Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, đặc biệt là đối với nhân viên mới. Một nghiên cứu gần đây cho thấy 86% nhân viên quyết định có tiếp tục làm việc tại công ty hay không trong vòng sáu tháng đầu tiên. Do đó, một chương trình định hướng được tổ chức tốt là rất quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu cho nhân viên mới về công ty của bạn. Chương trình này giúp họ hiểu về công ty và vai trò của mình trong công ty, từ đó đặt nền tảng cho sự thành công của họ trong tổ chức của bạn.
Mẫu lịch trình định hướng là công cụ hữu ích cho các chuyên gia nhân sự và trưởng nhóm để xây dựng quy trình nhập môn hấp dẫn, giúp nhân viên mới gắn bó và duy trì động lực làm việc ngay từ ngày đầu tiên.
Mẫu lịch trình định hướng là gì?
Mẫu lịch trình định hướng là các bản phác thảo được thiết kế sẵn, cung cấp khung để cấu trúc chương trình định hướng cho nhân viên mới. Các mẫu này thường bao gồm khung thời gian, chủ đề và người phụ trách cho mỗi phiên trong chương trình định hướng cho nhân viên mới, đảm bảo trải nghiệm nhập môn toàn diện và có tổ chức. Chúng thường bao gồm:
Phân tích chi tiết theo từng ngày
Lịch trình được chia thành các phần dễ quản lý, phác thảo các hoạt động được lên kế hoạch cho mỗi ngày trong quá trình nhập môn. Cách tiếp cận có cấu trúc này giúp tránh làm nhân viên mới bị quá tải với quá nhiều thông tin, đồng thời cho phép bạn đạt được các mục tiêu nhập môn.
Công việc thiết yếu
Các công việc được xác định trước trong mẫu định hướng cho nhân viên mới có thể bao gồm hoàn thành các thủ tục giấy tờ vào ngày đầu tiên, tham dự buổi chào mừng hoặc cài đặt các thiết bị CNTT cần thiết tại nơi làm việc. Chúng đảm bảo quá trình hành chính diễn ra suôn sẻ cho nhân viên mới.
Giới thiệu và cuộc họp
Các mẫu lịch trình định hướng thường bao gồm các khoảng thời gian dành riêng để giới thiệu nhân viên chủ chốt, thành viên nhóm và các bộ phận liên quan. Điều này thúc đẩy cảm giác kết nối và giúp nhân viên mới xây dựng mối quan hệ.
Phiên đào tạo
Lịch trình định hướng thường bao gồm các phiên đào tạo tập trung vào văn hóa công ty, các công cụ và phần mềm được sử dụng, cũng như các kỹ năng cụ thể cho từng vai trò. Điều này trang bị cho nhân viên mới những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thành công.
11 Mẫu lịch trình định hướng miễn phí
Những ngày đầu tiên tại một công việc mới có thể rất căng thẳng, đặc biệt là đối với những nhân viên mới gia nhập một môi trường làm việc lạ lẫm. Một chương trình định hướng có cấu trúc tốt sẽ tạo ra sự khác biệt, giúp họ dễ dàng hòa nhập với vai trò mới và chuẩn bị cho sự thành công.
Đây là lúc các danh sách kiểm tra định hướng nhân viên và mẫu lịch trình định hướng phát huy tác dụng. Đây là những công cụ mạnh mẽ được thiết kế để đơn giản hóa quá trình nhập việc và đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ cho nhân viên mới.
1. Mẫu nhập môn cho nhân viên của ClickUp
Giúp nhân viên mới bắt đầu công việc một cách rõ ràng và tự tin bằng cách sử dụng Mẫu lịch trình định hướng ClickUp —một tài liệu ClickUp năng động, dễ tùy chỉnh, được thiết kế để hợp lý hóa quá trình nhập môn của bạn. Tài liệu này phát triển cùng với nhóm của bạn, cho phép bộ phận nhân sự và quản lý cập nhật lịch trình, liên kết và tài nguyên đào tạo một cách liền mạch và theo thời gian thực.
