Khi nói đến việc quản lý công việc và cuộc sống tốt hơn, hầu hết chúng ta đều hướng đến khái niệm cân bằng công việc và cuộc sống, trong khi những người khác lại nghiêng về hướng tích hợp công việc và cuộc sống.
Nhưng sự khác biệt giữa hai phương pháp này là gì?
Quan trọng hơn, mỗi chiến lược có thể giúp bạn đạt được sự hài hòa lâu dài trong một thế giới mà nhu cầu cá nhân và công việc dường như ngày càng tăng như thế nào? Hãy cùng khám phá và tìm ra phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Hiểu về cân bằng công việc và cuộc sống
Cân bằng công việc và cuộc sống là một hành trình năng động, không phải là một điểm đến tĩnh tại. Đó là một quá trình liên tục cài đặt các ưu tiên, xác định ranh giới và đưa ra các lựa chọn có ý thức để nuôi dưỡng cả hai khía cạnh của cuộc sống. Không có giải pháp phù hợp cho tất cả mọi người, vì sự cân bằng lý tưởng là khác nhau đối với mỗi cá nhân.
Đó là điều cần lưu ý, hãy cùng tìm hiểu định nghĩa kỹ thuật của các khái niệm này.
Định nghĩa và nguyên tắc cơ bản
Cân bằng công việc và cuộc sống đề cập đến sự phân biệt rõ ràng giữa cuộc sống nghề nghiệp và cuộc sống cá nhân. Đó là việc cài đặt ranh giới để đảm bảo công việc không ảnh hưởng đến thời gian cá nhân của bạn.
📌 Ví dụ: Sau khi kết thúc giờ làm việc từ 9 giờ đến 5 giờ, bạn tránh kiểm tra email hoặc tham gia các cuộc gọi công việc và tập trung dành thời gian cho gia đình hoặc bạn bè.
Nguyên tắc cốt lõi là duy trì sự phân bổ thời gian, năng lượng và sự chú ý giữa trách nhiệm công việc và sức khỏe cá nhân để tránh kiệt sức.
Lợi ích của sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống có thể mang lại nhiều lợi ích cho cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn, bao gồm:
- Cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần: Những người có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống thường có sức khỏe thể chất và tinh thần tốt hơn
- Tăng năng suất: Ngắt kết nối với công việc giúp bạn nạp lại năng lượng và tăng sự minh mẫn, từ đó tăng năng suất
- Củng cố mối quan hệ: Cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống giúp bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những người thân yêu và cải thiện các mối quan hệ của mình
- Tăng sự hài lòng trong công việc: Cân bằng công việc và cuộc sống giúp bạn có thời gian nghỉ ngơi và giảm bớt sự bất mãn trong công việc
Thách thức trong việc đạt được sự cân bằng
Mặc dù cân bằng công việc và cuộc sống mang lại nhiều lợi ích, nhưng rất khó để đạt được điều này, đặc biệt là trong môi trường làm việc đòi hỏi cao. Một số thách thức phổ biến bao gồm:
- Giờ làm việc dài: Nhiều người làm việc nhiều giờ, khiến họ khó tìm thời gian cho các hoạt động cá nhân
- Công nghệ: Sự sẵn có liên tục của công nghệ, chẳng hạn như điện thoại thông minh và máy tính xách tay, có thể khiến bạn khó tách rời công việc ngay cả khi không ở văn phòng
- Văn hóa làm việc: Một số tổ chức không cung cấp sự linh hoạt trong công việc và có văn hóa khuyến khích nhân viên làm việc nhiều giờ và hy sinh cuộc sống cá nhân
- Cam kết cá nhân: Cân bằng công việc với các cam kết cá nhân, chẳng hạn như gia đình, bạn bè và sở thích, có thể là một thách thức
Tuy nhiên, phương pháp cân bằng công việc và cuộc sống không còn hiệu quả đối với hầu hết các chuyên gia, đặc biệt là những người làm công việc trí óc. Lý do là gì? Công việc là một phần không thể tách rời của cuộc sống, và việc tách biệt hai thứ này là gần như không thể.
Theo Stewart Freidman, nhà tâm lý học tổ chức tại Wharton School, cuộc sống có bốn khía cạnh: công việc, gia đình, cộng đồng và bản thân. Không thể đánh đổi cái này lấy cái kia. Khóa là tích hợp chúng để có một cuộc sống ý nghĩa.
