Đưa ra những từ ngữ và ý tưởng ngẫu nhiên trong một căn phòng đầy những người thông minh sẽ khơi dậy những ý tưởng tuyệt vời, phải không? Điều đó không phải lúc nào cũng đúng.
Nếu không có cấu trúc, hầu hết các cuộc họp brainstorming sẽ rơi vào tình trạng ngừng trệ, lạc đề hoặc đưa ra những ý tưởng chưa chín muồi và không đi đến đâu. Bạn cần một định dạng có thể ghi lại mọi ý tưởng đồng thời giữ cho cuộc họp diễn ra có mục đích.
Bạn nghĩ rằng ghi chú dán hoặc tài liệu chia sẻ sẽ giúp bạn hoàn thành công việc? Chúng hiếm khi hỗ trợ sự hợp tác thực sự hoặc nêu bật những điều đáng theo đuổi.
Thay vào đó, hãy bắt đầu sử dụng các mẫu brainstorming của Miro như một công cụ trực quan. Chúng cung cấp cho nhóm của bạn một khung hình trực quan để áp dụng các kỹ thuật brainstorming đã được chứng minh, vạch ra các khái niệm và thực hiện các bài tập ý tưởng dẫn đến hành động.
Chúng tôi đã chọn lọc một số mẫu có tác động mạnh mẽ để giúp nhóm của bạn suy nghĩ sáng tạo, tổ chức và phát triển các ý tưởng đổi mới để giải quyết vấn đề.
Nếu những mẫu này không phù hợp, chúng tôi cũng đã liệt kê một số mẫu brainstorming miễn phí của ClickUp để giúp bạn thỏa sức sáng tạo, đặc biệt là cho các nhóm làm việc từ xa.
👀 Bạn có biết? Giám đốc quảng cáo Alex F. Osborn đã phổ biến thuật ngữ "brainstorming" trong cuốn sách Applied Imagination xuất bản năm 1953. Ông đã tạo ra "kỹ thuật brainstorming" để giúp các nhóm tạo ra những ý tưởng tuyệt vời bằng cách khuyến khích suy nghĩ nhanh, tự phát và không phán xét.
Điều gì tạo nên một mẫu brainstorming Miro tốt?
Phiên brainstorming tiếp theo của bạn có thể sẽ rất lộn xộn — và đó là điều tốt. Giờ đây, bạn sẽ cần một mẫu để theo kịp các ý tưởng từ những ghi chép rời rạc đến các bước tiếp theo có cấu trúc. Cho dù là khởi động một dự án mới hay giải quyết một thách thức phức tạp, mẫu phù hợp sẽ giúp duy trì năng lượng và kết quả rõ ràng.
Dưới đây là những điểm nổi bật:
- Cấu trúc và tiêu chí rõ ràng: Sắp xếp việc thu thập ý tưởng, phân nhóm, tinh chỉnh và các bước tiếp theo thành các phần riêng biệt, dễ theo dõi để đạt được kết quả nhất quán
- Tùy chỉnh: Điều chỉnh các yếu tố bố cục, hoán đổi các gợi ý ý tưởng và thêm khung để phù hợp với mục tiêu của phiên
- Luồng rõ ràng: Hướng dẫn nhóm qua từng giai đoạn của quá trình brainstorming theo trình tự logic, từng bước một
- Hỗ trợ người điều hành: Bao gồm hướng dẫn hoặc gợi ý trực quan để giúp người điều hành phiên quản lý thời gian và duy trì nhịp độ
- Không gian so sánh ý tưởng: Cung cấp một khu vực riêng để xếp chồng, nhóm hoặc so sánh các ý tưởng song song trước khi đưa ra quyết định
- Phương pháp phản hồi: Cho phép bỏ phiếu, gắn thẻ hoặc xếp hạng các ý kiến một cách nhanh chóng mà không làm xáo trộn bố cục bảng
👀 Bạn có biết? Kỹ thuật brainstorming từ ngẫu nhiên sử dụng một từ ngẫu nhiên làm gợi ý để khuyến khích các thành viên trong nhóm tìm ra ý tưởng và hiểu biết mới.
10 mẫu brainstorming của Miro
Bây giờ, hãy xem một số mẫu brainstorming Miro mạnh mẽ được thiết kế để thúc đẩy sự sáng tạo và hợp lý hóa quy trình của nhóm bạn. Chúng sẽ giúp thực hiện dự án nhanh hơn và hiệu quả hơn. Mỗi mẫu cho phép bạn ghi lại ý tưởng một cách rõ ràng và biến chúng thành kế hoạch có thể thực hiện được.
1. Mẫu tổng kết Mad, Sad, Glad
Bạn muốn giúp nhóm của mình phản ánh trung thực về trải nghiệm sprint và bộc lộ những cảm xúc tiềm ẩn? Mẫu Mad Sad Glad Retrospective cho phép nhóm của bạn chia sẻ cảm xúc một cách cởi mở để cải thiện tinh thần và giao tiếp.
Ghi lại những điều khiến các thành viên trong nhóm tức giận, buồn bã hoặc vui mừng trong sprint vừa qua và rút ra những điểm chính để tham khảo cho sprint tiếp theo.
Mẫu tổng kết sprint này sẽ giúp bạn:
- Tạo các phần riêng biệt cho Mad, Sad và Glad để tổ chức phản hồi cảm xúc một cách rõ ràng
- Hướng dẫn nhóm của bạn suy ngẫm một cách có cấu trúc mà không phán xét hay phân tâm
- Khuyến khích sự tham gia bằng cách cho mọi người không gian để viết và chia sẻ ẩn danh nếu cần, để buổi tổng kết trở nên hấp dẫn hơn
- Hỗ trợ thảo luận các điểm chính để theo dõi dựa trên các mẫu cảm xúc và chủ đề
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn cải thiện sự tin tưởng, tinh thần và sự tham gia bằng cách thảo luận cởi mở về cảm xúc sau mỗi sprint.
2. Mẫu Canvas Tầm nhìn Sản phẩm
Mẫu Hội thảo về tầm nhìn sản phẩm giúp nhóm của bạn tập trung vào một chủ đề trung tâm: xây dựng các sản phẩm mang lại giá trị thực sự. Với các câu hỏi có cấu trúc để xác định người dùng, mục tiêu và lợi thế độc đáo, đây là một công cụ thiết thực để hình thành tầm nhìn rõ ràng và chung.
Nó cũng cung cấp cho người quản lý Scrum chính xác những gì họ cần để đảm bảo mọi người luôn đồng bộ và tiến về cùng một hướng.
Mẫu này cho phép bạn:
- Phân chia các ý tưởng phức tạp thành các phần dễ quản lý như Mô tả vấn đề, Đối tượng mục tiêu và Tính năng
- Đồng nhất toàn bộ nhóm về tuyên bố tầm nhìn sản phẩm chung, mục tiêu và chỉ số có thể đo lường được
- Nắm bắt thông tin chi tiết về khách hàng và nguyên tắc trải nghiệm để luôn đặt nhu cầu của người dùng lên hàng đầu
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc hội thoại chiến lược về các kế hoạch sản phẩm ngắn hạn và dài hạn
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý sản phẩm và nhóm muốn xây dựng sự thống nhất và rõ ràng trước khi tiến hành các tính năng hoặc chiến lược sản phẩm mới.
3. Mẫu ma trận bãi đỗ xe
Mẫu Ma trận Ý tưởng giúp nhóm của bạn ghi lại những ý tưởng không liên quan đến chủ đề và các vấn đề chưa được giải quyết mà không làm lạc hướng cuộc hội thoại. Mẫu này tạo ra không gian cho những ý tưởng quan trọng — nhưng có thể không phải là ý tưởng ngay lúc này — để bạn có thể tập trung mà không mất đà.
Vào cuối cuộc họp, bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng về những việc cần theo dõi, ai sẽ thực hiện và những việc có thể chờ đợi.
Mẫu này cũng giúp bạn:
- Thêm một không gian riêng để ghi lại các câu hỏi, ý tưởng liên quan hoặc chưa được chứng minh trong các cuộc thảo luận trực tiếp
- Giữ cho các cuộc họp hiệu quả bằng cách lọc những việc cần chú ý ngay lập tức khỏi những việc có thể chờ đợi
- Chỉ định chủ sở hữu cho các ghi chú dán cụ thể để biến những ý tưởng đã lưu trữ thành hành động tiếp theo
- Sắp xếp ý tưởng theo loại, chẳng hạn như Khẩn cấp, Vấn đề cần giải quyết, Cần xem xét lại hoặc Cần xem xét trong tương lai, để giúp toàn bộ nhóm của bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn thu thập ý kiến mà không làm lạc hướng cuộc thảo luận, đặc biệt là trong môi trường thay đổi nhanh chóng.
4. Cái gì? Vậy thì sao? Bây giờ thì sao? Mẫu
Mẫu What? So What? Now What? hướng dẫn bạn qua quá trình phản ánh để thúc đẩy cải tiến liên tục. Bạn có thể sử dụng quy trình ba bước đơn giản này để khám phá điều gì đã xảy ra, tại sao nó quan trọng và những hành động cần thực hiện tiếp theo.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Cấu trúc quá trình phản ánh bằng cách chia các ý tưởng thành các danh mục: "Gì?", "Vậy thì sao?" và "Bây giờ phải làm gì?"
