Bạn có biết cảm giác khi sprint cuối cùng kết thúc, nhưng thay vì cảm thấy hoàn thành, tất cả những gì bạn có là một đống công việc tồn đọng khó hiểu và một nhóm quá mệt mỏi để giải quyết chúng? Mọi người chỉ muốn tiếp tục công việc, nhưng có điều gì đó không ổn và không ai có thời gian để nói về nó.
Đó là lúc ý tưởng nhìn lại quá khứ phát huy tác dụng — tạo không gian cho cuộc hội thoại trung thực, phản ánh lành mạnh và những hiểu biết sâu sắc thực sự thay đổi cách bạn làm việc.
Và nếu bạn đang sử dụng Miro, bạn đã đi được nửa đường rồi. Các mẫu tổng kết Miro phù hợp có thể biến một cuộc đánh giá sprint mệt mỏi thành một nút khởi động lại mạnh mẽ. Vì vậy, trước khi nhóm Scrum của bạn vội vàng quản lý chu kỳ sprint tiếp theo, đây là một số mẫu brainstorming miễn phí cho quản lý dự án có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
👀 Bạn có biết? Lean Coffee (cuộc họp có cấu trúc, không có chương trình nghị sự) bắt đầu ở Seattle vào năm 2009 khi Jim Benson và Jeremy Lightsmith muốn khám phá các kỹ thuật Lean mà không cần thành lập một tổ chức chính thức. Nó đã tạo ra một không gian mở để mọi người có thể nảy sinh ý tưởng mới, chia sẻ ý tưởng bằng ghi chú dán và cùng nhau học hỏi mà không cần chương trình nghị sự cứng nhắc.
Điều gì tạo nên một mẫu tổng kết Miro tốt?
Một mẫu tổng kết Miro hiệu quả cung cấp cho nhóm của bạn cấu trúc để trao đổi rõ ràng, phản ánh nhanh chóng và ra quyết định tự tin. Vì vậy, mặc dù bố cục trực quan rất quan trọng, bạn vẫn cần các yếu tố thực tế để thúc đẩy sự rõ ràng, tập trung và kết quả thực tế.
Dưới đây là những yếu tố bạn nên chú ý:
- Bố cục rõ ràng: Cung cấp không gian riêng biệt cho những gì đã thành công, những gì chưa thành công và những gì cần thay đổi, để các nhóm không bao giờ lãng phí thời gian sắp xếp ý tưởng
- Khu vực nhập liệu có thể tùy chỉnh: Cho phép các nhóm sửa đổi các danh mục và từ ngữ khác nhau, giúp các mẫu tổng kết sprint phù hợp với mọi giai đoạn phát hành, quá trình động não hoặc loại dự án
- Hướng dẫn chi tiết: Hiển thị hướng dẫn rõ ràng trong mẫu, giúp các nhóm tập trung trong các cuộc họp đánh giá sprint hoặc phiên brainstorming tiếp theo mà không cần tài liệu bổ sung
- Phân đoạn thời gian: Chia hồi tưởng thành các khối thời gian cố định, giúp mọi phân đoạn luôn diễn ra suôn sẻ và tránh các cuộc hội thoại vô mục đích hoặc gây mất tập trung
- Cộng tác trực tiếp: Hỗ trợ đóng góp đồng thời thông qua nhập văn bản, bỏ phiếu và ghi chú dán, giúp mọi người tham gia mà không phải chờ đợi hoặc trùng lặp, giữ cho luồng sáng tạo luôn chảy
- Theo dõi hành động: Theo dõi các bước tiếp theo, chỉ định tên và bao gồm ngày đáo hạn trực tiếp trên bảng, để không có công việc nào bị mất hoặc bị trì hoãn sau khi retro kết thúc
- Lưu trữ phiên: Cho phép các nhóm lưu và sử dụng lại các mẫu một cách nhanh chóng, giúp họ tập trung vào việc cải thiện hiệu suất thay vì tạo lại các định dạng
Các mẫu tổng kết sprint của Miro với các tính năng này là những công cụ tổng kết hữu ích, thực sự thúc đẩy sprint tiến lên phía trước.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu Sprint Retrospective miễn phí trong ClickUp, Excel và Word
10 mẫu tổng kết Miro
👀 Bạn có biết? 91% nhân viên thừa nhận rằng họ đã mơ mộng trong các cuộc họp. 39% khác cho biết họ đã thực sự ngủ gật. Trời ơi.
