Verabschieden Sie sich von Ablenkungen: 10 Wege, Ihr Gehirn zu trainieren und die Tiefenarbeit zu meistern
Produktivität

Verabschieden Sie sich von Ablenkungen: 10 Wege, Ihr Gehirn zu trainieren und die Tiefenarbeit zu meistern

Eine Frage, die Sie zum Nachdenken anregt: wie viel Zeit Ihres Arbeitstages wird von E-Mails, Meetings und lästigen Ablenkungen in Anspruch genommen? Wenn Sie nicht stolz auf Ihre Antwort sind, bleibt Ihnen wahrscheinlich nur wenig Raum für intensive, konzentrierte Arbeit.

Wenn Sie nicht in der Lage sind, konzentrierte Arbeit zu erledigen, kann sich das auf Ihre Leistung auswirken und Ihr berufliches Fortkommen behindern, ganz gleich, ob Sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Aber mit der Verlockung des Multitasking oder der "/%href/"-Kultur in den Mainstream-Kreisen wird die eigene Fähigkeit, sich zu konzentrieren, oft beeinträchtigt.

Betrachten Sie den Fall von

Cal Newport

, der Verfasser des Bestsellers-

Tiefe Arbeit: Regeln für konzentrierten Erfolg in einer abgelenkten Welt

. Während viele Arbeiter an den Wochenenden schufteten, erwarb er einen Doktortitel am MIT und veröffentlichte vier Bücher und zahlreiche akademische Abhandlungen - und das alles, während er seine Arbeit um 17:30 Uhr verließ.

Indem er dies mit seiner Rolle als Informatikprofessor an der Georgetown University, Ehemann und Vater von drei Kindern in Einklang bringt, ist seine Geschichte ein Zeugnis für die Kraft der tiefen Arbeit.

Es ist klar, dass Newport etwas entdeckt hat, das unsere Herangehensweise an unsere Arbeit und unser Privatleben verändern kann. In diesem Artikel geht es um 10 gesunde Gewohnheiten, die wir uns zu eigen machen sollten, um Ablenkungen hinter uns zu lassen und eine neue Ära der Konzentration und Produktivität einzuleiten. 🌻

Was ist Deep Work, und wie beeinflusst es die Produktivität?

Die Theorie von Newport besagt, dass echte Produktivität erreicht wird, wenn man sich von allen Kommunikationstools trennt und sich über längere Zeiträume am Tag auf die ununterbrochene Arbeit konzentriert - das ist deep work für Sie.

Auch wenn Sie die Kommunikation im Team (z. B. E-Mails oder Meetings) aus praktischer Sicht vielleicht nicht ganz vermeiden können, besteht das Ziel darin, kontinuierliche, ablenkungsfreie Arbeitssitzungen anzustreben, die jeweils 60-90 Minuten dauern.

Im Gegensatz dazu,

Newport verweist auf

auf shallow work als Aufgaben, die nicht kognitiv anspruchsvoll sind und in einer abgelenkten Weise erledigt werden können. Diese Tätigkeiten, die sich durch ihren logistischen und routinemäßigen Charakter auszeichnen, erzeugen "Beschäftigung" ohne große Anstrengung und sind leicht wiederholbar.

Heutzutage hängt das Erreichen von Spitzenleistungen nicht mehr von oberflächlichen, oberflächlichen Aufwänden ab. Um wettbewerbsfähig zu bleiben und ein aussagekräftiges berufliches oder kreatives Portfolio aufzubauen, müssen Einzelpersonen komplexe Konzepte schnell erfassen und ihr Wissen anwenden, um außergewöhnliche Arbeit zu leisten.

Glücklicherweise ist die Wirksamkeit von tiefgründiger Arbeit und ihre Fähigkeit, Sie in der Schule oder im Beruf voranzubringen, wissenschaftlich belegt. Diese Art von Arbeit erfordert eine hohe kognitive Präsenz, die

baut neurale Bahnen auf

in Ihrem Gehirn, wodurch Sie mit der Zeit besser in der Lage sind, komplexe Aufgaben zu bewältigen, die kritisches Denken und Problemlösung erfordern.