Được tích hợp với ClickUp Brain , bạn có thể tóm tắt ngay các nhiệm vụ nhập môn, trả lời các câu hỏi thường gặp hoặc tạo nội dung để điều chỉnh trải nghiệm định hướng cho từng vai trò. Cho dù bạn đang nhập môn cho một đồng nghiệp mới hay cả một bộ phận, mẫu này đảm bảo không có gì bị bỏ sót, để nhóm của bạn có thể tập trung vào những việc thực sự quan trọng: phát triển mạnh mẽ ngay từ ngày đầu tiên.
2. Mẫu nhập môn cho nhân viên của ClickUp
Mẫu Định hướng cho nhân viên mới của ClickUp cung cấp một khung cấu trúc để hợp lý hóa quá trình tích hợp nhân viên mới vào tổ chức của bạn. Mẫu này được sử dụng để giới thiệu công ty, làm quen với chính sách, thiết lập CNTT và đào tạo về vai trò cụ thể. Nó giúp tạo ra một quy trình định hướng nhân viên tiêu chuẩn, cải thiện trải nghiệm của nhân viên mới và tăng cường sự tham gia và duy trì nhân viên.
Điều này giúp đảm bảo trải nghiệm nhập môn suôn sẻ cho nhân viên mới, giúp họ cảm thấy được chào đón, được cung cấp đầy đủ thông tin và sẵn sàng bắt đầu đóng góp. Hơn nữa, việc tuân theo kế hoạch nhập môn có cấu trúc giúp nhân viên mới ổn định nhanh hơn và cải thiện sự hài lòng chung với công việc mới ngay từ đầu.
Mẫu này bao gồm các công việc và danh sách kiểm tra được xác định trước cho các bước nhập môn cần thiết, chẳng hạn như gặp gỡ và chào hỏi nhóm, các phiên làm quen với chính sách, thiết lập thiết bị CNTT và các chương trình đào tạo dành riêng cho từng vai trò.
Tùy chỉnh các công việc và danh sách kiểm tra để phù hợp với quy trình cụ thể của công ty và vai trò của nhân viên mới. Chế độ xem Quy trình nhập môn sẽ giúp bạn theo dõi từng bước của quy trình nhập môn.
ClickUp cho phép tập trung giao tiếp trong chính mẫu. Các tính năng như phân công nhiệm vụ, chia sẻ tài liệu và theo dõi tiến độ đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc của mình, dẫn đến giao tiếp hiệu quả trong suốt quá trình nhập môn.
Lý tưởng cho: Đây là giải pháp toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa quá trình nhập môn cho bất kỳ nhân viên mới nào, bất kể vai trò hay bộ phận. Mẫu này đặc biệt hữu ích cho các nhóm và bộ phận nhân sự trong quá trình nhập môn cho nhân viên mới.
3. Mẫu nhập môn cho nhân viên mới của ClickUp
Mẫu Đào tạo nhân viên mới của ClickUp bao gồm các công việc có thể thực hiện được cho các bộ phận khác nhau trong quá trình đào tạo nhân viên mới. Mẫu này giúp làm rõ vai trò và trách nhiệm, thúc đẩy sự hợp tác và đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của quá trình đào tạo được giải quyết một cách hiệu quả.
Mẫu định hướng thân thiện với người mới bắt đầu này chia tất cả các hoạt động định hướng thông thường thành danh sách công việc được nhóm theo ngày, tuần và tháng, với người chịu trách nhiệm cho từng công việc được xác định rõ ràng.
Nó cũng cung cấp danh sách kiểm tra trước khi nhập việc cho nhân viên để đảm bảo tất cả các bước cần thiết được hoàn thành trước ngày bắt đầu làm việc của nhân viên mới. Danh sách này bao gồm gửi email chào mừng, thu thập giấy tờ và cài đặt quyền truy cập CNTT. Danh sách kiểm tra hoàn thành giúp nhân viên mới chuyển đổi công việc suôn sẻ ngay từ ngày đầu tiên.
Nó cho phép bạn thêm hoặc xóa công việc dựa trên vai trò và bộ phận của nhân viên mới. Điều này đảm bảo quá trình nhập môn có mục tiêu, tập trung vào thông tin phù hợp nhất cho sự phát triển kinh doanh của từng nhân viên mới. Cài đặt ngày đáo hạn giúp mọi người có trách nhiệm và đảm bảo hoàn thành kịp thời các công việc trước khi nhập môn.
Lý tưởng cho: Mẫu định hướng này được thiết kế để giúp nhân viên mới nắm quyền sở hữu quá trình nhập môn của mình. Các nhóm và bộ phận nhân sự phụ trách nhập môn cho nhân viên mới có thể hưởng lợi rất nhiều từ mẫu này, đặc biệt là những người đang tìm kiếm phương pháp học tập tự chủ hơn.
4. Mẫu lịch trình nhóm của ClickUp
Tính trực quan của Mẫu lịch trình nhóm của ClickUp cho phép các thành viên và lãnh đạo nhóm sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và quản lý thời gian hiệu quả. Họ dễ dàng xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn và phân phối lại khối lượng công việc để đảm bảo thời hạn được tuân thủ và dự án diễn ra đúng tiến độ.
Mẫu này cung cấp một khung sẵn có để phác thảo lộ trình nhập môn, đảm bảo tất cả các điểm tiếp xúc quan trọng, từ cuộc họp giới thiệu đến các phiên đào tạo, đều được lên kế hoạch và ghi chép cẩn thận. Các thành viên trong nhóm có thể cập nhật các hoạt động và thời hạn đã lên lịch trong một nền tảng tập trung, thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.
Mẫu Lịch trình nhóm của ClickUp cung cấp giải pháp năng động cho các nhà quản lý và lãnh đạo nhân sự muốn cải thiện khả năng hiển thị và sự hợp tác của nhóm. Mẫu này cung cấp các tùy chọn chế độ xem khác nhau, bao gồm danh sách hoạt động dự án, bảng lịch trình hàng tuần và chế độ xem khối lượng công việc.
Mẫu này dễ dàng phân công công việc cho các thành viên cụ thể trong nhóm. Điều này giúp phân định rõ quyền sở hữu, trách nhiệm, tập trung cá nhân và quy trình làm việc hiệu quả. Các thành viên trong nhóm có thể thấy ngay các thay đổi, từ đó hợp tác nhịp nhàng và ra quyết định sáng suốt.
Chế độ xem khối lượng công việc cung cấp tổng quan về số lượng công việc được giao cho từng thành viên trong nhóm trong một kỳ cụ thể. Điều này giúp quản lý khối lượng công việc một cách chủ động, đảm bảo rằng không có thành viên nào trong nhóm phải đối mặt với vấn đề khối lượng công việc và công việc được phân bổ công bằng.
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, quản lý dự án và bất kỳ nhóm nào làm việc trong các dự án hợp tác đều có thể hưởng lợi từ mẫu này. Mẫu này cung cấp một trung tâm để xem lịch trình, công việc và thời hạn của các thành viên trong nhóm.
Đọc thêm: Các kiểu phong cách làm việc khác nhau tại nơi làm việc
5. Mẫu lịch trình theo giờ của ClickUp
Mẫu Lịch trình theo giờ của ClickUp là một công cụ mạnh mẽ giúp đơn giản hóa việc quản lý công việc và theo dõi thời gian, đặc biệt là đối với các vai trò có cấu trúc lương theo giờ phổ biến.
Mẫu này giúp phân công công việc cho nhiều thành viên trong nhóm, rất lý tưởng cho các dự án hợp tác hoặc quản lý lịch trình của nhân viên. Nó cũng giúp nhân viên hình dung khối lượng công việc của mình và phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc.
Mẫu này bao gồm các trạng thái tùy chỉnh được định nghĩa sẵn như "Đã hủy", "Hoàn thành", "Đang tiến hành" và "Việc cần làm". Các trạng thái này cho phép nhân viên theo dõi tiến độ của từng công việc trong lịch trình hàng giờ của họ, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về công việc của họ trong ngày.
Trong mẫu theo giờ, lên lịch thời gian để gặp gỡ đồng nghiệp, nghỉ giải lao và ăn trưa. Điều này có thể giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái hơn và hòa nhập với nhóm. Có lịch trình trực quan có thể mang lại lợi ích cho nhân viên mới và những người tiến hành định hướng. Nó cung cấp một bức tranh rõ ràng về các hoạt động trong ngày và giúp mọi người cùng hiểu nhau.
Với các tính năng theo dõi thời gian gốc của ClickUp, nhân viên có thể ghi lại số giờ làm việc cho từng nhiệm vụ trực tiếp trong lịch trình. Dữ liệu này sau đó được sử dụng cho mục đích tính lương hoặc phân tích hiệu quả công việc. Khả năng theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ cho phép lập báo cáo và phân tích sâu sắc.
Lý tưởng cho: Mẫu này rất hữu ích cho các freelancer, chuyên gia tư vấn, đại lý và bất kỳ nhóm nào làm việc theo mô hình tính phí theo giờ. Mẫu này đơn giản hóa việc tính lương bằng cách cung cấp hồ sơ rõ ràng về thời gian dành cho từng dự án hoặc công việc.
6. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp
Mẫu Kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp là một công cụ hữu ích cho nhân viên mới và chuyên gia nhân sự. Tận dụng các tính năng của nó để tạo ra trải nghiệm nhập môn có cấu trúc và hấp dẫn, từ đó giúp nhân viên mới thành công trong tổ chức của bạn.
Mẫu này được chia thành ba giai đoạn riêng biệt: 30 ngày, 60 ngày và 90 ngày. Đối với mỗi giai đoạn, kế hoạch định hướng nhân viên bao gồm các mục tiêu, cột mốc và công việc được đề xuất phù hợp với khung thời gian cụ thể trong quá trình nhập việc. Cách tiếp cận theo từng giai đoạn này đảm bảo trải nghiệm nhập việc có cấu trúc và tiến bộ cho nhân viên mới.
Các chuyên gia nhân sự có thể điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của vai trò mới của nhân viên và văn hóa công ty. Điều này đảm bảo trải nghiệm nhập môn phù hợp và chuẩn bị cho họ thành công ở vị trí cụ thể. Nền tảng ClickUp cho phép dễ dàng theo dõi tiến độ mục tiêu và công việc trong kế hoạch 30-60-90 ngày.
Lý tưởng cho: Các chuyên gia nhân sự và quản lý tuyển dụng nhân viên mới có thể sử dụng mẫu lịch trình định hướng này để lập kế hoạch tiếp nhận nhân viên mới theo từng giai đoạn, được chia thành các giai đoạn 30 ngày, 60 ngày và 90 ngày dễ quản lý. Họ có thể điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với nhu cầu cụ thể của vai trò và văn hóa công ty của nhân viên mới, trong khi mẫu theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu và công việc.
7. Mẫu chương trình nghị sự của ClickUp
Một chương trình nghị sự được cấu trúc tốt sẽ tạo tiền đề cho một cuộc họp hiệu quả. Mẫu chương trình nghị sự của ClickUp giúp các cuộc thảo luận tập trung vào các chủ đề chính và đảm bảo mọi người đều chuẩn bị sẵn sàng để đóng góp ý kiến.
Định dạng này nêu rõ mục đích, mục tiêu, các mục trong chương trình và các hành động cần thực hiện của cuộc họp.
Các trường có thể tùy chỉnh bao gồm ngày họp, địa điểm, người tham dự, chủ đề thảo luận và kết quả mong muốn. Mức độ tùy chỉnh này đảm bảo rằng chương trình nghị sự đáp ứng nhu cầu cụ thể của mỗi cuộc họp.
ClickUp cho phép bạn xem chương trình nghị sự ở các định dạng khác nhau phù hợp với sở thích của bạn. Điều này bao gồm "Xem danh sách chương trình nghị sự" cung cấp phân tích tuyến tính các mục chương trình nghị sự, "Xem lịch" hiển thị cuộc họp cùng với các sự kiện lịch khác và "Xem bảng" cung cấp bố cục có cấu trúc hơn để dễ tham khảo. Nó tích hợp liền mạch chương trình nghị sự với các tính năng quản lý dự án.
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, quản lý dự án hoặc bất kỳ ai điều hành các cuộc họp với quy mô và mục đích khác nhau đều có thể sử dụng mẫu này để tăng năng suất và sự hợp tác. Ban quản lý có thể tạo chương trình họp rõ ràng, có tổ chức và có thể tùy chỉnh để đảm bảo các cuộc thảo luận tập trung và hiệu quả.
8. Mẫu lịch trình nhân viên của ClickUp
Mẫu Lịch làm việc của nhân viên ClickUp cho phép điều chỉnh nhanh chóng để phù hợp với những thay đổi về khối lượng công việc hoặc tình trạng sẵn sàng của nhân viên. Các nhà quản lý có thể hiểu rõ hơn về chi phí nhân công bằng cách trực quan hóa lịch làm việc của nhân viên và theo dõi thời gian làm việc. Điều này giúp lập ngân sách và phân bổ nguồn lực tốt hơn, đồng thời sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả hơn.
Mẫu này thể hiện lịch trình của nhân viên một cách trực quan, thường ở định dạng Danh sách. Nó cho phép dễ dàng xác định ca làm việc, giờ nghỉ và thời gian nghỉ của từng nhân viên. Cách tiếp cận trực quan này giúp đơn giản hóa việc quản lý lịch trình và giảm rủi ro xảy ra lỗi.
Chúng bao gồm các trạng thái như "Mở" cho ca làm việc chưa được phân công, "Đã xác nhận" cho ca làm việc đã được phân công, "Nghỉ phép" cho các trường hợp vắng mặt theo kế hoạch và "Gọi điện" cho các trường hợp vắng mặt không theo kế hoạch. Những dấu hiệu trực quan này giúp bạn hiểu rõ tình trạng sẵn sàng của nhân viên chỉ trong nháy mắt.
Các trường này thu thập thông tin quan trọng cụ thể cho các vai trò hoặc nhóm nhân viên khác nhau, chẳng hạn như "Lý do vắng mặt" hoặc "Kỹ năng đặc biệt cần thiết" cho các ca làm việc cụ thể. Tùy chỉnh này đảm bảo lịch trình đáp ứng nhu cầu cụ thể của lực lượng lao động của bạn.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nhân sự hoặc trưởng nhóm cần tuyển dụng thành viên mới vào các nhóm lớn làm việc theo nhiều ca. Việc tạo/lập lịch trình, trực quan hóa và giao tiếp cho tất cả nhân viên được đơn giản hóa với mẫu này.
9. Mẫu kế hoạch sự kiện của ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch sự kiện của ClickUp bao gồm các danh sách được tạo sẵn để sắp xếp và phân loại các khía cạnh thiết yếu của việc lập kế hoạch sự kiện. Danh sách có thể bao gồm "Hoạt động", "Cơ sở vật chất", "Công việc trước sự kiện" hoặc "Thanh toán". Tính năng này cung cấp điểm khởi đầu và đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào trong quá trình lập kế hoạch.
Mẫu này cung cấp các chế độ xem được tạo sẵn để trực quan hóa các khía cạnh khác nhau của việc lập kế hoạch sự kiện. Chúng bao gồm "Xem dạng danh sách" cho định dạng danh sách công việc truyền thống, "Xem dạng lịch" để lên lịch các cột mốc sự kiện quan trọng và "Xem dạng bảng" để sắp xếp công việc theo các giai đoạn quy trình làm việc (ví dụ: hậu cần, tiếp thị, phục vụ ăn uống). Tính linh hoạt này cho phép bạn chọn chế độ xem phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích lập kế hoạch của mình.
Xác định các trạng thái như "Đang chờ phê duyệt của nhà cung cấp", "Đã xác nhận" và "Hoàn thành" để theo dõi tiến độ của các công việc. Ngoài ra, nên tạo các trường tùy chỉnh để thu thập thông tin cụ thể như "Phân bổ ngân sách" hoặc "Hạn chế về chế độ ăn uống" cho người tham dự.
Các công việc có thể được giao cho các thành viên cụ thể trong nhóm, và các bình luận và thảo luận có thể được thêm trực tiếp vào công việc hoặc danh sách kiểm tra (ví dụ: ngân sách, hợp đồng). Kết quả là sự hiểu biết tốt hơn về quy trình làm việc.
ClickUp tích hợp với các công cụ của bên thứ ba khác nhau, rất hữu ích trong việc lập kế hoạch sự kiện. Bạn có thể kết nối các công cụ để tiếp thị qua email, tạo/lập thiết kế hoặc đăng bài trên mạng xã hội trực tiếp trong nền tảng ClickUp.
Lý tưởng cho: Các nhóm tổ chức sự kiện chào mừng và định hướng cho nhân viên mới trực tiếp trên quy mô lớn. Mẫu này có thể được sử dụng bởi các nhà tổ chức sự kiện, quản lý dự án, v.v. để tổ chức bất kỳ sự kiện nào, từ hội nghị lớn đến các buổi họp nhóm nhỏ. Toàn bộ quá trình lập kế hoạch sự kiện, từ đầu đến cuối, sẽ được tiến hành một cách tập trung và hợp tác.
10. Ma trận đào tạo của ClickUp
Định dạng trực quan của Mẫu Ma trận Đào tạo của ClickUp giúp các chuyên gia và quản lý nhân sự nhanh chóng xác định các lĩnh vực mà nhân viên còn thiếu kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả. Điều này cho phép thực hiện các biện pháp đào tạo có mục tiêu và đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Mẫu này cho phép bạn tạo một ma trận bản đồ các kỹ năng cần thiết cho các vai trò khác nhau trong tổ chức. Bạn có thể chỉ định từng nhân viên vào ma trận và xác định các chương trình đào tạo cần thiết để họ phát triển các kỹ năng cần thiết. Biểu đồ trực quan này cho thấy rõ nhu cầu đào tạo và những lỗ hổng trong phát triển của nhân viên.
Mẫu này bao gồm các khóa đào tạo được xây dựng sẵn cho các lĩnh vực kỹ năng phổ biến như ứng dụng phần mềm, chính sách công ty và quy định ngành. Điều này cung cấp điểm khởi đầu cho chương trình đào tạo của bạn và tiết kiệm thời gian khi phát triển nội dung khóa học.
Lý tưởng cho: Ma trận đào tạo rất hữu ích cho các chuyên gia nhân sự, quản lý đào tạo và bất kỳ ai chịu trách nhiệm xác định lỗ hổng kỹ năng và phát triển chương trình đào tạo cho lực lượng lao động của mình. Ma trận này có thể xác định các lĩnh vực mà nhân viên cần phát triển kỹ năng, và một kế hoạch đào tạo có mục tiêu sẽ được tạo ra để giải quyết những lỗ hổng đó.
11. Danh sách công việc đào tạo cho quá trình nhập môn của ClickUp
Danh sách đào tạo cho quá trình nhập môn được ClickUp xác định rõ ràng giúp nhân viên mới hiểu rõ về kiến thức và kỹ năng cần phải có trong quá trình nhập môn. Danh sách này giúp nhân viên mới có định hướng và tập trung vào những thông tin phù hợp nhất.
Mẫu này được điền sẵn danh sách các chủ đề đào tạo phổ biến liên quan đến quá trình nhập môn, chẳng hạn như văn hóa công ty, chính sách và quy trình, ứng dụng phần mềm và các kỹ năng cụ thể cho từng vai trò. Mẫu này cung cấp điểm khởi đầu để các nhóm nhân sự tùy chỉnh chương trình đào tạo dựa trên nhu cầu cụ thể của vai trò của nhân viên mới.
Các công việc được định sẵn có thể dễ dàng tùy chỉnh. Thêm, xóa hoặc chỉnh sửa các chủ đề đào tạo để đảm bảo danh sách công việc phù hợp hoàn hảo với kiến thức và kỹ năng cụ thể mà nhân viên mới cần để thành công. Bạn cũng có thể đặt thời hạn cho từng mô-đun đào tạo để đảm bảo hoàn thành kịp thời các thành phần đào tạo thiết yếu.
Các tài nguyên đào tạo như tài liệu, video hoặc khóa học trực tuyến được liên kết trực tiếp với từng nhiệm vụ đào tạo trong nền tảng ClickUp. Điều này giúp nhân viên mới dễ dàng truy cập các tài liệu để hoàn thành từng mô-đun đào tạo một cách hiệu quả.
Lý tưởng cho: Mẫu này là kế hoạch đào tạo theo kiểu danh sách kiểm tra để các nhóm nhân sự và các bộ phận tương ứng đào tạo nhân viên mới. Các mô-đun có thể bao gồm các chủ đề khác nhau, chẳng hạn như chính sách công ty, ứng dụng phần mềm hoặc quy định ngành.
Điều gì tạo nên một mẫu lịch trình định hướng tốt?
Hãy coi các mẫu lịch trình định hướng như bản đồ chỉ đường, hướng dẫn nhân viên mới qua các bước cần thiết để làm quen với công ty của bạn. Chúng cung cấp một khuôn khổ sẵn sàng cho các hoạt động, giới thiệu và công việc quan trọng cho mỗi ngày hoặc tuần của chương trình nhập môn. Một mẫu lịch trình định hướng tốt là:
- Có thể điều chỉnh: Có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của văn hóa công ty và vai trò của nhân viên mới
- Toàn diện: Bao gồm tất cả các chủ đề quan trọng trong quá trình onboarding, bao gồm văn hóa công ty, chế độ phúc lợi, chính sách và đào tạo chuyên môn
- Tiết kiệm thời gian: Cho phép dành đủ thời gian cho từng chủ đề đồng thời tận dụng tối đa thời gian được phân bổ cho quá trình định hướng
- Rõ ràng và súc tích: Lập lịch trình rõ ràng với thời gian, chủ đề và người trình bày cụ thể cho mỗi phiên
Hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất với ClickUp
Các mẫu lịch trình định hướng giúp các nhóm nhân sự và quản lý tuyển dụng thiết kế chương trình nhập môn hiệu quả cho nhân viên mới. Quá trình nhập môn được lên kế hoạch tốt đảm bảo nhân viên mới hiểu vai trò của mình trong tổ chức và được chuẩn bị để thành công.
Khi bạn làm việc để tạo lịch trình nhập môn hiệu quả và lên kế hoạch cho các sự kiện định hướng thành công, ClickUp là đối tác của bạn để duy trì sự tổ chức, hợp tác hiệu quả và đạt được mục tiêu của mình.
Với giao diện thân thiện với người dùng, các tính năng mạnh mẽ và phạm vi tích hợp rộng rãi, ClickUp là giải pháp tất cả trong một mà bạn đang tìm kiếm để tăng năng suất và đạt hiệu suất cao nhất.
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay.