Onboarding không đơn giản như vẻ bề ngoài. Đối với nhân viên, đó là việc tìm kiếm và điền vào vô số tài liệu, tham gia các buổi hướng dẫn và làm quen với môi trường làm việc (bao gồm cả việc tìm ra máy pha cà phê quan trọng).
Tuy nhiên, đối với các chuyên gia nhân sự và chủ doanh nghiệp, việc này đồng nghĩa với việc phải vật lộn với đống giấy tờ nhập việc.
Điều đáng ngạc nhiên là 58% doanh nghiệp thừa nhận họ dành nhiều thời gian hơn cho các quy trình và giấy tờ trong quá trình onboarding so với việc tập trung vào trải nghiệm của nhân viên.
Tuy nhiên, có một thứ có thể giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn: mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên cung cấp khung để thu thập dữ liệu. Các mẫu này giúp đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu, sắp xếp hồ sơ nhân viên và đảm bảo tất cả thông tin quan trọng đều sẵn sàng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 16 mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên miễn phí để giúp bạn đẩy nhanh quá trình nhập việc của nhân viên. Hãy bắt đầu!
Mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên là gì?
Khả năng dữ liệu nhân viên mới bị phân tán trong các email và bảng tính là khá cao.
Đó là lý do tại sao các nhóm nhân sự giàu kinh nghiệm tin tưởng vào Mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên, một tài liệu được thiết kế sẵn giúp đơn giản hóa việc thu thập và sắp xếp thông tin nhân viên. Biểu mẫu này bao gồm tất cả các thông tin cần thiết: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, liên hệ khẩn cấp, dữ liệu liên quan đến công việc và, khi cần thiết, trình độ học vấn.
Nó cũng loại bỏ hoàn toàn nhu cầu phải liên hệ với nhân viên mới để thu thập thông tin thiếu sót — chỉ cần có hồ sơ nhân viên sạch sẽ, chuẩn hóa ngay từ đầu.
Các thành phần chính của biểu mẫu thông tin nhân viên
Bộ phận nhân sự có trách nhiệm pháp lý trong việc quản lý và bảo vệ dữ liệu nhân viên; việc không thực hiện việc này có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm trọng.
Phần khó khăn? Xử lý thủ công một lượng lớn thông tin nhân viên không phải là công việc dễ dàng và đi kèm với nhiều thách thức trong quá trình nhập việc.
Việc chuyển sang sử dụng biểu mẫu thông tin nhân viên giúp đơn giản hóa quy trình này. Biểu mẫu này giúp thu thập tất cả các thông tin cần thiết về nhân viên mới, đảm bảo quá trình nhập việc diễn ra suôn sẻ và giữ cho hồ sơ nhân viên được sắp xếp gọn gàng, dễ quản lý.
Dưới đây là bản tóm tắt nhanh các phần chính của mẫu:
| Phần | Thông tin được thu thập |
| Thông tin cá nhân | Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, email, ngày sinh và quốc tịch |
| Thông tin việc làm | Chức danh, bộ phận, ngày bắt đầu, tên người giám sát và ID nhân viên |
| Thông tin liên hệ khẩn cấp | Tên người liên hệ khẩn cấp, số điện thoại, mối quan hệ và người liên hệ thay thế |
| Thông tin thuế và thanh toán | Chi tiết tài khoản ngân hàng, biểu mẫu thuế, cấu trúc lương và đăng ký phúc lợi |
| Trường bổ sung | Trình độ học vấn, chứng chỉ, tài liệu như hộ chiếu hoặc giấy phép lao động |
Việc thiếu bất kỳ thông tin nào trong số này có thể dẫn đến các vấn đề về tuân thủ hoặc những rắc rối về lương bổng. Đó là lý do tại sao mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên mới đảm bảo mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, cập nhật và có thể truy cập khi cần thiết.
16 mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên
Tất nhiên, bạn có thể tạo biểu mẫu thông tin nhân viên từ đầu, nhưng tại sao phải làm lại từ đầu khi không cần thiết?
Dưới đây là 16 mẫu hoàn hảo giúp công việc nhân sự của bạn trở nên dễ dàng hơn.
1. Mẫu biểu mẫu ClickUp
Hãy tưởng tượng ngày đầu tiên của một nhân viên mới sắp đến, và bạn đang bối rối vì phải tìm kiếm các thông tin cơ bản như ngày bắt đầu làm việc, số liên lạc khẩn cấp và thông tin ngân hàng.
