Khi nói đến việc lên lịch phỏng vấn, 64% nhà tuyển dụng cho biết trao đổi email qua lại là vấn đề khó khăn nhất của họ.
Thêm các thách thức nhân sự như sự sẵn sàng của người phỏng vấn, xung đột lịch trình và việc hoãn lịch phỏng vấn vào phút chót, và mọi thứ sẽ trở nên phức tạp nhanh chóng. Nếu không có hệ thống lịch phỏng vấn đáng tin cậy, bạn có nguy cơ mất đi những ứng viên tiềm năng và làm ảnh hưởng đến thương hiệu nhà tuyển dụng của mình.
Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp các mẫu lịch phỏng vấn miễn phí tốt nhất để giúp bạn luôn dẫn đầu.
Cho dù bạn đang tuyển dụng cho một vai trò hay phải xoay xở với hàng tá vai trò, những công cụ này sẽ giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ. Hãy biến việc lên lịch phỏng vấn thành một việc ít căng thẳng hơn.
Mẫu lịch phỏng vấn là gì?
Mẫu lịch phỏng vấn là các công cụ có cấu trúc được thiết kế đặc biệt để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn. Các nhóm nhân sự, quản lý tuyển dụng và chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng các mẫu này để theo dõi tiến trình tuyển dụng và tránh xung đột lịch trình. Chúng giúp bạn quản lý từng bước của quy trình phỏng vấn, từ phỏng vấn ban đầu đến phản hồi cuối cùng.
Bạn có thể xem tập trung các chi tiết phỏng vấn, bao gồm tên ứng viên, vai trò ứng tuyển và các giai đoạn phỏng vấn, cùng với ngày, giờ và người phỏng vấn được chỉ định.
Điều này giúp bạn cập nhật trạng thái phỏng vấn, theo dõi từng giai đoạn tuyển dụng, phối hợp với các nhóm nội bộ và cung cấp phản hồi phỏng vấn.
Nói tóm lại, các mẫu lịch phỏng vấn giúp mọi người biết rõ ai sẽ phỏng vấn ai, khi nào và tại sao. Chúng đảm bảo giao tiếp suôn sẻ hơn, ra quyết định nhanh hơn và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho ứng viên.
👀 Bạn có biết? 51% nhà quản lý tuyển dụng có thể nhận ra ứng viên có phù hợp với tiêu đề công việc hay không trong vòng 5 phút đầu tiên của cuộc phỏng vấn.
Mẫu lịch phỏng vấn
Bạn có thể tải xuống các mẫu lịch phỏng vấn có thể tùy chỉnh miễn phí từ ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, và các nguồn đáng tin cậy khác. Các mẫu này được thiết kế để giúp quy trình của bạn diễn ra suôn sẻ, nhóm của bạn đồng bộ và ứng viên của bạn ấn tượng.
Dưới đây là những mẫu tốt nhất giúp bạn tổ chức và làm việc hiệu quả:
1. Mẫu lịch làm việc của nhân viên ClickUp
Việc điều phối ca làm việc, thời gian rảnh và khối lượng công việc của nhóm nhân sự có thể là một vấn đề đau đầu đối với các nhà tuyển dụng và nhóm nhân sự. Mẫu Lịch làm việc của nhân viên ClickUp giúp bạn hợp lý hóa việc lập kế hoạch nhân lực, tổ chức lịch làm việc của nhóm tuyển dụng, giám sát băng thông và theo dõi tiến độ của quá trình phỏng vấn.
Mẫu này có thể:
- Lập kế hoạch lịch làm việc trực quan cho các nhóm nhân sự của bạn để họ có đủ thời gian quản lý quá trình phỏng vấn ứng viên
- Xác định và đồng bộ hóa các công việc phỏng vấn quan trọng với thời gian rảnh và kỹ năng tuyển dụng của nhân viên nhân sự cụ thể
- Theo dõi trạng thái và tiến độ công việc tuyển dụng cho các vị trí công việc cụ thể với Trạng thái tùy chỉnh
- Giám sát các công việc phụ thuộc trong quy trình phỏng vấn để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm tuyển dụng của bạn đều sẵn sàng xử lý các cuộc phỏng vấn trực tiếp và ảo
- Tạo thời hạn để thông báo lịch trình cho nhân viên với ClickUp Milestones
🔑 Lý tưởng cho: Lập lịch làm việc cho nhóm tuyển dụng, theo dõi tình trạng sẵn sàng và giúp nhà tuyển dụng lập kế hoạch theo dòng thời gian tuyển dụng và khối lượng công việc
2. Mẫu chặn lịch ClickUp
40% ứng viên mong đợi nhận được lời mời phỏng vấn trong vòng sáu ngày sau khi nộp đơn ứng tuyển. Nếu bỏ lỡ khoảng thời gian này, bạn có nguy cơ mất đi những ứng viên tài năng nhất.
