Microsoft Bookings vs. Calendly: Công cụ lên lịch nào là tốt nhất?

Microsoft Bookings vs. Calendly: Công cụ lên lịch nào là tốt nhất?

Bạn đang cân bằng giữa các cuộc họp liên tiếp và danh sách công việc cần làm ngày càng dài. Thời gian eo hẹp và bạn cần lập lịch dễ dàng hơn.

Vì vậy, bạn chuyển sang phần mềm lập lịch thông minh.

Nghiên cứu cho thấy 40% nhà quản lý dành hơn 15 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp. Do đó, tối ưu hóa quy trình lập lịch là điều cần thiết để đảm bảo các cuộc họp diễn ra hiệu quả và bạn sử dụng thời gian đó một cách hiệu quả.

Không cần phải nói, phần mềm quản lý lịch hẹn là công cụ không thể thiếu đối với các chuyên gia muốn tối ưu hóa việc quản lý lịch trình của mình.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh hai ứng dụng lịch phổ biến: Microsoft Bookings và Calendly. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một công cụ thay thế để lên lịch hẹn một cách dễ dàng.

Microsoft Bookings là gì?

Microsoft Bookings là công cụ lập lịch hẹn thân thiện với người dùng, được tích hợp vào hệ sinh thái Microsoft 365. Công cụ này đơn giản hóa việc đặt lịch hẹn và cuộc họp, giúp các doanh nghiệp và nhóm quản lý lịch dự án của họ một cách hiệu quả hơn.

Microsoft Bookings: Microsoft Bookings so với Calendly
qua Microsoft Bookings

Các tính năng của Microsoft Bookings

Nếu bạn đã sử dụng các công cụ Microsoft Office như Outlook, Teams và OneDrive, Bookings sẽ tích hợp liền mạch với các ứng dụng này để cải thiện trải nghiệm lập lịch của bạn. Hãy xem các tính năng nổi bật mà lịch trực tuyến này cung cấp:

Tính năng #1: Nhắc nhở và theo dõi tự động qua email

Microsoft Bookings đơn giản hóa việc quản lý cuộc hẹn với các nhắc nhở qua email có thể tùy chỉnh. Bạn có thể lên lịch gửi các nhắc nhở này từ 15 phút đến hai tuần trước cuộc hẹn, đảm bảo liên lạc kịp thời với khách hàng.

Sau khi được cấu hình, Bookings sẽ tự động gửi nhắc nhở, giúp khách hàng luôn được thông báo về các đặt chỗ sắp tới của họ.

Nhắc nhở và theo dõi tự động qua email: Microsoft Bookings so với Calendly

Microsoft Bookings cũng cung cấp tính năng tự động gửi email theo dõi. Bạn có thể thiết kế các email này để yêu cầu phản hồi sau cuộc hẹn hoặc nhắc nhở khách hàng lên lịch phiên tiếp theo.

Tự động theo dõi: Microsoft Bookings so với Calendly

Tính năng #2: Đặt lịch chung

Tính năng Đặt lịch chung trong Microsoft Bookings cho phép nhiều thành viên trong nhóm quản lý các cuộc hẹn trong một hệ thống thống nhất. Tính năng này lý tưởng cho các tổ chức có vai trò tiếp xúc với khách hàng và yêu cầu sự linh hoạt trong lập lịch.

Các nhóm có thể dễ dàng phối hợp lịch trình thông qua lịch chia sẻ, đảm bảo khách hàng nhận được dịch vụ kịp thời mà không bị trùng lịch.

Hệ thống hỗ trợ theo dõi tình trạng sẵn sàng theo thời gian thực, giúp tránh đặt lịch trùng và cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

Đặt lịch chia sẻ: Microsoft Bookings so với Calendly

Tính năng #3: Cài đặt thời gian đệm

Một số cuộc hẹn có thể cần thêm thời gian để chuẩn bị, dọn dẹp hoặc di chuyển giữa các cuộc họp với khách hàng. Để đáp ứng điều này, Microsoft Bookings cung cấp tính năng thời gian dự phòng cho phép bạn dành thời gian trước, sau hoặc cả trước và sau cuộc hẹn.

Điều này đảm bảo quá trình chuyển đổi giữa các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và tránh sự chậm trễ không cần thiết cho khách hàng. Thời gian đệm có thể được định cấu hình trên trang Chi tiết dịch vụ trong Bookings.