Mẫu biểu mẫu ClickUp giúp bạn loại bỏ căng thẳng đó bằng cách giúp bạn tạo các biểu mẫu gọn gàng, có tổ chức trong vài phút. Với tính năng Trường Tùy chỉnh của ClickUp cho mọi thứ, từ thông tin cá nhân đến chi tiết công việc, nó thu thập tất cả thông tin quan trọng của nhân viên một cách chính xác và an toàn.
Tốt hơn nữa, các phản hồi sẽ được tự động phân loại và sẵn sàng để xử lý — giúp bạn bỏ qua các bước theo dõi thủ công và tập trung vào trải nghiệm onboarding suôn sẻ cho nhân viên mới.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự quản lý quá trình nhập việc của nhân viên và bất kỳ ai muốn đơn giản hóa việc thu thập và sắp xếp thông tin cần thiết về nhân viên.
2. Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên ClickUp
Hãy thành thật mà nói—đánh giá nhân viên có thể cảm thấy như một nhiệm vụ nhàm chán và đáng sợ, cả đối với bộ phận nhân sự lẫn quản lý.
Quá trình này đôi khi có thể trở nên quá tải, vì nhân viên phải xử lý nhiều tài liệu, cố gắng ghi nhớ các cột mốc hiệu suất quan trọng và đảm bảo tính công bằng.
Đó là lúc mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên miễn phí của ClickUp phát huy tác dụng. Mẫu này đơn giản hóa việc đánh giá hiệu suất với định dạng có cấu trúc, thân thiện với người dùng, giúp thu thập mọi thông tin bạn cần một cách nhanh chóng và chính xác.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng thu thập phản hồi quý giá, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và theo dõi tiến độ của từng cá nhân theo thời gian. Trường Tùy chỉnh cho phép bạn thêm các chi tiết như chức danh, thành tích và lĩnh vực cần cải thiện, đảm bảo đánh giá nhất quán, công bằng và tập trung.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và quản lý muốn đơn giản hóa việc đánh giá nhân viên, cải thiện việc theo dõi hiệu suất và tạo ra quy trình đánh giá công bằng, nhất quán, thực sự mang lại lợi ích cho nhóm.
3. Mẫu phản hồi của nhân viên ClickUp
Bạn có bao giờ tự hỏi nhóm của mình nghĩ gì về quản lý, môi trường làm việc hoặc thậm chí những "lợi ích" mà mọi người luôn nói đến? Phản hồi trung thực của nhân viên có thể quyết định sự thành công hay thất bại của một nơi làm việc, nhưng việc thu thập phản hồi có thể rất khó khăn, đặc biệt khi phản hồi rải rác và khó thực hiện.
Thay vào đó, hãy sử dụng Mẫu phản hồi của nhân viên ClickUp. Mẫu này đơn giản hóa quá trình thu thập và quản lý thông tin chi tiết có ý nghĩa từ nhóm của bạn.
Với các Trường Tùy chỉnh như Văn hóa Công ty, Vai trò Rõ ràng và Cơ hội Phát triển, bạn có thể giải quyết các thách thức hàng ngày và cải thiện sự hài lòng của nhóm. Đó chưa phải là tất cả
🍪 Tiền thưởng: Hình ảnh trực quan mạnh mẽ cũng cho phép bạn theo dõi cảm xúc của nhân viên theo thời gian, giúp bạn phát hiện các mẫu và hành động nhanh chóng trước khi các vấn đề nhỏ trở thành vấn đề lớn hơn. Bằng cách tập trung phản hồi vào một nơi, mẫu này khuyến khích các cuộc hội thoại cởi mở, có cấu trúc, giúp xây dựng lòng tin giữa nhân viên và lãnh đạo.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và quản lý muốn thúc đẩy tính minh bạch, theo dõi tâm trạng của nhóm và xây dựng văn hóa làm việc thịnh vượng, đầy tin tưởng.
4. Mẫu biểu mẫu tuyển dụng nội bộ ClickUp
Lấp đầy các vị trí tuyển dụng nội bộ là một giải pháp đôi bên cùng có lợi — tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời cho thấy bạn coi trọng sự phát triển của nhóm. Thách thức duy nhất là thu thập tất cả thông tin nhân viên, xác minh vai trò và quản lý đơn ứng tuyển theo cách thủ công, công việc này có thể khiến bạn cảm thấy như đang xáo trộn một đống giấy tờ vô tận.
