Tôi muốn dành ít thời gian hơn cho các cuộc họp và nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc. Tôi không phải là người duy nhất.
Nhân viên dành trung bình 11,3 giờ cho các cuộc họp mỗi tuần — chiếm gần 30% thời gian làm việc trong tuần!
Các cuộc họp dài thường dẫn đến việc phải làm nhiều việc cùng một lúc (lướt web, trả lời email và tin nhắn Slack). 55% nhân viên thừa nhận rằng họ làm nhiều việc cùng một lúc trong các phiên họp dài, và 39% thậm chí còn ngủ gật giữa cuộc họp.
Đây là lúc các công cụ phiên âm AI có thể giúp ích. Chúng không chỉ phiên âm mà còn đánh dấu các điểm chính, tóm tắt các cuộc thảo luận và giúp chúng ta tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Sau khi thử nghiệm các công cụ tóm tắt bản ghi AI và trình tạo tóm tắt AI hàng đầu, tôi đã chọn ra 10 công cụ sau để giúp bạn tiết kiệm thời gian, duy trì năng suất và tránh được sự mệt mỏi trong các cuộc họp:
- ClickUp (Tốt nhất để xử lý hiệu quả các dự án phiên âm và âm thanh)
- Otter. ai (Tốt nhất cho ghi chú cuộc họp hợp tác)
- Sonix (Tốt nhất cho chuyển đổi văn bản đa ngôn ngữ)
- Trint (Phù hợp nhất cho mục đích báo chí)
- Rev (Phù hợp nhất cho việc lập danh mục tài liệu lưu trữ)
- Fireflies. ai (Tốt nhất cho tài liệu cuộc họp trên nhiều nền tảng)
- Scribe (Phù hợp nhất cho tài liệu)
- Descript (Tốt nhất để chỉnh sửa video nhanh chóng)
- Deepgram (Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói có thông lượng cao nhất với độ trễ tối thiểu)
- Fathom (Tốt nhất cho nhóm bán hàng và thành công khách hàng)
Những tiêu chí nào cần lưu ý khi chọn công cụ tóm tắt bản chép lời?
Trước đây, tôi sử dụng phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản để tạo bản tóm tắt chi tiết các cuộc họp. Nhưng các chức năng AI của trình tóm tắt bản ghi âm giúp việc này trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Đây là những gì tôi tìm kiếm ở một công cụ tóm tắt văn bản tuyệt vời:
- Độ chính xác: Tôi cần các công cụ có độ chính xác trên 98% để tiếng sủa của con chó của tôi không bị ghi thành mục hành động
- Tùy chỉnh: Cho dù tôi muốn các điểm chính hay các điểm nổi bật, nó phải phù hợp với phong cách của tôi
- Tích hợp: Đây là công cụ cứu cánh khi đồng bộ với Zoom, Google Drive hoặc Slack
- Hỗ trợ ngôn ngữ: Đối với các nhóm đa ngôn ngữ, khả năng tương thích ngôn ngữ rộng là điều bắt buộc
- Dễ sử dụng: Tôi không muốn lãng phí thời gian điều hướng qua các menu phức tạp
- Tùy chọn xuất: Các định dạng linh hoạt như PDF hoặc DOCX giúp chia sẻ bản tóm tắt trở nên đơn giản
Các tính năng này giúp tôi làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn và đáng giá thời gian của tôi.
🧠 Thông tin thú vị: Một cuộc khảo sát của SurveyMonkey cho thấy 42% nhân viên đôi khi cảm thấy "Cuộc họp này thực sự có thể được thay thế bằng email" và 32% nghĩ như vậy hầu hết hoặc luôn luôn.
Top 10 công cụ tóm tắt bản ghi âm tốt nhất
Khi tôi thấy hơn 45 cuộc họp trong lịch của mình vào tháng trước, tôi phải tìm cách sử dụng AI để ghi chú cuộc họp và tiết kiệm thời gian. Vì vậy, tôi đã dành cả tuần để tìm hiểu cách thức hoạt động của các công cụ tóm tắt bản ghi AI và công cụ nào tôi nên sử dụng. Dưới đây là tóm tắt những gì tôi đã tìm thấy.
