Zu Beginn des neuen Jahres fassen viele Menschen den Vorsatz, mehr zu tun, sei es im Beruf oder im Privatleben.
Es kann sein schwer sein, eine Auflösung beizubehalten . Vielleicht versuchen Sie, eine unrealistisches Ziel oder es ist nicht einfach, eine neue Gewohnheit durchzuhalten. Wenn Sie produktiver sein wollen -in irgendetwas im Jahr 2024 sein wollen, sollten Sie sich jetzt für den Erfolg rüsten.
So bleiben Sie auf Kurs und motiviert, Ihre Vorsätze einzuhalten, ClickUp hat eine Liste von Strategien für die Festlegung und Einhaltung der Produktivität zusammengestellt ziele zu setzen und einzuhalten, wenn wir das neue Jahr beginnen .
20 PRODUKTIVITÄTS-HACKS, UM MEHR ZU SCHAFFEN Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter, mit diesen zeitsparenden produktivitätshacks von ClickUp.
1. Eine Zeitprüfung durchführen
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Wenn Sie Probleme damit haben, genug Stunden am Tag zu finden, um alles zu erledigen, sollten Sie sich überlegen, wie Sie Ihre Zeit einteilen. A zeit-Audit ist ein tiefes Eintauchen in die Art und Weise, wie Sie jeden Tag Ihre Zeit verbringen.
Durch das Führen eines täglichen Protokolls ist es einfacher, Aktivitäten zu erkennen, die Zeit kosten, aber nicht wirklich viel bringen. Das Scrollen in den sozialen Medien, das Beisammensein mit Kollegen und Tagträumereien können Stunden des Tages rauben. Eine Zeitbilanz ist ein einfaches Instrument, das Sie nutzen können, wenn Sie um Ihre Produktivität zu steigern und Ihr Zeitmanagement zu verbessern .
2. Schlechte Gewohnheiten durchbrechen und gesunde Gewohnheiten aufbauen
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Alle Gewohnheiten, ob gut oder schlecht, kommen in Schleifen, Charles Duhigg schreibt in seinem Buch "Die Macht der Gewohnheit" Sie beginnen mit einem Hinweis - einem Geruch, einer Stimmung, einem Ort -, der eine Routine (was auch immer die Gewohnheit selbst ist) und eine Belohnung (wie ein Zucker- oder Koffeinrausch) auslöst.
Wenn Sie verstehen, was Ihre Anhaltspunkte sind und welche Belohnungen Sie erhalten, können Sie feststellen, ob eine Gewohnheit gut für Sie ist. Es ist nie zu spät, mit einer schlechten Gewohnheit zu brechen, aber es braucht Zeit und Engagement, um das Gehirn umzuprogrammieren und neue Gewohnheiten zu entwickeln.
Am schwierigsten ist es, die Motivation zur Veränderung zu finden. Der wichtigste Teil ist konsequent zu bleiben wenn es darum geht, Gewohnheiten zu schaffen und zu brechen.
3. Zeitpläne wöchentlich festlegen
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Setzen Sie sich einmal in der Woche, vielleicht am Sonntagabend, hin und legen Sie Ihren Zeitplan fest, indem Sie die wichtigsten Prioritäten für die zu erledigenden Aufgaben festlegen und unnötige Aktivitäten streichen. Achten Sie darauf, dass Sie die Bereiche, in denen Sie produktiver sein wollen, in den Zeitplan einbeziehen, damit er fest eingebaut ist.
Training kann genauso wichtig sein - oder sogar wichtiger - als die Teilnahme an einem Arbeitstreffen oder einer Branchenveranstaltung. Wenn Sie Ihre Zeit planen, behalten Sie den Überblick und die Kontrolle darüber, womit Sie Ihre Zeit verbringen.
4. Verwenden Sie Checklisten
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A checkliste ist eine einfache Methode, um zu verhindern, dass Aufgaben durch die Maschen fallen. Egal, ob es um den Lebensmitteleinkauf geht, vorbereitung eines Flugzeugs für den Flug oder bei der Erledigung von Besorgungen erleichtern Checklisten den Überblick darüber, was Sie bereits erledigt haben und was noch zu tun ist.
Wenn Sie noch nie eine Checkliste verwendet haben, sollten Sie klein anfangen, um herauszufinden, welche Art von Liste für Sie am besten geeignet ist.