Sự thất bại của phong trào cân bằng công việc và cuộc sống là vấn đề của chủ nghĩa "một kích thước phù hợp với tất cả", một vấn đề không hiếm gặp trong nhiều lĩnh vực nhân sự, nơi mà vì mục đích bình đẳng, một chính sách tiêu chuẩn được áp dụng một cách phổ biến cho tất cả mọi người (mặc dù) cuộc sống của mỗi người là khác nhau và mỗi người có nhu cầu khác nhau về cách kết hợp các yếu tố khác nhau. Chính sách này cần được tùy chỉnh.
Sự thất bại của phong trào cân bằng công việc và cuộc sống là vấn đề của chủ nghĩa "một kích thước phù hợp với tất cả", một vấn đề không hiếm gặp trong nhiều lĩnh vực nhân sự, nơi mà vì mục đích bình đẳng, một chính sách tiêu chuẩn được áp dụng một cách phổ biến cho tất cả mọi người, (mặc dù) cuộc sống của mỗi người là khác nhau và mỗi người có nhu cầu khác nhau về cách kết hợp các yếu tố khác nhau. Chính sách này cần được tùy chỉnh.
Sự thất bại của phong trào cân bằng công việc và cuộc sống là vấn đề của chủ nghĩa "một kích thước phù hợp với tất cả", một vấn đề không hiếm gặp trong nhiều lĩnh vực nhân sự, nơi mà vì sự bình đẳng, một chính sách tiêu chuẩn được thực hiện theo cách áp dụng chung cho tất cả mọi người — (mặc dù) cuộc sống của mỗi người là khác nhau và mỗi người có nhu cầu khác nhau về cách kết hợp các phần khác nhau. Nó phải được tùy chỉnh.
Sự thất bại của phong trào cân bằng công việc và cuộc sống là vấn đề của chủ nghĩa "một kích thước phù hợp với tất cả", một vấn đề không hiếm gặp trong nhiều lĩnh vực nhân sự, nơi mà vì mục đích bình đẳng, một chính sách tiêu chuẩn được áp dụng một cách phổ biến cho tất cả mọi người, (mặc dù) cuộc sống của mỗi người là khác nhau và mỗi người có nhu cầu khác nhau về cách kết hợp các yếu tố khác nhau. Chính sách này cần được tùy chỉnh.
Khám phá sự hòa hợp giữa công việc và cuộc sống
Định nghĩa và nguyên tắc cơ bản
Tích hợp công việc và cuộc sống có nghĩa là kết hợp các cam kết cá nhân và trách nhiệm nghề nghiệp trong suốt cả ngày thay vì phân chia rạch ròi giữa chúng. Thay vì tách biệt cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân thành các khối thời gian riêng biệt, không chồng chéo nhau, phương pháp này khuyến khích bạn kết hợp cả hai một cách liền mạch.
📌 Ví dụ: Bạn có thể trả lời một vài email công việc vào buổi sáng, nghỉ trưa để tham dự sự kiện của con ở trường, rồi quay lại làm việc vào buổi chiều. Bạn cũng có thể tham gia cuộc gọi công việc trên đường đi đón con ở trường.
Tích hợp công việc và cuộc sống áp dụng cách tiếp cận linh hoạt, cho phép bạn quản lý cuộc sống cá nhân và công việc theo cách ít bị ràng buộc bởi giờ làm việc truyền thống. Bạn có thể quản lý công việc và các cam kết cá nhân mà không lo sợ bỏ lỡ (FOMO). Đây là một giải pháp đôi bên cùng có lợi!
Lợi ích của sự hòa hợp giữa công việc và cuộc sống
Hòa hợp công việc và cuộc sống theo phương pháp toàn diện và mang lại một số lợi ích tiềm năng, bao gồm:
- Tính linh hoạt: Thay vì tuân thủ lịch trình cứng nhắc, tích hợp công việc và cuộc sống tập trung vào lịch trình làm việc linh hoạt để bạn có thể quản lý ngày của mình theo ý muốn. Bạn có hẹn nha sĩ vào buổi chiều? Bạn có thể nghỉ làm một lúc và làm việc muộn hơn vào buổi tối
- Tự chủ hơn: Tích hợp công việc và cuộc sống cho phép bạn tự chủ trong việc thiết lập lịch trình làm việc từ xa phù hợp với cuộc sống cá nhân. Ví dụ: Nếu bạn cảm thấy năng suất cao hơn vào buổi sáng, bạn có thể bắt đầu ngày làm việc sớm và thư giãn vào buổi tối, từ đó có cuộc sống trọn vẹn hơn
- Tăng hiệu quả: Thay vì chuyển đổi giữa chế độ làm việc và chế độ cá nhân, bạn có thể quản lý các hoạt động cùng nhau để đạt được hiệu quả cao hơn. Ví dụ: bạn có thể làm việc riêng giữa hai cuộc họp
- Cải thiện sức khỏe: Cách tiếp cận công việc và cuộc sống tích hợp hơn góp phần cải thiện sức khỏe tổng thể bằng cách giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng trong cuộc sống
Những thách thức của việc hòa hợp công việc và cuộc sống
Mặc dù tích hợp công việc và cuộc sống mang lại nhiều lợi ích tiềm năng, nhưng nó cũng đặt ra những thách thức, chẳng hạn như:
- Ranh giới mờ nhạt: Bản chất linh hoạt của việc hòa hợp công việc và cuộc sống có thể khiến bạn khó thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và thời gian cá nhân, và bạn có thể thấy mình đang trả lời tin nhắn công việc trong thời gian dành cho gia đình
- Làm việc quá sức: Bạn có thể thấy mình phải làm việc nhiều giờ hơn hoặc đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn để cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân. Ngoài ra, với các thành viên trong nhóm làm việc vào các thời gian khác nhau, bạn có thể phải dành thêm thời gian để phối hợp với họ
- Yếu tố gây xao nhãng: Việc chuyển đổi ngữ cảnh có thể gây xao nhãng và mệt mỏi, làm giảm sự tập trung
- Thiếu hỗ trợ: Một số nơi làm việc có thể không hỗ trợ việc tích hợp công việc và cuộc sống, khiến bạn khó áp dụng phương pháp này
Sự khác biệt chính giữa cân bằng công việc và cuộc sống và tích hợp công việc và cuộc sống
Cân bằng công việc và cuộc sống và tích hợp công việc và cuộc sống nghe có vẻ giống nhau vì cả hai đều tập trung vào việc giúp mọi người cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân đồng thời tăng năng suất. Tuy nhiên, hai cách tiếp cận này khác nhau về tính linh hoạt và ranh giới.
Hãy xem xét kỹ hơn sự khác biệt giữa hai cách tiếp cận này.
Ranh giới vs. hòa quyện
Cân bằng công việc và cuộc sống tập trung vào việc tạo ra ranh giới rõ ràng. Nó khuyến khích sự phân biệt rõ ràng giữa giờ làm việc và thời gian cá nhân. Khi bạn ở nơi làm việc, bạn chỉ tập trung vào các công việc chuyên môn. Khi bạn tan sở, thời gian của bạn dành cho các hoạt động cá nhân, cho dù đó là dành thời gian cho gia đình, theo đuổi sở thích, thực hiện các mục tiêu cá nhân hay chỉ đơn giản là nghỉ ngơi.
Mặt khác, tích hợp công việc và cuộc sống là kết hợp công việc và cuộc sống cá nhân.
Phương pháp này loại bỏ ranh giới cứng nhắc và khuyến khích cách tiếp cận linh hoạt hơn, trong đó công việc và các công việc cá nhân cùng tồn tại trong suốt cả ngày. Ví dụ: bạn có thể xử lý email công việc trong khi uống cà phê buổi sáng, nghỉ ngơi vào buổi chiều để chạy bộ, rồi trở lại làm việc vào buổi tối khi cảm thấy tràn đầy năng lượng hơn. Khóa là tìm ra sự hài hòa giữa hai lĩnh vực, mà không cần phân chia nghiêm ngặt.
Sự linh hoạt so với cấu trúc
Một điểm khác biệt quan trọng nữa giữa hai cách tiếp cận này là cách quản lý thời gian và công việc — thông qua sự linh hoạt hay cấu trúc.
Trong cân bằng công việc và cuộc sống, bạn tuân theo một cách tiếp cận có cấu trúc hơn, với giờ làm việc cố định và sự phân biệt rõ ràng giữa thời gian làm việc và thời gian cá nhân. Điều này có thể có lợi nếu bạn thích sự dự đoán và thói quen.
Không giống như cân bằng công việc và cuộc sống, tích hợp công việc và cuộc sống thừa nhận tính linh hoạt và khả năng thích ứng. Nó cho phép bạn điều chỉnh lịch trình và ưu tiên công việc để phù hợp với các cam kết cá nhân và hoàn cảnh thay đổi. Nếu bạn có quyền tự chủ và khả năng kiểm soát cuộc sống công việc của mình, bạn sẽ có thể hưởng lợi từ việc tích hợp công việc và cuộc sống.
Cá nhân hóa phong cách làm việc
Cả cân bằng công việc và cuộc sống lẫn tích hợp công việc và cuộc sống đều cho phép cá nhân hóa, nhưng theo những cách khác nhau, dựa trên sở thích cá nhân.
Giả sử bạn thích thói quen rõ ràng và giá trị sự tách biệt giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Nếu bạn theo phương pháp cân bằng công việc và cuộc sống, bạn có thể tập trung, loại bỏ các yếu tố gây xao lãng và lên kế hoạch cho ngày của mình.
Nếu bạn phát triển trong môi trường cho phép bạn đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau trong ngày và đánh giá cao sự tự do trong việc điều chỉnh lịch trình của mình, thì sự hòa nhập mang lại mức độ tùy chỉnh mà sự cân bằng không thể có được. Điều này đặc biệt phù hợp với nhân viên làm việc từ xa, nhân viên tự do hoặc những người có công việc không truyền thống, những người cần sắp xếp công việc cá nhân vào ngày làm việc của mình một cách liền mạch.
Dưới đây là tổng quan nhanh về cân bằng công việc và cuộc sống so với tích hợp công việc và cuộc sống
| Aspect | Cân bằng công việc và cuộc sống | Hòa nhập công việc và cuộc sống |
| Định nghĩa | Tách biệt hoàn toàn công việc và cuộc sống cá nhân | Kết hợp công việc và cuộc sống cá nhân một cách liền mạch với giờ làm việc linh hoạt |
| Phương pháp | Tách biệt công việc và các hoạt động ngoài công việc; giờ làm việc và thời gian miễn phí | Cho phép công việc và cuộc sống đan xen hoặc chồng chéo nhau |
| Cấu trúc | Giờ làm việc cố định và công việc được lên lịch với giới hạn làm thêm giờ | Giờ làm việc linh hoạt với các công việc được hoàn thành theo nhu cầu trong ngày |
| Tập trung | Thời gian chất lượng cho từng lĩnh vực; duy trì ranh giới rõ ràng | Tính linh hoạt và khả năng thích ứng để đáp ứng cả nhu cầu công việc và cá nhân |
| Ưu điểm | Ngăn ngừa tình trạng kiệt sức bằng cách đảm bảo thời gian nghỉ ngơi dành riêng và nâng cao sự tập trung vào các lĩnh vực cụ thể của cuộc sống | Tính linh hoạt và khả năng thích ứng cao hơn có thể tăng năng suất và giảm căng thẳng |
| Nhược điểm | Có thể cảm thấy bị hạn chế, đặc biệt là đối với những vai trò cần khả năng thích ứng | Ranh giới mờ nhạt có thể dẫn đến làm việc quá sức và ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân |
| Phù hợp nhất cho | Những người ưa thích sự tách biệt rõ ràng và ranh giới | Những người phát triển nhờ sự linh hoạt và thích kết hợp các vai trò |
Các chiến lược để đạt được sự cân bằng hoặc tích hợp
Cho dù bạn đang nỗ lực cân bằng công việc và cuộc sống hay hướng tới sự hòa hợp giữa công việc và cuộc sống, để có được trải nghiệm công việc và cuộc sống lành mạnh và trọn vẹn, bạn cần cài đặt ranh giới rõ ràng và chấp nhận sự linh hoạt.
Hãy cùng tìm hiểu một số phương pháp hiệu quả để giúp bạn quản lý các hoạt động cá nhân và chuyên nghiệp một cách hiệu quả.
Cài đặt ranh giới rõ ràng
Với sự gia tăng của công việc không đồng bộ, công việc dễ dàng len lỏi vào các khía cạnh khác nhau của cuộc sống. Đó là lý do tại sao bạn cần thiết lập ranh giới rõ ràng.
Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập ranh giới rõ ràng:
🕒 Đặt giờ làm việc cố định: Quyết định giờ làm việc của bạn và thông báo cho đồng nghiệp và khách hàng về thời gian làm việc của bạn, ví dụ: bạn có thể trả lời chậm trong giờ nghỉ. Bằng cách này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc trả lời tin nhắn công việc khi đang thư giãn hoặc dành thời gian cho gia đình.
🖥️ Tạo không gian làm việc riêng: Dành một góc riêng trong nhà để làm việc. Điều này có thể giúp thiết lập ranh giới vật lý, báo hiệu khi bạn đang ở " chế độ làm việc " và khi nào là thời gian để nghỉ ngơi.
🚫 Từ chối công việc thêm: Bảo vệ thời gian và năng lượng của bạn cho các công việc ưu tiên và cuộc sống cá nhân bằng cách từ chối công việc thêm. Hãy lịch sự thông báo với đồng nghiệp rằng bạn đã đánh giá sức chứa và các cam kết hiện tại của mình và không thể nhận thêm công việc mới để tránh ảnh hưởng đến chất lượng công việc hoặc làm xáo trộn cuộc sống cá nhân.
📅 Chỉ định ngày 'không có cuộc họp': Khối lịch của bạn vào một ngày cụ thể trong tuần để tránh tham gia bất kỳ cuộc họp nào. Điều này giúp giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và tăng năng suất.
Dưới đây là ý kiến của Mark Randolph về việc cài đặt ranh giới giữa công việc và cuộc sống tại nơi làm việc. Mỗi thứ Ba, anh kết thúc công việc lúc 5 giờ chiều để đi hẹn hò với vợ.
"Không có cuộc họp, không có cuộc gọi hội nghị, không có câu hỏi hay yêu cầu vào phút chót. Nếu bạn có gì muốn nói với tôi vào thứ Ba chiều lúc 4:55, tốt hơn là bạn nên nói trên đường ra bãi đậu xe. Nếu có khủng hoảng, chúng ta sẽ giải quyết xong trước 5:00. Những buổi tối thứ Ba đó giúp tôi giữ được sự tỉnh táo. Và chúng giúp tôi nhìn nhận công việc của mình một cách khách quan hơn. "
"Không có cuộc họp, không có hội nghị điện thoại, không có câu hỏi hay yêu cầu vào phút chót. Nếu bạn có gì muốn nói với tôi vào thứ Ba chiều lúc 4:55, tốt hơn là bạn nên nói trên đường ra bãi đậu xe. Nếu có khủng hoảng, chúng ta sẽ giải quyết xong trước 5 giờ. Những buổi tối thứ Ba đó giúp tôi giữ được sự tỉnh táo. Và chúng giúp tôi nhìn nhận công việc của mình một cách khách quan hơn. "
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể sử dụng Mẫu phân bổ thời gian ClickUp để dành thời gian tập trung cho các nhiệm vụ quan trọng và cam kết cá nhân.
Chấp nhận sự linh hoạt
Thay vì xem công việc và cuộc sống là hai lực lượng đối lập nhau, bạn cần kết hợp chúng lại với nhau. Hãy chấp nhận ý tưởng rằng một số ngày có thể bận rộn hơn trong khi những ngày khác có thể dành nhiều thời gian hơn cho cuộc sống cá nhân.
Tích hợp, thay vì phân chia, có thể là chiến lược quản lý ranh giới dài hạn tốt hơn để giảm thiểu sự cạn kiệt tự điều chỉnh và duy trì mức hiệu suất công việc cao hơn trong quá trình chuyển đổi vai trò công việc-gia đình không thể tránh khỏi.
Tích hợp, thay vì phân chia, có thể là chiến lược quản lý ranh giới dài hạn tốt hơn để giảm thiểu sự cạn kiệt khả năng tự điều chỉnh và duy trì hiệu suất công việc cao hơn trong quá trình chuyển đổi vai trò công việc-gia đình không thể tránh khỏi.
Điều chỉnh các ưu tiên của bạn trong ngày để đạt được thành công. Ví dụ, nếu bạn cần tham dự một cuộc hẹn vào buổi trưa, bạn có thể lên kế hoạch làm việc vào buổi tối khi năng suất của bạn cao hơn. Tích hợp cuộc sống và công việc cho phép sự tự phát và cảm giác kiểm soát, nhưng nó cũng đòi hỏi kỷ luật để đảm bảo rằng thời gian cá nhân không bị công việc chiếm hết.
Tận dụng công nghệ
Phần mềm quản lý năng suất và thời gian như ClickUp có thể là trợ thủ đắc lực trong việc đạt được sự tích hợp giữa công việc và cuộc sống. Chúng có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, chặn lịch, cộng tác với nhóm, theo dõi tiến độ công việc và nhiều hơn nữa.
Với ClickUp, việc chuyển đổi giữa công việc và cuộc sống cá nhân trở nên thật dễ dàng! Hãy xem cách bạn có thể sử dụng ClickUp để quản lý cả công việc và các hoạt động cá nhân.
Nhiệm vụ ClickUp
Làm việc linh hoạt không có nghĩa là bạn phải tách biệt khỏi công việc. Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn luôn kết nối và cập nhật thông tin, ngay cả ngoài giờ làm việc. Đây là giải pháp lý tưởng cho sự hợp tác không đồng bộ, cho phép giao tiếp liền mạch và quản lý công việc hiệu quả với nhóm của bạn.
Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể:
- Lưu trữ tất cả chi tiết công việc, tệp đính kèm và thời hạn trong một nơi
- Sử dụng thẻ, trạng thái ClickUp và ưu tiên để phân loại và quản lý công việc hiệu quả
- Thêm Trường Tùy chỉnh, liên kết, mối quan hệ và tệp ClickUp để cung cấp bức tranh toàn cảnh về từng nhiệm vụ
- Hình dung mối quan hệ giữa các công việc thông qua các mối phụ thuộc và mối quan hệ
- Sắp xếp công việc vào nhiều danh sách để dễ truy cập và làm việc hiệu quả hơn
Đó chưa phải là tất cả! Chúng tôi đã tạo mẫu toàn bộ quy trình cho bạn với Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp. Khung công việc toàn diện này giúp bạn làm việc thông minh hơn bằng cách quản lý tất cả các công việc cá nhân và công việc chuyên môn của bạn tại một địa điểm trung tâm.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Phân công công việc dựa trên mức độ quan trọng và thời hạn
- Theo dõi chi tiết công việc, dòng thời gian, ước tính và ngày đáo hạn để có cái nhìn tổng quan rõ ràng
- Phân loại công việc thành các mục có thể thực hiện, ý tưởng và công việc tồn đọng để sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả
- Dễ dàng phân công công việc và lên lịch với nhóm của bạn để hợp tác hiệu quả
Với ClickUp, bạn không cần lo lắng về các dự án hoặc nhiệm vụ của mình, ngay cả khi bạn không ở nơi làm việc. Dưới đây là cách Alane Boyd đảm bảo nhóm của cô ấy vẫn làm việc hiệu quả ngay cả khi cô ấy đi nghỉ:
Quản lý thời gian ClickUp
Việc phải xoay xở nhiều công việc trong ngày có thể khiến việc theo dõi thời gian chính xác trở thành một thách thức. Tính năng Quản lý thời gian của ClickUp cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn. Bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ bao nhiêu lần tùy thích, đồng thời sử dụng thời gian ước lượng để lập kế hoạch hiệu quả cho ngày của bạn.
Với tính năng Quản lý thời gian của ClickUp, bạn có thể:
- Theo dõi thời lượng công việc và quản lý khối lượng công việc hiệu quả
- Sử dụng AI để theo dõi công việc, đặt nhắc nhở, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động và thu thập thông tin chi tiết quý giá về quản lý thời gian
- Bắt đầu, dừng lại và cập nhật thời gian của bạn từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào
💡Mẹo chuyên nghiệp: Khám phá các Mẫu quản lý thời gian của ClickUp để hợp lý hóa việc theo dõi thời gian tại nơi làm việc và ở nhà.
Đó không phải là tất cả! ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý công việc; nó là một nền tảng mạnh mẽ được thiết kế để thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả giữa các nhóm.
Bộ tính năng của ClickUp giúp các nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch, giao tiếp hiệu quả và luôn thống nhất về các mục tiêu của dự án.
Với ClickUp, bạn có thể:
- Tham gia vào các cuộc thảo luận theo chủ đề trực tiếp trong công việc bằng cách sử dụng Gán nhận xét, giúp các cuộc hội thoại tập trung và có tổ chức
- Sử dụng @đề cập để gắn thẻ thành viên nhóm và thông báo cho họ về các cập nhật liên quan
- Đính kèm tệp và hình ảnh để làm phong phú thêm cuộc hội thoại và cung cấp thêm bối cảnh
- Tạo không gian chia sẻ để tổ chức các dự án và nhóm
- Chỉ định thành viên vào Không gian và Thư mục để kiểm soát quyền truy cập và quyền truy cập
- Cộng tác trong các công việc, tài liệu và các tài nguyên khác trong không gian chia sẻ
- Chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tiếp trong ClickUp bằng ClickUp Docs
- Tích hợp ClickUp với các công cụ phổ biến khác như Google Drive, Dropbox, Slack và Zoom
- Tối ưu hóa quy trình làm việc và truy cập thông tin từ nhiều nền tảng khác nhau thông qua một giao diện duy nhất
Với Thông báo ClickUp có thể tùy chỉnh, bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn và đạt được cảm giác bình yên, cả trong giờ làm việc và thời gian cá nhân.
Chọn thời điểm và cách thức nhận thông báo về cập nhật công việc, đề cập hoặc thay đổi dự án. Bằng cách này, các thành viên trong nhóm luôn được thông báo mà không cảm thấy quá tải bởi quá nhiều cập nhật.
Cách tiếp cận nào phù hợp với bạn: Cân bằng công việc và cuộc sống hay Tích hợp công việc và cuộc sống?
Mặc dù xu hướng tích hợp công việc và cuộc sống ngày càng gia tăng, nhưng lựa chọn cuối cùng giữa cân bằng công việc và cuộc sống hay tích hợp công việc và cuộc sống phụ thuộc vào phong cách làm việc, sở thích và các yếu tố khác của bạn.
Nhiều chuyên gia khuyến khích sự hòa hợp giữa công việc và cuộc sống Ví dụ, Eli Albrecht, một luật sư, chia sẻ kinh nghiệm của mình trong việc lựa chọn hòa hợp thay vì cân bằng.
Tôi đã từ chối tất cả những gì tôi nghe về cân bằng công việc và cuộc sống. Tôi tự hỏi, nếu tất cả được tích hợp thì sao? Nếu không có sự phân biệt giữa Eli công sở và Eli cha thì sao? Điều này có nghĩa là đồng nghiệp của tôi biết về gia đình tôi và tích cực hỗ trợ tôi, còn gia đình tôi cũng đầu tư vào thành công công việc của tôi. Điều đó có nghĩa là tôi nói chuyện với các con về những hợp đồng tôi đang làm, và khi tôi nhận cuộc gọi vào giờ đi ngủ, chúng rất hào hứng nghe và hỗ trợ tôi. Tôi gọi đây là "Cuộc sống hoàn toàn hòa hợp", và nó hiệu quả với tôi.
Tôi đã từ chối tất cả những gì tôi nghe về cân bằng công việc và cuộc sống. Tôi tự hỏi, nếu tất cả được tích hợp thì sao? Nếu không có sự phân biệt giữa Eli công việc và Eli cha thì sao? Điều này có nghĩa là đồng nghiệp của tôi biết về gia đình tôi và tích cực hỗ trợ tôi, còn gia đình tôi cũng đầu tư vào thành công công việc của tôi. Điều đó có nghĩa là tôi nói với các con về những giao dịch tôi đang thực hiện, và khi tôi nhận cuộc gọi vào giờ đi ngủ, chúng rất hào hứng nghe và hỗ trợ tôi. Tôi gọi đây là 'Cuộc sống hoàn toàn hòa hợp', và nó hiệu quả với tôi.
Ngay cả Jeff Bezos cũng tin tưởng vào sự hòa hợp giữa công việc và cuộc sống hơn là sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Tôi luôn được hỏi về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Theo quan điểm của tôi, đó là một cụm từ làm nản lòng vì nó ngụ ý rằng có sự đánh đổi nghiêm ngặt. Thực tế, đó là một vòng tròn. Không phải là sự cân bằng.
Tôi luôn được hỏi về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Theo quan điểm của tôi, đó là một cụm từ làm nản lòng vì nó hàm ý rằng có sự đánh đổi nghiêm ngặt. Thực ra, đó là một vòng tròn. Không phải là sự cân bằng.
Tuy nhiên, phương pháp phù hợp nhất phụ thuộc vào mục tiêu, phong cách làm việc và trách nhiệm của bạn. Bạn phát triển nhờ sự có tổ chức hay thích sự linh hoạt? Công việc của bạn đòi hỏi ranh giới rõ ràng hay bạn thích kết hợp công việc và cuộc sống một cách tự nhiên?
Dưới đây là một số yếu tố giúp bạn lựa chọn giữa cân bằng và tích hợp:
Vai trò và môi trường làm việc
⚖️ Cân bằng công việc và cuộc sống: Điều này có thể phù hợp hơn nếu công việc của bạn đòi hỏi sự tập trung trong những giờ nhất định hoặc nếu bạn làm việc trong một môi trường có cấu trúc (ví dụ: y tế, luật hoặc bán lẻ).
🏡 Hòa nhập công việc và cuộc sống: Nếu bạn làm việc trong một môi trường năng động, nơi trách nhiệm cá nhân và công việc thường xuyên chồng chéo nhau — chẳng hạn như làm việc tự do, kinh doanh hoặc làm việc tại nhà — hòa nhập công việc và cuộc sống có thể mang lại sự linh hoạt hơn.
Tính cách
⚖️ Cân bằng công việc và cuộc sống: Phương pháp này hiệu quả hơn nếu bạn thích một thói quen có trật tự và cảm thấy quá tải khi phải làm nhiều việc cùng một lúc.
🏡 Hòa nhập công việc và cuộc sống: Nếu bạn thích sự đa dạng trong cuộc sống hàng ngày và có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các công việc, hòa nhập công việc và cuộc sống có thể phù hợp với bạn hơn.
Trách nhiệm gia đình và cá nhân
⚖️ Cân bằng công việc và cuộc sống: Nếu bạn có trách nhiệm chăm sóc đòi hỏi sự tập trung toàn bộ, chẳng hạn như chăm sóc trẻ nhỏ hoặc thành viên gia đình cao tuổi cần lịch trình ổn định, tốt hơn là bạn nên đặt ra giờ cụ thể để quản lý công việc và cuộc sống cá nhân.
🏡 Hòa nhập công việc và cuộc sống: Bạn có thể chọn cách tiếp cận hòa nhập công việc và cuộc sống nếu bạn cần sự linh hoạt hơn để chuyển đổi giữa công việc và nghĩa vụ cá nhân trong ngày, như tham dự các sự kiện ở trường của con hoặc quản lý công việc gia đình.
Mức độ căng thẳng và ranh giới
⚖️ Cân bằng công việc và cuộc sống: Cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn có thể là lựa chọn lý tưởng nếu việc làm việc ngoài giờ làm việc quy định khiến bạn mệt mỏi.
🏡 Hòa nhập công việc và cuộc sống: Nếu ranh giới cứng nhắc khiến bạn căng thẳng vì phải xoay xở giữa công việc năng động và trách nhiệm cá nhân, hòa nhập có thể giúp bạn quản lý cả hai một cách liền mạch.
Bạn có thể thử nghiệm dựa trên giai đoạn cuộc sống hiện tại của mình và quyết định phương pháp nào phù hợp nhất.
ClickUp: Hướng dẫn tích hợp công việc và cuộc sống
Cho dù bạn nghiêng về ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống hay luồng tích hợp linh hoạt, đạt được trải nghiệm công việc và cuộc sống trọn vẹn là điều rất quan trọng. ClickUp đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn tạo ra sự hài hòa đó.
ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý dự án; nó còn là đối tác của bạn trong việc đạt được sự cân bằng hài hòa giữa công việc và cuộc sống. Cho dù bạn đang nỗ lực để đạt được sự cân bằng hay sự hòa nhập, các tính năng của ClickUp có thể giúp bạn duy trì sự tập trung, cải thiện năng suất và tận hưởng cuộc sống hàng ngày hài hòa hơn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và khám phá các tính năng mạnh mẽ của nó có thể biến đổi cuộc sống công việc của bạn như thế nào.