1. ClickUp (Tốt nhất để xử lý hiệu quả các dự án phiên âm và âm thanh)
ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Tôi đã sử dụng ClickUp làm nền tảng quản lý dự án từ đầu đến cuối trong gần 2 năm tại nơi làm việc. Nó cũng hoạt động như wiki cá nhân của tôi. Tôi đã thử nhiều công cụ tóm tắt bản ghi AI (được liệt kê dưới đây) nhưng luôn quay trở lại ClickUp.
ClickUp AI Notetaker biến các cuộc họp thành những thông tin hữu ích có thể hành động với tính năng ghi chép tự động, tóm tắt thông minh và các mục hành động có thể xác định. Nó tích hợp liền mạch với Nhiệm vụ và Tài liệu ClickUp của bạn, đảm bảo tất cả các ghi chú cuộc họp được sắp xếp và dễ truy cập. Các quyết định và việc cần làm quan trọng được ghi lại, phân công và theo dõi trong ClickUp, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc. Với các bản tóm tắt do AI tạo và các mục hành động được tự động đăng trên các kênh trò chuyện của bạn, ClickUp AI Notetaker giúp mọi người luôn đồng bộ và làm việc hiệu quả.
Tôi cũng rất thích cách ClickUp Brain giúp tôi làm việc thông minh và nhanh hơn bằng cách tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng và các điểm chính, đồng thời tích hợp liền mạch với Slack và email của tôi. Đây thực sự là một công cụ AI ghi chép và tóm tắt tất cả trong một.
Lịch ClickUp sắp xếp cuộc sống của tôi với hình ảnh rõ ràng về các thời hạn. Nó cũng tích hợp với Lịch Google của tôi, giúp tôi quản lý lịch trình dễ dàng hơn. Điều này giúp tôi theo dõi tất cả các cuộc họp và dễ dàng lấy tất cả bản ghi chép cuộc họp!
Với ClickUp Clips, tôi có thể ghi âm trong các cuộc họp, sau đó quản lý trong ClickUp Clips Hub và tóm tắt bằng ClickUp Brain. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ dài bản tóm tắt cho thuận tiện.
Điều tôi thích nhất là tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp. Thay vì cuộn qua các ghi chú hoặc nghe toàn bộ bản ghi âm, tôi chỉ cần tìm kiếm từ khóa và ClickUp sẽ đưa tôi thẳng đến phần phù hợp trong tài liệu phù hợp. Tôi có thể tìm kiếm bất kỳ thứ gì trong hệ sinh thái Clickup của mình với Tìm kiếm kết nối của ClickUp.
Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian rất hiệu quả, đặc biệt là trong những tình huống "Chúng ta đã thảo luận về điều này chưa?".
Việc chia sẻ bản ghi chép với nhóm của tôi cũng dễ dàng không kém, và biết rằng mọi thứ đều được kết nối ở một nơi giúp cho việc hợp tác trở nên suôn sẻ. Điều này giúp tôi làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và giảm bớt mệt mỏi khi tham gia các cuộc họp.
Phần hay nhất là gì? Bạn không còn cần phải lục lọi các tệp tin nằm rải rác nữa. Lưu trữ tất cả các bản tóm tắt, ghi chú và điểm chính của bạn trong một trung tâm có tổ chức với ClickUp Docs. Sắp xếp tài liệu của bạn theo dự án, chủ đề hoặc danh mục bằng cách sử dụng thư mục và thư mục con, đảm bảo truy cập nhanh chóng vào thông tin quan trọng.
Và không chỉ có tôi. Dưới đây là nhận xét của Marianela Fernandez, Tư vấn xử lý nước tại Eco Supplier Panamá, về ClickUp.
Bằng cách tích hợp các chức năng khác nhau như thông báo, lịch, email và quy trình làm việc trong quá trình thực hiện dự án, ClickUp giúp nhân viên không phải tập trung vào việc liên tục xem xét các cơ chế công nghệ khác nhau và tập trung vào các công việc tạo ra giá trị.
