Mẹo phỏng vấn từ xa để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tiếp theo của bạn

Trong tất cả các bước để có được công việc mơ ước, phỏng vấn có lẽ là bước đáng sợ và quan trọng nhất, đặc biệt là với sự phổ biến của phỏng vấn từ xa. Khoảng 60% công ty hiện nay thích phỏng vấn từ xa hơn phỏng vấn trực tiếp.

Phỏng vấn ảo đã thay đổi quá trình phỏng vấn, làm cho nó ngắn hơn, ít tốn kém hơn, linh hoạt hơn và rất thuận tiện. Tuy nhiên, nó cũng có những thách thức nhất định. Phỏng vấn ảo phụ thuộc vào công nghệ, điều này có thể gây ra vấn đề bất cứ lúc nào. Kết nối với người phỏng vấn trực tuyến cũng đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn.

Dù thách thức có thể là gì, việc phỏng vấn từ xa đã trở thành xu hướng không thể phủ nhận. May mắn thay, chúng tôi đã tổng hợp những mẹo phỏng vấn từ xa thông minh, chiến lược, các thực hành tốt nhất và một công cụ tuyệt vời để giúp bạn chinh phục buổi phỏng vấn của mình.

Dù bạn là ứng viên đang chuẩn bị cho buổi phỏng vấn hay nhà tuyển dụng muốn cải thiện quy trình tuyển dụng từ xa, chúng tôi đều có thể hỗ trợ bạn.

Ưu và nhược điểm của phỏng vấn từ xa

Trước khi khám phá các mẹo, hãy cùng chúng tôi điểm qua những lợi ích và nhược điểm của phỏng vấn trực tuyến.

Lợi ích

Dưới đây là những lợi ích của một cuộc phỏng vấn việc làm trực tuyến:

Linh hoạt

Phỏng vấn từ xa mang lại sự linh hoạt hơn trong việc sắp xếp lịch trình. Bạn có thể tìm thời gian phù hợp nhất với mình và lên lịch phỏng vấn. Tuy nhiên, điều tuyệt vời nhất là bạn không cần phải sắp xếp lịch trình đi lại.

Giảm căng thẳng

Phỏng vấn tại nhà hoặc bất kỳ môi trường quen thuộc nào giúp giảm bớt căng thẳng và lo lắng. Điều này cũng giúp bạn thể hiện tốt hơn trong buổi phỏng vấn.

Tiết kiệm chi phí

Phỏng vấn qua video giúp tiết kiệm chi phí cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Ứng viên không phải di chuyển xa và tốn thêm chi phí. Mặt khác, nhà tuyển dụng tiết kiệm chi phí vì không phải hoàn trả chi phí đi lại, sắp xếp chỗ ở cho ứng viên ở xa, giảm thiểu sự chậm trễ và hủy bỏ, đồng thời rút ngắn thời gian tuyển dụng.

Tiện lợi

Bạn có thể tham gia phỏng vấn từ sự thoải mái tại nhà hoặc bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet ổn định và đáng tin cậy, mang lại sự tiện lợi cao.

Bonus: Lợi ích của nhóm làm việc ảo!

Nhược điểm

Phỏng vấn từ xa cũng có thể có một số nhược điểm và tạo ra thách thức cho cả người phỏng vấn và ứng viên.

Vấn đề về công nghệ

Các vấn đề về kết nối, trục trặc phần mềm hoặc sự cố phần cứng là điều thường xảy ra khi sử dụng công nghệ. Tuy nhiên, những vấn đề này trong buổi phỏng vấn có thể làm gián đoạn luồng suy nghĩ của bạn và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất của bạn.

Yếu tố gây xao nhãng

Nhà thường là nơi bận rộn với nhiều yếu tố gây xao lãng. Các yếu tố như thành viên gia đình hoặc bạn cùng phòng làm việc tại nhà, bạn bè và người thân đến thăm, trẻ em hoặc vật nuôi cần chăm sóc có thể ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn trong buổi phỏng vấn.

Các tín hiệu phi ngôn ngữ bị giới hạn

Phỏng vấn trực tuyến khiến cả nhà tuyển dụng và ứng viên gặp khó khăn trong việc đánh giá phản ứng và tín hiệu phi ngôn ngữ của nhau. Do đó, họ có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh phản hồi và đánh giá tình huống.

Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn từ xa

Muốn chinh phục buổi phỏng vấn và để lại ấn tượng sâu sắc với nhà tuyển dụng? Chúng tôi sẽ giúp bạn!

Dưới đây là một số mẹo phỏng vấn trực tuyến để giúp bạn chuẩn bị và đạt được công việc mơ ước của mình.

Nghiên cứu về công ty

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là nghiên cứu về công ty và văn hóa của công ty. Đừng dừng lại sau khi tìm hiểu công ty làm gì và làm như thế nào. Hãy hiểu lý do công ty làm những việc đó. Tầm nhìn của họ là gì? Họ muốn đạt được điều gì?

Hơn nữa, hãy kiểm tra thông tin cơ bản, giá trị thương hiệu, người sáng lập, văn hóa công ty, các vòng gọi vốn, nhà đầu tư, đối thủ cạnh tranh và cơ cấu công ty.

Điều này sẽ giúp bạn thể hiện mình là một ứng viên thực sự quan tâm. Bạn có thể đặt câu hỏi phù hợp hơn và trả lời với sự dự đoán tốt hơn. Người phỏng vấn cũng sẽ có xu hướng coi bạn là ứng viên đáng tin cậy khi thấy bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng.

Để có thông tin này, hãy truy cập trang web của công ty và các trang web như Glassdoor và Crunchbase. Bạn cũng có thể liên hệ với nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên của công ty để tìm hiểu thêm về văn hóa làm việc của họ.

Chọn vị trí phù hợp nhất

Khi nói đến ấn tượng đầu tiên, nền phía sau bạn trong cuộc phỏng vấn ảo cũng quan trọng gần như ngoại hình của bạn. Do đó, hãy dọn dẹp không gian bạn dự định sử dụng trong cuộc phỏng vấn. Chọn một vị trí đơn giản, ít gây xao lãng, chẳng hạn như trước một bức tường trống.

Mục đích là giữ sự chú ý của người phỏng vấn tập trung vào bạn, không phải nền phía sau bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy một nền phía sau không có yếu tố gây xao lãng, bạn có thể sử dụng một nền ảo đơn giản và gọn gàng.

Điều tiếp theo cần kiểm tra là ánh sáng. Không sử dụng khu vực có ánh sáng ngược hoặc đèn ở phía sau, vì nó sẽ làm bóng mặt bạn. Bạn không muốn người phỏng vấn phải mất thời gian để tìm hiểu bạn trông như thế nào. Thay vào đó, hãy sử dụng nguồn sáng từ phía trước để có chế độ xem rõ ràng. Nếu bạn có đèn bàn, hãy đặt nó ở phía trước.

Và khi đã sẵn sàng, hãy sử dụng camera để kiểm tra hình ảnh của mình.

Ăn mặc chuyên nghiệp

Nhà tuyển dụng mong đợi bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp, vì vậy bạn cần ăn mặc lịch sự. Mặc dù ý tưởng tham gia phỏng vấn trong bộ pijama và áo sơ mi formal có thể hấp dẫn, nhưng đây là điều tuyệt đối không nên. Bạn không biết khi nào có thể phải đứng dậy. Nếu chuông cửa reo và bạn phải mở cửa, bộ pijama có thể không để lại ấn tượng tốt.

Do đó, hãy mặc trang phục lịch sự, ngay cả khi việc mặc chúng ở nhà có vẻ kỳ lạ. Một lợi ích khác của việc ăn mặc lịch sự là nó giúp bạn vào trạng thái tinh thần phù hợp.

Bạn có thể mặc áo sơ mi cài nút hoặc áo có họa tiết thú vị (nhưng không quá lố). Áo len gọn gàng cũng là một lựa chọn phù hợp. Nếu bạn tham gia phỏng vấn từ xa cho một vị trí trong lĩnh vực tài chính hoặc luật, bạn có thể mặc suit.

Khi đã sẵn sàng, hãy kiểm tra trang phục của mình qua camera để đảm bảo trông gọn gàng và chuyên nghiệp. Mục tiêu chung là tạo ấn tượng tốt, gọn gàng và chuyên nghiệp.

Kiểm tra thiết lập công nghệ của bạn trước

Vì đây là cuộc phỏng vấn ảo, bạn phải sử dụng internet và công nghệ, điều đó có nghĩa là bạn hoàn toàn phụ thuộc vào chúng. Do đó, hãy kiểm tra thiết lập của bạn trước. Nếu bạn sử dụng công cụ hợp tác từ xa mà bạn chưa từng sử dụng, hãy sử dụng trước để hiểu các tính năng, đặc biệt là tắt tiếng, bật tiếng, chia sẻ màn hình, bật âm thanh và video, v.v.

Hãy mời một người bạn tham gia cuộc họp để thử nghiệm nền tảng video. Bạn cũng có thể xem các video và blog trực tuyến nếu không thể thử nghiệm công cụ này.

Một việc khác bạn cần làm là kiểm tra tốc độ mạng. Chỉ cần gõ "kiểm tra tốc độ internet" trên mạng và kiểm tra xem kết nối internet của bạn có nhanh không. Nhớ kiểm tra cả tốc độ tải xuống và tải lên. Bạn cũng có thể chuẩn bị một thiết bị internet dự phòng trong trường hợp kết nối hiện tại gặp sự cố

Mặc dù tất cả những chuẩn bị này có thể không ngăn chặn được các vấn đề kỹ thuật xảy ra, nhưng nó sẽ giúp bạn sẵn sàng xử lý chúng một cách bình tĩnh.

Hiểu rõ quy tắc ứng xử trong môi trường trực tuyến

Nghi thức trong cuộc họp ảo sẽ quyết định không khí của cuộc phỏng vấn và chứng tỏ sự chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là những kỹ năng phỏng vấn qua video mà bạn phải biết:

Ghi chú

Một trong những lợi ích của phỏng vấn qua video là bạn có thể ghi chú trong suốt cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn nên chuẩn bị sẵn câu trả lời trước.

Các câu trả lời được chuẩn bị kỹ lưỡng có vẻ là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng chúng có thể khiến bạn nghe như đang đọc thay vì hội thoại. Ngoài ra, chúng có thể phá vỡ luồng tự nhiên của bạn trong khi hội thoại.

Do đó, nếu bạn có ghi chú, hãy luyện tập sử dụng chúng trước khi phỏng vấn để đảm bảo bạn có thể sử dụng chúng mà không làm gián đoạn luồng cuộc hội thoại. Hãy viết ngắn gọn, lý tưởng nhất là không quá một trang, và chỉ tham khảo chúng ở mức tối thiểu.

Ghi lại các cột mốc công việc trước đây của bạn trong ClickUp Notepad để tiện tham khảo. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chia sẻ công việc ấn tượng nhất của mình, bạn sẽ có sẵn danh sách các dự án hoặc nhiệm vụ để chia sẻ.

Một cách khác để sử dụng ghi chú trong buổi phỏng vấn là ghi lại những câu hỏi tiềm năng để hỏi sau. Đây là một cách tuyệt vời để thể hiện rằng bạn đang tập trung và chú ý vào lời nói của người phỏng vấn.

Hỏi những câu hỏi đúng

Dù đã nghiên cứu kỹ, bạn vẫn sẽ có những câu hỏi về công ty và văn hóa của công ty. Điều này đặc biệt quan trọng trong các cuộc phỏng vấn ảo, khi bạn không thể trực tiếp nhìn thấy văn phòng, cơ sở vật chất, các nhóm làm việc của công ty, v.v.

Vì vậy, đừng ngần ngại đặt những câu hỏi đúng đắn.