Mẫu chặn lịch ClickUp giúp bạn đáp ứng thời hạn bằng cách cập nhật cho bạn về dòng thời gian phỏng vấn, tình trạng sẵn sàng của nhóm và các công việc đang chờ xử lý. Nó cho phép bạn chỉ định ngày chính xác cho từng ứng viên, tránh trùng lịch và chậm trễ kéo dài.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Lập kế hoạch lịch phỏng vấn tại chỗ và qua video một cách nhanh chóng và chính xác
- Phân công các nhà tuyển dụng phù hợp cho các công việc phỏng vấn cho một vị trí công việc cụ thể
- Hiểu rõ sự phụ thuộc giữa các công việc tuyển dụng và đảm bảo các bên liên quan luôn sẵn sàng
- Mở các khối công việc trong 7 chế độ xem khác nhau với Chế độ xem tùy chỉnh để bạn có thể dễ dàng hình dung và sắp xếp lịch trình của mình
🔑 Lý tưởng cho: Tổ chức lịch phỏng vấn, tránh xung đột lịch và giữ cho quy trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và tập trung vào ứng viên
3. Mẫu lịch trình hàng giờ của ClickUp
Lịch phỏng vấn theo giờ rõ ràng giúp các buổi phỏng vấn diễn ra súc tích và tập trung. Nó giúp bạn đặt những câu hỏi chiến lược mà không kéo dài thời gian, giúp ứng viên luôn tập trung và bạn thu thập được những thông tin cần thiết.
Mẫu Lịch trình theo giờ của ClickUp giúp bạn lập bản đồ cho từng nhiệm vụ tuyển dụng, đảm bảo mọi cuộc phỏng vấn tập trung, hiệu quả và phù hợp với mục tiêu tuyển dụng của bạn.
Nó sẽ giúp bạn:
- Tăng năng suất phỏng vấn bằng cách đặt mục tiêu và ưu tiên rõ ràng trên Lịch ClickUp có thể chia sẻ
- Giữ cho quy trình tuyển dụng được tổ chức với dòng thời gian hàng ngày linh hoạt nhưng có cấu trúc
- Theo dõi tiến độ so với mục tiêu tuyển dụng thông qua Chế độ xem công việc
- Sử dụng bốn trạng thái tùy chỉnh khác nhau như Hủy, Hoàn thành, Đang tiến hành và Việc cần làm để xem cuộc phỏng vấn nào vẫn đang chờ xử lý, cuộc phỏng vấn nào đã hoàn thành, cuộc phỏng vấn nào bị hủy và được lên lịch lại
🔑 Lý tưởng cho: Cấu trúc quy trình tuyển dụng hàng ngày, tuân thủ lịch phỏng vấn ứng viên và duy trì hiển thị đầy đủ về quá trình tuyển dụng
🧠 Thông tin thú vị: Nổi tiếng với những câu hỏi khó, Google từng hỏi một ứng viên: "Bạn có thể đặt bao nhiêu quả bóng rổ vào phòng này?" Câu trả lời: họ không muốn biết con số, mà muốn xem quá trình giải quyết vấn đề của ứng viên.
4. Mẫu lập lịch khối ClickUp
Tìm thời gian phỏng vấn phù hợp với tất cả mọi người là thách thức số một mà các nhà tuyển dụng phải đối mặt khi lên lịch phỏng vấn. Nếu không hiển thị rõ ràng tình trạng sẵn sàng của nhóm nhân sự, bạn có thể gửi thư mời phỏng vấn với ngày sai và gặp khó khăn với các công việc tuyển dụng trùng lặp.
Mẫu Lập lịch khối ClickUp cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để tạo và điều chỉnh lịch trình của nhóm tuyển dụng.