4 Lebensverändernde Vorteile von Deep Work für Ihr berufliches und privates Leben

Deep Work ist aus mehreren zwingenden Gründen ein äußerst effektiver Ansatz - lassen Sie uns tiefer in die Materie einsteigen:

  1. Befehl über unerbittliche Ablenkungen: Studien zeigen dass es mehr als 20 Minuten dauern kann, bis Sie sich nach einer Unterbrechung wieder voll konzentrieren und in Schwung kommen. Vertiefte Arbeit hilft Ihnen dabei, externe Ablenkungen wie soziale Medien, E-Mails und zufälligen Unterhaltungskonsum auszuschalten oder zu minimieren. Da Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgabe konzentrieren, verbessert sich die Produktivität und Qualität Ihrer Arbeit
  2. Erhöhter Appetit auf komplexe Aufgaben: Durch konsequentes Üben stärkt Deep Work die Fähigkeit Ihres Gehirns, sich mit schwierigen Themen und komplizierten Workflows auseinanderzusetzen. Als Ergebnis sind Sie besser in der Lage, neue Fähigkeiten zu erlernen, Informationen zu verarbeiten und hervorragende Ergebnisse zu erzielen arbeit schneller
  3. Hochwertiger Output: Eine Erweiterung des vorherigen Vorteils: Tiefgründige Arbeit hilft Ihnen, sich hundertprozentig auf Aufgaben zu konzentrieren, was zu einem ertragreichen Output führt. Angenommen, Sie konzentrieren sich fünf Stunden lang auf eine solide verkaufsstrategie . Stellen Sie sich nun vor, Sie würden dieselbe Aufgabe in einem 12-Stunden-Zeitraum erledigen, der durch Kommunikations- oder Administrator-Arbeiten unterbrochen wird - Ihr Ergebnis wäre möglicherweise nicht so gut, da Ihr Gehirn zu sehr gesättigt oder stimuliert wäre, um Ideen zu entwickeln
  4. Verbessertes Selbstwertgefühl und Disziplin : Die Verschwendung von Zeit mit oberflächlicher Arbeit, insbesondere mit Ablenkungen, löst einen Dominoeffekt aus. Man fühlt sich mies, weil man Ziele verfehlt und im Leben nicht vorankommt. Tiefgründige Arbeit hingegen bringt Sie auf den Weg der Vollendung, die ihre geistige Gesundheit verbessert und Ihren Geist belebt

Wie man eine tiefe Routine für die Arbeit entwickelt: 10 Techniken, die Erfolg bringen

Tiefgehende Arbeit ist aufgrund unseres stark digitalisierten Lebens zu einer schwer zu erwerbenden Fähigkeit geworden. Es ist schwer, sich von dem Geplapper von Smartphones, E-Mails und Benachrichtigungen zu befreien, was dazu führt, dass wir ständig abgelenkt sind, und zwar in einem Ausmaß, dass selbst ein wenig kognitive Arbeit uns auslaugt.

Wie

Cal Newport unterstreicht

"Die Fähigkeit, tiefe Arbeit zu leisten, wird immer seltener, und zwar genau zu dem Zeitpunkt, zu dem sie in unserer Wirtschaft immer wertvoller wird. Infolgedessen werden die wenigen, die diese Fähigkeit kultivieren und sie zum Kern ihres Arbeitslebens machen, florieren.''

Wie also erledigen wir diese wichtige Lebensaufgabe? Drei Wege:

  1. Befolgen Sie die Best Practices für tiefgreifende Arbeit: Hier können Sie nicht an der falschen Stelle sparen - es gibt mehrere bewährte Techniken (siehe unten), die Ihnen dabei helfen, die Magie der tiefgreifenden Arbeit in Ihren Alltag zu integrieren, und Sie müssen sich bewusst darum bemühen, sie zu befolgen
  2. Finden Sie ein Tool für digitale Produktivität : Sie können digitale Ablenkungen mit Apps zur Produktivität bekämpfen (wie z. B ClickUp ). Diese Apps haben integrierte Lösungen wie Zeiterfassung und Nachverfolgung von Aufgaben für ablenkungsfreie Konzentration
  3. Seien Sie geduldig: Ihr Appetit auf intensive Arbeit wird sich nicht innerhalb eines Tages oder einer Woche entwickeln. Respektieren Sie die Funktionsweise des menschlichen Gehirns, bleiben Sie konsequent bei Ihren Übungen und lassen Sie zu, dass diese neuronalen Bahnen allmählich stärker werden