- Khuyến khích thảo luận mở, trung thực bằng cách tách biệt cảm xúc và sự thật
- Thu thập các quan điểm đa dạng bằng các ghi chú dán có mã màu để dễ dàng theo dõi
- Tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác từ xa với các công cụ kỹ thuật số tích hợp sẵn, hoàn hảo cho các nhóm phân phối, giúp toàn bộ nhóm phản ánh trước cuộc họp tiếp theo
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn áp dụng các kỹ thuật ý tưởng để biến kinh nghiệm trong quá khứ thành chiến lược hành động cho thành công trong tương lai.
5. Mẫu Chiến lược Sáng tạo Disney
Cách tiếp cận đổi mới của Walt Disney không chỉ là trí tưởng tượng, mà còn là việc biến những ý tưởng sáng tạo thành hiện thực thông qua cấu trúc và quan điểm. Mẫu Chiến lược Sáng tạo Disney tuân theo cùng một tư duy, giúp các nhóm biến những giấc mơ lớn thành kế hoạch thực tế và khả thi.
Mẫu tổng kết nhanh này bao gồm ba giai đoạn tập trung, bao gồm người mơ mộng, người thực tế và người phê bình.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tách biệt quá trình tư duy sáng tạo thành các khu vực riêng biệt để giảm thiểu thiên vị và tăng cường hợp tác nhóm
- Phát triển những ý tưởng táo bạo, mới mẻ trong giai đoạn "dreamer" mà không cần lo lắng về tính khả thi
- Chuyển sang chế độ thực tế để xác định dòng thời gian, phác thảo các bước tiếp theo và lập kế hoạch thực hiện thực tế
- Khám phá những điểm yếu và thách thức từ góc nhìn của nhà phê bình để kiểm tra tính linh hoạt của kế hoạch của bạn
- Gán cho mỗi kỹ thuật sáng tạo một không gian riêng trên bảng bằng cách sử dụng tư duy không gian
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm cần một cấu trúc linh hoạt để cân bằng giữa trí tưởng tượng và chiến lược, đặc biệt là khi sử dụng các công cụ tư duy thiết kế để định hình ý tưởng mới.
6. mẫu kết hợp 4P trong tiếp thị
Mẫu 4P Marketing Mix giúp bạn phân tích bốn yếu tố cốt lõi ảnh hưởng đến quyết định mua hàng — Sản phẩm, Giá cả, Địa điểm và Quảng cáo — thành một định dạng trực quan, rõ ràng để nhóm của bạn có thể cộng tác.
Bạn có thể sử dụng cấu trúc trực quan này để đánh giá mọi yếu tố ảnh hưởng đến quyết định của khách hàng và điều chỉnh cách tiếp cận để đạt được hiệu quả cao hơn.
Mẫu này cho phép bạn:
- Phân tích các tính năng của sản phẩm, nhu cầu của khách hàng và sự phù hợp với thị trường trong một không gian tập trung
- Xác định các kênh phân phối và chiến lược thời gian trong phần Địa điểm
- Lập bản đồ chiến lược quảng bá, bao gồm thông điệp, kênh và thời gian, để tiếp cận đối tượng mục tiêu một cách hiệu quả
- Phân tích cấu trúc giá, chiến lược giảm giá và vị trí cạnh tranh
- Thu thập thông tin chi tiết từ các bộ phận khác nhau và dễ dàng xuất từ Miro để chia sẻ với ban lãnh đạo hoặc các nhóm bên ngoài
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị xây dựng kế hoạch tiếp thị hoặc hoàn thiện chiến lược cho các sản phẩm hiện có.
👀 Bạn có biết? Thuật ngữ "marketing mix" (bộ công cụ tiếp thị) được sử dụng lần đầu tiên vào cuối những năm 1940, nhưng nó trở nên phổ biến khi giáo sư Neil Borden của Đại học Harvard phổ biến nó trong một bài phát biểu trước Hiệp hội Tiếp thị Hoa Kỳ vào năm 1953.
7. Mẫu bản đồ bong bóng kép
Mẫu bản đồ bong bóng kép mang lại sự rõ ràng và năng lượng cho bất kỳ cuộc thảo luận nhóm nào bằng cách cho phép bạn so sánh các ý tưởng một cách trực quan. Nó cung cấp cho nhóm của bạn cấu trúc để brainstorming tự do trong khi vẫn tập trung vào các kết nối có ý nghĩa giữa các khái niệm.
Mẫu này cho phép bạn:
- Áp dụng bản đồ tư duy để biến những ý tưởng thô sơ thành suy nghĩ có cấu trúc với sự hiểu biết chung
- So sánh song song hai ý tưởng hoặc chiến lược chính bằng công cụ vẽ sơ đồ của Miro
- Xác định điểm chung, điểm khác biệt và mối quan hệ nhân quả trong một định dạng trực quan rõ ràng
- Tạo điều kiện cho việc brainstorming nhanh chóng mà không bỏ sót các chủ đề hoặc logic quan trọng
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc để giải quyết vấn đề, so sánh ý tưởng hoặc các phiên lập kế hoạch giai đoạn đầu.
📖 Đọc thêm: Cách viết tài liệu dự án: Ví dụ & Mẫu
8. Mẫu mô hình SCAMPER
Bạn đang bị mắc kẹt trong suy nghĩ lặp đi lặp lại?
Mẫu SCAMPER cung cấp cho nhóm của bạn một cách tiếp cận có cấu trúc để thách thức những ý tưởng cũ kỹ và suy nghĩ lại các vấn đề với năng lượng mới. Dựa trên bảy gợi ý sáng tạo, phương pháp này mở ra những góc nhìn độc đáo bằng cách điều chỉnh, định hình lại hoặc lật ngược hoàn toàn các yếu tố của thách thức của bạn.
Thay vì tiếp cận vấn đề từ một góc độ, nhóm của bạn sẽ phân tích vấn đề và tái cấu trúc nó từ bảy góc độ khác nhau.
Mẫu này giúp bạn:
- Sắp xếp các gợi ý — từ Thay thế, Kết hợp, Thích nghi, Sửa đổi, Sử dụng vào mục đích khác, Loại bỏ và Đảo ngược — để làm mới những ý tưởng cũ
- Tạo điều kiện cho tư duy phi tuyến tính, khuyến khích mọi thành viên trong nhóm đóng góp ý tưởng táo bạo, đôi khi bất ngờ
- Ghi chép nhanh chóng các ý tưởng thô và xu hướng tư duy đa dạng
- So sánh kết quả một cách trực quan trong không gian làm việc của Miro, sau đó phát triển chúng bằng cách sử dụng các tính năng phần mềm brainstorming tốt nhất hiện có
- Hướng dẫn các phiên brainstorming hiệu quả, không bị mắc kẹt trong các cuộc thảo luận vòng vo
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm đổi mới, nhà tiếp thị và quản lý sản phẩm muốn phá vỡ các khối sáng tạo bằng một phương pháp tập trung.
9. Mẫu ma trận How Now Wow
Động não là một việc khó, và nó càng trở nên khó hơn khi tổ chức của bạn phát triển. Càng có nhiều dự án, các bên liên quan và hạn chế, bạn càng phải chịu áp lực để làm việc an toàn.
Mẫu Ma trận How Now Wow là một khung tư duy sáng tạo được thiết kế để giúp các nhóm phân loại ý tưởng theo tính độc đáo và khả thi, từ đó bạn có thể cân bằng giữa sự đổi mới và tính thực tiễn.
Thay vì băn khoăn về những ý tưởng nào là thực tế hoặc đủ táo bạo để theo đuổi, mẫu này hướng dẫn nhóm của bạn phân loại ý tưởng thành ba nhóm: ý tưởng cần hoàn thiện (Cách thực hiện), ý tưởng an toàn và có thể thực hiện (Ngay bây giờ) và những ý tưởng quý giá, độc đáo và có thể thực hiện (Wow).
Sử dụng mẫu này để:
- Phân loại ý tưởng của nhóm theo tính khả thi và sáng tạo bằng cách sử dụng lưới trực quan 2×2
- Vượt qua tình trạng bế tắc trong ra quyết định bằng cách phân loại ý tưởng thành các phần "Làm thế nào", "Ngay bây giờ" hoặc "Tuyệt vời"
- Khuyến khích tư duy táo bạo mà không làm mất đi sự thực tế trong quá trình thực hiện
- Khuyến khích việc phát triển ý tưởng mở rộng, sau đó tập trung vào các hành động có tác động lớn
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm mong muốn đổi mới hiệu quả mà không mất đà hoặc bị mắc kẹt trong các cuộc thảo luận lý thuyết.
10. Mẫu sơ đồ Lotus
Bạn không muốn bị mắc kẹt trong những giải pháp hiển nhiên? Mẫu sơ đồ Lotus cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để khơi dậy những ý tưởng độc đáo. Nó giúp nhóm của bạn đào sâu hơn, khám phá các chủ đề liên quan và sắp xếp các ý tưởng thành các nhóm rõ ràng, dễ quản lý xoay quanh một thách thức trung tâm.
Thay vì theo đuổi những ý tưởng hiện có và rời rạc, bạn sẽ làm việc từ một khái niệm tập trung và tạo ra nhiều lựa chọn hơn với mỗi lớp.
Mẫu này cho phép bạn:
- Bắt đầu với một ý tưởng trung tâm và chia nhỏ nó thành tám chủ đề xung quanh, sau đó mở rộng từng chủ đề, ghi lại các chủ đề chung và bài học quý giá thu được trong quá trình brainstorming
- Vượt qua những ý tưởng hời hợt và khuyến khích tư duy ngang hàng thông qua các gợi ý trực quan
- Sử dụng lại như một công cụ lập bản đồ quy trình để tổ chức các thách thức phức tạp thành các thành phần dễ hiểu
- Ghi lại đóng góp của nhóm bằng ghi chú dán và bản đồ các ý tưởng liên quan thành các nhóm kết nối với nhau
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm giải quyết các vấn đề phức tạp hoặc lập kế hoạch cho các ý tưởng ban đầu cần được khám phá rộng rãi.
🧠 Thông tin thú vị: Bạn đã bao giờ nghe nói về starbursting chưa? Đó là một phương pháp brainstorming trực quan, trong đó bạn vẽ một ngôi sao sáu cánh xung quanh ý tưởng trung tâm và đặt các câu hỏi cổ điển, như Ai, Cái gì, Khi nào, Ở đâu, Tại sao và Làm thế nào. Nó giống như đặt ra một loạt câu hỏi cho ý tưởng của bạn, nhưng theo một cách thú vị và sáng tạo! Rất hữu ích để phát hiện những điểm mù mà bạn không biết tồn tại.
Giới hạn của Miro
Khi sử dụng các mẫu brainstorming phổ biến của Miro, các nhóm có thể tận hưởng sự hợp tác trực quan linh hoạt, nhưng cần lưu ý một số giới hạn có thể ảnh hưởng đến quy trình làm việc của bạn:
- Truy cập miễn phí có giới hạn: Giới hạn người dùng chỉ có thể chỉnh sửa ba bảng, điều này có thể làm chậm tiến độ của các dự án đang thực hiện hoặc nhiều phiên brainstorming
- Vấn đề hiệu suất trên bảng lớn: Gây ra độ trễ hoặc thời gian tải chậm khi bảng trở nên phức tạp hơn, ảnh hưởng đến sự hợp tác thời gian thực
- Các tính năng nâng cao có trong gói trả phí: Khóa các công cụ thiết yếu như tích hợp không giới hạn, quyền truy cập chi tiết và tùy chọn xuất nâng cao trong các gói trả phí
- Tùy chọn tùy chỉnh bị hạn chế: Giới hạn tính linh hoạt trong thiết kế và bố cục, có thể cản trở quy trình làm việc được điều chỉnh riêng hoặc phong cách hình ảnh riêng biệt
- Kiểm soát phiên bản cơ bản: Cung cấp tính năng theo dõi thay đổi tối thiểu và lịch sử phiên bản, giúp quản lý chỉnh sửa dễ dàng hơn và đảm bảo trách nhiệm giải trình
- Khoảng trống về tuân thủ Enterprise: Không đáp ứng các tính năng bảo mật và tuân thủ cụ thể theo yêu cầu của các tổ chức có tiêu chuẩn quy định nghiêm ngặt
Nhưng nếu có một giải pháp thay thế Miro giải quyết được những vấn đề này thì sao? Thực ra, có đấy.
Là ứng dụng cho mọi công việc, ClickUp cung cấp thư viện khổng lồ với hơn 1.000 mẫu có thể tùy chỉnh, bao gồm các mẫu brainstorming giúp nâng cao sự sáng tạo của nhóm đồng thời kết nối trực tiếp với quy trình làm việc của dự án.
ClickUp kết hợp quản lý dự án, tài liệu, giao tiếp và tự động hóa trong một nền tảng. Nó có khả năng ngoại tuyến mạnh mẽ, tùy chỉnh sâu và kiểm soát phiên bản chi tiết, giúp các nhóm brainstorming thông minh hơn và thực hiện nhanh hơn.
Như Ansh Prabhakar, Nhà phân tích cải tiến quy trình kinh doanh tại Airbnb, đã nói:
ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nơi như quản lý dự án, tùy chọn brainstorming, quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Nó chắc chắn đã làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn vì dễ sử dụng, giao diện người dùng được thiết kế tốt và việc hợp tác trong nhóm và với các nhóm khác trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc tốt hơn, theo dõi và báo cáo công việc dễ dàng, và dựa trên tiến độ hàng ngày, việc lập kế hoạch trong tương lai trở nên dễ dàng.
ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nơi như quản lý dự án, tùy chọn brainstorming, quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Nó chắc chắn đã làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn vì dễ sử dụng, giao diện người dùng được thiết kế tốt và việc hợp tác trong nhóm cũng như với các nhóm khác trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc tốt hơn, theo dõi và báo cáo công việc dễ dàng, và dựa trên tiến độ hàng ngày, việc lập kế hoạch cho tương lai trở nên dễ dàng.
