Các chu kỳ sprint có thể thúc đẩy nhóm của bạn tiến lên phía trước hoặc khiến bạn bị mắc kẹt trong cuộc đua đuổi bắt liên tục.
Sự khác biệt nằm ở cách bạn quản lý chúng. Là một quản lý dự án hoặc chuyên gia Agile, bạn phải làm nhiều việc hơn là chỉ hoàn thành công việc đúng hạn. Với mỗi sprint, bạn phải tiến gần hơn đến mục tiêu dài hạn trong khi vẫn phản ứng nhanh với những thay đổi.
Nhưng điều đó không phải là điều dễ dàng.
Nếu bạn không quản lý chu kỳ sprint đúng cách, nhóm của bạn có thể gặp khó khăn với các ưu tiên không rõ ràng. Trong trường hợp xấu nhất, điều này có thể dẫn đến các vấn đề như dự án bị trì hoãn, chi phí tăng, tinh thần nhóm suy giảm và mất lòng tin của các bên liên quan.
Để tránh những suy thoái này, bạn cần tối ưu hóa quản lý chu kỳ sprint. Bằng cách thành thạo kỹ năng này, bạn có thể thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhóm đa chức năng, duy trì năng suất cao hơn trong các sprint và đạt được tiến độ đáng kể, từng bước một.
Chu kỳ sprint trong quản lý dự án là gì?
Chu kỳ sprint là một khoảng thời gian xác định, có thời hạn, trong đó một nhóm hoàn thành một công việc cụ thể và chuẩn bị sẵn sàng để đánh giá. Thường kéo dài từ một đến bốn tuần, chu kỳ sprint là thành phần cốt lõi của khung quản lý dự án Scrum — một trong những phương pháp Agile được sử dụng rộng rãi nhất.
Vào đầu mỗi sprint, nhóm Scrum sẽ lựa chọn một tập hợp các câu chuyện người dùng từ sprint backlog. Đây là những công việc nhỏ, dễ quản lý, góp phần vào dự án tổng thể.
Mục tiêu của chu kỳ sprint là cung cấp một sản phẩm có thể xuất xưởng vào cuối chu kỳ.
Các thuật ngữ Agile Scrum cần biết
Trước khi chuyển sang quá trình quản lý chu kỳ sprint, hãy nhanh chóng xem qua một số khái niệm khóa:
1. Agile: Quản lý dự án Agile là một phương pháp lặp đi lặp lại trong quản lý dự án và phát triển phần mềm. Phương pháp này linh hoạt, hợp tác và tập trung vào khách hàng. Nó cho phép các nhóm phản ứng nhanh với những thay đổi trong yêu cầu hoặc điều kiện thị trường bằng cách phân phối công việc thành các phần nhỏ, dễ quản lý.
Agile đảm bảo cải tiến liên tục thông qua phản hồi thường xuyên.
2. Scrum: Là một khung công tác phổ biến trong Agile, Scrum tổ chức công việc thành các chu kỳ lặp lại có độ dài cố định gọi là sprint. Khung công tác Scrum dựa trên ba nguyên tắc cơ bản, còn được gọi là ba trụ cột của Scrum: minh bạch, kiểm tra và thích ứng.
Tính minh bạch đảm bảo mọi người tham gia dự án đều có thể thấy rõ công việc và tiến độ.
Kiểm tra bao gồm việc thường xuyên kiểm tra công việc để phát hiện bất kỳ vấn đề nào.
Thích ứng cho phép các nhóm thực hiện thay đổi dựa trên những phát hiện trong quá trình kiểm tra. Những nguyên tắc này giúp các nhóm quản lý các dự án phức tạp một cách hiệu quả và mang lại giá trị gia tăng.