Sehen wir uns nun die 10 goldenen Wege an, die Sie auf die Mission "Tiefe Arbeit" bringen 😊

1. Priorisieren Sie Aufgaben

Laut einer Studie der Harvard Business Review verschwendet ein durchschnittlicher Arbeitnehmer bis zu

41% der Bürozeit

für Aufgaben von geringem Wert aufwenden und sich keine Zeit für wichtige Arbeiten nehmen.

Zu lernen, Prioritäten zu setzen, ist das Einmaleins der Arbeit, ganz gleich, ob man allein oder im Team arbeitet. Die Philosophie besagt, dass Multitasking einen abnehmenden Nutzen hat, was zu einem Auslöser für einen geringen Output führen kann. Um tiefgreifende Arbeit in Gang zu bringen, müssen Sie das tun:

Das Setzen von Prioritäten stellt sicher, dass sich eine Sitzung auf das konzentriert, was wirklich wichtig ist - und das können Sie ganz einfach mit ClickUp erledigen!

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Als All-in-One-Plattform für das Arbeitsmanagement stellt ClickUp Ihnen vier farbcodierte Flaggen zur Verfügung - Urgent, High, Normal und Low -, um zu markieren

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. Sie geben kristallklare Anweisungen, damit Sie und Ihr Team wissen, was zu erledigen ist und wann. Indem Sie Elemente mit hoher Priorität in Ihr schwebendes

Aufgabe Ablage

haben Sie sie stets in der Ansicht und können sie als perfekten Leitfaden für Ihren Tag nutzen.

ClickUp geht noch einen Schritt weiter und bietet über

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zum Benutzen

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für jeden Bedarf an Arbeit. Von Aufgabe

Automatisierungen

zur Erledigung lästiger Administrator-Aufgaben an

Benutzerdefinierte Felder

für die Nachverfolgung von Daten ermöglicht es Ihnen, eine nährende Umgebung für intensive Arbeit zu schaffen. 🌱

2. Persönliche Rituale schaffen

Viele von uns haben persönliche Rituale, wie die morgendliche Tasse Kaffee, um den Tag zu beginnen. Aber wie sieht es mit persönlichen Ritualen für die Arbeit aus? Das sind einzigartige Routinen, die Ihre Konzentration und Produktivität optimieren. Dazu kann die Einstellung einer bestimmten Umgebungsbeleuchtung gehören, das Hören von erdender Musik oder sogar eine kurze Achtsamkeitsübung, bevor man sich in die Arbeit stürzt. 🧘

Es liegt an Ihnen, wie Sie Ihren Tag gestalten, aber im Allgemeinen kann der Vormittag für intensive Arbeit genutzt werden, da Ihr Gehirn dann aufnahmefähiger für kognitive Anforderungen ist, während der Nachmittag für Meetings und leichtere Aufgaben reserviert sein könnte. Vielleicht arbeiten Sie am besten mit regelmäßigen Pausen oder fühlen sich in längeren, ununterbrochenen Sitzungen am wohlsten. Wie auch immer, finden Sie heraus, was für Sie funktioniert, und entwickeln Sie Ihre Rituale.

Die

ClickUp Wochenplanervorlage

ist ein großartiges Hilfsmittel, wenn Sie gerade erst mit intensiver Arbeit beginnen. Die visuelle Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Ihre Woche für prioritäre Aufgaben, Meetings, persönliche Verpflichtungen und Pausen zu optimieren, sodass Sie Ihre Rituale durch Konsistenz festigen können.

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3. Zeitplan für die Arbeit

Die Erstellung eines realistischen Zeitplans, der mit tiefgreifenden Ritualen der Arbeit durchdrungen ist, erfordert eine sorgfältige Planung. Das Kritzeln von Notizen wird nicht funktionieren - Sie müssen lernen, wie Sie

tägliche Aufgaben zu organisieren

in einem Kalender effizient und

zeitblockierung verwenden

um Zeitfenster für intensive Arbeit zu reservieren. Es geht darum, ununterbrochene Zeitblöcke für wichtige Aufgaben einzustellen, was Ihnen oder Ihrem Team die Entscheidungsgewalt nimmt und ein Gehirn diszipliniert, das auf Ablenkungen anspricht.