Cài đặt thời gian đệm

Giá cả của Microsoft Bookings

  • Microsoft 365 Business Basic: 7,20 USD/người dùng/tháng
  • Ứng dụng Microsoft 365 cho doanh nghiệp: 9,90 USD/người dùng/tháng
  • Microsoft 365 Business Standard: 15 USD/người dùng/tháng
  • Microsoft 365 Business Premium: 26,40 USD/người dùng/tháng

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Lưu ý rằng Microsoft Bookings chỉ có sẵn như một phần của bộ Microsoft 365, không phải là một công cụ độc lập. Do đó, giá là giá của bộ sản phẩm. *

Calendly là gì?

Calendly là một công cụ lập lịch phổ biến được biết đến với các tính năng linh hoạt. Công cụ này cho phép bạn quyết định số lượng cuộc họp muốn lập lịch mỗi ngày và tùy chỉnh các loại cuộc họp mà bạn cung cấp.

Cho dù bạn là freelancer hay chủ doanh nghiệp nhỏ lên lịch tư vấn, nhà tuyển dụng sắp xếp phỏng vấn hay trưởng nhóm tổ chức sự kiện nhóm, Calendly đều giúp đơn giản hóa quy trình.

Điều này đặc biệt hữu ích khi điều phối lịch chung cho nhiều người tham gia.

Quá trình lập lịch cuộc họp rất trực quan. Calendly giúp bạn thiết lập trang đặt lịch cá nhân, đồng bộ hóa với lịch của bạn và tự động phát hiện múi giờ của bạn. Sau khi cấu hình, bạn chỉ cần thêm các khoảng thời gian rảnh của mình và sẵn sàng chia sẻ liên kết qua email hoặc văn bản.

Calendly: Microsoft Bookings so với Calendly
qua Calendly

Người được mời có thể chọn thời gian thích hợp nhất cho mình, và Calendly sẽ tự động xác nhận cuộc họp và thêm vào lịch của mọi người.

Tính năng của Calendly

Dưới đây là một số tính năng phổ biến nhất của Calendly:

Tính năng #1: Loại sự kiện có thể tùy chỉnh

Calendly cho phép bạn tạo các loại sự kiện khác nhau để phù hợp với nhu cầu của bạn. Gói miễn phí hỗ trợ các cuộc họp một-một, còn các gói trả phí mở khóa các tính năng bổ sung như cuộc họp nhóm, tập thể hoặc vòng tròn.

Các loại sự kiện có thể tùy chỉnh

Bạn cũng có thể quản lý số lượng cuộc họp được đặt hàng ngày và đặt khoảng thời gian giữa các phiên để tránh các cuộc họp liên tiếp nhau.

Tính năng #2: Thông báo tự động

Calendly sẽ gửi trang xác nhận cho bạn và người được mời khi họ/bạn lên lịch cuộc họp. Ứng dụng này cũng gửi lời nhắc tự động qua email hoặc văn bản trước cuộc họp, giúp giảm thiểu tình trạng vắng mặt.

Bạn có thể tùy chỉnh các nhắc nhở và gửi tin nhắn theo dõi sau cuộc họp để có trải nghiệm được cá nhân hóa.

Tính năng #3: Biểu mẫu định tuyến tiết kiệm thời gian

Calendly cung cấp các biểu mẫu định tuyến có thể tùy chỉnh, dựa trên phản hồi của khách hàng, hướng họ đến loại cuộc họp phù hợp hoặc người thích hợp, giảm thiểu sự can thiệp thủ công.

Biểu mẫu định tuyến tiết kiệm thời gian

Tính năng #4: Tính năng bảo mật mạnh mẽ

Calendly bảo vệ dữ liệu của bạn bằng bảo mật cấp doanh nghiệp, bao gồm lưu trữ đám mây, tường lửa và mã hóa. Nó tuân thủ các quy định bảo mật khác nhau, đảm bảo thông tin của bạn luôn an toàn.

