Stává se vám, že se při práci s krátkou lhůtou necháte rozptylovat? Nebo končíte den s pocitem neproduktivity a přemýšlíte, kam se ten čas poděl?
Všichni to známe. Od připomínek v kalendáři přes schůzky v kanceláři až po seznamy úkolů – zvládnout všechno důsledně může být někdy opravdu náročné.
Všichni chceme stihnout více za méně času. ?
Klíčem k produktivitě je vaše schopnost efektivně spravovat čas. Právě v tom vám pomohou aplikace pro správu času.
Ať už jste manažer, který chce delegovat úkoly na svůj tým, nebo freelancer, který si sestavuje měsíční kalendář, najdete zde aplikaci šitou na míru vašim potřebám. Sestavili jsme pro vás seznam 11 nejlepších aplikací pro správu času, ze kterých si můžete vybrat. Čtěte dál.
Co je to aplikace pro správu času?
Aplikace pro správu času je softwarová aplikace pro mobilní zařízení nebo stolní počítače, která uživatelům pomáhá plánovat, sledovat a optimalizovat rozvržení času mezi jednotlivé úkoly a řídit projekty.
Pomáhají jednotlivcům i profesionálům organizovat si rozvrh, zvyšovat produktivitu a dosahovat lepší rovnováhy mezi prací a soukromým životem. ⏳
Ať už jste mistr v multitaskingu nebo se snažíte vnést pořádek do chaosu ve svém osobním či pracovním životě, nástroje pro správu času vám pomohou pracovat rychleji tím, že přiřadí časové záznamy k různým úkolům a projektům.
Navíc nabízejí další funkce, jako je pořizování poznámek, seznamy úkolů, správci úkolů, organizéry času, řízení projektů a sledování návyků. Protože nesledujete samotný čas, ale to, na co ho vynakládáte.
Na co byste se měli zaměřit při výběru aplikací pro správu času?
- Kompatibilita napříč platformami: Vyberte si nástroj pro správu času, který je kompatibilní napříč platformami. To vám umožní flexibilně sledovat čas strávený na konkrétním úkolu a pracovat na více zařízeních, včetně mobilních telefonů, tabletů a stolních počítačů.
- Sledování aktivit: Nástroj pro správu času by měl zahrnovat vytváření seznamu úkolů, jejich kategorizaci, stanovení priorit a termínů a sledování odpracovaných hodin v průběhu dne. Aplikace pro správu času musí také umožňovat úpravu zaznamenaného času a ruční blokování času, aby se uživatel mohl soustředit na klíčové úkoly.
- Reporty a analytika: Rozsáhlý analytický panel analyzuje vaši produktivitu a pomáhá identifikovat oblasti, kde je možné se zlepšit. Tyto údaje využijte k přesnému odhadu časové náročnosti úkolů
- Intuitivní rozhraní: Přehledné, snadno použitelné a intuitivní rozhraní aplikace vám pomůže soustředit se na správu času, místo abyste se museli zabývat navigací v aplikaci
- Možnosti integrace: Nástroje pro správu času by měly nabízet hladkou integraci s aplikacemi pro správu projektů, komunikaci, fakturaci a kalendářem, aby mohli profesionálové a projektoví manažeři automatizovat pracovní postupy
- Funkce offline: Zvažte aplikaci pro správu času, která dokáže sledovat strávený čas i při práci offline, abyste měli přehled o svém čase i bez připojení k internetu.
- Předem připravené šablony pro správu času: Díky přístupu k předem připraveným šablonám pro rozvržení času a denní plánování můžete začít okamžitě, aniž byste museli vytvářet denní plán od nuly
11 nejlepších aplikací pro správu času, které stojí za to používat
1. ClickUp
Sledování času je základem úspěchu každého projektu. Jako tým chcete projekty dodávat včas, protože zpoždění mohou vést k překročení rozpočtu.
Aplikace pro správu času integrovaná do vaší platformy pro řízení projektů ušetří vašemu týmu námahu s přecházením mezi nástrojem pro sledování času a platformou pro řízení projektů. Jedná se o jediný spolehlivý zdroj informací, který vám umožní efektivně spravovat čas a držet se na cestě k vašim cílům v oblasti správy času.
