Zu Beginn des neuen Jahres nehmen sich viele Menschen vor, mehr zu erledigen, sei es in der Arbeit oder im Privatleben.
Es kann schwierig sein , einen Vorsatz einzuhalten. Vielleicht versuchen Sie, ein unrealistisches Ziel zu erreichen, oder es fällt Ihnen schwer, eine neue Gewohnheit beizubehalten. Wenn Sie 2024 in irgendeinem Bereich mehr Produktivität erreichen möchten, sollten Sie sich jetzt auf den Erfolg vorbereiten.
Damit Sie auf Kurs bleiben und motiviert sind, diese Vorsätze umzusetzen, hat ClickUp eine Liste mit Strategien zum Setzen und Einhalten von Zielen für die Produktivität für das neue Jahr zusammengestellt.
20 PRODUKTIVITÄTSTIPPS, UM MEHR ZU ERREICHENArbeiten Sie smarter statt härter – mit diesen zeitsparenden Produktivitätstipps von ClickUp.
1. Führen Sie eine Zeitbilanz durch
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, genügend Zeit zu finden, um Alles abzuschließen, sollten Sie überlegen, wie Sie Ihre Zeit einteilen. Eine Zeitanalyse ist eine gründliche Untersuchung, wie Sie Ihre Zeit jeden Tag verbringen.
Wenn Sie täglich ein Protokoll führen, können Sie leichter Aktivitäten identifizieren, die viel Zeit in Anspruch nehmen, aber nicht wirklich viel erledigen. Das Scrollen in sozialen Medien, das Plaudern mit Kollegen und Tagträumen können Stunden Ihres Tages verschlingen. Eine Zeitbilanz ist ein einfaches tool, das Sie einsetzen können, wenn Sie Ihre Produktivität steigern und Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern möchten.
2. Brechen Sie schlechte Gewohnheiten ab und entwickeln Sie gesunde Gewohnheiten
Alle Gewohnheiten, gute wie schlechte, wiederholen sich in Schleifen, schreibt Charles Duhigg in seinem Buch „The Power of Habit“. Sie beginnen mit einem Auslöser – einem Geruch, einer Stimmung, einem Speicherort –, der eine Routine (was auch immer die Gewohnheit selbst ist) und eine Belohnung (wie einen Zuckerrausch oder einen Koffeinkick) auslöst.
Wenn Sie Ihre Auslöser und die Belohnungen, die Sie erhalten, verstehen, können Sie besser entscheiden, ob eine Gewohnheit gut für Sie ist. Es ist nie zu spät, eine schlechte Gewohnheit abzulegen, aber es braucht Zeit und Engagement, um das Gehirn umzutrainieren und neue Gewohnheiten zu entwickeln.
Die Motivation zur Veränderung ist der schwierigste Teil. Der Schlüssel ist, konsequent zu bleiben, wenn es darum geht, Gewohnheiten zu entwickeln und abzulegen.
3. Legen Sie wöchentliche Zeitpläne fest
Setzen Sie sich einmal pro Woche, beispielsweise am Sonntagabend, hin und legen Sie Ihren Zeitplan fest. Identifizieren Sie dabei die wichtigsten Prioritäten für die zu erledigenden Aufgaben und streichen Sie unnötige Aktivitäten. Achten Sie darauf, dass Sie die Bereiche, in denen Sie mehr an Produktivität erreichen möchten, in den Zeitplan aufnehmen, damit diese fest eingeplant sind.
Sport kann genauso wichtig sein wie die Teilnahme an einem Geschäftsmeting oder einem Branchenereignis – oder sogar noch wichtiger. Durch eine gute Zeitplanung bleiben Sie bei den Aufgaben und behalten die Kontrolle darüber, womit Sie Ihre Zeit verbringen.
4. Verwenden Sie Checklisten
Eine Checkliste ist eine einfache Methode, um zu verhindern, dass Aufgaben unter den Tisch fallen. Ob beim Einkaufen, bei der Vorbereitung eines Fluges oder beim Erledigen von Besorgungen – Checklisten erleichtern die Nachverfolgung dessen, was Sie bereits erledigt haben und was noch zu erledigen ist.
Wenn Sie noch nie eine Checkliste verwendet haben, fangen Sie klein an, um herauszufinden, welche Art für Sie am besten geeignet ist.
