تخيل ما يلي: تطلب من ChatGPT صياغة مخطط مدونة. ثم نصًا. ثم إعادة كتابة عنوان. في النهاية، يكون لديك 12 محادثة مختلفة دون وجود خيط حقيقي يربطها معًا.
تساعد مشاريع ChatGPT العاملين في مجال المعرفة ومبدعي المحتوى والمطورين والمسوقين والمستخدمين المتمرسين على تنظيم سير عملهم وإضفاء سياق عليه. داخل كل مشروع، يمكنك تعيين تعليمات مخصصة لتكييف استجابات ChatGPT خصيصًا لسياق ذلك المشروع.
وبالتالي، يتيح لك تنظيم العمل متعدد الخطوات وإدارة السياق عبر المهام وتسهيل البناء على أفكارك. في هذه المدونة، سوف نستكشف ميزات مشروع ChatGPT وكيفية استخدامها. 📝
⭐️ قالب مميز
يوفر نموذج إدارة المشاريع ClickUp نهجًا بديهيًا ومبسطًا لإدارة المهام والجداول الزمنية والتعاون بين أعضاء الفريق. تتيح لك واجهته الديناميكية عرض تقدم المشروع في لمحة سريعة، سواء كنت تتعامل مع نظرة عامة على خارطة الطريق أو مخططات جانت أو لوحات OKR.
ما هي مشاريع ChatGPT؟
مشاريع ChatGPT هي مساحات عمل ذكية داخل ChatGPT تتيح لنا إنشاء مساحات مخصصة للمشاريع لتجميع الملفات والمحادثات ذات الصلة.
تتيح لك هذه الميزات جمع جميع المحادثات والملفات والتعليمات المخصصة ذات الصلة بمشروع ما، مما يسهل الحفاظ على السياق والاستمرارية خلال المهام الطويلة أو العمل التعاوني. وهي ذات قيمة لا تقدر بثمن في الكتابة والبحث والتخطيط والتعلم وغيرها من العمليات.
🔍 هل تعلم؟ أعلى تكلفة لتشغيل ChatGPT ليست البيانات، بل الكهرباء. تتطلب معالجة استفساراتك الكثير من طاقة وحدة معالجة الرسومات (GPU). لهذا السبب تحاول شركات التكنولوجيا باستمرار جعل النماذج أسرع وأكثر كفاءة بعد التعرف على كيفية عمل ChatGPT.
كيف تبدأ مشروعًا جديدًا في ChatGPT؟
فيما يلي تفصيل خطوة بخطوة لمساعدتك على بدء مشروع ChatGPT الأول بثقة وأتمتة المهام باستخدام الذكاء الاصطناعي.
الخطوة رقم 1: افتح ChatGPT
قم بتشغيل تطبيق ChatGPT لسطح المكتب أو قم بزيارة chat.openai.com في متصفحك. تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Plus أو Pro أو Team أو Enterprise أو Edu. المشاريع غير متاحة للمستخدمين المجانيين.
📖 اقرأ أيضًا: قوالب إدارة المشاريع المجانية
الخطوة رقم 2: الوصول إلى الشريط الجانبي
بمجرد دخولك، انظر إلى الشريط الجانبي الأيسر. هذا هو المكان الذي يتم فيه عرض محادثاتك ومشاريعك الحالية. إذا كنت قد استخدمت المجلدات من قبل، فستظهر المشاريع في قسم مشابه.
الخطوة رقم 3: انقر على زر "+"
في قسم المشاريع، انقر على زر +؛ ستجده إما بجوار المشاريع أو في أعلى قائمة المشاريع. يبدأ هذا عملية إنشاء مساحة مشروع جديدة.
📮 ClickUp Insight: يقول واحد من كل خمسة موظفين أن مجرد معرفة موعد اتخاذ القرارات سيساعدهم على العمل بشكل أسرع. ومع ذلك، في خضم انشغال يوم حافل، غالبًا ما يتم تجاهل التواصل بشأن الجداول الزمنية.
وهنا يأتي دور ClickUp Brain. بصفته مساعدك في العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي، يقوم تلقائيًا بجمع التحديثات من المهام والمواضيع والمستندات، ويقدم ملخصات يومية وموجزات القرارات وتعليقات موجزة. لن تضطر أبدًا إلى ملاحقة الأشخاص (أو المعلومات). 💨
الخطوة رقم 4: قم بتسمية مشروعك وتخصيصه
أعطِ مشروعك اسمًا واضحًا ووصفًا. يمكنك أيضًا اختيار لون أو رمز للمساعدة في تمييزه بصريًا عن غيره. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تخطط لإنشاء مشاريع متعددة لعملاء أو سير عمل مختلفين.
