Theo một nghiên cứu của Glassdoor, mỗi vị trí tuyển dụng nhận được trung bình 250 ứng viên. Thực tế, nếu bạn đã tìm kiếm việc làm trên LinkedIn gần đây, bạn sẽ thấy các bài đăng tuyển dụng nhận được hơn 100 đơn ứng tuyển chỉ trong vài ngày. Đó chính là mức độ cạnh tranh mà bạn đang phải đối mặt.
Điều này có nghĩa là khả năng nhà tuyển dụng mở hồ sơ ứng tuyển của bạn là rất thấp. 🫥
Vậy, làm thế nào để hồ sơ của bạn nổi bật và đảm bảo nó đến tay người quản lý tuyển dụng?
Một cách là gửi tin nhắn cho người quản lý tuyển dụng. Trong thị trường việc làm cạnh tranh khốc liệt, cách tiếp cận trực tiếp như vậy có thể mang lại lợi thế cho bạn. Nhưng đó là một nghệ thuật, và hôm nay chúng tôi sẽ dạy bạn điều đó.
Hãy cùng tìm hiểu cách gửi tin nhắn trực tiếp cho nhà tuyển dụng để thu hút sự chú ý và để lại ấn tượng lâu dài.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Trong thị trường việc làm cạnh tranh khốc liệt hiện nay, nơi mỗi vị trí tuyển dụng nhận trung bình 250 đơn ứng tuyển, việc nhắn tin trực tiếp cho nhà tuyển dụng có thể giúp đơn ứng tuyển của bạn nổi bật hơn
- Với 97,4% các công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng Hệ thống Quản lý Ứng viên (ATS) và 58% tận dụng Trí tuệ Nhân tạo (AI) để sàng lọc CV, nhiều đơn ứng tuyển bị loại bỏ trước khi đến tay người ra quyết định
- Gửi tin nhắn trực tiếp cho nhà tuyển dụng giúp bạn vượt qua các hệ thống tuyển dụng, thể hiện sự chủ động và kỹ năng giao tiếp của mình
- Mẹo để gửi tin nhắn hiệu quả: Cá nhân hóa: Đề cập đến vai trò, kỹ năng của bạn và thành tích của công ty Thể hiện sự quan tâm chân thành: Nêu rõ lý do tại sao vai trò này phù hợp với mục tiêu của bạn Viết ngắn gọn: Tôn trọng thời gian của người quản lý tuyển dụng bằng một tin nhắn rõ ràng, có cấu trúc Dẫn dắt bằng giá trị: Định lượng thành tích của bạn và kết nối chúng với nhu cầu của công ty Theo dõi một cách chiến lược: Gửi tin nhắn theo dõi lịch sự nếu bạn không nhận được phản hồi
- Cá nhân hóa: Tham khảo vai trò, kỹ năng của bạn và thành tích của công ty
- Thể hiện sự quan tâm chân thành: Nêu rõ lý do vai trò này phù hợp với mục tiêu của bạn
- Giữ cho nội dung ngắn gọn: Tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng bằng một tin nhắn rõ ràng và có cấu trúc
- Dẫn đầu bằng giá trị: Định lượng thành tích của bạn và kết nối chúng với nhu cầu của công ty
- Theo dõi một cách chiến lược: Gửi các tin nhắn theo dõi lịch sự nếu bạn không nhận được phản hồi
- Các công cụ như ClickUp giúp đơn giản hóa quy trình bằng cách giúp bạn theo dõi các đơn ứng tuyển, lên lịch theo dõi và thậm chí tạo tin nhắn cá nhân hóa bằng AI
- Cá nhân hóa: Tham khảo vai trò, kỹ năng của bạn và thành tích của công ty
- Thể hiện sự quan tâm chân thành: Nêu rõ lý do vai trò này phù hợp với mục tiêu của bạn
- Giữ cho nội dung ngắn gọn: Tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng bằng một tin nhắn rõ ràng và có cấu trúc
- Dẫn đầu bằng giá trị: Định lượng thành tích của bạn và kết nối chúng với nhu cầu của công ty
- Theo dõi một cách chiến lược: Gửi các tin nhắn theo dõi lịch sự nếu bạn không nhận được phản hồi
Tầm quan trọng của việc nhắn tin cho nhà tuyển dụng
Đầu tiên, hãy xem tại sao gửi tin nhắn cho người quản lý tuyển dụng lại hiệu quả:
Kênh liên lạc trực tiếp
Thống kê tuyển dụng cho thấy 97,4% công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) để sàng lọc hồ sơ và 58% công ty sử dụng AI trong quá trình tuyển dụng. Rất có thể hồ sơ của bạn sẽ bị ATS hoặc AI lọc ra trước khi đến tay người quản lý tuyển dụng.
