Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này nhằm cung cấp những lời khuyên chung và các phương pháp hay nhất về việc thuê nhà thầu độc lập. Bài viết này không nhằm thay thế cho tư vấn pháp lý hoặc tài chính chuyên nghiệp.
Điều hành một doanh nghiệp thường đồng nghĩa với việc phải đảm nhiệm nhiều vai trò và xoay xở với vô số trách nhiệm.
Khi khối lượng công việc tăng lên, việc đáp ứng thời hạn mà không làm quá tải nhóm của bạn có thể trở thành một thách thức. Bạn biết rằng bạn cần thêm sự giúp đỡ, nhưng việc thuê một nhân viên toàn thời gian có vẻ như là một cam kết quá lớn.
Nghe quen thuộc? Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ và lãnh đạo startup phải đối mặt với cùng một vấn đề: cần kỹ năng chuyên môn mà không muốn chi phí cho việc tuyển dụng nhân viên cố định. Đây là lúc các nhà thầu độc lập xuất hiện. Họ cung cấp sự cân bằng lý tưởng giữa tính linh hoạt và chuyên môn mà không có nghĩa vụ dài hạn như nhân viên toàn thời gian. Tuy nhiên, tuyển dụng nhà thầu độc lập không đơn giản như đăng tin tuyển dụng. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra kỹ lưỡng các ứng viên, phân loại họ một cách chính xác và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Trong blog này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình tuyển dụng nhà thầu độc lập để bạn có thể tập trung vào việc cần làm nhất: phát triển kinh doanh.
Tại sao nên thuê nhà thầu độc lập?
Hãy bắt đầu từ những điều cơ bản – tại sao bạn nên tuyển dụng nhân viên hợp đồng?
Điều quan trọng không chỉ là mở rộng nhóm của bạn, mà là thu hút đúng chuyên gia vào đúng thời điểm bạn cần. Các nhà thầu độc lập mang lại lợi thế chiến lược bằng cách cung cấp các kỹ năng chuyên môn có thể thúc đẩy kinh doanh của bạn phát triển.
Và những con số đã chứng minh điều này:
Vào năm 2023, gần 37% lực lượng lao động tại Hoa Kỳ là nhân viên độc lập. Xu hướng này cho thấy các doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào các chuyên gia này để duy trì tính linh hoạt và đáp ứng nhu cầu thị trường không ngừng thay đổi.
Dưới đây là cách thuê nhà thầu độc lập mang lại lợi thế thực sự cho doanh nghiệp của bạn:
- Tính linh hoạt vô song: Bạn có thể dễ dàng xử lý các kỳ cao điểm như mùa lễ bằng cách mở rộng nhóm của mình thông qua các nhân viên độc lập hoặc tự do. Khi công việc chậm lại hoặc dự án kết thúc, bạn có thể nhanh chóng thu hẹp quy mô
- Hiệu quả chi phí: Chỉ trả tiền cho các dịch vụ được cung cấp và công việc được hoàn thành. Ví dụ: nếu bạn cần thiết kế lại trang web, hãy thuê một nhà thầu thay vì một nhà thiết kế toàn thời gian. Cách làm này giúp bạn tiết kiệm ngân sách và tránh thuế lương trong khi vẫn có thể tiếp cận những nhân tài hàng đầu
- Chuyên môn theo yêu cầu: Đảm bảo có được các kỹ năng chuyên môn chính xác khi bạn cần. Cho dù là quản lý gia công phát triển phần mềm hay dẫn dắt ra mắt sản phẩm, các nhà thầu độc lập đều mang đến chuyên môn cần thiết để đạt được các mục tiêu cụ thể
- Phản hồi nhanh: Tuyển dụng nhân tài cho các dự án cần thời gian gấp rút hoặc thay đổi nhóm đột xuất trong vài ngày, không phải vài tháng. Hệ thống này giúp bạn đáp ứng thời hạn gấp rút và lấp đầy những khoảng trống quan trọng, đảm bảo dự án của bạn luôn đi đúng hướng
- Góc nhìn mới: Đưa những ý tưởng mới và cách tiếp cận đa dạng vào dự án của bạn. Các nhà thầu mang đến những kinh nghiệm phong phú, có thể mang lại những giải pháp sáng tạo mà nhóm nội bộ của bạn có thể chưa nghĩ đến
- Giảm rủi ro: Giảm thiểu rủi ro bằng cách kiểm tra sự phù hợp của nhà thầu trước khi tuyển dụng. Đánh giá sự phù hợp về văn hóa và hiệu suất của nhà thầu trước khi quyết định họ có phù hợp với vai trò dài hạn hay không
Đọc thêm: Quản lý dự án của công ty Ace: Công cụ, chiến lược và mẫu
Kỹ năng và yêu cầu cần tìm kiếm ở một nhà thầu độc lập
Quyết định thuê nhà thầu độc lập là bước đầu tiên. Thách thức thực sự là gì? Tìm kiếm ứng viên phù hợp với vai trò và có thể mang lại kết quả xuất sắc.
Hãy cùng phân tích những điều bạn cần lưu ý để tìm được nhà thầu độc lập "phù hợp" cho doanh nghiệp của mình:
- Kinh nghiệm liên quan: Kết hợp các kỹ năng của nhà thầu độc lập với nhu cầu của dự án của bạn. Kiểm tra danh mục đầu tư, chứng chỉ và thành tích của họ để đảm bảo họ có thể mang lại kết quả như bạn mong đợi
- Kiến thức chuyên ngành: Tìm kiếm các nhà thầu hiểu rõ ngành của bạn. Sự am hiểu của họ về lĩnh vực của bạn sẽ mang lại những hiểu biết quý giá và các giải pháp phù hợp cho những thách thức riêng của bạn
- Tư duy giải quyết vấn đề: Tìm kiếm các nhà thầu giỏi trong việc suy nghĩ nhanh và xử lý thách thức một cách sáng tạo. Họ phải vượt qua các trở ngại và giữ cho dự án đi đúng hướng
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: Giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng để hợp tác thành công, đặc biệt là với các nhà thầu từ xa. Đảm bảo họ có thể trình bày ý tưởng rõ ràng, cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên và làm việc với nhóm của bạn, ngay cả khi ở xa
- Phù hợp về văn hóa và khả năng thích ứng: Lựa chọn các nhà thầu phù hợp với giá trị của công ty bạn và có thể thích ứng với các yêu cầu dự án luôn thay đổi, đảm bảo sự hòa nhập suôn sẻ vào văn hóa kinh doanh
Ví dụ: nếu bạn đang thuê ngoài dịch vụ quản lý dự án để phát triển hệ thống CRM tùy chỉnh, bạn sẽ cần một nhà thầu có kinh nghiệm trong việc quản lý các dự án có quy mô tương tự. Họ phải giỏi trong việc lãnh đạo nhóm, quản lý rủi ro, sử dụng các phương pháp linh hoạt và tuân thủ thời hạn — những kỹ năng rất quan trọng để dự án diễn ra suôn sẻ.
Ngược lại, nếu bạn đang tuyển dụng một nhà thầu để phân tích tiếp thị, hãy tập trung vào khả năng giải quyết vấn đề của họ. Tìm kiếm người có thể cung cấp ví dụ cụ thể về việc đảo ngược tình thế của một chiến dịch có thể phải đối mặt với sự sụt giảm hiệu suất đột ngột.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi ký hợp đồng với nhà thầu mới, hãy đảm bảo bạn đã làm rõ các chi tiết quan trọng:
- Kiểm tra múi giờ của họ để đảm bảo họ có thể làm việc khi bạn cần
- Xác nhận các yêu cầu về thị thực hoặc giấy phép lao động
- Thỏa thuận trước về phương thức thanh toán và tiền tệ để tránh những rắc rối về tài chính sau này
Thuê nhà thầu độc lập: 7 bước cần tuân theo
Sẵn sàng thuê nhà thầu độc lập? Mặc dù quá trình này có vẻ khó khăn, đặc biệt là đối với các nhóm nhỏ không có bộ phận nhân sự chuyên trách, nhưng một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn hợp lý hóa quá trình này.
Dưới đây là bảy bước hướng dẫn bạn đảm bảo tuyển dụng đúng người và tạo điều kiện cho họ thành công:
Bước 1: Tạo mô tả công việc có mục tiêu
Một bản tóm tắt công việc được soạn thảo kỹ lưỡng là yếu tố cần thiết để thu hút nhân tài và đảm bảo mối quan hệ công việc suôn sẻ giữa người sử dụng lao động và nhân viên.
Dưới đây là cách tuyển dụng những ứng viên xuất sắc nhất:
- Xác định phạm vi dự án: Phác thảo các mục tiêu, kết quả mong đợi và các cột mốc quan trọng. Ví dụ: "Chúng tôi cần một nhà thiết kế tự do để tạo logo mới và các tài liệu quảng bá thương hiệu, với thời hạn là [ví dụ bốn tuần kể từ ngày bắt đầu]"
- Chỉ định các kỹ năng cần thiết: Liệt kê các kỹ năng và bằng cấp cần thiết. Ví dụ: 'Yêu cầu thành thạo Adobe Illustrator và có danh mục đầu tư ấn tượng'
- Đặt thời hạn: Bao gồm thời hạn cụ thể cho các giai đoạn khác nhau của dự án. Ví dụ: 'Bản nháp đầu tiên phải nộp trong hai tuần, bản sửa cuối cùng và bản cuối cùng phải nộp trước cuối tháng'
- Vạch ra các điều khoản thanh toán: Làm rõ mức lương và phương thức thanh toán. Ví dụ: 'Tổng thanh toán là 500 đô la, một nửa thanh toán trước qua PayPal và phần còn lại thanh toán khi giao hàng'
- Nêu rõ bối cảnh dự án: Cung cấp thông tin cơ bản về dự án. Ví dụ: "Dự án nhằm làm mới bản sắc thương hiệu của chúng tôi để ra mắt sản phẩm mới nhắm đến đối tượng khách hàng là thế hệ Z"
Nhưng hãy thành thật mà nói, việc tạo mô tả công việc từ đầu cho từng vị trí là một công việc tẻ nhạt, tốn thời gian và làm bạn mất tập trung khỏi những ưu tiên chiến lược hơn.
Bạn cần một giải pháp giúp đơn giản hóa quy trình và cải thiện chiến lược tuyển dụng. Các công cụ tuyển dụng AI có thể hữu ích trong trường hợp này. Chúng tự động hóa việc tạo/lập mô tả công việc, đảm bảo tính nhất quán và chính xác, đồng thời giải phóng thời gian của bạn cho các công việc chiến lược hơn.
Đó là lúc ClickUp bước vào cuộc chơi — một công cụ năng suất toàn diện được thiết kế để tăng hiệu quả và nâng cao sự hợp tác. Hãy cùng khám phá các tính năng của nó trong quá trình sử dụng.
ClickUp Brain
Bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để viết mô tả công việc chính xác và chuyên nghiệp. Tính năng AI Writer cung cấp các gợi ý cụ thể cho từng vai trò, được thiết kế riêng cho các nhiệm vụ nhân sự, chẳng hạn như 'Tạo danh sách công việc', để giúp tạo ra các minh họa chi tiết cho bất kỳ vai trò và ngành nào.
Nhập tiêu đề công việc hoặc thông tin liên quan khác, và AI sẽ soạn thảo bản tóm tắt phù hợp. Bạn cũng có thể điều chỉnh giọng điệu và mức độ sáng tạo để phù hợp với phong cách của công ty, đảm bảo mô tả công việc của bạn đầy đủ và có cấu trúc tốt.
Bước 2: Xác minh trạng thái nhà thầu độc lập
Sau khi đăng tin tuyển dụng, xem xét hồ sơ và chọn ra các ứng viên tiềm năng, điều quan trọng là phải xác định trạng thái việc làm của họ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Theo IRS, nhà thầu độc lập khác với nhân viên toàn thời gian. Họ là những cá nhân tự kinh doanh, có quyền kiểm soát cách thức thực hiện công việc và sử dụng công cụ hoặc thiết bị của mình. Họ cũng chịu trách nhiệm nộp thuế tự kinh doanh, bao gồm An sinh xã hội và Medicare.
Việc phân loại sai một nhân viên là nhà thầu độc lập có thể dẫn đến các hình phạt, thuế truy thu và phải trả 'tiền lương truy thu' cho mức lương tối thiểu và tiền làm thêm giờ. Những vấn đề này có thể gây tốn kém và gây gián đoạn cho hoạt động kinh doanh của bạn. Đó là lý do tại sao việc áp dụng các tiêu chí chính xác khi xác định trạng thái của nhân viên là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ và tránh các vấn đề tiềm ẩn.
Dưới đây là những việc cần làm:
Hiểu rõ phân loại
Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) và Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) đã thiết lập các hướng dẫn rõ ràng để xác định phân loại chính xác. Quy định mới của DOL, có hiệu lực từ ngày 11 tháng 3 năm 2024, sửa đổi cách phân tích trạng thái việc làm của nhà thầu độc lập theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA).
Quy định này thay thế Quy định IC năm 2021 trước đây, chủ yếu tập trung vào bản chất của quyền kiểm soát và cơ hội sinh lời hoặc lỗ. Quy định mới áp dụng cách tiếp cận cân bằng hơn, coi trọng tất cả sáu yếu tố một cách đồng đều – không có yếu tố nào là quyết định duy nhất.
Dưới đây là phân tích chi tiết về sáu yếu tố cần xem xét:
- Tự chủ: Nhân viên có quyền tự chủ đáng kể trong việc thực hiện công việc của mình không? Nhà thầu độc lập tự cài đặt lịch trình và quyết định phương pháp làm việc của mình
- Lợi nhuận hoặc lỗ: Liệu người lao động có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận hoặc lỗ thông qua kỹ năng quản lý hoặc quyết định của họ?
- Đầu tư vào công cụ: Nhân viên có đầu tư vào công cụ và tài nguyên của họ không? Các nhà thầu độc lập thường tự cung cấp vật liệu, không giống như nhân viên, những người phụ thuộc vào tài nguyên do nhà tuyển dụng cung cấp
- Bản chất mối quan hệ: Mối quan hệ công việc là dự án hay tạm thời? Kết nối không xác định thường cho thấy trạng thái nhân viên
- Kỹ năng chuyên môn: Nhà thầu độc lập được tuyển dụng có kỹ năng chuyên môn và được kỳ vọng sẽ chủ động trong công việc?
- Tính trung tâm đối với kinh doanh: Công việc đó có quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bạn không? Nếu có, người lao động đó có nhiều khả năng là nhân viên hơn là nhà thầu độc lập
Yêu cầu tài liệu
Để chứng minh trạng thái nhà thầu độc lập của họ, việc thu thập các tài liệu thích hợp là rất quan trọng.
Dưới đây là những gì bạn cần yêu cầu:
- Lấy bản sao giấy phép kinh doanh của họ để xác minh rằng họ đang hoạt động như một thực thể kinh doanh hợp pháp
- Yêu cầu biểu mẫu W-9 đã hoàn thành, trong đó cung cấp số nhận dạng người nộp thuế (TIN) và xác nhận trạng thái của họ là nhà thầu độc lập
Ngoài các quy định pháp luật liên bang, hãy cập nhật đầy đủ các quy định của từng bang và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể sử dụng các mẫu tư vấn để đơn giản hóa quy trình này. Bằng cách này, bạn có thể thu thập hiệu quả tất cả các tài liệu cần thiết và duy trì sự tuân thủ các quy định của liên bang và tiểu bang.
Bước 3: Thực hiện kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng
Là một nhà tuyển dụng tiềm năng, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng lý lịch trước khi thuê một nhà thầu độc lập. Bước này đảm bảo ứng viên là người đáng tin cậy, có trình độ và không có vấn đề nào có thể gây cản trở dự án của bạn.
Dưới đây là phương pháp tối ưu để xác minh kỹ năng của họ và tránh các rủi ro tiềm ẩn:
- Kiểm tra kỹ giấy phép, chứng chỉ và trình độ học vấn của họ để xác nhận rằng họ đáp ứng các tiêu chuẩn ngành và yêu cầu pháp lý
- Xem các dự án trước đây của họ và nhận phản hồi hoặc lời chứng thực từ khách hàng hoặc nhà tuyển dụng trước đó để đánh giá chất lượng và tính nhất quán trong công việc của họ
- Tiến hành thẩm tra, trong phạm vi pháp luật, về lịch sử công việc và lý lịch của nhà thầu
Bước 4: Tiến hành phỏng vấn chính thức
Phỏng vấn không chỉ là đánh giá kỹ năng — phỏng vấn còn rất quan trọng để đánh giá cách ứng viên giao tiếp, làm việc trong nhóm và phù hợp với dự án của bạn. Tuy nhiên, nếu không có phương pháp có cấu trúc, quy trình phỏng vấn của bạn có thể nhanh chóng trở nên kém hiệu quả, dẫn đến quyết định tuyển dụng sai lầm.
Các mẫu phỏng vấn sẵn sàng sẽ giúp bạn tuyển dụng và phỏng vấn tốt hơn. Các mẫu này cung cấp một khung sườn nhất quán, đảm bảo mỗi cuộc phỏng vấn được tiến hành kỹ lưỡng và bao quát tất cả các khía cạnh quan trọng, đồng thời duy trì tính công bằng.
Mẫu quy trình phỏng vấn của ClickUp
Mẫu Quy trình Phỏng vấn của ClickUp nổi bật nhờ khả năng đơn giản hóa và nâng cao toàn bộ quy trình phỏng vấn. Mẫu miễn phí này cung cấp hướng dẫn từng bước với các câu hỏi có thể tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của ngành của bạn.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Sử dụng hệ thống đánh giá điểm số dễ sử dụng để đánh giá ứng viên một cách nhất quán
- Lưu trữ sơ yếu lý lịch, thư xin việc và ghi chú kiểm tra tham chiếu tại một địa điểm tập trung
- Theo dõi tiến độ của ứng viên bằng biểu đồ tiện dụng để luôn nắm rõ từng giai đoạn phỏng vấn
Bước 5: Soạn thảo thỏa thuận bằng văn bản có giá trị pháp lý
Bạn đã hoàn tất việc tuyển dụng nhà thầu độc lập – Bước tiếp theo là gì?
Đã đến lúc chốt mọi thứ bằng một hợp đồng vững chắc. Tài liệu được soạn thảo kỹ lưỡng này rất quan trọng để cài đặt các kỳ vọng rõ ràng và bảo vệ bạn và nhà thầu của bạn.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bỏ sót các chi tiết quan trọng hoặc bị vướng vào các thuật ngữ pháp lý? Ví dụ, bỏ qua các điều khoản bồi thường cho người lao động có thể dẫn đến tranh chấp. Nếu bạn quên bao gồm các chi phí được hoàn trả hoặc các điều khoản bảo mật, bạn có thể phải đối mặt với các chi phí bất ngờ hoặc vi phạm thông tin nhạy cảm.
Đó là lúc các mẫu hợp đồng dịch vụ sẵn có trở nên hữu ích. Chúng đơn giản hóa quy trình, bảo vệ lợi ích của bạn và giảm rủi ro phát sinh các vấn đề không lường trước.
Mẫu hợp đồng tự do của ClickUp
Mẫu hợp đồng tự do của ClickUp là sự lựa chọn tuyệt vời để soạn thảo các thỏa thuận chuyên nghiệp. Mẫu này bao gồm tất cả các thành phần cần thiết và cung cấp các phần có thể tùy chỉnh được thiết kế cho công việc tự do. Điền thông tin của bạn và bạn sẽ có một bản hợp đồng chuyên nghiệp, hoàn chỉnh.
Mẫu này giúp bạn:
- Lập các thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý để bảo vệ quyền và lãi suất của cả hai bên
- Tránh phải soạn thảo lại hợp đồng từ đầu mỗi lần, giảm nỗ lực và chi phí
- Đảm bảo sự nhất quán về ngôn ngữ trong tất cả các hợp đồng với nhân viên tự do để đảm bảo tính rõ ràng
- Đặt ra kỳ vọng và đàm phán các điều khoản một cách dễ dàng
Hãy nhớ rằng, mặc dù mẫu là một điểm khởi đầu tuyệt vời, nhưng bạn nên tìm kiếm tư vấn pháp lý chuyên nghiệp trước khi hoàn thiện các tài liệu hợp đồng.
Bước 6: Cung cấp chương trình đào tạo nhân viên mới có cấu trúc
Khi nhà thầu độc lập mới của bạn đã sẵn sàng gia nhập, việc đảm bảo trải nghiệm nhập môn suôn sẻ và hấp dẫn là điều rất quan trọng. Bắt đầu bằng một phiên định hướng để giới thiệu cho họ về các chính sách, quy trình và văn hóa nhóm của công ty bạn.
Nền tảng quản lý nhân sự tất cả trong một của ClickUp, với giao diện trực quan, giúp quá trình này trở nên dễ dàng cho các nhóm có kích thước bất kỳ. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ cho nhà thầu mới của bạn.
Ngoài ra, sử dụng các tính năng sau để nâng cao trải nghiệm nhập việc:
- Sử dụng Bảng điều khiển của ClickUp để quét tiến độ, theo dõi KPI và trực quan hóa quy trình làm việc. Khả năng hiển thị thời gian thực này giúp bạn và nhà thầu độc lập của bạn luôn nắm bắt được các cột mốc quan trọng của dự án và xác định sớm bất kỳ trở ngại nào
- Thu thập phản hồi bằng ClickUp Forms, bao gồm các cuộc thăm dò ý kiến, khảo sát và yêu cầu. Các biểu mẫu có thể tùy chỉnh này giúp bạn thu thập thông tin chi tiết từ nhân viên mới và cải thiện trải nghiệm nhập môn
- Sử dụng ClickUp Docs để tạo wiki công ty chi tiết, giúp các nhà thầu mới nhanh chóng bắt kịp tiến độ. Với các tính năng như trang lồng nhau và chỉnh sửa thời gian thực, bạn có thể đảm bảo tất cả thông tin luôn chính xác và cập nhật
- Sử dụng Tự động hóa ClickUp để xử lý các công việc và quy trình công việc lặp đi lặp lại. Nó giúp bạn tự động hóa các hành động như phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái và nhắc nhở để hợp lý hóa quy trình và tăng hiệu quả
Mẹo bổ sung: Sử dụng phần mềm nhập môn cho nhân viên để tự động hóa và hợp lý hóa quy trình nhập môn. Phần mềm này đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ bằng cách quản lý công việc và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả.
Bước 7: Kiểm tra danh sách các việc cần làm về mặt pháp lý
Hoàn thành danh sách kiểm tra các yêu cầu pháp lý sau khi thuê nhà thầu độc lập là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ. Làm quen với các loại thuế liên bang và biểu mẫu liên quan đến việc làm để lập hồ sơ chính xác, và tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý có trình độ chuyên môn về hợp đồng nhà thầu độc lập trước khi tiến hành.
Bạn có thể sử dụng danh sách kiểm tra để giúp theo dõi một số yêu cầu:
Hoàn thành biểu mẫu 1099-NEC
Nếu bạn đã thanh toán cho nhà thầu 600 đô la trở lên và không sử dụng thẻ tín dụng hoặc dịch vụ thanh toán của bên thứ ba, bạn phải hoàn thành Biểu mẫu 1099-NEC và nộp cho IRS theo yêu cầu. Biểu mẫu này nêu chi tiết thu nhập của nhà thầu và rất cần thiết để báo cáo thuế chính xác. Hãy tham khảo ý kiến của CPA (Kế toán viên công chứng) để quyết định xem bạn có cần nộp bất kỳ biểu mẫu 1099 nào cho tiểu bang của bạn hay không
Kiểm tra tuân thủ tất cả các quy định pháp luật và hướng dẫn liên quan đến lao động
Đảm bảo tuân thủ luật lao động, chẳng hạn như Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA). Đạo luật này quy định các tiêu chuẩn về lương tối thiểu, tiền làm thêm giờ, lưu trữ hồ sơ và lao động trẻ em tại Hoa Kỳ.
Đọc thêm: 10 Công cụ tuyển dụng AI tốt nhất cho các nhóm tuyển dụng trong năm 2024
Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với các mẫu tuyển dụng nhà thầu độc lập
Giờ đây, khi bạn đã nắm vững những kiến thức cơ bản về việc thuê nhà thầu độc lập, hãy nâng quy trình của bạn lên một tầm cao mới với các mẫu nhân sự miễn phí này. Chúng giúp hợp lý hóa việc theo dõi ứng viên, cải thiện đánh giá và nâng cao quản lý quy trình làm việc, giúp quy trình tuyển dụng của bạn hiệu quả hơn.
Hãy xem các mẫu hàng đầu để nâng cao chiến lược tuyển dụng của bạn:
Mẫu tuyển dụng ứng viên
Mẫu Tuyển dụng Ứng viên của ClickUp có thể là công cụ hữu ích cho bạn trong việc quản lý ứng viên một cách dễ dàng. Mẫu này tích hợp liền mạch với ClickUp Forms, Google Forms, Typeform và các công cụ ứng dụng khác. Mẫu này hợp nhất tất cả dữ liệu ứng viên vào một nền tảng để đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả ra quyết định.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Tối ưu hóa đánh giá ứng viên với thang điểm đánh giá tùy chỉnh
- Luôn tuân thủ thời hạn với danh sách kiểm tra tích hợp và nhắc nhở tự động
- So sánh các ứng viên bằng bảng tương tác và bảng đang theo dõi
Mẫu ma trận lựa chọn tuyển dụng
Khi đánh giá các nhà thầu độc lập khác nhau, Mẫu Ma trận Lựa chọn Tuyển dụng của ClickUp giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo các quyết định công bằng, sáng suốt. Công cụ này giúp tăng cường tổ chức và tính minh bạch, giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất cho công ty.
Như vậy, điều này giúp bạn:
- Tập trung quản lý đơn ứng tuyển và giới thiệu nhà thầu
- Nâng cao độ chính xác trong quyết định bằng cách đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí quan trọng như kinh nghiệm và kỹ năng
- Sử dụng chế độ xem Phân công cuộc gọi để mời các thành viên khác nhau trong nhóm tham gia phỏng vấn
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu và giảm thiểu thiên vị vô thức
Mẫu tuyển dụng và thuê nhân viên
Bạn muốn thu thập và lưu trữ thông tin ứng viên, theo dõi đơn ứng tuyển và duy trì hồ sơ có tổ chức tại một nơi? Mẫu thư mục Tuyển dụng & Thuê nhân sự của ClickUp biến tầm nhìn này thành hiện thực. Bộ công cụ toàn diện này cách mạng hóa quy trình tìm kiếm nhân tài của bạn.
Dưới đây là cách nó giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng của bạn:
- Quản lý tất cả thông tin ứng viên và hồ sơ tuyển dụng một cách có tổ chức tại một nơi duy nhất
- Quản lý và theo dõi đơn ứng tuyển từ đầu đến cuối mà không bỏ sót bất kỳ bước nào
- Sử dụng thẻ điểm phỏng vấn và biểu mẫu đơn xin việc tích hợp sẵn để đảm bảo tính nhất quán
Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng
Danh sách kiểm tra tuyển dụng là rất quan trọng để hợp lý hóa quy trình nhập việc và theo dõi tất cả các công việc một cách hiệu quả. Mẫu Danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp có thể là trợ thủ đắc lực của bạn trong hành trình này. Mẫu tương tác này phác thảo từng bước trong quy trình tuyển dụng của bạn, đảm bảo bạn luôn nắm rõ các chi tiết và thời hạn.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Xác định và ghi chép tiêu chí tuyển dụng để đảm bảo kỳ vọng rõ ràng và nhất quán
- Dễ dàng theo dõi tất cả các giai đoạn tuyển dụng, từ tìm kiếm nguồn ứng viên ban đầu đến quá trình nhập việc cuối cùng
- Chia sẻ danh sách kiểm tra với nhân viên mới để quá trình chuyển đổi diễn ra minh bạch và thân thiện
- Theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra đúng kế hoạch
Cách thiết lập các nhà thầu độc lập mới để đạt được thành công
Sau khi được tuyển dụng, các nhà thầu độc lập của bạn đã sẵn sàng bắt tay vào vai trò của mình. Nhưng có một bí mật: thành công của họ không chỉ phụ thuộc vào kỹ năng. Điều quan trọng là cung cấp cho họ các công cụ và công nghệ phù hợp để họ có thể phát huy hết khả năng. Dưới đây là một số chiến lược của các chuyên gia để giúp bạn:
Giúp họ bắt đầu một cách suôn sẻ
Mặc dù nhân viên hợp đồng độc lập không phải là nhân viên chính thức, họ vẫn cần quá trình onboarding chuyên nghiệp để hiểu rõ văn hóa công ty, công cụ và quy trình làm việc.
Mời các nhà thầu đến không gian làm việc ClickUp của bạn với quyền truy cập khách được tùy chỉnh để hợp lý hóa quy trình này. Tính năng này cho phép bạn chọn những gì các nhà thầu có thể xem và tương tác, đảm bảo thông tin độc quyền của bạn được bảo mật.
Tùy chỉnh không gian làm việc và bảng điều khiển để phù hợp với vai trò cụ thể của họ, giúp quá trình nhập việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Giữ dự án đi đúng hướng với quản lý công việc thông minh
Chia nhỏ dự án thành các công việc chính xác, dễ quản lý để các nhà thầu độc lập của bạn có một khởi đầu thuận lợi. Cách tiếp cận này giúp các nhà thầu độc lập bắt đầu công việc một cách thuận lợi, đảm bảo họ hiểu từng bước, hoàn thành đúng thời hạn và duy trì sự tổ chức trong suốt dự án.
Bạn có thể sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để lập bản đồ chi tiết, đặt ngày đáo hạn và thêm công việc con cho từng bước. Bằng cách này, quy trình làm việc được hợp lý hóa, tăng tính rõ ràng và mọi thứ được thực hiện đúng tiến độ.
Giữ luồng thông tin liên lạc
Thúc đẩy giao tiếp cởi mở để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc, ngay cả khi làm việc với các nhà thầu từ xa.
Thiết lập các cuộc kiểm tra thường xuyên qua email, cuộc gọi video hoặc công cụ quản lý dự án. Đảm bảo các nhà thầu biết phải liên hệ với ai khi gặp các vấn đề khác nhau và thiết lập quy trình cập nhật thông tin.
Hợp lý hóa thanh toán và bồi thường
Vạch ra cấu trúc thanh toán trong hợp đồng, bao gồm mức lương, các cột mốc thanh toán và ngày đáo hạn. Cho dù bạn thanh toán theo giờ, theo dự án hay theo cột mốc, hãy đảm bảo rằng các chi tiết này đã được thỏa thuận và ghi chép đầy đủ để tránh mọi hiểu lầm.
Ngoài ra, sử dụng hệ thống thanh toán đáng tin cậy để quản lý giao dịch hiệu quả. Tự động hóa thanh toán khi có thể để đảm bảo thanh toán kịp thời và duy trì hồ sơ minh bạch về tất cả các giao dịch tài chính. Cách tiếp cận này không chỉ đơn giản hóa quy trình mà còn xây dựng lòng tin với các nhà thầu độc lập bằng cách đảm bảo họ được thanh toán kịp thời và chính xác.
Về vấn đề đó, bạn có thể đơn giản hóa quá trình xử lý thanh toán với Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập của ClickUp. Sử dụng mẫu này, các nhà thầu độc lập có thể tạo, theo dõi và xử lý hóa đơn một cách hiệu quả.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Tùy chỉnh các trường hóa đơn để phù hợp với chi tiết dự án và điều khoản thanh toán
- Theo dõi và quản lý trạng thái hóa đơn dễ dàng, giữ cho các nhà thầu luôn được cập nhật thông tin
- Bảo quản hồ sơ gọn gàng để đơn giản hóa việc chuẩn bị thuế và quản lý tài chính
Phần thưởng: Sử dụng các mẫu báo giá của nhà thầu để quản lý dự án liền mạch và báo giá chi tiết. Các mẫu này hợp lý hóa quy trình, đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong việc lập ngân sách và kế hoạch của bạn.
Khuyến khích học tập liên tục và phát triển kỹ năng
Đầu tư vào sự phát triển của các nhà thầu độc lập mang lại lợi ích lâu dài cho các dự án của bạn. Cung cấp cho họ quyền truy cập vào các tài nguyên học tập, tài liệu đào tạo và cơ sở kiến thức để nâng cao kỹ năng và chuyên môn của họ.
Hãy dành thời gian để hiểu phong cách làm việc, sở thích và động lực của họ. Thể hiện sự đánh giá cao chân thành đối với những đóng góp của họ và khiến họ cảm thấy được trân trọng như một thành viên của nhóm.
Bằng cách thúc đẩy mối quan hệ bền chặt và hỗ trợ sự phát triển của họ, bạn sẽ tăng khả năng giữ chân nhân tài hàng đầu và xây dựng mạng lưới nhà thầu đáng tin cậy.
Đọc thêm: Chúng tôi đã thử nghiệm 10 phần mềm quản lý nhà thầu và hệ thống theo dõi tốt nhất
Cải thiện quy trình tuyển dụng nhà thầu độc lập với ClickUp
Thuê nhà thầu độc lập có thể mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp của bạn. Để đảm bảo thành công, bạn cần cài đặt các kỳ vọng rõ ràng, duy trì giao tiếp cởi mở và trang bị cho họ các công cụ phù hợp.
ClickUp hợp lý hóa mọi khía cạnh của quản lý nhà thầu, từ xác định vai trò công việc và theo dõi tiến độ đến xử lý tài liệu và nhập việc — tất cả trong một nền tảng duy nhất, mạnh mẽ. Điều này đơn giản hóa quy trình và nâng cao hiệu quả, đảm bảo các nhà thầu của bạn được tích hợp tốt và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.
Sẵn sàng nâng cao nỗ lực tuyển dụng và tuyển dụng nhân tài hàng đầu một cách dễ dàng?
Đăng ký ClickUp và thay đổi quy trình tuyển dụng nhà thầu độc lập của bạn ngay hôm nay!