Phản hồi nhanh chỉ có hiệu quả khi toàn bộ nhóm tham gia tích cực. Tuy nhiên, nếu bạn tiếp tục sử dụng cùng một định dạng cho mỗi sprint, nhóm của bạn sẽ mất hứng thú nhanh hơn bạn có thể nói "mục hành động". Sự lặp lại sẽ giết chết động lực.
Để có những cuộc hội thoại sắc sảo hơn, ra quyết định nhanh hơn và ít hơn những cái nhìn trống rỗng, hãy thay đổi thói quen bằng sự đa dạng. Các mẫu tổng kết Miro này cung cấp những ý tưởng mới mẻ giúp bạn quản lý chu kỳ sprint mà không khiến ai cảm thấy nhàm chán.
1. Mẫu Bản đồ Tư duy Miro
Bạn có ý tưởng nào đang nảy sinh trong đầu? Mẫu Bản đồ Tư duy là sân chơi trực quan hoàn hảo để tạo ra ý tưởng, khám phá khả năng và khơi dậy sự sáng tạo trong bất kỳ phiên brainstorming nào mà không cần tuân theo các quy tắc cứng nhắc của việc ghi chú truyền thống.
Mẫu của Miro cho phép bạn tự do xây dựng các khái niệm một cách trực quan bằng cách kéo và thả dễ dàng, giúp nhóm của bạn kết nối và bắt đầu hình dung ý tưởng một cách tự nhiên và hợp tác trên một khung vẽ vô hạn.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Bắt đầu với một khái niệm trung tâm và xây dựng các nhánh phản ánh các ý tưởng, công việc hoặc chủ đề phụ liên quan
- Cộng tác trong thời gian thực hoặc không đồng bộ với nhóm của bạn bằng cách sử dụng bình luận, phản hồi và @đề cập
- Tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và bố cục để phản ánh quá trình suy nghĩ và phong cách thương hiệu của bạn
- Sử dụng ghi chú dán, hình ảnh hoặc thậm chí biểu tượng cảm xúc để thêm bối cảnh và làm cho nội dung trở nên hấp dẫn hơn
- Dễ dàng xuất từ Miro dưới dạng PDF hoặc hình ảnh để chia sẻ bản đồ tư duy đã hoàn thành của bạn ở bất cứ đâu bạn cần
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm và cá nhân muốn brainstorm ý tưởng, giải quyết vấn đề hoặc tổ chức thông tin một cách trực quan và linh hoạt
📖 Đọc thêm: Cách triển khai kế hoạch phát hành nhanh
2. Phễu ý tưởng và danh sách công việc
Bạn có một đống yêu cầu tính năng, báo cáo lỗi và ý tưởng chưa hoàn thiện đang ngày càng chồng chất?
Mẫu Idea Funnel Backlog giúp bạn biến danh sách công việc dài dằng dặc thành chiến lược sản phẩm tập trung và có thể thực hiện được. Bằng cách kết hợp cấu trúc bảng Kanban với luồng công việc tồn đọng của sản phẩm, mẫu này cung cấp cho nhóm của bạn một hệ thống rõ ràng để sắp xếp các ý tưởng hiện có, ưu tiên các tính năng và lập kế hoạch cho bước tiếp theo một cách có mục đích.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Ghi lại ý tưởng thô, nhu cầu kỹ thuật và phản hồi của khách hàng trong một không gian hợp tác tập trung
- Phân loại công việc bằng các nhãn ưu tiên linh hoạt như "Phải làm" hoặc "Có thể làm" hoặc tùy chỉnh bằng thẻ của riêng bạn
- Kéo và thả các mục được ưu tiên vào khu vực sprint của bạn, giúp bạn tập trung vào công việc có tác động lớn
- Xây dựng nhịp điệu bền vững để sắp xếp công việc tồn đọng và làm cho các mẫu công việc tồn đọng của sản phẩm trở nên thông minh hơn, không nặng nề hơn
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý sản phẩm và nhóm agile cần lọc bớt lượng ý tưởng quá tải thành một danh sách công việc hợp lý, sẵn sàng cho sprint
3. Mẫu tổng kết Rose, Thorn, Bud
Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để nhanh chóng phát hiện những công việc đang hiệu quả, những vấn đề cần khắc phục và những cơ hội mới?
Mẫu Rose, Thorn, Bud Retrospective của Miro hướng dẫn nhóm của bạn thực hiện một bài tập đơn giản để đưa ra phản hồi trung thực, bài học kinh nghiệm và ý tưởng mới. Cho dù bạn đang ở giữa dự án hay đang tìm kiếm một hoạt động xây dựng nhóm thú vị, bài tập này sẽ giúp tạo sự rõ ràng và truyền cảm hứng để cải thiện.
Cách thức hoạt động:
- Chia sẻ Hoa hồng (những điều đang diễn ra tốt đẹp), Gai (những thách thức) và Nụ (cơ hội tiềm năng) liên quan đến một chủ đề hoặc vấn đề cụ thể
- Tập hợp các chủ đề chung, khám phá các mẫu hình thành các bước hoặc kế hoạch hành động tiếp theo
- Tạo không gian cho giao tiếp cởi mở và khám phá cả điểm mạnh và điểm yếu một cách hợp tác
Bạn có thể sử dụng mẫu bảng tổng kết Miro này để tạo điều kiện cho các cuộc tổng kết nhanh chóng, tập trung với các nhóm từ 2-10+ người tham gia, hướng dẫn các cuộc hội thoại trong các buổi hội thảo, cuộc họp hoặc phiên phản hồi, thống nhất nhóm của bạn xung quanh những hiểu biết chung và tạo ra một tư duy tích cực, hướng tới tương lai.
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm dự án, người điều phối và quản lý muốn có một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để đánh giá tiến độ và khơi dậy những ý tưởng có thể thực hiện được
4. mẫu tổng kết 5Gs
Bạn đang tìm cách đơn giản để tổng kết sprint với những thông tin chi tiết có ý nghĩa? Mẫu tổng kết 5Gs giúp nhóm của bạn phản ánh những điều đã làm tốt, những điều chưa tốt và những điều có thể cải thiện cùng nhau.
Hoạt động nhanh chóng, tập trung này hướng dẫn bạn qua năm lĩnh vực chính để thu thập phản hồi trung thực và lập kế hoạch cho các bước tiếp theo. Sử dụng mẫu này để thực hiện các cuộc tổng kết sprint hiệu quả, nắm bắt cả cảm xúc và sự thật, khuyến khích các thành viên trong nhóm chia sẻ cởi mở theo cách có cấu trúc và tạo ra những kết luận rõ ràng, có thể thực hiện được để mang lại kết quả tích cực cho sprint tiếp theo của bạn.
5Gs đại diện cho:
- Tốt: Điều gì đã diễn ra tốt trong sprint này? Kỷ niệm những thành công và chiến thắng
- Glum: Điều gì khiến bạn cảm thấy chán nản hoặc gây ra sự thất vọng? Xác định các thách thức và điểm khó khăn
- Hiểu rõ: Bạn đã thu được những hiểu biết hoặc bài học mới nào? Nêu bật những điều mà nhóm đã học được
- Biết ơn: Ai hoặc điều gì đáng để bạn cảm ơn? Công nhận những đóng góp và hỗ trợ
- Tiến tới: Bạn sẽ thực hiện những hành động nào tiếp theo? Xác định các cải tiến và kế hoạch cho tương lai
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm Agile và quản lý dự án muốn thêm chiều sâu cảm xúc và sự rõ ràng cho các đánh giá sprint
5. Mẫu Sprint Retrogram thiết kế
Mẫu Retrogram Sprint Thiết kế của Miro giúp các nhóm phản ánh về trải nghiệm sprint của họ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện có ý nghĩa. Bằng cách hướng dẫn người điều hành thông qua phản hồi có cấu trúc về quy trình, sự hợp tác và kết quả, mẫu này thiết lập một nền tảng vững chắc cho các sprint hiệu quả hơn trong tương lai.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Phản ánh về định dạng và lịch trình sprint của bạn bằng cách xem lại việc thực hiện phiên, cấu trúc nhóm, thời lượng sprint và tốc độ
- Đánh giá sự hợp tác của nhóm thông qua phản hồi về giao tiếp, ra quyết định, tính bao gồm, trách nhiệm giải trình và an toàn tâm lý
- Đánh giá kết quả thiết kế sprint, bao gồm sự phù hợp với mục tiêu dài hạn, tính rõ ràng của các câu hỏi sprint, chất lượng bản phác thảo giải pháp, độ chính xác của nguyên mẫu và thông tin chi tiết từ thử nghiệm người dùng
🎯 Lý tưởng cho: Những người điều phối thiết kế sprint muốn kết thúc mỗi sprint bằng phản hồi trung thực và tinh chỉnh sprint tiếp theo để đạt được hiệu quả cao hơn
6. Mẫu tổng kết Retrospective
Bạn đã chán ngán với các buổi retrospection lặp đi lặp lại chỉ như một thủ tục hình thức?
Mẫu tổng kết WRAP của Miro mang lại năng lượng và chiều sâu cho các bản tổng kết sprint của bạn bằng cách khuyến khích các nhóm phản ánh về bốn lĩnh vực chính: Mong muốn, Rủi ro, Đánh giá cao và Bài toán khó. Định dạng có cấu trúc nhưng linh hoạt này khơi dậy các cuộc thảo luận trung thực và tăng cường nhận thức của nhóm mà không làm cho cả nhóm cảm thấy quá tải.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Ghi lại mong muốn của nhóm cho các sprint trong tương lai, bao gồm các cải tiến, hy vọng và ý tưởng có thể thúc đẩy tinh thần hoặc hiệu quả của nhóm
- Xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến việc giao hàng, hợp tác hoặc sự tập trung của nhóm trong sprint sắp tới
- Ghi nhận sự đánh giá cao đối với những người, hành động hoặc sự hỗ trợ đã giúp nhóm thành công
🎯 Lý tưởng cho: Các chuyên gia Scrum và chủ sở hữu sản phẩm muốn làm mới các bản tổng kết sprint và thúc đẩy các cuộc hội thoại nhóm phong phú hơn
7. Mẫu Bảng Agile
Cho dù bạn đang chạy nước rút để hoàn thành thời hạn hay lặp lại các bản phát hành tính năng, Mẫu Bảng Agile giúp toàn bộ nhóm của bạn luôn đồng bộ về mặt trực quan và chức năng. Bạn có thể thiết lập một bảng hiệu quả trong vài phút với các ghi chú dán có thể kéo và thả, các làn bơi tích hợp và quy trình công việc có thể tùy chỉnh hoàn toàn.
Mẫu bảng tổng kết Miro này cung cấp cho bạn cấu trúc để quản lý công việc một cách minh bạch và hợp tác, cho dù bạn đang làm việc trong quy trình Kanban, Scrum hay quy trình kết hợp.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Hình dung và theo dõi các công việc của dự án trên các cột và làn bơi có thể tùy chỉnh
- Hỗ trợ sự tự chủ của đội ngũ hỗ trợ bằng cách cho phép các thành viên tự phân công và quản lý các luồng công việc của riêng mình
- Xác định sớm các thách thức và chuyển công việc để tránh chậm trễ hoặc quá tải
- Đồng bộ với các công cụ như Jira để hợp tác giữa các nền tảng mượt mà hơn
- Hướng dẫn các cuộc họp hàng ngày và tổng kết bằng quy trình làm việc trực quan hỗ trợ nhóm của bạn
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm phát triển phần mềm, quản lý sản phẩm và các chuyên gia Agile muốn hợp lý hóa việc quản lý công việc và thúc đẩy sự thống nhất trong nhóm
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sơ đồ Lotus là một kỹ thuật động não có cấu trúc giúp bạn chia nhỏ một chủ đề trung tâm thành các ý tưởng liên quan. Đây là một cách tuyệt vời để hình dung các chủ đề, khám phá các con đường thay thế và duy trì tư duy sáng tạo tập trung trong phiên động não tiếp theo của bạn.
Giới hạn của Miro
Miro là một nền tảng bảng trắng trực tuyến phổ biến để hợp tác từ xa và động não. Tuy nhiên, mặc dù có những điểm mạnh, nó vẫn có một số giới hạn đáng chú ý có thể làm chậm tốc độ làm việc của nhóm nếu họ sử dụng các mẫu hồi tưởng trong Miro.
- Hỗ trợ nền tảng giới hạn: Miro hỗ trợ Windows và Mac nhưng không hỗ trợ Linux, khiến một số người dùng không có trải nghiệm mượt mà
- Không theo dõi thời gian công việc: Mặc dù Miro có bộ đếm ngược cho các phiên, nhưng nó không có tính năng theo dõi thời gian chi tiết cho từng công việc, khiến việc giám sát thời gian thực tế của nhóm trở nên khó khăn hơn
- Kế hoạch miễn phí có giới hạn: Phiên bản miễn phí chỉ cho phép chỉnh sửa ba bảng cùng một lúc. Nhiều tính năng quan trọng, như bộ đếm ngược, trò chuyện video và chia sẻ mẫu tùy chỉnh, không khả dụng nếu không nâng cấp lên gói trả phí
Nếu bạn cảm thấy những giới hạn này gây khó chịu, bạn không đơn độc. Bạn có thể thử các phương pháp thông thường như bảng tính hoặc nhật ký để quản lý các cuộc tổng kết và dự án, nhưng chúng thường tốn thời gian và không hiệu quả.
Bạn đang tìm cách tốt hơn để sử dụng các mẫu Miro cho các buổi tổng kết?
Thay thế cho các mẫu tổng kết dự án Miro, ClickUp cung cấp bộ sưu tập các mẫu tổng kết giúp bạn tổ chức các cuộc họp suôn sẻ hơn, theo dõi các mục hành động và thu thập thông tin chi tiết về nhóm từ một bảng điều khiển duy nhất.
Đây là một ứng dụng mạnh mẽ cho mọi công việc kết hợp quản lý công việc, tự động hóa và các tính năng dựa trên AI để giúp nhóm của bạn tập trung và hoàn thành công việc.
📖 Đọc thêm: ClickUp Vs. Miro: Nên chọn công cụ bảng trắng nào?
Các mẫu Miro thay thế
Không giống như các công cụ bảng trắng truyền thống, các mẫu của ClickUp tích hợp trực tiếp với các nhiệm vụ, dòng thời gian và mục tiêu của dự án, giúp bạn tiết kiệm thời gian và có được những hiểu biết rõ ràng hơn.
Như Ansh Prabhakar, Nhà phân tích cải tiến quy trình kinh doanh tại Airbnb, cho biết
ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nơi như quản lý dự án, tùy chọn động não, quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Nó chắc chắn đã làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn vì dễ sử dụng, giao diện người dùng được thiết kế tốt và việc hợp tác trong nhóm và với các nhóm khác trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc tốt hơn, theo dõi và báo cáo công việc dễ dàng, và dựa trên tiến độ hàng ngày, việc lập kế hoạch trong tương lai trở nên dễ dàng.
ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nơi như quản lý dự án, tùy chọn động não, quản lý công việc, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Nó chắc chắn đã làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn vì dễ sử dụng, giao diện người dùng được thiết kế tốt và việc hợp tác trong nhóm và với các nhóm khác trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc tốt hơn, theo dõi và báo cáo công việc dễ dàng, và dựa trên tiến độ hàng ngày, việc lập kế hoạch trong tương lai trở nên dễ dàng.
Nếu bạn muốn nâng cao chất lượng các buổi tổng kết bằng cách theo dõi thông minh hơn và hợp tác thời gian thực, ClickUp cung cấp một số mẫu tổng kết tốt nhất đáng để khám phá.
1. Mẫu tổng kết dự án ClickUp
Bạn muốn kết thúc dự án của mình với những hiểu biết rõ ràng, những kết luận có thể thực hiện được và những ý tưởng tuyệt vời? Mẫu tổng kết dự án ClickUp sẵn sàng giúp bạn đánh giá những gì đã thành công, những gì chưa thành công và cách cải thiện trong lần tiếp theo.
Mẫu tổng kết nhanh này là một công cụ tuyệt vời để ghi lại các bài học quan trọng, xác định các mẫu và biến những phát hiện của bạn thành báo cáo tổng kết có cấu trúc sau mỗi dự án lớn.
Chế độ xem Bảng tổng kết sẽ giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện và lập kế hoạch giải pháp, trong khi chế độ xem Danh sách hoạt động giúp theo dõi tất cả các hoạt động đã hoàn thành trong dự án.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Xác định chính xác các sai sót và thách thức để tránh lặp lại chúng
- Thu thập phản hồi từ nhóm của bạn về những thành công và lĩnh vực cần cải thiện
- Tạo báo cáo tổng quan toàn diện để cung cấp thông tin cho các dự án trong tương lai
- Khuyến khích cải tiến liên tục trong quy trình làm việc Agile của bạn với trọng tâm vào giải quyết vấn đề và học tập lặp lại
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, nhóm Agile và các nhà lãnh đạo kinh doanh tập trung vào việc tinh chỉnh quy trình và thúc đẩy kết quả tốt hơn với mỗi dự án
🧠 Thông tin thú vị: Thuật ngữ "Scrum" xuất phát từ môn bóng bầu dục, trong đó các cầu thủ tập trung thành một khối để đẩy bóng về phía trước như một đội.
