10 Phần mềm Cổng thông tin Nhân viên Tốt nhất năm 2025

Trong những hành lang nhộn nhịp của nơi làm việc hiện đại, nơi múi giờ mờ nhạt và sự hợp tác vượt qua ranh giới, quản lý nhóm của bạn một cách hiệu quả không còn là một nhiệm vụ đơn thuần — đó là một nghệ thuật. Là một chuyên gia nhân sự, bạn không thể quản lý tất cả mọi việc một mình — từ tuyển dụng, quản lý phúc lợi, đánh giá hiệu suất và nhiều hơn nữa. Phần mềm quản lý nhân viên là người đồng hành của bạn khi bạn hoàn thành các mục trong danh sách công việc dài dằng dặc.

Một cổng thông tin nhân viên hiệu quả không chỉ có chức năng lưu trữ thông tin mà còn có thể thu hút sự tham gia tích cực của nhân viên.

Tìm được cổng thông tin tự phục vụ nhân viên phù hợp có thể biến đổi hiệu quả của bộ phận nhân sự, giúp công việc hàng ngày diễn ra suôn sẻ và dễ quản lý hơn đồng thời giúp mọi người tận hưởng công việc của mình. Trong năm qua, ClickUp đã thử nghiệm và tổng hợp danh sách 10 phần mềm cổng thông tin nhân viên tốt nhất cho năm 2024, mỗi phần mềm được lựa chọn dựa trên khả năng cải thiện năng suất, giao tiếp, sự tham gia và quản lý nhân sự tổng thể trong công ty.

Từ các công cụ tạo cổng thông tin nhân viên không cần mã đến phần mềm quản lý kiến thức và quy trình công việc nhân sự, hướng dẫn này sẽ giúp bạn đánh giá các tùy chọn phần mềm với tổng quan nhanh về điểm mạnh, giá cả, tính năng cốt lõi và khả năng tích hợp của từng công cụ.

Nhưng trước tiên, đây là những khía cạnh quan trọng mà bạn nên tìm kiếm trong phần mềm cổng thông tin nhân viên.

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm cổng thông tin nhân viên?

Dựa trên nghiên cứu của chúng tôi, phần mềm cổng thông tin nhân viên nên bao gồm tất cả hoặc ít nhất một số tính năng sau:

Nhiều công cụ phần mềm cổng thông tin nhân viên được thiết kế cho các công ty lớn, với nhiều tính năng và chi phí cao ngất ngưởng (bạn sẽ không biết giá cho đến khi vượt qua hàng loạt thủ tục phức tạp). Có những lựa chọn tốt hơn, giá cả phải chăng và dễ sử dụng hơn.

10 Phần mềm Cổng thông tin Nhân viên Tốt Nhất Để Sử Dụng Trong Năm Nay

Dưới đây là các phần mềm cổng thông tin nhân viên hàng đầu trong năm nay. Chúng lọt vào danh sách của chúng tôi đơn giản vì chúng giúp quản lý và kết nối với nhân viên của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Hãy bắt đầu với ứng dụng yêu thích nhất — ClickUp!

1. ClickUp — Tốt nhất cho quyền truy cập an toàn của nhân viên

Tôi thích Nền tảng Nhân sự của ClickUp nhất vì nó giúp mọi thứ dễ tìm và dễ sử dụng ở một nơi. Giống như có một văn phòng nhân sự siêu tổ chức trong một chương trình máy tính vậy!

Đơn giản hóa việc quản lý nhân sự hàng ngày và tuyển dụng nhân viên, hỗ trợ phát triển nhân viên hoặc tìm ra những cách mới để giữ cho nhóm của bạn luôn gắn kết — ClickUp có thể giúp bạn làm tất cả những việc đó một cách dễ dàng và giảm khối lượng công việc của bạn!

Quản lý tài liệu

ClickUp Docs cho phép bạn lưu trữ tất cả các tài liệu nhân sự quan trọng của mình ở một nơi, chẳng hạn như hướng dẫn nhập việc, sổ tay nhân viên và chính sách công ty.

ClickUp Docs cũng có thể giúp bạn:

Tự động hóa công việc bận rộn

Nếu tất cả những việc này nghe có vẻ như rất nhiều công việc (thủ công), hãy thử sử dụng AI Writer for Work của ClickUp Brain để tự động hóa một phần công việc.