Aplikace pro správu času ClickUp umožňuje vašemu týmu sledovat odpracovaný čas z jakékoli platformy, fakturovat klientům účtovatelné hodiny a integrovat výkazy práce do pracovních postupů vašich projektů.
Široká škála funkcí, které šetří čas, včetně nastavení data zahájení a ukončení, přenastavení termínů, evidencí odpracované doby a přeplánování závislostí, z ní činí nejlepší aplikaci pro správu času.
📮ClickUp Insight: 92 % znalostních pracovníků používá personalizované strategie řízení času. Většina nástrojů pro správu pracovních postupů však zatím nenabízí robustní integrované funkce pro řízení času nebo stanovení priorit, což může bránit efektivnímu určování priorit. Funkce plánování a sledování času v ClickUp, poháněné umělou inteligencí, vám pomohou proměnit toto odhadování v rozhodnutí založená na datech. Dokonce vám mohou navrhnout optimální časová okna pro soustředění na jednotlivé úkoly. Vytvořte si vlastní systém řízení času, který se přizpůsobí tomu, jak skutečně pracujete!
Nejlepší funkce aplikace ClickUp
- Sledujte svůj čas kdekoli – na počítači nebo v mobilní aplikaci. Nástroj pro sledování času funguje napříč zařízeními a propojuje údaje o čase s úkoly v ClickUp.
- Využijte funkci sledování času na projektech v ClickUp k ručnímu přidávání záznamů o čase stráveném minulými aktivitami a dokonce i k úpravám dříve zaznamenaných záznamů – díky tomu je sledování času na projektech hračkou.
- Předpovídejte a stanovujte očekávání pomocí odhadů času, rozdělte odhady času mezi členy týmu podle úkolů a prohlížejte si souhrnné přehledy odhadů času, abyste získali ucelený přehled
- Rozlišujte mezi fakturovatelnými a nefakturovatelnými hodinami, abyste mohli svým klientům účtovat přesně
- Přepínejte se z jednoho prostředí do druhého, aniž byste přišli o aktuální stav časovače, díky globálnímu časovači ClickUp ⌛
- Využijte předem připravené šablony, jako je šablona rozvrhu pro řízení času, šablony pro zaznamenávání času a další, a zorganizujte si den i projekty bez námahy.
Omezení aplikace ClickUp
- Časové výkazy a fakturační přehledy jsou k dispozici pouze v tarifech Business a Enterprise.
- Přizpůsobení aplikace ClickUp vyžaduje trochu času na osvojení
Ceny služby ClickUp
Hodnocení a recenze aplikace ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 3 800 recenzí)
2. Notion
Naše úkoly a projekty jsou často roztříštěné v různých diářích, seznamech úkolů nebo dokonce v aplikacích na pořizování poznámek v našich telefonech.
Chybí nám přehled o jejich časovém rozvržení, protože je nemáme všechny na jednom místě, což vede k nedodržování termínů u klíčových činností.
Zobrazení všech našich nadcházejících úkolů na jednom místě je prvním krokem k úspěšnému řízení času.
Nástroj pro správu času v aplikaci Notion umožňuje projektovým manažerům lépe plánovat úkoly díky jejich vizualizaci na jednom místě, podpoře více kalendářů a zobrazení Kanban a zvýšení produktivity díky efektivnímu sledování.
Porovnejte Notion a ClickUp!
Nejlepší funkce aplikace Notion
- Funkce sledování úkolů, díky níž můžete na jednom místě vizualizovat všechny své naplánované úkoly a projekty, stanovit jejich priority a sledovat jejich průběh
- Zobrazení časové osy nabízí flexibilitu při plánování rozsahu projektů, úpravě časových harmonogramů a přizpůsobení zobrazení, takže můžete projekty a úkoly znázornit chronologicky
- Notion AI automaticky vyplňuje data, vytváří analytické zprávy a automaticky generuje nové nápady na psaní, čímž šetří čas při brainstormingu
Omezení aplikace Notion
- Mobilní aplikace mohou být při používání pomalé
- Aplikace vyžaduje určitou dobu na osvojení
Ceny aplikace Notion
- Zdarma pro jednotlivce
- Navíc: 8 $ měsíčně na uživatele
- Business: 8 $/měsíc na uživatele
- Pro firmy: Ceny na míru
- Notion AI lze přidat k jakémukoli placenému tarifu za 8 $ za člena a měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Notion
- G2: 4,7/5 (4835 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (1946 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k Notionu!
3. MyLifeOrganized
Představte si, že plánujete firemní akci. Některé úkoly závisí na spolupráci více lidí z různých týmů. Například tisk pozadí závisí na tom, zda je hotový návrh, zatímco jiný tým má na starosti samotný tisk.
Kdykoli existují vzájemné závislosti, je nezbytné je vizualizovat, abyste pochopili, který úkol překročil plánovaný čas a způsobil zpoždění.
Aplikace MyLifeOrganized (MLO) vytváří flexibilní hierarchické seznamy s dílčími úkoly a definovanými závislostmi, které vám pomohou odhalit překážky bránící dokončení práce.
Nejlepší funkce aplikace MyLifeOrganized
- Rozhraní s funkcí drag-and-drop pro vytváření seznamů úkolů a jejich přeskupování ve formě seznamu nebo virtuálního stromu pro snadné sledování času
- Vytvářejte dílčí úkoly v rámci úkolů a dokonce přidávejte vzájemné závislosti mezi úkoly
- Předem připravená šablona pro zavedení technik time managementu, jako je například metoda „Getting Things Done“® (GTD®) od Davida Allena
Omezení aplikace MyLifeOrganized
- Design rozhraní není intuitivní a snadno použitelný
- Uživatelé potřebují další předplatné, aby mohli využívat synchronizaci v cloudu napříč zařízeními
Ceny aplikace MyLifeOrganized
- MLO pro Android (jednorázový poplatek, bez měsíčního poplatku) Verze Free Professional: 29,99 $
- Zdarma
- Professional: 29,99 $
- MLO pro iOS (jednorázový poplatek, bez měsíčních poplatků) Verze Free Professional: 29,99 $
- Zdarma
- Professional: 29,99 $
- MLO pro Windows (jednorázový poplatek, bez měsíčních poplatků) Standard: 49,95 $ Professional: 59,95 $
- Standardní verze: 49,95 $
- Professional: 59,95 $
- Služba synchronizace v cloudu (pro synchronizaci pokroku napříč různými zařízeními) 19,95 $ ročně, 12,95 $ na šest měsíců
- 19,95 $ ročně
- 12,95 $ za šest měsíců
- Zdarma
- Professional: 29,99 $
- Zdarma
- Professional: 29,99 $
- Standardní verze: 49,95 $
- Professional: 59,95 $
- 19,95 $ ročně
- 12,95 $ za šest měsíců
Hodnocení a recenze aplikace MyLifeOrganized
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
4. Rize
Jako projektový manažer je nezbytné pochopit, jak váš tým využívá svůj čas a zda existuje lepší způsob, jak maximalizovat produktivitu všech členů týmu.
Rize je aplikace pro správu času, která využívá umělou inteligenci ke zlepšení soustředění a produktivity a k budování zdravých pracovních návyků. Pomáhá vám spravovat úkoly v rámci několika probíhajících projektů a vyhnout se rozptylování.
Automaticky sledujte úkoly, kategorizujte činnosti svého týmu v reálném čase, analyzujte, jak členové týmu využívají svůj čas, a pomozte jim optimalizovat jejich produktivitu.
Nejlepší funkce aplikace Rize
- Automaticky sleduje čas strávený u počítače, aniž byste museli spouštět nebo zastavovat časomíry
- Vytvořte si vlastní kategorie, abyste získali lepší přehled o tom, kam váš čas mizí
- Nastavte si počet hodin, které chcete denně věnovat práci, a nechte si zasílat upozornění, abyste se vyhnuli přepracování
Překonejte omezení
- Uživatelé uvádějí, že při nastavování vlastních kategorií dochází k problémům
- Není k dispozici pro iOS a Android
Ceny aplikace Rize
- Bezplatná zkušební verze, pouze na jeden měsíc
- Měsíční předplatné: 16,99 $ za měsíc
- Roční předplatné: 9,99 $ měsíčně
Hodnocení a recenze aplikace Rize
- G2: není k dispozici (0 recenzí)
- Capterra: není k dispozici (0 recenzí)
5. Wrike
Příliš časté osobní schůzky nebo e-mailová komunikace mohou být pro váš tým zatěžující. Ještě horší je, že tráví většinu času odpovídáním na vaše e-maily, což vede ke snížení produktivity.
Díky kalendářům Wrike mají příslušní účastníci projektu přehled o postupu projektu v reálném čase, aniž by museli procházet spoustu e-mailů, a všichni tak zůstávají v obraze. Projektový kalendář sleduje termíny, postup projektu, kolize v pracovní zátěži a potenciální úzká místa.
Nejlepší funkce aplikace Wrike
- Software pro sledování času od společnosti Wrike zobrazuje přesný čas strávený na různých projektech a úkolech, který lze porovnat s plánovanými hodinami
- Sledujte vynaložený čas, abyste získali přesný počet fakturovatelných hodin, a poté data synchronizujte se svými finančními systémy pro vystavení faktur
- Informujte své týmy o klíčových milnících v plánování projektů a zajistěte synchronizovanou spolupráci na meziresortních úkolech
Omezení aplikace Wrike
- Neobsahuje integrované analytické nástroje pro vizualizaci
- Zobrazení časové osy nemá funkci zpětného kroku; úkoly nelze přeplánovat
Ceny služby Wrike
- Zdarma: 0 $ za uživatele a měsíc
- Team: 9,80 $ za uživatele a měsíc
- Business: 24,80 $ za uživatele a měsíc
- Pro firmy: ceny na míru
- Pinnacle: ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Wrike
- G2: 4,2/5 (3 500 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (2535 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k Wrike!
6. Toggl Track
Přesné sledování fakturovatelných hodin je klíčovou výzvou, které čelí projektoví manažeři při spolupráci s různými členy týmu po celém světě. Aplikace pro správu času pomáhají maximalizovat čas vašeho týmu při práci na jakémkoli klientském projektu.
Firmy používají Toggl k fakturaci klientům, měření ziskovosti a správě pracovního vytížení. Sledované záznamy o odpracovaném čase si můžete prohlížet v tabulkovém nebo kalendářovém formátu a přehledy o využití času ukazují, kde váš tým tráví čas každý den i každý týden.
Přečtěte si naši podrobnou recenzi aplikace Toggl!
Nejlepší funkce aplikace Toggl Track
- Rozšíření Toggl Track pro Chrome vám umožňuje automaticky spouštět a zastavovat aplikaci pro měření času, i když je váš počítač v nečinnosti, ale časovač stále běží; nabízí také možnosti, jak opravit zaznamenaný časový úsek
- Vytvářejte přesné rozpočty projektů na základě údajů o sledování času a sledujte fakturovatelné hodiny pro projekty v klientském panelu
- Integruje se se všemi předními službami Google Kalendář, nástroji pro řízení projektů, platformami pro personální agendu a účetnictví
Omezení aplikace Toggl Track
- Uživatelé hlásí případy, kdy se v desktopové aplikaci nezaznamenal čas ukončení relace
- Neobsahuje žádné funkce pro správu úkolů ani plánování; nemůžete plánovat a sledovat pracovní vytížení svého týmu
Ceny aplikace Toggl Track
- Zdarma: Pro až pět uživatelů
- Základní verze: 9 $ za uživatele a měsíc
- Premium: 18 $ za uživatele a měsíc
- Pro firmy: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Toggl Track
- G2: 4,6/5 (1553 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (2 235 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k aplikaci Toggl!
7. Asana
Údaje o čase jsou klíčové pro plánování pracovní zátěže a zdrojů, poskytují odhady postupu projektu v reálném čase a jsou také důležité pro lepší prognózy a sestavování rozpočtu.
Přesné údaje o sledování času jsou klíčové pro řízení osobních i pracovních projektů.
Vestavěné časovače v aplikaci pro správu času Asana pomáhají automaticky zaznamenávat čas a přenášet data v reálném čase do analytického panelu, což týmům pomáhá držet se plánu.
Porovnejte Asanu a ClickUp!
Nejlepší funkce aplikace Asana
- Integrovaná funkce pro sledování času, která odhaduje čas potřebný k dokončení úkolu a zaznamenává skutečně strávený čas
- Vytvářejte dílčí úkoly, přiřazujte je členům týmu a sledujte jejich průběh v reálném čase ?
- Údaje o sledování času lze zobrazit v analytickém panelu a lze je třídit podle vlastních polí, jako je odhadovaný čas, strávený čas a další.
Omezení aplikace Asana
- Integrované sledování času je podporováno pouze v rámci tarifu Advanced a vyšších.
- Rozhraní není tak intuitivní jako u jiných aplikací
Ceny aplikace Asana
- Zdarma: pro osobní použití (sledování času je podporováno pouze prostřednictvím integrací)
- Starter: 10,99 $/měsíc (nepodporuje integrované sledování času)
- Advanced: 24,99 $/měsíc
- Pro firmy: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Asana
- G2: 4,3/5 (9 522 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (12 270 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k Asaně!
8. TimeTree
Pořádáte velkou akci? TimeTree vám pomůže koordinovat vaše akce sdílením důležitých informací a pracovních plánů. Jedná se o komplexní řešení pro sdílení plánů a projednávání nadcházejících zajímavých událostí v jediném kalendáři.
TimeTree nabízí také chatovací funkce, které mohou rodina, přátelé a zájmové skupiny využít k vytvoření kalendáře pro každou komunitu a k plánování akcí.
Nejlepší funkce aplikace TimeTree
- Sdílejte informace ve formátu kalendáře pomocí veřejného kalendáře TimeTree
- Zefektivněte veškerou komunikaci na jednom místě a posílejte připomenutí, fotografie nebo přílohy související s danou událostí
Omezení aplikace TimeTree
- Sdílený kalendář může mít až 200 členů
- Na jeden účet lze přidat maximálně 20 kalendářů.
Ceny aplikace TimeTree
- Měsíční zkušební verze zdarma
- Premium: 4,49 $ měsíčně
Hodnocení a recenze aplikace TimeTree
- G2: Není uvedeno na G2
- Capterra: Nedostatek hodnocení
9. Habitica
Při vytváření nových návyků je těžké zůstat důsledný. Interaktivní aplikace pro správu času Habitica nabízí systém odměn, který zdůrazňuje váš pokrok a činí ho hmatatelnějším.
Mějte přehled o úkolech, plňte seznamy úkolů, zvyšte produktivitu a získejte odměnu pokaždé, když dokončíte důležitý úkol v této bezplatné gamifikované aplikaci pro správu času a úkolů.
Nejlepší funkce aplikace Habitica
- Sledujte a spravujte svůj čas, pracovní návyky, denní cíle a seznam úkolů pomocí mobilních aplikací a webového rozhraní Habitica.
- Vylepšujte svého avatara a odemykajte herní funkce pokaždé, když splníte úkoly
- Odměny a tresty přímo ve hře a silná sociální síť, která uživatele motivuje
Omezení aplikace Habitica
- Gamifikace nemusí být pro některé lidi velkým motivačním faktorem
Ceny aplikace Habitica
- Měsíční předplatné: 4,99 $, zahrnuje 25 drahokamů
- 3 měsíce: 14,99 $, v ceně je 30 drahokamů a jedna mystická přesýpací hodiny
- 6 měsíců: 29,99 $, v ceně je 35 drahokamů a dvě mystické přesýpací hodiny
- Roční předplatné: 47,99 $, zahrnuje 45 drahokamů a čtyři mystické přesýpací hodiny
Hodnocení a recenze aplikace Habitica
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Podívejte se na tyto alternativy k Habitice!
