Cách theo dõi sau buổi phỏng vấn xin việc: Những việc cần làm, những việc không nên làm và ví dụ

Bạn đã trải qua vòng phỏng vấn đầu tiên đầy thách thức cho công việc mơ ước của mình.

Bây giờ, bạn đang chờ đợi cuộc gọi có thể thay đổi hướng đi của sự nghiệp. Lúc này, việc cảm thấy nhiều cảm xúc khác nhau là điều tự nhiên, và bạn có thể băn khoăn liệu có nên liên hệ với nhà tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự để cập nhật thông tin hay không.

Đó là khi bạn gửi email theo dõi sau cuộc phỏng vấn để duy trì cuộc hội thoại.

Theo dõi sau buổi phỏng vấn giúp khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với cơ hội việc làm và giúp bạn luôn được nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng nhớ đến. Nếu trước đây bạn phải gửi ghi chú viết tay, thì ngày nay, bạn chỉ cần gửi một email theo dõi phỏng vấn ngắn gọn.

Làm thế nào để liên hệ sau cuộc phỏng vấn? Hãy đọc tiếp để tìm hiểu các phương pháp tốt nhất để viết một tin nhắn hoàn hảo.

Ngoài ra, chúng tôi còn chia sẻ một số mẫu email theo dõi hiệu quả mà bạn có thể sử dụng, cùng với một số công cụ giúp bạn thực hiện việc này.

Tại sao theo dõi là quan trọng để tìm kiếm việc làm thành công?

Dưới đây là bốn cách mà việc theo dõi sau phỏng vấn đóng vai trò quan trọng trong kết quả ứng tuyển của bạn.

⭐ Mẫu nổi bật

Bạn cảm thấy căng thẳng khi theo dõi sau phỏng vấn? Hãy thử Mẫu tìm kiếm việc làm miễn phí của ClickUp để giữ mọi thứ ngăn nắp và tự tin.

Tải mẫu miễn phí

1. Thể hiện sự chủ động và chuyên nghiệp

Cho dù đó là ghi chú cảm ơn sau buổi phỏng vấn hay thư hỏi về trạng thái tuyển dụng, cách viết email đúng phép sẽ củng cố vị thế ứng viên của bạn và chứng tỏ rằng bạn sẽ mang đến sự chuyên nghiệp tương tự cho công việc.

2. Mở ra cánh cửa cho những cơ hội trong tương lai

Ngay cả khi bạn không được nhận vào vị trí hiện tại, cơ hội để công ty tiếp tục chú ý đến bạn nhờ hồ sơ của bạn được lưu trong cơ sở dữ liệu của họ nhờ sự theo dõi của bạn có thể là một lợi thế lớn. Bạn sẽ tăng khả năng được xem xét cho các vị trí khác có thể xuất hiện sau này.

Đây cũng là thời điểm tuyệt vời để khám phá các mẫu bản đồ nghề nghiệp để lập kế hoạch cho các cơ hội khác.

3. Giải đáp thắc mắc hoặc làm rõ thông tin

Một cuộc theo dõi kịp thời cho phép bạn đề cập đến những điểm mà bạn cho rằng chưa được hiểu rõ trong buổi phỏng vấn.

Ví dụ, giả sử bạn đang ứng tuyển vào vị trí marketing và nhóm tuyển dụng không chắc chắn về kinh nghiệm của bạn trong các chiến dịch PPC. Một tin nhắn theo dõi nêu rõ những đóng góp của bạn trong lĩnh vực này kèm theo kết quả dựa trên dữ liệu có thể là bằng chứng giúp bạn được tuyển dụng.

4. Giữ bạn luôn trong tầm ngắm

Một tin nhắn ngắn gọn gửi đến nhà tuyển dụng hoặc nhân viên tuyển dụng, nhấn mạnh lại trình độ chuyên môn và sự nhiệt tình của bạn, có thể giúp bạn nổi bật, đặc biệt khi quyết định cuối cùng là giữa bạn và một ứng viên khác.

Một email thêm có thể giúp bạn giành được lợi thế.

Khi nào nên liên hệ sau cuộc phỏng vấn?

Thời điểm là khóa để gửi tin nhắn theo dõi. Dưới đây là dòng thời gian chung để theo dõi sau cuộc phỏng vấn, dựa trên các tình huống khác nhau:

a. Ngay sau khi phỏng vấn

Gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.

Ghi chú này nên bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội được phỏng vấn, nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vai trò này và đề cập đến một chủ đề hoặc khoảnh khắc cụ thể trong cuộc phỏng vấn để tạo sự cá nhân hóa.

Ví dụ:"Cảm ơn bạn đã dành thời gian để thảo luận về vai trò [Tên vị trí] với tôi ngày hôm qua. Tôi đặc biệt đánh giá cao việc được tìm hiểu về [dự án cụ thể hoặc khía cạnh của vai trò]. Thật thú vị khi nghĩ về việc được đóng góp cho công việc ý nghĩa như vậy, và tôi mong chờ cơ hội được gia nhập nhóm của bạn. "

b. Sau khi nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng nêu rõ dòng thời gian

Nếu người phỏng vấn đề cập đến thời gian họ sẽ đưa ra quyết định (ví dụ: "Chúng tôi sẽ liên lạc với bạn trong vòng hai tuần"), hãy đợi đến khi kỳ đó kết thúc trước khi liên hệ lại.

Hãy lịch sự hỏi về trạng thái đơn xin việc của bạn và nhắc lại lãi suất của bạn.

Ví dụ:"Hy vọng bạn nhận được tin nhắn này. Tôi muốn theo dõi về vai trò [Tên vị trí] mà chúng ta đã thảo luận vào [ngày phỏng vấn]. Cơ hội này vẫn khiến tôi quan tâm và tôi muốn kiểm tra xem có bất kỳ cập nhật nào về quá trình tuyển dụng không. "

c. Nếu không có dòng thời gian được cung cấp

Hãy đợi 5-7 ngày làm việc sau cuộc phỏng vấn trước khi liên hệ lại. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thời gian xem xét các ứng viên mà không khiến bạn có vẻ thiếu kiên nhẫn.

d. Sau cuộc phỏng vấn thứ hai hoặc cuối cùng

Việc theo dõi sau cuộc phỏng vấn cuối cùng nên nhấn mạnh hơn vào sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí đó và lý do tại sao bạn tin rằng mình là người phù hợp.

Ví dụ:"Tôi rất vui được trò chuyện với bạn và nhóm trong buổi phỏng vấn cuối cùng cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi thực sự hào hứng với cơ hội được đóng góp cho [công ty/dự án cụ thể]. Xin đừng ngần ngại liên hệ nếu bạn cần thêm thông tin để giúp bạn đưa ra quyết định. "

e. Sau một thời gian dài không có phản hồi hoặc không nhận được phản hồi nào

Nếu đã hơn hai tuần kể từ lần liên hệ tiếp theo và bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một tin nhắn lịch sự cuối cùng. Hãy giữ cho tin nhắn ngắn gọn, chuyên nghiệp và tôn trọng.

Ví dụ:"Tôi muốn liên hệ lại một lần nữa về vị trí [Tên vị trí]. Tôi hiểu rằng quá trình tuyển dụng có thể mất thời gian, nhưng tôi muốn bày tỏ sự quan tâm của mình và hỏi xem có bất kỳ thông tin mới nào không. "

Bằng cách theo dõi một cách thích hợp, bạn sẽ củng cố vị trí ứng viên của mình và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng tiềm năng. Chỉ cần nhớ cân bằng giữa sự kiên trì và kiên nhẫn — nhà tuyển dụng đánh giá cao sự nhiệt tình nhưng không thích sự gấp gáp.

Các phương pháp tốt nhất để liên hệ sau cuộc phỏng vấn

Về mặt kỹ thuật, gửi email theo dõi giống như duy trì cuộc hội thoại.

1. Giữ cho nội dung đơn giản để đạt hiệu quả tối đa

Đừng đính kèm các tệp đính kèm không cần thiết như sơ yếu lý lịch, đặc biệt là khi nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng đã có thông tin của bạn. Điều này có thể khiến bạn trông thiếu tổ chức hoặc không chú ý đến chi tiết. Thêm thông tin thực sự liên quan và có giá trị cho cuộc hội thoại.

2. Tùy chỉnh nội dung tin nhắn cho từng nhà tuyển dụng

Hãy đề cập đến các chủ đề cụ thể mà bạn đã thảo luận với từng người, chẳng hạn như dự án mà họ đề cập hoặc thách thức mà họ đang phải đối mặt.

Ví dụ, nếu bạn đã nói về các công cụ viết AI trong cuộc phỏng vấn, hãy đề cập đến cách bạn có thể tận dụng chúng để hợp lý hóa hệ thống và quy trình làm việc hiện tại của họ. Điều này cho thấy sự chú ý của bạn đến chi tiết và nhấn mạnh lại sự quan tâm thực sự của bạn đối với vai trò này.

3. Sử dụng giọng điệu và câu từ phù hợp

Khi viết email theo dõi, tránh sử dụng ngôn ngữ gây áp lực buộc người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng phải trả lời ngay lập tức. Ngoài ra, không có cách nào là tốt nhất để theo dõi sau buổi phỏng vấn vì quy trình tuyển dụng của mỗi công ty là khác nhau và đôi khi có thể mất một thời gian. Hãy ghi nhớ điều này.

4. Tận dụng thời gian rảnh rỗi

Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể tham gia các khóa học trực tuyến hoặc thực hiện một dự án giúp nâng cao kỹ năng của mình, chẳng hạn như làm quen với các mẹo phỏng vấn từ xa mới để tăng cơ hội được tuyển dụng trong tương lai. Bạn cũng có thể tận dụng thời gian này để học cách viết đề xuất công việc.

Ngoài ra, hãy tiếp tục tham gia vào thị trường việc làm bằng cách liên hệ với mạng lưới chuyên nghiệp của bạn để xin lời khuyên hoặc tìm kiếm cơ hội mới. Xem lại những điểm tốt trong các cuộc phỏng vấn trước và những điểm cần cải thiện — soạn thảo mẫu phỏng vấn của riêng bạn để tham khảo trong lần sau.

4. Chọn thời điểm phù hợp

Để việc theo dõi công việc đạt hiệu quả tối ưu, thời gian là yếu tố quan trọng nhất. Gửi ghi chú cảm ơn trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn, nhưng sau đó hãy đợi 3-5 ngày trước khi gửi email theo dõi.

Tìm kiếm sự cân bằng giữa kiên trì và kiên nhẫn.

Cấu trúc của một email theo dõi hiệu quả với ví dụ

Làm thế nào để viết một email theo dõi sau phỏng vấn chuyên nghiệp, rõ ràng và được đánh giá cao?

Nên sử dụng những từ hoặc cụm từ nào?

Nên sử dụng giọng điệu nào?

Hãy cùng trả lời từng câu hỏi một.

1. Tiêu đề

Bắt đầu với một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng phản ánh mục đích của email và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng.

Một dòng tiêu đề đơn giản, chuyên nghiệp như "Cảm ơn đã phỏng vấn tôi" hoặc "Tiếp theo cuộc phỏng vấn vào [Ngày/Tháng]" là rất hiệu quả.

Thêm ví dụ về dòng tiêu đề cho email theo dõi của bạn:

2. Lời chào

Hãy gọi tên người đã phỏng vấn bạn. Một lời chào cá nhân như 'Chào [Tên người phỏng vấn]' là phù hợp. Điều này cho thấy bạn đã chú ý đến cách họ tự giới thiệu trong buổi phỏng vấn.

❌ Tránh sử dụng các cách xưng hô chung chung như 'Kính gửi quý vị' hoặc các cách xưng hô quá thân mật như 'Thân mến'

3. Câu mở đầu

Bắt đầu email của bạn bằng cách cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn. Bày tỏ sự cảm kích vì cơ hội được thảo luận về vai trò này và đề cập đến những khía cạnh tích cực của cuộc hội thoại hoặc công ty mà bạn thấy ấn tượng.

Ví dụ về câu mở đầu phù hợp:

4. Nội dung email

Trong phần chính, nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí đó. Đề cập đến một điều cụ thể trong cuộc phỏng vấn để cho thấy rằng bạn đã tham gia vào cuộc hội thoại. Ví dụ, đề cập đến một dự án hoặc sự năng động của nhóm khiến bạn hào hứng trong cuộc hội thoại.

5. Câu kết

Kết thúc bằng cách bày tỏ mong muốn được tiến xa hơn trong quá trình tuyển dụng. Hãy cho họ biết bạn sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu nếu cần.

Hãy cho họ biết bạn mong đợi phản hồi từ họ sớm.

Ví dụ về câu kết thúc chuyên nghiệp cho email theo dõi của bạn:

Viết email theo dõi với ClickUp Brain

Viết một email theo dõi hoàn hảo để thể hiện sự mong muốn gia nhập tổ chức và là người phù hợp cho công việc đòi hỏi nhiều suy nghĩ.

ClickUp Brain, AI Writer for Work tích hợp sẵn trong ClickUp, giúp bạn thể hiện bản thân một cách tốt nhất.

Dù là ghi chú cảm ơn hay theo dõi trạng thái đơn xin việc, ClickUp Brain sẽ viết bản sao cho bạn với giọng điệu phù hợp và rõ ràng, đồng thời kiểm tra chính tả trong tài liệu và nhiệm vụ của bạn mà không cần bất kỳ plugin hay phần mở rộng nào.

Hãy thử ClickUp Brain

ClickUp Brain còn đóng vai trò là Trình quản lý kiến thức AI, cho phép bạn truy cập ngay lập tức vào thông tin trên tất cả các công việc, tài liệu và dự án của mình. Bạn cần biết khi nào phải theo dõi tiếp theo? Hoặc có lẽ bạn đang tìm kiếm những ghi chú bạn đã ghi lại trong buổi phỏng vấn?

Chỉ cần hỏi ClickUp Brain.

Ví dụ về email theo dõi: Cách xử lý các tình huống theo dõi khác nhau

1. Liên hệ sau cuộc phỏng vấn qua điện thoại

2. Liên hệ sau cuộc phỏng vấn trực tiếp

3. Liên hệ sau cuộc phỏng vấn cuối cùng

Áp dụng chiến lược theo dõi: Vượt qua những thách thức thường gặp trong quá trình theo dõi

Bước 1: Suy ngẫy và duy trì sự tò mò

Trước khi soạn thảo email theo dõi, hãy dành một chút thời gian để suy nghĩ về ý định của bạn. Nếu động cơ duy nhất của bạn là nhận được lời mời làm việc, email có thể bị coi là quá mang tính giao dịch, điều này có thể gây hại nhiều hơn lợi.

Thay vào đó, hãy tập trung vào việc tạo ra một thông điệp chân thành và xây dựng, khuyến khích sự trao đổi ý tưởng một cách chân thành.

Nêu bật một chủ đề hoặc chi tiết từ cuộc phỏng vấn đã thu hút sự quan tâm của bạn — có thể người quản lý tuyển dụng đã thảo luận về cách sử dụng AI trong giao tiếp qua email.

Bước 2: Hãy trung thực với bản thân

Khi bạn tập trung vào việc viết một email theo dõi hoàn hảo, bạn có thể dễ dàng cảm thấy rằng mình phải truyền tải một hình ảnh hoặc ấn tượng nhất định.

Thể hiện con người thật của bạn trong quá trình tuyển dụng có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn sẽ có được một nơi làm việc mà bạn cảm thấy được chấp nhận và trao quyền.

Tương tự, những người bạn liên hệ cũng có thể đang cố gắng xây dựng một nhóm làm việc thoải mái, đồng nhất. Cuộc phỏng vấn là một nền tảng khả thi để xác định liệu phong cách giao tiếp và giá trị của bạn có phù hợp với họ hay không.

Bước 3: Cẩn thận với ranh giới

Đảm bảo bạn liên hệ với người liên hệ chính mà bạn đã liên lạc về vai trò công việc đó.

Nếu bạn cảm thấy cần liên hệ với người khác, hãy nhắc lại các tương tác trước đây của bạn với đồng nghiệp của họ và nhẹ nhàng hỏi xem có cập nhật gì mới không.

Bước 4: Tôn trọng dòng thời gian của họ

Khi liên hệ lại với nhà tuyển dụng hoặc quản lý, hãy nhớ dòng thời gian của họ. Nếu họ nói rằng cần hai tuần để chuẩn bị cho các bước tiếp theo, hãy cho họ hai tuần đầy đủ cộng thêm một hoặc hai ngày để tính đến sự chậm trễ trước khi liên hệ lại.

Bước 5: Thiết lập quy trình làm việc theo dõi

Ứng tuyển việc làm không bao giờ chỉ là chờ đợi một cơ hội đến. Bạn có thể sẽ nộp đơn vào nhiều công ty, khám phá các vai trò khác nhau và cố gắng sắp xếp mọi thứ theo thứ tự, điều này có thể rất tẻ nhạt.

Bạn cần một hệ thống để theo dõi một cách chiến lược. Đó là lý do tại sao việc sử dụng một công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ mạnh mẽ như ClickUp là điều cần thiết. Hãy cùng xem nó có thể giúp ích như thế nào.

Nhiệm vụ ClickUp là yếu tố cốt lõi để quản lý hiệu quả quá trình theo dõi sau phỏng vấn. Là người tìm việc, việc tổ chức từng bước theo dõi một cách chính xác có thể tạo ra sự khác biệt giữa một quá trình suôn sẻ và một quá trình hỗn loạn.

Đối với mỗi cuộc phỏng vấn, hãy tạo một Công việc với tên người phỏng vấn, công ty và tiêu đề công việc, ví dụ: 'Theo dõi: Giám đốc Marketing tại XYZ Corp. '

Chỉ định một ngày đáo hạn cụ thể để gửi email theo dõi, thường là trong vòng 24-48 giờ sau cuộc phỏng vấn, và xác định mức độ ưu tiên cho mỗi công việc (ví dụ: cao cho các công việc theo dõi quan trọng).

Thêm các trạng thái như 'Cần theo dõi', 'Đã gửi email', 'Đã lên lịch thử việc' và 'Đang chờ phản hồi' để theo dõi quá trình ứng tuyển của bạn và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.

Điều tuyệt vời nhất?

Với Tự động hóa ClickUp, bạn có thể thiết lập tự động hóa để giao nhiệm vụ theo dõi cho chính mình sau mỗi cuộc phỏng vấn hoặc chuyển chúng đến nhà tuyển dụng của bạn để cập nhật.

Ví dụ: kích hoạt email cảm ơn 24 giờ sau mỗi cuộc phỏng vấn hoặc đặt nhắc nhở nếu không nhận được phản hồi trong một khoảng thời gian nhất định. Sau khi email theo dõi được gửi đi, trạng thái công việc sẽ tự động thay đổi từ "Cần theo dõi" thành "Chờ phản hồi"

Nếu bạn đang tìm kiếm một trung tâm năng động để sắp xếp các ghi chú phỏng vấn, mẫu theo dõi và nghiên cứu, ClickUp Docs sẽ không làm bạn thất vọng.

Sau mỗi cuộc phỏng vấn, hãy ghi ngay những điểm chính và những hiểu biết từ cuộc hội thoại vào tài liệu của bạn. Điều này có thể bao gồm tên người phỏng vấn, những câu hỏi họ đã hỏi và bất cứ điều gì bạn muốn đề cập trong email theo dõi của mình.

Đó chưa phải là tất cả.

Sử dụng Mẫu tìm kiếm việc làm của ClickUp để đơn giản hóa quá trình tìm kiếm việc làm. Đây là một công cụ tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đang phải xử lý nhiều đơn xin việc cùng một lúc.

Tải xuống mẫu này

Dưới đây là những việc bạn có thể làm:

Bằng cách này, mọi thứ sẽ được tập trung ở một nơi và bạn sẽ không phải lục lọi email để liên hệ đúng cách vào đúng thời điểm.

Cách liên hệ sau khi không nhận được phản hồi

Không nhận được phản hồi nào sau khi đã liên hệ? Điều này thật khó chịu, đặc biệt khi ngày qua ngày, tuần qua tuần mà vẫn không có tin tức. Dưới đây là cách xử lý tình huống im lặng này.