SIND SIE BEREIT, IHRE WICHTIGSTEN AUFGABEN ZU ERLEDIGEN?Erledigen Sie 2024 mehr, indem Sie To-do-Listen nutzen. Probieren Sie diese 10 kostenlosen To-do-Listen-Vorlagen aus, um loszulegen.
5. Kalender-Fokus-Blöcke
Lassen Sie sich im Laufe des Tages leicht ablenken? Versuchen Sie, in Ihrem Kalender Zeit für „Fokusblöcke” zu reservieren. Legen Sie Ihr Telefon beiseite, schalten Sie alle Benachrichtigungen stumm und planen Sie keine Meetings oder Termine.
Ein Fokusblock ist eine Zeit, die ausschließlich für konzentrierte Arbeit vorgesehen ist. Wie bei allen neuen Gewohnheiten sollten Sie klein anfangen und sich dann steigern. Planen Sie ein paar Fokus-Blöcke pro Woche ein und beobachten Sie, ob Sie eine Steigerung der Produktivität feststellen. Fügen Sie weitere hinzu, wenn Sie möchten.
Bonus: Vorlagen für die Produktivität!
HOLEN SIE MIT TIME BLOCKING DAS BESTE AUS IHREM TAG HERAUSAngesichts der vielen Ablenkungen, denen Arbeitnehmer sowohl im Büro als auch zu Hause ausgesetzt sind, wird es immer schwieriger, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Lesen Sie unseren Leitfaden zum Time Blocking, um zu erfahren, wie Sie Ihren Zeitplan besser verwalten können.
6. Vermeiden Sie Multitasking
In einer Welt voller Ablenkungen ist Multitasking weit verbreitet – und mag attraktiv erscheinen. Aber Menschen, die Multitasking betreiben, bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben nicht wirklich effektiv und sind weniger produktiv als Menschen, die sich auf eine Sache konzentrieren.
Außerdem sind sie gestresster. Anstatt alles auf einmal zu erledigen, konzentrieren Sie sich lieber auf eine Sache nach der anderen. So arbeiten Sie besser und effizienter – und haben mehr Zeit und Energie für andere Dinge.
7. Sport
Vergessen Sie nicht, sich zu bewegen. Viele Menschen sitzen täglich stundenlang vor dem Computer und stehen nur selten auf. Menschen, die weniger sitzen, haben ein besseres psychisches Wohlbefinden und eine höhere Produktivität. Nehmen Sie sich also jede Woche Zeit für Sport in Ihrem Kalender. Regelmäßige körperliche Aktivität ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Gesundheit zu verbessern.
8. Probieren Sie eine bewährte Zeitmanagement-Technik aus
Verschiedene Menschen benötigen unterschiedliche Zeitmanagementstrategien, um erfolgreich zu sein. Es gibt eine Vielzahl bewährter Techniken, aus denen Sie wählen können.
Mit der Pomodoro-Technik stellen Sie einen Timer für eine bestimmte Aufgabe ein und konzentrieren sich so lange darauf, bis die Zeit abgelaufen ist. Dann machen Sie eine Pause, bevor Sie wieder von vorne beginnen. Dies kann besonders für kreative Denker hilfreich sein.
Zauderer und Menschen, die unter Druck gute Leistungen erbringen, können aus Parkinsons Gesetz Erkenntnisse gewinnen. Dieses Gesetz besagt, dass eine Aufgabe genau so lange dauert, wie Ihnen für ihr Abschließen Zeit zur Verfügung steht. Wenn Sie sich für jede Aufgabe eine feste Frist setzen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie alle Aufgaben erledigen.
Wenn Ihnen keine dieser Strategien zusagt, gibt es viele andere Zeitmanagement-Techniken, die Sie ausprobieren können, wie beispielsweise die Rapid-Planning-Methode und die „Pickle-Jar-Theorie”.
Vereinfachen Sie Ihren Workflow und steigern Sie noch heute Ihre Produktivität
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sich ständig im Kreis drehen und von Ihren Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, überwältigt sind, dann ist es an der Zeit, einen neuen Plan für die Produktivität aufzustellen. ☝️
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Gastautor:
Aubrey Jane McClaine ist eine internationale Journalistin mit über 15 Jahren Erfahrung in der globalen und nationalen Berichterstellung. Sie hat Tausende von Artikeln für internationale Medien verfasst und umfangreiche Berichterstattungen aus Katastrophen- und Kriegsgebieten, darunter auch aus der Ukraine, vor Ort durchgeführt.