Trung bình, một vị trí tuyển dụng mới nhận được 250 đơn ứng tuyển, con số này có vẻ không đáng kể nếu nhìn vào giá trị bề ngoài.
Tuy nhiên, nhận ra rằng cơ hội được lựa chọn của bạn chỉ là 1/250 là một thực tế đáng suy ngẫm.
Tuy nhiên, đừng lo lắng, một đề xuất công việc ấn tượng có thể là yếu tố cạnh tranh giúp bạn nổi bật trên thị trường việc làm. Tuy nhiên, việc viết ra suy nghĩ của mình trên giấy có thể là một thách thức đáng sợ. Như thể việc diễn đạt giá trị của bạn chưa đủ khó, bạn còn phải đóng gói lại để làm cho nó trở nên hấp dẫn đối với nhà tuyển dụng.
Đồng thời, chúng ta đều đã trải qua những khoảnh khắc khi hội chứng kẻ mạo danh xuất hiện và khiến chúng ta nghi ngờ bản thân.
Mặc dù có thể là một công việc khó khăn và rủi ro cao, nhưng viết đề xuất công việc không nhất thiết phải là một việc quá sức. Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn nghệ thuật và khoa học của việc viết một đề xuất công việc thu hút sự chú ý, khơi dậy sự tò mò và giúp bạn có được công việc mơ ước!
Đề xuất công việc là gì? Khi nào nên sử dụng?
Đề xuất công việc là một tài liệu chính thức giới thiệu ứng viên cho một công việc. Đề xuất công việc thường dài từ ba đến sáu trang và nêu bật các bằng cấp, kinh nghiệm và hành động đề xuất của bạn cho một vai trò hoặc dự án cụ thể. Mục đích của bất kỳ đề xuất công việc nào là thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên lý tưởng.
Mẫu Đề xuất công việc của ClickUp là cách hoàn hảo để bắt đầu trong vài giây — nhận tài liệu sẵn sàng và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
Thư đề xuất thường được viết sau khi bạn đã có liên hệ ban đầu với tổ chức hoặc khi bạn hiểu rõ mong đợi, điểm mạnh và điểm yếu của họ.
Do đó, một số tình huống phổ biến mà đề xuất công việc được áp dụng bao gồm:
- Tuyển dụng và tuyển nhân viên: Sử dụng đề xuất công việc để bổ sung cho đơn xin việc và thư xin việc của bạn. Bạn cũng có thể gửi đề xuất công việc sau khi vượt qua vòng phỏng vấn như một hình thức theo dõi
- Di chuyển nhân tài nội bộ: Gửi đề xuất công việc cho bộ phận nhân sự để thăng tiến ngang, chuyển sang vai trò mới trong nội bộ hoặc thậm chí là thăng chức
- Làm việc tự do và tư vấn: Giới thiệu dịch vụ chuyên môn của bạn với tư cách là người làm việc tự do hoặc tư vấn cho khách hàng tiềm năng bằng bản đề xuất công việc toàn diện
- Đấu thầu dự án: Cạnh tranh và đấu thầu các dự án được đề xuất hoặc đang thực hiện trong thời gian ngắn với một đề xuất kinh doanh
Các doanh nghiệp B2B cũng có thể sử dụng đề xuất công việc để mở rộng cơ sở khách hàng. Tương tự, các cơ quan chính phủ có thể đưa ra các gói thầu hoặc Yêu cầu Đề xuất (RFP), trong đó các tổ chức sẽ trả lời bằng một đề xuất công việc.
Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tập trung vào những người tìm việc đang tìm kiếm công việc bán thời gian hoặc toàn thời gian.
Chúng tôi sẽ làm việc với định nghĩa hẹp hơn về đề xuất công việc — một bản giới thiệu thuyết phục cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng, nêu rõ lý do tại sao bạn là ứng viên tốt nhất cho vị trí mới.
Các khía cạnh quan trọng của đề xuất công việc
Bây giờ khi đã hiểu về đề xuất công việc, cấu trúc của nó và khi nào nên sử dụng, hãy cùng tìm hiểu chi tiết. Một lá thư đề xuất được viết tốt thường bao gồm:
Điểm bán hàng độc đáo
Điểm bán hàng độc đáo (USP) của bạn thể hiện điều gì khiến bạn trở thành ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Đặt mình vào vị trí của nhà quản lý tuyển dụng để hiểu yêu cầu và ưu tiên của công ty. Sử dụng quan điểm này để tạo ra USP kết hợp các kỹ năng, kinh nghiệm, chuyên môn và phẩm chất của bạn. Sự phù hợp giữa những gì bạn cung cấp và yêu cầu tuyển dụng sẽ khiến bạn trở thành ứng viên tốt nhất cho vị trí mới.
Mô tả vấn đề
Phần nêu vấn đề trong đề xuất dự án xác định các vấn đề và thách thức cụ thể liên quan đến dự án, và logic này cũng áp dụng cho đề xuất công việc. Phần này giải thích những điểm khó khăn hoặc trở ngại hiện tại đang cản trở việc đạt được mục tiêu. Điều này thể hiện sự hiểu biết của bạn về nhu cầu, ưu tiên và thách thức của khách hàng.
Đề xuất công việc cũng cho thấy kiến thức chuyên môn và khả năng nghiên cứu của bạn khi bạn thảo luận về điều kiện thị trường, hành vi và sở thích của khách hàng, cũng như phân tích đối thủ cạnh tranh.
Giải pháp sáng tạo
Sau khi đã xây dựng bối cảnh bằng cách trình bày chi tiết về vấn đề, bạn có thể chuyển sang phần đề xuất giải pháp.
Đây là nơi bạn đưa ra các giải pháp khả thi vượt xa các phương pháp truyền thống. Hãy nghĩ ra những ý tưởng độc đáo, hiệu quả và có tác động mạnh mẽ để thể hiện cam kết mang lại giá trị của bạn.
Đề xuất các chiến lược sáng tạo và tiên tiến để giải quyết các thách thức kinh doanh sẽ giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên. Điều này thể hiện khả năng suy nghĩ sáng tạo, áp dụng các kỹ năng hoặc phương pháp, tận dụng công nghệ, thích ứng với thay đổi và xem xét các tình huống khác nhau trong quá trình ra quyết định của bạn.
Rủi ro tiềm ẩn
Theo dõi các giải pháp khả thi cùng với danh sách các rủi ro tiềm ẩn.
Xác định các tham số khác nhau có thể ảnh hưởng đến việc triển khai giải pháp. Sau đó, bạn có thể đề xuất các chiến lược giảm thiểu và hạn chế rủi ro.
Hình dung rủi ro như một thực thể đa diện bằng cách tính đến các biến số như hạn chế về nguồn lực, khó khăn kỹ thuật, phụ thuộc bên ngoài và những trở ngại không lường trước được. Khả năng dự đoán và giải quyết rủi ro của bạn thể hiện tầm nhìn xa và khả năng quản lý của bạn.
Một nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ cảm thấy tự tin và an tâm hơn khi chứng kiến cách tiếp cận thực tế và chủ động trong việc giải quyết thách thức.
Kết quả SMART
Mọi mục tiêu kinh doanh đều có thể được chuyển thành các mục tiêu Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn (SMART).
Chuyển đổi các yêu cầu, ưu tiên và sở thích của nhà tuyển dụng thành các mục tiêu SMART và điều chỉnh các kết quả mong đợi cho phù hợp. Bằng cách xác định các kết quả SMART thông qua các chỉ số hiệu suất hoặc chỉ số hiệu suất chính (KPI), bạn cung cấp các tiêu chuẩn rõ ràng để theo dõi hiệu suất, đo lường tiến độ và định lượng giá trị mang lại.
Điều này giúp bạn và nhà tuyển dụng tiềm năng có cùng quan điểm về những gì mong đợi từ mối quan hệ nghề nghiệp của bạn.
Kinh nghiệm thực tế
Hãy thu nhỏ chi tiết cụ thể của dự án để chia sẻ thành tích, thành tựu nghề nghiệp và những thành quả liên quan của bạn. Ngoài ra, hãy chia sẻ thêm thông tin về mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm trong quá khứ và lộ trình sự nghiệp đã hình thành kỹ năng hoặc chuyên môn của bạn.
Cách tốt nhất để trình bày thông tin như vậy là thông qua các nghiên cứu điển hình hoặc lời chứng thực của khách hàng. Những ví dụ cụ thể như vậy là minh chứng cho khả năng mang lại kết quả của bạn.
Đạo đức công việc
Trong phần này của đề xuất công việc, bạn có thể chia sẻ các chi tiết liên quan về giá trị, nguyên tắc và thói quen làm việc của bạn, những yếu tố hướng dẫn cách bạn tiếp cận công việc.
Thông tin này giúp các doanh nghiệp đánh giá xem bạn có phù hợp với văn hóa công ty hay không. Nhấn mạnh các phẩm chất như khả năng làm việc nhóm, tinh thần đồng đội, trách nhiệm, tính cẩn thận và siêng năng để tạo niềm tin và sự tin cậy.
Kết thúc có thể thực hiện được
Lời kêu gọi hành động là chỉ dẫn rõ ràng về việc cần làm tiếp theo. Bắt đầu bằng cách củng cố sự quan tâm của bạn đối với vị trí mới. Sau đó, khuyến khích sự tham gia sâu hơn. Điều này có thể bao gồm lên lịch cuộc họp, thảo luận chi tiết liên quan đến dự án, ký hợp đồng hoặc bắt đầu quá trình nhập việc.
Hành động kết thúc có thể thực hiện được như vậy sẽ thúc đẩy quá trình ra quyết định, thể hiện sự chủ động của bạn trong việc đảm bảo cơ hội và hướng khách hàng đến một kết quả tích cực.
Cách viết đề xuất công việc: Hướng dẫn hữu ích
Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn khung sườn. Vậy chúng ta hãy cùng phát triển nó và bắt tay vào viết nhé?
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách viết một đề xuất toàn diện và hoàn chỉnh:
Bước 1: Hiểu rõ yêu cầu công việc hoặc dự án
Bước cơ bản này có thể quyết định thành công hay thất bại của đề xuất công việc của bạn.
Bạn phải tự tin rằng mình là ứng viên phù hợp cho vị trí này; chỉ khi đó bạn mới có thể thuyết phục được nhà tuyển dụng.
Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách xem xét kỹ mô tả công việc chi tiết. Ghi chú các yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỳ vọng và các kết quả chính cần đạt được được đính kèm trong yêu cầu cụ thể.
So sánh những điều này với kỹ năng và trình độ của bạn. Nêu bật những lĩnh vực có sự phù hợp giữa nhu cầu và cung ứng, đồng thời xác định những khoảng trống. Bạn cũng có thể tìm kiếm thêm thông tin chi tiết hoặc làm rõ để củng cố lập luận của mình một cách mạnh mẽ hơn.
Bước 2: Nghiên cứu công ty và ngành nghề
Khi đã hài lòng với các kỹ năng và chuyên môn của mình để ứng tuyển vào vị trí đó, hãy bắt đầu nghiên cứu về công ty và ngành nghề. Làm quen với mô hình kinh doanh, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty, xu hướng ngành và các đối thủ cạnh tranh.
Theo dõi các phát triển, dự án hoặc sáng kiến gần đây có ảnh hưởng đến vị trí mới này. Nghiên cứu kỹ lưỡng như vậy sẽ cung cấp cho bạn những hiểu biết sâu sắc về mục tiêu, thách thức và sở thích của công ty, giúp bạn điều chỉnh đề xuất công việc cho phù hợp.
Ví dụ: nếu công ty cam kết tuân thủ các nguyên tắc Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI), thì các ứng viên đa dạng có thể nhấn mạnh điều này bên cạnh các kỹ năng và năng lực của mình để tăng cơ hội được lựa chọn.
Bước 3: Tạo bản phác thảo
Bây giờ bạn đã hoàn thành phần chuẩn bị, đã đến lúc bắt đầu viết.
Bắt đầu bằng việc tạo một dàn ý cho đề xuất công việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tổ chức ý tưởng và trình bày hồ sơ ứng tuyển một cách logic và thuyết phục.
Thông thường, bạn có thể chia đề xuất công việc của mình thành ba phần: vấn đề, giải pháp và lý do tại sao bạn là lựa chọn tốt nhất. Nêu rõ những phần quan trọng mà bạn sẽ đề cập trong mỗi phần. Cân nhắc sử dụng mẫu phỏng vấn để hướng dẫn bạn viết dàn ý và đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng.
Bước 4: Viết phần giới thiệu hấp dẫn
Như người ta thường nói, ấn tượng đầu tiên rất quan trọng. Vì vậy, hãy tạo ấn tượng mạnh mẽ với phần giới thiệu hấp dẫn.
Cách tốt nhất để làm việc này là coi nó như một bài thuyết trình ngắn. Hãy bỏ qua những phần không cần thiết và bắt đầu bằng một câu mở đầu thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Thể hiện sự hiểu biết của bạn về yêu cầu công việc và tiếp tục với một cái nhìn tổng quan về điểm mạnh của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn, thuyết phục và giọng điệu tích cực. Điều chỉnh nội dung để thu hút sự quan tâm của người đọc và để lại đủ manh mối để khuyến khích họ tiếp tục đọc.
Bước 5: Thể hiện trình độ và chuyên môn của bạn
Sau khi đã giới thiệu xong, hãy chứng minh những gì bạn đã nêu bằng cách thể hiện kỹ năng và chuyên môn của mình trong lĩnh vực đó.
Đặt bối cảnh bằng bản tóm tắt dự án cấp cao. Chia sẻ những hiểu biết của bạn về bất kỳ thông tin cơ bản, xu hướng ngành và thách thức cụ thể nào có thể ảnh hưởng đến kết quả dự án. Điều này cho thấy bạn hiểu nhu cầu và ưu tiên của khách hàng.
Sau đó, kết hợp các kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích và các chứng chỉ khác của bạn để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là sự lựa chọn tốt nhất cho công việc đó. Lựa chọn các ví dụ cụ thể, nghiên cứu điển hình và lời chứng thực phù hợp trực tiếp với yêu cầu của dự án để thể hiện khả năng và thành công trong quá khứ của bạn.
Việc này sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia đáng tin cậy và có thể xử lý dự án một cách hiệu quả.
Bước 6: Đề xuất giải pháp tiềm năng
Xây dựng trên nền tảng của vấn đề để đề xuất các giải pháp tiềm năng. Điều này sẽ là nền tảng để thể hiện khả năng giải quyết vấn đề, sự sáng tạo và khả năng thích ứng của bạn.
Trình bày một giải pháp toàn diện bao gồm phạm vi dự án, phương pháp tiếp cận đề xuất, phương pháp luận và chiến lược để thực hiện dự án. Chia nhỏ thành các giai đoạn hoặc công việc có thể quản lý được đối với các dự án lớn hoặc phức tạp.
Vạch ra các bước hành động cụ thể để đưa công ty đến gần hơn với kết quả mong muốn và giải thích giá trị độc đáo mà bạn mang lại trong suốt quá trình này.
Bạn có thể chia sẻ thêm thông tin chi tiết như dòng thời gian dự kiến, cấu trúc phân chia công việc (WBS), kết quả dự án và các cột mốc quan trọng. Trong khi làm vậy, hãy chia sẻ bất kỳ hạn chế hoặc phụ thuộc nào có thể ảnh hưởng đến lịch trình dự kiến.
Bước 7: Cung cấp bản phân tích chi tiết về các nguồn lực
Cung cấp bản phân tích chi tiết các nguồn lực, chẳng hạn như ngân sách, công cụ, công nghệ hoặc kỹ năng cần thiết để hoàn thành dự án thành công. Điều này giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về khả năng quản lý nguồn lực của bạn, đồng thời cho thấy khả năng giảm thiểu rủi ro và lập kế hoạch.
Hãy trình bày chi tiết nhất có thể nếu bạn trình bày chi phí từng mục cho giải pháp đề xuất hoặc xác định công nghệ sử dụng. Ước tính thực tế về các nguồn lực cần thiết và kế hoạch phân bổ nguồn lực của bạn phải phù hợp với mục tiêu của công ty.
Ví dụ, bạn có thể ưu tiên tiết kiệm chi phí và quản lý quỹ tiết kiệm cho các công ty khởi nghiệp. Mặt khác, đối với các dự án doanh nghiệp, nơi kết quả đồng nghĩa với thương hiệu, chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu của bạn. Những ưu tiên thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến mô hình sử dụng tài nguyên của bạn. Hãy tùy chỉnh đề xuất của bạn cho phù hợp.
Bước 8: Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động hấp dẫn
Kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động thuyết phục để khuyến khích nhà tuyển dụng thực hiện các bước tiếp theo để tuyển dụng bạn cho vị trí mới. Nhắc lại những điểm chính trong đề xuất của bạn và thể hiện sự nhiệt tình đối với cơ hội được làm việc cùng nhau.
Khuyến khích công ty liên hệ với bạn để làm rõ hoặc thảo luận thêm. Chia sẻ thông tin liên lạc của bạn, chẳng hạn như email, số điện thoại di động, ID Skype, trang web, v.v. để họ có thể liên hệ với bạn.
Bước 9: Thêm phụ lục
Đính kèm các tài nguyên, tài liệu hỗ trợ hoặc tài liệu thích hợp dưới dạng phụ lục cho đề xuất của bạn. Phụ lục này có thể bao gồm sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư, thư giới thiệu, lời chứng thực, nghiên cứu điển hình, mẫu kế hoạch, v.v. Đảm bảo các phụ lục này được sắp xếp hợp lý, dễ truy cập và phù hợp với đề xuất của bạn.
Bước 10: Xem lại và hoàn thiện
Cuối cùng, hãy xem lại đề xuất của bạn để đảm bảo nó chuyên nghiệp, chính xác, rõ ràng và không có lỗi. Đánh giá đề xuất cẩn thận để kiểm tra chéo các chi tiết và xác nhận rằng bạn đã đề cập đến tất cả mọi thứ.
Trong khi làm việc đó, hãy định dạng văn bản để dễ đọc và dễ quét. Sử dụng dấu đầu dòng, văn bản in đậm, v.v. để hướng sự chú ý đến các phần cụ thể trong đề xuất công việc của bạn.
Bạn có thể sử dụng các công cụ viết AI để hiệu đính đề xuất về lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng và duy trì sự nhất quán về giọng điệu và phong cách. Đồng thời, hãy tìm kiếm phản hồi từ đồng nghiệp hoặc cố vấn để có những góc nhìn mới mẻ và đa dạng. Hãy kết hợp các đề xuất của họ và thực hiện những thay đổi cần thiết để củng cố đề xuất của bạn trước khi nộp/gửi.
Bước 11: Gửi đề xuất của bạn (và theo dõi)
Nhấp vào nút gửi và bạn đã hoàn thành!
Sử dụng các công cụ tuyển dụng để theo dõi trạng thái đề xuất của bạn và liên hệ với nhà tuyển dụng để hỏi về quyết định của họ. Duy trì sự minh bạch trong giao tiếp và sự chuyên nghiệp trong suốt quá trình sau khi nộp/gửi bài và theo dõi, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc giải thích nếu cần.
Ngay cả sau giai đoạn nộp bài, việc thể hiện sự tham gia tích cực cho thấy sự chủ động và cam kết hướng tới sự xuất sắc.
Mẹo và thủ thuật để bản đề xuất công việc của bạn nổi bật
Bây giờ khi bạn đã hiểu cách viết một đề xuất công việc, đã đến lúc rèn luyện kỹ năng này thêm nữa.
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật giúp đề xuất của bạn nổi bật:
- Cá nhân hóa đề xuất để phù hợp với phong cách giao tiếp và sở thích của công ty mục tiêu. Ví dụ, một công ty khởi nghiệp sẽ cảm thấy thoải mái với giọng điệu thân mật của bạn, trong khi các doanh nghiệp theo phân cấp sẽ đánh giá cao giao tiếp trang trọng, lịch sự
- Bạn còn nhớ người tiêu dùng thích giá trị hơn tính năng không? Hãy áp dụng cách tiếp cận tương tự để xây dựng một câu chuyện tập trung vào giá trị bạn mang lại cho công ty, không chỉ là bằng cấp và kinh nghiệm của bạn
- Thay vì chỉ liệt kê những phẩm chất khiến bạn phù hợp với công việc, hãy chia sẻ những câu chuyện cá nhân và ví dụ thực tế để chứng minh khả năng và năng lực của bạn một cách cụ thể
- Giữ ngôn ngữ đơn giản nhưng vẫn ấn tượng. Chỉ sử dụng thuật ngữ chuyên ngành hoặc từ khóa hot khi thật sự cần thiết
- Truyền tải sự đam mê và nhiệt huyết chân thành vào bản đề xuất bằng ngôn ngữ và giọng điệu sinh động. Thể hiện sự nhiệt tình chân thành khi đảm nhận vị trí mới và truyền tải mong muốn đóng góp cho tổ chức
- Sử dụng các từ hoặc cụm từ gợi lên cảm xúc, tạo cảm giác khẩn cấp hoặc các kích hoạt tâm lý khác để phát triển mối liên kết cảm xúc. Tương tự, sử dụng các kỹ thuật thuyết phục như bằng chứng xã hội, sự khan hiếm và tính tương hỗ để thúc đẩy hành động
- Kết hợp các yếu tố trực quan như biểu đồ, đồ thị, infographics, sơ đồ và hình ảnh để làm cho đề xuất của bạn trở nên hấp dẫn hơn, minh họa những ý tưởng phức tạp và phá vỡ bức tường văn bản
- Chia sẻ bản mẫu, lộ trình, dự án nhỏ hoặc dự án mẫu để thể hiện trực tiếp khả năng của bạn và làm cho đề xuất của bạn nổi bật so với những người khác
- Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định USP, hãy xem lại mô tả công việc và chọn ra những phần phù hợp với bạn. Sử dụng các thuật ngữ này nguyên văn, vì phần mềm nhân sự sẽ phát hiện các từ khóa này và sử dụng chúng làm kích hoạt để sàng lọc hồ sơ của bạn
- Khai thác mạng lưới chuyên nghiệp của bạn hoặc truy cập các nền tảng mạng xã hội hoặc diễn đàn như LinkedIn hoặc Reddit để nhận phản hồi khách quan về đề xuất công việc của bạn
Tìm được công việc mơ ước với ClickUp
Để tạo ra một đề xuất công việc thuyết phục, bạn cần sử dụng phần mềm xử lý văn bản, nền tảng hợp tác, công cụ hỗ trợ ngữ pháp và viết lách, giải pháp thiết kế, v.v.
Ngoài ra, bạn có thể thay thế chúng bằng một giải pháp duy nhất — ClickUp.
ClickUp là ứng dụng duy nhất thay thế tất cả các ứng dụng khác. Chúng tôi đã chứng kiến thành công lớn khi các doanh nghiệp sử dụng ClickUp cho bộ phận Nhân sự, cho dù là quản lý tuyển dụng từ đầu đến cuối hay đào tạo nhân viên mới. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi bạn cũng có thể sử dụng nó để viết đề xuất công việc.
Dưới đây là một số tính năng có thể giúp bạn:
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs là một nền tảng tập trung để lưu trữ, quản lý và sắp xếp tất cả các tài liệu của bạn, bao gồm cả đề xuất công việc. Sử dụng nó để tạo tài liệu mới trực tiếp trên ClickUp hoặc nhập tài liệu hiện có.
ClickUp Docs tự hào có một trình xử lý văn bản mạnh mẽ cho phép bạn tạo ra các đề xuất phong phú, giàu giá trị mà vẫn đảm bảo sự rõ ràng về mặt hình ảnh. Cho dù là định dạng văn bản hay nhúng nội dung đa phương tiện, mọi thứ đều dễ dàng hơn trên ClickUp Docs. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng cộng tác trực tiếp để mời đồng nghiệp hoặc cố vấn tham gia hoàn thiện đề xuất.
Bảng trắng ClickUp
ClickUp Whiteboards là một công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để viết đề xuất công việc. Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó để tiến hành phân tích SWOT cho công ty mục tiêu và lấp đầy những lỗ hổng bằng các kỹ năng và chuyên môn của mình. Bạn cũng có thể tận dụng nó để brainstorm ý tưởng, chuẩn bị dàn ý, đưa ra giả thuyết về các giải pháp hoặc ghi chép những điểm nổi bật quan trọng trong đề xuất của mình.
Khi bạn đã có ý tưởng, việc chuyển đổi suy nghĩ hoặc giải pháp của mình thành hình ảnh hoặc kịch bản để cải thiện đề xuất sẽ trở nên dễ dàng hơn. Phương tiện truyền thông đa dạng hoặc câu chuyện hấp dẫn sẽ nâng cao giá trị của đề xuất.
ClickUp Brain
ClickUp Brain là một trợ lý viết và quản lý kiến thức mạnh mẽ. Sử dụng nó để:
- Tạo nội dung cho các phần khác nhau trong đề xuất công việc của bạn
- Hoàn thiện ý tưởng, kiểm tra tính khả thi và khám phá các phương pháp khác nhau để viết đề xuất
- Nghiên cứu các chủ đề và xu hướng khác nhau để nâng cao chất lượng đề xuất
- Hoàn thiện ngôn ngữ và phong cách viết để đảm bảo sự rõ ràng, logic và chuyên nghiệp
- Kiểm tra ngữ pháp và cú pháp đồng thời cải thiện tính dễ đọc
- Thu thập phản hồi về các phiên bản khác nhau của đề xuất
Từ việc hình thành ý tưởng ban đầu đến những điều chỉnh cuối cùng, ClickUp Brain có thể hợp lý hóa toàn bộ quá trình viết đề xuất!
Mẫu
ClickUp lưu trữ một thư viện phong phú các mẫu có thể tùy chỉnh cho các tài liệu khác nhau cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau. Khám phá mẫu đề xuất công việc trên ClickUp và cấu hình theo yêu cầu công việc để tiết kiệm thời gian và nỗ lực. Không chỉ đề xuất, ClickUp còn có một số danh sách kiểm tra giúp bạn theo dõi tiến trình viết đề xuất.
Tích hợp
ClickUp tích hợp với các công cụ và ứng dụng khác. Ví dụ, bạn có thể tích hợp ClickUp với Grammarly để tối ưu hóa chất lượng văn bản. Tương tự, nó tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến, cho phép bạn chuyển tiếp đề xuất chỉ với một cú nhấp chuột!
Với các tính năng trên, bạn có thể chắc chắn rằng đề xuất của mình sẽ được chấp nhận.
Đăng ký miễn phí với ClickUp ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp
1. Định dạng của một bản đề xuất là gì?
Định dạng đề xuất của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào các vị trí tuyển dụng, yêu cầu cụ thể và sở thích của người nhận.
Điều đó nói lên rằng, một định dạng đề xuất điển hình nên bao gồm:
- Giới thiệu
- Phạm vi công việc
- Điều gì khiến bạn trở thành ứng viên xuất sắc nhất?
2. Một đề xuất công việc bao gồm những gì?
Một đề xuất công việc bao gồm:
- Giới thiệu
- Yêu cầu
- Mô tả vấn đề
- Giải pháp đề xuất
- Kết quả đầu ra
- Rủi ro
- Lịch trình
- Hành động ngay
3. Bốn yếu tố quan trọng trong việc viết một đề xuất công việc là gì?
Bốn yếu tố quan trọng của một đề xuất công việc là:
- Rõ ràng: Đề xuất phải rõ ràng và dễ hiểu. Tuân thủ nguyên tắc KISS (Keep It Simple, Silly) để đảm bảo tính rõ ràng
- Súc tích: Tránh dài dòng và đi thẳng vào vấn đề trong đề xuất của bạn. Đưa những khía cạnh quan trọng và thông tin liên quan lên đầu đề xuất
- Hoàn thành: Đảm bảo rằng đề xuất đề cập đến tất cả các khía cạnh quan trọng của công việc hoặc dự án, từ bộ kỹ năng của bạn đến các điều khoản tham gia
- Hấp dẫn: Làm cho đề xuất của bạn trở nên hấp dẫn bằng cách nhấn mạnh USP của bạn, thể hiện chuyên môn và nhấn mạnh vai trò của bạn trong thành công của tổ chức
4. Đề xuất công việc có giống với thư xin việc không?
Không. Thư xin việc là bản giới thiệu ngắn gọn về ứng viên và thường được nộp cùng với sơ yếu lý lịch để ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng. Mặt khác, đề xuất công việc là tài liệu chi tiết cụ thể cho một vị trí hoặc dự án mới. Tài liệu này nêu rõ các yêu cầu về trình độ, dịch vụ, giải pháp, kinh nghiệm, v.v. phù hợp với yêu cầu công việc.
Phần thưởng: Mẫu thư xin việc của Tài liệu Google!
5. Đề xuất công việc có giống với CV không?
Không. Sơ yếu lý lịch là hồ sơ về trình độ học vấn, kinh nghiệm công việc, kỹ năng, thành tích, v.v. của bạn. Sơ yếu lý lịch thường được nộp khi ứng tuyển vào một vị trí tuyển dụng. Đề xuất công việc là một bản sơ yếu lý lịch chi tiết hơn vì nó phù hợp hơn với yêu cầu công việc. Đây là một mục hành động thể hiện cách bạn áp dụng các kỹ năng, kiến thức hoặc dịch vụ của mình để giải quyết các thách thức hoặc vấn đề cụ thể của dự án.
6. Độ dài trung bình của một đề xuất công việc là bao nhiêu?
Đề xuất công việc thường dài từ ba đến sáu trang.