Dẫn dắt một chiến dịch tiếp thị sự kiện thành công là mong muốn của mọi người đam mê tiếp thị.
Nhưng điều gì thực sự làm cho những sự kiện như vậy "thành công"?
Là sự ồn ào? Số lượng người tham dự? Không hẳn!
Mặc dù các chỉ số này rất quan trọng, nhưng cuối cùng, tất cả đều phụ thuộc vào mức độ ảnh hưởng của sự kiện của bạn. Nếu bạn có thể biến một phòng triển lãm đông đúc thành một danh sách khách hàng tiềm năng, hãy coi mình là một chuyên gia tiếp thị sự kiện.
Tuy nhiên, để đạt được kết quả tuyệt vời như vậy, bạn phải xây dựng một chiến lược tiếp thị sự kiện thu hút và mang lại giá trị cho những người tham dự tiềm năng.
Vì vậy, hãy tham khảo 10 ví dụ đa dạng về tiếp thị sự kiện mà chúng tôi đã tổng hợp để trau dồi kỹ năng quản lý và tổ chức sự kiện của bạn, đồng thời góp phần vào sự thành công của sự kiện tiếp theo của bạn.
Hiểu về tiếp thị sự kiện
Tiếp thị sự kiện là cách thức kinh doanh để kết nối với mọi người. Nói một cách đơn giản, đó là chiến lược quảng cáo mà các công ty sử dụng để thu hẹp khoảng cách giữa họ và khách hàng tiềm năng.
Từ lập kế hoạch đến thực hiện, các chiến dịch tiếp thị sự kiện bao gồm các phiên brainstorming sáng tạo ở mọi khâu. Chúng được dẫn dắt bởi nhóm tiếp thị của công ty để quảng bá kinh doanh, sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty thông qua sự kiện ảo hoặc trực tiếp. Tuy nhiên, mục tiêu lớn hơn có thể khác nhau giữa các công ty.
Trong khi một số người tổ chức các chiến dịch tiếp thị sự kiện để cung cấp cơ hội học tập cho đối tượng mục tiêu, những người khác có thể làm như vậy để tạo ra khách hàng tiềm năng mới hoặc tăng nhận thức về thương hiệu. Tuy nhiên, mục tiêu cơ bản hầu hết là giống nhau — thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Các tính năng của tiếp thị sự kiện
Nếu bạn đã từng tham gia vào một chiến dịch tiếp thị sự kiện được lên kế hoạch tốt, bạn có thể nhận thấy sự khác biệt của nó so với các sự kiện của công ty khác. Dưới đây là một số tính năng chính giải thích lý do tại sao:
- Định dạng đa dạng: Các chiến dịch tiếp thị sự kiện có thể có bất kỳ hình thức và biểu mẫu nào — sự kiện ảo, sự kiện kết nối, sự kiện trực tuyến, sự kiện trực tiếp và nhiều hơn nữa. Sự đa dạng này giúp chúng phù hợp để đạt được bất kỳ mục tiêu tiếp thị nào
- Thu hút sự tham gia của đối tượng mục tiêu: Bạn muốn thu hút khách hàng tiềm năng hoặc tăng doanh số bán hàng? Tiếp thị sự kiện có thể giúp bạn đạt được các mục tiêu cụ thể. Cách tiếp cận có mục tiêu này giúp các công ty tập trung nỗ lực tiếp thị, quản lý sự kiện hiệu quả và đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả hơn
- Trải nghiệm tương tác: Các chiến dịch tiếp thị sự kiện, đặc biệt là các sự kiện trực tiếp, chứa nhiều yếu tố tương tác như trình diễn trực tiếp, bài phát biểu của các nhà lãnh đạo trong ngành, v.v. Điều này giúp người tham dự luôn hào hứng và tham gia tích cực
- Quảng bá đa kênh: Các chiến dịch tiếp thị sự kiện thường bao gồm quảng bá trên nhiều kênh tiếp thị khác nhau như nền tảng mạng xã hội, email, trang web, v.v. Điều này giúp thúc đẩy lượng người tham dự và lan tỏa nhận thức về thương hiệu
Lợi ích của tiếp thị sự kiện
Bây giờ, hãy thảo luận về một số lợi thế của việc tổ chức một chiến dịch tiếp thị sự kiện:
