أفضل 15 أداة لإدارة المشاريع في 2025

كمدير مشروع، تعلمت شيئاً واحداً مؤكداً، وهو أن هذه الوظيفة ليست لضعاف القلوب.

اليوم المعتاد في حياتي هو زوبعة مستمرة من التسابق وراء المواعيد النهائية، والتوفيق بين الموارد، وإشراك أصحاب المصلحة - كل هذه الأمور تعتبر صعودًا شاقًا (خاصةً الأخير عندما يكون لديك عملاء صعبون).

في السنوات الأولى من حياتي المهنية، عانيت حتى في الأساسيات. فبين السعي الحثيث لتلبية طلبات العملاء وأصحاب المصلحة والبحث في التقارير والتحليلات، كان ينتهي بي الأمر بفقدان مهمة أو اثنتين مهمتين. أو ثلاثة. لقد فهمت ما أقوم به.

لحسن الحظ، اكتشفت في النهاية كيفية جعل العمل (والحياة) أسهل باستخدام برامج إدارة المشاريع. لدي الآن عمليات وأنظمة قوية في مكانها الصحيح، وأستخدم الأدوات والأتمتة للقيام بالكثير من الأعمال الشاقة لمشاريعي.

استناداً إلى تجربتي والأبحاث والاختبارات التي أجراها فريقنا في ClickUp، قمنا بتجميع قائمة بأفضل 15 أداة لإدارة المشاريع.

لذا، دون مزيد من اللغط، لنبدأ!

أفضل 15 أداة لإدارة المشاريع في لمحة سريعة

لقد اختبرنا العديد من حلول برامج إدارة المشاريع لتحديد أفضلها. إليك لمحة سريعة عن أدوات إدارة المشاريع في لمحة سريعة:

بعد أن انتهينا من ذلك، دعنا نتفحص كل حل من حلول إدارة المشاريع الخمسة عشر ونرى ما الذي يجعلها مميزة.

أفضل 15 أداة لإدارة المشاريع

1. كليك أب

أفضل أداة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع مدعومة بالذكاء الاصطناعي

ابدأ مجاناً

عثرت على حل إدارة المشاريع من ClickUp بالصدفة. كان ذلك في حوالي عام 2020 عندما كان الجميع يبحثون عن أدوات إدارة المشاريع عن بُعد لإنجاز العمل، حتى في خضم الجائحة العالمية. كنت أقيِّم خياراتي في ذلك الوقت تقريبًا، وكان ClickUp يبحث عن حل ClickUp أيضًا.

على الرغم من ترددي في البداية، أبهرتني أداة ClickUp ببعض الميزات الأنيقة لإدارة المشاريع والمهام، وتنظيم المستندات، وتتبع التقدم المحرز، وما إلى ذلك. أعجبني أنه يمكنني القيام بالكثير حتى مع حساب مجاني - يمكنك إضافة عدد غير محدود من المستخدمين والمهام إلى باقة مجانية للأبد.

ومع ذلك، فإن أكثر ما أقدره في ClickUp هو كيفية تطورها على مر السنين. سرعة التحديثات والإصدارات الجديدة في ClickUp مذهلة. لقد شاهدت الميزات التي يتم إضافتها وتجربة المستخدم التي أصبحت أكثر سهولة في الاستخدام، والآن أضافوا الذكاء الاصطناعي أيضاً. يبدو أن الإصدار 3. 0 هو الأفضل حتى الآن.

ومع ذلك، فإن ما يبرز حقًا هو أداة الذكاء الاصطناعي - ClickUp Brain.

إدارة المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي

في حين أن بعض برامج إدارة المشاريع الأخرى التي سنناقشها لاحقًا تحتوي على ذكاء اصطناعي مدمج فيها، فإن ClickUp Brain، مساعد الذكاء الاصطناعي، هو في دوري خاص به.

يربط ClickUp Brain البنية التحتية الرقمية بالكامل - من الأشخاص إلى المهام إلى المستندات داخل ClickUp وحتى جميع التطبيقات المتصلة. وقد ساعد ذلك على زيادة قابلية التنقل والبحث في مداخيل تكنولوجيا الأعمال.

مدير المعرفة يمكن أن يقدم لنا مدير المعرفة إجابات سياقية وفورية حول أي شيء داخل ClickUp ومتصل به.

كمدير مشروع AI Project Manager، يقوم ClickUp Brain بأتمتة المهام ومشاركة تحديثات التقدم وتعبئة البيانات في الجداول وإنشاء الملخصات. ويمكنه أيضاً اقتراح وإنشاء مهام فرعية لمهامك تلقائياً وتذكيرك عندما يتأخر شيء ما عن موعده. أحب أن أكون قادراً على إنشاء ملخصات للمهام وملخصات الاجتماعات بنقرة واحدة.

لقد جعل كاتب الذكاء الاصطناعي للعمل عملي أسهل 10 أضعاف. وإليك الطريقة:

ClickUp Brain يمكنها الكتابة والتحرير نيابةً عنك بناءً على مطالباتك. إذا لم يكن لديك واحدة، يمكنك الاختيار من بين مجموعة من أكثر من 100 مطالبة قائمة على الأدوار. كما أنه يحسّن كتابتك من خلال التدقيق النحوي والإملائي المدمج، ويُنشئ ردودًا سريعة على الرسائل، وينسخ الملفات الصوتية.

ولكن هذا ليس كل ما تقدمه ClickUp؛ فميزات إدارة المشاريع الأخرى لها نفس القوة.

إدارة المهام الفعالة

يتيح لك ClickUp تنظيم تفاصيل مشروعك بتنسيق هرمي عبر المساحة والمجلد والقوائم والمهام والمهام الفرعية. كما يتيح لك إضافة قوائم تدقيق، ومهام فرعية، وحقول مخصصة للمهام من أجل تتبع دقيق.

