10 Software-Systeme für das Patientenmanagement im Jahr 2025

Eine sorgfältige Dokumentation ist für den Betrieb jeder medizinischen Einrichtung unerlässlich. Unabhängig davon, ob Sie eine kleine Praxis oder eine große Einrichtung betreiben, müssen Sie ständig Patientenbewertungen, Termine, Behandlungspläne, Entlassungen und andere Verfahrensdaten verwalten.

Die manuelle Erledigung von Verwaltungsaufgaben in einer Gesundheitseinrichtung ist weder praktisch noch effizient. Sie benötigen ein Patientenmanagement-Softwaresystem, um die Reihenfolge Ihrer Aufgaben zu bestimmen. ?

Diese Systeme sind in der Regel All-in-One-Lösungen für Anbieter, Kliniken und Einrichtungen. Sie bieten zahlreiche Features, um den Workload zu minimieren, Patientendaten zu zentralisieren und interne Prozesse weniger anfällig für menschliche Fehler zu machen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 zuverlässigsten Patientenmanagement-Tools auf dem Markt vor. Entdecken Sie ihre Funktionen und erfahren Sie, wie sie zur betrieblichen Effizienz und Patientenversorgung beitragen.

Was ist eine Patientenverwaltungssoftware?

Software-Tools für das Patientenmanagement wurden speziell für Gesundheitseinrichtungen und deren Mitarbeiter entwickelt. Sie tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, indem sie Akten optimieren und Workflows automatisieren , sodass Ihr Team eine optimale Patientenversorgung gewährleisten kann.

Sie können Features zum Erstellen, Verwalten, Speichern und Abrufen von Patientenakten, zum Planen von Terminen, zum Organisieren von Kalendern, zum Verwalten von Patientenaufnahmen und -entlassungen und sogar zum Abrechnen erwarten. Mit einem hochwertigen Tool für das Projektmanagement im Gesundheitswesen an Ihrer Seite haben Sie mehr Zeit, sich auf Kundenbeziehungen und das Ertragsmanagement zu konzentrieren.

So wählen Sie die richtige Patientenverwaltungssoftware für medizinisches Fachpersonal aus

Praxisverwaltungssoftwarelösungen bieten verschiedene Features, um unterschiedlichen Anforderungen der Administratoren gerecht zu werden. Achten Sie bei der Bewertung von Produkten im Allgemeinen auf folgende Merkmale:

Die 10 besten Patientenverwaltungsprogramme

Wir haben Dutzende von Patientenmanagement-Tools durchforstet und die 10 besten ausgewählt, die die beste Kombination aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bieten. Sehen Sie sich unsere Liste an und finden Sie ein Programm, das alle Anforderungen Ihrer Praxis erfüllt! ✅

1. ClickUp

Starten Sie mit ClickUp

Als systematische Bewertung erhält ClickUp als erstklassiges Aufgaben- und Projektmanagement-System beeindruckende Features für die Verwaltung von Workflows in Gesundheitseinrichtungen jeder Größe.

Das Projektmanagement- Tool ClickUp Healthcare bietet eine Vielzahl von Funktionen. Die erste ist ClickUp Docs – ideal für die Zentralisierung von Patientenakten, Einarbeitungsmaterialien für Ärzte und anderen Verwaltungsunterlagen. Verknüpfen Sie Dokumente nahtlos mit Aufgaben, um Patienten mit bestimmten Pflegekräften oder Ärzten zu verbinden.

ClickUp Dashboards bieten über 15 Ansichten, um Workflows und medizinische Versorgung zu visualisieren und auszugleichen. Verwenden Sie die traditionellen Listenansichten oder Boards, um Workloads, Patientendaten und Ressourcen zu überwachen. Überwachen Sie mehrere Workflows in der Kalenderansicht, die sich perfekt für die Planung von Terminen und Meetings eignet.

Mit der ClickUp-Formularansicht können Sie elektronische Formulare erstellen, um Daten wie Patientenaufnahmen, Bewertungen, Entlassungen, Teambewertungen und Umfragen zu erfassen.

Sie haben eine stark frequentierte Einrichtung? Wir haben die Lösung für Sie! Mit ClickUp Reminders können Sie Benachrichtigungen für Termine und wichtige Verfahren erhalten. Richten Sie auf der Plattform Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von E-Mails oder das Erstellen von Entlassungspapieren ein.

Verbessern Sie Ihr Patientenmanagement mit vorgefertigten Vorlagen: ClickUp-Vorlage für das Patientenmanagement und ClickUp-Vorlage für Patientenlisten. Diese Vorlagen enthalten benutzerdefinierte Felder (wie HMO-Identifikationsnummer, Bezeichnung, Geburtsort und Versicherung) zur Organisation von Client-Informationen.

ClickUp lässt sich mit über 1.000 tools integrieren, darunter Slack, RingCentral, Zoom, Calendly und Zapier.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. Salesforce (Customer 360)

Salesforce ist eine robuste CRM-Plattform mit einem attraktiven Produkt für Anbieter und Einrichtungen im Gesundheitsbereich – Customer 360.

Mit Customer 360 erhalten Sie eine Reihe von Features zur Verwaltung Ihrer Kunden – in diesem Fall Ihrer Patienten. Erstellen und freigeben Sie Formulare, um detaillierte Patientenakten mit Attributen wie Kontaktinformationen, klinischen Daten, Terminen, Medikamentenverschreibungen, Präferenzen und zugewiesenen Ärzten hinzuzufügen und so Engpässe zu reduzieren. Verfolgen Sie Medikamentenakten, Dosierungen und Nachfüllungen in Echtzeit.

Mit den intelligenten TerminverwaltungsFeatures des Tools können Sie Ihre Arbeitstage optimieren. So können Sie beispielsweise Ihre Patienten im Voraus darüber informieren, welche Laborberichte sie zu ihren Terminen mitbringen müssen, und so Missverständnisse vermeiden.

Die besten Features von Salesforce (Customer 360)

Limite von Salesforce (Customer 360)

Preise für Salesforce (Customer 360)

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Salesforce (Customer 360)

3. eClinicalWorks

eClinicalWorks ist eine Gesundheitsplattform mit innovativen tools. Sie verfügt über ein Patientenportal, über das Patienten Termine vereinbaren, Laborwerte und Medikamente einsehen und sogar mit ihrem Arzt chatten können.

eClinicalWorks arbeitet mit den healow-Apps für iOS- und Android-Smartphones zusammen. Nutzen Sie healow Open Access, um Patienten bei der Terminvereinbarung entsprechend den freien Terminen zu unterstützen. Mit Check In können sie Info zu ihrer Versicherung bereitstellen, Formulare und Einwilligungen unterzeichnen und ihre Krankengeschichte vor dem eigentlichen Besuch einsehen. healowPay vereinfacht die Logistik der Zahlung.

Nutzen Sie eClinicalMessenger, um Ihren Patienten Erinnerungen an ihre Termine, Vorsorgeuntersuchungen oder Laborergebnisse zu senden. Sie werden Eva, die virtuelle KI-Assistentin der Plattform, lieben! Sie kann Patientenakten abrufen, Ihnen den Vergleich zwischen früheren und aktuellen Notizen zum Fortschritt ermöglichen und Termine im Handumdrehen buchen! ?

Die besten Features von eClinicalWorks

Limitierungen von eClinicalWorks

Preise für eClinicalWorks

Bewertungen und Rezensionen zu eClinicalWorks

4. NextGen

NextGen ist eine umfassende Lösung für elektronische Gesundheitsakten, Praxismanagement und Umsatzzyklusmanagement.

Mit dieser Plattform können Sie Cloud-basierte elektronische Patientenakten erstellen, die die Krankengeschichte, Allergien und eingenommene Medikamente Ihrer Patienten enthalten. Ihre Mitarbeiter und Patienten können von jedem Gerät aus auf relevante Unterlagen zugreifen.

In Bezug auf die Praxisverwaltung bietet NextGen anpassbare Terminplanungsoptionen. Sie können Kalender so konfigurieren, dass Überbuchungen vermieden werden und Patienten ihre Termine online vereinbaren können. Ihre Mitarbeiter werden die farbcodierten Terminplanungsvorlagen von NextGen zu schätzen wissen, die sich ideal für die Gruppierung von Patienten eignen.

Die Optionen von NextGen für das Revenue Cycle Management können verschiedene Entscheidungsprozesse unterstützen. Schaffen Sie transparente Abrechnungsmechanismen, erkennen Sie Ablehnungen und beschleunigen Sie den Zahlungseingang. ?

NextGen bietet digitale Dokumentationslösungen, mit denen Sie PDF-Formulare offline abschließen können. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, erstellen Sie eine Verbindung zur Cloud, und Ihre Formulare werden synchronisiert.

Die besten Features von NextGen

Limitierungen von NextGen

Preise von NextGen

Bewertungen und Rezensionen zu NextGen

5. athenaOne

Führen Sie patientenorientierte elektronische Gesundheitsakten, steigern Sie die klinische Effizienz und verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Clients mit athenaOne! ?

Mit dieser Plattform können Sie umfassende Patientenakten erstellen und verwalten. Info über die Krankengeschichte, Allergien, Probleme, Medikamente und Impfungen eines Patienten sind jederzeit griffbereit. Patienten können ihre Akten, Testergebnisse und Termintermine ebenfalls einsehen. Nutzen Sie athenaTelehealth, um Ihre Patienten virtuell zu unterstützen und ihnen die notwendige Versorgung zukommen zu lassen.

Sind Sie es leid, Termine zu verpassen? athenaOne kann automatische Erinnerungen versenden und bietet eine Option zum Stornieren, sodass Sie Ihren Zeitplan anpassen können.

Die Plattform unterstützt mobile, persönliche und Online-Zahlungsoptionen, um die Zahlungsabwicklung zu vereinfachen. Wenn es um das Revenue Cycle Management geht, werden Sie athenaCollector zu schätzen wissen – dieses Feature überprüft versicherungstechnische Details und erkennt Fehler in Forderungen, bevor die Übermittlung erfolgt.

Die besten Features von athenaOne

Limitierungen von athenaOne

Preise für athenaOne

Bewertungen und Rezensionen zu athenaOne

6. AllegianceMD

AllegianceMD ist ein benutzerfreundliches tool, das robuste EHR-Optionen mit beeindruckenden Features für die Praxisverwaltung kombiniert.

Mit den elektronischen Rezepten können Sie Ihre Rezeptblöcke getrost wegwerfen! Die Plattform bietet folgende Funktionen:

Das Patientenportal sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Praxis. Patienten können sich online registrieren, bequem von zu Hause aus ihre demografischen Daten eingeben, Termine vereinbaren, Nachfüllanfragen senden und ihre Krankenakten einsehen.

Richten Sie automatische Erinnerungen für Patiententermine ein und vermeiden Sie Engpässe in Ihrem Terminkalender. Über das Portal können Patienten online eine Zahlung durchführen und ihre Abrechnungshistorie einsehen.

Die besten Features von AllegianceMD

Limitierungen von AllegianceMD

Preise für AllegianceMD

Bewertungen und Rezensionen zu AllegianceMD

7. Practice Fusion

Entdecken Sie Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Funktionen neu mit Practice Fusion, einer beliebten Lösung für große und kleine unabhängige Praxen. ?

Die Plattform bietet praktische Funktionen zur Erstellung von Patientenakten. Nutzen Sie Tausende vorgefertigter Vorlagen, um Workflows zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Erstellen Sie individuelle Verknüpfungen, um Tastenanschläge zu reduzieren und Akten schneller auszufüllen. Reduzieren Sie manuelle Einträge, indem Sie Listen mit häufigen Diagnosen, Apotheken und Rezepten erstellen.

Practice Fusion arbeitet mit über 98.000 Apotheken zusammen, um Ihren Patienten zu helfen, ihre Medikamente auf der Grundlage elektronischer Rezepte zu erhalten.

Sie möchten die Reihenfolge der Tests anordnen? Die Plattform arbeitet mit über 500 Labors und Bildgebungszentren zusammen – wählen Sie aus, wo Ihre Patienten getestet werden sollen, und lassen Sie sich die Ergebnisse auf Ihr Gerät senden.

Mit Practice Fusion können Sie Superbills erstellen, die Info aus Ihren Diagrammen abrufen, um detaillierte Servicegebühren anzuzeigen.

Die besten Features von Practice Fusion

Einschränkungen von Practice Fusion

Preise für Practice Fusion

Bewertungen und Rezensionen zu Practice Fusion

8. DocPulse

Es ist belastend, wenn kritische Patienten aufgrund von Verzögerungen durch Papierkram auf ihre Behandlung warten müssen. DocPulse kann hier Abhilfe schaffen! ?

Dieses Online-Patientenmanagementsystem hilft Ihnen dabei, alle Prozesse in Ihrer Praxis zu optimieren, von der Aufnahme bis zur Entlassung.

Nutzen Sie die Plattform, um Formulare für neue Patienten zu erstellen, die diese ausfüllen können, Zimmer zuzuweisen und Vorauszahlungsbelege zu generieren. Richten Sie verschiedene Zimmertypen ein und verwalten Sie deren Verfügbarkeit in Echtzeit. Die Option „Automatische Berechnung der Bettenkosten” der Software berechnet automatisch die Aufenthaltsdauer und den Zimmertyp, um Ihnen genaue Preise anzuzeigen.

Weitere Abrechnungs-Features umfassen die Erfassung von Vorauszahlungen und detaillierten Entlassungsberichten, die Bearbeitung von Rückerstattungen, den Druck von Belegen und den Abgleich von Rechnungen. Die Plattform verfügt über zahlreiche Optionen für Versicherungssupport, mit denen Sie die Anspruchsberechtigung eines Patienten überprüfen und Daten zu Zahlungen erfassen können.

Die besten Features von DocPulse

Limitierungen von DocPulse

Preise für DocPulse

Bewertungen und Rezensionen zu DocPulse

9. LeadSquared

Sie suchen ein Tool, das CRM, Marketing und Projektmanagement im Gesundheitswesen vereint? LeadSquared wird Sie begeistern! Die Plattform steigert die Patientenakquise, -bindung und -erhaltung durch Workflow-Automatisierung, Segmentmarketing und Teammanagement-Tools.

Die Plattform bietet Funktionen für die Patientenaufnahme wie:

Die Aufgabenverwaltungs- und CRM-Features von LeadSquared helfen Ihnen dabei, Ihre Praxis leistungsorientiert zu führen. Sie können die Termin- und Aufnahmeraten verfolgen, um die Patientenzufriedenheit zu überwachen. Verwenden Sie Filter, um Patientendaten nach Zentrum, Quelle, Team, Arzt oder Monat zu überprüfen und eine präzise Verantwortlichkeit festzulegen.

Verbessern Sie das Marketing Ihrer Praxis, indem Sie automatisierte Textnachrichten und E-Mails einrichten und Leads und Patienten anhand verschiedener Kriterien wie Standort oder Art der Dienstleistung segmentieren.

Die besten Features von LeadSquared

Limitierungen von LeadSquared

Preise für LeadSquared

LeadSquared-Bewertungen und Rezensionen

10. Clinicia

Werden Sie papierlos mit Clinicia – einer erstklassigen Praxis- und Ressourcenverwaltungssoftware. ?

Mit Clinicia können Sie die kleinsten Details jeder Patienteninteraktion aufzeichnen und makellose digitale Notizen zu Diagnosen, Behandlungsplänen, Verschreibungen, Vitalparametern und Laborwerten führen.

Die Plattform unterstützt Fachärzte mit einzigartigen Features zur Dokumentation. Zahnärzte können beispielsweise Diagramme mit detaillierten Anamnesen und visuellen Darstellungen für jede Behandlung erstellen und verwalten. ?

Wenn es um die Ausstellung von Rezepten geht, unterstützt Sie Clinicia mit Medikamentenvorschlägen aus seiner vorinstallierten Datenbank. Neue Medikamente und deren Dosierungen werden automatisch für die zukünftige Verwendung gespeichert. Teilen Sie Rezepte per E-Mail oder SMS mit Ihren Patienten oder drucken Sie sie aus.

Mit Clinicia können Sie Rechnungen erstellen, Zahlungen von Ihren Patienten einziehen und den Zahlungseingang im Zeitverlauf analysieren. Die Plattform bietet auch Optionen für die Nachverfolgung der Ausgaben, sodass Sie Ihre Ressourcen mit maßgeschneiderten Budgets richtig zuweisen können.

Die besten Features von Clinicia

Einschränkungen von Clinicia

Preise für Clinicia

Bewertungen und Rezensionen zu Clinicia

Sorgen Sie mit der richtigen Patientenverwaltungssoftware für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Praxis.

Es ist erstaunlich, wie Softwaretools fundierte operative und klinische Entscheidungen im Gesundheitswesen unterstützen. ?

Unsere aufgeführten Patientenmanagement-Plattformen reduzieren den Aufwand für Papierkram und Verwaltungsaufgaben erheblich und helfen Ihnen, sich auf Ihr Hauptziel zu konzentrieren – die Versorgung Ihrer Patienten.

Wenn Sie noch unentschlossen sind und nach einem kostengünstigen Projektmanagement für Ihre Praxis suchen, empfehlen wir Ihnen, mit ClickUp zu beginnen.