ClickUp Kalender-Ansicht

Genaue Erfassung und Nachverfolgung des Zeitaufwands für Aufgaben und Projekte in ClickUp

ClickUp's Kalender-Ansicht

macht diesen Prozess nahtlos und effizient. Von

blockieren von bestimmten Zeitfenstern

für kognitive Aufgaben, können Sie die nicht verhandelbaren Teile Ihres Tages festhalten und

ziele für die Produktivität

und gleichzeitig ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu wahren. Brauchen Sie Hilfe bei der Terminplanung? Sie haben eine Auswahl an

vorlagen für die Zeitsperrung

zur Auswahl!

Mit dem anpassbaren Kalender von ClickUp können Sie einen Zeitplan erstellen, der auf Ihren Tagesrhythmus abgestimmt ist, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben immer synchronisieren. Weitere Vorteile der Terminplanung sind:

4. Nachverfolgung, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Zeit ist Ihre wertvollste Währung, und ein umfassendes Verständnis ihrer Aufteilung hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen und

sich auf ertragreiche Aufgaben zu konzentrieren

. Beginnen Sie damit, zu notieren, wie Sie jede Stunde verbringen oder wie hoch der Aufwand für Aufgaben ist. Schon bald werden sich Muster herauskristallisieren, die zeigen, wann Sie sich am meisten konzentrieren und wann Sie es eher ruhig angehen lassen. Nutzen Sie diese Daten, um Ihren Tag neu zu strukturieren und sich während Ihrer Spitzenproduktivitätszeiten Zeit für intensive Arbeit zu nehmen. ⏳

ClickUp's Projekt Zeiterfassung

feature kann hier Ihr virtuoser Assistent sein. Mit ihr können Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen, Zeitschätzungen festlegen, wichtige Notizen notieren und sogar detaillierte Timesheets und Berichterstellungen erstellen, egal wo Sie gerade sind.

ClickUp Timer Tracker Feature

Genaue Aufzeichnung und Nachverfolgung der für Projekte aufgewendeten Arbeitsstunden in ClickUp

Mit

Die kostenlose App von ClickUp

oder

Chrome-Erweiterung

können Sie Ihre Zeit von Ihrem Desktop, Ihrem Mobiltelefon oder Ihrem Browser aus erfassen - alles perfekt synchronisiert. Dieses Feature hilft Ihnen nicht nur bei der Nachverfolgung Ihrer Fortschritte, sondern auch bei der Feinabstimmung Ihres Zeitmanagements oder strategien zur Prozessverbesserung .

5. Limit Kontextwechsel

Kontextwechsel

bezieht sich auf die Bewältigung des kontinuierlichen Flows von nicht zusammenhängenden Aufgaben, Nachrichten und E-Mails während des Tages. Dies ist ein berüchtigter Produktivitätskiller, der die kognitive Leistung eines Arbeitnehmers und sogar die

ihren IQ senken

. Noch schlimmer ist es, wenn Sie zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herwechseln müssen, um diese Aufgaben zu bewältigen - sie verlangsamen Sie und beeinträchtigen die Leistung Ihres Geräts.🪫

Die Lösung? Versuchen Sie, eine Aufgabe mit voller Konzentration abzuschließen, bevor Sie zur nächsten übergehen - schalten Sie Slack stumm, kommunizieren Sie asynchron, oder verwenden Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen. Wenn eine Unterbrechung unvermeidlich ist, notieren Sie, wo Sie aufgehört haben, um den Übergang reibungsloser zu gestalten.

Als Ihre zentrale Anlaufstelle

lösung für Aufgaben- und Projektmanagement

clickUp ist Ihr strategischer Verbündeter im Kampf gegen den Kontextwechsel und hilft Ihnen, die

fokus für intensive Arbeit

. Anstatt mit mehreren Apps zu jonglieren, können Sie

ihren gesamten Workflow verwalten

auf dieser Plattform.

