قوالب جداول زمنية مجانية في Excel لتتبع ساعات العمل وكشوف المرتبات

باستخدام قالب جدول زمني Excel جيد التنظيم، يمكنك بسهولة تسجيل حضور الموظفين ومراقبة ساعات العمل القابلة للفوترة وضمان دقة المدفوعات دون الحاجة إلى الاستثمار في برامج باهظة الثمن. سواء كنت تدير شركة صغيرة أو فريقًا عن بُعد أو جدول عمل شخصيًا، يمكن أن يساعدك قالب Excel المناسب في تبسيط عملية تتبع الوقت.

ومع ذلك، مع توفر العديد من الخيارات، فإن السؤال المهم هو: ما هي قوالب جداول العمل في Excel المثالية لاحتياجاتك الخاصة؟ في هذا المدونة، سنجيب على هذا السؤال ونستكشف أيضًا بدائل أفضل لجداول عمل الموظفين في Excel لمساعدتك على تحسين الكفاءة وأتمتة العملية بشكل أكبر.

9 قوالب جداول زمنية في Excel

مع توفر العديد من قوالب تتبع الوقت المستندة إلى Excel، قد يكون اختيار القالب المناسب أمرًا صعبًا. لهذا السبب قمنا بتجميع قائمة بأفضل الخيارات، كل منها يقدم ميزات فريدة لتتبع ساعات عمل الموظفين.

سواء كنت بحاجة إلى نموذج جدول زمني أسبوعي أو نصف أسبوعي أو شهري، لدينا خيار يناسب احتياجاتك.

1. قالب جدول زمني في Excel من Microsoft365

يوفر Microsoft 365 نموذج جدول زمني في Excel أساسيًا وفعالًا وبسيطًا ومناسبًا للأفراد والفرق الصغيرة.

تضاعف دوره كقالب جدول زمني للموظفين، حيث يوفر تصميمًا بسيطًا لإدخال ساعات العمل اليومية. يمكن للمستخدمين تسجيل أوقات البدء والانتهاء، بالإضافة إلى فترات الراحة. يمكنهم إدخال ساعات العمل اليومية بسرعة وحساب إجمالي ساعات العمل على أساس أسبوعي أو شهري.

إليك ما ستعجبك:

2. قالب جدول زمني أسبوعي في Excel من Microsoft365

إذا كنت بحاجة إلى طريقة بسيطة لتتبع ساعات العمل، فإن قالب جدول العمل الأسبوعي في Excel من Microsoft 365 هو الحل الأمثل. تتيح لك هذه الجداول المنظمة إدخال أوقات البدء والانتهاء والاستراحات بسهولة، مع حساب إجمالي ساعات العمل في نهاية الأسبوع.

بفضل الحقول المخصصة لأوقات الدخول والخروج من العمل، واستراحات الغداء، وأيام المرض، وساعات العمل الإضافية، يضمن هذا النموذج الدقة في تتبع ساعات العمل العادية. كما أنه يحتوي على صيغ مدمجة لحساب إجمالي ساعات العمل تلقائيًا في نهاية كل أسبوع، مما يلغي الحاجة إلى الحسابات اليدوية ويقلل من أخطاء كشوف المرتبات.

إليك ما ستعجبك:

3. قالب بطاقة وقت الموظف في Excel من Microsoft365

صُمم قالب بطاقة وقت الموظف من Microsoft 365 للشركات التي تحتاج إلى نهج منظم لتتبع الوقت، ويوفر تنسيقًا واضحًا لتسجيل ساعات العمل والاستراحات والعمل الإضافي.

يتيح التصميم التفصيلي للقالب تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة ويتضمن حقولًا لمعلومات المهام. ونتيجة لذلك، تحصل على مدخلات تفصيلية عن الوقت المستغرق في كل نشاط. يمكن للموظفين إدخال نوبات عملهم بسهولة، مما يضمن دقة حسابات الرواتب.

إليك ما ستعجبك:

4. قالب جدول زمني في Excel مع فترات راحة من Microsoft365

تتبع فترات الراحة لا يقل أهمية عن تتبع ساعات العمل، ويضمن نموذج جدول العمل الأسبوعي في Excel من Microsoft 36 تسجيل كليهما بدقة. هذا النموذج مثالي للشركات التي تحتاج إلى سجلات زمنية مفصلة، حيث يتيح للموظفين إدخال أوقات البدء والانتهاء مع مراعاة فترات الراحة.

يركز هذا النموذج أيضًا على تسجيل أوقات الاستراحة بدقة، وهو أمر ضروري للامتثال لقوانين العمل وضمان الأجر العادل.

إليك ما ستعجبك:

5. قالب Excel لتسجيل ساعات العمل الأسبوعية للشركات الصغيرة من Microsoft365

سيجد أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يبحثون عن أداة سهلة الاستخدام لتتبع الوقت قيمة في قالب Excel Small Business Weekly Time Record Template من Microsoft 365. تم تصميم هذا القالب للفرق التي لا تعتمد على أنظمة كشوف رواتب معقدة، ويوفر توازنًا بين البساطة والوظائف لتتبع ساعات العمل كل أسبوع.

إليك ما ستعجبك:

6. قالب جدول زمني نصف أسبوعي لبرنامج Excel من TimeDoctor

للشركات والمستقلين الذين يقومون بمعالجة كشوف المرتبات كل أسبوعين، يوفر قالب جدول العمل الأسبوعي من Excel من TimeDoctor طريقة منظمة لتسجيل ساعات العمل على مدار 14 يومًا.

يأتي نموذج جدول العمل الأسبوعي هذا مع صيغ مسبقة الصنع تحسب ساعات العمل لكلا الأسبوعين تلقائيًا. يتيح التصميم البسيط سهولة إدخال البيانات ومراجعتها، مما يجعله الخيار المفضل للشركات التي تريد طريقة مباشرة وفعالة لتتبع وقت العمل.

إليك ما ستعجبك:

7. قالب جدول زمني أسبوعي لبرنامج Excel من Vertex42

يوفر قالب الجدول الزمني الأسبوعي من Vertex42 تصميمًا بسيطًا واحترافيًا يركز على سهولة الاستخدام. ويتيح إدخال تفاصيل الوقت، بما في ذلك رموز المشاريع ووصف المهام والملاحظات.

علاوة على ذلك، يوفر مساحة واسعة لإدخال التفاصيل الزمنية، مما يتيح للمستخدمين تتبع وقتهم بدقة. هذا النموذج مثالي للأفراد والشركات، ويوفر طريقة عملية لتتبع جداول العمل الأسبوعية بتنسيق منظم وقابل للطباعة.

إليك ما ستعجبك:

8. قالب حاسبة بطاقة الوقت في Excel من Vertex42

يعد قالب حاسبة بطاقة الوقت في Excel من Vertex42 أداة ممتازة للشركات والأفراد الذين يحتاجون إلى حساب إجمالي ساعات العمل وساعات العمل الإضافية والدفع تلقائيًا. على عكس جداول العمل الأساسية، يحتوي هذا القالب على صيغ مدمجة تقوم بالحسابات نيابة عنك، مما يقلل الأخطاء ويوفر الوقت.

يقوم المستخدمون بإدخال أوقات دخولهم وخروجهم، ويقوم نموذج جدول العمل الأسبوعي على الفور بحساب إجمالي ساعات العمل، وساعات العمل الإضافية، وحتى الأجر الإجمالي إذا تم تضمين الأجر بالساعة.

إليك ما ستعجبك:

9. قالب جدول زمني في Excel من Myhours

تأتي قوالب الجداول الزمنية في Excel من Myhours بعدة تنسيقات، مما يتيح لك تنزيل الخيار الذي تحتاجه. سواء كان قالب جدول زمني شهري أو أسبوعي أو نصف أسبوعي أو حتى يومي، ستحصل على الخيار المصمم لتبسيط تتبع الوقت وتوفير سجلات دقيقة لساعات عمل الموظفين.

صُممت هذه القوالب ببساطة وكفاءة، وتتيح للمستخدمين إدخال ساعات العمل والاستراحات وساعات العمل الإضافية بسهولة.

إليك ما ستعجبك:

قيود استخدام Excel لقوالب جداول الدوام

على الرغم من أن جداول Excel المجانية توفر حلاً ملائماً وسهل الاستخدام لتتبع ساعات عمل الموظفين، إلا أنها تأتي مع بعض القيود. قد تؤدي هذه القيود إلى إعاقة الكفاءة والدقة وقابلية التوسع، خاصةً بالنسبة للفرق الكبيرة أو الشركات التي لديها احتياجات معقدة لتتبع الوقت.

تتضمن بعض هذه القيود ما يلي:

10 بدائل لقوالب جداول العمل في Excel

إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر كفاءة وتلقائية وتعاونية لتتبع الوقت، فإن التحول إلى قوالب تتبع الوقت من ClickUp سيغير قواعد اللعبة. على عكس Microsoft Excel، توفر قوالب ClickUp وبطاقات تتبع الوقت مراقبة في الوقت الفعلي وحسابات تلقائية وتكاملًا سلسًا مع أدوات إدارة الرواتب والمشاريع للعمل اليومي.

إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في إدخال البيانات يدويًا أو التبديل بين جداول البيانات أو التعامل مع مشكلات التحكم في الإصدارات، فقد ترغب في استخدام ميزة تتبع وقت المشروع في ClickUp.

باستخدام هذه الوظيفة التلقائية، لن تحتاج إلى جداول البيانات اليدوية وستحصل على ميزات متقدمة مثل:

ماذا يقول مستخدمو ClickUp عن هذا المنتج؟ إليك ما قالته جيمما كوينزي، مديرة الفنون في Kredo Inc:

ClickUp هو أفضل شيء حدث لي على الإطلاق. أنا مدير الفنون في Kredo Inc، الشركة الأم لثلاث شركات تابعة. أدير فريقًا من المصممين، لذا يساعدني ClickUp في إدارة المشاريع وإدارة الوقت وتوزيع المهام وغير ذلك الكثير!

أدناه، قمنا بإدراج بعض من أفضل قوالب ClickUp لتحل محل قوالب جداول البيانات التقليدية وترتقي بميزات إدارة المشاريع في ClickUp إلى المستوى التالي. تم تصميم كل قالب جدول زمني لغرض محدد، مما يساعدك على تتبع الساعات بسهولة وتحسين الإنتاجية وتبسيط عمليات كشوف المرتبات.

1. قالب تتبع وقت العمل لمستشاري ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يتعامل المستشارون مع العديد من العملاء والمشاريع والساعات القابلة للفوترة، مما يجعل تتبع الوقت جزءًا مهمًا من سير عملهم. يساعدك نموذج تتبع وقت المستشار من ClickUp على تسجيل الساعات بسلاسة وتتبع الوقت القابل للفوترة مقابل الوقت غير القابل للفوترة وإنشاء تقارير دقيقة دون عناء جداول البيانات.

على عكس قوالب Excel الثابتة، توفر هذه الأداة الديناميكية رؤى في الوقت الفعلي، مما يساعد المستشارين على تحسين جداولهم الزمنية وزيادة الإيرادات إلى أقصى حد. بفضل حقول التتبع سهلة الاستخدام والحسابات التلقائية، يمكنك التركيز على تقديم قيمة مضافة بدلاً من القلق بشأن سجلات الوقت.

ما ستحب فيه:

2. قالب جدول زمني لخدمات ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تعد إدارة ساعات العمل في الشركات التي تعتمد على الخدمات أمرًا صعبًا. يساعدك نموذج جدول ساعات العمل من ClickUp Services على تسجيل ساعات عمل الموظفين وفترات الراحة والعمل الإضافي بدقة في مكان مركزي واحد.

أفضل ميزة في هذا النموذج هي أنه يبسط عملية تتبع وقت الموظفين للشركات التي تقدم خدمات. علاوة على ذلك، فإن تكامل النموذج مع ميزات ClickUp، مثل إدارة المهام والتواصل، يعزز التعاون بين أعضاء الفريق ووضوح رؤية المشروع.

ما ستحب فيه:

3. قالب تتبع وقت المحامين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعرف المهنيون القانونيون أن كل دقيقة قابلة للفوترة مهمة. يساعد قالب ClickUp لتتبع وقت المحامين شركات المحاماة والمحامين المستقلين والفرق القانونية على تسجيل كل ساعة عمل، مما يضمن دقة الفوترة وإدارة الوقت دون إبطاء العمل باستخدام جداول البيانات.

يتيح هذا النموذج من ClickUp للمحامين تتبع الوقت المخصص لقضايا محددة، وإنشاء جدول زمني لربط الساعات القابلة للفوترة بالمهام، وإنشاء تقارير للعملاء ببضع نقرات فقط.

ما ستحب فيه:

4. قالب جدول إدارة الوقت الشخصي من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

هل تحتاج إلى مساعدة في إدارة وقتك لتحقيق أهدافك الشخصية والمهنية؟ يساعدك قالب جدول إدارة الوقت الشخصي من ClickUp على تقسيم يومك إلى أجزاء يمكن إدارتها، وتحديد أولويات المهام المهمة، وتحديد المهام التي تضيع الوقت. سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو رائد أعمال أو مجرد شخص يبحث عن تحسين جدوله الزمني، فإن هذا القالب يوفر لك كل ما تحتاجه!

تتيح لك هذه القوالب تخطيط المهام بسهولة وتسجيل الوقت وتحليل استخدام الوقت، مما يساعدك على تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. أفضل ما يميز هذه القوالب هو سهولة استخدامها وتهيئتها لحساب جداول العمل الأسبوعية أو الشهرية وتوفير مدخلات قابلة للتنفيذ تلقائيًا.

ما ستحب فيه:

5. قالب تخصيص الوقت من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

لنفترض أنك تساءلت يومًا عن أين تذهب كل وقتك. في هذه الحالة، يساعد قالب تخصيص الوقت من ClickUp الفرق والأفراد على تقسيم الوقت الذي يقضونه في المشاريع أو العملاء أو المهام المختلفة، مما يمنحك نهجًا قائمًا على البيانات لتحقيق الإنتاجية.

تخلص من متاعب جداول Excel ذات الصفوف التي لا نهاية لها، فهذا النموذج يوفر رؤية واضحة وبصرية لكيفية توزيع وقتك، مما يساعدك على تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية.

ما ستحب فيه:

6. قالب جدول إدارة الوقت من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تم تصميم نموذج جدول إدارة الوقت من ClickUp لمساعدة المستخدمين على إنشاء جداولهم اليومية أو الأسبوعية وإدارتها. يوفر إطارًا منظمًا لتخطيط المهام وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم المحرز، مما يعزز إدارة الوقت والإنتاجية بشكل أفضل.

يتيح هذا النموذج للمستخدمين إنشاء جداول زمنية مفصلة وتعيين المهام إلى فترات زمنية محددة ومراقبة تقدمها. كما يساعد على ضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد واستخدام الوقت بفعالية.

ما ستحب فيه:

تعرف على كيفية تتبع الوقت باستخدام ClickUp 👇

7. قالب ClickUp Time Box

احصل على نموذج مجاني

يعد تحديد الوقت تقنية مجربة لزيادة الإنتاجية، ويجعل قالب ClickUp Time Box من السهل تنفيذها. خطط لجلسات عمل مركزة، وحدد حدود زمنية للمهام، وتابع التقدم المحرز — كل ذلك ضمن سير عمل ClickUp منظم.

على عكس Excel، الذي يتطلب الإدخال اليدوي، يتكامل هذا النموذج مع أتمتة ClickUp لمساعدتك على الالتزام بالحدود الزمنية وتحسين الكفاءة.

ما ستحب فيه:

8. قالب تحليل الوقت من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يساعدك نموذج تحليل الوقت من ClickUp على تتبع أنشطتك اليومية وتصنيفها وتحليلها لتحسين الإنتاجية. من خلال فهم أنماط استخدام الوقت، يمكنك التخلص من أوجه القصور وتحقيق تحسينات تستند إلى البيانات في سير عملك.

كما يوفر تقارير مفصلة وتصورات مرئية للوقت المستغرق في المهام والمشاريع. وهذا يتيح لك فهم كيفية قضاء ساعات العمل الشهرية أو الأسبوعية وتعديلها وفقًا لذلك.

ما ستحب فيه:

9. قالب جدول زمني قابل للتعبئة من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تعد الجداول الزمنية ضرورية لتصور تقدم المشروع والمواعيد النهائية، ولكن إنشاؤها يدويًا يكاد يكون دائمًا أمرًا شاقًا. يجعل قالب الجدول الزمني القابل للتعبئة من ClickUp من السهل تصميم جداول زمنية منظمة للمشاريع والأحداث والأهداف، كل ذلك ضمن عرض ClickUp التفاعلي.

يتيح لك هذا النموذج تعديل المواعيد النهائية ديناميكيًا وتتبع التبعيات وإدارة الجداول الزمنية المتغيرة بسهولة.

ما ستحب فيه:

10. قالب ClickUp لتتبع الوقت بالساعة

احصل على نموذج مجاني

عند إدارة العمل بالساعة، الدقة هي كل شيء. سواء كنت تعمل لحسابك الخاص وترسل فواتير للعملاء أو كنت مديرًا تتتبع ساعات عمل الموظفين، فإن قالب ClickUp لتتبع الوقت بالساعة يبسط هذه العملية.

سجل الساعات، وصنف المهام، وأنشئ التقارير بسهولة — كل ذلك في مكان واحد. بفضل التصميم الواضح والبصري، يمكن للفرق والأفراد فهم سير العمل بشكل أفضل، وتجنب تعارض المواعيد، والحفاظ على توافق الجميع مع الجداول الزمنية للمشروع.

ما ستحب فيه:

ما الذي يجعل قالب جدول زمني في Excel جيدًا؟

يعد قالب جدول العمل في Excel الجيد عاملاً مغيرًا لقواعد اللعبة، سواء كنت مستقلاً تتتبع ساعات عملك المدفوعة أو موظفًا في قسم الموارد البشرية تدير ساعات العمل العادية والإضافية. فيما يلي بعض العوامل التي ستساعدك في اختيار الأفضل:

تتبع وقتك بكفاءة باستخدام ClickUp

تعد قوالب جداول العمل في Excel نقطة انطلاق رائعة لتتبع ساعات العمل، ولكنها لا توفر سوى قدر محدود من الميزات. ومن العيوب التي تبطئ العمل وتقلل من الكفاءة إدخال البيانات يدويًا والتعامل مع أخطاء الصيغ ومواجهة صعوبات بسبب محدودية الأتمتة.

إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر ذكاءً وسرعة وتعاونًا لتتبع الوقت، فقد حان الوقت للتحول إلى ClickUp، التطبيق اليومي للعمل! تجعل أدوات تتبع الوقت والتقارير الآلية والإحصاءات في الوقت الفعلي من ClickUp إدارة ساعات العمل أمرًا سهلاً. سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو متخصصًا في الموارد البشرية أو صاحب عمل، يضمن ClickUp تتبعًا سلسًا للوقت وإدارة دقيقة للرواتب وإنتاجية محسنة!

جرب ClickUp مجانًا اليوم وقل وداعًا للجداول اليدوية ومرحبًا بطريقة أكثر ذكاءً لتتبع الوقت! 🚀