Giá cả của Calendly

  • Miễn phí
  • Tiêu chuẩn: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Nhóm: 20 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Enterprise: Bắt đầu từ 15.000 USD/năm

Xem thêm: 10 Phần mềm thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Calendly

Microsoft Bookings và Calendly: So sánh các tính năng

Hãy xem so sánh chi tiết giữa Calendly và Microsoft Bookings, tập trung vào các tính năng, khả năng và giá cả chính:

Tính năng/Kế hoạchMicrosoft BookingsCalendly
Loại lịch trìnhLịch hẹn trực tuyến, dịch vụ dựa trên lịch trìnhKhông giới hạn 1-1 (Miễn phí), nhiều loại
Tích hợpỨng dụng Microsoft 365Hơn 100 tích hợp (Zoom, Stripe, v.v.)
Quản lý người dùngTối đa 300 người dùngTính năng cơ bản đến nâng cao
Truy cập trên thiết bị di độngỨng dụng di độngỨng dụng di động và phần mở rộng trình duyệt
Tính năng nâng caoBảo mật nâng cao, TeamsBáo cáo, tự động hóa (Teams/Enterprise)
Có bản dùng thửDùng thử miễn phí trong một thángKế hoạch cơ bản miễn phí, dùng thử phiên bản cao cấp

Giờ chúng ta đã biết hai công cụ này so sánh với nhau như thế nào, bạn nên chọn công cụ nào cho nhu cầu của mình? Tùy thuộc vào điều quan trọng nhất đối với bạn.

Tính năng #1: Dễ sử dụng

Microsoft Bookings tích hợp trơn tru với các sản phẩm Microsoft 365, mang đến trải nghiệm liền mạch cho người dùng sử dụng Outlook để quản lý email và lịch.

Tuy nhiên, việc thiết lập có thể gây nhầm lẫn và khó hiểu đối với những người không thuộc hệ sinh thái Microsoft. Việc điều hướng nền tảng cũng có thể khó khăn do phụ thuộc nhiều vào các quy trình riêng của Microsoft.

Ngược lại, Calendly được biết đến với giao diện gọn gàng, hiện đại và quy trình thiết lập dễ theo dõi. Thiết kế trực quan và cài đặt có thể tùy chỉnh đảm bảo trải nghiệm người dùng mượt mà, ngay cả đối với những người không quen thuộc với hệ sinh thái cụ thể.

Kết nối nhiều lịch trên các nền tảng khác nhau, chẳng hạn như Google, Microsoft và Apple, giúp Calendly có lợi thế về tính linh hoạt.

🏆 Người chiến thắng: Calendly nổi trội với giao diện thân thiện hơn với người dùng và tích hợp lịch đa nền tảng, trong khi Microsoft Bookings phù hợp nhất cho những người đã sử dụng Microsoft 365.

Tính năng #2: Khả năng tích hợp

Microsoft Bookings tích hợp liền mạch với bộ công cụ của Microsoft, bao gồm Teams, Outlook và OneDrive, lý tưởng cho các doanh nghiệp đã sử dụng Microsoft 365.

Tuy nhiên, khả năng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba của nó bị giới hạn hơn so với các công cụ khác.

Trong khi đó, Calendly cung cấp hơn 100 tích hợp với các công cụ họp trực tuyến khác, chẳng hạn như Zoom, Lịch Google và hơn thế nữa, khiến nó trở thành lựa chọn linh hoạt cho các doanh nghiệp sử dụng các công cụ ngoài Microsoft 365.

🏆 Người chiến thắng: Mặc dù Calendly rõ ràng có số lượng tích hợp cao hơn, điều này thực sự phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Nếu bạn đã đầu tư vào Microsoft 365, Bookings sẽ mang đến trải nghiệm được tối ưu hóa. Tuy nhiên, khả năng tích hợp rộng rãi của Calendly có thể phù hợp hơn với các doanh nghiệp sử dụng phạm vi công cụ rộng hơn.

Tính năng #3: Giá cả phải chăng

Về giá cả, Microsoft Bookings rõ ràng nổi bật nhờ mức giá phải chăng. Chỉ từ 7,20 USD/người dùng/tháng cho hệ sinh thái Microsoft 365, ứng dụng này mang lại giá trị tuyệt vời vì bạn còn được sử dụng bộ ứng dụng như Teams, OneDrive, Outlook, Word, Excel và PowerPoint.

Calendly có giá khởi điểm là 12 USD/người dùng được cấp phép/tháng cho gói tiêu chuẩn và 20 USD/người dùng được cấp phép/tháng cho gói nhóm. Mặc dù đây có thể là khoản đầu tư lớn hơn cho các nhóm lớn, nhưng nó mang lại tính linh hoạt và dễ sử dụng cao.

🏆 Người chiến thắng: Một lần nữa, điều này hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn.

Microsoft Bookings cung cấp một lựa chọn tiết kiệm hơn cho các doanh nghiệp đã sử dụng các sản phẩm của Microsoft. Tuy nhiên, Calendly có thể phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup ưu tiên tính dễ sử dụng hơn là tích hợp hệ sinh thái.

Microsoft Bookings so với Calendly trên Reddit

Chúng tôi đã tham khảo Reddit để xem mọi người nghĩ gì về hai sản phẩm này và các tính năng của chúng, và ý kiến của cả hai phe đều khá rõ ràng.

Ví dụ, một người dùng Reddit đã viết dài về trải nghiệm tích cực của họ khi sử dụng Calendly:

Thành thật mà nói, tôi nghĩ Calendly là một trong những sản phẩm tốt nhất, nếu không muốn nói là tốt nhất trên thị trường hiện nay. Tổ chức của tôi có người dùng trả phí, và ngay cả với mức giá 10-15 USD/tháng, nó cũng rất đáng giá nhờ các tính năng tự động hóa quy trình công việc mà bạn có thể thêm trước và sau cuộc họp (hoặc không).

Thành thật mà nói, tôi nghĩ Calendly là một trong những sản phẩm tốt nhất, nếu không muốn nói là tốt nhất, trên thị trường hiện nay. Tổ chức của tôi có người dùng trả phí, và ngay cả với mức giá 10-15 USD/tháng, nó cũng rất đáng giá nhờ các tính năng tự động hóa quy trình công việc mà bạn có thể thêm trước và sau cuộc họp (hoặc không).

Tuy nhiên, những người dùng Reddit khác lại ủng hộ Microsoft Bookings, với một người dùng khác cho biết nền tảng này đã giúp họ rất nhiều:

Chúng tôi đã triển khai thành công Microsoft Bookings để lên lịch phỏng vấn tuyển dụng, hợp lý hóa quy trình trong toàn tổ chức. Công cụ này dễ dàng điều chỉnh thời gian rảnh của tất cả các thành viên ban phỏng vấn. Chúng tôi tạo đối tượng/kỳ/phiên bản mới cho mỗi chu kỳ tuyển dụng. Kết quả? Giảm đáng kể chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả và đơn giản hóa việc điều phối lịch phỏng vấn. 👍🏼

Chúng tôi đã triển khai thành công Microsoft Bookings để lên lịch phỏng vấn tuyển dụng, hợp lý hóa quy trình trong toàn tổ chức. Công cụ này dễ dàng điều chỉnh thời gian rảnh của tất cả các thành viên ban phỏng vấn. Chúng tôi tạo đối tượng/kỳ/phiên bản mới cho mỗi chu kỳ tuyển dụng. Kết quả? Giảm đáng kể chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả và đơn giản hóa việc điều phối lịch phỏng vấn. 👍🏼

Mặc dù cả hai công cụ đều có những người ủng hộ, nhưng mọi người đều đồng ý rằng việc lên lịch quá nhiều cuộc họp, bất kể bạn sử dụng công cụ nào, luôn là điều tồi tệ.

Tuy nhiên, đối với những ngày mà bạn không thể tránh khỏi việc lên lịch nhiều cuộc họp liên tiếp, cả Microsoft Bookings và Calendly đều có thể không phù hợp với mục đích của bạn. Nhưng đừng lo lắng, cũng có giải pháp cho vấn đề này!

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Bookings và Calendly

Khi nói đến việc lên lịch hẹn, Microsoft Bookings và Calendly là hai lựa chọn phổ biến.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ lập lịch làm việc không chỉ quản lý các cuộc hẹn, ClickUp có thể là lựa chọn tốt nhất.

ClickUp là một công cụ quản lý dự án cũng có thể được sử dụng như phần mềm lập lịch công việc. Nó cho phép các nhóm quản lý công việc, thời hạn và cuộc hẹn tại một nơi.

Cho dù là quản lý cuộc họp với khách hàng, phối hợp với nhóm của bạn hay tổ chức các công việc cá nhân, ClickUp đều cung cấp giải pháp toàn diện tốt hơn Microsoft Bookings và Calendly.

