Řízení projektů Redmine (funkce, omezení a 7 alternativ)

Aby projektový tým mohl pracovat efektivně, budete potřebovat spoustu občerstvení, silnou kávu a dobrý nástroj pro správu projektů, jako je Redmine.

Pomáhá vám spravovat více projektů, plánovat milníky v Ganttových diagramech, sledovat problémy a mnoho dalšího.

Ale je projektový management Redmine opravdu tou nejlepší volbou?

Nebo byste měli raději hledat alternativu k Redmine? ⛏️

Připravte se, protože jsme tu, abychom vám pomohli.

V tomto článku se budeme zabývat Redmine, jeho klíčovými funkcemi, omezeními a navrhneme šest nejlepších alternativ Redmine.

Jste připraveni na Redmine? Pojďme na to. 👷

Co je Redmine?

Redmine je open source software pro správu projektů vyvinutý pomocí frameworku Ruby on Rails, což je snadno použitelný program a knihovna kódů.

Funkce jako sledování problémů a Ganttovy diagramy z něj dělají skvělou aplikaci pro správu projektů vývoje softwaru.

Jsou tu nějací nadšenci agilního přístupu?

Dobrá zpráva!

Ačkoli Redmine nemá žádné nativní funkce pro agilní řízení projektů, umožňuje vám používat pluginy, které podporují techniky scrum a kanban.

Něco je lepší než nic, že? 🤷

Ale co dělá projektové řízení Redmine tak populárním?

5 klíčových funkcí projektového řízení Redmine

Zde je pět klíčových funkcí, díky kterým se Redmine může chlubit:

1. Sledování problémů

Redmine je v podstatě nástroj pro správu projektů a sledování problémů.

Umožňuje softwarovým vývojovým týmům systematicky řešit problémy.

Díky flexibilnímu systému sledování problémů Redmine můžete:

Tímto způsobem můžete sledovat všechny problémy a sledovat, jak se v mžiku mění z nových na vyřešené . 😎

2. Wiki

Wikis jsou dokumentační řešení, které vám pomůže vše zorganizovat. Na wikis můžete spolupracovat se svým týmem a zaznamenávat projektové plány, poznámky z jednání, požadavky klientů atd.

V Redmine můžete vytvářet wiki stránky, podstránky a dokonce i navazovat vztahy mezi stránkami jako nadřazené/podřazené.

Můžete také:

A pokud se vám nelíbí, můžete jej kdykoli smazat.

Skoro jako by...

3. Vlastní pole

Vlastní pole umožňují co nejvíce přizpůsobit váš nástroj pro správu projektů.

Tato funkce vám umožňuje přidávat další informace k různým typům dat Redmine, jako jsou problémy, projekty, uživatelé atd.

Pomocí vlastních polí můžete přidat:

Vyzkoušejte si ho ještě dnes! 💃

4. Role a oprávnění

Když si každý uvědomuje svou roli v projektu, není téměř žádný prostor pro chyby a nedorozumění.

Proto vám Redmine umožňuje označit členy vašeho týmu jako:

Tyto role nejenže vyjasňují odpovědnosti, ale také zvyšují bezpečnost, protože každá role má specifická oprávnění, která můžete nastavit podle svých potřeb.

5. Ganttův diagram a kalendář

Při řízení více projektů se věci mohou velmi rychle zvrtnout. 😱

Koneckonců, musíte zvládat správu zdrojů, účastnit se schůzek, rozdělovat úkoly nejen v jednom, ale v několika projektech. Uf!

Dobrou zprávou je, že nemusíte mít žonglérské schopnosti na úrovni šaška.

Místo toho můžete projekty plánovat a sledovat pomocí Ganttova diagramu a kalendáře Redmine.

Pomocí Ganttova diagramu můžete vizualizovat průběh projektu a výkonnost svého týmu.

Koneckonců, větší přehlednost = vyšší produktivita.

Kalendář Redmine vás navíc informuje o všech termínech zahájení a ukončení úkolů.

Díky tomu si nezkazíte svůj rozvrh, nezmeškáte termíny ani nezapomenete na schůzky.

Redmine má veškerý potenciál, aby vás dovedl k úspěchu.

V některých ohledech vás však bude stále brzdit.

5 omezení Redmine (s řešeními)

Redmine není dokonalý.

Má své vlastní hlavní nedostatky, které jsme všechny prostudovali. 🔍

1. Žádné automatické sledování času

Redmine podporuje funkci sledování času. Jedná se však o manuální postup.

Musíte ručně přidávat časové záznamy pro projekty nebo problémy.