ClickUp Brain có thể giúp bạn brainstorm ý tưởng để tạo tài liệu nhân sự như sổ tay nhân viên, trau chuốt ngôn ngữ và giọng điệu của email và bản ghi nhớ chính thức, tóm tắt các chủ đề bình luận dài để trình bày thông tin quan trọng cho các quyết định dựa trên dữ liệu, và nhiều hơn nữa.

Bạn cũng có thể sử dụng Tự động hóa ClickUp tích hợp sẵn hoặc tạo tự động hóa tùy chỉnh bằng ClickUp Brain để:

Tạo mẫu cho các quy trình

ClickUp có thư viện mẫu nhân sự miễn phí để giúp bạn bắt đầu. Điều này có nghĩa là bạn không phải xây dựng mọi thứ từ đầu, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

Ví dụ, Mẫu Sổ tay Nhân viên, Chính sách & Quy trình của ClickUp có thể giúp bạn tổ chức và truyền đạt các tài liệu quan trọng của công ty một cách hiệu quả hơn.

Tải xuống mẫu này

Mẫu này cho phép bạn lưu trữ tất cả thông tin quan trọng về nhân viên ở một nơi, từ cách bắt đầu (đào tạo nhân viên mới) đến tất cả các quy tắc của công ty (chính sách). Mọi người đều có thể dễ dàng tìm thấy thông tin mới nhất và việc thêm thông tin mới khi công ty phát triển cũng rất dễ dàng.

Mẫu Sổ tay nhân viên, Chính sách & Quy trình của ClickUp cung cấp:

Bạn có thể sử dụng hơn 100 Tự động hóa ClickUp tích hợp sẵn hoặc tạo các tự động hóa tùy chỉnh. Nhóm của bạn sẽ đánh giá cao thời gian tiết kiệm được nhờ tự động hóa và tạo mẫu cho các công việc lặp đi lặp lại, giúp họ tập trung vào các sáng kiến chiến lược nhân sự.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Simpplr—Giải pháp tối ưu để nâng cao giao tiếp nội bộ

Simpplr giống như một bảng thông báo kỹ thuật số cho công ty của bạn. Nó cho phép bạn đăng thông báo, lịch và cách thức phản hồi và ghi nhận đồng nghiệp trên một nền tảng duy nhất.

Nền tảng này cá nhân hóa nguồn cấp dữ liệu của bạn để chỉ hiển thị những cập nhật mà bạn quan tâm. Bạn có thể xem theo chủ đề, nội dung phổ biến hoặc nội dung bạn chọn.

Trợ lý AI của Simpplr giống như một công cụ tìm kiếm siêu mạnh cho công việc. Cần một tệp tin? Bị kẹt trong một công việc nhân sự? Chỉ cần hỏi trợ lý, nó sẽ giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần hoặc thậm chí bắt đầu quy trình công việc. Trung tâm kỹ thuật số này cho phép nhân viên dễ dàng truy cập thông báo của công ty, lịch, thu thập phản hồi và nhận xét của đồng nghiệp.

Các tính năng tốt nhất của Simpplr

Giới hạn của Simpplr

Giá cả của Simpplr

Đánh giá và nhận xét về Simpplr

3. Guru — Tốt nhất cho quản lý kiến thức và chia sẻ thông tin

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm tìm kiếm doanh nghiệp, cơ sở kiến thức và intranet được hỗ trợ bởi AI, hãy xem xét Guru. Trái tim của Guru là hệ thống quản lý kiến thức được hỗ trợ bởi AI, dễ dàng tích hợp với các quy trình làm việc hiện có.

Nó giảm thời gian tìm kiếm thông tin. Khả năng thu thập và tổ chức kiến thức trong thời gian thực của công cụ này đảm bảo rằng các nhóm luôn được trang bị dữ liệu mới nhất, cải thiện quá trình ra quyết định.

Nó cũng có thể theo dõi cách mọi người sử dụng cơ sở kiến thức. Bằng cách phân tích các mẫu này, bạn có thể xác định các lỗ hổng thông tin và giải quyết chúng.

Các tính năng tốt nhất của Guru

Giới hạn của Guru

Guru pricing

Đánh giá và nhận xét từ chuyên gia

4. Dayforce HCM—Giải pháp hàng đầu cho quản lý nguồn nhân lực toàn diện

Dayforce HCM cung cấp mọi thứ bạn cần cho quản lý nguồn nhân lực. Nó hướng dẫn bộ phận nhân sự qua toàn bộ vòng đời của nhân viên, từ tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng. Nó tích hợp nhân sự, lương thưởng, phúc lợi, quản lý nhân lực và quản lý tài năng vào một ứng dụng thống nhất.

Nền tảng này cung cấp quyền truy cập thời gian thực vào tất cả dữ liệu nhân sự trong một giao diện duy nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm ứng viên, tuyển dụng dễ dàng, lập lịch làm việc cân bằng, phát triển nhân viên, quản lý thanh toán và quản lý phúc lợi.

Nó cũng cải thiện trải nghiệm tự phục vụ với cổng thông tin nhân viên tùy chỉnh dễ sử dụng. Cổng thông tin này giúp nhân viên tự quản lý các công việc thường ngày, tiết kiệm rất nhiều thời gian cho nhóm nhân sự.

Các tính năng tốt nhất của Dayforce HCM

Giới hạn của Dayforce HCM

Giá cả của Dayforce HCM

Đánh giá và nhận xét về Dayforce HCM

5. Deel—Giải pháp tốt nhất cho quản lý lương toàn cầu và tuân thủ quy định

Quản lý tiền lương và tuân thủ ở các quốc gia khác nhau có thể rất khó khăn khi chúng ta tiếp tục làm việc từ xa. Deel giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn để bạn có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải lo lắng về sự phức tạp của quản lý nhân sự quốc tế.

Nền tảng này cung cấp hỗ trợ đa tiền tệ và quản lý bảng lương toàn cầu tại hơn 150 quốc gia mà không cần phải tìm hiểu riêng từng quy định phức tạp về bảng lương của mỗi quốc gia. Deel cũng cho phép bạn tạo hợp đồng cho tất cả nhân viên làm việc từ xa, cho dù họ là nhân viên toàn thời gian, nhà thầu hay nhân viên tự do.

Với các mẫu có thể tùy chỉnh được tích hợp sẵn, bạn có thể đảm bảo tất cả các hợp đồng của mình tuân thủ luật pháp địa phương bất kể nhân viên của bạn ở đâu.

Các tính năng tốt nhất của Deel

Giới hạn của Deel

Giá cả của Deel

Đánh giá & nhận xét về Deel

6. Axero Copilot — Tốt nhất để cải thiện năng suất của nhân viên

Axero Copilot là một công cụ quản lý kiến thức tiên tiến dựa trên trí tuệ nhân tạo, giúp thay đổi cách các nhóm hợp tác và truy cập thông tin. Tính năng Tìm kiếm thông minh giúp bạn nhanh chóng nhận được kết quả bằng cách hiểu bối cảnh của truy vấn. Công cụ đề xuất nội dung đề xuất các bài viết và tài liệu có liên quan, giúp cải thiện năng suất bằng cách cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết kịp thời.

Tính năng Tự động sắp xếp nội dung giúp cơ sở kiến thức của bạn được tổ chức và cập nhật. Tính năng Phân tích người dùng cung cấp thông tin chi tiết về việc sử dụng nội dung. Điều này giúp bạn xác định những lỗ hổng và cải thiện việc chia sẻ thông tin.

Các tính năng tốt nhất của Axero Copilot

Giới hạn của Axero Copilot

Giá cả của Axero Copilot

Đánh giá và nhận xét về Axero Copilot

7. Zenefits—Giải pháp HR toàn diện tốt nhất

Bạn có thể đơn giản hóa các quy trình cho cả nhóm nhân sự và nhân viên với Zenefits. Ví dụ, nó tự động hóa các quy trình tuyển dụng, bao gồm kiểm tra lý lịch, thư mời làm việc và tự tuyển dụng.

Công cụ lập lịch tích hợp tự động hóa đồng bộ hóa bảng lương, cung cấp giám sát thời gian thực và hệ thống đăng ký/đăng xuất thuận tiện cho các nhóm.

Zenefits hỗ trợ tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Google Workspace và Slack, cũng như các nhà cung cấp 401k để quản lý phúc lợi.

Các tính năng tốt nhất của Zenefits

Giới hạn của Zenefits

Giá cả của Zenefits

Đánh giá và nhận xét về Zenefits

8. Softr — Tốt nhất để tạo các công cụ nội bộ tùy chỉnh mà không cần mã

Softr là phần mềm cổng thông tin nhân viên có thể tùy chỉnh, hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ và cơ quan. Phần mềm này dễ dàng chuyển đổi dữ liệu nhân viên hiện có từ bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu thành một ứng dụng đầy đủ chức năng.

Điều này giúp ngăn chặn sự phình to của hệ thống công nghệ hiện tại và tiết kiệm chi phí không cần thiết. Với trình tạo không cần mã kéo và thả của Softr và hơn 100 tiện ích sẵn có, bạn có thể tạo các ứng dụng được cá nhân hóa phù hợp riêng cho nhân viên của công ty bạn.

Nếu bạn cần các chức năng như nhập việc cho nhân viên, danh bạ nhân viên, mạng nội bộ, wiki hoặc quản lý phúc lợi, Softr cho phép bạn dễ dàng xây dựng một cổng thông tin thân thiện với người dùng. Bạn có thể tập trung tất cả các tài nguyên nhân viên, danh bạ và lịch vào một ứng dụng duy nhất phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Softr

Giới hạn của Softr

Giá cả của Softr

Đánh giá và nhận xét về Softr

9. Staffbase—Giải pháp hàng đầu để thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên

Quản lý các công việc nhân sự và tạo nền tảng giao tiếp cho nhân viên với Staffbase. Phần mềm này dễ sử dụng và có nhiều tính năng giúp mọi người luôn được cập nhật thông tin và kết nối với nhau.

Staffbase nổi bật với tính năng tập trung giao tiếp đồng nghiệp trên nhiều kênh. Điều này giúp dễ dàng thông báo thông tin quan trọng và tương tác với nhân viên trong các cuộc thảo luận thời gian thực.

Bạn cũng có thể sử dụng Staffbase để tạo các kênh dành riêng cho các nhóm và bộ phận khác nhau, giúp đơn giản hóa giao tiếp và phá vỡ rào cản thông tin trong tổ chức. Các tính năng như thông báo đẩy, khảo sát nhân viên và phân phối nội dung mục tiêu cho phép bạn cá nhân hóa giao tiếp và tương tác với nhân viên một cách hiệu quả.

Các tính năng tốt nhất của Staffbase

Giới hạn của Staffbase

Giá cả của Staffbase

Đánh giá và nhận xét của Staffbase

10. PeopleOne—Tốt nhất cho việc tích hợp hợp tác nhân viên

PeopleOne là giải pháp mạng nội bộ hiện đại giúp mang văn hóa nơi làm việc của bạn trở nên sống động. Được xây dựng trên Microsoft SharePoint, giải pháp này được thiết kế cho các nhóm nhân sự và truyền thông nội bộ trong các ngành khác nhau, như sản xuất, hậu cần, xây dựng, y tế, tài chính và dịch vụ chuyên nghiệp.

Đây là một công cụ tuyệt vời cho các nhóm nhân sự muốn cải thiện trải nghiệm của nhân viên và hỗ trợ các sáng kiến làm việc từ xa.

Cổng thông tin tự phục vụ của PeopleOne giúp truy cập các tài liệu nhân sự quan trọng một cách dễ dàng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động.

Các tính năng tốt nhất của PeopleOne

Giới hạn của PeopleOne

Giá cả của PeopleOne

Đánh giá và nhận xét về PeopleOne

Tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên với phần mềm cổng thông tin nhân viên

Khi lựa chọn giữa các cổng thông tin nhân viên, điều quan trọng là chọn một cổng thông tin phù hợp với các hàm, quy trình và công cụ thiết yếu của doanh nghiệp bạn. Ngay cả khi một công cụ tuyệt vời có thể giúp tăng năng suất, bạn sẽ không thấy lợi tức đầu tư nếu công cụ đó được triển khai kém hoặc nhân viên không muốn sử dụng vì quá phức tạp.

Hãy tìm một giải pháp giải quyết các thách thức lớn về nhân sự và hoạt động của bạn thay vì một nền tảng có nhiều tính năng nhưng có thể không đáp ứng nhu cầu của bạn. Một công cụ có thể thích ứng sẽ giúp bạn giới thiệu các quy trình mới mà không ảnh hưởng đến năng suất, đồng thời cung cấp sự linh hoạt để phát triển khả năng của bạn trong tương lai.

Ví dụ, ClickUp cung cấp sự cân bằng lý tưởng giữa chức năng và khả năng thích ứng. Nó giúp giải quyết các tắc nghẽn trong hoạt động và nâng cao năng suất bằng cách cải thiện khả năng hiển thị và hợp tác giữa các bộ phận.

ClickUp giúp cuộc sống của một nhà quản lý nhân sự trở nên đơn giản hơn với bộ tính năng quản lý nhân viên phong phú.

Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí và tự mình khám phá.