Bằng cách tích hợp các chức năng khác nhau như thông báo, lịch, email và quy trình làm việc trong quá trình thực hiện dự án, ClickUp giúp nhân viên không phải tập trung vào việc liên tục xem xét các cơ chế công nghệ khác nhau và tập trung vào các công việc tạo ra giá trị.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp có một thư viện mẫu khổng lồ cho từng trường hợp sử dụng, như Mẫu theo dõi cuộc họp ClickUp. Mẫu này sẽ giúp bạn theo dõi mọi cuộc họp và chuẩn bị cho các cuộc họp sắp tới với chương trình nghị sự, ghi chú, danh sách việc cần làm và biên bản cuộc họp chi tiết.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Dịch nội dung sang hơn 10 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ả Rập và tiếng Trung Quốc
- Tóm tắt văn bản từ hộp thư đến, ClickUp Docs, nhiệm vụ, bình luận và trò chuyện chỉ với một cú nhấp chuột, tiết kiệm thời gian và nỗ lực
- Tích hợp ClickUp với hơn 1000 ứng dụng kinh doanh như Slack, Hubspot, Grammarly và Zapier để cải thiện quy trình làm việc của bạn
- Truy cập ClickUp một cách liền mạch trên web, máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc qua phần mở rộng Chrome để có sự linh hoạt tối đa
- Chuyển đổi nhanh chóng lời nói thành văn bản với phần mềm phiên âm dựa trên AI của ClickUp và tạo bản tóm tắt theo ngữ cảnh để nắm bắt các điểm chính
- Chia sẻ bản ghi màn hình ngay lập tức và tạo nhiệm vụ trực tiếp từ ClickUp Clips để giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ và năng suất
Giới hạn của ClickUp
- Truy cập ngoại tuyến bị giới hạn
- Độ khó học cao do thư viện tính năng lớn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
- ClickUp AI Notetaker: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, rời rạc. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính.
Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Đọc thêm: Inside ClickUp Brain for Teams: 1 công cụ hàng đầu để chia sẻ kiến thức, tự động hóa dự án và viết lách
2. Otter. ai (Tốt nhất cho ghi chú cuộc họp hợp tác)
Otter. ai ghi lại các cuộc hội thoại trong thời gian thực, giúp bạn không bị sa lầy vào việc ghi chú.
Sau mỗi cuộc họp, chúng tôi phải ngồi xuống và phân tích ai đã nói gì (nếu chúng tôi không ghi chú cụ thể tên của họ). Vì vậy, điều tôi thích nhất ở tính năng tóm tắt AI của Otter là nhận dạng người nói.
Nó cũng cho phép bạn tạo từ vựng tùy chỉnh để ghi lại các từ lóng của bạn, đảm bảo mọi cuộc hội thoại được ghi lại chính xác, ngay cả với các thuật ngữ chuyên ngành.
Nhờ tích hợp với các nền tảng như Zoom, Google Meet và thậm chí Microsoft Teams, Otter. ai tự động tham gia tất cả các cuộc họp, ghi chép lại và tạo bản tóm tắt tùy chỉnh.
Otter. ai các tính năng tốt nhất
- Phát lại âm thanh với tốc độ từ 0.5x đến 3x để xem lại một cách thoải mái theo tốc độ của bạn
- Dễ dàng chia sẻ và cộng tác trên ghi chú và bản tóm tắt bản ghi âm với nhóm của bạn
- Tạo bản tóm tắt cuộc họp trong bảng Outline để tham khảo nhanh các điểm chính
- Truy cập ghi chú và bản ghi bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, với tính năng đa nền tảng trên web, iOS và Android
Giới hạn của Otter.ai
- Không hỗ trợ xuất bản tóm tắt chi tiết ở định dạng PDF, DOCX hoặc TXT, điều này có thể gây khó khăn cho một số người dùng.
- Độ chính xác của bản ghi chép có thể bị ảnh hưởng bởi chất lượng âm thanh kém hoặc kết nối mạng không ổn định
Giá cả của Otter.ai
- Miễn phí
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (80+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Otter.ai?
Otter hiện là công cụ ghi âm và ghi chép cuộc gọi yêu thích của tôi. Otter ghi thời gian, tạo ghi chú, xác định các mục hành động và điểm nổi bật từ các cuộc họp của tôi.
Otter hiện là công cụ ghi âm và ghi chép cuộc gọi yêu thích của tôi. Otter đánh dấu thời gian, tạo ghi chú, xác định các mục hành động và điểm nổi bật từ các cuộc họp của tôi.
Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế Otter AI hàng đầu để giúp bạn ghi chép cuộc họp
3. Sonix (Tốt nhất cho chuyển đổi văn bản đa ngôn ngữ)
Các cuộc gọi brainstorming thường mang lại quá nhiều cảm xúc – và tiếng lóng chiếm ưu thế! Trình tạo tóm tắt AI này đảm bảo rằng ngay cả những từ đó cũng được ghi lại trong quá trình phiên âm. Sonix hỗ trợ phiên âm hơn 50 ngôn ngữ với tính năng nhận dạng người nói chính xác và dấu thời gian.
Trình chỉnh sửa trong trình duyệt cho phép bạn chỉnh sửa và bình luận ngay lập tức sau khi bản ghi được tạo, đồng thời cho phép bạn điều chỉnh độ dài bản tóm tắt.
Các tính năng dịch tự động, phụ đề và tóm tắt của Sonix cũng giúp cải thiện việc quản lý nội dung.
Các tính năng tốt nhất của Sonix
- Nhận dấu thời gian tự động cho từng từ để điều hướng nhanh chóng đến các thời điểm cụ thể
- Sắp xếp các cuộc hội thoại theo người nói để dễ tham khảo
- Truy cập các tùy chọn xuất linh hoạt, bao gồm DOCX, TXT, PDF, SRT và VTT, để chia sẻ dễ dàng
Giới hạn của Sonix
- Không có phiên bản miễn phí
- Công cụ tóm tắt AI là một tính năng cao cấp
Giá cả của Sonix
- Trả theo giờ: $10 mỗi giờ
- Đăng ký cao cấp: 5 USD/giờ + 22 USD/người dùng/tháng
- Đăng ký Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sonix
- G2: 4.5/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (80+ đánh giá)
Đọc thêm: Các công cụ viết AI tốt nhất cho nội dung
4. Trint (Phù hợp nhất cho mục đích báo chí)
Nếu bạn là một phóng viên, bạn sẽ cố gắng đưa các trích dẫn và ý kiến của chuyên gia (SME) vào bài viết của mình bất cứ khi nào có thể để làm phong phú thêm nội dung. Trint giúp bạn quản lý việc này tốt hơn.
Được tạo ra bởi nhà báo đoạt giải Emmy Jeff Kofman, công cụ AI này biến những bản ghi âm dài và đôi khi lộn xộn thành bản chép lời chuyên nghiệp với tốc độ và độ chính xác đáng kinh ngạc.
Nó bao gồm một từ điển tùy chỉnh để ghi lại các từ khóa trong lĩnh vực của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ nguồn cấp dữ liệu thời gian thực với đồng nghiệp để xác minh, trích dẫn và xây dựng câu chuyện của bạn khi nó phát triển.
Các tính năng tốt nhất của Trint
- Mời các thành viên trong nhóm với các cấp quyền truy cập khác nhau (chế độ xem, bình luận và chỉnh sửa) để hợp tác hiệu quả
- Cộng tác trong trình chỉnh sửa bằng cách sử dụng các điểm nổi bật, điểm đánh dấu, thẻ và nhận xét, đồng thời quản lý độ dài bản tóm tắt
- Ghép các phần từ nhiều bản chép lời để tạo ra các câu chuyện toàn diện
- Nhận bản tóm tắt ngắn gọn lên đến 400 từ trong vài giây với tính năng tóm tắt bằng một cú nhấp chuột của Trint
Giới hạn của Trint
- Chỉ một bản tóm tắt cho mỗi bản chép lời
- Mỗi video phải có thời lượng ít nhất 5 phút để tạo bản ghi chép
Giá cả của Trint
- Trả theo giờ: $15 mỗi giờ
- Đăng ký hàng tháng: 60 USD/người dùng
- Đăng ký hàng năm: 540 USD cho mỗi người dùng (tương đương 45 USD/tháng)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Trint
- G2: 4.4/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (50+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trint?
Tôi thích khả năng làm chậm hoặc tăng tốc bản ghi âm để dễ dàng chỉnh sửa. Tôi cũng thích việc nhấp vào bất kỳ đâu trong bản chép lời sẽ tự động chuyển âm thanh đến phần tương ứng trong bản ghi âm. Tôi mong công cụ có thể nhận diện giọng nói nhỏ hoặc từ bị lắp bắp tốt hơn.