Opravdu Redmine? V roce 2021?

Pokud roboti 🤖 mohou provádět operace, jistě si nástroj pro správu projektů poradí i se sledováním času!

Zde je návrh: zbavte se ručního sledování a automatizujte proces pomocí ClickUp.

ClickUp je jedním z nejlépe hodnocených nástrojů pro zvýšení produktivity, který preferuje řada velkých i malých týmů po celém světě. Umí vše, co Redmine, a ještě mnohem víc, což z něj dělá nejlepší alternativu k Redmine.

Řešení ClickUp: Sledování času stráveného na projektu

Nativní sledování času ClickUp vám umožňuje automaticky sledovat dobu trvání úkolů, zatímco se soustředíte na jejich dokončení.

Potřebujete přejít na nový úkol? Přejděte přímo na něj a začněte sledovat čas.

Sledování času v ClickUp

Nejlepší na tom je, že se jedná o globální časovač.

Co to je?

Globální časovač vám umožňuje spustit časovač z jednoho počítače a zastavit jej z jiného. Stačí se ujistit, že jste přihlášeni. A pokud se lidé diví, jak můžete být na dvou místech najednou, řekněte jim...

Ale používáte již jinou aplikaci pro sledování času?

Hele, my nikoho nesoudíme.

Místo toho vám přinášíme integrace.

Sledujte čas v ClickUp pomocí Time Doctor, Everhour, Harvest atd. Ale s ClickUp v ruce je určitě nebudete potřebovat. 😎

2. Není vizuálně přitažlivý

Kdyby existovala třída estetiky, Redmine by ji celý rok vynechával.

Jeho webové stránky vypadají zastarale. A to ne v cool „retro“ stylu jako arkádové hry 👾, ale způsobem, který vás vrátí do doby, kdy počítače vážily stejně jako činky v posilovně. 🏋

Řešení ClickUp: moderní design

ClickUp je naopak vytvořen s ohledem na lidi, nikoli roboty.

Má moderní, čistý design s velkým množstvím fialové barvy.

Kdo nemá rád fialovou, že? 💜

To ale neznamená, že musíte každý den trpět fialovou barvou.

Cítíte se smutní? Nebo naštvaní? Nebo šťastní? Stačí změnit téma a zvednout si náladu!

Přizpůsobitelná nastavení motivů v ClickUp

Ale to není vše, co ClickUp nabízí.

Pokud rádi pracujete do noci, máme pro vás také tmavý režim!

3. Zobrazení kalendáře není flexibilní

Redmine má funkci kalendáře.

Má však před sebou ještě dlouhou cestu.

Jejich aktuální kalendář obsahuje přehled projektu v měsíčním zobrazení.

A co denní zobrazení? Nebo týdenní zobrazení?

Bohužel to není možné.

Řešení ClickUp: flexibilní zobrazení kalendáře

Kalendářový pohled ClickUp je mnohem flexibilnější než Redmine. Zde si můžete vybrat časové období, které chcete zobrazit.

Ponořte se do detailů při prohlížení úkolů napříč:

Stáhněte si aplikaci ClickUp do všech svých zařízení a získejte přístup k kalendáři ClickUp prakticky odkudkoli. Už nikdy nezmeškáte žádný důležitý termín ani úkol!

Zobrazení kalendáře v ClickUp

Zobrazení kalendáře v mobilní aplikaci ClickUp

Používáte Google Kalendář?

Skvělé. Integrujte jej s ClickUp pro výkonnou obousměrnou synchronizaci.

Aktualizace úkolu v ClickUp se automaticky promítne do Google Kalendáře a aktualizace události v Google Kalendáři se promítne do ClickUp.

Vsadíme se, že Redmine to bez vnější pomoci nedokáže!

Kromě toho ClickUp nabízí více zobrazení než jen kalendář:

4. Žádná offline podpora

Redmine + žádné připojení k internetu = 😓😨😠

Noční můra, jako pizza s kečupem.

Je to kulinářský hřích.

Každopádně jde o to, že bez internetu se vaše práce s Redmine zastaví.

Řešení ClickUp: Režim offline

Jak zůstat produktivní bez internetu?

Díky ClickUp můžete pracovat i bez připojení k internetu, a to díky offline režimu ClickUp.

Vytvářejte připomenutí a úkoly offline a ClickUp je automaticky synchronizuje, jakmile se připojí k internetu.

Práce v offline režimu v ClickUp

5. Většina funkcí vyžaduje pluginy

Redmine má několik funkcí, ale řada základních funkcí závisí na pluginech.

Chcete vytvořit projektový dashboard ? Vyhledejte plugin Redmine.

Nastavit automatizaci nebo použít kanban? Stejný příběh.

Nástroj pro správu projektů bez těchto funkcí... prostě nezní správně.

Ani ztrácet čas hledáním pluginů.

Řešení ClickUp č. 1: Dashboardy

ClickUp nepotřebuje pluginy, doplňky ani integrace k vytvoření řídicího panelu.

Stačí tři kliknutí myší:

A voilà, váš dashboard je připraven. 🎉

Vytvoření vlastního panelu v ClickUp

Nyní si můžete přizpůsobit svůj dashboard pomocí několika widgetů pro:

Nemůžete najít, co hledáte? Žádný problém. Vyzkoušejte vlastní widgety.

Do svých dashboardů můžete vložit jakákoli data a vizualizovat je ve formě:

Zobrazení úkolů Sprintu podle stavu na koláčovém grafu (vlastní widget) v ovládacím panelu ClickUp

Řešení ClickUp č. 2: Automatizace

Opět platí, že nejsou potřeba žádné pluginy. Ani nemusíte umět programovat. 🤗

Využijte automatizace ClickUp, abyste ušetřili čas a námahu. A co je nejdůležitější, nikdy neopakujte rutinní úkoly! Nechte nás udělat práci za vás.

Stačí definovat tři věci:

Po nastavení všech tří polí může automatizace začít působit. ✨

Nastavení automatizace v ClickUp

Řešení ClickUp č. 3: Zobrazení tabule

Vytvořte si nejjednodušší kanbanovou tabuli, jakou jste kdy viděli, pomocí našeho zobrazení tabule.

Přizpůsobte jej svému pracovnímu postupu pomocí vlastních stavů. Vytvořte stavy jako úkol, hotovo, v procesu, v revizi... rozhodujete vy.

Nezapomeňte přesunout své úkoly z to-do do done pomocí jednoduché funkce drag and drop.

Zobrazení úkolů v zobrazení tabule ClickUp

Pokud chcete, aby byl váš projekt úspěšný, raději nezatěžujte týmy nadměrnou pracovní zátěží.

Ale jak poznáte, zda se topíte, nebo plujete hladce?

S aplikací Work In Progress Limits ClickApp!

Povolte tuto funkci v zobrazení tabule a ClickUp automaticky upozorní, když překročíte limit úkolů v konkrétním stavu.

Řekněte ano produktivitě a ne nadčasům.

Je to konec?

ClickUp má mnohem více co nabídnout. Zde je krátký přehled některých z jeho úžasných funkcí:

I když je ClickUp nejlepší alternativou Redmine na trhu, možná vás zajímá, co dalšího je na trhu k dispozici, a možná dokonce hledáte několik alternativ ClickUp. Pojďme se na to podívat...

6 dalších alternativ Redmine

Nenechte se odradit nedostatky Redmine. Existuje několik alternativ Redmine, které by vám mohly vyhovovat.

1. OpenProject

První na seznamu alternativ Redmine je OpenProject, open source nástroj.

Tento bezplatný webový software pro správu projektů je díky Ganttovým diagramům, agilním a scrumovým tabulkám skvělý pro týmovou spolupráci a plánování projektů. Navíc nabízí bezplatný tarif.

Kompletní balíček?

Ne.

Jejich komunitní plán je sice zdarma, ale neposkytuje přístup k agilním tabulkám ani vlastním polím projektu. A pokud chcete přejít na vyšší verzi, neexistuje řešení pro týmy s méně než pěti členy.

Myslím, že jsou „otevření“ pomoci, ale s podmínkami.

Klíčové funkce OpenProject

Ceny OpenProject

OpenProject nabízí bezplatný tarif. Placená tarify začínají na 4,58 $ za uživatele a měsíc.

2. Trello

Máte rádi kanban? Pak by Trello mohlo být vaším ideálním partnerem. ❤️

Aplikace je digitální kanbanová tabule, kterou můžete použít ke správě více projektů, vytváření úkolů a jejich organizování.

Všechno je v pořádku, dokud nezjistíte, že Trello není opravdu kompletním řešením.

Pro začátek se příliš spoléhá na power-upy, které přinášejí další funkce, jako jsou Ganttovy diagramy a poznámky k kartám Trello. Navíc bezplatný tarif umožňuje pouze jeden aktivní power-up najednou.

Co to znamená?

Pokud chcete mít současně přístup k Ganttovým diagramům i poznámkám, to nepůjde. Budete muset jednu z funkcí deaktivovat, abyste mohli používat druhou, nebo si pořídit placený tarif s vyšším limitem výkonu. 🤦

Nejste si jisti Trello? Prozkoumejte těchto sedm úžasných alternativ Trello .

Klíčové funkce Trello

Ceny Trello

Trello nabízí bezplatný tarif a placené tarify, které začínají na 10 USD za uživatele a měsíc.

3. Wrike

Wrike je další alternativou Redmine, která je skvělá pro správu práce, sledování pokroku a spolupráci týmu. Nabízí vše, co potřebujete pro efektivní správu projektů, z jedné platformy.

Wrike však nemá funkci myšlenkové mapy. A několik základních funkcí, jako jsou řídicí panely, Ganttovy diagramy a kalendáře, není součástí bezplatného tarifu.

Placený tarif navíc začíná na 9,8 USD za uživatele a měsíc. Jakmile si uvědomíte, že potřebujete doplňky Wrike (placené), aby byl systém kompletním řešením, bude vás to stát více.

Jedná se buď o omezený bezplatný tarif, nebo prostě o drahou službu. 💸

Vsadím se, že už nemáte chuť na Wrike. Podívejte se místo toho na tyto nejlepší alternativy Wrike .

Klíčové funkce Wrike

Ceny Wrike

Wrike nabízí bezplatný tarif. Placená tarify začínají na 9,8 $ za uživatele a měsíc.

4. Jira

Jira je oblíbený nástroj pro vývoj softwaru a sledování chyb, který si oblíbily agilní týmy. Tento nástroj můžete použít k vytváření vlastních pracovních postupů, které zvyšují produktivitu a transparentnost.

Dobrou zprávou je, že software Jira nabízí řešení i pro týmy mimo oblast softwaru, jako jsou HR, marketing, právní oddělení, finance a další.

Ale co jim chybí?

Integrovaná časová osa a komunikační funkce.

Hledáte alternativu k Jira? Nahlédněte na tyto nejlepší alternativy k Jira .

Klíčové funkce Jira

Ceny Jira

Jira nabízí bezplatný tarif a placené tarify, které začínají na 7 USD za uživatele a měsíc.

5. Basecamp

Basecamp je řešení pro týmovou komunikaci a správu projektů.

Opravdu vyniká svými integrovanými komunikačními funkcemi, jako je skupinový chat, nástěnky a týmové plány.

Než se ale rozhodnete pro Basecamp, měli byste vědět následující:

Nejenže přijdete o několik základních funkcí, ale navíc budete muset každý měsíc zaplatit 99 dolarů. Cena je stejná, i když máte jen jednoho nebo dva uživatele, protože se jedná o paušální sazbu.

Hledáte lepší nástroj? Vyzkoušejte některou z těchto nejlepších alternativ Basecampu .

Klíčové funkce Basecamp

Ceny Basecamp

Basecamp nabízí bezplatný tarif a placený tarif, který stojí 99 $ měsíčně.

Naučte se používat Basecamp pro řízení projektů.

6. Kanboard

Kanboard je další bezplatná alternativa Redmine s otevřeným zdrojovým kódem.

Není těžké uhodnout, že se jedná o software pro správu projektů založený na kanbanu. 😛

Tato platforma je jednoduchý vizuální software pro správu úkolů, který zobrazuje vaši práci na tabuli a poskytuje jasný přehled o vašem projektu.

Je však ideální pro řízení projektů?

Říkáme NE.

Pro začátek jste uvězněni ve světě kanban. Možná se vám to líbí, ale neplatí to pro všechny týmy nebo členy.

Navíc nemá žádné mobilní aplikace. Ve světě, kde lidé dělají vše na svých telefonech, chce Kanboard provést digitální očistu. To je odvážné, Kanboard.

Klíčové funkce Kanboardu

Ceny Kanboard

Kanboard je bezplatné softwarové řešení.

Přestaňte hledat alternativy k Redmine

Projektový management Redmine má stejně jako většina softwaru své výhody i nevýhody.

Ale rovnováha se posune, když si uvědomíte, že tento nástroj závisí na spoustě plug-inů.

Smyslem výběru nástroje pro správu projektů je najít kompletní řešení… jako je ClickUp!

Jedná se o výkonný a přední software pro správu projektů, který může být vaším pomocníkem pro všechno.

Ať už jde o sledování času, monitorování pokroku, přidělování úkolů, správu zdrojů... s ClickUpem jsou možnosti nekonečné.

Jste připraveni spravovat projekty a další úkoly z jedné platformy?

Pak si ještě dnes zdarma pořiďte ClickUp a udělejte z něj své oblíbené řešení pro správu projektů!