إذا كان لديك بالفعل محادثات متعلقة بهذا المشروع، فما عليك سوى سحبها وإفلاتها في مشروعك الجديد. يمكنك أيضًا نقل المحادثات لاحقًا إذا كنت تفضل البدء من جديد.
💡 نصيحة احترافية: انقر على رمز التحميل داخل مساحة عمل المشروع وحدد المستندات أو ملفات PDF أو جداول البيانات أو الصور أو مقتطفات الكود ذات الصلة التي تريد إضافتها.
الخطوة رقم 5: تعيين تعليمات خاصة بالمشروع
يمكن أن يكون لكل مشروع تعليمات مخصصة خاصة به، مما يساعد ChatGPT على الاستجابة بسياق أفضل. استخدم هذا لتوضيح الأهداف أو النبرة أو الجمهور أو أي قواعد يجب اتباعها لهذا المشروع المحدد.
الآن، أنت جاهز تمامًا. ابدأ محادثة مشروع جديدة داخل المشروع أو تابع من حيث توقفت.
💡 نصيحة احترافية: نظم مساحة عملك بسهولة عن طريق نقل المحادثات الموجودة إلى مشروع. ما عليك سوى سحب محادثة إلى مشروعك من قائمة المحادثات أو تحديد نقل إلى المشروع من قائمة المحادثة. سترث المحادثة تعليمات المشروع وسياق الملف، ويمكنك إزالتها في أي وقت من نفس القائمة.
انقل محادثة موجودة إلى مشروعك
إذا كنت قد استخدمت ChatGPT بالفعل وترغب في نقل محادثات محددة إلى مشروع، فإليك كيفية القيام بذلك:
- من قائمة الدردشات، اسحب دردشة إلى مشروعك، أو افتح قائمة الدردشة واختر نقل إلى المشروع.
- بعد النقل، تتوارث الدردشة تعليمات المشروع وسياق الملفات.
- يمكنك إزالته لاحقًا من قائمة الدردشة (إزالة).
الميزات داخل مشاريع ChatGPT
تعد مشاريع ChatGPT طريقة أكثر ذكاءً للعمل على المهام طويلة الأجل أو المعقدة أو متعددة المستويات. فيما يلي بعض الميزات التي قد تكون مفيدة:
- العمل المتعلق بالمجموعة: نظم محادثاتك وملفاتك وسياقك داخل مساحة عمل مخصصة للمشروع
- قم بتخصيص الردود بتعليمات خاصة بالمشروع: قم بتعيين تعليمات مخصصة فريدة لكل صفحة مشروع حتى يتعرف ChatGPT على النبرة والهدف والتفاصيل
- تحميل الملفات وإعادة استخدامها عبر الدردشات: أضف ملفات PDF وصور وجداول بيانات ومقتطفات أكواد وغير ذلك إلى مشروعك حتى تتمكن من الرجوع إليها أو تحليلها.
- إجراء بحث أعمق: اجمع بين الملفات التي قمت بتحميلها والتعليمات والمطالبات مع البيانات في الوقت الفعلي من البحث على الويب للحصول على رؤى أكثر ثراءً وأكثر صلة بالموضوع.
- استفد من ChatGPT بدون استخدام اليدين: استخدم الوضع الصوتي لتبادل الأفكار أو مراجعة الملفات أو التفكير في المهام بصوت عالٍ أثناء التنقل.
- التحكم في الوصول: يتحكم مالكو المشروع في من يمكنه الانضمام ومستوى الوصول الذي يتمتع به
- التعاون الجماعي: تتيح المشاريع المشتركة لمستخدمي مساحة العمل التعاون معًا. يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى المحادثات والملفات والتعليمات معًا.
- ذاكرة المشروع: يحتوي كل مشروع على ذاكرة مدمجة، مما يتيح لـ ChatGPT تذكر محادثاتك والملفات التي قمت بتحميلها ضمن ذلك المشروع فقط.
🧠 حقيقة ممتعة: يشير الحرف "T" في GPT إلى Transformer، وهي البنية التي جعلت نماذج اللغة الكبيرة قابلة للتطبيق. تم اختراع المحولات من قبل باحثي Google في عام 2017، ومنذ ذلك الحين أحدثت تحولًا في كل شيء بدءًا من الترجمة وحتى إنشاء الميمات.