- Tăng nhận thức về thương hiệu: Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng khó có thể tạo ra sự chú ý. Các chiến dịch tiếp thị sự kiện giúp giảm bớt khó khăn đó. Chúng đảm bảo doanh nghiệp của bạn vượt qua các khách hàng hiện tại và tiếp cận đối tượng mục tiêu rộng hơn
- Cung cấp cơ hội kết nối: Nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp và chuyên gia trong ngành tham gia các sự kiện công ty cao cấp như vậy. Vì vậy, tham dự các sự kiện này có thể mang lại lợi ích cho bất kỳ thương hiệu hoặc chuyên gia nào đang cố gắng củng cố mạng lưới kết nối của mình
- Tăng cường lòng trung thành với thương hiệu: Các chiến dịch tiếp thị sự kiện — dù là ảo hay trực tiếp — đều khuyến khích sự tương tác. Điều này tạo ra cảm giác cộng đồng và khơi dậy lòng trung thành với thương hiệu trong lòng những người tham dự
- Thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh: Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phát triển vì không thể tạo ra khách hàng tiềm năng hoặc thu hút khách hàng mới. Tiếp thị sự kiện giải quyết thách thức này bằng cách tổ chức các sự kiện hấp dẫn, thu hút khán giả, tạo ra khách hàng tiềm năng có giá trị và từ đó thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh
Sự khác biệt giữa tiếp thị sự kiện và tiếp thị trải nghiệm
Trong lĩnh vực tiếp thị, các thuật ngữ "tiếp thị sự kiện" và "tiếp thị trải nghiệm" thường được sử dụng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, mặc dù có một số điểm tương đồng, hai hình thức tiếp thị này lại khác nhau. Dưới đây là những điểm khác biệt:
| Aspect | Tiếp thị sự kiện | Tiếp thị trải nghiệm |
| Tập trung | Để quảng bá doanh nghiệp hoặc sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp thông qua các sự kiện trực tiếp/ảo | Để giúp doanh nghiệp tương tác và tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng thông qua các hoạt động thực tế, mang tính nhập vai |
| Mục tiêu chính | Quảng bá thương hiệu | Tương tác với khách hàng |
| Tương tác với khán giả | Chủ yếu là thụ động | Rất tương tác |
| Chỉ số thành công | Chuyển đổi sau sự kiện, tạo khách hàng tiềm năng, v.v. | Tương tác trên mạng xã hội, sự trung thành của khách hàng, v.v. |
| Các trường hợp ứng dụng | Ra mắt sản phẩm, triển lãm thương mại, hội nghị công nghệ, v.v. | Trải nghiệm pop-up, triển lãm tương tác, hoạt động kích hoạt thương hiệu, v.v. |
10 ví dụ và chiến lược tiếp thị sự kiện hiệu quả mà bạn nên thử
Dưới đây là một số ví dụ tuyệt vời về tiếp thị sự kiện mà bạn có thể sử dụng để tăng cường nỗ lực tiếp thị của mình:
Hoạt động trải nghiệm
Các hoạt động trải nghiệm có tính năng cài đặt mà khách hàng của bạn có thể ghé thăm và tương tác. Vì các hoạt động này nhằm tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng, chúng bao gồm các cài đặt tương tác như quầy trò chơi, tranh tường, v.v., đại diện cho thương hiệu của bạn.
Khách hàng ghé thăm các triển lãm trải nghiệm này thường chụp ảnh và chia sẻ trên mạng xã hội, từ đó thúc đẩy nỗ lực tiếp thị trên mạng xã hội và nâng cao nhận thức về thương hiệu của bạn.
Ví dụ: Audible Beach tại San Diego Comic-Con (SDCC)
Năm 2022, Audible đã tạo ra những tác phẩm điêu khắc cát khổng lồ từ các ký tự trong các podcast nổi tiếng của mình tại hội nghị SDCC. Tác động của nó cũng không kém phần ấn tượng. Khách tham quan đã chụp ảnh với các tác phẩm điêu khắc, nghe thử các podcast khác của Audible và chia sẻ trải nghiệm của mình trên mạng xã hội.