📖 Đọc thêm: ClickUp Vs. Miro: Nên chọn công cụ bảng trắng nào?
Mẫu Miro thay thế
Hãy khám phá một số mẫu brainstorming miễn phí mạnh mẽ của ClickUp dưới đây. Mỗi mẫu được thiết kế để giúp nhóm của bạn hợp tác trực quan, phản ánh hiệu quả và biến mọi ý tưởng thành hành động.
1. Mẫu brainstorming ClickUp
Mẫu Brainstorming của ClickUp cung cấp một không gian gọn gàng với nhiều tùy chọn tùy chỉnh để ghi lại ý tưởng bằng các ghi chú dán có mã màu. Nó cũng hoạt động trên Bảng trắng ClickUp, cho phép các nhóm của bạn — từ xa và trực tiếp — luôn đồng bộ trên cùng một trang.
Bạn có thể thêm các công việc cần thiết, đặt người được giao, theo dõi thời gian và áp dụng thẻ và mức độ ưu tiên trực tiếp trong bảng trắng. Các tính năng như khung vẽ có thể phóng to và khả năng thêm hình dạng và hình ảnh giúp tăng cường sự hợp tác.
Một hướng dẫn thân thiện với người mới bắt đầu cũng có sẵn để giúp bạn bắt đầu và tận dụng tối đa các công cụ mạnh mẽ này.
Sử dụng mẫu này để:
- Sắp xếp ý tưởng của nhóm bằng cách sử dụng ghi chú dán có thể kéo thả với mã màu hoàn chỉnh
- Phân chia ý tưởng thành các công việc nhỏ hơn bằng chế độ xem Theo giai đoạn
- Tạo các phiên brainstorming có thể thực hiện bằng cách chỉ định công việc trực tiếp từ bảng
- Thêm liên kết YouTube, tài liệu và hình ảnh để đặt ý tưởng vào bối cảnh trong một chế độ xem
- Theo dõi thời gian, ưu tiên và trường tùy chỉnh mà không cần chuyển đổi công cụ
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm cần tập trung brainstorming, theo dõi công việc và tài liệu trong một không gian.
2. Mẫu Ý tưởng Động não ClickUp
Bạn có bao giờ cảm thấy những ý tưởng hay nhất của mình bị phân tán trên quá nhiều nền tảng? Mẫu Ý tưởng Động não ClickUp cung cấp một không gian có cấu trúc để ghi lại, sắp xếp và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên tất cả các ý tưởng của bạn.
Với các công cụ tích hợp như bảng Kanban để sắp xếp thứ tự ưu tiên MoSCoW và chế độ xem có thể tùy chỉnh, bạn có thể dễ dàng chuyển từ một mớ ý tưởng lộn xộn sang các bước tiếp theo có thể thực hiện được.
Mẫu này cho phép bạn:
- Ghi lại mọi ý tưởng ở một nơi bằng chế độ xem Danh sách ý tưởng chính trước hoặc trong khi brainstorming
- Xếp hạng ý tưởng theo mức độ ưu tiên bằng bảng MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, Won’t-have) sẵn có
- Sắp xếp và gắn thẻ ý tưởng bằng Trường Tùy chỉnh để nhóm, lọc hoặc gán chúng sau này
- Hình dung tiến độ ý tưởng bằng cách sử dụng bố cục Kanban kéo và thả
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm cần nhanh chóng sắp xếp nhiều ý tưởng và biến chúng thành hành động.
3. Mẫu brainstorming Sprint Retrospective của ClickUp
Các phiên sprint retro không cần bạn phải phát minh lại bánh xe để đạt năng suất cao.
Mẫu Brainstorming Sprint Retrospective của ClickUp được thiết kế cho các nhà quản lý dự án muốn có một cách thông minh hơn để xem xét tiến độ, theo dõi các mẫu và liên tục cải thiện sau mỗi sprint.
Cho dù quản lý quy trình làm việc nhanh hay nhóm hỗn hợp, mẫu này cung cấp mọi thứ bạn cần để suy ngẫm, cộng tác và hành động nhanh chóng.
Sử dụng mẫu này để:
- Nhanh chóng ghi lại những gì đã diễn ra tốt, những gì chưa tốt và những gì cần cải thiện trong các sprint tiếp theo
- Phát hiện các chủ đề hoặc trở ngại lặp lại trong nhiều chu kỳ sprint
- Khuyến khích các thành viên trong nhóm đưa ra phản hồi cởi mở, trung thực trong một không gian có cấu trúc và an toàn
- Sắp xếp ghi chú retro bằng bảng trực quan, danh sách kiểm tra và thẻ có thể tùy chỉnh
- Liên kết các mục hành động retro trực tiếp với các công việc và chỉ định người phụ trách để theo dõi tiến độ
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm Agile và PM thực hiện các buổi tổng kết sprint định kỳ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Để tạo sự khác biệt về mặt hình ảnh, hãy cân nhắc sử dụng mẫu retrospection thuyền buồm để thể hiện mục tiêu (gió), trở ngại (mỏ neo) và rủi ro (tảng băng trôi) cho sprint tiếp theo của bạn.
4. Mẫu Bảng trắng 5 câu hỏi tại sao của ClickUp
Đôi khi, vấn đề thực sự không phải là vấn đề hiển nhiên trước mắt bạn, mà ẩn sâu bên trong. Đó là lúc mẫu Bảng trắng 5 câu hỏi tại sao của ClickUp phát huy tác dụng.
Đây là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ, được thiết kế để giúp bạn tìm ra nguyên nhân gốc rễ của những thách thức lặp đi lặp lại, cho dù là trong công việc hay cuộc sống cá nhân. Mẫu này giúp các nhóm và cá nhân khám phá ra nguyên nhân thực sự gây ra vấn đề, cho phép họ ngừng chữa cháy và bắt đầu xây dựng các giải pháp sáng tạo hơn.
Sử dụng mẫu này để:
- Đặt câu hỏi đúng bằng cách đi qua năm lớp "tại sao" lặp lại
- Ghi lại và sắp xếp các quan sát và điểm dữ liệu theo định dạng có cấu trúc
- Xác định các mẫu chung qua nhiều câu hỏi "tại sao" để tìm ra nguyên nhân gốc rễ
- Hình dung quá trình suy nghĩ của bạn bằng cách sử dụng khung công việc rõ ràng từng bước
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm giải quyết các vấn đề lặp đi lặp lại, các trở ngại trong dự án hoặc sự kém hiệu quả trong quy trình làm việc.
5. Mẫu brainstorming ClickUp Squad
Động não nên tiếp thêm năng lượng cho nhóm của bạn, không phải gây ra sự hỗn loạn. Nhưng khi mọi thành viên trong nhóm đều đưa ra ý tưởng, phiên họp có thể dễ dàng trở thành một mớ hỗn độn của các ghi chú dán, bình luận và kế hoạch chưa hoàn chỉnh.
Mẫu Brainstorming ClickUp Squad giúp bạn làm rõ sự hỗn loạn, biến năng lượng của nhóm thành hành động tập trung. Bố cục trực quan phong phú cũng mang lại sự thú vị cho hoạt động này.
Với ClickUp Docs và Bảng trắng được tích hợp hoàn toàn, nhóm của bạn có thể xác định mục tiêu và đưa ra ý tưởng trong một trải nghiệm liền mạch.
Mẫu này cho phép bạn:
- Cấu trúc ý tưởng của nhóm thành các công việc có thể thực hiện được và được tổ chức hợp lý
- Xếp hạng công việc theo thứ tự ưu tiên bằng các tiêu chí khóa như tác động và khả thi
- Tùy chỉnh bố cục không gian làm việc để phù hợp với phong cách brainstorming của nhóm bạn
- Sử dụng hình dạng, công cụ văn bản và ghi chú dán để xác định các lĩnh vực trọng tâm chính
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm đa chức năng muốn hợp lý hóa quá trình brainstorming nhóm thành các bước tiếp theo cụ thể.
6. Mẫu brainstorming kinh doanh ClickUp
Mọi thành công lớn trong kinh doanh đều bắt đầu từ một ý tưởng duy nhất. Cho dù bạn đang theo đuổi cơ hội phát triển tiếp theo, suy nghĩ lại về sản phẩm của mình hay cố gắng biến đam mê thành lợi nhuận, Mẫu brainstorming kinh doanh ClickUp sẽ cung cấp cho bạn không gian hoàn hảo để khám phá và sắp xếp ý tưởng của mình.
Với bố cục trực quan, rõ ràng, mẫu này giúp bạn brainstorming theo các danh mục để khơi dậy sự rõ ràng và sáng tạo.
Sử dụng mẫu này để:
- Brainstorm ý tưởng dưới bốn góc nhìn mạnh mẽ: Điều bạn yêu thích, Điều bạn biết, Điều thế giới cần, và Điều mọi người sẵn sàng trả tiền
- Xác định các điểm giao thoa đầy hứa hẹn có thể định hình một ý tưởng kinh doanh mạnh mẽ
- Sắp xếp và theo dõi ý tưởng một cách trực quan để các phiên họp của bạn tập trung và có tác động mạnh mẽ
- Đơn giản hóa quá trình brainstorming cho các nhà sáng lập độc lập hoặc các nhóm có kích thước bất kỳ
- Đặt nền tảng cho ý tưởng sản phẩm, thay đổi chiến lược hoặc dự án mới
🎯 Lý tưởng cho: Doanh nhân, nhà chiến lược kinh doanh và các nhóm lập bản đồ ý tưởng mới.