💡 نصيحة احترافية: جرب ميزة Branching Chats في ChatGPT. يمكن للمستخدمين فتح محادثة موجودة ومواصلة المحادثة لاستكشاف فكرة جديدة دون فقدان سلسلة المحادثة الأصلية. على سبيل المثال، قد يقوم عالم بيانات بتفرع محادثة أحد زملائه في الفريق لاختبار فرضية جديدة مع الحفاظ على سلسلة الأفكار الأصلية.
كيفية استخدام ميزات مشروع ChatGPT مع أمثلة؟
هل تريد دمج مشاريع ChatGPT في سير عملك؟ دعنا نستعرض ميزاته الرئيسية مع أمثلة عملية.
1. الكتابة والتحرير
يتيح لك ChatGPT Projects تخزين أدلة الأنماط وأمثلة على صوت العلامة التجارية والمواد المرجعية بحيث تظل كل محتوى تكتبه متسقًا دون الحاجة إلى إعادة شرح نبرة صوتك في كل مرة.
إليك كيف يساعد ذلك في ضمان أتمتة سير عمل الكتابة:
- صياغة مسودات ومراجعة وتنظيم محتوى طويل مثل الكتب والتقارير والمقالات
- يتتبع التعديلات عبر الإصدارات ويجرب المسودات البديلة
- ينظم الكتابة حسب الفصول أو الأقسام أو الموضوعات
📌 مثال على المطالبة: "مسودة الفصل الأول من روايتي الخيالية العلمية، مع التركيز على مشهد مدينة ديستوبية" أو "قارن بين آخر نسختين من هذا الملخص التنفيذي وسلط الضوء على التغييرات التي طرأت عليهما".
💡 نصيحة احترافية: استخدم التفرع لاختبار نغمات أو نهايات متعددة دون الكتابة فوق أفضل نسخة لديك. يمكنك أيضًا تمييز النص واستخدام التعليقات المضمنة لترك ملاحظات تحريرية أو تذكيرات أو حلقات ملاحظات للاستفادة منها في الجلسات المستقبلية.
تخطيط المنتج أو الحملة التسويقية
استخدم مشاريع ChatGPT لتخزين موجزات الحملات وأبحاث الجمهور وإرشادات المراسلة. عندما تقوم بعصف ذهني لمفاهيم الإعلانات أو تحسين المواقع، تستمد الذكاء الاصطناعي من هذا السياق بدلاً من البدء من الصفر في كل مرة.
إليك كيفية استخدام مشاريع ChatGPT لحملات المنتجات أو التسويق:
- قم بتجميع الملخصات الإبداعية والشخصيات وتقويمات المحتوى والأبحاث في مكان واحد
- استخدم ذاكرة المشروع المحسّنة لتحسين المراسلة وتبادل الأفكار عبر محادثات متعددة.
- ادعُ أعضاء الفريق للمساهمة أو المراجعة بشكل تعاوني
📌 مثال على المطالبة: "اكتب موجز حملة على وسائل التواصل الاجتماعي لإطلاق حذاء رياضي يستهدف جيل Z" أو "حلل رسائل المنافسين واقترح ثلاث طرق للتمييز".
التعلم والبحث
قم بتخزين قوائم القراءة وملاحظات الدورات الدراسية والأوراق البحثية في مشاريع ChatGPT حتى تتمكن الذكاء الاصطناعي من مساعدتك في تجميع المعلومات واختبارك حول المفاهيم أو ربط الأفكار عبر مصادر متعددة.
إليك كيف تساعد المشاريع في حالة الاستخدام هذه:
- يبني قاعدة معرفية دائمة مع الملفات والملخصات والأسئلة والأجوبة
- يتتبع تعلمك على مدار أسابيع أو أشهر باستخدام الذاكرة
- يستخدم الاختبارات التفاعلية أو التحليلات لتعزيز المفاهيم
📌 مثال على الموجه: "لخص الحجج الرئيسية من هذه الأوراق الاقتصادية الأربع" أو "أنشئ جدولًا يتتبع أسئلتي وإجابات GPT حول ميكانيكا الكم."