Điểm nhấn: Tạo ra những trải nghiệm tương tác và đáng nhớ thông qua các hoạt động trải nghiệm có thể nâng cao đáng kể sự hiện diện trên mạng xã hội và nhận thức thương hiệu tổng thể của bạn.
Hội nghị người dùng
Hội nghị người dùng là các sự kiện do các công ty tổ chức để tập hợp người dùng, các nhà lãnh đạo trong ngành và những người có ảnh hưởng để giáo dục, thu thập phản hồi và tạo ra một cộng đồng. Chúng chủ yếu được tiến hành theo nhiều giai đoạn, với các phiên như thuyết trình, hội thảo, phiên thảo luận nhỏ, v.v.
Hội nghị người dùng rất hữu ích về nhiều mặt. Ví dụ, hội nghị là nơi lý tưởng để thu thập phản hồi trung thực về sản phẩm của bạn. Các hội nghị này cũng tạo cơ hội chia sẻ kiến thức và xây dựng cộng đồng, những yếu tố cần thiết cho sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Ví dụ: Oracle Code One (JavaOne)
Vào năm 2022, gã khổng lồ công nghệ Oracle đã tổ chức một hội nghị người dùng có ý thức về môi trường — Oracle Code One (JavaOne) — và mời các lập trình viên trên toàn thế giới tham gia. Chương trình đã thành công rực rỡ với thực đơn theo chủ đề ý thức về thực vật, các bài học về giảm lượng khí thải carbon và cơ hội quyên góp thực phẩm.
Điểm chính: Tổ chức hội nghị người dùng khuyến khích xây dựng cộng đồng và cung cấp phản hồi quý giá, rất quan trọng cho sự phát triển kinh doanh.
Sự kiện ảo
Sự kiện ảo là một cuộc họp trực tuyến được tổ chức trên các nền tảng kỹ thuật số. Nó cho phép người tham gia tham dự sự kiện mà không cần phải di chuyển đến địa điểm tổ chức.
Lợi thế lớn nhất của loại hình tiếp thị sự kiện này là gì? Bạn có thể tổ chức sự kiện cho hầu hết mọi mục đích — tổ chức hội thảo, cung cấp trải nghiệm ảo, tổ chức hội nghị trực tuyến — thực sự là bất cứ điều gì!
Ví dụ: Sự kiện ảo Google I/O
Vào năm 2021, Google đã tổ chức một sự kiện ảo để mang trải nghiệm hội nghị nhà phát triển hàng năm của mình, Google I/O, đến với mọi người trên toàn thế giới. Với sự trợ giúp của camera 360 độ, ban tổ chức sự kiện đã quay video toàn cảnh các bài phát biểu của các diễn giả chính và đăng tải lên YouTube để mọi người có thể tham gia.
Điểm chính: Các sự kiện ảo mang lại sự linh hoạt và tính bao quát, cho phép mọi người trên toàn cầu tham gia mà không cần phải có mặt trực tiếp.
Ra mắt sản phẩm
Sự kiện ra mắt sản phẩm rất quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm, trong đó công ty tổ chức một hội nghị quy mô lớn, thường là toàn cầu, để giới thiệu sản phẩm mới của mình trên thị trường. Sự kiện này thường bắt đầu với việc Giám đốc điều hành giới thiệu các tính năng của sản phẩm và thảo luận về nhu cầu và tác động của sản phẩm.
Các sự kiện ra mắt cấp cao thường bao gồm các buổi trình diễn trực tiếp và các phiên với các diễn giả khách mời, thường là các chuyên gia trong ngành. Trên thực tế, một số công ty còn tận dụng thời điểm này để giới thiệu đại sứ thương hiệu sản phẩm của họ đến khán giả.
Ví dụ: Hội nghị các nhà phát triển toàn cầu của Apple
Hàng năm, Apple tổ chức Hội nghị các nhà phát triển toàn cầu, nơi công ty ra mắt sản phẩm và công nghệ mới nhất. Mặc dù sự kiện này diễn ra trực tiếp, Apple vẫn truyền hình trực tiếp buổi ra mắt để đảm bảo các fan hâm mộ trung thành của mình trên toàn thế giới có thể chứng kiến sự kiện này. Điều này giúp công ty tạo đà bán hàng vững chắc trước khi sản phẩm ra mắt thị trường.
Điểm chính: Một buổi ra mắt sản phẩm được thực hiện tốt có thể tạo ra sự hào hứng đáng kể trước khi sản phẩm được phát hành và thúc đẩy đà bán hàng ban đầu.
Sự kiện kết nối mạng lưới
Đúng như tên gọi, sự kiện kết nối mạng lưới quy tụ các nhà lãnh đạo ngành, chuyên gia trong lĩnh vực và các chuyên gia doanh nghiệp khác để tạo cơ hội kết nối cho những người tham dự. Các sự kiện này thường mang tính chính thức và có cấu trúc, bắt đầu bằng phần gặp gỡ và kết thúc bằng bữa tối chính thức
Bạn có thể tổ chức sự kiện kết nối mạng nội bộ hoặc bên ngoài. Giả sử bạn muốn tạo điều kiện kết nối chuyên nghiệp cho nhân viên của mình. Trong trường hợp đó, bạn có thể tổ chức sự kiện kết nối mạng trong tổ chức của mình. Nếu không, sự kiện kết nối mạng có thể hữu ích nếu bạn muốn giúp đối tượng mục tiêu tương tác và giao lưu với các chuyên gia trong ngành.
Ví dụ: Sự kiện kết nối của Lean Startup
Lean Startup đã tổ chức một sự kiện kết nối tại Mob Museum để cung cấp cơ hội kết nối toàn cầu cho những người tham dự. Sự kiện này được thiết kế để đảm bảo mọi người đều tìm được người cùng chí hướng để giao lưu, mang lại trải nghiệm sâu sắc, tương tác và thành công.
Điểm chính: Tạo cơ hội kết nối thông qua các sự kiện chính thức có thể củng cố các kết nối chuyên nghiệp và mối quan hệ trong ngành.
Đêm gala gây quỹ
Các buổi dạ tiệc gây quỹ là hoạt động điển hình của các tổ chức phi lợi nhuận (NPO). Tuy nhiên, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể tổ chức các sự kiện từ thiện như vậy để tạo sự chú ý về thương hiệu của mình.
Giả sử công ty của bạn muốn tăng cường nỗ lực từ thiện và nâng cao cộng đồng. Trong trường hợp đó, bạn có thể tài trợ một buổi dạ tiệc gây quỹ cho một mục đích từ thiện. Ngoài ra, nếu công ty của bạn đã có hình ảnh từ thiện, tổ chức các sự kiện như vậy có thể củng cố bản sắc thương hiệu và tăng cường kết nối với khách hàng tiềm năng trong ngành của bạn.
Những người tham dự các sự kiện như vậy thường là các nhà tài trợ, nhà từ thiện, lãnh đạo cộng đồng và đôi khi là những người nổi tiếng. Vì vậy, ngoài việc nâng cao nhận thức, các sự kiện như vậy còn là cơ hội tuyệt vời để kết nối mạng lưới.
Ví dụ: Daffodil Ball của Hiệp hội Ung thư Canada
Hàng năm, Hiệp hội Ung thư Canada tổ chức một sự kiện gây quỹ độc đáo — Daffodil Ball. Những người tham dự phải đeo mặt nạ và giao lưu với nhau trong tiếng nhạc jazz nhẹ nhàng vang lên nền. Với danh sách khách mời gồm các nhà lãnh đạo kinh doanh, nhà từ thiện, quan chức chính phủ và người nổi tiếng, tổ chức phi lợi nhuận này đã biến sự kiện từ thiện nhàm chán thành một sự kiện vui vẻ và giải trí.
Điểm chính: Các sự kiện từ thiện như dạ tiệc gây quỹ có thể tăng cường nỗ lực CSR của thương hiệu đồng thời mang lại cơ hội kết nối quý giá.
Hackathons
Hackathon là cuộc thi lập trình quy tụ các lập trình viên và nhà phát triển từ khắp nơi trên thế giới để giải quyết một thách thức. Các thí sinh thi đấu trong vài ngày và người có thành tích xuất sắc nhất sẽ được trao giải. Các sự kiện này có thể được tổ chức trực tiếp hoặc ảo.
Nếu bạn là một công ty công nghệ hoặc phần mềm, tổ chức một cuộc thi hackathon có thể giúp quảng bá thương hiệu của bạn trên mạng xã hội. Ngoài ra, những sự kiện như vậy còn khuyến khích sự phát triển của những ý tưởng sáng tạo.
Đọc thêm: Cách tổ chức một hackathon
Ví dụ: Cuộc thi hackathon Building the Future của Microsoft
Các nhà phát triển và lập trình viên chuyên nghiệp đã tham gia cuộc thi hackathon Building the Future của Microsoft để sáng tạo các giải pháp cho phương tiện di chuyển điện. Mặc dù toàn bộ sự kiện được tổ chức trực tuyến, nhưng nó vẫn thu hút sự chú ý trên toàn cầu.
Điểm nhấn: Tổ chức các cuộc thi hackathon có thể tạo ra sự hào hứng về thương hiệu của bạn và thúc đẩy sự đổi mới trong cộng đồng công nghệ.
Triển lãm thương mại
Triển lãm thương mại mang đến cho các doanh nghiệp cơ hội giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình. Là sự kiện ngoài trời, triển lãm thương mại thường được tổ chức tại các địa điểm bên ngoài như trung tâm hội nghị và phòng triển lãm.
Các sự kiện này thường được tổ chức theo một chủ đề cụ thể của ngành. Vì vậy, chúng tập hợp nhiều thương hiệu tại một nơi và cung cấp một nền tảng cho các công ty trưng bày sản phẩm của mình đến đông đảo khán giả, đồng thời tạo cơ hội kết nối quý giá.
Ví dụ: COMPUTEX của CNET
Tại triển lãm thương mại thường niên COMPUTEX, CNET đã tạo cơ hội cho các công ty công nghệ như Intel giới thiệu các sản phẩm và sáng tạo mới nhất của họ. Điều này cho thấy việc tham gia triển lãm thương mại có thể giúp bạn giới thiệu sản phẩm của mình đến khách hàng tiềm năng, ngay cả khi bạn không trực tiếp thuộc ngành đó.
Điểm chính: Tham gia các triển lãm thương mại cho phép bạn giới thiệu sản phẩm của mình đến đối tượng mục tiêu, mở rộng phạm vi tiếp cận trong ngành.
Cuộc họp nội bộ công ty
Bạn muốn giúp nhân viên mới làm quen với sứ mệnh và mục tiêu của công ty? Hoặc có thể kiểm tra tiến độ chung của nhóm? Hãy tổ chức một cuộc họp nội bộ công ty!
Các sự kiện này được tổ chức trong một tổ chức để thảo luận về chiến lược, mục tiêu và cập nhật hiệu suất. Tuy nhiên, trong bối cảnh lớn hơn, chúng giúp toàn bộ lực lượng lao động của bạn phù hợp với các giá trị thương hiệu bằng cách củng cố văn hóa và tạo cơ hội cho giao tiếp và phản hồi thường xuyên.
Ví dụ: Cuộc họp với sách tô màu của Plum Organics
Trong một cuộc họp nội bộ gần đây, Plum Organics khuyến khích nhân viên sử dụng bút màu để vẽ tranh trong khi tương tác với nhau. Hoạt động này đã truyền cảm hứng cho họ kết nối và tái định hướng bản thân với thương hiệu thân thiện với trẻ em của công ty.
Điểm chính: Các cuộc họp nội bộ thường xuyên củng cố văn hóa công ty và đảm bảo sự thống nhất với các mục tiêu của tổ chức.
Sự kiện xây dựng nhóm
Các sự kiện xây dựng nhóm thường bao gồm việc tập hợp tất cả nhân viên trong tổ chức của bạn để tham gia các bữa tiệc ngày lễ, trò chuyện bên lò sưởi và các hoạt động tương tự khác nhằm khuyến khích sự tương tác và kết nối. Mục đích chính của chúng là truyền cảm hứng về tinh thần cộng đồng và sự hòa hợp trong nhân viên.
Ngoài ra, những sự kiện như vậy còn là cơ hội tuyệt vời để đào tạo nhân viên và phát triển kỹ năng. Là người tổ chức, bạn có thể sáng tạo với các sự kiện xây dựng nhóm và tổ chức các phiên đào tạo tương tác, hội thảo phát triển kỹ năng hợp tác, v.v. để tạo điều kiện cho sự tương tác và nâng cao kỹ năng.
Ví dụ: Giải đấu trò chơi bảng của Glassdoor
Glassdoor tự hào có một lực lượng lao động toàn cầu lớn. Để khuyến khích sự tương tác giữa tất cả nhân viên, công ty đã tổ chức một Giải đấu Trò chơi Bảng như một trong những sự kiện xây dựng nhóm của mình. Mọi người đều có cơ hội tương tác với nhau và hình thành mối quan hệ mới, ngay cả với những người làm việc ở các địa điểm khác nhau.
Điểm chính: Các hoạt động xây dựng nhóm giúp củng cố mối quan hệ giữa các nhân viên và tăng cường sự hợp tác, góp phần tạo ra môi trường làm việc gắn kết hơn.
Lập kế hoạch và thực hiện tiếp thị sự kiện thành công
Con đường dẫn đến thành công trong tiếp thị sự kiện không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm cảm hứng. Để đạt được kết quả tốt nhất, bạn cần lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược tiếp thị sự kiện chặt chẽ, và đó là lúc vai trò của phân tích và CRM phát huy tác dụng.
Vai trò của phân tích trong việc đánh giá thành công của tiếp thị sự kiện
- Đang theo dõi các chỉ số chính: Phân tích cung cấp quyền truy cập vào các bộ dữ liệu quan trọng để bạn có thể theo dõi tỷ lệ tham dự, tương tác và tham gia. Điều này giúp bạn hiểu phạm vi ảnh hưởng của sự kiện và tác động của nó đối với khách hàng tiềm năng
- Đo lường lợi tức đầu tư (ROI): Theo dõi chặt chẽ ROI của tiếp thị sự kiện giúp bạn đảm bảo đạt được mục tiêu một cách hiệu quả. Để làm được điều đó, bạn có thể xem xét các phân tích để đánh giá số lượng khách hàng tiềm năng, tỷ lệ chuyển đổi và tác động của sự kiện đến doanh thu để đo lường các chỉ số này
- Thu thập thông tin chi tiết về khán giả: Analytics cho phép bạn phân tích nhân khẩu học và hành vi của người tham dự để hiểu sâu hơn về khán giả của mình. Điều này giúp bạn điều chỉnh các chiến lược tiếp thị sự kiện trong tương lai và đáp ứng tốt hơn nhu cầu và sở thích của họ
Vai trò của CRM trong tiếp thị sự kiện
- Tập trung quản lý dữ liệu: Hệ thống CRM tích hợp và tập trung dữ liệu người tham dự, giúp dễ dàng theo dõi các chỉ số KPI như tương tác, sở thích và lịch sử tương tác trong nhiều sự kiện
- Cá nhân hóa sự kiện: CRM cho phép bạn tùy chỉnh sự kiện dựa trên hồ sơ và sở thích chi tiết của người tham dự. Tận dụng dữ liệu này để điều chỉnh trải nghiệm sự kiện cho phù hợp với nhu cầu và lãi suất của từng cá nhân, tạo ra bầu không khí hấp dẫn và phù hợp hơn cho mỗi người tham gia
- Đảm bảo theo dõi sau sự kiện: Hệ thống CRM giúp theo dõi kịp thời và cá nhân hóa với những người tham dự. Nhắc nhở tự động và tin nhắn tùy chỉnh giúp duy trì sự tương tác, củng cố mối quan hệ và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi bằng cách đảm bảo mỗi người tham dự nhận được thông tin phù hợp và tiếp tục tương tác với thương hiệu của bạn
Sử dụng ClickUp để lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
Cảm hứng, phân tích và CRM? Đã có! ✅
Giờ đây, tất cả những gì bạn cần là một công cụ để xây dựng chiến lược tiếp thị sự kiện hiệu quả và biến nó thành hiện thực.
Giới thiệu ClickUp — một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ với các tính năng và chức năng hỗ trợ tiếp thị sự kiện. Là bộ công cụ quản lý công việc tất cả trong một, ClickUp có thể lấp đầy khoảng cách giữa ý tưởng tiếp thị sự kiện và việc thực hiện.
ClickUp cho kế hoạch sự kiện
Mọi sự kiện thành công đều bắt đầu từ kế hoạch hiệu quả. Với ClickUp Teams, hãy lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện để để lại ấn tượng lâu dài cho người tham dự. Cách thực hiện như sau:
- Sử dụng ClickUp Goals để lập kế hoạch và tạo các mục tiêu nhỏ cho sự kiện
- Tận dụng ClickUp Docs để tạo và chia sẻ ngân sách sự kiện, đồng thời điều hướng tình hình tài chính của kế hoạch sự kiện một cách suôn sẻ
- Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian? Hãy thử Ước lượng thời gian của ClickUp để ước lượng tổng thời gian cần thiết để thực hiện sự kiện và hoàn thành mọi nhiệm vụ mà không bị chậm trễ
- Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể tạo và phân công cho tất cả thành viên trong nhóm theo thứ tự hoạt động chính xác để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Hình dung kế hoạch sự kiện của bạn với ClickUp Milestones để xem bạn đã tiến được bao xa
ClickUp để thực hiện sự kiện
Đã hoàn thành kế hoạch sự kiện của bạn? Bây giờ, hãy bắt tay vào công việc kinh doanh — đây là cách bạn có thể sử dụng ClickUp Teams để thực hiện các chiến lược sự kiện của mình:
- Chế độ xem trò chuyện của ClickUp có thể giúp bạn cộng tác với các thành viên trong nhóm về mọi hoạt động trong thời gian thực
- Bạn muốn xem nhanh tình hình hiện tại? Sử dụng Tích hợp Zoom của ClickUp để lên lịch và thực hiện các cuộc gọi nhóm của bạn
- Quản lý thành viên nhóm, tiến độ, khối lượng công việc và mọi thứ khác với Bảng điều khiển ClickUp
- Chia dự án của bạn thành các công việc nhỏ hơn với Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh, Danh sách kiểm tra nhiệm vụ và quản lý sự kiện dễ dàng của ClickUp
- Với Chế độ xem ClickUp, bạn có thể trực quan hóa quy trình làm việc của sự kiện, quản lý tiến độ và điều chỉnh khối lượng công việc khi cần thiết
Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp bốn mẫu sẵn sàng sử dụng, dễ dàng tùy chỉnh để giúp công việc trở nên dễ dàng hơn. Hãy cùng thảo luận chi tiết về chúng:
1. Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp
Tiếp thị sự kiện bắt đầu từ việc lập kế hoạch — và đó chính xác là những gì Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp giúp bạn thực hiện. Mẫu có thể tùy chỉnh này giúp đơn giản hóa toàn bộ quá trình lập kế hoạch sự kiện cho bạn. Nó cung cấp một nền tảng vững chắc mà bạn có thể sử dụng để tổ chức thông tin và tăng tốc độ thực hiện.
Mẫu này giúp bạn:
- Lập kế hoạch và hình dung sự kiện với dòng thời gian thực tế
- Điều chỉnh nhóm và nguồn lực của bạn theo các mục tiêu lớn hơn
- Theo dõi tiến độ và các chỉ số KPI riêng lẻ liên quan đến việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
2. Mẫu tiếp thị sự kiện ClickUp
Quản lý sự kiện là một hoạt động rộng lớn bao gồm các sáng kiến tiếp thị khác nhau ở mỗi bước. Đoán xem — Mẫu Tiếp thị Sự kiện ClickUp cho phép bạn theo dõi khía cạnh tiếp thị trong quản lý sự kiện của mình.
Các tính năng nâng cao bao gồm:
- Chế độ xem tài liệu nhóm: Lưu trữ tài liệu để xem lại sự kiện tiếp thị
- Chế độ xem sự kiện: Theo dõi các sự kiện, công việc và thời hạn sắp tới
- Chế độ xem biên bản cuộc họp: Ghi lại và lưu trữ ghi chú và thảo luận trong cuộc họp
- Chế độ xem Lịch sự kiện: Lập kế hoạch và theo dõi các sự kiện sắp tới với ngày và giờ
3. Mẫu kế hoạch sự kiện lớn của ClickUp
Nếu ý tưởng lên kế hoạch cho một sự kiện lớn nghe có vẻ khó khăn đối với bạn, hãy xem Mẫu Lập kế hoạch sự kiện lớn của ClickUp. Với các tính năng nâng cao như trường tùy chỉnh và tự động hóa, mẫu này cho phép bạn tổ chức các sự kiện tiếp thị trên quy mô toàn cầu. Mẫu này có thể là giải pháp duy nhất để quản lý mọi thứ, từ ngân sách sự kiện đến người tham dự.
Ngoài ra, nó còn cung cấp cho bạn quyền truy cập nhanh chóng vào thông tin với các chế độ xem như:
- Chế độ xem tóm tắt sự kiện: Lưu giữ hồ sơ chi tiết về thông tin sự kiện và dòng thời gian
- Chế độ xem chào mừng: Hợp lý hóa hậu cần sự kiện và điều phối các hoạt động xung quanh thời gian khách đến
- Chế độ xem danh sách người tham dự: Quản lý thông tin người tham dự và đảm bảo tính chính xác
- Chế độ xem biên bản cuộc họp: Ghi lại các quyết định quan trọng được đưa ra trong quá trình lập kế hoạch sự kiện
4. Mẫu kế hoạch dự án sự kiện ClickUp
Được thiết kế dành riêng cho các nhà tổ chức sự kiện bận rộn, Mẫu Kế hoạch Dự án Sự kiện ClickUp giúp quản lý nhiều sự kiện trở nên dễ dàng. Mẫu này bao gồm các tính năng theo dõi sự kiện, lịch và tóm tắt có thể tùy chỉnh, cung cấp chế độ xem toàn cảnh về tất cả các sự kiện đang diễn ra của bạn ở một nơi.
Nó giúp bạn:
- Kiểm tra xem tất cả các sự kiện của bạn có diễn ra suôn sẻ không
- Tiết kiệm thời gian bằng cách tuân theo cấu trúc mẫu cho tất cả các sự kiện
- Đảm bảo tính nhất quán trong việc xây dựng thương hiệu trên các sự kiện khác nhau
Lợi ích của việc sử dụng ClickUp cho tiếp thị sự kiện
Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng ClickUp để lập kế hoạch và thực hiện tiếp thị sự kiện:
- Tập trung thông tin và truyền thông để giữ tất cả các thành viên trong nhóm luôn đồng bộ
- Hỗ trợ hợp tác thời gian thực để cải thiện giao tiếp và phối hợp
- Hợp lý hóa quản lý dự án để nâng cao hiệu quả và tổ chức của nhóm
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian và giảm nỗ lực thủ công
- Cải thiện khả năng hiển thị dòng thời gian của dự án để đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn
Tăng hiệu quả sự kiện của bạn với ClickUp!
Tiếp thị sự kiện là một trong số ít các công cụ tiếp thị cho phép các doanh nghiệp tương tác cá nhân với khán giả của mình. Nó thúc đẩy lòng trung thành với thương hiệu ở mức độ sâu sắc hơn bằng cách tạo ra những trải nghiệm chung, đáng nhớ với khách hàng. Nó cũng củng cố kết nối doanh nghiệp và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Tuy nhiên, với sự nổi lên của các định dạng ảo, bối cảnh tiếp thị sự kiện cũng đang thay đổi. Các xu hướng như thực tế tăng cường, mô phỏng trên máy tính và tour du lịch ảo sẽ dẫn đầu xu hướng này. Vì vậy, hãy luôn cập nhật thông tin và phát triển bản thân.
Về công cụ, ClickUp phù hợp với mọi định dạng sự kiện. Với danh sách các tính năng tiếp thị sự kiện mạnh mẽ, đây là giải pháp toàn diện cho việc lập kế hoạch, quản lý và thực hiện sự kiện.
Vì vậy, hãy nhanh tay đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay. Đăng ký tại đây!