1. Chia sẻ tài nguyên có liên quan thay vì 'kiểm tra'

Đừng theo dõi, mà hãy gửi một bài báo, podcast hoặc video phù hợp với sở thích của công ty hoặc những gì bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn xin việc. Bạn có thể nói: "Tôi tình cờ đọc được bài báo này và nghĩ đến cuộc hội thoại của chúng ta — nó có vẻ liên quan đến các dự án hiện tại của công ty. "

2. Thêm một chút hài hước để nổi bật

Hãy thử một câu nhẹ nhàng như: "Tôi hy vọng email trước của tôi không bị mất trong hộp thư rác! Tôi chỉ muốn theo dõi và xem có bất kỳ thông tin mới nào về quyết định tuyển dụng không. "

3. Ghi nhận thành công gần đây của họ

Tìm hiểu về những thành tựu gần đây của họ, có thể là thông báo công khai, sự kiện hoặc dự án mà họ tham gia, và đề cập đến những thông tin này trong thư theo dõi của bạn:

"Chúc mừng [thành tích]! Chúc bạn và [tên tổ chức] phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Và tất nhiên, nếu bạn cảm thấy tôi phù hợp với kế hoạch phát triển của công ty, tôi rất muốn trò chuyện với bạn. "

Nghệ thuật theo dõi sau phỏng vấn xin việc

Hãy nhớ rằng để thành thạo nghệ thuật theo dõi, bạn phải xem đó là hơn một thủ tục hình thức.

Hãy chân thành, giữ sự tò mò và sử dụng email theo dõi như một cơ hội để củng cố giá trị mà bạn mang lại. Ngay cả khi vai trò mơ ước của bạn tại công ty không thành công, bạn cũng không mất gì với một email theo dõi được soạn thảo cẩn thận.

Thực tế, bạn đang để lại ấn tượng có thể mang lại lợi ích trong các cơ hội tương lai. Kiên nhẫn, kiên trì và chuyên nghiệp là những công cụ tốt nhất của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý và thực hiện các công việc theo dõi, ClickUp có mọi thứ bạn cần để tổ chức, lên lịch và tự động hóa tất cả các nhiệm vụ liên quan.

Đăng ký ClickUp miễn phí và bắt đầu ngay.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Có nên liên hệ lại nhiều lần không?

Có, nhưng hãy làm việc cần làm một cách cẩn thận. Sau khi gửi ghi chú cảm ơn ban đầu, hãy đợi ít nhất một tuần trước khi gửi thư theo dõi. Nếu sau một hoặc hai tuần vẫn không có phản hồi, bạn có thể gửi thêm một thư theo dõi lịch sự. Nếu gửi nhiều hơn thế, bạn có thể bị coi là quá khăng khăng, điều này có thể phản tác dụng.

2. Nên đợi bao lâu trước khi gửi email theo dõi?

Thông thường, tốt nhất là đợi 5-7 ngày kinh doanh sau cuộc phỏng vấn để gửi thư theo dõi đầu tiên. Điều này giúp nhóm tuyển dụng có thời gian xem xét các ứng viên và thảo luận nội bộ. Theo dõi quá sớm có thể khiến bạn tỏ ra thiếu kiên nhẫn, nhưng chờ đợi quá lâu có thể khiến họ nghĩ rằng bạn không quan tâm.

3. Nếu tôi không có địa chỉ email của người phỏng vấn thì phải làm thế nào?

Nếu bạn không có email trực tiếp của người quản lý tuyển dụng, hãy kiểm tra các chủ đề email của bạn — đôi khi chúng có chứa thông tin đó. Trong trường hợp không có, hãy liên hệ với nhà tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự đã sắp xếp cuộc phỏng vấn. Và nếu tất cả các cách khác không hiệu quả, hãy gửi một tin nhắn theo dõi chung đến đại diện bộ phận nhân sự của công ty hoặc email liên hệ được liệt kê trên trang web của họ.

4. Tôi nên làm gì nếu họ nói sẽ liên lạc với tôi nhưng vẫn chưa liên lạc?

Nếu họ nói sẽ liên hệ lại với bạn trong một khoảng thời gian nhất định và thời gian đó đã trôi qua, hãy gửi một email theo dõi lịch sự. Tham khảo dòng thời gian của họ và hỏi xem có bất kỳ thông tin mới nào không. Nếu bạn vẫn không nhận được phản hồi sau một khoảng thời gian hợp lý, đó có thể là dấu hiệu cho thấy họ đang tiến tới các ứng viên khác.