Đó là lúc Mẫu biểu mẫu tuyển dụng nội bộ ClickUp bước vào để giải cứu tình thế.
Mẫu này giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng nội bộ bằng cách giúp bạn thu thập nhanh chóng và chính xác các dữ liệu quan trọng, chẳng hạn như hồ sơ nhân viên, vai trò hiện tại và các kỹ năng liên quan.
Với mọi thứ được số hóa và tập trung, bạn sẽ tránh được sự nhầm lẫn, đảm bảo tuân thủ các chính sách tuyển dụng và mang đến cho nhân viên trải nghiệm suôn sẻ, không căng thẳng.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự muốn làm trơn tru quá trình tuyển dụng nội bộ, theo dõi các đơn xin việc một cách liền mạch và duy trì hồ sơ nhân viên chính xác, tuân thủ quy định.
5. Mẫu khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên ClickUp
Theo báo cáo mới nhất của Gallup, 51% nhân viên cảm thấy không gắn bó với công việc. Điều đó có nghĩa là hơn một nửa lực lượng lao động của bạn cảm thấy mất kết nối, thiếu động lực hoặc làm việc một cách miễn cưỡng.
Với các công cụ phù hợp như Mẫu khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên ClickUp, bạn có thể thu thập thông tin chi tiết về mức độ hài lòng của nhân viên và văn hóa công ty.
Mẫu này giúp bạn tạo các khảo sát có mục tiêu với các câu hỏi tùy chỉnh để xác định cảm nhận của nhóm. Cho dù bạn đang đánh giá mức độ hài lòng trong công việc, điều kiện nơi làm việc hay tinh thần của nhóm, mẫu này sẽ ghi lại tất cả những điều nhỏ nhặt thường bị bỏ qua tại nơi làm việc.
Điểm nổi bật? Các phản hồi được tập trung và sẵn sàng cho phân tích, giúp bạn nhận diện xu hướng và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
✨ Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự và quản lý nhóm muốn đo lường mức độ gắn kết, theo dõi sự cải thiện theo thời gian và xây dựng lực lượng lao động hạnh phúc, năng suất hơn.
Việc theo dõi và tổ chức các dự án của công ty trở nên rất dễ dàng và hiệu quả với phần mềm ClickUp. Đây là một phần mềm rất hiệu quả khi giải quyết các vấn đề quản lý công việc và theo dõi tiến độ của các công việc và dự án đang diễn ra trong tổ chức.
Việc theo dõi và tổ chức các dự án của công ty trở nên rất dễ dàng và hiệu quả với phần mềm ClickUp. Đây là một phần mềm rất hiệu quả khi giải quyết các vấn đề quản lý công việc và theo dõi tiến độ của các công việc và dự án đang diễn ra trong tổ chức.
6. Mẫu đơn đăng ký tham gia hội thảo ClickUp
Lên kế hoạch cho một hội thảo có thể rất thú vị, cho đến khi bạn bị ngập trong các đơn đăng ký và không có cách nào để quản lý chúng một cách có tổ chức.
Mẫu biểu mẫu đăng ký tham gia hội thảo ClickUp giúp đơn giản hóa quy trình bằng cách giúp bạn thu thập và quản lý thông tin 'người tham dự' một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thay vì phải tìm kiếm trong các email rải rác hoặc các biểu mẫu không phù hợp, mẫu này tập trung các thông tin quan trọng, như tên, chi tiết liên hệ và lịch trình hội thảo, vào một nơi dễ truy cập.
Cách thức hoạt động: Trường Tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh biểu mẫu theo nhu cầu, đảm bảo bạn chỉ thu thập thông tin chi tiết có liên quan từ người tham dự. Các trạng thái như "Đang xem xét" hoặc "Đã được phê duyệt" giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ.
✨ Lý tưởng cho: Nhóm nhân sự, nhà tổ chức sự kiện hoặc quản lý muốn hợp lý hóa việc đăng ký tham dự và tổ chức hội thảo với nỗ lực tối thiểu.
7. Mẫu quản lý phỏng vấn và báo cáo ClickUp
Theo dữ liệu gần đây, một vị trí tuyển dụng trong doanh nghiệp thường nhận được trung bình 250 đơn ứng tuyển — và hãy thừa nhận rằng, quản lý số lượng ứng viên lớn như vậy mà không có hệ thống phù hợp sẽ dẫn đến hỗn loạn.
Mẫu Quản lý phỏng vấn và báo cáo của ClickUp giúp loại bỏ sự phỏng đoán trong quy trình.
Mẫu này cung cấp cho bạn một không gian duy nhất, có tổ chức để theo dõi thông tin ứng viên, lên lịch phỏng vấn và thu thập phản hồi từ nhiều người phỏng vấn.
Với mọi thứ được tập trung, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập các đánh giá về ứng viên, so sánh ghi chú và cung cấp phản hồi có cấu trúc theo thời gian thực.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và nhà tuyển dụng cần một hệ thống hợp lý để tổ chức các cuộc phỏng vấn, theo dõi phản hồi và đưa ra quyết định tuyển dụng tự tin mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
8. Mẫu biểu mẫu đơn xin việc ClickUp
Việc sắp xếp các đơn xin việc rất tốn thời gian và có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn nếu bạn không có tổ chức. Cách tốt nhất ở đây là sử dụng Mẫu biểu mẫu đơn xin việc ClickUp.
Mẫu này giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng bằng cách cho phép bạn nhanh chóng và nhất quán thu thập thông tin quan trọng từ mọi ứng viên, chẳng hạn như thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc trước đây.
Với tất cả các đơn đăng ký được lưu trữ tại một địa điểm tập trung, bạn có thể nói lời tạm biệt với các giấy tờ và email rải rác. Mẫu này giúp việc theo dõi và đánh giá ứng viên trở nên dễ dàng, giúp bạn tập trung vào việc tìm kiếm nhân tài hàng đầu thay vì chìm đắm trong công việc quản trị viên.
Ngoài ra, mẫu này còn mang đến trải nghiệm thân thiện cho người nộp đơn, thể hiện rằng công ty của bạn coi trọng hiệu quả và tính chuyên nghiệp ngay từ đầu.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và quản lý tuyển dụng muốn hợp lý hóa quy trình nộp đơn xin việc, sắp xếp dữ liệu ứng viên và thu hút nhân tài một cách dễ dàng.
9. Mẫu nhập việc cho nhân viên của ClickUp
Nếu bạn cảm thấy có quá nhiều việc phải làm khi tuyển dụng nhân viên mới, Mẫu tuyển dụng nhân viên của ClickUp là trợ thủ đắc lực nhất của bạn.
Với mẫu này, bạn có thể tạo và sắp xếp danh sách kiểm tra nhập việc chi tiết, bao gồm mọi thứ từ giới thiệu đến đào tạo về vai trò cụ thể để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Lên lịch các cuộc họp ngày bắt đầu, phân công công việc cần thiết và hướng dẫn nhân viên mới làm quen với nhóm và văn hóa công ty.
Hơn nữa, mọi thứ được điều phối tại một nơi, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi nhân viên mới được tuyển dụng đều có các công cụ và thông tin khóa cần thiết để bắt tay ngay vào công việc.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và quản lý muốn hợp lý hóa quá trình nhập việc, sắp xếp thông tin nhân viên và giúp nhân viên mới cảm thấy được thông báo và kết nối.
10. Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp
Chúng tôi hiểu khó khăn của bạn — đồng nghiệp của bạn sắp sinh nhật và bạn muốn gửi bánh sinh nhật, nhưng việc tìm kiếm thông tin liên lạc của họ là một thách thức mà bạn chưa bao giờ chuẩn bị trước.
Mẫu Danh bạ nhân viên của ClickUp giúp bạn loại bỏ những rắc rối đó bằng cách cung cấp một trung tâm duy nhất, có tổ chức cho tất cả thông tin nhân viên. Cho dù bạn đang tìm kiếm email, vai trò công việc của ai đó hay muốn biết ai làm việc ở bộ phận nào, mẫu này đều có thể giúp bạn.
Cách thức hoạt động: Tính năng tìm kiếm dễ sử dụng cho phép bạn truy cập nhanh chóng vào các hồ sơ cập nhật, kiểm tra ai đang có mặt tại văn phòng và xem cấu trúc của các nhóm.
Ngoài ra, mẫu này còn lý tưởng cho nhân viên mới làm quen với nhóm hoặc bất kỳ ai cần tìm kiếm thông tin liên hệ nhanh chóng mà không cần gửi tin nhắn "Ai đang xử lý việc này?".
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý và nhân viên muốn tập trung hồ sơ nhân viên, cải thiện giao tiếp và giữ mọi người kết nối dễ dàng.
11. Mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên của bộ phận nhân sự do Collage cung cấp
qua Collage
Lưu trữ hồ sơ nhân viên chính xác, cập nhật là yêu cầu pháp lý đối với mọi nhà tuyển dụng. Mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên của Collage giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả các loại dữ liệu, từ thông tin cá nhân đến chi tiết lương và ngày bắt đầu làm việc.
Biểu mẫu miễn phí này đảm bảo bạn thu thập mọi thông tin, từ tên và địa chỉ cư trú của nhân viên đến mức lương, phúc lợi và thậm chí cả thông tin về ngày nghỉ phép.
Ngoài ra, với quy định pháp luật yêu cầu nhà tuyển dụng phải lưu trữ một số hồ sơ nhân viên trong khoảng thời gian cụ thể—kể cả sau khi nhân viên nghỉ việc—việc tổ chức mọi thứ gọn gàng ngay từ đầu có thể giúp tránh rủi ro pháp lý sau này.
✨ Lý tưởng cho: Nhà tuyển dụng và chuyên gia nhân sự đang tìm kiếm một cách rõ ràng, tuân thủ để thu thập và quản lý thông tin nhân viên đồng thời đảm bảo họ dễ dàng tuân thủ các quy định về lưu trữ hồ sơ.
12. Mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên CollageWord của AIHR
qua AIHR
Bạn có biết rằng việc không thu thập thông tin nhân viên chính xác và kịp thời có thể dẫn đến lỗi tính lương với chi phí hơn 600 đô la cho mỗi sự cố?
Để tránh tổn thất tài chính này, Mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên của CollageWord do AIHR cung cấp mang đến một cách tốt hơn để quản lý thông tin nhân viên mới ngay từ ngày đầu tiên.
Biểu mẫu này là bản tóm tắt toàn diện về thông tin cá nhân và công việc của nhân viên, từ ngày bắt đầu làm việc đến số liên lạc khẩn cấp và mức lương.
Công cụ này giúp đơn giản hóa các công việc hành chính và giữ cho hồ sơ nhân viên của bạn được tổ chức, bảo mật và cập nhật. Công cụ này cung cấp các mẫu miễn phí, có thể tùy chỉnh ở định dạng PDF và Word.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và nhà tuyển dụng muốn có một giải pháp hiệu quả, tuân thủ quy định để thu thập và quản lý thông tin nhân viên trong quá trình nhập việc.
13. Mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên PDF của Charlie
qua Charlie
Quá trình nhập việc của nhân viên mới rất thú vị, nhưng không thể thiếu Mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên PDF của Charlie, giúp bạn thu thập tất cả thông tin nhân viên.
Mẫu này được thiết kế để kiểm tra trước khi tuyển dụng trước tuần làm việc đầu tiên. Bạn có thể thu thập các thông tin quan trọng như thông tin về quyền làm việc (số hộ chiếu và số bảo hiểm xã hội) trước ngày làm việc của nhân viên, đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ ngày đầu tiên.
Sau đó, trong tuần đầu tiên, hoàn tất các công việc còn dang dở bằng cách thu thập thông tin liên lạc khẩn cấp, địa chỉ email cá nhân và thậm chí cả sở thích ăn uống.
Mặc dù có nhiều công cụ quản lý hồ sơ nhân viên tiên tiến hơn, mẫu PDF này là giải pháp đơn giản, tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp chưa sẵn sàng đầu tư vào phần mềm.
✨ Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm nhân sự đang tìm kiếm một cách đơn giản, hợp lý để thu thập và quản lý thông tin nhân viên cần thiết trong quá trình nhập việc.
14. Mẫu biểu mẫu giới thiệu nhân viên của 123 Form Builder
Tuyển dụng nhân tài không phải là việc dễ dàng, nhưng những nhà tuyển dụng giỏi nhất có thể đang ngồi ngay trong văn phòng của bạn: đó là nhân viên của bạn. Mẫu biểu mẫu giới thiệu nhân viên của 123 Form Builder giúp các nhóm dễ dàng giới thiệu các ứng viên xuất sắc.
Cách thức hoạt động: Biểu mẫu có thể tùy chỉnh này thu thập tất cả thông tin cần thiết về nhân viên và chi tiết về ứng viên, chẳng hạn như vị trí công việc đang ứng tuyển và các tệp hỗ trợ như sơ yếu lý lịch.
Không cần mã hóa — chỉ cần kéo, thả và thiết kế biểu mẫu để phù hợp với nhu cầu của công ty bạn. Bạn có thể xuất bản biểu mẫu qua các liên kết an toàn, nhúng vào trang web của bạn hoặc chia sẻ trên các nền tảng như Facebook hoặc WordPress.
Sau khi được gửi, tất cả các giới thiệu sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trực tuyến an toàn để dễ dàng xem lại. Truy cập dữ liệu thông qua bảng điều khiển tập trung, xuất sang CSV hoặc Excel hoặc tích hợp biểu mẫu với các công cụ như Google Drive để đơn giản hóa việc theo dõi.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm muốn số hóa và đẩy nhanh quá trình giới thiệu nhân viên cũng như xây dựng nguồn nhân lực tiềm năng mạnh mẽ hơn.
15. Mẫu biểu mẫu thông tin sức khỏe nhân viên của 123 Form Builder
Về sức khỏe nhân viên, phần lớn các tổ chức tập trung vào các lĩnh vực có chi phí trực tiếp hoặc rủi ro pháp lý, như tai nạn lao động, yêu cầu bồi thường do tàn tật hoặc sử dụng chương trình hỗ trợ nhân viên. Tuy nhiên, các chỉ số này chỉ mới chạm đến bề mặt của sức khỏe thể chất và tinh thần tổng thể của lực lượng lao động.
Thiết kế các chiến lược sức khỏe hiệu quả—hoặc đo lường tác động của chúng—gần như là điều không thể nếu thiếu việc thu thập dữ liệu một cách có hệ thống.
Mẫu biểu mẫu thông tin sức khỏe nhân viên của 123 Form Builder giúp các tổ chức kiểm soát thách thức này.
Mẫu này giúp đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu quan trọng liên quan đến sức khỏe, từ tiền sử bệnh và tình trạng bệnh mãn tính đến hồ sơ tiêm chủng và số liên lạc khẩn cấp, một cách an toàn và thuận tiện.
✨ Lý tưởng cho: Các tổ chức cam kết xây dựng văn hóa sức khỏe, cải thiện sức khỏe của lực lượng lao động và giải quyết chi phí chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng bằng các giải pháp có hệ thống, dựa trên dữ liệu.
16. Mẫu biểu mẫu đồng ý y tế của nhân viên của 123 Form Builder
Trong bối cảnh thiếu hụt nhân tài kéo dài và chi phí y tế ngày càng tăng, việc ưu tiên sức khỏe của nhân viên không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc.
Mẫu biểu mẫu đồng ý y tế của nhân viên của 123 Form Builder đơn giản hóa quy trình, giúp nhanh chóng, an toàn và thuận tiện cho nhà tuyển dụng và nhân viên mới theo dõi các thủ tục giấy tờ.
Mẫu sẵn sàng sử dụng này cho phép bạn gửi email mẫu đơn đồng ý y tế cho nhân viên mới. Nhân viên có thể hoàn thành biểu mẫu tại nhà hoặc khi đang di chuyển.
Các câu trả lời của họ được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập cho các nhóm nhân sự, đảm bảo thông tin nhân viên được tổ chức và tuân thủ các yêu cầu bảo mật.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự đang tìm kiếm giải pháp kỹ thuật số an toàn để quản lý biểu mẫu đồng ý y tế trong quá trình nhập việc.
Cách tạo và sử dụng biểu mẫu thông tin nhân viên
Cho dù bạn thích phương pháp thủ công hay công cụ kỹ thuật số, vẫn có nhiều cách để tạo biểu mẫu thông tin nhân viên phù hợp với công việc của bạn. Hãy cùng phân tích chi tiết:
1. Google Forms
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản và miễn phí, Google Forms là lựa chọn phù hợp. Dưới đây là cách sử dụng:
- Bắt đầu từ đầu hoặc sử dụng mẫu: Google Forms có các mẫu sẵn sàng sử dụng cho bộ phận nhân sự. Chỉ cần điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn
- Thêm câu hỏi của bạn: Nhấp vào nút dấu cộng (+) để thêm trường cho thông tin cá nhân, ngày bắt đầu và bất kỳ thông tin nào khác bạn cần
- Tùy chỉnh biểu mẫu của bạn: Điều chỉnh chủ đề, phông chữ và màu sắc để trông chuyên nghiệp hơn. Bạn thậm chí có thể thêm hình ảnh hoặc video để tạo sự thú vị (hoặc rõ ràng hơn)
- Điều chỉnh cài đặt: Bảo vệ các phản hồi và quản lý cách thu thập dữ liệu. Liên kết các phản hồi với Google Trang tính để dễ dàng theo dõi và phân tích
Mặc dù Google Forms hoạt động tốt, nhưng nó không hoàn hảo — thiết kế cơ bản và tính năng hạn chế có thể khiến bạn muốn có nhiều hơn thế.
Xem thêm: Top 9 Công cụ Quản lý Nhân sự Tốt Nhất
2. Bảng tính
Nếu bạn là người yêu thích Excel hoặc Google Trang tính, bạn có thể tạo biểu mẫu thông tin nhân viên thủ công:
- Thêm các cột cho tên đầy đủ, địa chỉ, số liên lạc khẩn cấp và các thông tin cần thiết khác của nhân viên
- Chia sẻ với nhân viên mới để họ điền hoặc cập nhật trực tiếp
- Ưu đãi: Sử dụng bộ lọc và tùy chọn sắp xếp để giữ dữ liệu gọn gàng và luôn cập nhật
Thủ công? Đúng vậy. Nhưng hiệu quả cho các nhóm nhỏ.
3. ClickUp Forms: Giải pháp thông minh hơn
Giờ đây, nếu bạn đã sẵn sàng từ bỏ những bảng tính cồng kềnh và nâng cấp công việc của mình, ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn.
ClickUp Forms thu thập dữ liệu nhân viên của bạn và biến chúng thành hành động.
✨ Cách thức hoạt động: ClickUp cung cấp hàng loạt Trường Tùy chỉnh ClickUp để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Cho dù bạn yêu cầu trả lời bằng văn bản, lựa chọn từ menu thả xuống hay lịch cho ngày bắt đầu, mỗi câu hỏi đều có thể có một trường tùy chỉnh cho câu trả lời. Do đó, nhân viên có thể điền biểu mẫu một cách chính xác, đồng thời giúp bạn tránh được rắc rối do dữ liệu lộn xộn, không nhất quán.
Nhưng điều tuyệt vời hơn nữa là ClickUp tự động chuyển các câu trả lời trong biểu mẫu thành công việc.
Hãy tưởng tượng một nhân viên mới điền vào biểu mẫu của họ, và bùm! Một công việc được tạo cho bộ phận tính lương để thiết lập tài khoản lương của họ hoặc bộ phận CNTT để chuẩn bị các tài liệu nhập việc.
Để giữ mọi thứ được tổ chức, ClickUp cho phép bạn thêm nhãn và phản hồi trực tiếp vào mô tả nhiệm vụ, giúp việc theo dõi và quản lý yêu cầu trở nên dễ dàng. Thay vì phải tìm kiếm thông tin phù hợp, bạn có thể tìm kiếm, sắp xếp và hợp nhất các nhiệm vụ trùng lặp trong vài giây.
Xem thêm: Các tài liệu cần thiết cho quá trình onboarding để đảm bảo tích hợp suôn sẻ cho nhân viên mới
Thu thập thông tin nhân viên của bạn với ClickUp
Mẫu biểu mẫu thông tin nhân viên của ClickUp giúp thu thập dữ liệu nhân viên cần thiết một cách nhanh chóng, chính xác và dễ dàng.
Các trường có thể tùy chỉnh đảm bảo bạn thu thập mọi thứ cần thiết, từ thông tin cá nhân đến biểu mẫu thuế, mà không cần phải trao đổi nhiều lần.
Sau khi được gửi, thông tin sẽ được sắp xếp gọn gàng thành các công việc và lưu trữ trong một trung tâm an toàn, sẵn sàng để truy cập bất cứ lúc nào.
Đăng ký trên ClickUp và sắp xếp đơn đặt hàng của bạn.