Bảng điều khiển ClickUp: Microsoft Bookings so với Calendly
Luôn cập nhật thông tin dự án, tối ưu hóa quy trình làm việc và cộng tác dễ dàng với nhóm của bạn — tất cả chỉ trong ClickUp

Dưới đây là một số ưu điểm bổ sung giúp ClickUp nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh:

ClickUp vượt trội hơn #1: Chế độ xem lịch

Chế độ xem Lịch ClickUp cho phép tích hợp liền mạch với các công cụ như Lịch Google hoặc Microsoft Outlook. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp đa năng để quản lý công việc, thời hạn và cuộc hẹn tại một nơi.

Lịch ClickUp
Luôn sắp xếp công việc và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn với Chế độ xem Lịch ClickUp, nhờ tính năng nhắc nhở tích hợp giúp bạn luôn đi đúng hướng

Chế độ xem Lịch ClickUp cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm:

  • Chế độ xem có thể tùy chỉnh: Chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc tùy chỉnh
  • Dòng thời gian công việc: Dễ dàng quản lý và điều chỉnh các giai đoạn dự án với dòng thời gian công việc
  • Lập lịch dễ dàng: Kéo và thả để lập lịch công việc trực tiếp trong lịch
  • Chia sẻ công khai: Chia sẻ lịch của bạn công khai để đảm bảo tính minh bạch và giao tiếp
  • Đồng bộ hóa lịch bên ngoài: Tích hợp với Lịch Google, Outlook và các lịch khác
  • Nhắc nhở sự kiện: Đặt cảnh báo có thể tùy chỉnh để không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc cuộc họp quan trọng

Tính năng Chế độ xem lịch ClickUp cung cấp giải pháp tất cả trong một cho các nhà quản lý dự án và nhóm muốn tích hợp quy trình làm việc với lịch trình của họ. Điều này có nghĩa là ClickUp cung cấp trải nghiệm tối ưu kết hợp quản lý công việc và lập kế hoạch lịch theo cách mà Microsoft Bookings và Calendly không thể làm được.

ClickUp vượt trội hơn #2: Cuộc họp ClickUp

Với ClickUp Meetings, bạn có thể tích hợp các cuộc họp trực tiếp vào quy trình làm việc của mình bằng một giải pháp linh hoạt, đa nền tảng, tích hợp với các công cụ khác nhau, bao gồm Lịch Google, Outlook và thậm chí cả Microsoft Teams.

Cuộc họp ClickUp: Microsoft Bookings so với Calendly
Giữ sự sáng tạo và tổ chức với các tính năng chỉnh sửa siêu phong phú của ClickUp, hoàn hảo để ghi chú chi tiết, có cấu trúc trong các cuộc họp của bạn

Với ClickUp Meetings, bạn có thể:

  • Ghi chú cuộc họp với tính năng chỉnh sửa văn bản phong phú
  • Quản lý lịch trình bằng danh sách kiểm tra để tổ chức công việc
  • Đặt cuộc họp định kỳ với tính năng lập lịch tự động
  • Phân công các mục hành động và công việc cho các thành viên trong nhóm
  • Sử dụng lệnh gạch chéo để tạo/lập công việc nhanh chóng
  • Gán nhận xét cho các thành viên trong nhóm để theo dõi

Tính năng cuộc họp của ClickUp thậm chí còn tự động chuyển các cuộc thảo luận trong cuộc họp thành nhiệm vụ. Sau cuộc họp, ClickUp tạo các nhiệm vụ được liên kết, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và quản lý trách nhiệm mà không cần chuyển đổi nền tảng.

ClickUp vượt trội hơn #3: Quản lý thời gian

Các công cụ Quản lý thời gian của ClickUp giúp theo dõi, quản lý và tối ưu hóa thời gian của bạn một cách hiệu quả. Bạn có thể đặt ước lượng thời gian, theo dõi tiến độ và nhận nhắc nhở cho các nhiệm vụ sắp tới.

Bắt đầu quản lý thời gian hiệu quả hơn với các tính năng Quản lý thời gian của ClickUp
Bắt đầu quản lý thời gian hiệu quả hơn với các tính năng Quản lý thời gian của ClickUp

Các nhóm có thể tận dụng lợi thế từ dự báo khối lượng công việc và cảnh báo có thể tùy chỉnh để quản lý thời hạn và ưu tiên một cách hiệu quả.

Tính năng Quản lý thời gian của ClickUp là một điểm thu hút lớn đối với các cá nhân hoặc nhóm muốn nâng cao năng suất. Không giống như Microsoft Bookings hoặc Calendly, ClickUp tích hợp quản lý thời gian trực tiếp với lịch trình dự án và nhiệm vụ của nhóm, giúp bạn đáp ứng thời hạn và hoàn thành công việc đúng thời hạn.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Muốn tiết kiệm thời gian hơn nữa? Sử dụng các mẫu quản lý thời gian và kế hoạch hàng ngày để bắt đầu.

Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp

Ngoài ra, Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn lên kế hoạch cho ngày của mình một cách dễ dàng. Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn, cho dù bạn muốn lên lịch cuộc họp, đặt thời hạn hay lên kế hoạch cho các sự kiện.

Lập kế hoạch dễ dàng hơn với Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp

Với mẫu này, bạn có thể:

  • Theo dõi tiến độ, hiển thị công việc và thiết lập lịch dễ dàng với các chế độ xem khác nhau
  • Tổ chức sự kiện hiệu quả bằng cách cài đặt trạng thái tùy chỉnh để giữ cho các bên liên quan luôn được thông báo
  • Theo dõi công việc và các chi tiết quan trọng với Trường Tùy chỉnh để đạt năng suất tối đa
  • Tận dụng các công cụ như theo dõi thời gian, thẻ và cảnh báo phụ thuộc để tinh chỉnh việc theo dõi sự kiện hơn nữa

Khả năng tạo lịch trình cá nhân hóa là một lợi thế đáng kể. Tính năng này cho phép bạn tạo các quy trình làm việc độc đáo phù hợp với các dự án của mình. Không giống như Microsoft Bookings hoặc Calendly, với mẫu này, ClickUp cung cấp khả năng tùy chỉnh ở mức độ sâu hơn, lý tưởng cho các nhóm đang tìm kiếm các giải pháp phù hợp.

ClickUp vượt trội hơn #4: Lập lịch với tích hợp ClickUp + Calendly

Tích hợp Calendly của ClickUp: Microsoft Bookings so với Calendly
Dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và sắp xếp lịch họp và công việc của bạn với tích hợp Calendly của ClickUp

Với tích hợp Calendly + ClickUp, bạn có thể lập bản đồ dữ liệu từ Calendly vào các nhiệm vụ ClickUp, tự động thêm người được giao vào các cuộc họp. Tích hợp này đảm bảo các công việc được tạo và cập nhật trong ClickUp bất cứ khi nào có cuộc họp mới được lên lịch trong Calendly, giảm bớt công việc thủ công.

Bằng cách liên kết các tính năng lập lịch của Calendly với tính năng quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ của ClickUp, các doanh nghiệp có thể tạo ra một quy trình làm việc liền mạch, trong đó các cuộc họp, công việc và trách nhiệm của nhóm được đồng bộ hóa.

Tích hợp này là một lợi thế lớn cho các nhóm muốn tăng hiệu quả mà không phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau.

Đơn giản hóa các cuộc họp của bạn với ClickUp

Ứng dụng lập lịch ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Số lượng cuộc họp ngày càng tăng đòi hỏi sự chú ý của chúng ta, điều đó có nghĩa là các công cụ như Microsoft Bookings và Calendly là không thể thiếu.

Mỗi nền tảng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Microsoft Bookings là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm đầu tư nhiều vào Microsoft 365, cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với Outlook, Teams và các công cụ Microsoft khác.

Calendly nổi bật nhờ các tùy chọn tích hợp rộng rãi và dễ sử dụng, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm sử dụng nhiều công cụ khác nhau.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn hơn một phần mềm lập lịch hẹn, ClickUp có thể đáp ứng thách thức đó. Nó kết hợp các tính năng quản lý dự án, theo dõi công việc và cộng tác nhóm mạnh mẽ với quy trình làm việc tự động và quản lý công việc dựa trên AI.

ClickUp có thể là ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày giúp bạn quản lý lịch, cuộc họp và toàn bộ quy trình dự án trên một nền tảng duy nhất.

Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay và thay đổi cách bạn quản lý các cuộc họp, dự án và nhóm của mình!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả