Wrike Vs. Asana - Welches Projektmanagement-Tool ist das beste?

Aufgaben jonglieren, Mitarbeiter und Clients managen, Nachverfolgung des Fortschritts, Zuweisung von Ressourcen und Bewältigung von Krisensituationen – die Liste der Aufgaben eines Projektmanagers ist endlos.

Projektmanager scheinen eine geheime Superkraft zu haben, die sie durch den Arbeitstag bringt. Aber in Wahrheit haben sie ein Ass im Ärmel – ein zuverlässiges Tool für das Projektmanagement. Es ist vollgepackt mit Projektmanagement-Features, die die Planung, Verwaltung und Durchführung von Projekten erheblich vereinfachen.

Zwei Plattformen, die in der Welt des Projektmanagements herausragen, sind Wrike und Asana. Beide bieten Optionen, die eine mühelose Verwaltung von Aufgaben, Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit sowie eine einfache Nachverfolgung des Projektfortschritts ermöglichen.

Obwohl sie denselben Zweck erfüllen, verfügen die beiden tools über unterschiedliche Features, wodurch sie eine einzigartige Position auf dem Markt einnehmen.

Hier gehen wir unter die Oberfläche und analysieren, was diese beiden Tools für das Projektmanagement zu bieten haben, um Ihnen zu helfen, das Dilemma „Wrike vs. Asana” zu lösen und das Tool zu finden, mit dem Sie Ihren Projektmanagement-Aufwand vorantreiben können. 🔥

Was ist Wrike?

Wrike ist eine Software für das Projektmanagement, die benutzerdefinierte Workflows optimiert, um den Fortschritt der Projekte besser nachverfolgen zu können. Die benutzerdefinierten Dashboards vereinfachen die Berichterstellung und verwalten die Ressourcenzuweisung, um sicherzustellen, dass alle Projekte angemessen zugewiesen werden.

Mit seinen Features können Sie in jeder Abteilung für mehr Effizienz sorgen und Ihre Mitarbeiter zu einer reibungslosen Zusammenarbeit motivieren. Wrike bietet unglaubliche benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie Workspaces schaffen können, in denen Ihr Team gerne arbeitet.

Es dient als zentrale Ablage für Ihre Projekte – Sie können relevante Dokumente verwalten, Aufgaben zuweisen, Berichte erstellen und auf derselben Plattform zusammenarbeiten.

Bei Wrike dreht sich alles um Effizienz. Daher überrascht es nicht, dass es fantastische Optionen für Automatisierung bietet, mit denen Sie Zeit sparen und sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Vereinfachen Sie die Projektplanung mit Gantt-Diagrammen, profitieren Sie von über 400 Integrationen, visualisieren Sie Projekte in Kanban-Boards und planen Sie Projektressourcen für eine reibungslose Umsetzung.

Features von Wrike

Was zeichnet Wrike in der Welt des Projektmanagements aus? Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Features. 💪

1. Optionen für die Ressourcenplanung

Eine ordnungsgemäße Ressourcenplanung ist für den Erfolg jedes Projekts von entscheidender Bedeutung. Sie können die Leistung maximieren und einen reibungslosen Ablauf im Projektmanagement sicherstellen, indem Sie die Aufgaben des Teams aufeinander abstimmen, Prioritäten festlegen und die Workload verwalten.

Wrike weiß um die Bedeutung der Ressourcenplanung und bietet eine Reihe von Features, die dies unterstützen. Mit dieser Plattform können Sie die tägliche Kapazität Ihres Teams und den erforderlichen Aufwand berechnen, um Projekte sicher zu planen.

Sie wissen nicht, was Sie mit den Rückständen tun sollen? Wrike gibt Ihnen detaillierte Einblicke in die Kapazitäten, Verfügbarkeit und Stärken jedes Teammitglieds, sodass Sie die Workload entsprechend zuweisen können. Wenn Sie außerdem einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Teams haben, können Sie Aufgaben neu zuweisen und priorisieren, um die Leistung zu verbessern.

