die Verwendung der Vorlage ist ganz einfach. Fügen Sie Aufgaben zum Whiteboard hinzu und führen Sie eine Bewertung nach Auswirkung und Aufwand durch. Platzieren Sie sie im entsprechenden Quadranten, und schon ist die Übersicht abgeschlossen.
Anschließend müssen Sie nur noch Ihre Matrix für den Aufwand im Laufe des Projekts auf dem neuesten Stand halten. Bei regelmäßigen Besprechungen mit Ihrem Team können Sie fertiggestellte Aufgaben schnell entfernen und neue hinzufügen.
4. ClickUp-Vorlage für die Produkt-Roadmap
Die von Ihnen entwickelte Software benötigt eine Karte, die zeigt, wie Sie von der Idee zum Endprodukt gelangen. Und wenn Sie diese Karte erstellen möchten, gibt es kaum etwas Besseres als die Produkt-Roadmap-Vorlage von ClickUp.
Der Kern dieser Vorlage ist die Karte selbst. Hier legen Sie genau fest, wie Sie von Punkt A über Punkt B zu Punkt C gelangen.
Gliedern Sie Ihr Gesamtprojekt in wöchentliche Diagramme, aus denen die unmittelbar anstehenden Aufgaben hervorgehen, die erforderlich sind, um das Projekt auf Kurs zu halten, und erfassen Sie alle Release-Notizen, die Sie internen und externen Stakeholdern mitteilen möchten. Sie können sogar Produkt-Workflows erstellen und freigeben, um sicherzustellen, dass jeder weiß, wie seine Aufgaben mit denen anderer zusammenhängen.
Fügen Sie diese Produkt-Roadmap-Vorlage zu Ihrem Prozess-Mapping-Tool hinzu, und Sie werden überrascht sein, wie einfach Ihr Projektmanagement wird.
5. ClickUp-Softwarevergleichsvorlage
Diese Softwarevergleichsvorlage von ClickUp wurde für allgemeinere Entscheidungsfindungen entwickelt und ist nicht nur auf die Softwareentwicklung beschränkt. Bei korrekter Anwendung kann sie jedoch für zahlreiche Anwendungsfälle von großem Nutzen sein.
Der Kern der Vorlage hilft dabei, Vergleiche zwischen verschiedenen Softwaretools anzustellen. Felder wie Kundenbewertung, Preis, Design-Software und Features bieten eine einfache Übersicht über die Optionen, die für Ingenieurteams zu einem bestimmten Zeitpunkt sinnvoll sein könnten.
Eine Möglichkeit, dies zu nutzen, ist die Wettbewerbsanalyse. Dabei werden verschiedene Alternativen bewertet, die ähnliche Kundenbedürfnisse bedienen, um eine Lücke zu identifizieren, die Ihre neue Lösung füllen könnte.
Die Entdeckung der Nische Ihres Produkts kann Ihrem Softwareentwicklungsteam dabei helfen, Features zu entwickeln, die den Erwartungen Ihrer Zielgruppe entsprechen und Ihre Software von der Konkurrenz abheben.
6. ClickUp-Vorlage für Pläne zur App-Entwicklung
Die Entwicklung mobiler Apps ist eine besondere Art der Softwareentwicklung mit vielen einzigartigen Nuancen und Besonderheiten. Die App-Entwicklungsplanvorlage von ClickUp wurde entwickelt, um die Entwicklung Ihrer mobilen App zu planen und zu verfolgen.
In der Ansicht „App-Entwicklungsplan“ können Sie Kernaufgaben für jede Phase erstellen, von der Recherche bis zur Markteinführung. Mithilfe von Meilensteinen können Sie diese Prozesse in wichtige Etappenziele unterteilen. Die Zeitleiste und Listenansichten des Projekts bieten einen besseren Überblick über den aktuellen Stand der Dinge.
Da ein Großteil der Struktur bereits vorgefertigt ist, können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Ihr Team erfüllen muss, um ein hervorragendes Ergebnis zu erzielen.
7. ClickUp-Vorlage für Entwicklungszeitpläne
Die Entwicklung eines neuen Softwareprodukts, das den Bedürfnissen der Zielgruppe entspricht und gleichzeitig eine Marktlücke füllt, ist eine Herausforderung, insbesondere wenn Sie unter Zeitdruck und mit begrenzten Ressourcen arbeiten. Die Entwicklungsplan-Vorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, egal wie komplex die Dinge auch werden mögen.
Definieren Sie die Kernaufgaben in jeder Phase, weisen Sie einen Aufgabenverantwortlichen zu und aktualisieren Sie den Status der Aufgaben in Echtzeit. Legen Sie genau fest, wann diese Aufgaben beginnen und enden müssen, damit das Software-Projekt im Zeitplan bleibt. Verfolgen Sie die geschätzte Fertigstellungszeit für Aufgaben und Phasen im Vergleich zur tatsächlichen Zeit, um zu sehen, wo Sie innerhalb Ihrer Zeitleiste gewonnen oder verloren haben.
Von dort aus können Sie über die Listenansicht hinausgehen. Das Gantt-Diagramm zur Produktentwicklung bietet eine schnelle Übersicht, während die Ansichten „Produktentwicklungsphase” und „Aktivitätsansicht” tiefer in die Bereiche eintauchen, die zu erledigen sind.