2. Mẫu tổng kết ClickUp
Mẫu tổng kết dự án ClickUp là tài nguyên hữu ích để xem xét các dự án đã hoàn thành và cải thiện kết quả trong tương lai. Cho dù dự án diễn ra suôn sẻ hay gặp nhiều trở ngại, mẫu này sẽ giúp nhóm của bạn phản ánh, học hỏi và phát triển.
Định dạng thảo luận có cấu trúc của nó giúp các nhóm duy trì cuộc họp đi đúng hướng.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Ghi lại các sai lầm, trở ngại và thất bại để nhóm của bạn có thể tránh chúng trong tương lai
- Nhấn mạnh những điểm tích cực, công nhận những thành công đáng học hỏi và đưa ra các ý tưởng liên quan để cải thiện
- Biến các điểm thảo luận thành các mục hành động rõ ràng để cải tiến liên tục
- Tạo báo cáo tổng kết để chia sẻ những điểm chính và khám phá chủ đề trung tâm đằng sau thành công hoặc thất bại của mỗi sprint trong toàn công ty
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm Agile, quản lý dự án và các tổ chức tập trung vào cải tiến lặp đi lặp lại và phản ánh sau dự án
Bạn đang tìm kiếm các công cụ và mẫu lập kế hoạch sprint? Hãy thử những công cụ này!
3. Mẫu Brainstorm Retrospective Sprint của ClickUp
Vừa hoàn thành một sprint? Trước khi chuyển sang công việc tiếp theo, bạn cần dành một chút thời gian để phản ánh cùng nhóm của mình. Mẫu Brainstorm Retrospective Sprint của ClickUp giúp bạn dễ dàng xác định những thành công, thách thức và cơ hội phát triển, để sprint tiếp theo của bạn còn tốt hơn nữa.
Mẫu bảng trắng này sẽ giúp bạn:
- Động não phản hồi sprint bằng cách sử dụng các cột rõ ràng, được mã hóa bằng màu sắc cho mục tiêu, thành công, điểm khó khăn và từ ngẫu nhiên để truyền cảm hứng cho những ý tưởng sáng tạo
- Sắp xếp các mục hành động dựa trên ý kiến đóng góp của nhóm để triển khai nhanh chóng
- Khuyến khích sự minh bạch giữa các bộ phận và các cuộc hội thoại cởi mở về cải tiến quy trình
- Duy trì vòng lặp cải tiến liên tục trong thiết kế UX, chu kỳ phát triển và quy trình làm việc của toàn nhóm
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm Agile, môi trường khởi nghiệp và các nhà quản lý dự án muốn thực hiện các buổi tổng kết sâu sắc, nhanh chóng và có thể hành động được
4. Mẫu ClickUp 4Ls Retro
Cảm nhận tất cả những thành công (và thất bại) với Mẫu tổng kết ClickUp 4Ls. Cho dù dự án của bạn kết thúc như mơ hay gặp một vài trục trặc trong quá trình thực hiện, mẫu này sẽ giúp nhóm của bạn xử lý tất cả.
4L là viết tắt của Loved (Yêu thích), Longed for (Mong muốn), Loathed (Ghét) và Learned (Học được), một kỹ thuật sáng tạo mang lại những hiểu biết sâu sắc. Kỹ thuật này sẽ cung cấp cho mọi bên liên quan một cách có cấu trúc để phản ánh về trải nghiệm dự án của họ
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Ghi lại những điều mà nhóm của bạn thích và đánh giá cao (Yêu thích)
- Xác định nhu cầu chưa được đáp ứng và cơ hội bị bỏ lỡ (Những điều mong muốn)
- Phát hiện và giải quyết các vấn đề gây khó khăn và rào cản (Loathed)
- Nhấn mạnh những bài học quý giá và điểm nhấn (Đã học được)
- Xây dựng một không gian an toàn để phản hồi, đảo ngược quá trình động não và phát triển nhóm liên tục, đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa, những người cần có cấu trúc để phát triển
🎯 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhóm Agile, cộng tác viên đa chức năng và bất kỳ ai muốn tăng cường giao tiếp và kết quả của nhóm.