Nutzen Sie die Optionen zur Zeiterfassung, um zu sehen, wie lange es dauert, bestimmte Aufgaben abzuschließen, und verwalten Sie Projektbudgets, um Ihre Finanzen im Griff zu behalten.

2. Cross-Tagging

Wenn man den Überblick verliert, kann man sich leicht in projektbezogenen Details verlieren. Wrike sorgt dafür, dass dies nicht passiert, indem es mit seinem Cross-Tagging-Feature vollständige Sichtbarkeit für Ihre Projekte bietet.

Mit dieser Option können Sie Ihre projektbezogenen Einträge kategorisieren und in verschiedenen Kontexten anzeigen. Folgende Elemente können Sie mit Cross-Tags versehen:

Nehmen wir an, Sie müssen ein Produktlogo entwerfen. Dazu müssen Sie mehrere Aufgaben und Unteraufgaben für Ihre Marketing- und Designteams erstellen. Mit Wrike können Sie sicherstellen, dass die relevanten Teammitglieder maßgeschneiderte Arbeitsabläufe ohne doppelte Aufgaben erhalten.

Die Cross-Tagging-Funktion sorgt für eine bessere abteilungsübergreifende Verbindung, eine einfache Verwaltung von Ressourcen und eine verbesserte Sichtbarkeit.

3. Prüfung und Zusammenarbeit

Das Warten auf Genehmigungen und Feedback verlangsamt Ihren Workflow und beeinträchtigt die Ergebnisse. Wrike verhindert solche Szenarien mit seinen Optionen für Prüfung und Kollaboration.

Sie müssen nicht mehr zwischen Tools wechseln oder Dateitypen ändern, um Feedback zu Projekten auszutauschen – mit Wrike können Sie Kommentare direkt in den Dateien hinterlassen.

Zeigen Sie die ursprüngliche und die aktualisierte Version nebeneinander an, um sie mühelos visuell zu vergleichen. Laden Sie Mitwirkende ein, um ihr Feedback einzuholen, oder bitten Sie sie um kontextbezogene Bearbeitungen. Wrike speichert alle früheren Versionen, sodass Sie jederzeit zurückgehen und etwas wiederherstellen können, das Ihnen gefallen hat.

Automatisieren Sie Genehmigungsprozesse und lassen Sie sich benachrichtigen, sobald Projekte zur Überprüfung bereitstehen. Sie können Regeln für die Automatisierung erstellen und bestimmte Projekte freigeben, wenn sie die Kriterien erfüllen.

Preise für Wrike

Was ist Asana?

Asana ist einer der bekanntesten Namen in der Welt des Projektmanagements. Es bietet Optionen wie teamübergreifende Zusammenarbeit, Transparenz und müheloses Aufgabenmanagement, wodurch die Durchführung von Projekten aller Art und Größe erheblich vereinfacht wird.

Mit dieser Plattform können Sie Projekte an einem Ort planen und organisieren – fügen Sie relevante Teammitglieder hinzu und geben Sie ihnen detaillierte Einblicke in Aufgaben, Fristen und alle weiteren Infos, die ihnen helfen, ihre Arbeit erfolgreich abzuschließen.

Mit mehreren Ansichten, Statusaktualisierungen in Echtzeit und benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre Projekte aus verschiedenen Perspektiven betrachten und sicherstellen, dass keine Aufgaben übersehen werden.

Überprüfen Sie Ihre Aufgaben in „Meine Aufgaben“, führen Sie die Nachverfolgung der Zeit durch, um Projektbudgets zu verwalten, und passen Sie die benutzerdefinierten Updates an, die Sie in Ihrem Posteingang erhalten möchten.

Asana hat sich dank seiner Vielseitigkeit einen guten Ruf erworben, da es mit verschiedenen Methoden zur Projektentwicklung kompatibel ist. 😍

Features von Asana

Asana ist ein bekanntes tool, aber was macht es so großartig? Sehen wir uns einige seiner Signatur-Features an.

1. Optionen für das Management von Aufgaben

Asana verfügt über leistungsstarke Tools für das Aufgabenmanagement. Mit dieser Plattform können Sie Ihre Arbeit in leichter zu verwaltende Teilaufgaben unterteilen. Wenn Sie Aufgaben erstellen, können Sie in Asana Mitarbeiter und Termine hinzufügen, Prioritäten festlegen und benutzerdefinierte Felder zum Setzen von Beschreibungen verwenden.

Sie können Ihre Aufgaben in Unteraufgaben unterteilen, Blockierer festlegen (Aufgaben, die auf andere Aufgaben warten), Meilensteine erstellen, um Kontrollpunkte festzulegen, und benutzerdefinierte Ein-Klick-Genehmigungen anpassen.

Asana konzentriert sich auf die Zusammenarbeit: Fügen Sie Aufgaben zu mehreren Projekten hinzu und ermöglichen Sie Ihren Team-Mitgliedern, diese separat zu verfolgen, fügen Sie Mitwirkende hinzu, um sie auf dem Laufenden zu halten, und hinterlassen Sie Kommentare.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Vorlagen zu erstellen und sich wiederholende Aktionen zu optimieren.

2. Automatisierungen

Warum Zeit damit verschwenden, immer wieder dieselben Dinge zu erledigen, wenn Sie Prozesse automatisieren können? Die Features der Automatisierung von Asana können Projektmanagern wertvolle Zeit sparen.

Auf dieser Plattform können Sie Regeln mit Auslösern und Aktionen festlegen, um Ihre Arbeit zu automatisieren. Die kuratierte Bibliothek mit Regeln für die Automatisierung von Asana ist nützlich, wenn Sie je nach Art Ihrer Workflows Vorschläge benötigen.

Sie möchten die Regeln von Asana nicht verwenden? Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Regeln mit dem Regel-Generator der Plattform! Passen Sie Auslöser und Aktionen an, um Ihre Workflows effizienter zu gestalten und Ihr Team zu entlasten.

Integrieren Sie Ihre bevorzugten Apps über Automatisierungen in Asana. Sie können beispielsweise eine Automatisierung erstellen, um bei jeder Aktualisierung einer Aufgabe eine Slack-Benachrichtigung an die relevanten Teammitglieder zu senden.

3. Workload-Management

Gute Projektmanager müssen jederzeit wissen, wie ausgelastet ihre Teams sind. Asana macht dies mit beeindruckenden Features zum Workload-Management möglich, mit denen Sie Kapazitäten verfolgen, Arbeiten neu ausbalancieren und Prognosen erstellen können.

Auf dieser Plattform können Sie die Workload des gesamten Teams einsehen, selbst wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten. Sie können sich auch auf bestimmte Teammitglieder oder Projekte konzentrieren. Visualisieren Sie deren Workload auf einer Zeitleiste, um ihre zukünftige Kapazität zu sehen und vorauszuplanen.

Für jede Aufgabe, die Sie erstellen, können Sie deren Wert schätzen (entweder in Punkten oder in der für die Erledigung erforderlichen Zeit). So können Sie den erforderlichen Aufwand bestimmen und sicherstellen, dass Ihr Team nicht überlastet wird.

Beugen Sie Burnout vor, indem Sie die maximale Workload festlegen, die Ihr Team pro Woche bewältigen kann. 🧘

Preise von Asana

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Wrike vs. Asana: Vergleich der Features

Es ist schwer, einen Gewinner im Kampf zwischen Asana und Wrike zu bestimmen, da beide einige bemerkenswerte Features bieten. Sehen wir uns an, wie die beiden in drei entscheidenden Aspekten abschneiden: Dashboards, Projektansichten und KI-Features.