📮 ClickUp Insight: Trong khi 37% nhân viên sử dụng ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, 36% vẫn phụ thuộc vào các công cụ phân tán và quy trình làm việc rời rạc.
Nếu không có hệ thống tập trung, những thông tin quan trọng thường bị mất trong các chủ đề email, nhật ký trò chuyện hoặc bảng tính bị ngắt kết nối. ClickUp đơn giản hóa việc này bằng cách biến các bình luận, trò chuyện, email và thảo luận trên bảng trắng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện chỉ với vài cú nhấp chuột, để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
7. Mẫu quản lý ý tưởng đổi mới ClickUp
Nhóm của bạn đang tràn ngập những ý tưởng tuyệt vời, nhưng khi mọi thứ đều nghe có vẻ hứa hẹn, việc quyết định nên hành động gì trước tiên có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.
Đó là lúc Mẫu quản lý ý tưởng đổi mới ClickUp phát huy tác dụng. Công cụ ghi chép ý tưởng mạnh mẽ này giúp cấu trúc sự sáng tạo của bạn, biến những ý tưởng rời rạc thành hành động chiến lược.
Mẫu này cho phép bạn:
- Sắp xếp ý tưởng từ tất cả những người đóng góp vào một trung tâm tập trung bằng cách sử dụng Chế độ xem Biểu mẫu Ý tưởng
- Ưu tiên các cơ hội nhạy cảm về thời gian hoặc có tác động lớn với các tiêu chí rõ ràng
- Hợp tác mượt mà từ giai đoạn brainstorming cho đến khi triển khai
- Hình dung quá trình phát triển của mỗi ý tưởng bằng cách sử dụng tính năng theo dõi thời gian thực và bản đồ tư duy tương tác
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo đổi mới, quản lý sản phẩm và các nhóm xử lý lượng lớn ý tưởng sáng tạo.
8. Mẫu lập bản đồ dự án ClickUp
Hãy nhớ lại cách các sơ đồ ở trường giúp bạn hiểu ngay những khái niệm khó. Sự rõ ràng trực quan đó cũng có thể mang lại hiệu quả tương tự trong công việc của bạn ngày nay. Mẫu lập bản đồ dự án ClickUp mang sự rõ ràng đó vào kế hoạch dự án, giúp bạn phân tích sự phức tạp bằng các bản đồ tư duy dễ hiểu.
Bằng cách sắp xếp trực quan các phần chuyển động của dự án, cho dù đó là con người, công việc, dòng thời gian hay các yếu tố phụ thuộc, bạn có thể tránh được sự trùng lặp, nhầm lẫn hoặc chậm trễ.
Cho dù bạn đang quản lý một sáng kiến liên chức năng hay điều phối nhiều kết quả đầu ra, mẫu dựa trên bản đồ tư duy này sẽ giúp dự án của bạn đi đúng hướng và nhóm của bạn luôn thống nhất.
Mẫu này giúp bạn:
- Nhanh chóng xác định các khu vực trùng lặp và rủi ro tiềm ẩn
- Sắp xếp và theo dõi công việc và tiến độ với Chế độ xem Bản đồ Tư duy Kế hoạch Dự án
- Tăng cường độ chính xác trong việc ước tính dòng thời gian và ngân sách dự án
- Làm rõ trách nhiệm và dòng thời gian để phân bổ công việc hiệu quả hơn
- Thúc đẩy sự minh bạch và trách nhiệm trong nhóm
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án xử lý các quy trình công việc nhiều lớp và các nhóm phân phối.
Cách thông minh hơn để brainstorming bắt đầu với ClickUp
Một nghiên cứu cho thấy 58% chuyên gia cảm thấy khó khăn khi brainstorming ý tưởng trong các cuộc họp ảo và 55% cho biết các bước tiếp theo thường không rõ ràng vào cuối phiên. Rõ ràng, cần có các công cụ brainstorming hiệu quả và hợp tác hơn trong môi trường làm việc từ xa và kết hợp.
Mặc dù Miro cung cấp một phạm vi mẫu brainstorming để tạo ra ý tưởng, nhưng nó thiếu sự tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý dự án khác, dẫn đến quy trình làm việc bị phân mảnh.
Phương pháp động não và quản lý công việc tích hợp của ClickUp giúp các nhóm tạo ra và thực hiện ý tưởng một cách hiệu quả. Với thư viện mẫu phong phú và các tính năng cộng tác, ClickUp cung cấp một nền tảng mạnh mẽ cho các nhóm để đổi mới và đạt được mục tiêu của mình.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và biến quá trình sáng tạo của nhóm thành kết quả hành động.