Vì vậy, gửi tin nhắn trực tiếp cho người quản lý tuyển dụng sẽ tăng cơ hội hồ sơ của bạn được xem. Cách tiếp cận trực tiếp này cũng có thể thể hiện kỹ năng giao tiếp và sự tự tin của bạn, những phẩm chất quý giá trong hầu hết các môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Cơ hội để thể hiện sự chủ động
Khi bạn liên hệ với nhà tuyển dụng, bạn không chỉ là một trong số hàng trăm CV trong đống hồ sơ—bạn đang thể hiện sự chủ động thực sự. Hành động này cho thấy: "Tôi không chờ đợi cơ hội; tôi tự tạo ra chúng. "
Bằng cách liên hệ trực tiếp, bạn đang chứng tỏ rằng bạn có thể chủ động và không chỉ ngồi chờ may mắn đến với mình. Và ai lại không muốn có một ứng viên như vậy trong nhóm của mình?
Gửi tin nhắn trực tiếp cho nhà tuyển dụng của một công ty cũng thể hiện rằng bạn nghiêm túc với công việc. Điều này cho thấy bạn là ứng viên sẵn sàng nỗ lực thêm. Trong môi trường làm việc, đặc điểm này vô cùng quý giá.
Các nhà quản lý thích những nhân viên không chỉ làm việc tối thiểu mà còn tích cực tìm cách gia tăng giá trị.
Nhận thông tin nội bộ
Liên hệ với nhà tuyển dụng có thể giúp bạn có được thông tin độc quyền mà không được đăng trên tin tuyển dụng của công ty.
Bạn có thể tìm hiểu về những thách thức hiện tại hoặc các dự án sắp tới của nhóm. Kiến thức nội bộ này cho phép bạn điều chỉnh đơn xin việc của mình để thể hiện cách bạn có thể giải quyết các vấn đề cụ thể của họ. Ví dụ, nếu bạn phát hiện ra họ đang gặp khó khăn trong việc triển khai phần mềm mới, bạn có thể nêu bật kinh nghiệm của mình trong các tình huống tương tự.
Bạn cũng có thể tìm hiểu về văn hóa công ty. Có thể họ tự hào về cách tiếp cận sáng tạo hoặc môi trường hợp tác của mình. Với thông tin này, bạn có thể nhấn mạnh cách phong cách làm việc của bạn hoàn toàn phù hợp với tinh thần của công ty.
Những mẹo hay nhất khi gửi tin nhắn cho nhà tuyển dụng
Dưới đây là một số mẹo cần lưu ý khi gửi email cho người quản lý tuyển dụng hoặc liên hệ với họ bằng các ứng dụng nhắn tin kinh doanh như LinkedIn:
Tùy chỉnh tin nhắn của bạn
Một email hoặc tin nhắn LinkedIn chung chung được sao chép và dán thường bị bỏ qua. Bạn cần cá nhân hóa tin nhắn của mình cho người quản lý tuyển dụng.
Điều quan trọng không chỉ là "Xin chào! Tôi đã thấy thông báo tuyển dụng của bạn và tôi quan tâm đến vị trí này. " Mà là "Xin chào! Tôi đã thấy thông báo tuyển dụng của bạn, bạn cần X và tôi có thể làm việc đó bằng các kỹ năng A, B, C của mình. " *
Loại tin nhắn này giúp bạn nổi bật và tăng cơ hội được chú ý.
