Trong những năm gần đây, công nghệ đã chứng kiến nhiều bước đột phá, giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, năng suất vẫn là lĩnh vực mà hy vọng không đi đôi với kết quả.
Đối với hầu hết các công ty, sự thiếu hợp tác trong nhóm là trở ngại lớn nhất đối với năng suất. Hợp lý hóa quy trình này có thể giúp giao tiếp nhanh hơn, giảm thiểu sự chậm trễ và cuối cùng là nâng cao năng suất. Và trong khi công nghệ hỗ trợ điều đó, các mẫu có thể là yếu tố bí mật thay đổi cuộc chơi.
Dưới đây là một số mẫu Miro mà bạn có thể sử dụng để hợp lý hóa sự hợp tác trong nhóm của mình.
Nhưng trước khi bắt đầu, hãy xem video hướng dẫn nhanh về lập bản đồ quy trình.
Mẫu Miro là gì?
Miro là một không gian hợp tác nhóm trực tuyến phổ biến được sử dụng để cùng nhau động não, lập kế hoạch và thực hiện các dự án. Miro được biết đến với giao diện trực quan, tương tác.
Các mẫu Miro là phần mở rộng của thiết kế tập trung vào hợp tác của Miro. Chúng là những bảng có thể tùy chỉnh, sẵn sàng sử dụng, cho phép bạn tạo các thiết lập và quy trình làm việc trực quan, được cá nhân hóa để hợp tác trong các dự án. Chúng bao gồm một số yếu tố, bao gồm động não, nghiên cứu, thiết kế và lập bản đồ quy trình.
🔍 Bạn có biết? Miro ban đầu được ra mắt với tên gọi RealtimeBoard tại Nga vào năm 2011, sau đó được đổi tên thành Miro vào năm 2019, lấy tên từ họa sĩ siêu thực người Tây Ban Nha Joan Miró để tôn vinh tinh thần sáng tạo của ông. 🎨
Điều gì tạo nên một mẫu Miro tốt?
Một số yếu tố góp phần vào hiệu quả của mẫu Miro. Dưới đây là năm yếu tố quan trọng nhất:
- Khả năng hợp tác: Tìm kiếm mẫu có các tính năng như bình luận, trò chuyện và ghi chú dán để bạn và nhóm của mình có thể xem tiến độ và hợp tác hiệu quả hơn
- Khả năng tùy chỉnh: Chọn một mẫu cho phép bạn cá nhân hóa các yếu tố của mẫu theo nhiều cách khác nhau. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu riêng của nhóm
- Rõ ràng: Chọn mẫu có bố cục đơn giản và dễ học để giảm nhầm lẫn và thúc đẩy quá trình thiết lập quy trình làm việc
- Khả năng mở rộng: Chọn một mẫu phù hợp với nhu cầu của cả nhóm nhỏ và lớn. Bằng cách này, bạn sẽ có thể mở rộng quy mô dễ dàng hơn
- Cân bằng về mặt thị giác: Ưu tiên mẫu cân bằng về mặt thị giác và sử dụng số lượng công cụ và yếu tố trực quan phù hợp. Điều này giúp tránh sự lộn xộn và đảm bảo luồng thông tin diễn ra suôn sẻ
5 mẫu để sử dụng trong bảng Miro
Tăng cường sự hợp tác trong cộng đồng không gian làm việc của bạn với năm mẫu Miro được lựa chọn sau đây:
1. Mẫu Khung Kanban
Nếu bạn muốn có một mẫu trực quan để cải thiện quy trình làm việc, hãy cân nhắc thêm Mẫu Khung Kanban của Miro vào bộ sưu tập của mình. Mẫu này cho phép các nhóm tạo thẻ với dòng thời gian công việc chi tiết. Điều này giúp theo dõi trạng thái công việc, xác định các điểm nghẽn và xác định tiến độ dự án tổng thể một cách dễ dàng cho mọi người.
Khi một công việc hoàn thành, hãy cập nhật bảng của bạn và chuyển sang thẻ tiếp theo trong quy trình làm việc. Bằng cách này, bạn có thể hợp lý hóa việc quản lý dự án trực quan cho các dự án lớn với nhiều giai đoạn và phạm vi rộng.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Di chuyển các mục giữa các giai đoạn bằng cách kéo và thả đơn giản để cập nhật thời gian thực
- Cộng tác với nhóm của bạn một cách không đồng bộ bằng cách gắn thẻ người dùng trong bình luận
- Sao chép bảng Miro cho mỗi sprint hoặc nhóm để lặp lại các quy trình
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm và cá nhân muốn có một hệ thống trực quan đơn giản để theo dõi tiến độ và quản lý công việc ở các giai đoạn khác nhau.
2. Mẫu kế hoạch sự kiện
Một trong những cách hiệu quả nhất để đảm bảo sự thành công của một sự kiện là lập kế hoạch kỹ lưỡng ngay từ đầu. Đây là lúc Mẫu lập kế hoạch sự kiện của Miro phát huy tác dụng.
Được thiết kế để tăng cường sự hợp tác trong nhóm, mẫu này cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra trực quan cho tất cả các công việc của sự kiện và phân công chúng cho các thành viên trong nhóm, giảm thiểu sự nhầm lẫn và thiết lập trách nhiệm.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó như một không gian brainstorming kỹ thuật số. Mời tất cả các bên liên quan tham gia để thỏa sức sáng tạo và đề xuất các kế hoạch tiếp thị, chương trình làm việc và các ý tưởng khác. Sau khi hoàn thành, chỉnh sửa và sao chép mẫu để sử dụng lại cho các sự kiện khác.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tùy chỉnh các phần để quản lý hậu cần, tiếp thị, nhà cung cấp và khách
- Theo dõi tiến độ bằng thẻ công việc bao gồm thẻ trạng thái và mức độ ưu tiên
- Chia sẻ bảng Miro với các nhà cung cấp bên ngoài để hợp tác tập trung
✅ Lý tưởng cho: Các nhà lập kế hoạch điều phối dòng thời gian, công việc và nhà cung cấp để tổ chức sự kiện từ đầu đến cuối.
3. Mẫu Bản đồ Tư duy
Mẫu Bản đồ Tư duy của Miro được thiết kế cho các nhóm cần một khung logic để hình dung ý tưởng và xác định những điểm không hiệu quả trong quy trình làm việc trước khi bắt đầu.
Có thể tùy chỉnh và sẵn sàng sử dụng, nó cho phép bạn đưa ra ý tưởng và lựa chọn con đường tốt nhất để thực hiện chúng. Điều này giúp kết nối khoảng cách giữa ý tưởng và thực hiện.
Mẫu này cũng rất dễ sử dụng, với tính năng trình chỉnh sửa kéo và thả cho phép bạn điền vào bản đồ và bố trí bản thiết kế.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Kéo và di chuyển ý tưởng một cách tự do để tái cấu trúc suy nghĩ của bạn khi nó phát triển
- Brainstorm cùng đồng nghiệp trong thời gian thực
- Xuất bản đồ của bạn dưới dạng PDF hoặc hình ảnh để sử dụng trong các bản trình bày hoặc ngoại tuyến
✅ Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn khám phá ý tưởng mới, sắp xếp suy nghĩ hoặc lập kế hoạch ý tưởng một cách sáng tạo và trực quan.
➡️ Đọc thêm: Mẫu Bản đồ Tư duy Miễn phí
4. Mẫu nhân vật người dùng
Đang phát triển một sản phẩm mới? Hãy xem Mẫu nhân vật người dùng của Miro để tập trung các thông tin chi tiết về người dùng mục tiêu của bạn.
Đây là tài nguyên hợp tác mà bạn và nhóm của bạn có thể sử dụng để xác định hồ sơ người dùng lý tưởng. Tìm hiểu sâu về nhân khẩu học, tính cách, mục tiêu, hành vi, điểm yếu, v.v. của họ.
Mẫu này cung cấp một nền tảng vững chắc để thống nhất tất cả thông tin thu thập được và xác định cách sử dụng thông tin đó. Mẫu này cũng hấp dẫn về mặt thị giác, với các tính năng như ghi chú dán và mã màu để đơn giản hóa việc quản lý kiến thức.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tùy chỉnh từng thẻ nhân vật bằng ảnh, tên và tiểu sử hư cấu
- Cộng tác liên chức năng bằng cách mời các nhóm tiếp thị, thiết kế và phát triển
- Giữ tất cả các nhân vật của bạn trong một bảng Miro để dễ dàng truy cập và so sánh
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, UX hoặc sản phẩm muốn tạo hồ sơ người dùng chi tiết để cung cấp thông tin cho các quyết định về thiết kế và nội dung.
🎁 Phần thưởng: Ví dụ về Bản đồ Tư duy ấn tượng
5. Mẫu bản đồ chiến lược
Mẫu Bản đồ Chiến lược của Miro là một công cụ trực quan, thiết thực mà mọi doanh nghiệp có thể sử dụng để lập bản đồ chiến lược và theo dõi tiến độ. Từ tài chính đến hoạt động, mẫu này kết hợp mọi khía cạnh chức năng của một doanh nghiệp để nêu bật cách thức đóng góp của từng khía cạnh vào mục tiêu. Điều này thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận và tăng năng suất.
Nó cũng giúp mọi bộ phận trong tổ chức luôn thống nhất với mục tiêu lớn hơn của tổ chức, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất công việc tối đa.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tùy chỉnh các mục tiêu chiến lược để phù hợp với tầm nhìn và KPI của công ty bạn
- Hiển thị mối quan hệ nhân quả bằng mũi tên và kết nối
- Đính kèm dữ liệu, liên kết hoặc báo cáo vào các mục tiêu chiến lược để có cái nhìn sâu sắc hơn
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm điều chỉnh mục tiêu kinh doanh với các sáng kiến và kết quả để tập trung vào những yếu tố thúc đẩy kết quả.
📚 Cũng nên đọc: Cách tạo sơ đồ bản đồ ý tưởng (kèm ví dụ)
Giới hạn khi sử dụng mẫu bảng Miro
Mặc dù sáng tạo, nhưng mẫu Miro vẫn có nhiều khía cạnh chưa hoàn hảo và có thể gây ra sự kém hiệu quả trong quy trình làm việc. Dưới đây là một số nhược điểm lớn nhất của mẫu Miro:
- Tùy chỉnh hạn chế: Ngay cả khi bạn có thể tùy chỉnh bảng hiện có trên Miro, bạn vẫn không thể điều chỉnh nó cho các quy trình công việc rất cụ thể hoặc chuyên biệt. Điều này là trở ngại cho các nhóm cần tự động hóa quy trình công việc nâng cao hoặc tích hợp công cụ
- Vấn đề hiệu suất: Nếu bạn nhập quá nhiều yếu tố vào bảng Miro, chẳng hạn như thành viên nhóm, bảng sẽ bắt đầu chậm và bị treo. Điều này khiến bảng chỉ phù hợp với các nhóm nhỏ có yêu cầu quản lý dự án giới hạn
- Độ khó học cao: Mặc dù các mẫu Miro trông đơn giản, nhưng chúng có thể khó chỉnh sửa và làm việc đối với người mới bắt đầu. Để triển khai suôn sẻ, các thành viên trong nhóm của bạn phải học cách điều hướng và quản lý nền tảng, điều này làm tăng thêm độ phức tạp
- Kiểm soát phiên bản thủ công: Mặc dù Miro dựa trên đám mây, nhưng nó thiếu tính năng lịch sử phiên bản tích hợp cho các mẫu của mình. Điều này có nghĩa là bạn phải theo dõi tất cả các thay đổi thủ công, điều này có thể khó khăn, đặc biệt là trong trường hợp các dự án lớn
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chuyển từng phần của mẫu thành một khung và trình bày bảng của bạn như một bộ slide. Đây là một cách khéo léo để trình bày ý tưởng mà không cần mở PowerPoint. 🧑🏻💻
📮 ClickUp Insight: Khoảng 43% nhân viên gửi 0-10 tin nhắn mỗi ngày. Mặc dù điều này cho thấy các cuộc hội thoại tập trung và có chủ đích hơn, nhưng nó cũng có thể cho thấy sự thiếu hợp tác liền mạch, với các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra ở nơi khác (như email).
Để tránh việc chuyển đổi nền tảng và bối cảnh không cần thiết, bạn cần một ứng dụng công việc toàn diện như ClickUp, kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện ở một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Mẫu quy trình làm việc thay thế từ ClickUp
Ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp, cung cấp các mẫu thay thế hoàn hảo cho các mẫu Miro. Với phạm vi rộng các mẫu được thiết kế sẵn và có thể tùy chỉnh, ứng dụng này rất hữu ích trong các tình huống đòi hỏi hiệu quả và sự hợp tác.
Hãy cùng khám phá một số mẫu ClickUp tốt nhất cho nhóm:
1. Mẫu Bản đồ Tư duy Đơn giản ClickUp
Việc lập bản đồ ý tưởng phải diễn ra suôn sẻ, không phải là một công việc định dạng nhàm chán. Mẫu Bản đồ Tư duy Đơn giản ClickUp cung cấp môi trường kéo và thả trực quan, nơi các ý tưởng tự nhiên phân nhánh thành các chủ đề phụ, chủ đề hoặc quyết định.
Không giống như canvas của Miro, thường yêu cầu liên kết thủ công, mẫu này gắn các ý tưởng với các nhiệm vụ hoặc tài liệu ClickUp có thể thực hiện được, giúp bạn dễ dàng tổ chức và tập trung hơn.
Cho dù bạn đang động não, lập kế hoạch chiến dịch hay cấu trúc nội dung, chế độ xem bản đồ tư duy giúp mọi thứ luôn trôi chảy và năng động, đồng thời duy trì khả năng theo dõi trong không gian làm việc của bạn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Chuyển ý tưởng thành nhiệm vụ ClickUp trực tiếp từ các nút bản đồ tư duy
- Thêm nhận xét, thời hạn hoặc tệp vào từng nhánh
- Sử dụng điều hướng thu phóng và mã màu để giảm sự lộn xộn về mặt thị giác
- Xuất bản đồ hoặc chia sẻ phiên bản trực tiếp với cộng tác viên
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm muốn biến các ý tưởng thành hành động có cấu trúc và có thể theo dõi.
Dưới đây là ý kiến của Chelsea Bennett, Giám đốc tương tác thương hiệu tại Lulu Press, về việc sử dụng ClickUp:
Nền tảng quản lý dự án là điều cần thiết cho nhóm tiếp thị, và chúng tôi rất thích nó vì giúp chúng tôi kết nối với các bộ phận khác. Chúng tôi sử dụng ClickUp hàng ngày, cho mọi việc. Nó rất hữu ích cho nhóm sáng tạo của chúng tôi và giúp quy trình làm việc của họ trở nên tốt hơn và hiệu quả hơn.
Nền tảng quản lý dự án là điều cần thiết cho nhóm tiếp thị, và chúng tôi rất thích nó vì giúp chúng tôi kết nối với các bộ phận khác. Chúng tôi sử dụng ClickUp hàng ngày, cho mọi việc. Nó rất hữu ích cho nhóm sáng tạo của chúng tôi và giúp quy trình làm việc của họ trở nên tốt hơn và hiệu quả hơn.
2. Mẫu sơ đồ luồng dữ liệu ClickUp
Việc các dự án có phạm vi rộng lớn gặp phải sự kém hiệu quả là điều tất nhiên. Tuy nhiên, việc xác định và loại bỏ chúng có thể là một cuộc đấu tranh. Đây là lúc Mẫu sơ đồ luồng dữ liệu ClickUp có thể giúp ích.
Rõ ràng, đơn giản và tập trung vào hình ảnh, mẫu này cung cấp tổng quan toàn diện về luồng dữ liệu trong nhóm. Điều này giúp phát hiện và loại bỏ các trở ngại trong dự án bằng cách thiết lập trách nhiệm giải trình.
Mẫu này cũng rất thân thiện với người dùng, cho phép bạn dễ dàng sao chép và tùy chỉnh cho các nhóm hoặc dự án khác nhau mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Liên kết từng nút dữ liệu với Tài liệu ClickUp hoặc Nhiệm vụ ClickUp để tham khảo sâu hơn
- Sử dụng mũi tên được mã hóa bằng màu sắc để phân biệt luồng đọc/ghi hoặc luồng thời gian thực/tĩnh
- Cộng tác với các nhà phát triển, quản lý dự án và nhà thiết kế trong cùng một không gian làm việc
- Tùy chỉnh nguồn dữ liệu, quy trình và điểm lưu trữ để phù hợp với quy trình làm việc của bạn
✅ Phù hợp cho: Nhà phát triển và kiến trúc sư hệ thống cần xác định cách dữ liệu di chuyển qua các hệ thống phần mềm một cách rõ ràng.
3. Mẫu bản đồ ý tưởng ClickUp
Tương tự như bản đồ tư duy, bản đồ khái niệm là một công cụ trực quan cho phép bạn xác định mối quan hệ giữa hai khái niệm để giải thích một ý tưởng rõ ràng hơn. Mẫu Bản đồ Khái niệm ClickUp giúp bạn tạo ra các công cụ như vậy bằng cách chỉ cần tìm kiếm và lựa chọn một ý tưởng, sau đó sử dụng trình chỉnh sửa kéo và thả của mẫu để tạo bản đồ khái niệm.
Các nút có thể được gán cho các thành viên trong nhóm, chú thích và gắn thẻ theo loại hoặc mức độ ưu tiên — điều mà các mẫu Miro yêu cầu phải có plugin. Bạn cũng có thể mời cộng đồng nơi làm việc của mình đóng góp ý kiến về việc tạo bản đồ.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Hình dung phân cấp và kết nối ngang giữa các khái niệm
- Làm rõ mối quan hệ giữa các ý tưởng bằng cách sử dụng bố cục nút và kết nối rõ ràng
- Tùy chỉnh hình dạng nút để biểu thị ý tưởng, quy trình hoặc các bên liên quan
- Sử dụng mã màu để làm nổi bật chủ đề, ưu tiên hoặc danh mục
✅ Lý tưởng cho: Các nhà chiến lược và nhà giáo dục muốn kết nối các ý tưởng phức tạp và trực quan hóa mối quan hệ giữa chúng.