أحب أن أكون قادراً على تحديد العلاقات والترابطات على مستوى المهام حتى لا يفوتني أي مهمة أساسية. تساعد إشارات الأولوية أيضًا فريقي في تحديد المهام التي يجب إنجازها أولاً.

والأكثر من ذلك، يساعدك ClickUp على تسريع العمليات اليومية. فهو يقدم أكثر من 50 وصفة أتمتة قابلة للتخصيص يمكنك ربطها بالإجراءات أو المشغلات أو الشروط. يمكنك أيضًا تخصيص تجربة المستخدم من خلال أكثر من 35 تطبيقًا قابلًا للتخصيص من ClickApps التي تضيف قدرات إلى برنامج إدارة المشاريع.

العمل التعاوني

ClickUp Docs تساعد فرق العمل على إنشاء وتحرير ومشاركة المستندات مع بعضها البعض ومع أصحاب المصلحة الخارجيين. يمكنك إضافة تعليقات، وإجراء تعديلات غنية، وربط المستندات بالمهام لسهولة مشاركة المعرفة.

تساعدك اللوحات البيضاء في ClickUp على ضمان دمج جميع مدخلات أصحاب المصلحة في نطاق المشروع. أنا أستخدم اللوحات البيضاء لـ بناء سير العمل الخاص بي (لأنني مفكر بصري!). يمكنني حتى تضمين المستندات وروابط الويب والصور لإضافة عمق وسياق للوحة البيضاء.

إدارة الموارد

تتبع التقدم المحرز سهل في ClickUp؛ قم بإعداد أهدافك داخل ClickUp Goals، وقم بتعيين كل منها إلى المالكين المعنيين، وقم ببناء لوحة معلومات ClickUp المخصصة للتتبع في الوقت الفعلي. أضف الأدوات كما تراه مناسبًا وشارك لوحة التحكم مع أصحاب المصلحة المعنيين.

أحب أيضًا أن أكون قادرًا على التبديل بين أنواع العرض المختلفة في مشاريعي؛ طريقة عرض مخطط جانت تعطيني نظرة عامة عالية المستوى للمشاريع، بينما طريقة عرض القائمة تظهر لي كل مهمة مع حالتها ومالكها وأولويتها وما إلى ذلك. وتسمح لي طريقة عرض اللوحة بسحب وإسقاط المهام إلى "قيد التنفيذ" و"منجزة" و"للبدء"، إلخ. أسلوب كانبان.

النماذج

كما يتوفر أكثر من 1000 قالب مختلف في ClickUp، والتي يمكن أن تساعدك على الانطلاق في العمل.

قم بتنزيل هذا النموذج

إحدى هذه الأدوات التي أجدها مفيدة للغاية هي قالب ClickUp لإدارة المشاريع. فهو يمنحك السبق في مشاريعك. فهو يتضمن ميزات متقدمة لاحتياجات المشاريع المعقدة وسيقوم بإعداد مساحة عمل منظمة لك ببضع نقرات. يتم تضمين طرق العرض الأساسية مثل القائمة وكانبان والنموذج وما إلى ذلك.

يجعل القالب من السهل تنظيم المهام من خلال تحديد الحقول مسبقاً مثل الأولوية، وتقدير الوقت، ومقاييس النجاح، وما إلى ذلك. استخدمه لـ تجنب التخطيط من الصفر ونفذ مشاريعك بكفاءة.

ClickUp تجعل الحياة أسهل كل يوم.

ولست الوحيد الذي يشعر بهذا الشعور - مراجعة G2 تقول,

"أنا مهووس بكل شيء. أداة الذكاء الاصطناعي هي قيمة مضافة مذهلة. أحب خيارات العرض المتنوعة تحت كل مساحة. أحب الخيارات الشاملة للمهام المتكررة. أحب ميزات التعليق السهلة والواضحة، فهي تجعل من السهل جدًا على فريقي أن يظلوا جميعًا على اطلاع أثناء العمل الجماعي على المهام المختلفة. إنه بشكل عام أفضل برنامج لإدارة المهام في السوق، وقد جربته جميعًا!"

أفضل ميزات ClickUp*

قيود النقر فوق القيود

تسعير ClickUp*

تقييمات ومراجعات ClickUp*

ما يقوله المستخدمون عن ClickUp

*مكان واحد لإدارة المشاريع لجميع مهامي المرتبطة بعملي وعملائي. لقد قلل ClickUp من الضوضاء في صندوق الوارد الخاص بي من خلال السماح لي بالحصول على بوابات العملاء حيث يوجد 95% من اتصالات العملاء. لقد قمتُ أنا ومساعدي الافتراضي بتبسيط إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بنا في ClickUp أيضاً!

2. أسانا

أفضل برامج إدارة المشاريع للعمل الجماعي الخالي من المتاعب

مع Asana، ما يبرز حقًا هو واجهة المستخدم سهلة الاستخدام والمرتبة. لستُ مضطرًا للتنقل عبر القوائم المعقدة أو لوحات المعلومات المربكة، وهو ما أقدره. إنها موفرة للوقت في الواقع. تنقسم واجهة المستخدم إلى خمسة أجزاء، الشريط الجانبي، والرأس، والشريط العلوي، والجزء الرئيسي، وجزء تفاصيل المهام.

أعجبني كيف أن كل عنصر تخطيط مقصود وبديهي، مما يسمح لك بالبدء مباشرةً في إدارة المشروع. يمكنك إضافة مفضلاتك إلى الشريط الجانبي في Asana للتنقل السريع.

لقد أعجبنا أن Asana تساعدك على بدء مشروعك بسرعة من خلال قوالب المشاريع المبنية مسبقاً ومنشئ سيرة العمل سهل الاستخدام. كما أن إدارة المشاريع سهلة للغاية مع ميزات مثل تتبع التقدم وتواريخ الاستحقاق. وستجعلك الرسوم المتحركة المرحة عند وضع علامة على إنجاز مهمة ما تبتسم.

يمكنك بسهولة إضافة فريقك إلى المهام والتواصل معهم باستخدام التعليقات. ستعمل Asana على التخلص من الفوضى وتحافظ على تركيزك أنت وفريقك على ما هو أكثر أهمية - إنجاز المهام!

ومع ذلك، أدركت أن Asana لا تمنحك حالات أو أدوار مهام مخصصة. لا يمكنك أيضًا إنشاء قوائم مراجعة للمهام أو أن يكون لديك عدة مكلفين بمهمة ما، وهو ما وجدناه مقيدًا.

أفضل ميزات أسانا

قيود أسانا

تسعير أسانا

تقييمات ومراجعات أسانا

ما يقوله المستخدمون عن Asana

الأداة بديهية للغاية ويسهل الرجوع إليها. الواجهة رائعة ومتماشية جداً مع الأدوات الأخرى مما يساعدك إذا كنت تنتقل من أداة مختلفة. إضافة كبيرة هي الرسوم المتحركة المتعددة عند إكمال المهام، والتي تكسر رتابة يوم العمل.

3. Trello

أفضل برامج إدارة المشاريع لتصور نمط لوحة كانبان

سوف يناسبك Trello تمامًا إذا كنت مفكرًا بصريًا مثلي تستمتع بإدارة المشاريع باستخدام لوحات كانبان. Trello هي أداة غير معقدة تتيح لك تحويل المشاريع المعقدة إلى لوحات كانبان بسيطة وتسهيل تصور سير العمل. تساعدك لوحة كانبان الرقمية التفاعلية على تحديث حالة المشروع والمهام بسرعة من خلال نقل البطاقات بين مراحل مثل "المهام" و"الأعمال المتراكمة" و"قيد التنفيذ" و"تم". '

هذه طريقة سهلة لمعرفة التقدم المحرز والمشاكل وقيود الموارد. كما وجدنا أيضاً أنه يمكننا استخدام شكا من الطاقة لإضافة ميزات متقدمة لإدارة المشروع دون تشويش الواجهة.

يمكنك استخدام حقول مخصصة لتخصيص وتسميات لتحديد أولويات المهام.

الأداة بسيطة، ولكنها قد تكون بسيطة للغاية. مع عدم وجود حالات مخصصة وعدم القدرة على إنشاء الأهداف وتتبعها، قد لا تناسب Trello المشاريع المعقدة.

أفضل ميزات تريلو

قيود تريلو

تسعير تريلو

تقييمات ومراجعات تريلو

ما يقوله المستخدمون عن Trello

إنه تطبيق استثنائي مع لوحة كانبان. رائع مع استخدام السحب والإفلات لتحديثات المهام. موسع مع جدولة المهام. موثوق مع تصور المشاريع باستخدام الرسوم البيانية.

4. Wrike

أفضل برامج إدارة المشاريع لإدارة العملاء وفريق العمل

لقد وجدنا أن Wrike برنامج ممتاز لإدارة المشاريع من أجل إدارة أصحاب المصلحة وإبقائهم على اطلاع دائم. سواء كنت تتعاون مع فرق داخلية أو عملاء خارجيين، فإن Wrike يبقي الجميع على اطلاع وسعادة، حتى لو لم يكن لديهم حساب مدفوع بأنفسهم.

لقد وجدت هذا مفيدًا بشكل خاص أثناء تعاملي مع عميل لم يرغب في إنشاء حساب على أداة إدارة المشروع الخاصة بنا لتحديثات الحالة.

لقد استخدمتها لإنشاء لوحات معلومات تفاعلية بمستويات أذونات مختلفة لمشاركة المعلومات دون المساس بخصوصية البيانات وأمانها. أثناء اختبار الأداة، أحببنا القدرة على إنشاء تقارير مخصصة وأنواع مختلفة من طرق عرض المشروع.

ما برز لنا أيضًا هو كيف تقضي Wrike على صوامع التواصل. من خلال تحديثاتها في الوقت الفعلي وأدوات التدقيق، يمكنك إبقاء الجميع على اطلاع دائم وتعزيز الشفافية.

ومع ذلك، أتمنى أن يضيفوا أيضًا طريقة عرض "كل شيء" وطريقة لتدوين ملاحظات سريعة مثل المفكرة.

أفضل ميزات Wrike*

قيود الورايك

تسعير Wrike*

تقييمات ومراجعات Wrike*

ما يقوله المستخدمون عن Wrike

يعجبني أنه يمكنني التواصل مع فريقي والاطلاع بسهولة على النظرة العامة لمشروع أكبر. بمجرد فهمك لهيكل Wrike، من السهل التواصل مع أصحاب المصلحة وزملائك في الفريق.

5. زوهو بروجكتس

أفضل أداة لإدارة المشاريع في بيئة زوهو

ليس على مستخدمي Zoho المخلصين البحث عن أداة لإدارة المشاريع. Zoho Projects هو نظام إدارة مهام أصلي عندما ترغب في البقاء داخل منصة Zoho. كما أنه يعمل أيضًا ليكون بأسعار معقولة جدًا إذا كنت قد استثمرت بالفعل في نظام Zoho البيئي.

أعجبتني طريقة تكامل Zoho Projects بسلاسة مع تطبيقات Zoho الأخرى وأدوات الطرف الثالث التي يستخدمها فريقي يوميًا. ولكن مع واجهة مستخدم ليست بديهية جدًا ولا تركز على ميزات إعداد التقارير، قد لا تكون أفضل خيار لك. بالإضافة إلى ذلك، فإن الاستثمار في بيئة Zoho لا يصلح إلا إذا كانت لديك متطلبات واسعة النطاق ومعقدة.

أفضل ميزات زوهو بروجكتس*

قيود مشاريع زوهو للمشاريع

تسعير مشاريع زوهو

تقييمات ومراجعات زوهو بروجكتس

ما يقوله المستخدمون عن Zoho Projects

Zoho One هو برنامج جيد لإدارة علاقات العملاء ومجموعة من الأدوات للشركات الصغيرة التي تهتم بالأسعار. إنه سهل الاستخدام للأشخاص غير المعتادين على أدوات إدارة علاقات العملاء. إنه يفتقر إلى العديد من عمليات التكامل والوظائف التي يمكنك الحصول عليها مع Hubspot أو Salesforce ولكنه يعمل بشكل جيد إذا كنت تحتاج فقط إلى التسويق عبر البريد الإلكتروني الأساسي، وطريقة لإدارة جهات الاتصال، والاشتراكات والمنتجات البسيطة.

اقرأ أيضًا: أفضل الأدوات لإدارة المشاريع الإنشائية

6. كوم

أفضل برامج إدارة المشاريع للشركات من جميع الأحجام

سواء كنت شركة ناشئة عالية النمو أو شركة ناشئة ذات إمكانات عالية أو مؤسسة راسخة، يمكن أن يناسب موقع Monday. لقد اكتشفنا أن واجهة المستخدم البديهية لبرنامج إدارة المشاريع تتناسب بشكل جيد ، مما يسمح للفرق من مختلف الأحجام بأداء مجموعة من الوظائف.

سواء أكنت تدير قائمة مهام بسيطة أو تنشئ هيكلاً تفصيلياً لمشروع معقد، يتيح لك موقع Monday. com القيام بذلك بسهولة نسبية. كما يتيح لك التبديل من طريقة عرض مخطط جانت إلى طرق عرض التقويم إلى لوحات كانبان، حسب المشروع.

لسوء الحظ، ستحتاج إلى إحدى الباقات المدفوعة الأعلى سعراً للوصول إلى الميزات الهامة مثل التكامل والأتمتة. كوم أيضًا لا تقدم ميزة التقاط الشاشة الضرورية للفرق البعيدة.

الاثنين. كوم أفضل الميزات

الاثنين. كوم القيود

الاثنين. كوم التسعير

لـ 3 إلى 49 مقعداً

كوم التقييمات والمراجعات

ما يقوله المستخدمون عن الاثنين. كوم

بشكل عام الاثنين أداة جيدة لإدارة المشاريع. أوصي بها بشدة لمن يعملون في الشركات الناشئة أو الشركات ذات الحجم الكبير.

هل تعاني من كآبة يوم الاثنين؟ لدينا بدائل يوم الاثنين من أجلك 🙌 🙌

7. جيرا

أفضل برامج إدارة المشاريع للفرق الرشيقة وفرق تكنولوجيا المعلومات

Jira هو برنامج شائع لإدارة المشاريع للتطوير الرشيق ومشاريع تكنولوجيا المعلومات. يستخدمه مديرو تكنولوجيا المعلومات ومديري المشاريع لـ تتبع المشكلات والأخطاء، وإعداد مساحة تطوير تعاونية، وتنسيق سباقات السرعة.

لقد وجدنا أن Jira مثيرة للإعجاب ولكنها أكثر ملاءمة لمحترفي تكنولوجيا المعلومات المتمرسين. إنها فعالة جدًا لإدارة المشاريع الرشيقة حيث يقوم المطورون بإنشاء قصص المستخدمين وتتبع التقدم المحرز بصريًا.

ومع ذلك، على الرغم من أنها رائعة لتتبع الأخطاء، إلا أننا لم نجدها سهلة الاستخدام في مهام إدارة المشاريع الأخرى. كما أن إضافة مكونات إضافية لزيادة القدرات سيزيد من تكاليف Jira بسرعة.

إنها تقدم مجموعة لا بأس بها من القوالب لتبدأ بسرعة.

أفضل ميزات جيرا

قيود جيرا

تسعير جيرا

لـ 10 مستخدمين

تقييمات ومراجعات جيرا

ما يقوله المستخدمون عن Jira

أنا أحب JIRA تمامًا، دعمهم مفقود ولكن التخصيص المتاح من الدرجة الأولى. لقد تخلصنا من الكثير من العمل اليدوي الممل باستخدام قواعد الأتمتة ولوحات المعلومات التي يمكن إنشاؤها رائعة جدًا.

8. باسيكامب

أفضل نظام لإدارة المشاريع للتعاون عبر الإنترنت

بالنسبة لي، يعد Basecamp مثالاً على "كيفية تبسيط الأمور". '

على عكس أدوات إدارة المشاريع الأخرى التي تحتوي على الكثير من الميزات، فإن Basecamp لديه واجهة سهلة الاستخدام مع ميزات أساسية.

يركز برنامج إدارة المشاريع هذا على التعاون عبر الإنترنت، وربط الفرق الصغيرة، والحفاظ على تركيزها على الأهداف. فهو يساعد الفرق على التواصل بشكل أفضل من خلال لوحات الرسائل، ومشاركة الملفات، وقوائم المهام، وما إلى ذلك.

أعجبني كيف أن Basecamp هو محور مركزي لمشاركة الملفات والتحديثات والموارد وغيرها من المواد المهمة. فكر فيه كمنتدى داخلي لمؤسستك. علاوة على ذلك، يمكن للفرق التعاون بسهولة دون الشعور بالإرهاق من ميزات إدارة المشاريع. في رأينا، هذا يجعل من Basecamp أحد أفضل أدوات التعاون التي لا تسبب ضجة.

ومع ذلك، بدون ميزات أساسية مثل الحقول والحالة المخصصة، والمستندات الأصلية، والعلامات، ومخططات جانت، وما شابه، وجدنا أن البرنامج محدود إلى حد ما. أيضًا، لا توجد خطة مجانية، فقط نسخة تجريبية مجانية.

أفضل ميزات Basecamp*

قيود باسيكامب

تسعير باسيكامب

تقييمات ومراجعات باسكامب

ما يقوله المستخدمون عن Basecamp

Basecamp سهل الاستخدام للغاية ويقدم العديد من الميزات لفريقنا. فهي تتيح لنا التعاون في المشاريع/الأحداث بالإضافة إلى التواصل اليومي. الأشخاص في فريقنا الذين حققوا نجاحاً كبيراً مع Basecamp يستخدمونه على مدار اليوم، كل يوم.

9. ورقة ذكية

أفضل برامج إدارة المشاريع لمحبي جداول البيانات

إذا كان فريقك مرتاحًا في العمل على جداول البيانات، فإن تطبيق برنامج إدارة المشاريع لا يعني أن عليك التحول عن أسلوب العمل هذا.

يعمل تخطيط جداول البيانات في Smartsheet على تبسيط عملك من خلال تتبع المهام والتعليقات والمواعيد النهائية. كما أنه يوفر ميزات إدارة المشاريع مثل مهام سير العمل الآلي، ومخططات جانت، ولوحات المعلومات في الوقت الفعلي، والعمل التعاوني - وكلها مدمجة في بيئة جداول البيانات. إنه مفيد جدًا إذا كنت مدربًا على العمل في بيئة تشبه Excel! علاوة على ذلك، فهو يتكامل مع العديد من الأدوات التي تستخدمها في العمل.

لقد أحببنا أدوات الذكاء الاصطناعي للصيغ والنصوص والملخصات، ولكنها متوفرة فقط في باقة المؤسسات. كما وجدت عدم القدرة على إنشاء الملاحظات والمستندات وإنشاء الأهداف أمرًا محبطًا للغاية.

أفضل ميزات أداة إدارة المشاريع

قيود ورقة المخططات

تسعير ورقة البيانات

التقييمات والمراجعات

ما يقوله المستخدمون عن Smartsheet

أكثر ما يعجبني في Smartsheet هو تعدد استخداماته وسهولة استخدامه. نظرًا لأن البرنامج يتميز بواجهة بديهية، فمن السهل جدًا إنشاء وتخصيص جداول البيانات ولوحات المعلومات وفقًا لرغباتي واحتياجات المشاريع التي أشارك فيها.

اقرأ أيضًا: مقارنة بين أدوات Excel وأدوات إدارة المشاريع

10. أدوبي وورك فرونت

أفضل منصة لإدارة المشاريع لفرق التسويق

أنا مع استخدام أداة واحدة بدلاً من العديد من الأنظمة أو المنصات المختلفة. ومع ذلك، كلما اضطررت إلى العمل على مشروع إبداعي أو تسويقي، كان Adobe Workfront هو الخيار المفضل لدي، وسأخبرك لماذا.

Adobe Workfront وغيرها من منتجات Adobe، مثل Illustrator و Photoshop، يمكن أن تبني بيئة إبداعية متماسكة لفريقك. ميزات إدارة المشروع الخاصة بها، مثل إدارة الأصول وجدولة الموارد والتدقيق الرقمي، مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات المشروع الإبداعي.

توفر مجموعة كاملة من الأدوات لأي نوع من المتطلبات الإبداعية. هذا النهج المركز يحرر الفنانين من أجل مساعيهم الإبداعية. ومع ذلك، فقد وجدت أن مجموعة ميزاته الواسعة ومهام سير العمل المعقدة إلى حد ما مربكة إلى حد ما.

نعتقد أن Workfront قد تناسب فقط المؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى أدوات إدارة إبداعية مخصصة.

أدوبي ووركفرونت أفضل الميزات

قيود أدوبي وورك فرونت

تسعير أدوبي وورك فرونت

تقييمات ومراجعات أدوبي وورك فرونت

ما يقوله المستخدمون عن Adobe Workfront

قبل Workfront كان قسم التسويق في شركتي يكافح من أجل توصيل مهام التسويق مع العديد من الأشخاص في مواقع متعددة. لقد بحثنا في العديد من الأدوات قبل أن نقرر أن WF لديها أفضل العمليات وسير العمل والتقارير لقسم الإبداع. أداة التدقيق وحدها من الدرجة الأولى.

11. مايكروسوفت بروجكت

أفضل أداة لإدارة المشاريع لتخطيط الموارد بفعالية

سيُعاد تسميته قريبًا باسم Microsoft Planner، يستهدف Project الشركات التي تعمل على مشاريع متعددة ذات متطلبات معقدة من الموارد. وتستخدمه الشركات الراسخة لتخطيط وتنفيذ وتتبع المشاريع واسعة النطاق بسهولة. في الواقع، يمكنني أن أسميه أداة لإدارة المحافظ.

تساعدك ميزات جدولة الجدولة القوية في Microsoft Project على تطوير جداول زمنية مفصلة للمشروع، وإدارة تبعيات المهام، وتحسين تخصيص الموارد لمنع التعارضات. وبطبيعة الحال، تكون هذه المشاكل أكثر إلحاحًا في العمليات واسعة النطاق.

لقد أحببنا حقًا قدراتها الشاملة في إعداد التقارير؛ حيث تتيح المنصة لمديري المشاريع تتبع سلامة المشروع وأداء الميزانية والقيمة المكتسبة في كل مرحلة من مراحل المشروع. يعد التكامل مع مجموعة مايكروسوفت ميزة إضافية، خاصةً إذا كنت تعمل بالفعل في نظام Microsoft 365 البيئي.

سيكون Microsoft Project خيارًا جيدًا للمؤسسات التي تتطلع إلى إدارة مشاريع متعددة. ومع ذلك، لا أوصي به لحالات الاستخدام الأخرى.

كما أن أسلوب الشلال في إدارة المشاريع قد يشكل مشاكل لفرق المشاريع الرشيقة التي تتبع نهجاً أكثر تكرارية في نهجها. وبعبارة أخرى، فإن سوق مايكروسوفت بروجكت متخصص جداً.

أفضل ميزات مشروع مايكروسوفت بروجكت

قيود مشروع مايكروسوفت بروجكت

تسعير مشروع مايكروسوفت

النشر السحابي

النشر المحلي

تقييمات ومراجعات مشروع مايكروسوفت بروجكت

ما يقوله المستخدمون عن مايكروسوفت بروجكت

تعمل الميزة الأنيقة لتخطيط القدرات على تبسيط عملنا في تخصيص الموارد بكفاءة. كما أن أدوات الجدولة والتخطيط رائعة - الجدول الزمني المرئي (مخططات جانت) وتتبع التبعية، مما يساعدنا على مراقبة تقدم المشروع.

12. تيم ورك

أفضل أداة لإدارة المشاريع للتتبع وإعداد التقارير

إذا كنت تبحث عن برنامج بسيط لإدارة المشاريع لمراقبة الأداء والجداول الزمنية، فيجب أن يكون TeamWork هو اختيارك.

على الرغم من أن جميع أدوات إدارة المشاريع تشارك رؤى المشروع في الوقت الفعلي، إلا أننا وجدنا أن TeamWork تتفوق على غيرها من الأدوات من خلال إعداد التقارير القابلة للتخصيص. يمكنك إنشاء لوحات معلومات مخصصة في TeamWork لتتبع المقاييس المتعلقة بالشؤون المالية للمشروع والجداول الزمنية وأعباء العمل وغير ذلك الكثير.

يساعدك هذا التتبع اليقظ لصحة المشروع على تحديد المشاكل قبل ظهورها. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على تقارير شاملة لمشاركتها مع أصحاب المصلحة لإبقاء الجميع على اطلاع دائم.

ومع ذلك، أدركنا أنك ستحتاج إلى إحدى الخطط المدفوعة للوصول إلى ميزات الأداة الأكثر أهمية.

أفضل ميزات فريق العمل الجماعي*

قيود فريق العمل الجماعي

تسعير فريق العمل

تقييمات ومراجعات فريق العمل

ما يقوله المستخدمون عن TeamWork

أحب الطريقة التي يمكننا من خلالها رؤية جميع التقارير والإحصائيات حول كل مشروع وكل مستخدم. تتيح لك التخطيط للمشروع بالتفصيل والتأكد من حصولك على المعلومات اللازمة في مكان واحد.

13. سيلوكسيس

أفضل برامج إدارة المشاريع للتعامل مع المحفظة

إذا كنت قد سئمت من التعامل مع مشاريع متعددة، فيجب أن تكون أداة Celoxis جزءًا من مجموعة أدوات إدارة المشاريع الخاصة بك. تعمل أداة إدارة المشاريع والمحافظ هذه على مركزية المشاريع المختلفة، وتسلط الضوء على التبعيات، وتربط المهام بالأهداف الشاملة.

يحتوي Celoxis على واجهة بديهية توفر نظرة عامة شاملة على صحة المشروع وموارده. تساعد مديري المشاريع على تحقيق أهداف المحفظة مع إدارة الموارد بخبرة.

في الوقت نفسه، توفر درجة عالية من التفصيل. حيث يمكنك ربط أصغر المهام أو الأنشطة بالهدف الأكبر، مما يضمن شعور الجميع بالمشاركة.

ليس لدي خبرة واسعة مع هذه الأداة، لأنها جديدة جداً في السوق. ومع ذلك، فقد مررنا بتجربة إيجابية إلى حد كبير، وأنا حريص على رؤية كيفية تطور Celoxis في المستقبل.

أفضل ميزات سيلوكسيس

قيود سيلوكسيس

تسعير سيلوكسيس

تقييمات ومراجعات سيلوكسيس

ما يقوله المستخدمون عن سيلوكسيس

لقد أحدثت إدارة المشاريع وإدارة المشاريع الجديدة تحولاً جذرياً في تسليم المشاريع، مما جعل 4 أدوات زائدة عن الحاجة، وأضفت رؤية جديدة على محفظة المشاريع، وحسّنت بشكل كبير التعاون الداخلي عبر 5 أقسام، وسرعت عملية التسليم من البداية إلى النهاية.

14. ميرو

أفضل منصة لإدارة المشاريع للتفكير القائم على السبورة البيضاء

ميرو تتمحور حول حل المشكلات بطريقة إبداعية. غالبًا ما ساعدتني السبورة التفاعلية الخاصة بها على التفكير خارج الصندوق من خلال إتاحة جلسات العصف الذهني عبر الإنترنت. يتعاون فريقي في الوقت الفعلي، ويُنشئ خرائط ذهنية ورسومات رقمية وملاحظات لاصقة - وهو ما يجعلهم فريقاً في الأساس. لقد وجدت أن أداة العصف الذهني عبر الإنترنت يمكن أن تشجع على المشاركة، حتى من الانطوائيين في الفريق.

تساعد Miro أيضًا في تخزين وتنظيم مخرجات تبادل الأفكار هذه للرجوع إليها لاحقًا. سواء أكنت تستكشف تصميم تجربة المستخدم لتطبيق ما أو تعقد اجتماعاً تعاونياً، يمكن لـ Miro إعداده ببضع نقرات فقط.

على الرغم من أنها تجعل السبورة البيضاء ورسم الخرائط الذهنية أمرًا بسيطًا، إلا أننا وجدنا أن Miro لا يمكن أن تساعد في الأبعاد الأخرى المهمة لإدارة المشروع. إنها سبورة بيضاء فاخرة (ولكن لطيفة للغاية)، والتي قد تقرص جيوبك عندما تفكر في أن هذا كل ما تفعله!

أفضل ميزات ميرو

قيود ميرو

تسعير ميرو

تقييمات ومراجعات ميرو

ما يقوله المستخدمون عن Miro

لقد جربت تقريباً كل أدوات السبورة البيضاء التي ظهرت في السوق على مر السنين، و"ميرو" هي المفضلة لدي إلى حد بعيد. أنا أستخدمها لأكثر من مجرد دفع الملاحظات اللاصقة، لقد أصبحت في الواقع أداة التصميم المفضلة لدي للخرائط المرئية مثل خرائط الرحلات وما شابه ذلك.

15. نيفيتي

أفضل نظام لإدارة المشاريع للفرق الافتراضية

Nifty هي أداة قوية لإدارة المشاريع لفرق العمل عن بُعد. يعالج نظام التشغيل الافتراضي هذا التحديات الفريدة للعمل مع الفرق الافتراضية أو المختلطة. يربط Nifty الفرق البعيدة بأدوات إدارة المهام، وقنوات الاتصال المركزية، والمناقشات المتزامنة وغير المتزامنة.

يمكن للفرق التعاون في المهام، وتبادل الأفكار، والبقاء على اطلاع دائم على تقدم المشروع بغض النظر عن المناطق الزمنية أو المواقع. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن بعض الميزات الأنيقة (انظر ماذا فعلت هناك؟) للتعرف الاجتماعي ومحادثات الفريق لخلق شعور بالانتماء.

ومع ذلك، وجدنا أن Nifty تخفي العديد من الميزات المهمة خلف جدران الحماية المدفوعة. حتى خطط الأعمال أو الخطط غير المحدودة لا تقدم ميزات رئيسية مثل تتبع الأهداف وإدارة عبء العمل الجماعي.

أفضل الميزات الأنيقة

قيود أنيقة

تسعير أنيق

تقييمات ومراجعات أنيقة

ما يقوله المستخدمون عن Nifty

أقدر بساطة وأناقة واجهة Nifty. تصميمها الأنيق ومستوى التخصيص العالي وميزاتها العملية تجعلها خياراً رائعاً لأي مشروع أو مؤسسة تتطلع إلى تقليل الوقت المستغرق في تنظيم المستندات وإدارة سير العمل.

فوائد استخدام أدوات إدارة المشاريع

فيما يلي لمحة عامة عن سبب عدم المبالغة في التأكيد على أهمية أدوات إدارة المشاريع.

زيادة الكفاءة

ستساعدك أدوات إدارة المشاريع على زيادة كفاءتك وإنتاجيتك إلى أقصى حد. ويمكنها تبسيط مهام سير العمل المعقدة وأتمتة المهام المتكررة، مما يوفر وقتك لتوظيف عقلك في العمل الحقيقي.

علاوة على ذلك، فهي تساعدك على بناء مصدر واحد للحقيقة لجميع المشاركين في المشروع. وبهذه الطريقة، لن تضطر إلى التعامل مع الاختلافات في التقارير من مصادر مختلفة أو التعامل مع طلبات المعلومات المتضاربة من الفرق.

لقد استخدمت هذه البرامج لتعيين تذكيرات للمهام المعلقة، وإعداد تدفقات عمل تلقائية تستند إلى منطق مشروط، وإنشاء وصول مخصص إلى وثائق المشروع لمختلف أنواع أصحاب المصلحة. اعتبرها بمثابة مساعد إضافي لمهمة إدارة مشروعك.

التنظيم المحسّن

التنظيم هو العمود الفقري لإدارة المشاريع بكفاءة. سواء كنت تدير المستندات المتعلقة بتخطيط المشروع أو تنفيذ إدارة التغيير، فإن أدوات إدارة المشروع تساعدني على البقاء منظماً. قم بإقران هذا المستوى من التنظيم مع قدرات تصور المشروع، وها هي معادلة النجاح!

مركزية العمل

أرتجف عندما أتذكر التبديل بين جداول بيانات جوجل، والبريد الإلكتروني في أوتلوك، وسلاك، ومايكروسوفت وورد، ونوتيون، وجيرا، وبضع عشرات من الأدوات الأخرى في يوم عمل عادي. تصبح الحياة أسهل عندما تكون جميع الأنشطة والمعلومات المتعلقة بالمشروع متوفرة في مركز مركزي واحد. بدءاً من ملخصات المشروع إلى تحديثات التقدم المحرز إلى دعوات الاجتماعات، تجمع هذه الأدوات المعلومات في مكان واحد وتجعلها في متناول أصحاب المصلحة المعتمدين.

لست مضطرًا للتنسيق مع فرق وأقسام مختلفة للحصول على البيانات أو التحديثات. كل شيء متاح في مكان واحد لأن الجميع يستخدم نفس النظام الأساسي. هناك الكثير مما يمكن قوله عن عدم التبديل بين الشاشات باستمرار!

تعاون أسرع ومحسّن

إن كثرة الأيدي تجعل العمل خفيفًا هو شعاري وأنا متأكد من أن جميع مديري المشاريع سيوافقونني الرأي. ومع ذلك، فإن تنظيم منصة عمل تعاونية ليست مهمة سهلة. ومن المثير للاهتمام أن برامج إدارة المشاريع تنجز هذه المهمة أيضاً. تتضمن العديد من الأدوات اليوم ميزات مثل مشاركة الملفات والدردشة وأشكال أخرى من التواصل بين الفرق. وهذا يجمع الفرق معًا في مساحة عمل مشتركة حيث يمكنهم العمل كفريق واحد.

يمكن أن تكون هذه ميزة كبيرة، خاصة بين فرق العمل عن بُعد. أنا أعمل مع أشخاص موزعين في ثلاث قارات، وأحب أن نتمكن من التواصل بشكل غير متزامن دون إفساد الجدول الزمني لأي شخص.

تحسين إدارة الموارد

أنظمة إدارة المشاريع هي عيون وآذان مديري المشاريع. لقد استخدمتها لتتبع أعباء عمل الفريق (تريد ضمان التوازن)، وتحديد متطلبات الموارد، ومعالجة الاختناقات، و تخصيص الموارد بشكل ديناميكي للحفاظ على سير الأمور.