Sử dụng mẫu này để:
- Hình dung và sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc tuyển dụng bằng cách kéo và thả dễ dàng
- Sắp xếp các dự án thành các khối trong một không gian chung để mọi người biết khi nào cần lên lịch phỏng vấn tiếp theo
- Quản lý các nguồn lực như công cụ đánh giá tài năng, sổ tay tuyển dụng và hướng dẫn cho nhiều nhóm tuyển dụng tại một nơi duy nhất
- Điều chỉnh lịch phỏng vấn trên Lịch ClickUp để mọi người được cập nhật thông tin trong trường hợp có tình huống bất ngờ xảy ra
🔑 Lý tưởng cho: Điều phối thời gian phỏng vấn cho nhiều tiêu đề công việc và giữ mọi người cập nhật lịch trình theo thời gian thực
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Luôn cập nhật lịch trình của bạn với tính năng Lịch ClickUp — trung tâm tất cả trong một để quản lý công việc, thời hạn và tình trạng sẵn sàng của nhóm. Đồng bộ với Google hoặc Outlook, kéo và thả công việc giữa các chế độ xem và lập kế hoạch tuần của bạn với khả năng hiển thị toàn bộ các dự án.
5. Mẫu lịch trình cá nhân ClickUp
Đầu tiên, bạn phải biết lịch trình cá nhân của từng thành viên để xác định thời gian rảnh của nhóm tuyển dụng. Sử dụng Mẫu lịch trình cá nhân ClickUp để xem họ có những công việc nào đang chờ xử lý, khi nào và liệu những công việc này có thể được chuyển sang để sắp xếp các cuộc phỏng vấn khẩn cấp hay không.
Mẫu này cho phép bạn:
- Hình dung và tùy chỉnh lịch trình hàng tuần của bạn trên Lịch được chia sẻ theo thời gian thực
- Sử dụng Chế độ xem Lịch ClickUp để lập bản đồ lịch trình của bạn và hoàn thành các nhiệm vụ, sự kiện và cuộc hẹn của bạn đúng thời hạn
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng và các hoạt động sắp tới của các nhà quản lý tuyển dụng và các nhà tuyển dụng khác trong nháy mắt để lập kế hoạch dòng thời gian phỏng vấn
- Xác định và khắc phục trước các xung đột trong lịch phỏng vấn
🔑 Lý tưởng cho: Kiểm tra tình trạng sẵn sàng của các thành viên trong nhóm và lập kế hoạch các cuộc hẹn hàng tuần để tối ưu hóa lịch phỏng vấn và tránh xung đột với các công việc tuyển dụng đang diễn ra.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Yêu cầu ClickUp Brain lên lịch miễn phí cho bạn và đồng nghiệp phỏng vấn — sau đó để nó tự động tạo sự kiện lịch và gửi nhắc nhở, để không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào.
6. Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp biến lịch thông thường của bạn thành một công cụ lập kế hoạch phỏng vấn chiến lược. Bạn có thể lên kế hoạch cho các nhiệm vụ tuyển dụng trong tuần hoặc tháng trước. Điều này giúp nhóm tuyển dụng gửi thư mời phỏng vấn và lập kế hoạch lịch trình phù hợp.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Luôn tổ chức và theo dõi các công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để thực hiện các cuộc phỏng vấn hiệu quả
- Phân tích công việc và mục tiêu của bạn để tìm thời gian phỏng vấn tối ưu và tự động gửi lời mời phỏng vấn đến các ứng viên với Lịch ClickUp
- Chia sẻ thời hạn và các ngày quan trọng khác trong quá trình tuyển dụng trên Lịch để ứng viên và nhà tuyển dụng luôn được cập nhật thông tin
- Điều chỉnh lịch phỏng vấn hội đồng mà không làm xáo trộn dòng thời gian tuyển dụng
- Kiểm tra tiến độ và quy trình tuyển dụng tổng thể
🔑 Lý tưởng cho: Cài đặt chế độ xem chung rõ ràng về lịch phỏng vấn và dòng thời gian tuyển dụng để duy trì hiệu quả và sự hợp tác trong quy trình
7. Mẫu cuộc họp ClickUp
Khi bạn có nhiều cuộc phỏng vấn được lên lịch cho các tiêu đề công việc khác nhau, nhà tuyển dụng có thể gặp khó khăn trong việc ghi nhớ các cuộc hẹn đó. Kết quả là bạn sẽ gửi thư mời phỏng vấn chậm trễ, bỏ lỡ các cuộc phỏng vấn và khiến ứng viên thất vọng.
