Thông tin thú vị: Con số "19" trong "COVID-19" đại diện cho "2019", năm virus này được phát hiện.
Hai năm sau: COVID-19 (và em gái kế ác độc Delta ) vẫn chưa bị đánh bại, nhưng nhờ hàng triệu người tuân thủ cách ly, thực hành giãn cách xã hội và tiêm vắc xin, một số nơi trên thế giới đang bắt đầu cảm thấy gần gũi hơn với cuộc sống trước đại dịch.
Nếu có một lợi ích của việc trở lại văn phòng thường xuyên hơn, đó là cơ hội kết nối lại và giao tiếp với nhóm của bạn theo cách mà cuộc gọi Zoom không thể làm được — bất kể bạn thể hiện cảm xúc của mình qua hình nền như thế nào.
Nhưng thay đổi không phải là điều dễ dàng. Giống như việc nhiều chuyên gia phải đột ngột làm việc từ xa vĩnh viễn vào năm 2020, việc phải thay đổi thói quen một lần nữa khi phải quay trở lại văn phòng và làm việc trong không gian chật hẹp không phải là điều bạn có thể thích nghi trong một sớm một chiều.
Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách đạt được sự hợp tác tốt nhất từ đội ngũ của bạn hơn bao giờ hết — mà không phải hy sinh sự linh hoạt mà nhiều người trong chúng ta chưa sẵn sàng từ bỏ.
1. Giữ khoảng cách xã hội với việc quản lý quá chi tiết
Nếu bạn nằm trong số 23% những người không cảm thấy năng suất cao hơn khi làm việc từ xa, xin chúc mừng bạn! Nhưng 77% người dân nước này không đồng ý với bạn — và con số đó sẽ ảnh hưởng đến cách bạn quản lý nhóm của mình trong bối cảnh mới này.
Đối với những người coi làm việc tại nhà là một trải nghiệm mang lại năng suất cao hơn, một khía cạnh quan trọng là sự tự chủ tăng lên. Là một người không có gì đặc biệt khi ghét cảm giác bị quản lý chi tiết, tôi đã dần xem việc làm việc từ xa là một cơ hội để chứng minh với sếp rằng tôi không cần phải bị giám sát chặt chẽ để đạt được mục tiêu cá nhân và là một thành viên của nhóm.
Là một nhà lãnh đạo, bạn phải nhận thức được mức độ thoải mái của mọi người khi tìm ra hệ thống làm việc và giao tiếp của riêng mình — và sẽ khó chịu như thế nào khi đột nhiên có ai đó luôn ghé qua bàn làm việc của họ để "giúp đỡ"
👍 ClickUp có thể giúp bạn như thế nào:
Tích hợp Slack với ClickUp để gửi bất kỳ lời nhắc nhở khẩn cấp nào hoặc sử dụng nhận xét được chỉ định để kiểm tra các nhiệm vụ cụ thể. Một cách khác để giảm thiểu việc quản lý vi mô là đảm bảo các cuộc họp 1-1 hàng tuần của bạn thảo luận về tình hình giao tiếp và bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện.
2. Đầu tư vào việc gắn kết nhóm bên ngoài
Theo một nghiên cứu của Google, năm 2020 đã chứng kiến sự gia tăng 9% trong lãi suất tìm kiếm trên Google liên quan đến "xây dựng nhóm". Con số thống kê này chắc chắn được lấy cảm hứng từ những thách thức mà các nhóm làm việc ảo phải đối mặt khi làm việc tại nhà, cố gắng duy trì kết nối giữa các thành viên.
Tháng trước, tôi cuối cùng cũng được gặp trực tiếp các đồng nghiệp ClickUp tại cuộc họp ngoài công ty đầu tiên của chúng tôi ở San Diego. Tôi đã có cảm giác rằng mình sẽ click (ugh, xin lỗi) với những người mà tôi đã trò chuyện trên Zoom trong nhiều tháng, nhưng có điều gì đó thật đặc biệt khi uống rượu với đồng nghiệp, trò chuyện về những đam mê và cuối cùng là hát hò đến khản cổ cùng một người mà bạn chưa từng trò chuyện trên Slack khiến mọi thứ trở nên thú vị hơn.
Tôi vốn đã tôn trọng các đồng nghiệp của mình như những chuyên gia, nhưng việc được tận hưởng sự đồng hành của họ như những con người thực sự đã đưa mức độ cống hiến của tôi lên cao nhất từ trước đến nay. Thời gian dành để tìm hiểu đồng nghiệp ngoài giờ làm việc và trực tiếp đã không chỉ giúp tôi cải thiện cách làm việc với họ, mà còn khiến tôi hào hứng hơn khi bắt đầu công việc tại văn phòng.
Hãy xem các công cụ xây dựng nhóm này!
👍 ClickUp có thể giúp bạn như thế nào:
Có vẻ như chi phí cho bữa tối, đồ uống hoặc chơi bowling là chi phí không cần thiết, nhưng các nhà lãnh đạo nên luôn xem việc gắn kết nhóm là một khoản đầu tư. Giao lưu giữa các thành viên trong nhóm giúp tăng hơn 50% hiệu quả giao tiếp, vì vậy hãy đảm bảo rằng Giám đốc tài chính của bạn phê duyệt mẫu Ngân sách chuyên dụng để tính toán chi phí cho các hoạt động ngoại khóa của nhóm.
3. Hãy để mọi người làm việc theo cách của họ.
Nếu bạn là phụ huynh (hoặc có đồng nghiệp) có con ở độ tuổi đi học, tình huống trên có lẽ là cơn ác mộng khi trở lại công việc.
Với nhiều trường học tạm nghỉ hè và chưa chắc chắn liệu có thể mở cửa hoàn toàn vào mùa thu hay không, các bậc cha mẹ, đặc biệt là các bà mẹ đi làm, đang phụ thuộc vào sự linh hoạt của công việc từ xa để tiếp tục làm việc ngay cả khi văn phòng mở cửa trở lại. Dựa trên một cuộc khảo sát toàn cầu của Catalyst, phụ nữ có trách nhiệm chăm sóc con cái ít có khả năng nghỉ việc hơn 32% nếu họ có thể làm việc từ xa.
Tuy nhiên, ngoài việc cung cấp cho cha mẹ sự linh hoạt cần thiết để cống hiến hết mình trong công việc và gia đình, các nhà lãnh đạo cũng nên áp dụng cách tiếp cận tương tự để đảm bảo tất cả nhân viên đạt năng suất cao nhất. Các gã khổng lồ trong lĩnh vực kinh doanh như Microsoft, Apple và Google đều đang chuyển sang mô hình làm việc kết hợp, trong đó nhân viên có nhiều tự do hơn để cân bằng công việc văn phòng thực tế với làm việc từ xa.
👍 ClickUp có thể giúp bạn như thế nào:
Kết luận là rõ ràng: cung cấp các lựa chọn làm việc từ xa trong bối cảnh mở cửa trở lại không chỉ làm cho nhân viên của bạn hạnh phúc hơn, mà còn giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được một khoản tiền lớn. Cụ thể là 22.000 đô la mỗi năm cho mỗi nhân viên làm việc từ xa toàn thời gian.
Đối với mỗi nhân viên có kế hoạch tiếp tục làm việc từ xa, hãy đảm bảo rằng nhóm của bạn được trang bị các mẫu Làm việc từ xa hữu ích của ClickUp. Từ quá trình nhập môn đến quản lý cuộc họp, mọi người sẽ luôn có tổ chức như trước đây, bất kể họ đang làm việc ở đâu.
4. Đặt an toàn lên hàng đầu trước khi mở rộng quy mô
Một cuộc khảo sát của McKinsey vào tháng 6 năm 2021 cho thấy khoảng 1/3 số nhân viên trở lại nơi làm việc đã báo cáo rằng việc quay trở lại văn phòng đã ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của họ. Lý do chính cho điều này? Lo ngại về việc lây nhiễm hoặc lây lan COVID-19.
Mặc dù không có nơi làm việc nào có thể đảm bảo virus sẽ không lây lan hoặc lây nhiễm trong văn phòng, nhưng có những quy trình an toàn, biện pháp thiết kế lại và các yêu cầu bắt buộc có thể mang lại sự an tâm cho bất kỳ ai trở lại làm việc với lo lắng.
Thực hiện các bước thích hợp để chứng minh rằng tòa nhà an toàn về mặt vật lý để quay trở lại là cách quan trọng nhất để bảo vệ những người mà bạn đã đầu tư. Dưới đây là tổng quan nhanh về những điều cơ bản mà mọi người sẽ tìm kiếm khi quay trở lại văn phòng:
- Đảm bảo rằng tòa nhà đã cải thiện hệ thống thông gió và chất lượng không khí
- Cung cấp nhiều điểm rửa tay khử trùng sẵn sàng sử dụng
- Yêu cầu các không gian chung phải được vệ sinh sâu thường xuyên
- Giữ khoảng cách 1,8 mét giữa các không gian làm việc cá nhân
- Đăng các biển báo cần thiết nêu rõ quy định về đeo khẩu trang, xét nghiệm hoặc tiêm vaccine cho nhân viên, khách thăm, nhân viên giao hàng và nhân viên vệ sinh.
Tính đến thời điểm hiện tại, việc quyết định có yêu cầu nhân viên trở lại văn phòng hay không, bao gồm cả việc tiêm chủng bắt buộc, hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của nhà tuyển dụng.
👍 ClickUp có thể giúp bạn như thế nào:
Yêu cầu nhóm nhân sự của bạn tạo và phân phối tài liệu Quy trình công ty COVID-19 qua mẫu ClickUp này; tài liệu này có thể dễ dàng chỉnh sửa để bạn có thể truyền đạt các hướng dẫn và quy trình an toàn một cách rõ ràng và tức thì. Tài liệu này cũng 100% ảo, nên bạn có thể yên tâm về tính an toàn.
Cuối cùng, hãy nhớ đến từ "F"
…Tính linh hoạt.
Trở lại công việc không phải là điều bạn có thể ghi vào lịch và thực hiện ngay. Đó là một quá trình diễn ra từ từ, phát triển và thay đổi đáng kể để trở thành lộ trình cho một nơi làm việc thành công sau khi thực tế bị đảo lộn.
Tính linh hoạt từng là điều mà các doanh nghiệp buộc phải chấp nhận, nhưng khi sự tự chủ trở lại trong các cuộc trò chuyện, có lẽ chúng ta đã nhận ra rằng nó vô giá như thế nào.