من خلال إبقاء إصبعي على هذا النبض، يمكنني أن أقدم لفريقي الدعم المناسب في الوقت المناسب لضمان النجاح. بالإضافة إلى ذلك، لم يعد لديّ ما يدعو للقلق بشأن احتراق أي شخص من فرط العمل.

التخفيف الاستباقي للمخاطر

بعد أن عملت في هذا المجال لبضع سنوات، حصلت على نصيبي العادل من المخاطر. لحسن الحظ، يمكنك تجنب المخاطر إلى حد كبير باستخدام حلول إدارة المشاريع الصحيحة. فهي توفر لك نظرة شاملة للمشروع وأنشطته الأساسية، ويمكنك إعداد الأمور بحيث يتم إخطارك إذا كان هناك شيء ما غير صحيح.

يساعدني الحصول على نظرة عامة واضحة للتقدم المحرز والتأخيرات، إن وجدت، على الاستعداد لأي مخاطر أو تعويضها بشكل استباقي.

رؤى قائمة على البيانات

عندما تدير مشاريع معقدة مع العديد من أصحاب المصلحة، عليك أن تعرف أرقامك. نحن نستخدم أدوات إدارة المشاريع لتتبع أداء المشروع وصحته وحالته. أحب إعداد لوحات معلومات لجميع المقاييس الهامة وقياس الأداء.

من خلال لوحات المعلومات التفاعلية التي يتم تحديثها في الوقت الفعلي، يمكنك أيضًا التأكد من أن فريقك وأصحاب المصلحة على نفس الصفحة. فهي تمكّنك من اتخاذ القرارات وتصحيح المسار. كما أنه من الصعب أن تشك في نفسك (أو في قدراتك) عندما تكون البيانات بجانبك!

الشفافية والمساءلة

أنا لا أحب - أو لا أريد - أن أدير فريقي بشكل دقيق، لكنني أحتاج إلى معرفة أن الأمور تسير على المسار الصحيح. لقد وجدتُ أن أفضل أدوات إدارة المشاريع يمكن أن تساعد في خلق إحساس بالملكية. يتم إنشاء المساءلة تلقائيًا عندما يتم وضع علامة على النظام الأساسي كمالك للمهمة.

يعزز استخدام برامج إدارة المشاريع أيضًا الشفافية نظرًا لأن جميع التحديثات وبيانات الأداء متاحة للفريق. ستجد أعضاء الفريق يتقدمون ويظهرون صفاتهم القيادية.

المرونة والقدرة على التكيف

قد لا يمكن التنبؤ بالمشاريع؛ في بعض الأحيان، ما يبدأ كخطة لميزة ثانوية يتحول إلى تجديد أو إصدار منتج كامل. في مثل هذه الحالات، أريد حلاً يلبي متطلباتي المتغيرة. معظم أدوات إدارة المشاريع تتناسب مع احتياجاتك. وهذا يسمح لك بالبناء على الميزات والقدرات الحالية وانتقاء الوظائف الإضافية مع نمو فريقك أو عملك.

ميزات يجب البحث عنها في أداة إدارة المشاريع

ليست كل أدوات إدارة المشاريع متشابهة.

قد يستخدم مديرو المشاريع أدوات إدارة المشاريع المجانية للمشاريع البسيطة أو أدوات إدارة الموارد على مستوى المؤسسة للمتطلبات المعقدة. يمكنهم استخدامها لتتبع الوقت أو تخطيط المشروع. الاحتمالات لا حصر لها.

لهذا السبب، يجب عليك اختيار مجموعة مناسبة من الميزات. لتبسيط هذا الاختيار، قمتُ بتصنيف أهم الميزات التي يجب البحث عنها في أداة إدارة المشاريع إلى ثلاثة محاور: الوظائف الأساسية، والميزات المتقدمة، والاعتبارات الإضافية.

الوظائف الأساسية

تشمل الوظائف الأساسية لهذه الأداة ما يلي:

قدرات متقدمة

تتكفل الميزات المتقدمة بتغطية تعقيدات المشروع لتغطية تعقيدات المشروع:

اعتبارات إضافية

سيكون لمديري المشاريع الذين يبحثون عن أفضل الحلول اعتبارات إضافية مثل:

اقرأ المزيد: الأنواع المختلفة لبرامج إدارة المشاريع

كيفية اختيار أداة لإدارة المشاريع

قد تجعلك هذه القائمة التي تضم أفضل الحلول لإدارة المشاريع تتساءل عن كيفية اختيار واحدة فقط. ففي النهاية، لكل منها قيمة فريدة من نوعها!

ولتسهيل الأمر عليك، قمنا بتجميع عملية بسيطة من 5 خطوات تسير على النحو التالي:

ابدأ صغيرًا أثناء تنفيذ حل إدارة المشروع. يمكنك دائمًا توسيع نطاق العمليات وإضافة ميزات مع تطور احتياجاتك.

تنظيم العمل باستخدام أدوات إدارة المشاريع

وبهذا نصل إلى نهاية قائمتنا لأفضل أدوات إدارة المشاريع.

على الرغم من عدم وجود فائز واضح، إلا أن لديك 15 متنافسًا مثيرًا للإعجاب يمكن أن يناسب مشروعك وفريقك ومتطلبات سير العمل. وسواء كنت شركة ناشئة صغيرة تهدف إلى النمو السريع أو مؤسسة تهدف إلى إدارة الموارد بشكل عملي، ستجد الأداة التي تلبي متطلباتك.

أشجعك على استكشاف خياراتنا المشتركة واتخاذ قرار مستنير بناءً على تجربتك المباشرة. قد يكون اختيارك لبرنامج إدارة المشاريع هو الفرق بين الفوضى والتنظيم، لذا اختر بحكمة!

أو يمكنك تخطي هذه العملية والاكتفاء باستخدام ClickUp، التي نعلم أنك ستحبها. لمعرفة المزيد عن ClickUp، اشترك للحصول على حساب مجاني.