3. Câu chuyện người dùng: Câu chuyện người dùng là mô tả đơn giản, không chính thức về một tính năng phần mềm từ góc độ của người dùng cuối. Câu chuyện này tuân theo định dạng 'Là một [loại người dùng], tôi muốn [chức năng] để [lợi ích]. '
Ví dụ: câu chuyện người dùng cho ứng dụng lập kế hoạch du lịch có thể như sau: 'Là một người thường xuyên đi du lịch, tôi muốn lưu các điểm đến yêu thích của mình trong ứng dụng để có thể nhanh chóng truy cập khi lập kế hoạch cho chuyến đi. '
Cấu trúc này giúp các nhóm phát triển phần mềm sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng dựa trên nhu cầu và mong đợi của người dùng.
Tầm quan trọng của chu kỳ sprint trong phát triển phần mềm Agile
Các chu kỳ sprint rất quan trọng đối với Agile vì chúng chia nhỏ quá trình phát triển phần mềm thành các phần dễ quản lý, cho phép các nhóm:
- Lặp lại nhanh chóng: Các nhóm có thể thích ứng và điều chỉnh dựa trên phản hồi, điều kiện thị trường hoặc sự thay đổi ưu tiên sau mỗi sprint
- Duy trì sự tập trung: Sprint giúp nhóm tập trung vào các mục tiêu cụ thể, ngắn hạn, giảm thiểu sự phân tâm và phạm vi công việc bị mở rộng
- Cung cấp giá trị sớm hơn: Vào cuối mỗi sprint, các nhóm sẽ cung cấp một bản cập nhật sản phẩm đang hoạt động, đảm bảo tiến độ hiển thị và có thể sử dụng được
- Khuyến khích cải tiến liên tục: Với mỗi lần tổng kết sprint, các nhóm phân tích quy trình của mình và xác định các cách cải tiến cho chu kỳ tiếp theo
Cấu trúc của chu kỳ sprint
Chu kỳ sprint tuân theo một quy trình được xác định trước để giúp nhóm chuyển từ lập kế hoạch sang thực hiện. Các giai đoạn của chu kỳ sprint là:
1. Lập kế hoạch sprint
Lập kế hoạch sprint là điểm khởi đầu của mỗi chu kỳ sprint, nơi nhóm của bạn quyết định công việc cần hoàn thành trong sprint sắp tới.
Các hoạt động chính trong cuộc họp lập kế hoạch sprint bao gồm:
- Chủ sở hữu sản phẩm trình bày các câu chuyện người dùng có mức độ ưu tiên cao nhất từ sprint backlog
- Các thành viên trong nhóm thảo luận về những câu chuyện này để làm rõ các yêu cầu, đặt ưu tiên và thống nhất mục tiêu sprint
- Sau đó, nhóm phát triển ước lượng nỗ lực cần thiết để hoàn thành từng câu chuyện và cam kết thực hiện công việc có thể hoàn thành trong khung thời gian của sprint
2. Họp đứng hàng ngày (Daily Scrum)
Cuộc họp hàng ngày là một cuộc họp nhanh, kéo dài 15 phút, được thiết kế để giữ cho nhóm thống nhất và nhận thức về tiến độ của nhau.
Trong bước này, các thành viên nhóm trả lời ba câu hỏi khóa:
- Tôi đã làm những công việc gì hôm qua?
- Hôm nay tôi sẽ làm công việc gì?
- Có bất kỳ trở ngại nào cản trở tiến độ của tôi không?
Bước này cải thiện giao tiếp trong nhóm và giúp xác định và giải quyết bất kỳ vấn đề nào có thể ảnh hưởng đến tiến độ. Nếu gặp phải trở ngại, Scrum master sẽ can thiệp để giúp đỡ.
3. Đánh giá sprint
Vào cuối chu kỳ sprint, nhóm tiến hành cuộc họp đánh giá sprint để trình bày công việc đã hoàn thành cho chủ sở hữu sản phẩm và các bên liên quan.