1. Dashboards

Im Kampf zwischen Wrike und Asana bieten beide Projektmanagement-Tools beeindruckende Dashboards, mit denen Sie detaillierte Einblicke in den Status Ihrer Projekte erhalten, Metriken visualisieren und Engpässe identifizieren können.

Wrike bietet Ihnen eine Echtzeit-Übersicht über Ihre Projekte und Tools wie den Widget Builder, mit dem Sie neue Elemente zur Beobachtung hinzufügen können. Profitieren Sie außerdem von Wrike Insights – importieren Sie Daten aus über 50 Marketing-Tools und verfolgen Sie alle relevanten Metriken an einem Ort.

Mit Asana können Sie Ihre Dashboards erstellen und auswählen, welche Daten Sie visualisieren möchten. Sie können Ausgaben überwachen, sich eine Übersicht über den Status laufender Aufgaben verschaffen und Einblicke in die Umsatzzahlen gewinnen. Benötigen Sie weitere Details zu einem Datenpunkt? Klicken Sie darauf, um ihn zu erweitern und Informationen wie das Projekt, zu dem er gehört, Ziele oder Aufgaben anzuzeigen, die zuvor abgeschlossen werden müssen.

Was die Dashboards angeht, können wir diese Runde als unentschieden bezeichnen! Der einzige Punkt, in dem Asana einen kleinen Vorteil hat, ist seine etwas modernere und übersichtlichere Benutzeroberfläche (laut einigen Benutzern), sodass Sie möglicherweise leichter damit arbeiten können.

2. Vorlagen

Mit Vorlagen können Sie Ihre PM-Ziele schneller erreichen, Zeit sparen und Prozesse optimieren. Alle hochwertigen Tools für Projektmanagement basieren auf Vorlagen, daher ist es nicht verwunderlich, dass sowohl Wrike als auch Asana beeindruckende Vorlagensammlungen anbieten.

Wrike bietet über 80 Vorlagen und rund 30 unterstützen das Projektmanagement. Sie können eine Vorlage für agile Teamarbeit, die Priorisierung von Projektzielen, die Entwicklung von Kommunikationsplänen, die Nachverfolgung von Aufgaben usw. verwenden.

Asana bietet außerdem über 80 Vorlagen, die in Kategorien wie Projektplanung, Projektmanagement, Zeiterfassung und Agile unterteilt sind. Dank der großen Auswahl an PM-spezifischen Optionen ist es kein Problem, eine Vorlage zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

Es ist eine Notiz wert, dass Wrike Vorlagen im Free-Plan verfügbar sind, was diesem Tool in dieser Hinsicht einen Vorteil verschafft.

3. Projektansichten

Wenn Sie Ihr Projekt aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten, können Sie seinen Status besser einschätzen und Engpässe erkennen. Aus diesem Grund bietet ein Projektmanagement-Tool mehrere Ansichten. Sowohl Wrike als auch Asana bieten mehrere Optionen, mit denen Sie alle Details Ihrer Projekte einsehen können.

Wrike unterteilt Projektansichten in primäre und benutzerdefinierte Ansichten. Primäre Ansichten sind für Ihr Team sichtbar, wenn es einen bestimmten Ordner, ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Space öffnet. Sie umfassen 10 Ansichten:

Benutzerdefinierte Ansichten sind Ansichten, die Sie an ein bestimmtes Ziel anpassen können. Sie können aus fünf Optionen wählen, um benutzerdefinierte Ansichten für Ihre Projekte zu erstellen: Liste, Board, Gantt-Diagramm, Tabelle oder Dateien.

Der Ansatz von Asana ist eher grundlegend, da es insgesamt fünf Ansichten bietet:

Wenn Sie also nach einer individuell anpassbaren Option mit größerer Vielfalt suchen, ist Wrike die bessere Wahl.

Asana vs. Wrike auf Reddit

Schauen wir uns einmal an, wie technisch versierte Reddit-Benutzer das Dilemma Asana vs. Wrike bewerten.

Ein Benutzer erwähnte, dass er Asana wegen seiner Benutzeroberfläche mochte:

„Ich mochte Asana schon immer lieber, da es etwas intuitiver und leichter zu verstehender Inhalt bietet. ”

Einige Benutzer sind jedoch mit dem Kundensupport von Asana nicht zufrieden:

„Der E-Mail-Support benötigt in der Regel 6 Tage, um auf jede E-Mail zu antworten. Es ist unmöglich, Probleme zu lösen. Sie können sich glücklich schätzen, wenn Sie innerhalb von 2–3 Tagen eine Antwort erhalten.“

Hier ein Auszug aus einem Beitrag eines Reddit-Benutzers zum Kundenservice von Wrike:

„Ich erhalte innerhalb einer Minute eine Verbindung per Live-Chat. Alle sprechen immer einwandfreies Englisch, verstehen mich fast immer auf Anhieb, haben die Antwort parat oder leiten mein Problem tatsächlich an das zuständige Team weiter, sodass ich am nächsten Tag einen Anruf oder eine E-Mail mit einem Update erhalte.“

Ein anderer Benutzer im selben Thread erwähnte wie folgt Wrike als PM-Tool:

„Wenn Sie sehr einfaches Projektmanagement betreiben möchten, kann es funktionieren. Aber für komplexe Projekte oder Dinge wie Portfoliomanagement ist es nicht geeignet ...“

Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Wrike und Asana

Wrike und Asana sind fantastische Lösungen für das Projektmanagement, die sich jedoch in unterschiedlichen Bereichen auszeichnen. Asana verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und eignet sich für komplexe Projekte, während Wrike einen erstklassigen Free-Plan und beeindruckende Features für die Ressourcenplanung bietet.

Die Wahl zwischen den beiden Tools läuft also darauf hinaus, gewisse Kompromisse einzugehen, was eigentlich nicht sein sollte.

Es gibt noch eine weitere Option: ClickUp! Diese All-in-One-Plattform für Projektmanagement bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit erfolgreich zu erledigen und hervorragende Ergebnisse zu erzielen, und ist damit eine ausgezeichnete Alternative zu Wrike und Asana. Sie unterstützt Sie bei jedem Schritt Ihres Projektmanagements, von der Planung und Organisation von Projekten bis hin zur Berichterstellung und Analyse.

Genug geredet – schauen wir uns an, warum ClickUp frischen Wind in die Welt des Projektmanagements bringt und welche Optionen dazu geführt haben, dass es auf die Liste der innovativsten Unternehmen am Arbeitsplatz 2023 von Fast Company gekommen ist.

1. Verwalten Sie alle Ihre Projekte mit ClickUp Aufgaben

Die Aufteilung Ihrer Projekte in Teilbereiche macht wenig Sinn, wenn Ihr PM-Tool keine Optionen für deren Verwaltung bietet. Mit ClickUp kommt es nie zu solchen Szenarien, da es eine ganze Palette von Features für das Projektmanagement bietet.

Das Beste an ClickUp Aufgaben ist die Anpassbarkeit – verwalten Sie Ihre Aufgaben für jede Branche, jeden Prozess und jeden Workflow. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Workflows mit ClickApps, einem Feature, mit dem Sie eine personalisierte Team-Erfahrung innerhalb Ihres Workspaces schaffen können. Einige der ClickApps, die das Aufgabenmanagement zum Kinderspiel machen, sind:

Sie können einer Aufgabe mehrere Mitarbeiter zuweisen, Prioritäten festlegen, Dateien als Anhänge hinzufügen, Unteraufgaben zu übergeordneten Aufgaben hinzufügen, wiederkehrende Aktionen festlegen, Beziehungen und Abhängigkeiten erstellen und Ihr Projektmanagement-Tool auf ein neues Niveau heben! 📈

2. Projekte mit ClickUp-Kanban-Boards visualisieren

ClickUp bietet mehr als 15 Ansichten, mit denen Sie Ihre Projekte aus jeder Perspektive betrachten können! Wenn Sie Ihre Projekte visualisieren möchten, gibt es keine bessere Option als die Kanban-Boards von ClickUp.

