Ah, câu hỏi muôn thuở: Bạn nên làm việc bao nhiêu giờ? Ở Hoa Kỳ, hầu hết các công ty đều đặt tiêu chuẩn cho một tuần làm việc trung bình là 40 giờ trở lên.
Tìm câu trả lời cho câu hỏi này khó hơn bạn nghĩ. Không chỉ loại công việc bạn làm ảnh hưởng đến kết quả, mà cách bạn cảm nhận về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cũng có ảnh hưởng. Ảnh hưởng văn hóa, sức chứa và kỳ vọng đều đóng vai trò quan trọng ở đây. Và câu trả lời cuối cùng là: Tùy thuộc vào từng trường hợp.
Ở đây, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn số giờ làm việc bạn nên thực hiện mỗi tuần. Chúng ta sẽ khám phá những rủi ro của việc làm việc quá ít và làm việc quá nhiều. Ngoài ra, chúng tôi sẽ đưa ra các chiến lược để bạn có thể tận dụng tối đa thời gian làm việc mà không bị kiệt sức. 🤩
Bạn nên làm việc bao nhiêu giờ?
Bạn nên làm việc bao nhiêu giờ mỗi ngày hoặc mỗi tuần? Câu trả lời ở đây phụ thuộc vào vị trí của bạn trong sự nghiệp và việc tìm kiếm sự cân bằng phù hợp với bạn. Các doanh nhân đang khởi nghiệp nên chuẩn bị làm việc nhiều giờ hơn so với các chuyên gia cấp trung đã quản lý được quy trình và tối đa hóa thời gian cho các công việc thường ngày.
Có sự đồng thuận nào về số giờ bạn nên làm việc không? Có vẻ như không có. Nhưng có một số ý kiến khác nhau trên bảng. 👀
Gary Vaynerchuk, một chuyên gia tiếp thị nổi tiếng, đã gây xôn xao khi nói rằng các nhà sáng lập startup nên làm việc 18 giờ mỗi ngày hoặc hơn trong năm đầu tiên. Ý tưởng ở đây là mỗi phút thức dậy nên được dành cho sự thành công của công việc kinh doanh trong những ngày đầu.
Elon Musk là một người nổi tiếng với thói quen làm việc quá sức và đã ủng hộ việc làm việc từ 80 đến 120 giờ mỗi tuần. Ông cho rằng việc làm việc vất vả này có thể quản lý được nhưng đòi hỏi phải ngủ tại văn phòng, bỏ bữa ăn và thường xuyên không tắm rửa — ngay cả khi điều đó khiến bạn cảm thấy hơi điên rồ.
Trong một nghiên cứu của EuroNews, nhân viên toàn thời gian ở châu Âu thường làm việc từ 32 đến 42 giờ mỗi tuần. Người châu Âu nổi tiếng là có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn người Mỹ, những người bị thúc đẩy bởi văn hóa công sở "đến sớm nhất, về muộn nhất".
Wired đã chia sẻ câu chuyện về một công ty tiếp thị ở Liverpool đã dùng thử chế độ làm việc 6 giờ mỗi ngày. Họ nhận thấy rằng nhân viên làm việc hiệu quả hơn nhưng cũng căng thẳng hơn vì phải hoàn thành công việc nặng nề trong khoảng thời gian ngắn hơn. Vì vậy, họ đã quyết định làm việc 3 ngày dài và 2 ngày ngắn để cân bằng hơn.
Như bạn có thể thấy, câu trả lời cho câu hỏi "Bạn nên làm việc bao nhiêu giờ?" phụ thuộc vào văn hóa, công việc bạn đang làm và điều gì khiến bạn hạnh phúc. Cho dù bạn làm việc 40 giờ một tuần, nhiều hơn một chút hay ít hơn một chút, mục tiêu của bạn nên là thiết kế một tuần làm việc lý tưởng để tối đa hóa năng suất mà không cảm thấy kiệt sức hay nhàm chán tại bàn làm việc.
Những rủi ro của việc làm việc quá ít và làm việc quá nhiều
Cho dù bạn có công việc toàn thời gian hay bán thời gian, làm việc quá nhiều hoặc quá ít đều có hại. Làm việc quá sức, bạn sẽ cảm thấy kiệt sức và mất kết nối với công việc. Nếu bạn lười biếng, bạn sẽ tụt hậu và cảm thấy căng thẳng khi đến thời điểm đánh giá hiệu suất. 📚
Dưới đây là một số rủi ro của việc làm việc quá sức:
- Thiếu ngủ: Các nghiên cứu cho thấy khối lượng công việc quá nhiều và thiếu ngủ thực sự có thể làm giảm năng suất
- Căng thẳng cao: Làm việc nhiều giờ có thể dẫn đến căng thẳng, làm giảm khả năng làm việc hiệu quả của bạn
- Không hài lòng: Những nhân viên làm việc nhiều giờ tại văn phòng thường cảm thấy không hài lòng với công việc, dẫn đến bất hạnh và thường làm tổn hại đến mối quan hệ giữa các nhân viên
- Vấn đề sức khỏe tinh thần và thể chất: Kết nối giữa tình trạng kiệt sức và sức khỏe tinh thần là rất đáng chú ý, với nhiều nhân viên làm việc nhiều giờ tại văn phòng cảm thấy mất động lực, chán nản và lo lắng
- Vấn đề sức khỏe thể chất: Không chỉ sức khỏe tinh thần của bạn bị ảnh hưởng. Lịch làm việc quá sức có liên quan đến việc tăng nguy cơ mắc bệnh tim và các bệnh khác. Bạn có thể cảm thấy mệt mỏi và không thể tập thể dục hoặc làm các hoạt động thể chất khác
- Mối quan hệ bị hủy hoại: Làm việc quá nhiều có thể ảnh hưởng đến khả năng xây dựng các mối quan hệ ý nghĩa trong cuộc sống cá nhân của bạn. Bạn bỏ lỡ thời gian với gia đình, bạn bè và những người thân yêu, dẫn đến cảm giác bị cô lập
Làm việc không đủ cũng tệ không kém. Nó có thể gây tổn thương về mặt cảm xúc, khiến bạn cảm thấy tội lỗi, không xứng đáng được khen ngợi và lo lắng về sự bảo mật công việc. Trong một số trường hợp, hiệu suất làm việc kém có thể dẫn đến trầm cảm và lo lắng, khiến bạn khó thoát khỏi tình trạng bế tắc.
Dưới đây là một số rủi ro chính khi không làm việc đủ:
- Cảm giác tội lỗi: Nếu bạn không sử dụng thời gian hiệu quả, cảm giác tội lỗi có thể xuất hiện khi mục tiêu dự án không đạt được hoặc các nhân viên khác bị ảnh hưởng bởi việc bạn không hoàn thành công việc đúng hạn
- Lo lắng: Nếu bạn làm việc ít hơn số giờ quy định và không hoàn thành công việc đúng hạn, việc đánh giá hiệu suất có thể khiến mức độ lo lắng và căng thẳng tăng vọt
- Bảo mật công việc giảm: Khi bạn không hoàn thành công việc, sinh kế của bạn bị đe dọa, điều này có thể gây ra trầm cảm và lo lắng
Các lịch trình làm việc thay thế là gì?
Lịch làm việc thay thế (AWS) là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả các thỏa thuận làm việc linh hoạt ngoài tuần làm việc 40 giờ tiêu chuẩn. Ý tưởng này ngày càng phổ biến sau đại dịch và tập trung vào việc hoàn thành các công việc nhất định khi thuận tiện thay vì trong một số giờ nhất định.
Nhiều doanh nghiệp triển khai AWS để cải thiện sức khỏe của nhân viên và tối đa hóa hiệu quả. Ý tưởng là để nhân viên hoàn thành công việc trong những giờ làm việc hiệu quả nhất. Cho dù là sáng sớm hay tối muộn, các nhà quản lý theo dõi thành công của từng công việc hoặc dự án thay vì theo giờ làm việc mỗi tuần.
Nhiều công ty đặt ra giờ làm việc chính. Thời gian này được thiết kế để giúp các nhóm cần hợp tác vì mọi người được yêu cầu phải trực tuyến và phản hồi cùng một lúc. Mỗi nhân viên có thể quyết định thời gian và thời lượng làm việc ngoài khung giờ đó. Kết quả là mọi người dành thời gian khác nhau để hoàn thành công việc của mình. 📊
Lịch làm việc thay thế cũng bao gồm nghỉ ngơi trong tuần làm việc 5 ngày thông thường. Một số doanh nghiệp sẽ có tuần làm việc ngắn hơn, 3 hoặc 4 ngày, nhưng giờ làm việc dài hơn. Một số khác sẽ chia nhỏ công việc thành 6 ngày, nhưng số giờ làm việc mỗi ngày ít hơn.
Việc thực hiện lịch làm việc thay thế đòi hỏi phải cài đặt các kỳ vọng rõ ràng, đặc biệt nếu bạn để nhân viên tự quyết định cách phân bổ thời gian của họ. Điều này cũng có nghĩa là các nhà quản lý phải giám sát tốt hơn và sử dụng các công cụ để theo dõi tiến độ chặt chẽ để tránh dự án bị chậm trễ.
Các chiến lược để tận dụng tối đa thời gian làm việc
Chọn giờ làm việc phù hợp mỗi ngày hoặc mỗi tuần không quan trọng bằng việc tận dụng tối đa thời gian khi bạn đang làm việc. Bằng cách tập trung hơn vào việc làm việc hiệu quả và hiệu suất, bạn có thể làm cho thời gian làm việc của mình thực sự có ý nghĩa — thay vì lãng phí thời gian lướt internet hoặc mạng xã hội.
Dưới đây là một số chiến lược để tối đa hóa năng suất và tận dụng tối đa số giờ bạn chọn để làm việc. Từ các mẹo quản lý thời gian đến cải tiến quy trình kinh doanh, bạn sẽ tìm thấy những gì bạn cần để hoàn thành công việc tốt hơn và nhanh hơn.
Sử dụng công cụ theo dõi thời gian để quản lý thời hạn
Nhiều nhân viên, đặc biệt là những người làm việc bán thời gian, có thỏa thuận làm việc linh hoạt và làm việc từ xa, không biết mình làm việc bao nhiêu giờ. Sử dụng một công cụ như trình theo dõi thời gian dự án của ClickUp để xem bạn dành bao nhiêu giờ để hoàn thành mỗi công việc. ⏰
Đối với nhà thầu hoặc freelancer, điều này giúp dễ dàng tính giờ và gửi hóa đơn. Đối với nhân viên làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian với mức lương cố định, theo dõi thời gian giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể xem công việc nào chiếm nhiều thời gian nhất và tìm cách tự động hóa các quy trình để làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Tốt nhất là bạn có thể theo dõi thời gian từ bất kỳ thiết bị nào và ở bất kỳ nơi nào bạn đang làm việc. Thêm ghi chú để cung cấp bối cảnh nếu một công việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Tạo nhãn để phân loại thời gian dành cho một dự án và tận dụng các bộ lọc sắp xếp để xem các điểm nghẽn và các lĩnh vực cần cải thiện theo giờ.
Tạo lịch trình công việc với chế độ xem lịch để hình dung quy trình công việc
Để tối đa hóa giờ làm việc, bạn cần biết mình đang làm gì và khi nào. Đối với nhân viên được phân công nhiều dự án, lập lịch làm việc có thể là công cụ trực quan giúp bạn tuân thủ tiến độ và không bỏ lỡ các thời hạn quan trọng. Kỹ thuật quản lý thời gian này giúp bạn có tổ chức và đảm bảo bạn đang trên đường đến thành công. 🗓️
Hãy làm việc hiệu quả bằng cách tuân thủ thời hạn, quản lý lịch trình và tổ chức năng suất công việc với chế độ xem Lịch của ClickUp. Thêm mã màu để phân loại công việc theo các dự án nhất định và sử dụng cờ ưu tiên để đánh dấu công việc quan trọng nhất hoặc có rủi ro cao.
Tạo trường tùy chỉnh để thêm bối cảnh cho từng công việc. Thêm phụ thuộc để xác định các công việc đang chờ bạn xử lý. Sau đó, khi bạn hoàn thành một công việc, sử dụng tính năng kéo và thả để di chuyển công việc đó sang giai đoạn tiếp theo trong quy trình của bạn — và ăn mừng công việc hoàn thành!
Chia công việc thành các công việc nhỏ dễ quản lý
Chúng ta đều đã trải qua điều này. Bạn ngồi xuống bàn làm việc với một dự án khổng lồ và không biết bắt đầu từ đâu. Cảm thấy quá tải, bạn làm việc khác hoặc lên mạng xã hội để trốn việc. 👨🏽💻
Thay vào đó, hãy sử dụng một công cụ như Nhiệm vụ ClickUp để chia nhỏ công việc thành các dự án dễ quản lý và ít đáng sợ hơn. Thêm nhiều người được giao nhiệm vụ vào công việc nếu bạn đang làm việc với đồng nghiệp khác hoặc sử dụng chủ đề bình luận để đơn giản hóa việc chuyển giao cho các bước tiếp theo.
Công việc con có thể tùy chỉnh cho phép bạn chia nhỏ công việc hơn nữa để bạn có thể tập trung và cảm thấy hoàn thành khi hoàn thành công việc. Chuyển đổi giữa các chế độ xem như danh sách việc cần làm, bảng và biểu đồ Gantt, tùy thuộc vào điều gì thúc đẩy bạn hơn.
Xác định ưu tiên và sự phụ thuộc của các công việc trong dự án
Một cách dễ dàng khác khiến bạn bị phân tâm trong công việc là làm những việc không liên quan đến mục tiêu của công ty. Hãy sắp xếp công việc một cách có tổ chức và tận dụng tối đa thời gian trong ngày bằng cách lập danh sách công việc ưu tiên và đánh dấu những công việc cần chú ý nhất. ⚠️
Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp giúp bạn không phải đoán mò để tối đa hóa năng suất. Với bốn cờ màu để lựa chọn, hãy đánh dấu công việc khẩn cấp bằng cờ đỏ và hoàn thành danh sách công việc của bạn, gán mức độ ưu tiên cho từng mục. Bằng cách đó, khi bạn đăng nhập hoặc bước vào văn phòng, bạn sẽ biết thứ tự thực hiện các nhiệm vụ.
Phụ thuộc ClickUp cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về công việc và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ riêng lẻ mà bạn đang thực hiện. Bạn sẽ nhanh chóng thấy được nhiệm vụ nào đang cản trở công việc khác để có thể xử lý trước và ngăn chặn sự cản trở trong quá trình thực hiện.
Từ chối công việc mới nếu bạn đã đạt sức chứa tối đa
Tối đa hóa năng suất không chỉ là sử dụng các công cụ quản lý dự án. Nó còn có nghĩa là biết cách từ chối và cho quản lý biết khi bạn đã đạt đến sức chứa. Nếu bạn liên tục đồng ý với mọi yêu cầu, bạn sẽ có ít thời gian hơn để dành cho công việc có ý nghĩa và cần sự chú ý của bạn. ⛔️
Nếu ai đó yêu cầu bạn làm những công việc bận rộn hoặc tầm thường, hãy từ chối nếu bạn không có thời gian. Đề xuất tự động hóa quy trình cụ thể đó hoặc sử dụng trợ lý hoặc nhân viên khác có sức chứa công việc lớn hơn.
Giới hạn việc làm nhiều việc cùng lúc để tránh bị phân tâm
Nghiên cứu cho thấy rằng làm nhiều việc cùng một lúc thực tế dẫn đến tiến độ chậm hơn vì bạn lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các công việc. Ngoài ra, bạn còn có nguy cơ mắc lỗi hoặc không hoàn thành công việc do bị phân tâm. Được gọi là chuyển đổi bối cảnh — quá trình chuyển đổi qua lại giữa các công việc không liên quan — thói quen này có thể ảnh hưởng đến năng suất và dẫn đến các vấn đề trong dự án. 🛠️
Thay vì làm nhiều việc cùng một lúc, hãy tập trung vào một công việc cụ thể. Lập lịch trình hàng ngày với một vài công việc chính bạn muốn hoàn thành. Sau đó, chia nhỏ công việc và làm từng việc một. Tránh sự cám dỗ chuyển từ công việc này sang công việc khác trong khi làm việc.
Dành thời gian cho công việc chuyên sâu
Một trong những kỹ năng quản lý thời gian tốt nhất là dành thời gian cho công việc chuyên sâu. Bằng cách đó, bạn có một số giờ nhất định để tập trung vào những công việc quan trọng nhất mà không bị phân tâm.
Sử dụng các công cụ phân chia thời gian để dành ra các khoảng thời gian cho công việc cụ thể. Có thể là vài giờ vào buổi sáng để xử lý các công việc quản lý, hoặc vài giờ vào buổi chiều để tập trung vào phát triển sản phẩm, chiến dịch tiếp thị hoặc báo cáo bán hàng. Dù công việc là gì, hãy gom các quy trình tương tự vào một khoảng thời gian và tập trung làm việc trong kỳ đã định chỉ cho những công việc đó.
Nâng cao năng suất khi làm việc với ClickUp
Là chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên, quyết định số giờ bạn nên làm việc là bước đầu tiên trong quản lý thời gian và dự án. Tiếp theo, bạn sẽ muốn tập trung vào việc tối đa hóa thời gian bạn dành cho công việc.
Cuối cùng, số giờ bạn làm việc không quan trọng. Điều quan trọng nhất là làm việc tốt và tối đa hóa thời gian dành cho công việc.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để bắt đầu làm việc hiệu quả hơn. Với các công cụ quản lý nhiệm vụ, bạn sẽ kiểm soát công việc đang làm, cách sắp xếp thứ tự ưu tiên trong lịch trình và duy trì tiến độ để đạt được thành công với lịch và danh sách việc cần làm. Ngoài ra, các tính năng tự động hóa tích hợp giúp tiết kiệm thời gian để bạn có thể làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn. 🙌