Các hoạt động chính trong giai đoạn này bao gồm:
- Nhóm phát triển trình diễn sản phẩm đang phát triển, giới thiệu các tính năng đã hoàn thành
- Các bên liên quan và chủ sở hữu sản phẩm cung cấp phản hồi về sản phẩm và thảo luận về triển vọng trong tương lai của sản phẩm
- Nhóm kết hợp các sản phẩm được đánh giá (và có khả năng xuất xưởng) với phản hồi vào các chu kỳ sprint trong tương lai
4. Phản hồi sprint
Cuộc họp tổng kết là cơ hội để nhóm phản ánh về sprint và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Các hoạt động chính bao gồm:
- Scrum master điều hành cuộc họp và khuyến khích phản hồi trung thực
- Nhóm thảo luận về những điều đã làm tốt và những điều chưa tốt, đồng thời xác định các mục hành động cụ thể cần cải thiện trong các chu kỳ sprint trong tương lai
Thời lượng của một chu kỳ sprint
Một sprint kéo dài từ một đến bốn tuần, tùy thuộc vào độ phức tạp của dự án và sở thích của nhóm Scrum.
Sprint hai tuần là thời gian lý tưởng, vì nó cung cấp đủ thời gian để hoàn thành các công việc ưu tiên trong khi vẫn có thể tiếp nhận phản hồi và điều chỉnh thường xuyên.
Mẹo nhanh: Nếu nhóm Scrum của bạn thường gặp khó khăn trong việc hoàn thành công việc vào cuối sprint, có thể sprint đó có quá nhiều công việc. Để giải quyết vấn đề này, hãy giảm khối lượng công việc cho mỗi sprint hoặc thời lượng sprint để duy trì sự tập trung của nhóm.
Cách quản lý chu kỳ sprint hiệu quả hơn: Các phương pháp và chiến lược hay nhất
Để mỗi sprint đều có ý nghĩa, bạn cần một hệ thống để hợp lý hóa các chu kỳ sprint.
Từ quản lý ngày sprint, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và phân công cho các thành viên trong nhóm đến thực hiện các thay đổi liên tục dựa trên phản hồi, có rất nhiều việc bạn phải xử lý.
Việc này có thể khiến bạn cảm thấy quá tải, nhưng tin tốt là với một công cụ quản lý sprint như ClickUp Sprints, mọi việc sẽ trở nên suôn sẻ hơn.
Hãy cùng khám phá một số phương pháp hay nhất để giải quyết các vấn đề trong chu kỳ sprint của bạn và cách ClickUp có thể hỗ trợ bạn trong quá trình này.
1. Điều chỉnh mục tiêu sprint phù hợp với mục tiêu của khách hàng
Bước đầu tiên trong bất kỳ sprint nào là đảm bảo mục tiêu của bạn rõ ràng và phù hợp với mong muốn của khách hàng/các bên liên quan.
ClickUp Goals đơn giản hóa quá trình đặt mục tiêu. Công cụ này cho phép bạn xác định các mục tiêu có thể đo lường được và theo dõi tiến độ của chúng trong thời gian thực.
Bạn có thể chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và kết nối chúng trực tiếp với các công việc.
Ví dụ: giả sử mục tiêu sprint là tăng 20% mức độ tương tác của người dùng đối với một ứng dụng mua sắm vào cuối sprint. Bạn có thể chia mục tiêu này thành các mục tiêu nhỏ hơn, chẳng hạn như:
- Tạo bản thiết kế sơ bộ cho màn hình chính được thiết kế lại
- Phát triển và thử nghiệm tính năng "lưu lại để sử dụng sau"
- Tối ưu hóa thời gian tải trang
Bạn có thể chuyển đổi các mục tiêu này thành các nhiệm vụ có thể theo dõi trong ClickUp và giúp nhóm của bạn tập trung.
Bằng cách này, mọi công việc mà nhóm của bạn hoàn thành đều liên quan trực tiếp đến việc gia tăng giá trị cho các bên liên quan. Vì tiến độ thực hiện mục tiêu được hiển thị trong suốt sprint, mọi người đều có thể cập nhật thông tin trên cùng một trang.
2. Lập kế hoạch và quản lý công việc bằng công cụ hợp tác
Giờ đây, khi mục tiêu và mục tiêu của bạn đã được thiết lập, bạn cần một kế hoạch vững chắc để hợp tác với nhóm của mình và đạt được những mục tiêu đó.
Việc điều phối nhiều nhiệm vụ trong các chu kỳ sprint và phối hợp với nhóm Agile đa chức năng có thể là một thách thức. Tuy nhiên, với công cụ quản lý nhiệm vụ như ClickUp, bạn có thể quản lý các quy trình công việc phức tạp một cách dễ dàng.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Phân chia công việc thành các mục có thể thực hiện được bằng cách sử dụng Nhiệm vụ ClickUp
- Tạo công việc con, phân công cho các thành viên trong nhóm và đặt ngày đáo hạn
- Sắp xếp công việc thành danh sách hoặc bảng phù hợp với quy trình làm việc của bạn
Bên cạnh quản lý công việc, các công cụ hợp tác của ClickUp giúp giao tiếp trở nên dễ dàng. Hãy xem cách thức hoạt động:
- Nhận xét và đề cập: Trong mỗi công việc, bạn có thể để lại nhận xét, gắn thẻ đồng nghiệp, đặt phụ thuộc và liên kết các công việc có liên quan. Bạn có thể nhanh chóng làm rõ các truy vấn liên quan đến công việc mà không làm tắc nghẽn hộp thư đến của mình
- Trò chuyện: Cần brainstorming trong thời gian thực? Sử dụng ClickUp Chat để duy trì luồng cuộc hội thoại trong khi mọi người vẫn được cập nhật thông tin
- Clips: Đối với các bản cập nhật phức tạp hơn, hãy sử dụng ClickUp Clips để ghi lại màn hình, ghi lại ý tưởng của bạn và chia sẻ giải thích bằng âm thanh và hình ảnh mà không cần tham gia cuộc họp
Các công cụ này giúp bạn giảm thiểu việc trao đổi email qua lại và giữ tất cả các cuộc thảo luận về dự án ở một nơi. Kết quả là, bạn tiết kiệm thời gian và tránh được sự nhầm lẫn.
3. Thu hút toàn bộ nhóm tham gia để cải thiện tính minh bạch
Để duy trì chu kỳ sprint hiệu quả, hãy phá bỏ các rào cản và thu hút tất cả thành viên trong nhóm tham gia vào các sprint của bạn.
Với phương pháp này, bạn có thể:
- Mang đến nhiều góc nhìn đa dạng từ các thành viên nhóm đa chức năng
- Tăng tốc quyết định bằng cách giảm thiểu giao tiếp qua lại
- Duy trì tính minh bạch với các quy trình, thay đổi liên tục và tiến độ sprint
Với Công cụ quản lý dự án Agile của ClickUp, bạn có thể cung cấp cho nhóm của mình khả năng hiển thị các dự án và sprint của bạn trên toàn bộ quy trình.
Nhờ bảng điều khiển tự động, bạn (và nhóm Agile của bạn) sẽ luôn cập nhật thông tin chi tiết về tiến độ của nhóm, thay đổi phạm vi và tỷ lệ hoàn thành công việc, hợp lý hóa kế hoạch sức chứa Agile và xác định các trở ngại có thể xảy ra nhanh hơn.
Trong Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể thêm Thẻ Bảng điều khiển Sprint để tạo biểu đồ tùy chỉnh và cho phép các nhóm hình dung các sprint theo cách họ muốn.
Dưới đây là một số biểu đồ giúp bạn quản lý sprint hiệu quả hơn:
- Biểu đồ Burndown: Theo dõi tiến độ sprint so với kết quả dự kiến
- Biểu đồ Burnup: Xem phạm vi công việc còn lại và các công việc đã hoàn thành
- Biểu đồ luồng tích lũy: Theo dõi tiến độ sprint theo trạng thái công việc, mã hóa màu sắc cho các công việc để xác định công việc đang tiến hành và đánh dấu các điểm tắc nghẽn
- Biểu đồ tốc độ: Dự đoán tỷ lệ hoàn thành công việc hàng tuần và xem hiệu suất theo khoảng thời gian hàng tháng
Khi mọi người đều biết trạng thái của sprint và trách nhiệm của từng cá nhân, khả năng xảy ra xung đột sẽ ít hơn. Các thành viên trong nhóm luôn duy trì động lực vì họ có thể thấy công việc của mình mang lại kết quả như thế nào và dự án diễn ra suôn sẻ.
4. Áp dụng phản hồi liên tục và cải tiến
Không có sprint nào là hoàn hảo, nhưng đó là lúc cải tiến liên tục phát huy tác dụng. Các vòng phản hồi thường xuyên, chẳng hạn như cuộc họp đánh giá sprint và tổng kết, giúp nhóm của bạn xác định những gì đang hiệu quả và những gì cần thay đổi
Bạn có thể sử dụng ClickUp Docs, một tính năng tài liệu ảo cộng tác, để ghi lại các đề xuất của các bên liên quan, bài học kinh nghiệm, kế hoạch tương lai liên quan đến sản phẩm đã phát triển.
ClickUp Notepad là một công cụ hữu ích khác để tạo danh sách kiểm tra cho các điểm phản hồi quan trọng mà bạn muốn áp dụng cho sprint đang diễn ra hoặc cho các dự án trong tương lai. Bạn cũng có thể biến ghi chú hoặc danh sách kiểm tra của mình thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được trong ClickUp.
Với phương pháp này, nhóm của bạn sẽ thực hiện được nguyên tắc Agile là đạt được tiến độ từng bước theo thời gian, và mỗi sprint mới sẽ diễn ra suôn sẻ hơn sprint trước đó.
5. Luôn sẵn sàng cho các công việc và thách thức bất ngờ
Gần như chắc chắn sẽ có điều bất ngờ xảy ra trong quá trình sprint của bạn. Nhưng đừng để những bất ngờ đó làm bạn mất bình tĩnh — hãy linh hoạt và xử lý chúng như một chuyên gia.
Dưới đây là một số chiến lược giúp bạn đối phó với những thách thức chưa từng có:
- Hãy áp dụng tư duy phát triển và xem những thách thức như cơ hội để cải thiện
- Sử dụng ma trận ưu tiên để đánh giá mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của công việc bất ngờ và xem nó có phù hợp với mục tiêu sprint hay không
- Duy trì giao tiếp cởi mở với các bên liên quan về những thay đổi trong ưu tiên/dòng thời gian do các công việc bất ngờ phát sinh
- Thêm thời gian dự phòng vào mỗi sprint để bạn không bị căng thẳng về dòng thời gian
Tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp giúp bạn dễ dàng quản lý những tình huống bất ngờ này. Bạn có thể đánh dấu nhiệm vụ là Ưu tiên cao, Ưu tiên thấp, Bình thường hoặc Khẩn cấp (và thay đổi tùy theo yêu cầu), điều chỉnh ngày đáo hạn và giúp nhóm của bạn rõ ràng về việc cần làm và thời gian thực hiện.
6. Tối ưu hóa chu kỳ sprint với tự động hóa và mẫu
Cài đặt công việc, phân công cho các thành viên trong nhóm, thay đổi trạng thái công việc — có rất nhiều công việc lặp đi lặp lại chiếm thời gian của bạn trong chu kỳ sprint. Nếu bạn muốn loại bỏ công việc thủ công, tự động hóa là một giải pháp tuyệt vời.
Ví dụ: Tự động hóa Sprint của ClickUp cho phép bạn tăng tốc quá trình và chạy các công việc lặp lại trên chế độ tự động. Bạn có thể tự động hóa các công việc sau:
- Đánh dấu sprint là đã hoàn thành khi kết thúc
- Tạo một hoặc nhiều sprint mới khi sprint đang diễn ra đã hoàn thành
- Chuyển các công việc chưa hoàn thành từ sprint đã hoàn thành sang sprint tiếp theo
- Lưu trữ các sprint cũ (số lượng sprint bạn muốn lưu trữ có thể tùy chỉnh)
Thực hiện các bước sau để bật Tự động hóa Sprint trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn:
- Nhấp vào dấu ba chấm (…) bên cạnh Thư mục Sprint
- Chọn cài đặt Thư mục, sau đó chọn cài đặt Thư mục sprint
- Nếu bạn đang sử dụng sprint với thời lượng tùy chỉnh, hãy nhấp vào tab Tự động hóa
- Chuyển đổi các công tắc để bật Tự động hóa Sprint
- Nhấp vào Đã xong
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn không muốn bắt đầu quản lý sprint từ đầu, hãy thử các mẫu sprint có sẵn:
Mẫu lập kế hoạch Scrum Sprint của ClickUp
Nếu bạn mới bắt đầu lập kế hoạch sprint hoặc đang tìm kiếm một cách dễ dàng để quản lý các sprint của mình, Mẫu lập kế hoạch Scrum Sprint của ClickUp là một điểm khởi đầu tuyệt vời.
Sử dụng khung công tác có thể tùy chỉnh này để lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các sprint từ một nền tảng thống nhất. Các trạng thái tùy chỉnh như Backlog, Đã hoàn thành, Đang tiến hành và Việc cần làm giúp bạn theo dõi từng bước của sprint, trong khi các Trường Tùy chỉnh như Điểm câu chuyện, Trạng thái phát triển, Mục tiêu sprint, Danh mục và Epic cung cấp khả năng hiển thị thông tin quan trọng cụ thể cho từng công việc.
Bạn có thể hình dung các sprint của mình tốt hơn với các chế độ xem tích hợp sẵn sau:
| Chế độ xem | Sử dụng |
| Chế độ xem biểu mẫu nộp/gửi phiếu yêu cầu | Thêm vé vào sprint |
| Chế độ xem Định nghĩa Đã hoàn thành | Xác định các tiêu chí để hoàn thành vé thành công |
| Chế độ xem Epic | Có được chế độ xem tổng quan về các mục tiêu sprint của bạn |
| Chế độ xem sprint | Lập kế hoạch và theo dõi các sprint theo thời gian |
| Chế độ xem Tất cả vé | Theo dõi tất cả các phiếu yêu cầu (bao gồm các mục đã hoàn thành, đang tiến hành và tồn đọng) |
Mẫu này giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng biết được tình trạng của sprint, giao tiếp và hợp tác với nhau, đồng thời đảm bảo các quy trình diễn ra suôn sẻ.
Nó cũng cho phép bạn ghi lại toàn bộ chu kỳ sprint, mà bạn có thể sử dụng làm điểm tham chiếu cho các sprint trong tương lai.
Mẫu Brainstorm Sprint Retrospective của ClickUp
Là giai đoạn quan trọng trong chu kỳ sprint, cuộc họp tổng kết sprint mang đến cơ hội rút ra bài học từ sprint hiện tại. Sự phản ánh này giúp bạn đạt được tiến độ từng bước trong các sprint trong tương lai — lặp lại những gì đã làm tốt và khắc phục những gì chưa tốt.
Tuy nhiên, khi có nhiều thành viên nhóm và các bên liên quan tham gia, việc thu thập ý kiến của mọi người vào một tài liệu duy nhất có thể khó khăn. Đó là lúc Mẫu Brainstorm Sprint Retrospective của ClickUp phát huy tác dụng.
Khung làm việc sẵn sàng sử dụng này giúp bạn:
- Bắt đầu một cuộc đối thoại cởi mở giữa các thành viên trong nhóm
- Ghi lại ý tưởng của mọi người và tổ chức chúng trong một tài liệu tập trung
- Phân tích thông tin thu thập được để phát hiện các mẫu và vấn đề cơ bản
Mẫu này cho phép bạn chia phiên brainstorming thành bốn cột: Điều đã làm tốt, Điều có thể cải thiện, Mục hành động và Mục tiêu nhìn lại.
Sau khi hoàn thành retro, bạn sẽ có được những hiểu biết sâu sắc về cách làm cho các sprint sắp tới hiệu quả hơn và lập kế hoạch hành động cho nó.
⚡️Lưu trữ mẫu: Dưới đây là một số mẫu sprint khác mà bạn có thể thấy hữu ích:
Vai trò của thành viên nhóm trong chu kỳ sprint
Trong chu kỳ sprint, mỗi thành viên của nhóm đa chức năng đóng một vai trò riêng trong việc thúc đẩy dự án tiến lên. Dưới đây là phân tích chi tiết về các vai trò và trách nhiệm của từng thành viên:
| Tiêu đề | Trách nhiệm |
| Chủ sở hữu sản phẩm | Đặt ra tầm nhìn và hướng đi cho dự án Điều chỉnh danh sách công việc sản phẩm theo nhu cầu của các bên liên quan và mục tiêu kinh doanh Ưu tiên và tinh chỉnh danh sách công việc sản phẩm để cung cấp các tính năng có tác động lớn nhất trước tiên Trở thành cầu nối giữa các bên liên quan và nhóm phát triển, làm rõ các yêu cầu và cung cấp phản hồi để mọi người cùng hiểu nhau |
| Scrum Master | Đảm bảo rằng nhóm tuân thủ các nguyên tắc Scrum Loại bỏ các điểm nghẽn và giúp các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả Tiến hành các nghi lễ quan trọng như họp hàng ngày, lập kế hoạch sprint, đánh giá sprint và nhìn lại quá trình Thiết lập môi trường hợp tác và cải tiến liên tục |
| Nhóm phát triển (bao gồm các nhà phát triển, người kiểm tra, nhà thiết kế, chuyên gia UX và kỹ sư vận hành) | Cung cấp sản phẩm tăng dần vào cuối mỗi sprintQuyết định cách hoàn thành công việc trong sprint—ước tính số lượng công việc có thể hoàn thành, phân công vai trò cho từng thành viên và quản lý tiến độ một cách độc lậpPhối hợp chặt chẽ với chủ sở hữu sản phẩm để hiểu các yêu cầu và cung cấp sản phẩm chất lượng cao |
| Các bên liên quan (bao gồm khách hàng, các bên liên quan nội bộ, đối tác và những người có ảnh hưởng bên ngoài) | Cung cấp phản hồi có giá trị trong quá trình đánh giá sprint Làm việc với chủ sở hữu sản phẩm để ảnh hưởng đến hướng đi của sản phẩm, đảm bảo kết quả mang lại giá trị và phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức |
Kiểm soát sprint của bạn với ClickUp
Quản lý chu kỳ sprint hiệu quả giúp tăng năng suất, cải thiện kết quả dự án, thúc đẩy sự hợp tác, phát triển và học hỏi.
Sprint có thể ngắn ngủi nhưng chứa đựng rất nhiều quy trình, công việc và yêu cầu thay đổi. Tuy nhiên, dù xử lý sprint có khó khăn đến đâu, bạn cũng không thể để nó bị gián đoạn hoặc thất bại vì điều đó sẽ gây ra tổn thất lớn.
Thay vì dựa vào nhiều công cụ chỉ làm lộn xộn quy trình làm việc, hãy sử dụng công cụ quản lý dự án Agile như ClickUp để hợp lý hóa toàn bộ chu kỳ sprint. Bạn có thể phác thảo mục tiêu sprint, liên kết chúng với các hành động, phân công công việc, thay đổi quy trình làm việc, theo dõi tiến độ và thu thập thông tin chi tiết từ các sprint trước đó — tất cả chỉ trong một nền tảng.
Bắt đầu với ClickUp và quản lý mọi sprint một cách suôn sẻ.