➡️ Đọc thêm: Các công cụ phần mềm lập bản đồ tư duy tốt nhất
4. Mẫu sơ đồ xương cá ClickUp
Còn được gọi là sơ đồ Ishikawa hoặc sơ đồ nhân quả, sơ đồ xương cá là một công cụ phổ biến của Nhật Bản giúp giải quyết vấn đề và phân tích nguyên nhân gốc rễ. Tuy nhiên, trừ khi bạn là chuyên gia, việc tạo sơ đồ này có thể mất nhiều lần dùng thử và mắc lỗi.
May mắn thay, đây là lúc Mẫu sơ đồ xương cá ClickUp phát huy tác dụng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể dễ dàng tạo sơ đồ xương cá chuyên nghiệp trong vài phút.
Xác định vấn đề bạn đang gặp phải và mẫu sẽ phân tích các thành phần của vấn đề để giúp bạn tìm ra các giải pháp tiềm năng. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định các thành viên trong nhóm vào các nhánh cụ thể (ví dụ: "Công cụ" hoặc "Đào tạo"), đính kèm dữ liệu hỗ trợ và tạo các mục hành động khắc phục — liên kết liền mạch phân tích với các bước tiếp theo.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Chẩn đoán các vấn đề thường xuyên xảy ra và phân tích nguyên nhân hệ thống một cách trực quan
- Tùy chỉnh các nhánh sơ đồ như Phương pháp, Vật liệu, Con người và Máy móc
- Đính kèm dữ liệu, ví dụ hoặc nhật ký vấn đề vào nguyên nhân cụ thể để rõ ràng hơn
- Liên kết nguyên nhân gốc rễ với các mục hành động hoặc trình theo dõi vấn đề để theo dõi
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm vận hành và chất lượng giải quyết vấn đề bằng cách xác định chính xác các nguyên nhân tiềm ẩn trong các danh mục khác nhau.
📮ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
5. Mẫu sơ đồ quy trình ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp bạn tạo và hoàn thiện Quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP)? Hãy tải xuống Mẫu sơ đồ quy trình ClickUp. Đây là tài nguyên thân thiện với người mới bắt đầu, giúp bạn chuẩn hóa các tài liệu quy trình.
Không giống như các mẫu sơ đồ khác, mẫu này cho phép bạn thiết kế, quản lý và trực quan hóa các quy trình của mình một cách dễ dàng.
Bạn có thể tạo sơ đồ trực quan, cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực và theo dõi tiến độ khi dự án tiến triển. Điều này rất hữu ích trong việc tăng hiệu quả quy trình và thiết lập sự thống nhất trong toàn công ty.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sử dụng logic có điều kiện để mô phỏng các lộ trình phê duyệt hoặc cây quyết định
- Tự động tạo công việc từ bất kỳ nút nào để thực thi quy trình liền mạch
- Tạo quy trình làm việc từng bước bằng các biểu tượng sơ đồ chuyên nghiệp
- Hình dung các điểm quyết định để phát hiện sớm các điểm yếu hoặc nút thắt cổ chai
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm cần ghi chép, cải thiện hoặc truyền đạt các quy trình làm việc từng bước giữa các bộ phận.
➡️ Đọc thêm: Phần mềm sơ đồ lưu đồ tốt nhất (miễn phí & trả phí)
6. Mẫu bản đồ dự án ClickUp
Mẫu lập bản đồ dự án ClickUp cung cấp chế độ xem toàn diện từ trên xuống dưới về toàn bộ phạm vi dự án, bao gồm các kết quả cần đạt được, các cột mốc và quyền sở hữu của nhóm.
Nó thay thế các hình ảnh dự án rời rạc của Miro bằng các bảng tích hợp kết nối với bảng công việc trực tiếp và biểu đồ Gantt.
Cấu trúc dự án của bạn theo các giai đoạn, bộ phận hoặc yêu cầu của khách hàng và đồng bộ hóa các kết quả cần đạt được với tiến độ đang theo dõi. Chế độ xem Bản đồ Tư duy Kế hoạch Dự án giúp bạn dễ dàng sắp xếp các công việc của dự án ở một nơi.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Hình dung các sáng kiến liên chức năng bằng cách sử dụng bố cục mô-đun
- Điều chỉnh dòng thời gian, sự phụ thuộc và quyền sở hữu bằng các làn màu được mã hóa
- Liên kết mỗi nút với công việc, tệp hoặc chủ đề phản hồi của các bên liên quan
- Cập nhật tiến độ theo thời gian thực mà không cần vẽ lại biểu đồ bằng tay
✅ Lý tưởng cho: Trưởng dự án giám sát các sáng kiến phức tạp trên nhiều nhóm hoặc nhà cung cấp.
7. Mẫu Brainstorming kinh doanh ClickUp
Mẫu Brainstorming Kinh doanh ClickUp là một tài nguyên tuyệt vời khác được thiết kế để cải thiện quy trình làm việc nội bộ của bạn. Cho dù bạn cần giải quyết một vấn đề kinh doanh hay làm việc trên một ý tưởng đột phá, nó giúp nhóm của bạn kết nối với nhau để bạn có thể bắt đầu làm việc cùng nhau.
Với mẫu này, bạn có thể làm nhiều việc hơn là chỉ thảo luận ý tưởng — bạn có thể sắp xếp ý tưởng theo mức độ sáng tạo và hiệu quả, điều phối các nhóm để thực hiện ý tưởng và theo dõi chặt chẽ tiến độ.
Giá trị cốt lõi của mẫu nằm ở tính hợp tác. Bất kỳ ai cũng có thể thêm, xem và giải quyết các bình luận để giao tiếp cởi mở, giảm thiểu sự kém hiệu quả.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đặt nhắc nhở và ngày đáo hạn trực tiếp từ bảng trắng
- Bắt đầu các phiên ý tưởng với một khung vẽ linh hoạt, định dạng mở
- Sử dụng ghi chú dán hoặc nút kiểu bản đồ tư duy để nhanh chóng ghi lại ý kiến của nhóm
- Chia sẻ bảng giữa các nhóm để hợp tác liên chức năng
✅ Lý tưởng cho: Các công ty khởi nghiệp và nhóm đổi mới sáng tạo muốn tạo ra, nắm bắt và hoàn thiện các ý tưởng kinh doanh một cách hợp tác.
8. Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp
Bạn gặp khó khăn trong việc triển khai kỹ thuật quản lý dự án Agile Scrum trong nhóm của mình? Hãy sử dụng Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp, kết hợp triết lý Agile với các hoạt động Scrum để đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án.
Nó cung cấp các tính năng theo dõi và báo cáo công việc linh hoạt, cho phép bạn trực quan hóa các kế hoạch sprint và lộ trình, đồng thời hợp tác với nhóm của bạn trong thời gian thực.
Bạn cũng có thể chỉ định mức độ ưu tiên và xác định các phụ thuộc để tăng tính rõ ràng. Kéo các câu chuyện qua các cột, chỉ định nhà phát triển hoặc chủ sở hữu QA và tự động hóa nhịp độ sprint. Không giống như Miro, mọi thứ đều đồng bộ với các công việc, biểu đồ tốc độ và quy trình làm việc tùy chỉnh.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập kế hoạch câu chuyện và sử thi bằng cấu trúc đường bơi dọc/ngang
- Xem giới hạn WIP, phụ thuộc và tiến độ hoàn thành trong bối cảnh
- Tổ chức các sprint của bạn với bảng backlog, sprint và bảng đánh giá được tạo sẵn
- Điều hướng tốc độ và tiến độ sprint với tích hợp biểu đồ burndown
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm Agile quản lý chu kỳ sprint, công việc tồn đọng và các cuộc họp đứng để giữ cho quá trình phát triển sản phẩm đi đúng hướng.
🧠 Thông tin thú vị: Thuật ngữ "Scrum" xuất phát từ một bài báo trên Harvard Business Review năm 1986, trong đó so sánh các nhóm làm việc hiệu quả cao với các cuộc tranh bóng trong môn bóng bầu dục, nơi các cầu thủ hợp tác chặt chẽ để đẩy bóng về phía trước. 🏉
9. Mẫu luồng người dùng ClickUp
Tạo trải nghiệm người dùng tốt là yếu tố quan trọng để tăng doanh số, giữ chân khách hàng và nâng cao hình ảnh thương hiệu. Mẫu luồng người dùng ClickUp cho phép bạn hình dung hành trình của khách hàng, từ đó xác định và loại bỏ các điểm khó khăn của họ.
Mỗi nút được liên kết với ghi chú nghiên cứu, mô hình hoặc dữ liệu người dùng. Bạn có thể chỉ định chu kỳ đánh giá, thu thập phản hồi và chuyển giao cho bộ phận phát triển hoặc thiết kế mà không làm mất bối cảnh. Hơn nữa, nó giúp thiết kế các lộ trình hiệu quả và tạo giao diện thân thiện với người dùng, để khách hàng gặp ít sự cố nhất khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Xây dựng trải nghiệm sản phẩm dựa trên hành trình và trường hợp sử dụng thực tế của người dùng
- Liên kết màn hình với nghiên cứu người dùng và tài sản thiết kế, đồng thời chỉ định chủ sở hữu UX và phát triển cho các giai đoạn hành trình
- Tùy chỉnh các điểm tiếp xúc, màn hình và tương tác dựa trên sản phẩm của bạn
- Thêm ghi chú hoặc điều kiện cho các thời điểm ra quyết định trong luồng
✅ Lý tưởng cho: Các nhà thiết kế UX và quản lý sản phẩm cần lập bản đồ hành trình của người dùng cho trang web, ứng dụng hoặc nền tảng kỹ thuật số.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang tìm kiếm một giải pháp bản đồ tư duy cho phép bạn làm nhiều việc hơn là chỉ sắp xếp ý tưởng? Hãy thử Bản đồ Tư duy ClickUp! Gọn gàng, đơn giản và dễ sử dụng, bản đồ này cho phép bạn biến ý tưởng thành hành động, đảm bảo ý tưởng của bạn được thực hiện. Dưới đây là cách bản đồ này giúp bạn:
- Tùy chỉnh các nhánh để phù hợp với mục tiêu và ưu tiên để không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào ⚒️
- Chuyển ý tưởng thành công việc ngay lập tức để chuyển từ suy nghĩ sang hành động mà không chậm trễ 🔁
- Phát hiện sớm các yếu tố cản trở bằng cách lập bản đồ các mối phụ thuộc trong nháy mắt ✋🏻
10. Mẫu bản đồ tác động ClickUp
Mẫu Bản đồ tác động ClickUp điều chỉnh chiến lược sản phẩm phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Không giống như bảng trắng thông thường, mẫu này cấu trúc tác động xung quanh bốn trụ cột: Mục tiêu, Chủ thể, Tác động và Kết quả.
Mẫu tương tác, dễ sử dụng này cho phép người dùng phác thảo kế hoạch hành động, lập bản đồ thay đổi và hình dung tác động của chúng một cách rõ ràng và súc tích. Các nhóm cũng có thể hiểu cách các tính năng của sản phẩm ảnh hưởng đến hành vi của người dùng và điều chỉnh trực tiếp theo các mục tiêu chiến lược.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập bản đồ các quyết định về sản phẩm để đạt được kết quả kinh doanh bằng cách sử dụng phân cấp tác động
- Tạo ra các sản phẩm dựa trên hành vi người dùng được xác định rõ ràng
- Sử dụng bản đồ để xác định phạm vi và loại bỏ các ý tưởng ít tác động
- Nổi bật các cơ hội có tác động lớn bằng màu sắc hoặc nhãn
✅ Lý tưởng cho: Chủ sở hữu sản phẩm và các nhóm chiến lược muốn kết nối mục tiêu của người dùng với kết quả kinh doanh để sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả.
11. Mẫu bản đồ câu chuyện người dùng ClickUp
Bản đồ câu chuyện giúp các nhóm chia nhỏ các tính năng lớn thành các giá trị gia tăng cho người dùng. Mẫu bản đồ câu chuyện người dùng ClickUp đặt ra các mục tiêu ở cấp cao nhất, với các công việc được nhóm theo chiều ngang theo chức năng và theo chiều dọc theo mức độ ưu tiên.
Không giống như bố cục tĩnh của Miro, mỗi thẻ là một nhiệm vụ ClickUp có các trường trạng thái, sprint và chủ sở hữu. Do đó, tiến độ có thể hiển thị và đo lường được trên các bản phát hành.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Xây dựng lộ trình tập trung vào câu chuyện của người dùng thay vì danh sách kiểm tra tính năng
- Phân loại chức năng và ưu tiên bằng cách kéo và thả dễ dàng
- Theo dõi tiến độ công việc trên nhiều sprint và bản phát hành
- Chuyển giao các câu chuyện sẵn sàng cho phát triển mà không cần sao chép tài liệu
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm sản phẩm và phát triển xây dựng các kế hoạch phát hành và danh sách công việc tồn đọng tập trung vào khách hàng.
12. Mẫu Bảng trắng Lộ trình dự án ClickUp
Nếu bạn đang phải xoay xở với nhiều công việc và thời hạn, hãy tìm sự trợ giúp từ Mẫu Bảng trắng Lộ trình dự án ClickUp.
Đây là mẫu lộ trình sáng tạo giúp bạn có được chế độ xem rõ ràng, có tổ chức về toàn bộ dự án. Mẫu này trình bày các mục tiêu, cột mốc và kết quả mong đợi theo định dạng trực quan, giúp nhóm của bạn luôn thống nhất và tập trung.
Chỉ cần nhấp vào từng giai đoạn, bạn có thể điều chỉnh dòng thời gian, phân công trách nhiệm và đảm bảo mọi người đều đi đúng hướng. Mẫu bảng trắng này là lựa chọn hoàn hảo khi bạn có nhiều việc phải quản lý nhưng vẫn muốn mọi thứ đơn giản, có cấu trúc và hướng đến mục tiêu.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi mục tiêu, cột mốc và kế hoạch liên bộ phận tại một nơi
- Trình bày lộ trình với chỉ báo trạng thái trực tiếp và dự báo
- Thêm điểm đánh dấu cột mốc để làm nổi bật các thời hạn hoặc ngày ra mắt quan trọng
- Kéo và thả công việc để điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt khi dòng thời gian thay đổi
✅ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án lập kế hoạch dòng thời gian, kết quả đầu ra và cột mốc trong nhiều tháng hoặc quý.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng chỉ dừng lại ở mẫu bảng trắng — với ClickUp Whiteboards, hãy thêm công cụ hợp tác nhóm này vào kho vũ khí cốt lõi tại nơi làm việc của bạn. Sử dụng nó để thảo luận trực quan về ý tưởng, phạm vi, phương pháp, nhiệm vụ, phụ thuộc, v.v. của dự án với nhóm của bạn trong thời gian thực. Dưới đây là cách nó giúp ích:
- Cải thiện sự thống nhất trong nhóm bằng cách xem ý tưởng của mọi người trong một không gian chung rõ ràng ✨
- Giảm thiểu sự hiểu lầm để dự án tiến triển mà không bị chậm trễ gây tốn kém ⬇️
- Tăng tốc quá trình ra quyết định bằng cách hợp tác ngay lập tức và trực quan 🏃🏻
13. Mẫu sơ đồ luồng công việc ClickUp Swimlane
Mẫu sơ đồ dòng chảy ClickUp Swimlane cung cấp phân đoạn dọc và ngang, giúp tổ chức quy trình rõ ràng. Sử dụng mẫu này để phân chia trách nhiệm theo vai trò, dòng thời gian, bộ phận hoặc giai đoạn của sáng kiến.
Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể lập bản đồ các mối phụ thuộc, giảm bớt tắc nghẽn và điều chỉnh các nỗ lực trên toàn bảng. Khi quản lý nhiều bộ phận chuyển động, mẫu này giúp bạn duy trì sự đồng bộ và đà phát triển.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Hình dung các điểm nghẽn và trở ngại giữa các nhóm và lọc chế độ xem theo chủ sở hữu, thời hạn hoặc danh mục
- Tùy chỉnh từng làn bơi với tiêu đề, trách nhiệm và hành động
- Hợp tác trực tiếp để xem xét hoặc thiết kế lại quy trình cùng các bên liên quan
- Chuyển các bước thành Nhiệm vụ ClickUp và chỉ định chúng trực tiếp từ bảng
✅ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm quản lý trách nhiệm dựa trên vai trò trong các quy trình làm việc năng động.
Đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn với mẫu Miro thay thế tốt nhất — ClickUp
Cho dù bạn đang lập bản đồ chiến lược, lên kế hoạch cho các sự kiện hay thực hiện các chu kỳ Agile, mẫu phù hợp có thể giúp tiết kiệm thời gian và mang lại sự rõ ràng. Trong bối cảnh này, Miro chắc chắn cung cấp một phạm vi các công cụ trực quan mạnh mẽ.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm sự linh hoạt, hợp tác và kiểm soát ở cấp độ cao hơn, ClickUp là lựa chọn hàng đầu.
Vì vậy, hãy khám phá phạm vi các mẫu quy trình làm việc miễn phí của ClickUp và thay đổi cách nhóm của bạn suy nghĩ, lập kế hoạch và thực hiện — tất cả chỉ trong một nơi. Sẵn sàng trải nghiệm giải pháp thay thế số 1 cho các mẫu Miro? Hãy thử ClickUp ngay hôm nay — đăng ký tại đây để dùng thử miễn phí!