BEREIT, IHRE WICHTIGSTEN AUFGABEN ZU ERLEDIGEN? Erledigen Sie 2024 mehr, indem Sie To-Do-Listen nutzen. Probieren Sie diese 10 kostenlosen vorlagen für Aufgabenlisten um loszulegen.
5. Kalender-Fokus-Blöcke
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Lassen Sie sich den ganzen Tag über leicht ablenken? Versuchen Sie, in Ihrem Kalender Zeit für "Konzentrationsblöcke" zu reservieren Legen Sie das Telefon weg, schalten Sie alle Benachrichtigungen aus und planen Sie keine Besprechungen oder Termine.
Ein Konzentrationsblock ist eine Zeit, in der Sie ausschließlich nachdenklich arbeiten. Wie bei allen neuen Gewohnheiten sollten Sie klein anfangen und sich steigern. Planen Sie ein paar Fokusblöcke pro Woche ein und beobachten Sie, ob Sie eine Produktivitätssteigerung feststellen. Wenn Sie möchten, können Sie weitere hinzufügen.
Bonus:_ Produktivitätsvorlagen !
MACHEN SIE DAS BESTE AUS IHREM TAG MIT ZEITBLOCKIERUNG Angesichts der vielen Ablenkungen, denen Arbeitnehmer im Büro oder zu Hause ausgesetzt sind, ist es immer schwieriger geworden, die Arbeit rechtzeitig zu erledigen. Lesen Sie unser leitfaden zur Zeitsperrung um zu erfahren, wie Sie Ihren Zeitplan besser verwalten können.
6. Vermeiden Sie Multitasking
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In einer Welt voller Ablenkungen ist Multitasking alltäglich - und mag attraktiv erscheinen. Aber Menschen, die Multitasking betreiben bewältigen nicht wirklich eine Reihe von Aufgaben effektiv und sind weniger produktiv als Menschen, die sich konzentrieren.
Sie sind auch mehr gestresst. Anstatt alles auf einmal zu tun, sollten Sie sich auf eine Sache konzentrieren. Sie werden es besser und effizienter machen und mehr Zeit und Energie für andere Dinge haben.
7. Übung
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Vergessen Sie nicht, Ihren Körper zu bewegen. Viele Menschen sitzen jeden Tag stundenlang vor dem Computer und stehen nur selten auf. Menschen, die weniger sitzen, haben besseres geistiges Wohlbefinden und Produktivität. Planen Sie also jede Woche Zeit für Bewegung in Ihrem Kalender ein. Konsequente körperliche Aktivität ist eine der die einfachsten Wege zur Verbesserung Ihrer Gesundheit .
8. Probieren Sie eine bewährte Zeitmanagement-Technik aus
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Unterschiedliche Menschen benötigen unterschiedliche Zeitmanagementstrategien, um erfolgreich zu sein. Es gibt eine Reihe von bewährten Techniken, aus denen Sie wählen können.
Mit der Pomodoro-Technik bei der Pomodoro-Technik stellt man einen Timer für eine bestimmte Aufgabe ein und konzentriert sich auf diese, bis die Zeit abgelaufen ist. Dann macht man eine Pause, bevor man wieder anfängt. Dies kann besonders für kreative Denker hilfreich sein.
Prokrastinierer und Menschen, die gut unter Druck arbeiten können, gewinnen vielleicht Erkenntnisse aus Parkinsons Gesetz es ist ein Axiom, das besagt, dass eine Aufgabe genau so lange dauert, wie man Zeit hat, sie zu erledigen. Wenn Sie sich für jede Aufgabe eine feste Frist setzen können, ist es wahrscheinlicher, dass Sie alle Aufgaben erledigen können.
Wenn sich beides nicht verlockend anhört, gibt es viele andere Techniken für das Zeitmanagement die Sie ausprobieren können, wie die Schnellplanungsmethode und die "Gurkenglas-Theorie"
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_Aubrey Jane McClaine ist eine internationale Journalistin mit über 15 Jahren Erfahrung in der globalen und nationalen Berichterstattung. Sie hat Tausende von Artikeln in internationalen Medien veröffentlicht und berichtet ausgiebig aus Katastrophen- und Kriegsgebieten, einschließlich der Ukraine