🎥 شاهد: الأسرار الخفية لاستخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع التي لا يتحدث عنها أحد
مشاريع البرمجة
ضع ملفات مشروعك ووثائق API وقواعد الأسلوب في ChatGPT Projects. الآن، عندما تطلب المساعدة في تصحيح الأخطاء أو إنشاء ميزة جديدة، فإن الذكاء الاصطناعي يعرف بالفعل كيفية تنظيم الكود الخاص بك والأنماط التي تتبعها.
إليك ما يمكنك القيام به باستخدام مشاريع ChatGPT عند العمل على تطوير البرامج:
- اكتب البرامج النصية أو التطبيقات وقم بتصحيحها وتوثيقها عبر ملفات متعددة
- استخدم السياق الثابت لحل المشكلات بشكل متكرر
- أعد الهيكلة بثقة باستخدام الذاكرة المدعومة بالذكاء الاصطناعي والوعي بالملفات
📌 مثال على المطالبة: "إنشاء برنامج نصي Python لجمع التغريدات حسب الهاشتاج وتصدير النتائج إلى CSV" أو "إضافة وثائق مضمنة إلى جميع وظائف API الخاصة بي والتحقق من مشكلات الأمان."
كما ذكر أحد مستخدمي Reddit:
يمكنك تحميل الموارد التي تحدد سياقًا مشتركًا لمحادثاتك، ويمكنك وضع تعليمات محددة يتم تطبيقها تلقائيًا على المحادثات داخل هذا المجلد.
بصراحة، أنا ممتن لأن لدي مجلدات لتنظيم محادثاتي. نافذة السياق المشترك هي ميزة إضافية رائعة.
يمكنك تحميل الموارد التي تحدد سياقًا مشتركًا لمحادثاتك، ويمكنك وضع تعليمات محددة يتم تطبيقها تلقائيًا على المحادثات داخل هذا المجلد.
بصراحة، أنا ممتن لأن لدي مجلدات لتنظيم محادثاتي. نافذة السياق المشترك هي ميزة إضافية رائعة.
🚀 نصيحة مفيدة: تعرف على ClickUp Brain MAX، وهو ترقية قوية توحد العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي في مركز إنتاجية مركزي واحد.
لم تعد بحاجة إلى التبديل بين Gemini أو Claude أو ChatGPT. يوفر لك Brain MAX نماذج ذكاء اصطناعي متميزة تحت سقف واحد، وهو مساحة تفهم مساحة عملك في سياقها الكامل وتتصل بأدواتك الخارجية.
كما يتيح لك إملاء المهام صوتيًا باستخدام Talk to Text، وإنشاء التقارير تلقائيًا، وتشغيل سير العمل عبر أدوات أخرى مثل Google Drive و SharePoint. يمكنك اختيار أفضل نموذج ذكاء اصطناعي لكل مهمة، من GPT-5. 0 إلى Claude Sonnet 4.
أفضل الممارسات لاستخدام ميزات مشروع ChatGPT
فيما يلي بعض الحيل التي يمكنك استخدامها في ChatGPT:
- فرع للبدائل: أنشئ فروعًا جديدة لاستكشاف إعادة الكتابة والأفكار الجريئة أو ميزات التفرع
- أضف تعليقات مضمنة: اترك أسئلة أو اقتراحات أو ملاحظات مباشرة في ملفاتك؛ يمكن لـ ChatGPT مسحها والرد عليها جميعًا في وقت واحد.
- التقاط لقطات بانتظام: احفظ الإصدارات الموسومة قبل إجراء تعديلات كبيرة على النصوص أو تغييرات على الأكواد لحماية التقدم المحرز وتمكين الرجوع السريع.
- التنظيم حسب نوع المهمة: قسّم العمل إلى ملفات للمسودات والأبحاث والتعليقات والمهام المطلوب إنجازها حتى يتمكن مدير المهام بالذكاء الاصطناعي من الحفاظ على التركيز والتنظيم.
- لخص القرارات الرئيسية: ثبّت "سجل القرارات" في أعلى الملفات لتوثيق التغييرات وتقليل المناقشات المتكررة.
- اطلب مراجعات ذكية: اطلب من ChatGPT تلخيص الأسئلة أو سرد العناصر التي تتطلب اتخاذ إجراء أو الإبلاغ عن التناقضات بين الملفات.
- تأمين المعلومات الحساسة: اضبط إعدادات المشاركة لتجنب الكشف عن البيانات الخاصة مثل مفاتيح API أو المحتوى الخاص.
- تصميم للتسليم: قم بتضمين ملفات README أو تعليمات واضحة حتى يتمكن المتعاونون المستقبليون من الانضمام بأقل جهد ممكن.
🔍 هل تعلم؟ في عام 2023، دخلت OpenAI في شراكة مع حكومة أيسلندا للمساعدة في الحفاظ على اللغة الأيسلندية من خلال تدريب نماذج GPT على فهمها.
ميزات مشروع ChatGPT: خارطة الطريق والتحديثات المستقبلية
تعمل OpenAI على توسيع قدرات مشاريع ChatGPT بشكل مطرد. فيما يلي بعض الميزات التي يجب الانتباه إليها:
- وقد وسع نطاق قدراته ليشمل دعم ما يصل إلى 40 ملفًا لكل مشروع، وتحسين التفاعلات الصوتية، وأدوات متكاملة مثل Notion وCanva وHubSpot.
- بالإضافة إلى ذلك، تم توسيع نطاق المشاريع ليشمل جميع مستخدمي ChatGPT، مما يسمح لحسابات Free وPlus وPro بإنشاء مساحات عمل مشتركة حيث يمكنك دعوة زملائك في الفريق والتعاون في المحادثات وتحميل الملفات.
- يتمتع المستخدمون الآن بـ التحكم في ذاكرة المشروع فقط، مما يتيح لك تقييد إمكانية الوصول إلى سياق الدردشات الأخرى داخل المشروع.
- كما تم تحسين التخصيص: يمكنك الآن اختيار الألوان والأيقونات لكل مشروع لتنظيم مساحة العمل وتخصيصها بشكل أفضل.
تعمل OpenAI حاليًا على تطوير قدرات بحثية عميقة (بحث على الويب + سياق المشروع) ووضع التفاعل الصوتي داخل المشاريع من أجل تعاون أكثر سلاسة في مجال الذكاء الاصطناعي. وبالنظر إلى المستقبل، تخطط OpenAI لتقديم وكلاء مستقلين يمكنهم تنفيذ سير عمل متعدد الخطوات داخل المشاريع، مثل تحليل البيانات أو ملء النماذج.
🧠 حقيقة ممتعة: تتضمن مجموعة بيانات التدريب لنماذج GPT صفحات الويب العامة والكتب والمقالات والرموز. ومع ذلك، لم تصدر OpenAI أبدًا القائمة الكاملة للمصادر، وقد عارضت بعض المواقع — مثل Wikipedia وStack Overflow — عملية الاستخراج غير المرخصة.
قيود مشاريع ChatGPT (+ ما يجب الانتباه إليه)
على الرغم من أن ChatGPT Projects يوفر ميزات قوية، إلا أنه يحتوي على بعض القيود المهمة التي يمكن أن تعرقل جدولك الزمني وتجعلك تفكر في بدائل ChatGPT. سيساعدك فهم هذه القيود على تجنب الأخطاء الشائعة:
- حدود تحميل الملفات: 40 ملفًا فقط لكل مشروع لمستخدمي Pro/Enterprise (20 ملفًا لمستخدمي Plus)، ويمكن تحميل 10 ملفات في المرة الواحدة.
- استمرارية الدردشة: لا يتم نقل سياق الدردشات السابقة في المشروع تلقائيًا ما لم تتم الإشارة إليها.
- حدود السياق: قد يفقد ChatGPT تتبع المحادثات الطويلة أو سلاسل المحادثات التفصيلية للمشروع
- حدود الاستخدام: تختلف حدود الرسائل حسب الخطة؛ قد يصل مستخدمو Pro و Plus إلى الحد الأقصى للجلسات أثناء الاستخدام المكثف
- حساسية المطالبات: قد تؤدي المطالبات الغامضة أو المبهمة إلى ردود غير ذات صلة أو غير ملائمة، والتي تسمى أيضًا بالهلوسة.
- أمان البيانات: قد تحتفظ OpenAI بالبيانات التي تم تحميلها وفقًا للسياسة، مما يثير مخاوف بشأن الأمان والسرية.
- خطر التحيز: قد تعكس الردود أنماطًا ضارة أو متحيزة أو نمطية من بيانات التدريب
- لا توجد إمكانية لتعدد المهام: يعالج النموذج استعلامًا واحدًا في كل مرة؛ ولا يمكنه التعامل مع عدة سلاسل في وقت واحد.
👀 هل تعلم: على مدى ثلاث سنوات، حققت المؤسسات التي تستخدم ClickUp عائدًا على الاستثمار (ROI) يقدر بـ 384٪، وفقًا لـ Forrester Research. حققت هذه المؤسسات حوالي 3.9 مليون دولار أمريكي من الإيرادات الإضافية من خلال المشاريع التي تم تمكينها أو تحسينها بواسطة ClickUp.
كيف يساعدك ClickUp في إدارة مشاريعك
قد تستخدم مشاريع ChatGPT لتخطيط حملة محتوى، ولكنك بعد ذلك تقوم بنسخ المخرجات إلى مستندات، وإنشاء المهام يدويًا، وتعيينها لفريقك، وتتبع التقدم في أدوات منفصلة. هذا ما نسميه توسع العمل.
تساعدك الذكاء الاصطناعي على التفكير، ولكنها لا تساعدك على التنفيذ.
يتبع ClickUp نهجًا مختلفًا باعتباره أول مساحة عمل متكاملة للذكاء الاصطناعي في العالم. لا يقتصر دور المساعد الذكي المدمج في ClickUp، ClickUp Brain، على تنظيم المحادثات الذكية فحسب، بل يربطها مباشرة بسير عملك الفعلي. يمكنك إنشاء مخطط محتوى باستخدام Brain. وحوّله إلى مهام على الفور بمجرد مطالبة واحدة. قم بتبادل الأفكار حول الميزات في نفس المساحة. قم بتعيينها للمطورين مع السياق الكامل. اربطها بوثيقة المشروع حيث يتم اتخاذ القرارات. شاهد كيف يرتقي ClickUp بأتمتة إدارة المشاريع الذكية وسير العمل إلى مستوى جديد.
يشارك أحد المستخدمين الحقيقيين:
لأي مؤسسة تواجه صعوبات في إدارة مشاريعها، سيساعد ClickUp في التعاون في المهام. باستخدام هذا البرنامج، يمكن للأشخاص تتبع عناصر قائمة المهام والعمل على تلك المهام في غضون الوقت المحدد. كما يساعد فريق إدارة المشاريع على تتبع التقدم العام للمشاريع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
لأي مؤسسة تواجه صعوبات في إدارة مشاريعها، سيساعد ClickUp في التعاون في المهام. باستخدام هذا البرنامج، يمكن للأشخاص تتبع عناصر قائمة المهام والعمل على تلك المهام في غضون الوقت المحدد. كما يساعد فريق إدارة المشاريع على تتبع التقدم العام للمشاريع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
بالنسبة للعاملين في مجال المعرفة والفرق التي سئمت من سد الفجوة بين مخرجات الذكاء الاصطناعي والعمل الحقيقي يدويًا، إليك الأسباب التي تجعل برنامج إدارة المشاريع ClickUp يتفوق على ChatGPT.
مشاريع مدعومة بأقوى تقنية ذكاء اصطناعي
يمكنك زيادة إنتاجيتك 10 أضعاف باستخدام ClickUp Brain. تم تصميم المساعد المدعوم بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً وسرعة وتواصلًا. يتيح لك الوصول الفوري إلى المعرفة وإدارة المشاريع وإنشاء المحتوى تحت سقف واحد.
لنفترض أنك مدير منتج تشرف على إطلاق متعدد الوظائف. ما عليك سوى أن تسأل ClickUp Brain، "ما هو الوضع الحالي لجميع الموظفين الذين يعملون في المشروع؟" وسيقوم على الفور بتلخيص جميع المهام والتحديثات والعوائق ذات الصلة في مساحة العمل الخاصة بك.
يستخرج AI Enterprise Search من ClickUp على الفور الإجابات من المهام والمستندات والمحادثات، بينما يمكن لـ Brain التعامل مع التحديثات الروتينية والاجتماعات اليومية والتتبع.
والأفضل من ذلك، أن أداة التعاون بالذكاء الاصطناعي يمكنها إنشاء تحديث للمشروع تلقائيًا لإرساله في البريد الإلكتروني الأسبوعي إلى أصحاب المصلحة، واقتراح مهام فرعية جديدة بناءً على التعليقات الأخيرة، أو حتى الإبلاغ عن العناصر المتأخرة.
وإذا كان كل ذلك يبدو رائعًا للغاية، فانتظر حتى تستخدم Brain MAX، رفيقك الذكي على سطح المكتب.
- البحث الموحد والذكاء الاصطناعي السياقي: ابحث على الفور في مهامك ووثائقك واجتماعاتك والتطبيقات الأخرى المتصلة حتى يفهم الذكاء الاصطناعي النطاق الكامل لعملك
- إنتاجية التحويل من الكلام إلى النص: أملي الأفكار أو ملاحظات الاجتماعات أو تحديثات المهام بصوتك — يقوم Brain MAX بتحويلها إلى نص منقح أسرع من الكتابة
- دعم الذكاء الاصطناعي متعدد النماذج: قم بالتبديل بين نماذج الذكاء الاصطناعي المختلفة (مثل GPT-4. 1 أو Claude أو Gemini) حسب احتياجاتك دون فقدان السياق.
- المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي: اطلب من Brain MAX إنشاء مهام أو مشاريع أو مستندات بناءً على مطالباتك الصوتية أو النصية، ودعه يقوم بأتمتة المتابعات باستخدام سياق مساحة العمل الخاصة بك.
مع Brain MAX، يمكنك التخلص من انتشار أدوات الذكاء الاصطناعي، وتبسيط التعاون، والحفاظ على تماسك فريقك بأكمله.
دع الوكلاء يقومون بالأعمال المتكررة
من خلال أتمتة المهام المتكررة، وعرض المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب، والحفاظ على تماسك الجميع، يوفر لك ClickUp Agents الطاقة اللازمة للقيام بأعمال إبداعية واستراتيجية وذات تأثير كبير.
كيف يعزز وكلاء ClickUp إدارة المشاريع على وجه التحديد:
- أتمتة إعداد المشروع: قم بإنشاء خطط المشروع، وتقسيم المهام، وتعيين المالكين بناءً على سير عملك
- حافظ على سير المشاريع: راقب تقدم المهام، وقم بتمييز العوائق، وأرسل تذكيرات لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- مركزية الاتصال: أجب على الأسئلة المتعلقة بالمشروع، ولخص التحديثات، وانشر التقارير في القنوات أو سلاسل المحادثات، حتى يظل الجميع على اطلاع.
- تكييفه مع عمليتك: قم بتخصيص الوكلاء لتشغيلهم عند أحداث المشروع الرئيسية — مثل إنشاء المهام أو تغييرات الحالة أو اقتراب المواعيد النهائية — بحيث يتم تحسين سير عملك دائمًا.
بالإضافة إلى ذلك، هناك وكلاء مسبقو الإنشاء مثل التقرير الأسبوعي والتقرير اليومي و Team StandUp ووكلاء الإجابات، الذين يتولون التعامل مع التحديثات وملخصات التقدم والأسئلة والأجوبة الفورية في قنوات المشروع بأقل قدر من الإعداد.
للاحتياجات الأكثر تخصيصًا، تتيح لك الوكلاء المخصصون تحديد محفزات وإجراءات ومصادر معرفة محددة لتناسب سير عملك الفريد.
💡 نصيحة احترافية: يقضي مديرو المشاريع ساعات طويلة في الاجتماعات، حيث يتنقلون بين التحديثات والقرارات والمتابعات عبر مشاريع متعددة. يقوم AI Notetaker من ClickUp تلقائيًا بتسجيل محاضر الاجتماعات وتلخيص النقاط الرئيسية واستخراج العناصر القابلة للتنفيذ. وبهذه الطريقة، يمكن لمديري المشاريع تحويل المناقشات إلى مهام على الفور.
ارتقِ بمستوى إدارة مهامك
تساعدك ClickUp Tasks على تقسيم الأفكار الكبيرة إلى خطوات أصغر قابلة للتنفيذ مع تواريخ استحقاق ومسؤولين وأولويات وحقول مخصصة تعكس سير عملك الفريد.
على سبيل المثال، إذا كنت قد حددت استراتيجية لإطلاق منتج، يمكنك إنشاء مهام فردية لنسخ الصفحة المقصودة، والإعلانات الإبداعية، وحملات البريد الإلكتروني، ومراجعات أصحاب المصلحة. يمكن تعيين كل مهمة إلى عضو الفريق المناسب، مع تحديد موعد نهائي واضح، وربطها بالأصول ذات الصلة داخل برنامج إدارة المهام.
للبقاء على اطلاع على كل شيء، قم بتصور هذه المهام باستخدام عروض ClickUp، مثل القوائم ولوحات كانبان والتقويمات ومخططات جانت والمزيد.