Thử những mẹo độc đáo sau để cá nhân hóa tin nhắn của bạn:
- Trích dẫn một bài báo hoặc cuộc phỏng vấn gần đây có tính năng về tổ chức hoặc những thành tựu gần đây của họ
- Đề cập đến mối quan hệ chung nếu có, nhưng đừng nêu tên người đó nếu không có quyền truy cập
- Giải thích ngắn gọn bản đồ sự nghiệp của bạn liên quan đến sứ mệnh của công ty như thế nào
- Nếu thích hợp, hãy chia sẻ một câu chuyện ngắn về lý do bạn đam mê ngành này
Ngoài ra, hãy thêm một dòng tiêu đề ngắn gọn và rõ ràng để nhà tuyển dụng biết email của bạn nói về gì. Dưới đây là một số ví dụ bạn có thể tham khảo:
- Theo dõi đơn ứng tuyển: [Tên của bạn]
- Hào hứng với vai trò [Vị trí]
- Quan tâm đến [Vị trí] – [Tên của bạn]
- Theo dõi đơn xin việc của tôi cho [Vị trí]
- Về đơn xin việc của tôi cho vị trí [Vị trí]
- Các bước tiếp theo cho đơn ứng tuyển [Vị trí]
Thể hiện sự quan tâm đến vai trò đó
Trong mỗi bài đăng tuyển dụng, đều có một vai trò được xác định rõ ràng. Vai trò này sẽ được đề cập trong bài đăng hoặc tệp đính kèm mô tả công việc. Dù ở đâu, bạn cũng cần tìm ra, đọc kỹ và thể hiện sự quan tâm của mình đối với vai trò đó trong tin nhắn.
Thông điệp của bạn không nên chỉ nói về bạn tuyệt vời như thế nào và các nhà tuyển dụng trước đây yêu mến bạn ra sao. Thông điệp cũng nên nói về lý do tại sao bạn muốn đảm nhận vai trò mà bạn đang ứng tuyển
Hãy thử những mẹo sau để thể hiện lãi suất của bạn với người quản lý tuyển dụng:
- Đề cập đến những khía cạnh cụ thể của vai trò mà bạn thấy hấp dẫn
- Kết nối vị trí với mục tiêu nghề nghiệp của bạn
- Tham khảo tin tức hoặc dự án gần đây của công ty để cho thấy bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng
- Mô tả ngắn gọn cách bạn đã chuẩn bị cho vai trò này, thể hiện sự quan tâm lâu dài
Nhưng hãy nhớ, sự chân thực là chìa khóa. Đơn xin việc không phải là giả vờ cho đến khi bạn đạt được mục đích. Sự hào hứng chân thật của bạn sẽ tỏa sáng nếu bạn thực sự quan tâm đến vị trí đó.
Dưới đây là những gợi ý từ Jerry Lee, đồng sáng lập của Wonsulting:
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Nhắc nhở ClickUp để hợp lý hóa quy trình nộp đơn xin việc. Tạo nhiệm vụ cho mỗi đơn xin việc và đặt nhắc nhở cho email theo dõi, ghi chú cảm ơn hoặc chuẩn bị phỏng vấn. Bạn có thể tùy chỉnh tần suất và thời gian nhắc nhở dựa trên dòng thời gian nộp đơn của mình.
Giữ cho nội dung ngắn gọn và tập trung
Người quản lý tuyển dụng là những người bận rộn. Hãy tôn trọng thời gian của họ bằng cách đi thẳng vào vấn đề. Một tin nhắn ngắn gọn cho thấy bạn coi trọng lịch trình của họ và có thể giao tiếp rõ ràng, tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp.
Vậy, bạn cần làm gì? Hãy tưởng tượng bạn chỉ có 15 giây để thu hút sự chú ý của họ.
Bắt đầu bằng một câu mở đầu mạnh mẽ như: "Xin chào [Tên người quản lý tuyển dụng], tôi là [Tên của bạn] và tôi quan tâm đến vị trí [Tiêu đề công việc]. " Sau đó, nhanh chóng nêu bật các kỹ năng hoặc kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn. Ví dụ: "Với 5 năm kinh nghiệm trong [Ngành], tôi đã thành công trong [Thành tích]. "
Cuối cùng, kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động chắc chắn: "Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình để bạn xem xét. Bạn có thể trò chuyện nhanh vào tuần tới không?"
Hãy nhớ, ít mà chất.
Cấu trúc của một tin nhắn hiệu quả
Thông điệp của bạn nên tuân theo một cấu trúc rõ ràng. Một thông điệp được cấu trúc tốt không chỉ trông chuyên nghiệp mà còn dễ đọc. Điều này thể hiện sự tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng và sự nghiêm túc của bạn đối với vị trí mới.
Hãy nhớ những mẹo sau để soạn thảo một tin nhắn có cấu trúc:
- Bắt đầu với phần giới thiệu, kỹ năng/trình độ liên quan, liên kết đến công việc của bạn, các bước tiếp theo và phần kết thúc
- Đảm bảo có đủ không gian trống
- Các đoạn văn không nên dài quá 2-3 dòng
Sau khi viết xong tin nhắn, hãy đọc lại nhiều lần. Nếu tin nhắn dễ đọc và chứa đầy đủ thông tin cần thiết, bạn đã sẵn sàng!
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đã nộp kỹ năng/trình độ trong đơn xin việc, đừng đề cập lại trong tin nhắn. Thay vào đó, hãy nhấn mạnh những điểm khiến bạn phù hợp với công việc.
Dẫn đầu bằng giá trị
Dẫn đầu bằng giá trị là trả lời câu hỏi không thành lời: "Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?" Cách tiếp cận này thu hút sự chú ý của họ và chứng tỏ tại sao bạn phù hợp với vai trò đó.
Bắt đầu tin nhắn của bạn bằng cách chia sẻ nhanh những thành tích hoặc kỹ năng nổi bật nhất của bạn phù hợp với yêu cầu công việc. Thay vì nói những điều mơ hồ, hãy nói cụ thể.
Ví dụ, bạn có thể nói: "Trong 5 năm làm việc trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số, tôi đã tăng mức độ tương tác với thương hiệu lên 40% tại công việc trước đây. " Điều này ngay lập tức cho nhà quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng biết bạn có thể mang lại gì cho công ty.
Nhưng đừng dừng lại ở đó — hãy kết nối những điểm chung giữa những gì bạn đã hoàn thành và những gì công ty có thể cần. Nếu bạn biết công ty muốn phát triển sự hiện diện trực tuyến, hãy đề cập đến kinh nghiệm của bạn có thể giúp họ đạt được điều đó. Cách tiếp cận này sẽ khiến tin nhắn của bạn ấn tượng và phù hợp với mục tiêu của công ty.
Nếu bạn đang thay đổi nghề nghiệp, hãy nêu bật những kỹ năng quý giá mà bạn có được từ vai trò trước đó. Bạn có thể sử dụng các công cụ viết bằng AI, nhưng đừng quên sửa đổi nội dung tin nhắn để thêm vào những chi tiết cá nhân.
Đánh giá tác động của bạn
Bạn muốn tin nhắn của mình có sức thuyết phục? Hãy sử dụng số. Số là yếu tố giúp tăng độ tin cậy trong thế giới nghề nghiệp. Thay vì nói "Tôi đã cải thiện doanh số", hãy nói "Tăng doanh số 20% thông qua các chiến dịch email mục tiêu". Đó là sự khác biệt giữa khoe khoang và chứng minh.
Vì vậy, hãy tìm hiểu kỹ về các vai trò của bạn trong quá khứ. Bạn đã quản lý bao nhiêu khách hàng? Bạn đã giảm chi phí bao nhiêu phần trăm? Ví dụ: "Tăng 15% sự hài lòng của khách hàng thông qua việc triển khai quy trình hỗ trợ khách hàng mới. "
Yêu cầu cuộc họp
Đừng ngại ngùng, hãy yêu cầu một cuộc họp.
Bạn đã tạo ấn tượng tốt. Giờ là lúc để tiến lên một bước nữa. Đề nghị một cuộc họp thể hiện sự tự tin và nhiệt tình. Nó giống như bạn đang nói: "Xin chào, tôi rất nghiêm túc về việc này và muốn gặp mặt trực tiếp."
Nhưng đừng chỉ nói, "Chúng ta có thể gặp nhau không?" Hãy cụ thể hơn. Đề xuất thời gian cụ thể và hỏi xem họ có rảnh không. Điều này cho thấy bạn là người có tổ chức và tôn trọng thời gian của họ.
Ví dụ, bạn có thể gửi tin nhắn này: "Tôi rất muốn thảo luận về các cơ hội trong tương lai và cách các kỹ năng của tôi có thể đóng góp cho nhóm của bạn. Bạn có thể trò chuyện nhanh vào thứ Ba tuần sau không?"
Khi đã có cuộc họp, hãy giữ cho cuộc họp ngắn gọn. Một cuộc trò chuyện ngắn gọn là đủ để khơi dậy sự quan tâm và thúc đẩy mọi việc tiến triển.
Chia sẻ liên kết hồ sơ LinkedIn và danh mục đầu tư của bạn
Profil LinkedIn của bạn là CV trực tuyến của bạn. Đây là nơi thể hiện cuộc sống nghề nghiệp của bạn. Bằng cách đính kèm liên kết đến profil LinkedIn trong tin nhắn, bạn đang mời nhà tuyển dụng khám phá sâu hơn về kinh nghiệm của mình. Ngoài ra, điều này còn cho thấy bạn là người có tổ chức và am hiểu công nghệ.
Vì vậy, hãy để lại liên kết hồ sơ của bạn ở đó và để kinh nghiệm của bạn nói lên tất cả. Khi thêm liên kết hồ sơ LinkedIn, hãy thêm URL tùy chỉnh để trông chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được cập nhật và phù hợp với thông tin trong tin nhắn và sơ yếu lý lịch của bạn.
Theo dõi, nhưng đừng quá mức
Trong đống tin nhắn, tin nhắn đầu tiên của bạn có thể bị bỏ qua. Đó là lý do tại sao việc theo dõi nhanh là rất quan trọng. Theo dõi cho thấy bạn quan tâm và kiên trì, hai phẩm chất mà nhà tuyển dụng tiềm năng đánh giá cao. Dưới đây là một ví dụ về tin nhắn theo dõi ngắn gọn và dễ thương:
Xin chào
Chúc bạn có một ngày tuyệt vời.
Tôi chỉ muốn theo dõi để biết hồ sơ của tôi có được xem xét cho vai trò "
Cảm ơn bạn đã phản hồi kịp thời.
Trân trọng,
Tuy nhiên, ranh giới giữa theo dõi và làm phiền rất mong manh. Gửi quá nhiều email có thể khiến bạn trông tuyệt vọng hoặc thiếu tôn trọng thời gian của họ.
Vì vậy, hãy cân bằng giữa hai việc này. Nếu bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một tin nhắn theo dõi lịch sự sau một tuần. Nếu vẫn không có phản hồi, hãy đợi thêm một tuần trước khi thử lại. Khi theo dõi, hãy cung cấp thêm giá trị hoặc thông tin mới.
Vai trò của các nền tảng như ClickUp trong việc giới thiệu chuyên nghiệp
Tìm kiếm việc làm có thể là một công việc tẻ nhạt, gây frustrations, đặc biệt là khi bạn cần theo dõi các đơn xin việc và theo dõi thường xuyên. Sử dụng phần mềm năng suất và quản lý dự án như ClickUp có thể hợp lý hóa quá trình nộp đơn xin việc của bạn. Hãy xem ClickUp có thể giúp gì khi bạn nhắn tin cho người quản lý tuyển dụng:
Tạo tin nhắn cá nhân hóa
Chúng tôi đã cung cấp cho bạn nhiều mẹo hữu ích khi nhắn tin cho nhà tuyển dụng. Nhưng nếu chúng tôi nói với bạn rằng bạn có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để viết thư xin việc hoàn hảo cho nhà tuyển dụng của mình?
ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp, sẽ làm việc đó. Đây là một công cụ AI sẽ soạn thảo tin nhắn hoặc email được cá nhân hóa cho người quản lý tuyển dụng. Chúng tôi đã yêu cầu ClickUp Brain viết một tin nhắn cho người quản lý tuyển dụng:
Như bạn có thể thấy, nó đã cho chúng ta một tin nhắn hoàn chỉnh với giọng điệu và cấu trúc phù hợp. Bạn có thể lấy tin nhắn này, chỉnh sửa một chút và gửi đến công ty mơ ước của mình!
Muốn biết thêm mẹo từ người trong cuộc? Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách viết đề xuất công việc bằng mẫu và AI của ClickUp:
📮ClickUp Insight: 37% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng AI để tạo/lập nội dung, bao gồm viết, chỉnh sửa và email. Tuy nhiên, quá trình này thường liên quan đến việc chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau, chẳng hạn như công cụ tạo nội dung và không gian làm việc của bạn.
📊 Muốn biết toàn bộ thông tin? Tải xuống Báo cáo về tình hình giao tiếp tại nơi làm việc của ClickUp và tìm hiểu điều gì thực sự đang cản trở các nhóm.
Theo dõi trạng thái đơn ứng tuyển
Khi bạn có một loạt các cơ hội việc làm và một đống người quản lý tuyển dụng mà bạn muốn gửi tin nhắn, bạn có thể cảm thấy như đang tung hứng với những chiếc cưa máy. Đây là lúc chế độ xem Kanban của ClickUp phát huy tác dụng.
Hãy nghĩ về nó như một bảng hình ảnh lớn, nơi bạn có thể ghim các ghi chú về từng công việc. Mỗi ghi chú, hay "thẻ", có thể chứa các thông tin chi tiết như tiêu đề công việc, hạn chót nộp đơn và thông tin chi tiết về người quản lý tuyển dụng. Bạn thậm chí có thể thêm các công việc vào mỗi thẻ, như "soạn email" hoặc "lên lịch cuộc gọi"
Bảng Kanban giúp bạn xem những việc đang chờ xử lý, những việc khẩn cấp và những việc cần tập trung năng lượng.
Dành thời gian cho việc nộp đơn
Thay vì phải xoay xở với nhiều bảng tính hoặc cố gắng nhớ thời điểm cần theo dõi, bạn có thể xem toàn bộ dòng thời gian giao tiếp của mình ở một nơi với Chế độ xem Lịch của ClickUp.
Nó giúp bạn lên lịch phỏng vấn, đặt nhắc nhở để theo dõi và chặn thời gian để nghiên cứu và chuẩn bị. Bạn có thể mã hóa màu các sự kiện để nhanh chóng xác định các ưu tiên hoặc các cơ hội việc làm khác nhau.
Theo dõi tất cả email tại một nơi
Bạn có thể dễ dàng gửi email cho người quản lý tuyển dụng với Tích hợp email ClickUp. Liên kết nó với tài khoản Gmail, Outlook, IMAP hoặc Office365 của bạn và quản lý các cuộc hội thoại với người quản lý tuyển dụng tại một nơi.
Nó giúp bạn gửi và nhận email từ ClickUp, tạo nhiệm vụ trực tiếp từ email, đính kèm email vào nhiệm vụ và thêm nhận xét vào nhiệm vụ.
Giả sử người quản lý tuyển dụng trả lời với một nhiệm vụ (có thể là một bài kiểm tra) hoặc một yêu cầu. Bạn tạo một nhiệm vụ từ email đó ngay trong ClickUp và bắt đầu thực hiện công việc. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Gmail hoặc phần mềm tương tự, bạn sẽ phải ghi chú nhiệm vụ ở đâu đó, dẫn đến việc chuyển đổi bối cảnh không cần thiết.
Tạo và quản lý danh sách kiểm tra
Hãy coi quá trình nộp đơn xin việc như một dự án nhỏ. Bạn có thể thiết lập các Cột mốc ClickUp cho các giai đoạn quan trọng trong quá trình nộp đơn, chẳng hạn như 'Đã nộp đơn', 'Phỏng vấn đầu tiên', 'Đã gửi email theo dõi' hoặc 'Phỏng vấn thứ hai'
Khi bạn đạt được mỗi Cột mốc, nó sẽ kích hoạt việc gửi tin nhắn đến người quản lý tuyển dụng. Ví dụ: khi bạn đạt được Cột mốc "Đã nộp đơn", bạn có thể gửi một email theo dõi lịch sự. Hoặc khi bạn đạt được Cột mốc "Hoàn thành buổi phỏng vấn đầu tiên", bạn có thể xem đó là lời nhắc để gửi ghi chú cảm ơn.
Bằng cách này, bạn đang sử dụng Cột mốc của ClickUp làm nhắc nhở và lời nhắc để tổ chức giao tiếp với người quản lý tuyển dụng. Điều này giúp bạn theo dõi các hoạt động theo dõi của mình mà không quá gấp gáp.
Thêm thông tin liên quan vào một nơi duy nhất
Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Docs để tạo danh sách các công ty mà bạn muốn nộp đơn và thêm thông tin chi tiết liên quan về người quản lý tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo danh sách các câu hỏi hàng đầu mà bạn muốn hỏi người quản lý tuyển dụng để tạo ấn tượng lâu dài.
Tuân theo định dạng có cấu trúc để gửi tin nhắn cho người quản lý tuyển dụng
Các mẫu ClickUp cung cấp cấu trúc tin nhắn được soạn sẵn để liên hệ với người quản lý tuyển dụng. Các mẫu này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tin nhắn của bạn chuyên nghiệp, truyền tải rõ ràng lãi suất và trình độ của bạn cho vai trò đó. Dưới đây là hai gợi ý của chúng tôi:
1. Mẫu tìm kiếm việc làm ClickUp
Với sự trợ giúp của Mẫu tìm kiếm việc làm ClickUp, bạn có thể tổ chức việc tìm kiếm việc làm của mình. Mẫu này giúp bạn ghi chú chi tiết về công ty và công việc, chẳng hạn như xếp hạng Glassdoor, chi tiết liên hệ, mức lương cho vai trò đó, bảo hiểm y tế và các ghi chú bổ sung.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để thiết lập nhiều danh sách cho các mục sau:
- Các vị trí đang tuyển dụng
- Các vị trí đã được ứng tuyển
- Phỏng vấn được thực hiện
- Thời hạn theo dõi
Bằng cách này, bạn sẽ có chế độ xem rõ ràng về vị trí của mình trong quá trình tìm kiếm việc làm. Với sự trợ giúp của chế độ xem tập trung này, bạn có thể cải thiện quá trình của mình và gửi tin nhắn cho nhà tuyển dụng vào thời điểm thích hợp.
2. Mẫu đề xuất công việc ClickUp
Một số công việc yêu cầu bạn gửi đề xuất. Nhưng chờ đã, làm thế nào để viết đề xuất công việc? Bạn không cần phải suy nghĩ nhiều. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng Mẫu đề xuất công việc của ClickUp.
Mẫu này có thiết kế hấp dẫn và được tổ chức hợp lý sẽ giúp người quản lý tuyển dụng hiểu tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vai trò này. Vì mẫu này chứa tất cả thông tin quan trọng, nên sẽ không có thông tin nào bị bỏ sót.
Mẫu đề xuất được thiết kế giống như một bản lý lịch, nêu bật các thông tin như:
- Thông tin cá nhân
- Thành tích học tập
- Kinh nghiệm liên quan
- Các giải thưởng khác
Sử dụng ClickUp để soạn thảo tin nhắn hấp dẫn cho nhà quản lý tuyển dụng
Viết tin nhắn cho nhà tuyển dụng có thể là một việc khó khăn. Trong khi một số người đánh giá cao những tin nhắn trực tiếp, những người khác lại cho rằng đó là hành động quá đáng. Vì vậy, việc gửi những tin nhắn cá nhân hóa, ngắn gọn và mang giá trị là rất quan trọng.
Bạn có thể hợp lý hóa toàn bộ quy trình bằng ClickUp. Công cụ này giúp bạn sắp xếp các thông tin chi tiết liên quan về công ty, công việc và người quản lý tuyển dụng tại một nơi. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi và quản lý các đơn ứng tuyển, hợp lý hóa quy trình phỏng vấn bằng các mẫu tiện dụng của ClickUp và có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về các đơn ứng tuyển.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để nâng cấp quá trình tìm kiếm việc làm của bạn.