قوالب صحيفة الحضور والانصراف المجانية

هناك بعض اللحظات في الحياة التي يكون من المفيد فيها معرفة من كان هناك. سواء كنت تدير حلقة دراسية أو صفًا أو ورشة عمل أو نشاطًا تجاريًا، فإن ورقة الحضور هي أفضل صديق لك عندما يتعلق الأمر بالأدلة والمساءلة والبيانات.

الشيء الوحيد الأفضل هو وجود قالب يوفر لك الوقت ويبسط العملية برمتها.

سنكشف في هذا الدليل عن ماهية قالب ورقة الحضور، وما الذي يجعلها جيدة، وأين يمكنك العثور على أفضل قوالب كشوف الحضور لبرنامج Excel و ClickUp.

ما هو قالب صحيفة الحضور؟

تمنحك قوالب الحضور طريقة لتسجيل ما إذا كان شخص ما حاضرًا أم لا. اعتبرها طريقة أسهل لإنتاج سجل رسمي للحضور، دون إعادة إنشاء العملية من الصفر في كل مرة أو الاعتماد على الملاحظات المكتوبة بخط اليد.

في أبسط صورها، تحتوي كشوف الحضور على مساحة لاسم الشخص وما إذا كان حاضرًا أم لا في ذلك اليوم. يمكن أن تكون القوالب بسيطة أو معقدة حسب حاجتك، وتتميز أفضلها بوظائف تجعل من السهل مقارنة الحضور عبر الفترات الزمنية.

يستخدم الأشخاص أنواعاً مختلفة من كشوف الحضور لأغراض مختلفة. تستخدم الشركات كشوف الحضور لتتبع حضور الموظفين عبر أيام العمل. تستخدم الكليات قوائم حضور الطلاب لتتبع حضور الطلاب للحلقات الدراسية وورش العمل.

يمكنك أيضًا استخدام قائمة الحضور في المدرسة المنزلية بطريقة مماثلة أو إعداد جدول زمني لمركز الرعاية النهارية لمراقبة الأطفال الحاضرين في ذلك اليوم. 🏫

ما الذي يجعل قالب صحيفة حضور الموظفين جيداً؟

كل ما تحتاجه حقًا في سجل الحضور هو اسم الشخص وإثبات حضوره أو عدم حضوره. قد تعمل ورقة الحضور الأساسية في Excel بشكل جيد لحدث شخصي أو صغير.

ولكن بالنسبة لمكان العمل أو الإعداد التعليمي، فأنت تريد أداة أكثر فائدة تمنحك بيانات ورؤى إضافية - أو أداة تتكامل أيضًا مع برنامج مشاركة الموظفين حتى تتمكن من تشجيع المشاركة ✔️

قم بالتحرير جنبًا إلى جنب مع الفريق، وإبداء التعليقات، وتفويض المهام إلى الأعضاء الآخرين مباشرةً من مستند ClickUp الخاص بك

نموذج رائع لورقة حضور الفصل أو الموظف يجعل من السهل:

• تسجيل سجلات الحضور اليومية وعرضها
• التحقق من سجلات الحضور السابقة
• مراقبة الغياب، والإجازات المرضية، والإجازات، والتأخر عن العمل
• تتبع سجلات الحضور على مدار الأيام أو الأشهر أو العام بأكمله
• مقارنة سجلات الحضور بين الأفراد والمجموعات
• ادمج معتطبيق تتبع الأهداف لمراقبة التقدم المحرز والاحتفال بالإنجازات
• تحليل سجلات الحضور لفهم الاتجاهات والتحديات المحتملة

يمكن لورقة الحضور الخاصة بك أن تمنحك أكثر بكثير من مجرد سجل لمن كان حاضرًا في اجتماع أو فصل أو مكان عمل. استلهم من القائمة أعلاه لتغيير الطريقة التي تسجل بها الحضور؛ ثم استخدم أحد النماذج أدناه لتحقيق ذلك.

6 قوالب ورقة حضور لاستخدامها في عام 2024

إذا كنت مستعدًا لتبسيط عملية التحقق من الحضور وتتبعه، فأنت بحاجة إلى قالب حضور. استكشف بعضًا من أفضل القوالب الخاصة بكشوف الحضور في Excel و ClickUp، واعثر على طريقة أفضل لتنظيم سجلات الحضور من الآن فصاعدًا.

1. قالب صحيفة الحضور في ClickUp

تحميل هذا القالب

تتبع الحاضرين أو المتأخرين أو الغائبين باستخدام قالب صحيفة الحضور سهلة الاستخدام هذا

تمنحك كشوف الحضور الجيدة طريقة سهلة لتتبع سجلات الحضور، والنوبات التي يعمل فيها الأشخاص، وما إذا كانت هناك أي تغييرات في الأنماط التي تحتاج إلى التحقق منها. إن قالب صحيفة الحضور من ClickUp هو أفضل بديل لورقة تسجيل الحضور التقليدية، مع الكثير من الوظائف التي تتجاوز الأساسيات.

راقب مستويات حضور موظفيك وغيابهم بالإضافة إلى فترات الإجازات المخطط لها وغير المخطط لها. تتبع ساعات عمل الموظفين حتى تتمكن من إدارة كشوف المرتبات بدقة. تحديد الاتجاهات والتناقضات والتباينات المحتملة كفاءات العملية وتعديل الجداول الزمنية بحيث تعمل بالطريقة المثلى.

يعمل قالب صحيفة حضور الموظفين هذا بشكل جيد كصحيفة حضور يومية، ويتميز بتنسيق يتيح لك أن ترى في لمحة سريعة من حضر أو تأخر أو لم يحضر. يمكنك مسح القائمة لمعرفة أسماء الموظفين وحالتهم وتفاصيل الاتصال بهم في الوقت الفعلي.

يوجد أيضًا حقل في نموذج القالب النموذجي للدروس - ولكن يمكنك بسهولة تخصيص هذا الحقل ليناسب مكان عملك أو احتياجاتك التعليمية بشكل أفضل.

ابدأ باستخدام قالب ورقة الحضور الفارغة هذه واستخدمها كما هي، أو قم بتخصيصها بالكامل لإنشاء نظام سجل الحضور الخاص بك حسب الطلب. 🤩

2. قالب إجراءات التشغيل الموحدة للحضور عند النقر فوق الحضور

قم بتنزيل هذا النموذج

تقديم الإرشادات والتعليمات حول كيفية استخدام نظام الحضور والانصراف

يعد امتلاكك لبيان الحضور أمرًا رائعًا، ولكنك تحتاج أيضًا إلى تقديم إرشادات حول كيفية استخدامه. فبدون استراتيجية أو خطة حول كيفية استخدامه، قد ينتهي الأمر بفرق أو مديرين مختلفين باستخدام القالب بشكل مختلف تمامًا. لهذا السبب تحتاج إلى قالب إجراءات التشغيل الموحدة للحضور من ClickUp .

تم تصميم قالب إجراءات التشغيل القياسية (SOP) الخاص بنا لتسجيل الحضور ليتم تخصيصه وتوزيعه على أعضاء فريقك، حتى يعرف الجميع كيفية تسجيل الحضور بدقة.

هذا النموذج مستندات ClickUp يرشد القالب المديرين خلال عملية تتبع وإدارة حضور الموظفين، بما في ذلك كيفية استخدام نموذج أو ورقة الحضور، وكيفية إدارة طلبات الإجازة، وكيفية إنشاء تقارير لتحليل الحضور.

استخدم هذا النموذج لصياغة إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بك لتسجيل حضور الموظفين. حدِّد سياساتك، واشرح كيفية استخدام ورقة الحضور، وحسِّن الشفافية في جميع أنحاء المؤسسة. 🔍

3. قالب إجراءات التشغيل الموحدة لنظام الحضور والانصراف البيومتري

تنزيل هذا النموذج

الخطوط العريضة للخطوات المتبعة في نظام الحضور البيومتري الخاص بك

يعمل قالب إجراءات التشغيل الموحدة القياسية للحضور لدينا بشكل جيد لمعظم الشركات والمؤسسات، ولكن هناك بعض التدابير الأمنية البيومترية التي يجب أن تكون موجودة في مكان ما. بالنسبة لأماكن العمل تلك، فقد أنشأنا قالب قالب إجراءات التشغيل الموحدة لنظام الحضور البيومتري من ClickUp .

يعمل هذا القالب بشكل مشابه لقوالب إجراءات التشغيل الموحدة الأخرى. تم إعداده في ClickUp Docs، لذلك من السهل تخصيصه - ولكن يمكنك أيضًا استخدام ما هو موجود لمساعدتك في تشكيل سياستك وإجراءاتك الخاصة.

باستخدام قالب إجراءات التشغيل الموحدة هذا، اشرح نظام الحضور والانصراف البيومتري الخاص بك بما في ذلك كيفية عمله، وكيفية استخدامه، وسبب وجوده. يتميز القالب أيضاً بمساحة لك لتحديد أفضل الممارسات للتعامل مع البيانات الشخصية.

هذا النموذج مثالي إذا كان لديك نظام حضور بيومتري قيد الاستخدام وتريد أن يستخدمه الجميع بالطريقة الصحيحة. قدم إرشادات عملية حول كيفية استخدام النظام، وأطلع المستخدمين على كيفية استخدام البيانات وتخزينها ومشاركتها للحفاظ على أعلى مستويات الخصوصية. 🔐

4. قالب قائمة اجتماعات ClickUp

قم بتنزيل هذا النموذج

تتبع من حضروا اجتماعاتك بالإضافة إلى أي بنود عمل جديدة

أماكن العمل والإعدادات التعليمية ليست الأماكن الوحيدة التي ستحتاج فيها إلى تتبع الحضور. من المجالات الأخرى التي يكون فيها تقرير الحضور ضروريًا هي الاجتماعات - خاصةً إذا كانت هناك قرارات رئيسية يجب اتخاذها، فإن المناقشة تؤثر على جدول المشروع بطريقة رئيسية، أو أنه جزء أساسي من خطة اتصالات المشروع .

إن قالب قائمة الاجتماعات بواسطة ClickUp يمنحك طريقة سهلة لتسجيل حضور الاجتماعات وغيرها.

قم بإنشاء تقرير دقيق لاجتماعاتك باستخدام قالب القائمة المفيد هذا. قم بتدوين منسق الاجتماع، ومدون الملاحظات، وأمين الوقت، وأي مشاركين آخرين في الاجتماع. إذا كنت تجتمع مع عملاء أو شركاء خارجيين، يمكنك كتابة أسمائهم. إذا كان اجتماعًا داخليًا، ما عليك سوى وضع علامة على المستخدم داخل ClickUp لتعيين دور له.

استخدم قالب قائمة الاجتماعات هذا ليس فقط لتسجيل أسماء الحاضرين وأدوارهم ولكن أيضًا الجوانب الأخرى للاجتماع. هناك مساحة لتضمين عنوان الاجتماع والمشروع والتاريخ والموقع وقائمة المهام.

هذا يجعل القالب جزءًا مفيدًا من عملية التخطيط للاجتماع ومراجعته، ويمكن أن يساعد أيضًا في تعزيز تواصل الفريق واستكمل تقارير حالة المشروع . 📚

5. قالب ورقة الحضور للمشاركين بواسطة قالب WPS قالب

عبر قالب WPS

إن ClickUp ليس فقط المكان المفضل لدينا لتسجيل الاجتماعات أو الحضور في مكان العمل ولكن أيضاً لإدارة عمليات العمل بأكملها. ومع ذلك، إذا كنت ملزمًا باستخدام منصة أخرى، فإن هذا قالب ورقة الحضور في Excel خيار رائع.

يمكن استخدام قالب ورقة الحضور للمشاركين من قالب WPS Template كجدول بيانات حضور الموظفين أو الفصول الدراسية. إنه بسيط في التصميم ولكنه يحتوي على جميع الحقول التي تحتاجها لمراقبة الحضور.

يمكنك تسجيل أسماء الموظفين أو الطلاب، ووقت وصولهم، وقسمهم، ومنصبهم، وتفاصيل الاتصال بهم. هناك أيضًا مساحة لإضافة ملاحظات - على سبيل المثال، إذا وصلوا متأخرين أو اضطروا إلى المغادرة مبكرًا.

في Excel، يمكنك تخصيص شكل القالب عن طريق تغيير الألوان أو الخطوط أو أنماط الحدود. يمكنك أيضًا تحويل هذا إلى ورقة حضور قابلة للطباعة مجانًا عن طريق تصدير جدول بيانات Excel هذا كملف PDF وطباعته في مكان العمل أو في بيئة تعليمية أو في المنزل.

استخدم قالب سجل الحضور هذا إذا كنت مرتبطًا باستخدام مايكروسوفت إكسل أو تريد استخدامه مع بديل متوافق، مثل جداول بيانات جوجل. إنها أداة مفيدة لتسجيل الحضور، لكنها تفتقر إلى المرونة والوظائف وخيارات التخصيص التي تحصل عليها مع ClickUp. ⚒️

6. قالب تعقب حضور الموظفين في Excel بواسطة صفحة جدول البيانات

عبر صفحة جدول البيانات

في بعض الأحيان ستحتاج إلى طريقة لتتبع حضور الموظف ليس فقط لليوم أو الأسبوع ولكن على مدار العام بأكمله. إذا كنت ترغب في ذلك وتريد (أو تحتاج إلى) استخدام ملف Microsoft Excel، فقد يكون قالب تعقب حضور الموظفين عبر صفحة جدول البيانات خيارًا رائعًا.

قالب مخطط الحضور هذا مليء بالوظائف التي تتجاوز مجرد جدول بيانات بسيط. إنه في الأساس عبارة عن حزمة من الحضور قوالب جداول البيانات بما في ذلك ورقة عمل الحضور، و قالب جدول العمل والكثير من قوالب التقارير

يسمح لك نظام سجل الحضور والانصراف بإدخال حضور وانصراف كل موظف يومياً، ثم مراقبة التقدم والتغيير على مدار الأسابيع والشهور والسنوات. إنه نظام معقد ولكنه قد يكون جذاباً لمن يحبون العمل مع جداول البيانات وجداول البيانات.

استخدم هذا النموذج إذا كنت من مستخدمي Excel المتمرسين الذين لا يخشون إدارة أوراق عمل وصيغ وخطوات متعددة. إذا كنت تريد شيئًا أكثر سهولة في الإدارة أو سهل الاستخدام، فإننا نوصي بشدة باستخدام ClickUp لتلبية احتياجات جدول بيانات الحضور. 🌻

تحقق من هذه

_/مرجع/ مدونة؟ p=7131313_ تطبيقات جدول العمل *%/href/_

!

تبسيط العملية بأكملها باستخدام قالب صحيفة الحضور والانصراف

سجلات الحضور ضرورية في بيئة التعليم أو الشركات. فهي تسمح لك بتسجيل الحاضرين والغائبين، كما أنها تسهل مراقبة عادات الحضور، والتحكم في الأمن، ومراقبة التغيب، وتعزيز المساءلة.

استخدم أحد القوالب المذكورة أعلاه لكشوف الحضور لتبسيط العملية واكتساب رؤى أعمق حول اتجاهات حضور موظفيك أو طلابك.

إذا كنت تريد أكثر من مجرد تسجيل حضور الموظفين أو الطلاب, جرب ClickUp مجانًا اليوم . فهو لا يأتي مع مجموعة من أوراق الحضور المفيدة فحسب، بل إن المنصة الشاملة تجعل إدارة الأشخاص والموارد والمهام أسهل.

من تتبع الوقت إلى لوحات المعلومات القابلة للتخصيص و التواصل الداخلي ، يمكن أن يصبح ClickUp مكانك المفضل للإنتاجية والنجاح. ✨