10. Trello
Vzhledem k nabitému pracovnímu rozvrhu a mnoha probíhajícím projektům potřebujete pomoc se správou své osobní produktivity. Aplikace pro správu času od společnosti Trello zlepší vaše osobní časové plánování, zdokonalí metody stanovování priorit a pomůže vám zvládnout váš seznam úkolů.
Trello kombinuje všechny úkoly, členy týmu a nástroje pomocí tabulek, seznamů a karet, což umožňuje lepší přehled o zdrojích a rozvržení času.
Porovnejte Trello a ClickUp!
Nejlepší funkce aplikace Trello
- Sledujte termíny své osobní produktivity pomocí kalendářového zobrazení v Trellu a šablon Trello
- Pomocí aplikace Timeline získáte přehled o všech úkolech a postupu vašeho projektu v čase. Stačí přetáhnout myší a nastavit nebo změnit termíny splnění podle toho, jak se mění priority ?
- Spravujte pracovní zátěž, překonávejte překážky, vizualizujte ukazatele, jako jsou termíny a přidělené úkoly, a informujte zúčastněné strany pomocí Trello Dashboardu.
Omezení aplikace Trello
- Žádná integrovaná podpora pro sledování času
- Bezplatná verze má omezené funkce
Ceny aplikace Trello
- Zdarma
- Standard: 5 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Premium: 10 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Enterprise: 17,50 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
Hodnocení a recenze aplikace Trello
- G2: 4,4/5 (13 427 recenzí)
- Capterra: 4,5 / 5 (23 018 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k Trellu!
11. Clockify
Clockify je jednoduchá a efektivní aplikace pro správu času, která uživatelům umožňuje sledovat odpracované hodiny v rámci jednotlivých projektů. Je to ideální nástroj pro agentury, freelancery a profesionály, kteří chtějí zorganizovat svůj čas a dosáhnout efektivnějšího řízení. Clockify se vyznačuje přehledným rozhraním, které umožňuje snadné přepínání mezi úkoly a generuje komplexní přehledy.
Nejlepší funkce aplikace Clockify
- Uživatelé mohou vytvářet časovače pro konkrétní úkoly, přiřazovat zaznamenaný čas k jednotlivým projektům a spravovat více časovačů současně.
- Nabízí přehled o činnostech týmu, díky kterému můžete na první pohled sledovat produktivitu týmu a získat podněty pro její optimalizaci.
- Clockify se integruje s oblíbenými nástroji pro řízení projektů, jako jsou Trello, Asana a Jira
Omezení aplikace Clockify
- Někteří uživatelé hlásili občasné poruchy časovače a také to, že orientace v rozhraní může být obtížná.
- Pokročilé funkce, jako je sledování cílů nebo upozornění, jsou k dispozici pouze v placených verzích.
Ceny aplikace Clockify
- Navždy zdarma: Omezené funkce
- Basic: 4,99 $/měsíc
- Standard: 6,99 $/měsíc
- Pro: 9,99 $/měsíc
- Enterprise: 14,99 $/měsíc
Recenze zákazníků aplikace Clockify
- G2: 4,5/5 (150 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 4 500 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k aplikaci Clockify!
Maximalizujte svou produktivitu pomocí nejlepších aplikací pro správu času
Když máte v životě hodně povinností, může to vést ke stresu a k častému nedodržování termínů. Správná aplikace pro sledování času vám pomůže efektivně spravovat čas, zvýšit osobní i pracovní produktivitu a dosáhnout lepší rovnováhy mezi prací a soukromým životem.
Při výběru aplikace pro správu času, která vám bude vyhovovat, se zaměřte na funkce, kompatibilitu s různými platformami, integraci s předními nástroji pro správu projektů a kalendáři, automatizaci a analytické funkce, které vám pomohou lépe využít váš čas.
Funkce sledování času v aplikaci ClickUp v kombinaci s komplexním softwarem pro řízení projektů vám umožní soustředit se na nejdůležitější úkoly.
Vyzkoušejte ClickUp zdarma ještě dnes a stihněte více za méně času.