Sử dụng Mẫu cuộc họp ClickUp để theo dõi các cuộc họp phỏng vấn đã lên lịch và giúp nhóm tuyển dụng đi đúng hướng. Mẫu này cho phép bạn:
- Chỉ định các cuộc họp phỏng vấn trực tiếp và ảo cho các nhà tuyển dụng phù hợp
- Lên lịch thời gian và ngày phỏng vấn theo sự sẵn sàng của các bên liên quan
- Sử dụng Quản lý nhiệm vụ ClickUp để mã hóa màu hoặc gắn thẻ Nhiệm vụ theo tiêu đề công việc, người phỏng vấn hoặc giai đoạn phỏng vấn, giúp dễ dàng phân biệt các cuộc hẹn phỏng vấn khác nhau
- Thêm liên kết cuộc họp, danh sách kiểm tra và câu hỏi phỏng vấn để đánh giá tính cách và trình độ của từng ứng viên cho từng tiêu đề công việc
- Thiết lập nhắc nhở để thông báo cho nhà tuyển dụng và ứng viên về các cuộc phỏng vấn sắp tới
🔑 Lý tưởng cho: Tổ chức phỏng vấn cho nhiều vai trò đang tuyển dụng và gửi nhắc nhở một cách có hệ thống
Với ClickUp, chúng tôi đã giảm thời gian phân phối và thực hiện công việc từ vài ngày xuống vài giờ. Giờ đây, mọi người đều biết những công việc nào đang chờ họ trong quá trình nhập việc và những việc cần làm — điều này thật là một cơn ác mộng nếu phải sắp xếp qua email. Nhờ có các mẫu, các nhà quản lý chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể tạo bảng nhập việc cho mỗi nhân viên mới. Thay đổi cuộc chơi.
Với ClickUp, chúng tôi đã giảm thời gian phân phối và thực hiện công việc từ vài ngày xuống vài giờ. Giờ đây, mọi người đều biết công việc nào đang chờ họ trong quá trình nhập việc và những việc cần làm — điều này thật là một cơn ác mộng nếu phải sắp xếp qua email. Nhờ có các mẫu, các nhà quản lý chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể tạo bảng nhập việc cho mỗi nhân viên mới. Thay đổi cuộc chơi.
8. Mẫu quy trình phỏng vấn ClickUp
Các cuộc phỏng vấn có cấu trúc có hệ số xác thực cao hơn, giúp hiệu quả hơn trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp. Để cấu trúc các cuộc phỏng vấn, bạn phải vạch ra một quy trình tiêu chuẩn mà mọi nhà tuyển dụng phải tuân theo.
Mẫu Quy trình Phỏng vấn của ClickUp cho phép bạn thiết lập một khung phỏng vấn chuẩn hóa và có thể lặp lại để mọi ứng viên được đánh giá công bằng và nhất quán.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Thiết kế, thử nghiệm và tối ưu hóa quy trình phỏng vấn của bạn
- Đánh giá ứng viên nhanh chóng, chính xác và công bằng
- Quyết định định dạng và phong cách phỏng vấn phù hợp cùng với nhóm tuyển dụng của bạn
- Thiết lập các câu hỏi phỏng vấn cho các vị trí công việc khác nhau để nhà tuyển dụng có thể thu thập tất cả thông tin cần thiết
🔑 Lý tưởng cho: Giảm thiểu sự thiên vị và đảm bảo đánh giá ứng viên nhất quán cho từng vị trí công việc.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể yêu cầu các đại lý AI được cài sẵn của ClickUp nhắc nhở bạn về các cuộc phỏng vấn trong ngày. Dựa trên lịch của bạn, nó có thể gửi thông báo về cuộc phỏng vấn đã lên lịch nếu được kích hoạt đúng.
9. Mẫu quản lý và báo cáo phỏng vấn ClickUp
Bạn khó lựa chọn do số lượng phỏng vấn quá nhiều? Mẫu Quản lý phỏng vấn và báo cáo của ClickUp sẽ giúp bạn chọn đúng người từ một nhóm ứng viên đông đảo. Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về vị trí của ứng viên trong quy trình tuyển dụng và hiệu suất của họ tại một nơi.
Bạn có thể chỉ định ID ứng viên và sử dụng chúng để tìm kiếm hồ sơ cụ thể. Hãy coi đây như một hệ thống theo dõi ứng viên, chỉ đơn giản hơn nhiều.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Lưu danh sách tất cả ứng viên và trạng thái của họ trong một không gian làm việc có tổ chức, đảm bảo không bỏ sót ứng viên nào trong quá trình tuyển dụng
- Cập nhật trạng thái khi ứng viên chuyển sang các giai đoạn phỏng vấn khác nhau, giữ cho tất cả các bên liên quan được thông báo và giảm rủi ro hiểu lầm hoặc bỏ sót các bước
- Thêm Trường Tùy chỉnh như Phù hợp với Văn hóa, Kỹ năng Giao tiếp, Kinh nghiệm, Hồ sơ Phỏng vấn và Kỹ năng Kỹ thuật vào hồ sơ của từng ứng viên
- Tổng hợp tất cả dữ liệu và phản hồi phỏng vấn vào các báo cáo toàn diện bằng ClickUp Docs, có thể dễ dàng chia sẻ với nhóm tuyển dụng để ra quyết định hợp tác
🔑 Lý tưởng cho: Thiết lập một cách đơn giản và có tổ chức để theo dõi ứng viên, đánh giá hiệu suất và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc và văn hóa công ty.
Tôi nhớ vào đầu năm 2021, chúng tôi đang cố gắng ra mắt một loạt sản phẩm. Chúng tôi đã lỡ thời hạn, gặp phải nhiều vấn đề. Mọi người không giao tiếp với nhau. Chúng tôi không biết ai là người nên ra quyết định. Chúng tôi đã tuyển dụng một số nhân viên thông minh, nhưng tôi có thể nói rằng ClickUp là xương sống cho hoạt động của công ty, đặc biệt là cho các quy trình làm việc hiệu quả.
Tôi nhớ vào đầu năm 2021, chúng tôi đang cố gắng ra mắt một loạt sản phẩm. Chúng tôi đã bỏ lỡ thời hạn, gặp phải nhiều vấn đề. Mọi người không giao tiếp với nhau. Chúng tôi không biết ai là người có quyền ra quyết định. Chúng tôi đã tuyển dụng một số nhân viên thông minh, nhưng tôi có thể nói rằng ClickUp là xương sống cho hoạt động của công ty, đặc biệt là cho các quy trình làm việc hiệu quả.
10. Mẫu tuyển dụng ứng viên của ClickUp
Những thành kiến vô thức trong tuyển dụng có thể ảnh hưởng đến tính công bằng của quy trình tuyển dụng của bạn. Với hệ thống đánh giá có thể đo lường, Mẫu Ứng viên Tuyển dụng của ClickUp giúp giảm thiểu những thành kiến này. Bạn có thể theo dõi điểm số của từng ứng viên, đánh giá tính công bằng của các bài đánh giá và giữ cho quy trình của bạn minh bạch và nhất quán.
Ngoài ra, chia sẻ phản hồi với các ứng viên để cải thiện trải nghiệm của họ, ngay cả khi họ không được lựa chọn.
Sử dụng mẫu này để:
- Đánh giá ứng viên chính xác với thang điểm đánh giá có thể tùy chỉnh
- Giữ mọi thứ ngăn nắp với danh sách kiểm tra, ngày đáo hạn và các nhắc nhở khác
- Sử dụng Chế độ xem bảng và bảng đang theo dõi để xem xét và so sánh song song các bằng cấp và xếp hạng của ứng viên
- Ghi lại và tổ chức tất cả các thông tin cần thiết về ứng viên
🔑 Phù hợp cho: Giảm thiểu thiên vị, nâng cao tính minh bạch và đảm bảo mọi ứng viên được đánh giá công bằng
👀 Bạn có biết? 67% thời gian của nhà tuyển dụng được dành cho việc điều phối lịch phỏng vấn.
11. Mẫu tuyển dụng và tuyển dụng ClickUp
Mẫu Tuyển dụng và Tuyển dụng ClickUp cũng là một công cụ tuyệt vời để giữ cho quy trình tuyển dụng của bạn công bằng và có thể đo lường được. Nó sắp xếp các công việc tuyển dụng, lưu trữ các đơn xin việc và cung cấp thẻ điểm để chuyển các ứng viên phù hợp sang giai đoạn tiếp theo.
Mẫu này cho phép bạn:
- Theo dõi ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng với thẻ điểm phỏng vấn
- Sắp xếp các biểu mẫu đơn xin việc vào các thư mục cho từng vị trí tuyển dụng đang mở
- Sử dụng Tự động hóa ClickUp để phân công công việc, gửi nhắc nhở và cập nhật trạng thái khi ứng viên tiến qua các bước trong quy trình, giảm thiểu công việc thủ công và sự chậm trễ
- Hình dung và quản lý dòng thời gian với chế độ xem Gantt và Dòng thời gian, đảm bảo thời hạn và các phụ thuộc được rõ ràng
- Đồng bộ với lịch bên ngoài (Lịch Google, Outlook), bảng việc làm và email để giữ cho tất cả các hoạt động tuyển dụng được kết nối và cập nhật
🔑 Lý tưởng cho: Tạo một hệ thống tập trung để quản lý các thông báo tuyển dụng, đánh giá ứng viên một cách khách quan và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng từ khi nộp đơn đến khi tuyển dụng cuối cùng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Email lên lịch phỏng vấn rõ ràng và kịp thời giúp cải thiện tỷ lệ phản hồi của ứng viên và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Bao gồm loại phỏng vấn (qua điện thoại hoặc video), các lựa chọn thời gian, liên kết cuộc họp (nếu là phỏng vấn ảo) và thông tin chi tiết về người phỏng vấn.
Để tránh phải trao đổi qua lại nhiều lần, bạn cũng có thể sử dụng lịch chia sẻ như ClickUp Calendar hoặc tích hợp nó với các công cụ đặt lịch như Calendly.
12. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp
Các ứng viên báo cáo trải nghiệm tuyển dụng kém sẽ ít có khả năng nộp đơn lại hoặc giới thiệu người khác. Và trong các chu kỳ tuyển dụng bận rộn, ngay cả các nhóm tuyển dụng siêng năng nhất cũng có thể bỏ sót các bước hoặc mất theo dõi tiến độ.
Giúp công việc của họ trở nên dễ dàng hơn với Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp. Mẫu này trình bày tất cả các bước quan trọng trong một danh sách kiểm tra đơn giản, dễ theo dõi mà bạn có thể thêm vào bất kỳ công việc tuyển dụng nào.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Đảm bảo nhóm của bạn đã truyền đạt chi tiết cho các ứng viên đã chuyển sang giai đoạn tiếp theo và thông báo cho những ứng viên không được chọn
- Cung cấp cách thức đánh giá hồ sơ ứng tuyển nhất quán và có tổ chức
- Chỉ định các hành động tiếp theo, theo dõi các phụ thuộc và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì trong quá trình tuyển dụng với khối lượng lớn
- Theo dõi các thủ tục giấy tờ như bằng cấp, thỏa thuận bảo mật và hợp đồng lao động
🔑 Lý tưởng cho: Thiết lập quy trình lặp lại để không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào, đặc biệt là trong các chu kỳ tuyển dụng với khối lượng lớn và nhịp độ nhanh.
13. Mẫu lịch phỏng vấn của bộ phận nhân sự của Template. Net
Mẫu lịch phỏng vấn của Template. Net là một mẫu đơn giản để thiết lập tất cả các chi tiết về các cuộc phỏng vấn sắp tới cho công ty của bạn. Bạn có thể chỉ định địa chỉ văn phòng, cung cấp mô tả công việc chi tiết và thiết lập bảng câu hỏi tiêu chuẩn.
Sử dụng mẫu này để:
- Cung cấp địa chỉ văn phòng và hướng dẫn đường đi cho các cuộc phỏng vấn tại chỗ
- Lập kế hoạch phỏng vấn chi tiết để đảm bảo cả hai bên đều thống nhất
- Lập danh sách các câu hỏi mà nhà tuyển dụng cần hỏi trong các cuộc phỏng vấn hội đồng
- Xác định tiêu chí đánh giá ứng viên và chi tiết về các yêu cầu cần thiết để đảm bảo tính công bằng trong phỏng vấn
🔑 Lý tưởng cho: Giữ cho các nhà phỏng vấn thống nhất và ứng viên được thông báo trong khi chuẩn hóa quy trình phỏng vấn giữa các bộ phận và vai trò công việc.
📮 ClickUp Insight: 18% số người tham gia khảo sát của chúng tôi muốn sử dụng AI để tổ chức cuộc sống của họ thông qua lịch, nhiệm vụ và nhắc nhở. 15% khác muốn AI xử lý các công việc thường ngày và công việc hành chính. Để làm được điều này, AI cần có khả năng: hiểu mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ trong quy trình làm việc, thực hiện các bước cần thiết để tạo nhiệm vụ hoặc điều chỉnh nhiệm vụ và thiết lập quy trình làm việc tự động.
Hầu hết các công cụ chỉ thực hiện được một hoặc hai bước trong số này. Tuy nhiên, ClickUp đã giúp người dùng hợp nhất tới hơn 5 ứng dụng bằng nền tảng của chúng tôi! Trải nghiệm tính năng lập lịch dựa trên AI, nơi các công việc và cuộc họp có thể dễ dàng được phân bổ vào các khoảng trống trong lịch của bạn dựa trên mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh qua ClickUp Brain để xử lý các công việc thường ngày. Nói lời tạm biệt với công việc bận rộn!