Đặt những câu hỏi mà bạn tò mò trong khi đảm bảo không hỏi những câu hỏi có thể gây tranh cãi. Ví dụ, bạn có thể hỏi về tầm nhìn của công ty, văn hóa công sở, nhóm bạn sẽ làm việc cùng, cơ hội đào tạo và tiến độ, v.v., nhưng tránh hỏi những câu hỏi về các chủ đề như chấm dứt hợp đồng, thôi việc, v.v.

Nếu bạn không chắc chắn nên hỏi gì, hãy sử dụng trợ lý trò chuyện AI để tạo ra các câu hỏi phù hợp mà bạn có thể hỏi trong buổi phỏng vấn. Hãy ghi lại những câu hỏi này và sắp xếp theo mức độ quan trọng bằng một công cụ đơn giản nhưng tiện lợi như ClickUp Notes.

Luyện tập

Cảm thấy lo lắng trong buổi phỏng vấn là điều hoàn toàn bình thường. Tuy nhiên, có những cách để giảm bớt sự lo lắng đó và không để nó thể hiện qua ngôn ngữ cơ thể hay khuôn mặt. Hãy thử luyện tập một vài lần trước khi phỏng vấn.

Dưới đây là những điều bạn nên tập trung vào:

Chuẩn bị cho những yếu tố gây xao nhãng

Để giảm thiểu sự phân tâm từ môi trường xung quanh, hãy đảm bảo bạn ở một mình trong phòng và đóng cửa trong suốt cuộc phỏng vấn. Với nhiều thiết bị điện tử xung quanh, bạn nên thực hiện những điều sau:

Tuy nhiên, luôn có khả năng bạn bị gián đoạn trong quá trình phỏng vấn. Ví dụ, bạn có thể đang ở nhà một mình khi chuông cửa reo. Chuẩn bị trước cách phản ứng trong những trường hợp như vậy sẽ giúp bạn giảm bớt khả năng bối rối.

Ý tưởng là thể hiện sự chuyên nghiệp nhất có thể. Vì vậy, nếu bạn có thú cưng có thể gây ồn ào hoặc nhảy nhót ở phía sau, bạn có thể đề cập đến điều này ngay từ đầu để người phỏng vấn chuẩn bị trước.

Nếu có ai đó bấm chuông cửa, hãy nhận biết sự gián đoạn, xin lỗi và giữ bình tĩnh. Nhà tuyển dụng biết bạn đang ở nhà, và những sự gián đoạn đột ngột, dù không may, cũng là một phần của cuộc sống.

Xây dựng mối quan hệ

Phỏng vấn không chỉ là những câu hỏi và câu trả lời qua lại, mà là cuộc thảo luận hai chiều. Bạn chỉ có thời lượng phỏng vấn ngắn để trả lời câu hỏi của người phỏng vấn, thể hiện tính cách của mình và kết nối với họ.

Trả lời câu hỏi của họ, bình luận về câu trả lời của họ và thêm câu hỏi của bạn vào thời điểm thích hợp. Hãy để cuộc hội thoại diễn ra tự nhiên nhất có thể.

Hãy nghiên cứu trước và tìm hiểu xem bạn có chung sở thích với người phỏng vấn hay không. Kiểm tra LinkedIn hoặc hồ sơ công ty của họ, hoặc tìm kiếm trên Google.

Cuối cùng, hãy cởi mở, thân thiện, chân thành và hướng tới một cuộc hội thoại chân thật.

Thực hiện phỏng vấn từ xa

Nếu bạn là chuyên gia tuyển dụng đang chuẩn bị tiến hành các cuộc phỏng vấn việc làm ảo, đây là một số mẹo để đảm bảo cuộc phỏng vấn thành công:

Sử dụng công cụ phù hợp

Công nghệ chắc chắn là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc thực hiện một cuộc phỏng vấn từ xa. Sử dụng công cụ tuyển dụng phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt trong quá trình tuyển dụng của bạn.

Ngoài việc sử dụng các nền tảng video như Zoom và Skype, bạn có thể tận dụng các công cụ như ClickUp để lập kế hoạch, lên lịch và thực hiện công việc một cách suôn sẻ và có tổ chức hơn.

ClickUp là công cụ nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, cung cấp nhiều tính năng giúp quá trình tuyển dụng của bạn hiệu quả, năng suất và thú vị hơn.

Với hơn 1.000 tích hợp của ClickUp, bạn có thể tích hợp tất cả các ứng dụng cần thiết để tiến hành phỏng vấn từ xa một cách suôn sẻ. Bạn có thể tích hợp Zoom, Slack, Google Trang tính, Skype và nhiều hơn nữa.

Thưởng: 15 phần mềm HR tốt nhất!

Từ ghi âm phỏng vấn đến ghi chú nhanh và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng, ClickUp cho Nhân sự cho phép bạn thực hiện tất cả những việc này và hơn thế nữa.

Hãy cùng chúng tôi khám phá.

Clip ClickUp

Ghi âm các cuộc phỏng vấn của bạn, chia sẻ chúng với bất kỳ ai và gửi tin nhắn nhanh cùng với bản ghi âm bằng ClickUp Clip. ClickUp cũng cho phép bạn tạo nhiệm vụ từ bản ghi âm và chỉ định thành viên nhóm để bạn có thể nhanh chóng nhận được ý kiến của họ về hiệu suất của các ứng viên.

ClickUp Brain

Sử dụng ClickUp Brain để tìm từ ngữ phù hợp để mô tả vị trí, tạo ra các câu hỏi tiềm năng để hỏi ứng viên và thậm chí tóm tắt các cuộc phỏng vấn.

Thêm ưu đãi: Các công cụ AI tốt nhất cho tuyển dụng !

ClickUp Notepad

Ghi chú là điều cực kỳ quan trọng trong các cuộc phỏng vấn. Nó mang lại sự tự tin cho ứng viên và là cơ sở để chấm điểm cho họ. Với ClickUp Notepad, bạn có thể nhanh chóng ghi chú và thêm định dạng, chuyển đổi chúng thành các nhiệm vụ có thể theo dõi và truy cập từ mọi nơi.

Mẫu phỏng vấn

Tải xuống mẫu này

ClickUp cung cấp nhiều mẫu phỏng vấn để chuẩn hóa quy trình phỏng vấn của bạn và đảm bảo tất cả các ứng viên được đối xử công bằng. Bạn có thể sử dụng Mẫu Quy trình Phỏng vấn của ClickUp để đặt các câu hỏi phù hợp theo thứ tự chính xác, cấu trúc quy trình, đánh giá ứng viên nhanh chóng và hợp tác với các bên liên quan và thành viên nhóm.

Chia sẻ chi tiết phỏng vấn

Chia sẻ tất cả các thông tin cần thiết với ứng viên là điều rất quan trọng khi tiến hành phỏng vấn từ xa. Đảm bảo tất cả ứng viên của bạn nhận được cùng một thông tin. Dưới đây là danh sách các thông tin bạn nên chia sẻ:

Bạn cũng có thể đề cập đến quy tắc ăn mặc và thông tin về việc sử dụng âm thanh và video.

Để nổi bật và thể hiện sự quan tâm, hãy bao gồm các mẹo phỏng vấn trực tuyến như khắc phục sự cố hoặc thay đổi nền. Hãy nhớ rằng phỏng vấn là quá trình hai chiều. Vì vậy, trong khi bạn đang đánh giá ứng viên, ứng viên cũng đang đánh giá bạn.

Giảm thiểu sự phân tâm và gián đoạn

Giảm thiểu các yếu tố gây xao lãng và tiến hành phỏng vấn suôn sẻ, dù ở văn phòng hay tại nhà, là điều rất quan trọng. Dưới đây là những việc bạn cần làm để giảm thiểu sự gián đoạn:

Giá trị của hành vi chuyên nghiệp

Điều quan trọng là phải cho ứng viên thấy rằng phỏng vấn qua video cũng chuyên nghiệp như phỏng vấn trực tiếp. Ưu tiên giao tiếp rõ ràng và kịp thời trong suốt quá trình tuyển dụng. Đặt ra những kỳ vọng rõ ràng với ứng viên về lịch trình, định dạng và hậu cần của cuộc phỏng vấn.

Ngoài việc giảm thiểu các yếu tố gây xao lãng, hãy tôn trọng thời gian và quyền bảo mật của ứng viên. Tránh thay đổi hoặc hủy bỏ vào phút chót. Nếu bạn ghi âm cuộc phỏng vấn, hãy thông báo trước cho ứng viên.

Cuối cùng, hãy tiếp cận mỗi cuộc tương tác với sự đồng cảm, tôn trọng và chính trực. Hãy lịch sự và chuyên nghiệp khi chia sẻ phản hồi mang tính xây dựng với các ứng viên.

Sử dụng kỹ năng kể chuyện

Phỏng vấn từ xa khiến ứng viên khó hiểu văn hóa công ty và gặp gỡ nhóm. Đó là lý do bạn phải giới thiệu về công ty cho họ. Bắt đầu bằng cách giới thiệu ngắn gọn về công ty, bao gồm giá trị, văn hóa và lịch sử công ty. Bạn có thể sử dụng định dạng kể chuyện để chia sẻ những câu chuyện thể hiện văn hóa và giá trị của công ty.

Trong buổi phỏng vấn, bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật kể chuyện để kết nối với ứng viên. Mời họ chia sẻ những câu chuyện về kinh nghiệm, thách thức và thành tựu của họ. Khuyến khích họ đưa ra những ví dụ cụ thể để chứng minh kỹ năng giao tiếp, khả năng giải quyết vấn đề và sự phù hợp về văn hóa của họ.

Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng tương tác, như tài liệu cộng tác và bảng trắng ảo, để khuyến khích ứng viên tham gia tích cực, tạo hình ảnh trực quan về kinh nghiệm của họ hoặc giải thích cách tiếp cận của họ để giải quyết vấn đề.

Chuẩn bị cho các vấn đề kỹ thuật

Kiểm tra thiết lập công nghệ của bạn trước khi phỏng vấn để giảm thiểu sự cố kỹ thuật. Nếu bạn sử dụng phần mềm lần đầu tiên, hãy cân nhắc việc chạy thử và làm quen với các tính năng.

Nếu bạn đang làm việc tại nhà, hãy đảm bảo kết nối internet ổn định và cường độ tín hiệu đủ mạnh. Bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra tốc độ trực tuyến để kiểm tra tốc độ internet của mình.

Cuối cùng, hãy chuẩn bị kế hoạch B. Đảm bảo bạn có số điện thoại và email của ứng viên để đề phòng trường hợp bị gián đoạn. Bạn có thể liên lạc ngay với họ qua trò chuyện video hoặc sắp xếp lại lịch càng sớm càng tốt.

Thúc đẩy thành công trong tuyển dụng với ClickUp

Phỏng vấn trực tuyến sẽ tiếp tục định hình thế giới tuyển dụng, mang lại cơ hội và thách thức cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Với những mẹo phỏng vấn trực tuyến trong bài viết này, bạn có thể áp dụng một cách tiếp cận chủ động và đảm bảo tất cả các cuộc phỏng vấn của bạn diễn ra suôn sẻ.

Sử dụng một công cụ như ClickUp cho tất cả các nhu cầu tuyển dụng của bạn có thể giúp bạn tự tin và thành thạo trong việc xử lý các phỏng vấn từ xa phức tạp. Tại sao không thử ngay? Đăng ký miễn phí và thử các tính năng của nó ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Làm thế nào để thành công trong một cuộc phỏng vấn từ xa?

Chuẩn bị kỹ lưỡng, kiểm tra công nghệ trước, ăn mặc chuyên nghiệp, tạo môi trường yên tĩnh và không có yếu tố gây xao lãng, duy trì giao tiếp bằng mắt và luyện tập lắng nghe tích cực có thể giúp bạn thành công trong cuộc phỏng vấn video.

Làm thế nào để tiến hành một cuộc phỏng vấn từ xa?

Dưới đây là một số mẹo để thực hiện một cuộc phỏng vấn từ xa: