Năm 2019, sau nhiều thập kỷ thảo luận về chủ đề này, Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) đã công nhận kiệt sức là một hiện tượng nghề nghiệp. Họ định nghĩa kiệt sức là "một hội chứng kết quả của căng thẳng mãn tính tại nơi làm việc, đặc trưng bởi cảm giác kiệt sức hoặc cạn kiệt năng lượng, cảm xúc tiêu cực hoặc hoài nghi liên quan đến công việc và hiệu quả công việc giảm sút. "
Căng thẳng trong công việc ước tính gây thiệt hại hơn 300 tỷ đô la cho ngành công nghiệp Hoa Kỳ do nghỉ việc, giảm năng suất và tai nạn. Một cuộc khảo sát của Gallup cho thấy 76% người được hỏi cho biết họ đã từng trải qua tình trạng kiệt sức trong công việc, tức là 3 trong 4 người, một con số đáng báo động.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách phục hồi sau khi bị kiệt sức, một vấn đề phổ biến ở các tổ chức trên toàn cầu.
Ghi chú: Bài viết này cung cấp thông tin về các nguyên nhân tiềm ẩn và phương pháp giảm thiểu tình trạng kiệt sức tại nơi làm việc. Bài viết này không nhằm thay thế cho tư vấn y tế chuyên nghiệp, chẩn đoán hoặc điều trị bất kỳ tình trạng sức khỏe nào.
Hiểu về kiệt sức
Mặc dù các nghiên cứu có sự khác nhau về quá trình dẫn đến kiệt sức, nhưng tất cả đều đồng nhất về một điều: kiệt sức xảy ra do sự tích tụ dần dần của nhiều yếu tố, trong đó yếu tố quan trọng nhất là căng thẳng trong công việc.
Kiệt sức là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự hao hụt nhân lực và gây ra gần 1 nghìn tỷ đô la tổn thất năng suất trên toàn cầu . Nhân viên kiệt sức có 63% khả năng nghỉ ốm và 2,6 lần khả năng tìm kiếm công việc khác.
Tác động của nó không chỉ ảnh hưởng đến môi trường làm việc mà còn đến chất lượng cuộc sống cá nhân. Căng thẳng kéo dài và kiệt sức có thể gây hại cho sức khỏe thể chất và tinh thần của chúng ta. Các nghiên cứu gần đây đã phát hiện ra mối liên hệ giữa kiệt sức và bệnh tim mạch.
Nguyên nhân gây ra tình trạng kiệt sức là gì?
Hội chứng kiệt sức phát triển theo thời gian do sự tương tác giữa các yếu tố tổ chức, cá nhân và bối cảnh. Hãy phân tích chi tiết các yếu tố này:
Yếu tố tổ chức: Điều kiện nơi làm việc là yếu tố góp phần lớn nhất dẫn đến kiệt sức. Kiệt sức xảy ra khi môi trường làm việc của bạn làm bạn cạn kiệt năng lượng thay vì tiếp thêm năng lượng, và áp đảo bạn thay vì hỗ trợ bạn. Khối lượng công việc quá nhiều, phần thưởng hoặc sự công nhận không đủ, thiếu nguồn lực và không có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống đều dẫn đến kiệt sức dần dần.
Yếu tố bối cảnh: Đôi khi, bản chất của môi trường làm việc hoặc bối cảnh công việc có thể dẫn đến kiệt sức. Do đó, những người làm việc trong môi trường căng thẳng cao, chẳng hạn như cảnh sát và nhân viên cấp cứu, thường báo cáo mức độ kiệt sức cao hơn. Tương tự, trong đại dịch, các chuyên gia y tế rất dễ bị kiệt sức do bản chất công việc của họ.
Yếu tố cá nhân: Đặc điểm cá nhân hoặc hoàn cảnh của mỗi người cũng có thể ảnh hưởng đến xu hướng kiệt sức. Ví dụ, một nhân viên cảm thấy mất kết nối giữa giá trị của bản thân và giá trị của tổ chức hoặc thiếu quyền kiểm soát công việc sẽ dễ bị kiệt sức hơn. Một người ít kiên cường hơn đồng nghiệp cũng có thể gặp các triệu chứng kiệt sức nặng hơn so với đồng nghiệp.
Dấu hiệu của tình trạng kiệt sức ở cá nhân
Dưới đây là một số triệu chứng phổ biến của tình trạng kiệt sức mà bạn cần lưu ý:
- Mệt mỏi về thể chất và tinh thần
- Thiếu sự tham gia vào công việc
- Sự hoài nghi và sự xa cách với người khác
- Mức độ động lực thấp
- Giảm năng suất và hiệu quả
- Sự thiếu kiên nhẫn hoặc dễ cáu gắt
- Khó tập trung
- Cảm thấy thiếu thành tựu hoặc thành công
- Mất lãi suất trong việc chăm sóc bản thân
- Các triệu chứng thể chất như đau đầu, lo lắng, hoảng loạn, thói quen ăn uống hoặc ngủ bất thường, và các vấn đề tiêu hóa
Kiệt sức (burnout) so với mệt mỏi (fatigue)
Đôi khi, mọi người không thể phân biệt được giữa mệt mỏi và kiệt sức. Dưới đây là một so sánh nhanh để giúp bạn nhận biết sự khác biệt:
| Yếu tố | Mệt mỏi | Burnout |
|---|---|---|
| Thời lượng | Mệt mỏi thường là một điều kiện tạm thời hoặc ngắn hạn. | Kiệt sức là một điều kiện lâu dài hoặc mãn tính. |
| Nguyên nhân | Một người sẽ cảm thấy mệt mỏi do làm việc quá sức hoặc làm việc quá nhiều trong một thời gian ngắn. Ví dụ, dành nhiều giờ để chuẩn bị cho một kỳ thi quan trọng | Một cá nhân bị kiệt sức do căng thẳng kéo dài. Ví dụ, kiệt sức do liên tục làm việc nhiều giờ tại nơi làm việc |
| Phạm vi | Mệt mỏi chủ yếu là về thể chất | Hội chứng kiệt sức cũng ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và cảm xúc |
| Động lực | Một nhân viên mệt mỏi sẽ không mất lãi suất trong công việc hoặc giảm mức độ cam kết | Nhân viên kiệt sức sẽ mất hứng thú và động lực trong công việc |
| Phục hồi | Nghỉ ngơi thường là tất cả những gì bạn cần để phục hồi sức khỏe | Cần có những thay đổi toàn diện hơn để giải quyết tình trạng kiệt sức |
Xem thêm: Phòng ngừa kiệt sức cho lập trình viên
Tác động của kiệt sức đối với sức khỏe
Mặc dù kiệt sức ảnh hưởng đến mỗi người theo cách riêng, nó vẫn có một số tác động chung về sức khỏe thể chất và tinh thần. Dưới đây là một số trong số đó.
Tác động đến sức khỏe thể chất
- Hệ miễn dịch suy yếu
- Tăng nguy cơ mắc các vấn đề tim mạch
- Đau mãn tính và mệt mỏi
- Rối loạn giấc ngủ
- Vấn đề tiêu hóa
- Rối loạn hormone
Tác động đến sức khỏe tinh thần
- Nguy cơ cao hơn về trầm cảm, lo âu và lạm dụng chất gây nghiện
- Suy giảm nhận thức (vấn đề về trí nhớ, khó tập trung)
- Mệt mỏi về mặt cảm xúc và thay đổi tâm trạng
- Giảm tự tin
- Rút lui khỏi xã hội và các vấn đề về mối quan hệ
Một nghiên cứu kéo dài 12 năm cho thấy sự gia tăng mức độ kiệt sức dự báo sự gia tăng đơn thuốc chống trầm cảm sau đó.
Cách phục hồi sau kiệt sức: Chiến lược và mẹo
Nếu bạn nhận thấy bất kỳ triệu chứng nào trong số này, hãy biết rằng có cách để thoát khỏi tình trạng này. Mặc dù mỗi người trải qua tình trạng kiệt sức theo cách khác nhau và cần một quá trình phục hồi cá nhân hóa, dưới đây là một số lời khuyên chung đã giúp nhiều người vượt qua tình trạng kiệt sức.
Bắt đầu bằng việc thừa nhận nó
Đôi khi, bước khó khăn nhất là nhận ra rằng chúng ta đang đối mặt với tình trạng kiệt sức. Chúng ta có thể xem đó là một thất bại cá nhân thay vì một điều kiện hợp lý.
Tuy nhiên, như chúng ta đã thấy ở trên, kiệt sức là kết quả phức tạp của nhiều yếu tố ảnh hưởng. Ngay cả những chuyên gia có năng lực, chăm chỉ và có ý định tốt nhất cũng phải vật lộn với cảm giác kiệt sức. Cách tốt nhất để trở lại làm việc hiệu quả và gắn bó với công việc là chấp nhận rằng vấn đề cần được giải quyết. Nhận ra mình đang kiệt sức là bước đầu tiên để phục hồi sau kiệt sức.
Đọc thêm: Về năng suất độc hại
Tìm kiếm sự trợ giúp
Như chúng ta đã thấy, kiệt sức không chỉ là mệt mỏi; kiệt sức nghiêm trọng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe của bạn. Nếu bạn đang có các triệu chứng kiệt sức, bạn nên tìm kiếm sự tư vấn của chuyên gia y tế có trình độ, người có thể chỉ cho bạn cách phục hồi sau kiệt sức và cách ngăn ngừa lặp lại. Liệu pháp hoặc tư vấn có thể giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất cho mình.
Đồng thời, việc thảo luận về tình trạng kiệt sức của bạn với người quản lý hoặc đại diện nhân sự có thể giúp bạn nhận được sự hỗ trợ ngay lập tức tại nơi làm việc.
Đặt ra ranh giới trong công việc
Làm việc quá sức và căng thẳng cao là những nguyên nhân chính dẫn đến kiệt sức. Thiết lập và duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống cá nhân ban đầu có vẻ khó khăn, nhưng điều này rất quan trọng để lấy lại sức khỏe tốt.
Dưới đây là một số cách để bắt đầu:
- Xác định các ưu tiên chính trong công việc và cuộc sống, và lên kế hoạch cho từng ngày, từng tuần dựa trên những ưu tiên đó
- Học cách nói "không" với công việc hoặc trách nhiệm thêm khi bạn đã làm việc hết sức. Đừng thêm vào danh sách công việc cần làm nhiều hơn những gì bạn có thể quản lý
- Từ chối các cuộc họp mà bạn không có vai trò hoặc đóng góp gì
- Tránh các cuộc hội thoại về công việc sau giờ làm việc, trong thời gian nghỉ ngơi theo lịch trình hoặc vào cuối tuần
- Hãy có một cuộc trò chuyện thẳng thắn với quản lý của bạn và thống nhất về các 'quy tắc làm việc' mà bạn ưa thích
Bạn không tự tin khi đề cập đến chủ đề kiệt sức tại nơi làm việc? Dưới đây là một số mẹo về sự quyết đoán có thể giúp ích cho bạn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đặt ưu tiên nhiệm vụ trong ClickUp để đảm bảo bạn hoàn thành công việc quan trọng nhất trước tiên — điều này giúp bạn duy trì năng suất và giảm mức độ căng thẳng
Dành thời gian nghỉ ngơi
Bạn biết người ta nói gì về việc chỉ biết làm việc mà không biết chơi. Khoa học chứng minh rằng làm việc quá nhiều giờ liên tục mà không nghỉ ngơi sẽ làm giảm năng suất thay vì cải thiện nó.
Đã được chứng minh rằng những nhân viên thường xuyên nghỉ ngơi để làm việc họ thích, dù chỉ vài phút, sẽ ít bị bệnh tật hơn và có mức độ hài lòng với công việc cao hơn.
Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn dành đủ thời gian nghỉ ngơi trong ngày để cho não bộ có thời gian nghỉ ngơi cần thiết. Điều này cũng có thể bao gồm việc giảm thời gian sử dụng màn hình.
Nếu bạn đang trong tình trạng kiệt sức nghiêm trọng, hãy cân nhắc việc nghỉ ngơi để nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng và phục hồi sức khỏe, giống như khi bạn bị ốm.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Lên lịch nghỉ ngơi trong ngày làm việc bằng cách thêm chúng vào Lịch ClickUp của bạn
Học các kỹ thuật quản lý stress
Nghiên cứu cho thấy rằng tiếp xúc với thiên nhiên và đến những không gian xanh có thể làm giảm nồng độ cortisol, hormone căng thẳng, trong cơ thể chúng ta.
Bạn có thể thử một số kỹ thuật để quản lý căng thẳng và giảm mức độ lo âu. Những kỹ thuật này bao gồm:
- Thiền hoặc các bài tập chánh niệm
- Hoạt động thể chất—không nhất thiết phải là đến phòng tập gym; bất kỳ hoạt động nào bạn thích và giúp bạn vận động đều tốt, từ nhảy múa đến chạy marathon
- Ghi chép nhật ký để giúp bạn thể hiện những áp lực và căng thẳng
- Dành thời gian cho bạn bè và gia đình
- Dành thời gian ngoài trời
- Thực hành các kỹ thuật thở sâu
- Tập trung vào khoảnh khắc hiện tại thay vì suy nghĩ về quá khứ hoặc tương lai
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tải trọng nhận thức làm tăng căng thẳng. Tạo danh sách công việc, ghi chú và thêm nhắc nhở trong ClickUp để bạn cảm thấy bớt áp lực khi phải nhớ mọi việc nhỏ nhặt!
Thiết lập hệ thống hỗ trợ
Cần có sự giúp đỡ của mọi người! Một mạng lưới bạn bè, gia đình và đồng nghiệp vững chắc, nơi bạn có thể trò chuyện và dành thời gian cùng nhau sẽ giúp giảm mức độ căng thẳng. Hơn nữa, tham gia vào một cộng đồng và làm những việc ngoài công việc sẽ giúp bạn cân bằng cuộc sống và cảm thấy tốt hơn về bản thân.
Bạn cũng có thể tìm thấy những người bạn mới thông qua các nhóm dựa trên sở thích, chẳng hạn như nhóm đi bộ đường dài, câu lạc bộ sách hoặc bất kỳ sở thích nào khác của bạn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tạo các nhóm trong ClickUp Chat với những đồng nghiệp có cùng sở thích với bạn. Những cuộc hội thoại về bóng đá hoặc bộ phim mới nhất trên Netflix với đồng nghiệp sẽ giúp phá vỡ sự đơn điệu trong ngày làm việc và giảm mức độ căng thẳng
Thiết kế môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu của bạn
Cảm xúc của bạn tại nơi làm việc ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Không gian làm việc bừa bộn hoặc ồn ào có thể làm giảm năng suất; ngược lại, không gian làm việc vui vẻ và cá nhân hóa giúp bạn thích công việc hơn.
Nếu bạn làm việc trong không gian văn phòng, hãy thêm một chút cá tính và cảm hứng vào nơi làm việc của bạn bằng những bức ảnh và những kỷ vật cá nhân khác. Bạn đang làm việc tại nhà? Nếu có thể, hãy chỉ định một nơi riêng để làm việc, thêm những điểm nhấn tươi sáng bằng đệm, tranh vẽ, thảm, v.v. và một chút xanh bằng cây trồng trong nhà.
Dưới đây là một số mẹo khác để biến không gian làm việc của bạn thành một trải nghiệm thú vị:
- Sử dụng tai nghe chống ồn để chặn tiếng ồn xung quanh
- Hãy thử sử dụng máy tạo tiếng ồn trắng hoặc danh sách phát tùy chỉnh để giúp bạn tập trung
- Đảm bảo bạn có đủ ánh sáng cần thiết
- Đảm bảo bàn làm việc và ghế của bạn thuận tiện để bạn có thể làm việc thoải mái
- Hãy thử phân chia thời gian và giảm chuyển đổi bối cảnh để công việc hàng ngày bớt căng thẳng hơn
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tùy chỉnh Thông báo ClickUp để tránh nhận các thông báo không cần thiết
Ưu tiên chăm sóc bản thân
Không, chăm sóc bản thân không chỉ có nghĩa là massage và nến thơm. Nó có thể đơn giản như:
- Đảm bảo ngủ đủ 7-8 giờ mỗi ngày
- Ăn bữa ăn lành mạnh, giàu dinh dưỡng
- Tập thể dục đều đặn
- Giảm caffeine xuống không quá 2 tách cà phê mỗi ngày
- Dành ra một ít thời gian riêng cho bản thân mỗi tuần để thư giãn
- Xác định các yếu tố gây căng thẳng kích hoạt bạn và nỗ lực giảm thiểu và kiểm soát chúng
Sự kiệt sức của bạn có liên quan rõ ràng đến công việc bạn làm hoặc những người bạn làm việc cùng không? Hãy xem xét thay đổi vai trò hoặc nhóm làm việc như một hành động chăm sóc bản thân.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập Nhắc nhở trong ClickUp để đảm bảo bạn kết thúc ngày làm việc đúng giờ
Tái kết nối với đam mê cá nhân
Lần cuối cùng bạn dành thời gian cho sở thích của mình là khi nào? Làm việc bạn thích có thể mang lại lợi ích cho sức khỏe của bạn.
Đó có thể là bất cứ điều gì — thơ ca, câu cá, nướng bánh, mộc mạc, nghệ thuật, âm nhạc — hãy tìm lại điều từng mang lại niềm vui cho bạn và bắt đầu lại. Có một lối thoát sáng tạo cũng giúp bạn trở nên sáng tạo và năng suất hơn trong công việc.
Xây dựng một cuộc sống thú vị ngoài công việc là điều cần thiết để phục hồi sau kiệt sức và ngăn ngừa tình trạng này lặp lại.
Phát triển khả năng phục hồi
Chúng tôi đã đề cập trước đó rằng điều kiện cụ thể của mỗi cá nhân cũng có thể ảnh hưởng đến tình trạng kiệt sức.
Các nhà khoa học đã phát hiện ra một mối quan hệ nghịch đảo giữa mức độ kiên cường và kiệt sức. Bằng cách xây dựng sự kiên cường, bạn có thể trang bị cho mình khả năng quản lý tốt hơn các yếu tố gây stress dẫn đến kiệt sức.
Làm thế nào để phát triển khả năng phục hồi? Mặc dù đây thường là một phẩm chất bẩm sinh — một số người có khả năng phục hồi tốt hơn những người khác — nhưng chúng ta có thể cải thiện khả năng phục hồi của mình bằng những nỗ lực có chủ đích. Dưới đây là một số cách để làm điều này:
- Xây dựng mạng lưới mối quan hệ hỗ trợ để dựa vào
- Thực hành quản lý cảm xúc
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề
- Phát triển tư duy phát triển
- Lấy sức mạnh từ giá trị và niềm tin của chúng ta
- Học cách xem thất bại là cơ hội để học hỏi và phát triển
Phục hồi sau kiệt sức là một quá trình dần dần, và kết hợp các chiến lược này có thể giúp ích. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng kiệt sức trong công việc là một vấn đề phức tạp, và mỗi người có thể trải nghiệm nó theo cách khác nhau. Hãy thử nhiều cách khác nhau cho đến khi bạn tìm ra phương pháp toàn diện phù hợp nhất với mình.
Đọc thêm: Cách phòng ngừa hội chứng phục hồi sau cuộc họp
Công cụ và tài nguyên hỗ trợ phục hồi sau kiệt sức
Trái với suy nghĩ của một số người, không phải tất cả công nghệ đều có hại. Công nghệ cũng mang đến cho chúng ta nhiều cách để quản lý các yếu tố gây căng thẳng. Hãy cùng xem một số ứng dụng và công cụ có thể sử dụng để phòng ngừa và phục hồi sau kiệt sức trong công việc.
- Ứng dụng thiền và tập trung tinh thần: Các trang web và ứng dụng như Headspace và Calm cung cấp các bài tập thở, hướng dẫn thiền và mẹo tập trung tinh thần. Sử dụng thường xuyên có thể giúp giảm mức độ căng thẳng và cải thiện khả năng phục hồi
- Ứng dụng cải thiện giấc ngủ: Các ứng dụng quản lý chu kỳ giấc ngủ theo dõi thói quen ngủ của bạn và chỉ cho bạn cách ngủ ngon hơn; điều này rất hữu ích trong việc quản lý mức độ căng thẳng của bạn
- Công cụ quản lý thời gian: Các công cụ như Harvest theo dõi thời gian dành cho các hoạt động khác nhau để bạn có thể biết rõ hơn những điểm cần cải thiện trong việc quản lý thời gian
- Ứng dụng sức khỏe tâm thần: Các ứng dụng trị liệu và tư vấn có thể giúp bạn tiếp cận hỗ trợ sức khỏe tâm thần trực tuyến, theo dõi tâm trạng và các mẹo về sức khỏe. Chúng rất hữu ích cho những người không có điều kiện tiếp cận nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe tâm thần
- Tài nguyên về sức khỏe thể chất: Các ứng dụng như Nike Training Club và các ứng dụng khác giúp cải thiện sức khỏe thể chất của bạn thông qua các bài tập trực tuyến và lời khuyên về chế độ ăn uống lành mạnh
- Ứng dụng ghi nhật ký: Ghi nhật ký thường xuyên có thể giảm căng thẳng và giúp bạn quản lý cảm xúc. Các ứng dụng như Day One giúp tạo thói quen ghi nhật ký. Bạn cũng có thể sử dụng một công cụ như ClickUp Notepad để ghi chú nhanh cho bản thân khi đang di chuyển
- Công cụ quản lý công việc : Các công cụ quản lý công việc chuyên dụng giúp giảm khối lượng công việc và nâng cao năng suất, từ đó giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức trong công việc.
Điều quan trọng cần ghi chú là mặc dù tất cả các công cụ này có thể hữu ích, nhưng chúng không thể thay thế cho tư vấn hoặc điều trị y tế chuyên nghiệp. Đối với tình trạng kiệt sức nghiêm trọng, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia có trình độ.
Các nền tảng như ClickUp có thể hỗ trợ phục hồi sau kiệt sức như thế nào
ClickUp giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức bằng cách cung cấp các công cụ giảm căng thẳng tại nơi làm việc. Hãy cùng xem cách thức hoạt động:
- Quản lý khối lượng công việc tốt hơn: Lập kế hoạch và thực hiện công việc của bạn cũng như quản lý nhóm của bạn hiệu quả hơn với Nhiệm vụ ClickUp. Các chế độ xem như chế độ xem bảng Kanban của ClickUp và chế độ xem Danh sách giúp bạn nắm bắt mọi thứ với ít nỗ lực hơn, để bạn không cảm thấy quá tải
- Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại: Quản lý công việc thường ngày nhanh hơn với hơn 100 Tự động hóa ClickUp được tạo sẵn để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn. Bạn cũng có thể tạo tự động hóa tùy chỉnh bằng ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp. Trợ lý này sẽ lo những công việc cần thiết nhưng tẻ nhạt như chia sẻ cập nhật tiến độ, tạo công việc con mới, tóm tắt ghi chú cuộc họp, v.v
- Duy trì năng suất: Sử dụng tính năng theo dõi thời gian có sẵn trong ClickUp để theo dõi và ghi lại thời gian thực hiện công việc, tạo bảng chấm công, đặt và theo dõi ngày đáo hạn của dự án, tạo báo cáo và luôn đi trước một bước
- Tạo sự minh bạch và trách nhiệm: Xây dựng trách nhiệm cá nhân và nhóm bằng cách tạo các Mục tiêu ClickUp được chia sẻ và đảm bảo sự minh bạch về hiệu suất thông qua Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh
- Giữ kết nối giữa các nhóm: Tập trung tất cả giao tiếp của nhóm vào một nơi với Trò chuyện ClickUp thời gian thực, để bạn có thể chia sẻ cập nhật và liên kết, phân công nhiệm vụ và cộng tác mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ
- Tạo không gian làm việc hợp tác: Làm việc hiệu quả với nhóm của bạn bất kể địa điểm bằng các công cụ hợp tác như Bảng trắng ClickUp để lên ý tưởng và lập kế hoạch và Tài liệu ClickUp để lưu trữ tài liệu
Chuyển sang ClickUp là việc quan trọng nhất mà nhóm của chúng tôi đã làm trong năm 2022. Kể từ khi thực hiện thay đổi này, chúng tôi nhận thấy năng suất, hiệu quả, sự hợp tác trong nhóm và tinh thần làm việc chung của toàn bộ nhân viên đều được cải thiện đáng kể.
Chuyển sang ClickUp là việc quan trọng nhất mà nhóm của chúng tôi đã làm trong năm 2022. Kể từ khi thực hiện thay đổi này, chúng tôi nhận thấy năng suất, hiệu quả, sự hợp tác trong nhóm và tinh thần làm việc chung của toàn bộ nhân viên đều được cải thiện đáng kể.
Vượt qua rào cản tổ chức để phòng ngừa kiệt sức
Các tổ chức và đội ngũ lãnh đạo có thể đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức. Điều này bao gồm phát triển văn hóa làm việc lành mạnh, hỗ trợ, mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đồng thời mang lại sự hài lòng trong công việc.
Tự chủ trong công việc không chỉ là một xu hướng. Những nhân viên có quyền lựa chọn công việc cần làm, thời gian và cách thức thực hiện công việc đó sẽ ít bị kiệt sức hơn 43 %.
Lãnh đạo trong tổ chức có thể tạo ra một văn hóa làm việc giúp giảm thiểu nguy cơ kiệt sức bằng cách ngăn chặn tình trạng quá tải công việc và áp dụng các chính sách ưu tiên lợi ích của nhân viên:
- Ưu tiên sự minh bạch và giao tiếp cởi mở để nâng cao sự tham gia của nhân viên và giảm thiểu căng thẳng tại nơi làm việc
- Cung cấp các thỏa thuận công việc linh hoạt để giúp nhân viên quản lý cuộc sống cá nhân và công việc một cách cân bằng
- Thúc đẩy sức khỏe thông qua các nguồn lực về sức khỏe tâm thần, cơ sở thể dục tại chỗ hoặc thành viên phòng tập thể dục, hỗ trợ tư vấn, chương trình quản lý căng thẳng, v.v
- Xây dựng chính sách nghỉ phép linh hoạt và đảm bảo nhân viên có đủ thời gian nghỉ ngơi để tránh làm việc quá sức
- Cung cấp phản hồi thường xuyên và cơ hội phát triển nghề nghiệp để giúp nhân viên đạt được mục tiêu nghề nghiệp của họ
- Hỗ trợ nhân viên cải thiện sự hài lòng trong công việc thông qua các sáng kiến tạo dựng công việc
- Xây dựng một môi trường làm việc hợp tác nơi nhân viên cảm thấy được tôn trọng và công nhận, và sự tương tác thường xuyên giúp giảm bớt cảm giác cô lập
- Đào tạo các nhà quản lý nhân sự để áp dụng phong cách lãnh đạo hỗ trợ và cung cấp phản hồi và sự công nhận cho các nhóm của họ
- Sử dụng các công cụ để đảm bảo mức độ nhân sự phù hợp, phân phối khối lượng công việc hợp lý và đánh giá định kỳ mức độ hài lòng của nhân viên để xác định và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức
Mẫu Khối lượng công việc của nhân viên của ClickUp được thiết kế để giúp các quản lý nhóm theo dõi khối lượng công việc của nhân viên, quản lý dự án và phân công nhiệm vụ. Họ có thể xem khối lượng công việc của nhóm bằng Chế độ xem khối lượng công việc của nhóm và theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ bằng Chế độ xem nhiệm vụ. Chế độ xem khối lượng công việc cá nhân giúp đảm bảo rằng không có thành viên nào trong nhóm bị làm việc quá sức.
Bắt đầu hành trình phục hồi sau kiệt sức của bạn ngay hôm nay
Mặc dù bạn có thể cảm thấy kiệt sức là vấn đề cá nhân, nhưng thực tế phức tạp hơn thế. Kiệt sức là kết quả của nhiều yếu tố gây căng thẳng và có tác động lớn đến sức khỏe và thành công của một tổ chức. Vấn đề này cần có sự can thiệp ở cấp độ cá nhân và tổ chức.
Hồi phục sau kiệt sức là một quá trình chậm, nhưng việc sử dụng các công cụ và chiến lược phù hợp một cách cẩn thận có thể hỗ trợ bạn trong suốt quá trình này.
Một phần mềm quản lý dự án tất cả trong một như ClickUp có thể giúp giảm căng thẳng khi quản lý nhiều công cụ và màn hình bằng cách cung cấp các công cụ quản lý nhiệm vụ, giao tiếp và cộng tác trong cùng một giải pháp. Nó cũng giúp quản lý thời gian và công việc tốt hơn, đồng thời cải thiện tinh thần đồng đội.
Tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Mất bao lâu để phục hồi sau khi bị kiệt sức?
Không có khung thời gian cụ thể để phục hồi sau kiệt sức; điều này phụ thuộc vào mức độ phục hồi của mỗi cá nhân và mức độ nghiêm trọng của tình trạng kiệt sức. Một số nghiên cứu cho thấy ước lượng thời gian là từ hai đến ba tháng; chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện từng bước một.
Cách nhanh nhất để chữa khỏi kiệt sức là gì?
Không có cách chữa trị nhanh chóng cho tình trạng kiệt sức — sự phục hồi là một quá trình dần dần. Tuy nhiên, một số cách nhanh chóng để bắt đầu bao gồm nghỉ ngơi, cài đặt ranh giới trong công việc, sắp xếp lại lịch trình để có thời gian cho sức khỏe và thể chất, và tìm kiếm mạng lưới hỗ trợ và sự giúp đỡ chuyên nghiệp.
Cảm giác kiệt sức là như thế nào?
Các dấu hiệu của kiệt sức bao gồm mệt mỏi về thể chất và tinh thần, giảm năng suất và động lực, thờ ơ trong công việc, và các triệu chứng thể chất như đau đầu và các vấn đề về giấc ngủ.