Die Projektmanagement-Software verfügt über Kanban-Boards, die eine visuelle Kraftquelle darstellen und sich an alle Workflow-Anforderungen anpassen lassen. Sie können Aufgabenkarten nach Status, Fälligkeitsdatum, Tags, Priorität, Mitarbeiter oder anderen benutzerdefinierten Feldern gruppieren.

Dank der Drag-and-Drop-Funktion sowie den Filter- und Sortierfunktionen können Sie die Karten mühelos verschieben und Ihre Workflows mit nur wenigen Klicks effizient und optimiert gestalten.

Wählen Sie eine Aufgabenkarte aus, um Details wie Dauer, Mitarbeiter, Fälligkeitsdatum, Priorität und Kategorie anzugeben. Sie werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit nur wenigen Klicks direkt vom Board aus zu aktualisieren. 🖱️

ClickUp bietet auch die Ansicht „Alles“, mit der Sie mehrere Workflows in einem einzigen Kanban kombinieren und sich einen klaren Überblick über den Fortschritt Ihres Portfolios verschaffen können. Mit Erwähnungen, Kommentarthreads und Emojis können Sie nahtlos und in Echtzeit mit Teamkollegen aus verschiedenen Projekten zusammenarbeiten.

3. Verwalten Sie die Zeitleisten Ihrer Projekte mit ClickUp-Gantt-Diagrammen

Beim Projektmanagement geht es nicht nur darum, im Moment zu leben – Sie müssen eine klare Übersicht über die Zeitleisten haben, um sicherzustellen, dass keine Fristen versäumt werden und es unterwegs zu möglichst wenigen Zwischenfällen kommt.

Mit der Gantt-Ansicht von ClickUp können Sie Zeitleisten visualisieren, um Aufgaben zu verwalten, Termine einzuhalten, Workloads und Fortschritte zu verfolgen und Engpässe bei Ressourcen oder Lieferungen zu identifizieren.

Verwenden Sie es, um eine allgemeine Übersicht über alle Ihre Projekte zu erhalten oder sich auf bestimmte Projekte zu konzentrieren. ClickUp bietet zahlreiche Filter- und Sortieroptionen, damit Sie nur die Ergebnisse erhalten, die Sie sehen möchten. Aktualisieren Sie Ihr Gantt-Diagramm mit einem einfachen Drag-and-Drop, erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten, um Workflows zu optimieren, und zeigen Sie Prozentsätze an, um den Fortschritt einer Aufgabe zu verfolgen.

ClickUp bietet eine intelligente Nachverfolgung von Abhängigkeiten – aktivieren Sie einfach die Option „Kritischer Pfad”, um potenzielle Ineffizienzen zu verfolgen, die sich auf Termine auswirken.

Wenn Sie Ihre Gantt-Diagramme nicht von Grund auf neu erstellen möchten, verwenden Sie eine der hervorragenden Vorlagen von ClickUp. Die Projektmanagement-Software verfügt über mehr als 1.000 Vorlagen für verschiedene Anforderungen. Sie können sie auch in Ihre bevorzugten E-Mail- und Arbeitstools integrieren, um Ihren Aufwand zu zentralisieren.

ClickUp: Die rechte Hand jedes Projektmanagers

Bei der Auswahl der besten Software für das Projektmanagement sollten Sie niemals Kompromisse bei wertvollen Optionen eingehen müssen.

Im Vergleich zu Wrike und Asana bietet ClickUp jedoch keine Kompromisse und überzeugt durch einfache Bedienung, eine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Features. 🥰

Nehmen Sie kleine und große, einfache und komplexe Projekte in Angriff und verlassen Sie sich auf ClickUp für stressfreies Planen, Organisieren, Verwalten und Ausführen. Probieren Sie die kostenlose Version der Plattform aus und entdecken Sie ihre Möglichkeiten!