Diese Ansichten interagieren direkt miteinander und machen Ihren Entwicklungsplan zu einer einzigen zuverlässigen Informationsquelle, auf die sich jedes Mitglied des Softwareentwicklungsteams beziehen kann.
8. ClickUp-App-Umfangsvorlage
Die Entwicklung Ihrer Software- oder App-Lösung hängt zum Teil von der von Ihnen gewählten Projektmanagementstruktur ab. Unabhängig von Ihrem Ansatz ist eines klar: Der Entwicklungsprozess muss im Rahmen bleiben, sonst riskieren Sie, das Budget, die Zeitleiste oder die Geschäftsziele zu überschreiten, die Sie zu Beginn der Softwareentwicklung festgelegt haben.
Die App Scope Outline Vorlage von ClickUp soll diesen Prozess vereinfachen. Die einseitige Übersicht beschreibt das Problem, die gewünschte App-Erfahrung, die wichtigsten Ziele, die geschäftlichen Anforderungen und vieles mehr.
Das Beste an dieser Vorlage ist, dass Sie sie ganz einfach intern und extern freigeben können. So können Sie mit Ihrem Client eine gemeinsame Vorstellung vom Umfang des Projekts entwickeln und diesen gleichzeitig Ihrem Software-Team vermitteln, sodass alle auf dem gleichen Stand sind und in die richtige Richtung arbeiten.
9. ClickUp-Vorlage für Produktanforderungen
Theoretisch spielt selbst das beste Softwareprodukt kaum eine Rolle, wenn es die Kernanforderungen, die der Grund für seine Entwicklung waren, in der Praxis nicht erfüllen kann. Die Produktanforderungsvorlage von ClickUp ermöglicht es allen am Entwicklungsprozess beteiligten Stakeholdern, sich zusammenzusetzen, um diese Kernanforderungen zu definieren, sodass alle während der gesamten Entwicklung auf dem gleichen Stand sind.
Beginnen Sie mit einem einfachen Namen, einer Beschreibung und dem Zweck jedes Features, das im Endprodukt enthalten ist. Sie können den festgelegten Release-Monat und den Status während der gesamten Entwicklungsphase verfolgen. Außerdem können Sie den Zeitrahmen für die Entwicklung des Features festlegen und entscheiden, wer die Hauptverantwortung dafür übernimmt.
Sie suchen nach erweiterten Funktionen? Sie können Prioritäten festlegen und benutzerdefinierte Tags, Felder und sogar Abhängigkeiten innerhalb der einzelnen Features hinzufügen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass das Produkt zum Zeitpunkt der Veröffentlichung alle Kernanforderungen erfüllt.
10. ClickUp-Vorlage für agiles Projektmanagement
Wir schließen diesen Leitfaden mit einer allgemeinen Vorlage für agile tools ab, die Ihren Softwareentwicklungsprozess auf natürliche Weise begleiten können. Die Vorlage „Agile Product Management Template” von ClickUp bietet einen vorgefertigten iterativen Softwareentwicklungs- und Projektansatz, mit dem Sie während des gesamten Prozesses schnell entwickeln, Feedback geben und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
Zu Beginn stehen Ihnen mehrere Ansichten zur Verfügung. Reservieren Sie Ihre Listenansicht für Epics, Initiativen und agile User Stories. Wechseln Sie zum Board, um eine Kanban-Organisation der To-dos und der Workload zu erstellen und potenzielle Engpässe oder Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität zu identifizieren. Schließlich kann die Mindmap eine komplexe Roadmap in einfachere, umsetzbare Teile zerlegen.
Fortgeschrittene Benutzer können sogar noch mehr davon profitieren. Mit ClickApps können Sie Sprints, Meilensteine und Abhängigkeiten schneller erstellen. Fügen Sie benutzerdefinierte Statusberichte für Aufgaben in Bearbeitung hinzu, und Sie haben das perfekte agile tool, um Ihren Entwicklungs-Workflow zu erstellen.
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche mit einer Vorlage für die Softwareentwicklung.
Was ist neben dem Code die wichtigste Variable für den Erfolg der Softwareentwicklung?
Jeder Entwickler beantwortet diese Frage wahrscheinlich auf etwas andere Weise. Die meisten von ihnen werden jedoch Themen wie Zielsetzung, Priorisierung, Umfang und Ressourcen ansprechen.
Das sind die wichtigsten Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt. Und genau diese Faktoren kann die richtige Vorlage für einen Softwareentwicklungsplan für Sie lösen.
Dies ist besonders vorteilhaft, wenn sich die von Ihnen verwendeten Vorlagen direkt in Ihr Tool für Produktivität integrieren lassen. So erhalten Sie nicht nur eine Übersicht, sondern diese Übersicht ist auch direkt mit bestehenden Aufgaben, Zeitleisten und Berichten verbunden.
Und genau hier kommt ClickUp ins Spiel. Wir haben unsere Plattform für Entwickler entwickelt, egal ob Sie die Features oder die Vorlagen benötigen. Starten Sie noch heute kostenlos einen Workspace!