⚙️ مكافأة: قارن بين ClickUp و ChatGPT لترى كيف تلتقي إدارة المشاريع المنظمة مع المساعدة المرنة للذكاء الاصطناعي من أجل سير عمل أسرع وأكثر ذكاءً.
هل تريد توفير الوقت في الإجراءات المتكررة؟ تتيح لك ميزة الأتمتة في ClickUp تعيين مشغلات وشروط وإجراءات "إذا حدث هذا، فسيحدث ذلك" التي يتم تشغيلها تلقائيًا.
على سبيل المثال، عندما تتغير حالة المهمة إلى "قيد المراجعة"، يقوم ClickUp تلقائيًا بتعيينها إلى مسؤول ضمان الجودة لديك، ويحدد موعدًا نهائيًا بعد يومين، وينشر تعليقًا يضع علامة عليهم.
💡 نصيحة احترافية: مع لوحات معلومات ClickUp، تحصل على مركز تحكم في الوقت الفعلي لتتبع الأهداف وأعباء عمل الفريق والمواعيد النهائية وصحة المشروع. قم بتخصيص البطاقات لمراقبة تقدم المهام أو سرعة السباق أو العناصر المتأخرة حتى تكون دائمًا متوافقًا مع النتائج الفعلية.
إنشاء وتعاون وتحرير في Docs
بمجرد الانتهاء من وضع أفكارك والجداول الزمنية للمشروع، استخدم ClickUp Docs لتخزين النتائج التفصيلية وملاحظات الاجتماعات والموجزات وإجراءات التشغيل القياسية. يمكنك التحرير المشترك مع فريقك في الوقت الفعلي، وترك التعليقات، وتضمين المهام مباشرة في المستند، والحفاظ على كل شيء مرتبطًا بسير عمل مشروعك.
إذا كنت تقوم بصياغة موجز حملة أو تحديث منتج أو مستندات عملية داخلية، فإن براعة Brain في الكتابة تساعدك على توفير الوقت وصقل رسالتك. ما عليك سوى كتابة فكرة أولية وطلب من الذكاء الاصطناعي إعادة كتابتها أو توسيعها أو تلخيصها.
لنفترض أنك تقوم بإعداد إعلان عن خطة عمل ربع سنوية. يمكنك البدء بقائمة من النقاط التي تتضمن التحديثات، ثم تطلب من الذكاء الاصطناعي تحويلها إلى رسالة واضحة ومهنية، بنبرة وبنية مناسبة لجمهورك.
ادمج ClickUp مع مجموعة التقنيات الحالية لديك
بفضل التكامل مع منصات مثل Google Drive و SharePoint و Figma و Jira و GitLab وتطبيقات تتبع الوقت، يتيح لك ClickUp إرفاق الملفات ومزامنة المهام وتضمين التصميمات وإدارة المشكلات — كل ذلك دون مغادرة مركز مشروعك.
بالنسبة لمديري المشاريع، تعني هذه التكاملات إمكانية الرؤية والتحكم في كل جانب من جوانب المشروع في الوقت الفعلي.
على سبيل المثال، تخيل مشروع إطلاق منتج حيث تعمل فرق التسويق والتصميم والتطوير لديك باستخدام أدوات مختلفة. باستخدام تكاملات ClickUp، يمكن لمصممك تضمين نماذج Figma مباشرة في مهام ClickUp، مما يتيح للمسوقين والمطورين مراجعتها والتعليق عليها دون مغادرة مساحة العمل.
في الوقت نفسه، يمكنك مزامنة المهام مع Jira بحيث تنعكس أي تحديثات من فريق التطوير على الفور في ClickUp.
يحافظ هذا النهج الموحد على جميع أصول المشروع والتعليقات وتحديثات التقدم في مكان واحد، مما يجعل تسليم المشروع أكثر كفاءة.
من تخطيط المشروع إلى التنفيذ باستخدام ClickUp
تعد مشاريع ChatGPT منصة انطلاق رائعة للأفكار والموجزات الإبداعية وتنظيم الأبحاث والتخطيط التعاوني باستخدام الذكاء الاصطناعي. ولكن لتحويل هذه الأفكار إلى أفكار منظمة، ستحتاج إلى ClickUp.
بفضل إدارة المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي، ولوحات المعلومات في الوقت الفعلي، والمستندات التعاونية، وسير العمل القابل للتخصيص، تساعدك المنصة على إنجاز المهام قبل الموعد المحدد.
ماذا تنتظر؟ اشترك في ClickUp مجانًا اليوم! ✅