ClickUp Projektmanagement

ClickUp bringt Ihre Teams zusammen, um jedes Projekt zu planen, nachzuverfolgen und gemeinsam zu bearbeiten - alles an einem Ort

Private Ansichten erstellen

innerhalb von ClickUp, um personalisierte Aufgabenanzeigen exklusiv für Ihre Augen zu gestalten. Mit der Möglichkeit, Aufgaben zu gruppieren, zu sortieren und zu filtern sowie benutzerdefinierte Benachrichtigungen einzurichten, können Sie die Störung durch ständige Kontextwechsel minimieren. Zusätzlich bietet die Plattform eine maßgeschneiderte

Favoriten-Seitenleiste

mit Ein-Klick-Zugriff, der es Ihnen ermöglicht, Ihre häufig besuchten Speicherorte mit Lesezeichen zu versehen.

Für diejenigen, die mit mehreren Apps arbeiten, bietet ClickUp native und benutzerdefinierte Integrationen, um Ihre Arbeit zu zentralisieren und die Pufferzeit zu reduzieren.

Verbindung mit über 1.000 Apps

, einschließlich E-Mail-, Meeting- und Marketing-Tools, ohne Code schreiben zu müssen!

6. Verwenden Sie Produktivitätstechniken

Stellen Sie sich Produktivitätstechniken als Ihren persönlichen Werkzeugkasten vor, mit dem Sie die Prokrastination überwinden und Ihr Arbeitspotenzial voll ausschöpfen können. 🧰

Hier sind einige weit verbreitete Techniken, die Sie ausprobieren können:

  • Pomodoro Timer : Arbeiten Sie 25 Minuten lang und machen Sie dann 5 Minuten Pause, um konzentrierten Erfolg zu erzielen. Eine einfache, aber effektive Methode, um konzentriert zu bleiben und Burnout zu vermeiden.
    ClickUp's hochmoderne KI-gesteuerte Pomodoro-Arbeitsintervalle kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und in kürzeren Sitzungen mehr zu erreichen
  • Eisenhower Box : Verwenden Sie dies matrix Diagramm für die Priorisierung von Aufgaben auf der Grundlage ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit
  • Getting Things Erledigt (GTD) System: Es ist eine Methode zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Informationen in einer Weise, die das mentale Durcheinander reduziert und die Produktivität steigert . Hier ist unser detaillierte Anleitung zur Beherrschung der GTD-Methodik
  • Kanban-Methode : Visualisieren Sie Ihre Arbeit auf einem Board mit Spalten, die verschiedene Phasen bis zum Abschluss darstellen
  • Zwei-Minuten-Regel: Wenn eine Aufgabe weniger als zwei Minuten zum Abschließen braucht, erledigen Sie sie sofort. Diese Regel reduziert die Anhäufung von kleinen Aufgaben und schafft kostenlosen geistigen Space
  • Friss den Frosch: Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie die schwierigste oder am wenigsten angenehme Aufgabe zuerst in Angriff nehmen - so wie man einen Frosch isst. Diese Technik stellt sicher, dass Sie wichtige Arbeiten nicht aufschieben

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Halten Sie Ihr Team fokussiert, indem Sie ein flexibles Kanban-System aufbauen, um Ihre Arbeit zu visualisieren und das Projektmanagement in ClickUp zu verbessern

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alltägliche Prozesse zu organisieren

für das gesamte Team.

7. Ablenkungen minimieren

In einer Welt, die von Benachrichtigungen, Anrufen und sinnlosem Scrollen in den sozialen Medien übersättigt ist, sind Ablenkungen die Erznemesis für gründliche Arbeit. Die Lösung ist ähnlich wie bei der Kontextumschaltung: Setzen Sie klare Grenzen, um bei der Arbeit eine ablenkungsfreie Zone zu schaffen.

Schalten Sie unwichtige Benachrichtigungen aus, richten Sie einen eigenen Workspace ein, und kommunizieren Sie, dass Sie sich ununterbrochen konzentrieren müssen. Wir haben auch festgestellt, dass die Festlegung bestimmter Zeiten für das Abrufen von E-Mails und sozialen Medien externe Reize während intensiver Zeiträume für die Arbeit limitiert.

Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie impulsiv zu Ablenkungen greifen, sollten Sie folgende Möglichkeiten prüfen dopamin-Fasten um Ihr Gehirn "zurückzusetzen", müssen Sie sich auf Reize beschränken (z. B. Status-Updates in den sozialen Medien überprüfen), die die Produktion des Neurotransmitters Dopamin, d. h. des Wohlfühlstoffs, auslösen. Mit der Zeit sollte Ihr Gehirn die Dopaminproduktion regulieren und Ihnen dabei helfen, Impulskontrolle auszuüben. 🧠

8. Halten Sie Informationen bereit

Bei Ihrer Arbeit müssen Sie oft Verbindungen herstellen und nach innovativen Lösungen suchen, ohne dabei an strukturierte Meetings gebunden zu sein. Das bedeutet, dass Sie alle relevanten Informationen immer zur Hand haben müssen, egal ob es sich um

projektdokumentation

oder Aktionspläne, so dass Sie keine Zeit mit der Suche nach dem Gewünschten verlieren.

ClickUp ist ein robustes Wissensmanagement-Tool zur Erleichterung eingehender Sitzungen für die Arbeit. Sie können jede Art von Information speichern in

ClickUp Dokumente

-alle leicht zugänglich über Universal Search.

Universal Search in ClickUp

Einfache Suche über alle Aufgaben, Dokumente und Projekte in ClickUp, um in Ihre Arbeit einzusteigen

Wenn Sie an etwas Kreativem oder Analytischem arbeiten, bietet die Plattform außerdem

Whiteboards

und

Mindmaps

die Ihnen helfen, Konzepte zu skizzieren,

schnelle Notizen machen

und visuelle Darstellungen Ihrer Gedanken mit Leichtigkeit erstellen.

9. Maintainer körperliches Wohlbefinden

Ihre physische Gesundheit und Ihre Produktivität bei der Arbeit sind miteinander verbunden. Priorisieren Sie Ersteres, um Letzteres zu verbessern.

Hier ist, was Sie versuchen können, um Ihren Antrieb für intensive Arbeit zu stärken:

  • Bauen Sie ein kurzes Training in Ihre Morgenroutine ein, um den Tag mit größerer geistiger Klarheit zu beginnen
  • Bleiben Sie gut hydriert, um die optimale Funktion des Gehirns aufrechtzuerhalten (halten Sie also die Wasserflasche in der Nähe)
  • Integrieren Sie kurze Dehnungs- oder Atemübungen in Ihren Arbeitstag, um Körper und Geist zu regenerieren
  • Legen Sie regelmäßig kurze Pausen ein, um Ihr Energieniveau wieder aufzufüllen
  • Versorgen Sie Ihren Körper mit gesunden Lebensmitteln und gönnen Sie ihm die Ruhe, die er braucht. Es geht nicht nur darum, sich gut zu fühlen, sondern auch darum, die Leistung Ihres Körpers zu optimieren und eine tiefe Gewohnheit für die Arbeit zu kultivieren

10. Ziele einstellen und nachverfolgen

Die Einstellung von Zielen ist das A und O einer tiefen Arbeit. Es reicht nicht aus, sich Produktivität zu wünschen - man muss sich aktiv darum bemühen, indem man sich Einzelziele setzt und diese objektiv misst.

Machen Sie sich vor Ihrer Übung zur Tiefenarbeit über diese vier Aspekte klar:

  1. Legen Sie Ihre Ziele fest : Was wollen Sie erreichen? Seien Sie so präzise wie möglich
  2. Setzen Sie sich Fristen: Diese sind ein notwendiger Ansporn, um mit der Arbeit zu beginnen und auf dem richtigen Weg zu bleiben
  3. Überwachen Sie den Fortschritt: Wie werden Sie Ihren Erfolg messen? Überprüfen Sie regelmäßig, wie weit Sie gekommen sind und wie weit Sie noch gehen müssen
  4. Siege feiern: Vergessen Sie nicht, sich für kleine Erfolge auf dem Weg zu belohnen

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