14. Mẫu thư xác nhận lịch phỏng vấn của Template. Net
Viết các email khác nhau để xác nhận phỏng vấn là một công việc lặp đi lặp lại khác trong lịch trình vốn đã bận rộn của nhóm nhân sự của bạn. Điều này còn khó khăn hơn trong các chu kỳ tuyển dụng với số lượng lớn. Mẫu thư xác nhận lịch phỏng vấn của Template. Net đơn giản hóa công việc này với mẫu email có thể tùy chỉnh.
Mẫu này có thể giúp bạn:
- Soạn thảo thư mời phỏng vấn hấp dẫn với tên công ty, chi tiết vị trí công việc và thời gian phỏng vấn
- Mời ứng viên cho nhiều vị trí công việc đúng hạn mà không cần viết email riêng lẻ
- Tùy chỉnh dòng tiêu đề và điều chỉnh nội dung email để phù hợp với các vị trí tuyển dụng khác nhau
🔑 Phù hợp cho: Gửi lời mời phỏng vấn cá nhân hóa với tất cả thông tin quan trọng trong phong cách chuyên nghiệp, nhanh chóng.
15. Mẫu lịch phỏng vấn hàng tuần của Template. Net
Mẫu lịch phỏng vấn hàng tuần của Template. Net là một khung lý tưởng để quản lý lịch phỏng vấn hàng tuần. Bạn có thể thảo luận về thời gian rảnh của nhóm và liệt kê các ngày và khung giờ phỏng vấn trong một tài liệu được chia sẻ.
Mẫu này cho phép bạn:
- Cho nhà tuyển dụng biết họ sẽ phỏng vấn ai, khi nào, cho vị trí nào và chuẩn bị phù hợp
- Cho phép nhà tuyển dụng xem xét và yêu cầu thêm thời gian trong lịch trình nếu cần thiết
- Viết ghi chú về kỳ vọng của bạn đối với các cuộc phỏng vấn trong tuần này hoặc cách giới thiệu công ty, giúp nhóm nhân sự tiến hành các cuộc phỏng vấn hiệu quả hơn
🔑 Phù hợp cho: Quản lý và tổ chức lịch phỏng vấn hàng tuần.
16. Mẫu email lịch phỏng vấn của Workable
Bắt đầu một cách thuận lợi bằng cách cá nhân hóa thư mời phỏng vấn với Mẫu email lịch phỏng vấn của Workable. Mẫu này cho bạn biết chính xác cách soạn dòng tiêu đề, giới thiệu tiêu đề công việc và định dạng email để gây ấn tượng với ứng viên.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Thông báo thời gian, ngày phỏng vấn và các yêu cầu tiêu chuẩn cho ứng viên
- Yêu cầu họ trả lời với thời gian thích hợp trong phần "ngày tiếp theo" trong email
- Tùy chỉnh email hàng loạt cho từng tiêu đề công việc đang tuyển dụng
- Chi tiết các bước tiếp theo cho các cuộc phỏng vấn tiếp theo để làm rõ kỳ vọng của ứng viên
🔑 Phù hợp cho: Xác nhận lịch phỏng vấn và thiết lập liên lạc ban đầu với ứng viên.
17. Mẫu lịch phỏng vấn của Pocket HRMS
Mẫu lịch phỏng vấn của Pocket HRMS là lựa chọn lý tưởng để mời ứng viên đến phỏng vấn tại công ty. Mẫu này cho biết bạn nên hướng dẫn ứng viên đến văn phòng như thế nào và những tài liệu mà ứng viên cần mang theo. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu này theo tiêu đề công việc mà bạn đang tuyển dụng.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Xác nhận lịch phỏng vấn trực tiếp với ứng viên
- Cho phép ứng viên lựa chọn ngày và giờ phỏng vấn ưa thích
- Chỉ định quy định về trang phục và các tài liệu cần thiết cho buổi phỏng vấn tại công ty của bạn
🔑 Phù hợp cho: Gửi lời mời phỏng vấn trực tiếp cá nhân hóa cho nhiều ứng viên.
19. Mẫu biểu mẫu lịch phỏng vấn của Jotform
Bạn mệt mỏi vì phải hỏi đi hỏi lại từng ứng viên về thời gian rảnh của họ? Sử dụng Mẫu biểu mẫu lịch phỏng vấn của Jotform để cho ứng viên chọn ngày, khung giờ và các thông tin khác mà họ muốn thông qua biểu mẫu có thể tùy chỉnh.
Mẫu này sẽ giúp bạn:
- Thu thập thông tin quan trọng của ứng viên
- Cho phép ứng viên lựa chọn lịch phỏng vấn từ các khung thời gian có sẵn của bạn
- Chọn định dạng ưa thích từ phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn video hoặc phỏng vấn tại chỗ
🔑 Phù hợp cho: Loại bỏ các điểm tắc nghẽn trong lịch trình và cho ứng viên có nhiều quyền kiểm soát hơn trong quá trình phỏng vấn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Gửi trước danh sách kiểm tra phỏng vấn video, bao gồm các yêu cầu kỹ thuật, tùy chọn sao lưu và quy định về trang phục. Hơn nữa, luôn xác nhận kết nối internet ổn định và cài đặt nền để tránh bị phân tâm. Điều này đảm bảo quá trình tương tác diễn ra suôn sẻ và giúp ứng viên thể hiện kinh nghiệm chuyên môn của mình một cách hiệu quả. Để biết thêm thông tin, hãy đọc các mẹo về cách chuẩn bị cho phỏng vấn từ xa.
Điều gì tạo nên một mẫu lịch phỏng vấn tốt?
Các mẫu nhân sự miễn phí có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, ngân sách, sức khỏe tinh thần và danh tiếng. Tuy nhiên, để làm được điều đó, chúng phải có một số đặc điểm cụ thể, như:
- Cấu trúc và tiêu chí rõ ràng: Danh sách tên công ty, tên ứng viên, vai trò, các giai đoạn phỏng vấn, thời gian và thông tin chi tiết về người phỏng vấn theo định dạng có tổ chức. Bao gồm các trường để nhà tuyển dụng có thể nhập thời gian rảnh của mình để điều phối các cuộc phỏng vấn hội đồng
- Hiển thị xung đột: Nổi bật các lịch trùng nhau và thời gian không rảnh của người phỏng vấn để tránh các vấn đề về đặt lịch. Giúp xác định và sửa lỗi để tránh phải thay đổi lịch thường xuyên và duy trì thái độ chuyên nghiệp ngay từ đầu
- Tùy chọn tùy chỉnh: Cho phép bạn thêm hoặc xóa các trường dựa trên quy trình phỏng vấn và nhu cầu cụ thể của vai trò. Cung cấp tính linh hoạt để điều chỉnh mẫu cho nhiều chu kỳ tuyển dụng
- Theo dõi giai đoạn: Theo dõi ứng viên qua từng giai đoạn — phỏng vấn sơ bộ, vòng phỏng vấn kỹ thuật và theo dõi sau phỏng vấn. Bao gồm email mời phỏng vấn có thể tùy chỉnh với dòng tiêu đề và mẫu mà bạn có thể tự động hóa ở mỗi bước
- Công cụ cộng tác: Cho phép nhà tuyển dụng, quản lý tuyển dụng và người phỏng vấn thêm ghi chú, chia sẻ phản hồi và cập nhật tình trạng sẵn sàng tại một nơi. Giữ mọi người đồng bộ và đảm bảo trải nghiệm ứng viên nhất quán
- Kế hoạch theo dõi: Cung cấp không gian để ghi lại các bước tiếp theo như phỏng vấn tiếp theo, ngày ra quyết định và thời hạn phản hồi. Giữ cho ứng viên được thông báo và tham gia trong suốt quá trình phỏng vấn
- Hỗ trợ nhiều vai trò: Quản lý lịch phỏng vấn cho nhiều vai trò và bộ phận trong một mẫu duy nhất. Loại bỏ việc duy trì lịch riêng cho từng vị trí tuyển dụng
Lên lịch phỏng vấn hiệu quả và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn với ClickUp
Tất cả các mẫu nêu trên đều có các tính năng giúp lập lịch phỏng vấn dễ dàng hơn.
Nhưng ClickUp là lựa chọn tốt nhất để dễ dàng lên lịch phỏng vấn với các mẫu tốt nhất và giữ cho chu kỳ tuyển dụng của bạn nhất quán và tập trung. Nó có thể được sử dụng như phần mềm nhân sự và cơ sở kiến thức cho toàn bộ nhóm tuyển dụng của bạn.
Sử dụng nó để giữ cho ứng viên được thông báo, nhà tuyển dụng được thống nhất và chu kỳ tuyển dụng được thực hiện đúng thời hạn.
Hơn nữa, nó còn tích hợp với hơn 1.000 nền tảng, giúp bạn dễ dàng đồng bộ hóa các công nghệ tuyển dụng hiện có với ClickUp.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và sắp xếp tất cả các cuộc phỏng vấn ứng viên của bạn một cách dễ dàng!