Tôi thích khả năng làm chậm hoặc tăng tốc bản ghi âm để dễ dàng chỉnh sửa. Tôi cũng thích việc nhấp vào bất kỳ đâu trong bản chép lời sẽ tự động chuyển âm thanh đến phần tương ứng trong bản ghi âm. Tôi mong công cụ có thể nhận diện giọng nói nhỏ hoặc từ nói lắp tốt hơn.
5. Rev (Tốt nhất cho việc lập danh mục tài liệu lưu trữ)
Với độ chính xác đáng kinh ngạc lên đến 99%+ đối với bản ghi chép của con người, Rev là lựa chọn lý tưởng cho những người dùng yêu cầu độ chính xác cao, bao gồm các chuyên gia pháp lý và nhà báo. Tính năng ghi chép tự động của Rev cũng mang lại độ chính xác ấn tượng lên đến 95%+, đảm bảo bản ghi chép do AI tạo ra nhanh chóng và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao.
Một mạng lưới các chuyên gia phiên âm được kiểm tra kỹ lưỡng sẽ xem xét và chỉnh sửa từng tệp một cách cẩn thận, duy trì kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo tính chính xác và nhất quán. Dịch vụ này tạo ra các bản tóm tắt bản ghi chép chính xác và hoàn hảo bằng cách kết hợp chuyên môn của con người với công nghệ AI tiên tiến.
Các tính năng tốt nhất của Rev
- Tích hợp các công cụ ghi âm và quay video với các nền tảng như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams thông qua VoiceHub của Rev
- Ghi lại nội dung cuộc họp trong thời gian thực với tính năng phiên âm trực tiếp bằng Rev Notetaker
- Ghi âm mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động, cho phép bạn đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc thảo luận
- Dễ dàng trích xuất trích dẫn, mục hành động hoặc câu khóa với thư viện mẫu AI của Rev, lý tưởng cho các cuộc họp, phỏng vấn và nhóm tập trung
- Sử dụng Trợ lý Trích dẫn AI để đặt câu hỏi trực tiếp từ bản ghi chép và tạo ra những thông tin hữu ích, bài đăng trên mạng xã hội hoặc tóm tắt
- Tự động hóa dịch vụ phiên âm và phụ đề thông qua tích hợp API, hoàn hảo cho các doanh nghiệp và nhà sản xuất nội dung xử lý khối lượng lớn phương tiện truyền thông
Giới hạn Rev
- Công cụ này chỉ cung cấp 30 phút dùng thử
- Giá cả có phần cao hơn so với các công cụ khác
Giá cả linh hoạt
- Trả theo phút: $1.50 cho mỗi phút chuyển đổi văn bản
- Đăng ký hàng tháng: 120 USD cho mỗi người dùng (bao gồm phiên âm không giới hạn)
- Giải pháp cho doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Xem đánh giá và nhận xét
- G2: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
6. Fireflies. ai (Tốt nhất cho tài liệu cuộc họp trên nhiều nền tảng)
Sau mỗi cuộc họp, mọi người tham dự sẽ nhận được bản tóm tắt ngắn gọn từ Fireflies, nêu rõ các điểm chính và mục hành động, giúp bạn dễ dàng theo dõi các công việc tiếp theo.
Các tính năng phân tích đặc biệt hữu ích. Bạn sẽ nhận được dữ liệu chi tiết về thời gian nói của người nói và việc sử dụng từ đệm. Giống như các công cụ khác, nó tự động bắt đầu ghi âm và ghi chép mọi thứ trong thời gian thực trong khi tích hợp với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
Fireflies. ai tính năng tốt nhất
- Chọn các chủ đề khóa và nhanh chóng biến chúng thành các điểm chính rõ ràng và có thể thực hiện được
- Chia sẻ bản tóm tắt cuộc họp của bạn trực tiếp với Notion, Tài liệu Google và hơn thế nữa, đồng bộ hóa mọi thứ để hợp tác suôn sẻ
- Tạo bản tóm tắt với giọng điệu tự nhiên, dễ đọc và dễ hiểu
Giới hạn của Fireflies.ai
- Các bản tóm tắt của nó dài hơn mức yêu cầu
- Chỉ hỗ trợ một ngôn ngữ cho mỗi cuộc họp
Giá cả của Fireflies. ai
- Gói Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Pro: 18 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Gói Doanh nghiệp: 29 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai
- G2: 4.5/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (150+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Fireflies.ai?
Tôi thấy phần mềm này rất dễ sử dụng và dễ truy cập. Bản ghi chép rất tốt, giống như do con người viết, với các tính năng bổ sung như ghi âm/quay video, phiên âm và một số tính năng bổ sung thú vị.
Tôi thấy phần mềm này rất dễ sử dụng và dễ truy cập. Bản ghi chép rất tốt, giống như do con người viết, với các tính năng bổ sung như ghi âm/quay video, phiên âm và một số tính năng bổ sung thú vị.
👀 Bạn có biết? Theo báo cáo của Trường Kinh tế London, hơn một phần ba các cuộc họp kinh doanh là không hiệu quả, gây thiệt hại cho các công ty 259 tỷ đô la mỗi năm ở Mỹ và 50 tỷ bảng Anh ở Anh.
7. Scribe (Phù hợp nhất cho tài liệu)
Scribe là công cụ cộng tác tài liệu có thể giúp bạn tránh hoàn toàn các cuộc họp. Nếu hầu hết các cuộc họp của bạn là giới thiệu sản phẩm, tính năng hoặc quy trình, bạn có thể biến chúng thành hướng dẫn chi tiết từng bước bằng Scribe.
Bạn có thể tạo hướng dẫn chi tiết với ảnh chụp màn hình, video YouTube và chú thích chỉ với vài cú nhấp chuột. Đối với tôi và nhóm của tôi, những hướng dẫn này rất phù hợp để đào tạo thành viên mới và ghi chép quy trình làm việc. Tùy chỉnh các hướng dẫn này bằng AI để tạo tài liệu với thương hiệu của chúng tôi đã thêm một nét chuyên nghiệp.
Các tính năng tốt nhất của Scribe
- Kết hợp nhiều hướng dẫn, liên kết và video thành một hướng dẫn toàn diện với Scribe Pages
- Mang hướng dẫn của bạn đến bất kỳ trang web nào và sử dụng Scribe Sidekick để hiển thị hướng dẫn trong cửa sổ bên cạnh tiện lợi
- Ẩn thông tin nhạy cảm và riêng tư bằng cách tự động hoặc thủ công chỉnh sửa văn bản
- Tích hợp Scribes vào nền tảng hiện tại của bạn để giúp nhân viên hoàn thành các quy trình từ mọi nơi
- Xem ai đã đọc hướng dẫn của bạn và thu thập phản hồi của nhân viên về từng bộ hướng dẫn
Giới hạn của Scribe
- Scribe không cung cấp gói miễn phí
- Chất lượng âm thanh kém hoặc tiếng ồn trong bản ghi âm có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của bản tóm tắt
Giá cả của Scribe
- Dùng thử miễn phí: 30 phút ghi chép miễn phí để bắt đầu
- Trả theo giờ: $10 mỗi giờ
- Đăng ký hàng tháng: 60 USD/người dùng
- Đăng ký hàng năm: 540 USD/người dùng (tương đương 45 USD/tháng)
- Giải pháp cho doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Scribe
- G2: 4.4/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
8. Descript (Tốt nhất để chỉnh sửa video nhanh chóng)
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực sản xuất video và âm thanh, bạn sẽ thích Descript! Đây là công cụ tất cả trong một cho phép bạn viết, ghi âm, phiên âm, chỉnh sửa và cộng tác, tất cả trong một giao diện trực quan.
Thay vì dựa vào chỉnh sửa dạng sóng truyền thống, mà tin tôi đi, rất tẻ nhạt và kỹ thuật, Descript chuyển âm thanh của bạn thành văn bản. Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi âm của mình giống như chỉnh sửa một bài báo — cắt các từ đệm như "um" hoặc "uh" hoặc xóa các khoảng dừng khó nghe bằng một phím backspace đơn giản.
Các tính năng tốt nhất của Descript
- Chỉnh sửa âm thanh và video bằng cách sửa đổi bản ghi chép với hệ thống chỉnh sửa dựa trên văn bản trực quan
- Chuyển đổi tệp âm thanh và video thành văn bản nhanh chóng và chính xác bằng công nghệ chuyển đổi văn bản dựa trên AI
- Ghi đè văn bản để tạo lời thoại và thay thế từ mà không cần ghi âm lại toàn bộ đoạn
- Nâng cao chất lượng âm thanh với Studio Sound, giảm tiếng ồn nền và tiếng vang
- Cắt, sắp xếp lại và cải thiện nội dung video với các công cụ chỉnh sửa video toàn diện
- Dịch phụ đề sang nhiều ngôn ngữ để tiếp cận đối tượng rộng hơn
Giới hạn của Descript
- Đường cong học tập dốc
- Khả năng xuất bị giới hạn
- Gói miễn phí có giới hạn số phút ghi âm
Giá cả của Descript
- Miễn phí
- Người tạo: 12 đô la mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Pro: $24 mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Descript
- G2: 4.7/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Descript?
Descript giúp tôi tiết kiệm hàng giờ công việc mỗi tuần vì nó cho phép tôi tải lên các tệp video và trong vài giây, tôi đã có bản ghi chép đầy đủ. Thay vì xem hàng giờ các hội thảo trên web được ghi sẵn, tôi chỉ cần tải lên và xem lại bản ghi chép để tìm thông tin chính xác mà tôi cần. Bạn thậm chí có thể xóa các từ đệm của người nói khỏi bản ghi chép chỉ với một cú nhấp chuột, thật tuyệt vời!
Descript giúp tôi tiết kiệm hàng giờ công việc mỗi tuần vì nó cho phép tôi tải lên các tệp video và trong vài giây, tôi đã có bản ghi chép đầy đủ. Thay vì xem hàng giờ các hội thảo trên web được ghi sẵn, tôi chỉ cần tải lên và xem lại bản ghi chép để tìm thông tin chính xác mà tôi cần. Bạn thậm chí có thể xóa các từ đệm của người nói khỏi bản ghi chép chỉ với một cú nhấp chuột, thật tuyệt vời!
9. Deepgram (Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói có thông lượng cao nhất với độ trễ tối thiểu)
Điểm khác biệt của Deepgram là bộ API mạnh mẽ, cung cấp cho các nhà phát triển khả năng truy cập vô song vào các tính năng AI giọng nói — từ phiên âm đến phân tích cảm xúc. Nó hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ, phục vụ cho các ứng dụng đa dạng trên nhiều ngôn ngữ và ngành công nghiệp.
Nó cho phép bạn đào tạo các mô hình tùy chỉnh phù hợp với các trường hợp sử dụng cụ thể, có nghĩa là bạn sẽ đạt được độ chính xác cao hơn với các thuật ngữ chuyên ngành, đảm bảo bản ghi chép của bạn chính xác. Nó cung cấp các giọng nói độc đáo được tối ưu hóa cho các cuộc hội thoại giống như con người (giọng điệu, nhịp điệu và khoảng dừng tự nhiên).
Các tính năng tốt nhất của Deepgram
- Tối đa hóa quyền kiểm soát của nhà phát triển với các tùy chọn mã nguồn mở, mã nguồn đóng hoặc Bring-Your-Own LLM
- Xử lý các gián đoạn với mô hình phát hiện kết thúc ý (EOT) để cuộc hội thoại diễn ra trơn tru hơn
- Chuyển đổi hơn một giờ âm thanh thành văn bản chỉ trong 12 giây
- Tự động định dạng bản ghi chép với dấu câu và đoạn văn để dễ đọc
- Theo dõi ý định của người nói trong toàn bộ cuộc hội thoại để thực hiện các hành động dựa trên ý định, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng
Giới hạn của Deepgram
- Để tích hợp API của Deepgram vào quy trình làm việc của bạn, bạn sẽ cần một số kiến thức kỹ thuật, điều này có thể là rào cản đối với những người không phải là nhà phát triển
- Chất lượng của bản tóm tắt được tạo ra có thể phụ thuộc vào độ rõ ràng của âm thanh, vì vậy hãy chú ý đến độ rõ ràng của bản ghi âm của bạn
Giá cả của Deepgram
- Dùng thử miễn phí: 200 đô la tín dụng (tối đa 45.000 phút)
- Trả theo giờ: $1.50 mỗi giờ cho dịch thuật
- Gói đăng ký hàng tháng: Bắt đầu từ $15 mỗi tháng cho 10 giờ chuyển đổi văn bản
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Deepgram
- G2: 4.5/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (50+ đánh giá)
10. Fathom (Tốt nhất cho nhóm bán hàng và thành công khách hàng)
Fathom là một công cụ phiên âm dựa trên AI khác, tự động ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn. Điều tôi thích nhất là công cụ này tập trung vào việc làm cho quy trình làm việc sau cuộc họp trở nên liền mạch. Thay vì phải lọc qua hàng giờ ghi âm, bạn có thể ngay lập tức rút ra các mục hành động hoặc điểm chính, giúp tôi tiết kiệm hàng giờ ghi chú thủ công.
Khả năng đồng bộ với các CRM như Salesforce và HubSpot khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho các nhóm bán hàng và thành công của khách hàng. Bạn có thể tự động đồng bộ hóa bản tóm tắt cuộc gọi với liên hệ thích hợp trong CRM của mình.
Tìm hiểu các tính năng tốt nhất
- Đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc gọi và phân loại chúng bằng các thẻ tùy chỉnh như "tích cực" hoặc "điểm yếu"
- Nhận bản ghi chép ngay lập tức ở định dạng trò chuyện với khả năng chuyển đến các thời điểm cụ thể trong bản ghi âm
- Chỉnh sửa văn bản hoặc chỉ định lại người nói nếu cần và cắt bớt bản ghi âm để loại bỏ các khoảng dừng hoặc phần không liên quan
- Tự động tạo danh sách công việc, quyết định và đề xuất để dễ dàng chia sẻ và thực hiện
- Soạn thảo email theo dõi với tóm tắt cuộc hội thoại và liên kết cuộc họp
- Gửi các mục hành động trực tiếp đến các ứng dụng năng suất như Asana, Todoist và Slack, kèm theo các đoạn clip cuộc họp có liên quan để cung cấp bối cảnh
Hiểu rõ các giới hạn
- Hầu hết các tính năng nâng cao chỉ có trong phiên bản pro
- Định dạng tóm tắt không thể tùy chỉnh
Giá cả của Fathom
- Miễn phí vĩnh viễn: Truy cập các tính năng cơ bản miễn phí
- Pro: 12 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 24 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.8/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (50+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Fathom AI!
Người dùng thực tế nói gì về Fathom?
Các bản tóm tắt thực sự hữu ích, nó làm mọi thứ bạn cần. Giống như bản ghi chép video đầy đủ cộng với bản tóm tắt theo nhiều cách khác nhau, cộng với một chatbot tích hợp và rất dễ chia sẻ.
Các bản tóm tắt thực sự hữu ích, nó làm mọi thứ bạn cần. Giống như bản ghi chép video đầy đủ cộng với bản tóm tắt theo nhiều cách khác nhau, cộng với một chatbot tích hợp và rất dễ chia sẻ.
Bạn hay mất tập trung trong các cuộc họp? Hãy tập trung vào những thông tin hữu ích với ClickUp
Tôi học qua YouTube và podcast trong khi làm việc toàn thời gian, điều đó có nghĩa là phải tham gia vô số cuộc họp. Trình tóm tắt bản ghi chép cho phép tôi nhanh chóng lọc ra thông tin quan trọng, biến hàng giờ nội dung thành những thông tin ngắn gọn, có thể hành động được. Chúng giúp tôi tiết kiệm thời gian, cải thiện năng suất và luôn dẫn đầu trong công việc.
Nhưng liệu bạn có nên thêm một công cụ mới vào bộ công cụ công nghệ của mình? Là một doanh nghiệp, bạn đã sử dụng nhiều công cụ khác nhau.
Nghiên cứu cho thấy các công ty quy mô vừa có thể tiết kiệm khoảng 94.000 đô la mỗi năm sau khi cắt giảm chi tiêu không cần thiết cho các công cụ AI khác. Đây là nơi ClickUp tỏa sáng!
Khả năng kết hợp các nhiệm vụ, cuộc hội thoại và quy trình làm việc của ClickUp giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. AI gốc của nó giúp bạn dễ dàng tóm tắt thông tin quan trọng, sắp xếp ghi chú và nhanh chóng chuyển văn bản thành văn bản ngay cả với những văn bản phức tạp nhất.
Đăng ký ClickUp miễn phí và tự mình trải nghiệm.