5. Mẫu ClickUp Backlogs và Sprints
Bị chôn vùi trong các công việc tồn đọng và chạy đua với thời hạn sprint? Các nhóm Agile di chuyển nhanh, và các công cụ của bạn cũng vậy. Mẫu ClickUp Backlog & Sprints cung cấp cho các Scrum master và quản lý dự án Agile mọi thứ họ cần để tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và thực hiện một cách rõ ràng và nhanh chóng.
Mẫu mạnh mẽ này đơn giản hóa việc sắp xếp công việc tồn đọng và lập kế hoạch sprint để nhóm của bạn tập trung và thống nhất vào những việc quan trọng nhất.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo lịch trình sprint đáng tin cậy với Danh sách công việc cho Sprint, theo dõi lỗi, quản lý công việc tồn đọng và cách đơn giản để trực quan hóa tiến độ
- Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên rõ ràng để mọi người biết công việc tiếp theo là gì hoặc sử dụng sơ đồ hoa sen để sắp xếp công việc theo ý tưởng trung tâm
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và theo dõi quyền sở hữu
- Sử dụng hơn 20 tùy chọn trạng thái và nhiều chế độ xem (Danh sách, Bảng, Biểu mẫu, Trò chuyện) để trực quan hóa quy trình làm việc
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh được tạo sẵn cho điểm câu chuyện, thông tin tính năng hoặc phụ thuộc, một cách hữu ích để mở rộng nhiều ý tưởng từ mỗi sprint
- Thêm giới hạn WIP, cột mốc và ước lượng thời gian để duy trì đà phát triển
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý Agile, nhóm sản phẩm và Scrum master muốn xây dựng lịch trình sprint nhất quán, xử lý công việc tồn đọng và hoàn thành công việc chất lượng cao.
🧠 Thú vị: Khi Tuyên ngôn Agile được tạo ra, Martin Fowler lo lắng người Mỹ có thể phát âm sai từ ‘Agile’. (Đúng là ‘a-jile’, vần với ‘file’, không phải ‘a-jill’!)
6. Mẫu Bắt đầu, Dừng lại, Tiếp tục của ClickUp
Bạn muốn nhận được phản hồi trung thực, mang tính xây dựng từ nhóm của mình sau mỗi Sprint? Mẫu ClickUp Start, Stop, Continue giúp bạn dễ dàng thu thập chính xác những phản hồi đó.
Mẫu này giúp nhóm Scrum của bạn phản ánh những việc họ muốn bắt đầu, dừng lại và tiếp tục thực hiện từ một không gian cộng tác. Với hai trạng thái và nhiều tùy chọn chế độ xem, mẫu này giúp phản hồi được sắp xếp gọn gàng và có thể thực hiện được. Sử dụng những thông tin chi tiết thu thập được để tạo các công việc rõ ràng, được sắp xếp theo mức độ ưu tiên ngay từ bảng trắng.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Thu thập phản hồi tập trung từ nhóm của bạn một cách có cấu trúc
- Xác định các cải tiến quy trình và các lĩnh vực cần duy trì
- Biến phản hồi thành công việc có thể thực hiện được, cho dù bạn đưa ra một hay tám ý tưởng, mà không làm mất đà tiến triển
- Hợp lý hóa các bản tổng kết sprint để phát triển liên tục
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm Scrum, huấn luyện viên Agile và quản lý dự án cam kết phát triển quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất của nhóm
📖 Cũng nên đọc: Mẫu kế hoạch sprint miễn phí cho các nhóm Agile
7. Mẫu sự kiện Sprint Agile của ClickUp
Giữ cho nhóm Agile của bạn đi đúng hướng với Mẫu sự kiện sprint Agile của ClickUp, công cụ hoàn hảo để ghi lại mọi ghi chú, quyết định và mục hành động trong cuộc họp mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Mẫu này giúp bạn:
- Ghi lại kế hoạch sprint, cuộc họp hàng ngày và các sự kiện sprint tại một nơi duy nhất
- Theo dõi chi tiết cuộc họp như người tham dự, thời lượng, mục tiêu và thông tin chi tiết từ sáu chiếc mũ tư duy hoặc kỹ thuật động não
- Ưu tiên và sắp xếp lại các mục hành động để thực hiện các bước tiếp theo một cách liền mạch hoặc sử dụng bảng phân tích nguyên nhân gốc rễ để khám phá các nguyên nhân tiềm ẩn và nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề lặp lại
- Tích hợp trơn tru với các công cụ hiện tại của bạn để mọi thứ luôn đồng bộ
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm Agile và Scrum master muốn có một cách đơn giản, có tổ chức để lập kế hoạch và cải thiện mọi chu kỳ sprint
📮 ClickUp Insight: Các nhóm sử dụng hơn 15 công cụ có khả năng hoạt động kém hiệu quả gấp 4 lần, trong khi các nhóm hoạt động hiệu quả cao chỉ sử dụng 9 công cụ trở xuống. Tại sao phải làm mọi thứ phức tạp?
ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi vào một nơi, được hỗ trợ bởi quy trình làm việc dựa trên AI. Với ClickUp, mọi nhóm đều có thể hiển thị, tập trung và làm việc hiệu quả trong khi AI lo việc vặt.
8. Mẫu Quản lý Scrum Agile với Retrospective của ClickUp
Mẫu Quản lý Scrum Agile và Retrospectives của ClickUp tập hợp tất cả các công cụ scrum thiết yếu mà bạn cần, từ backlog và sprint đến quản lý thử nghiệm và retrospective, tất cả ở một nơi.
Với mẫu này, bạn có thể lập kế hoạch, theo dõi và quản lý sprint một cách hiệu quả, sử dụng các trạng thái được tạo sẵn như Đang chờ xử lý, Đang tiến hành, Đã hoàn thành và Đã từ chối, cũng như không gian bảng trắng để brainstorming ngẫu nhiên có cấu trúc.
Mẫu này cũng giúp bạn:
- Tùy chỉnh thẻ và Trường Tùy chỉnh hoặc thêm hộp văn bản để cung cấp thêm bối cảnh mà không làm lộn xộn không gian làm việc của bạn
- Sắp xếp quy trình làm việc của bạn bằng sáu chế độ xem đa năng, bao gồm bảng Kanban và danh sách
- Hợp nhất các truy vấn của nhà phát triển, phản hồi của khách hàng và kết quả thử nghiệm vào một nền tảng thống nhất
- Dễ dàng điều chỉnh theo những thay đổi của nhóm trong quá trình sprint bằng cách cài đặt tốc độ mới và chuyển các mục tồn đọng chưa hoàn thành sang sprint tiếp theo
🎯 Lý tưởng cho: Scrum Master, nhóm Agile và quản lý dự án muốn đơn giản hóa việc lập kế hoạch và thực hiện sprint bằng các công cụ Scrum mạnh mẽ, tích hợp sẵn
Tận dụng mọi sprint với các bản tổng kết hiệu quả
Các tác giả của Tuyên ngôn Agile đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phản ánh thường xuyên và cải tiến liên tục, khẳng định rằng,
Định kỳ, nhóm sẽ phản ánh về cách thức để trở nên hiệu quả hơn, sau đó điều chỉnh và thay đổi hành vi cho phù hợp.
Định kỳ, nhóm sẽ phản ánh về cách thức để trở nên hiệu quả hơn, sau đó điều chỉnh và thay đổi hành vi cho phù hợp.
Mặc dù họ không gọi tên cụ thể, ý tưởng này đã đặt nền móng cho những gì chúng ta hiện nay biết đến là phiên họp retroactive agile.
Ngày nay, Scrum và các khung công tác khác đã chính thức hóa các buổi tổng kết như những thời điểm quan trọng để đánh giá tiến độ, giải quyết thách thức và ăn mừng thành công sau mỗi sprint. Bằng cách tập trung vào các mục tiêu rõ ràng trong một khung thời gian nhất định, các nhóm đã thấy năng suất tăng lên tới 40%.
Mặc dù các mẫu tổng kết sprint của Miro rất hay, nhưng các công cụ này có thể không cung cấp tất cả những gì nhóm của bạn cần.
Các mẫu tổng kết của ClickUp là một lựa chọn thay thế tốt hơn. Chúng cung cấp một cách có cấu trúc để thu thập phản hồi, khuyến khích giao tiếp trung thực và biến những hiểu biết thành những cải tiến có thể thực hiện được. Tích hợp các mẫu này vào quy trình làm việc của bạn để học hỏi liên tục và đạt kết quả tốt hơn trong mỗi sprint.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu thay đổi cách làm việc của bạn!