Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này nhằm cung cấp thông tin về các công cụ và chiến lược năng suất. Bài viết này không nhằm thay thế cho tư vấn y tế chuyên nghiệp, chẩn đoán hoặc điều trị bất kỳ điều kiện sức khỏe tâm thần hoặc thể chất nào khác.
Bạn đã bao giờ bị cuốn vào vòng xoáy trì hoãn, với công việc chồng chất như một trò chơi Tetris không có hồi kết? Nó giống như đang xoay xở với nhiều trách nhiệm, nhưng mỗi khi bạn nghĩ rằng mình đã hoàn thành, một sự phân tâm mới lại đưa bạn trở về vạch xuất phát.
Tuy nhiên, không chỉ những yếu tố gây xao lãng hấp dẫn hay danh sách công việc dài dằng dặc mới gây ra sự hỗn loạn. Những thói quen xấu như vệ sinh kém, trì hoãn, quản lý thời gian kém và sử dụng thiết bị điện tử quá nhiều có thể len lỏi vào cuộc sống và khiến mọi thứ trở nên tồi tệ hơn.
Những thói quen này không chỉ làm gián đoạn công việc của bạn mà còn làm bạn mất năng lượng, mất tập trung và cảm thấy quá tải. Chúng còn tạo ra một chu kỳ luẩn quẩn: năng suất giảm, mức độ căng thẳng tăng, khiến bạn càng khó thoát ra khỏi chu kỳ này.
Hãy cùng thảo luận về những thói quen xấu phổ biến ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của bạn và khám phá những chiến lược thiết thực để thoát khỏi chúng và trở lại cuộc sống bình thường.
15 ví dụ về thói quen xấu phổ biến
Thói quen xấu là hành vi lặp đi lặp lại có tác động tiêu cực đến cuộc sống, sức khỏe hoặc mối quan hệ của bạn. Đó là hành động hoặc mô hình mà bạn cảm thấy khó bỏ, mặc dù bạn biết nó có hại.
Để dễ hiểu hơn, chúng tôi đã phân loại 15 ví dụ về thói quen xấu phổ biến thành 6 loại riêng biệt. Mỗi loại nhắm vào một hành vi khác nhau, giúp bạn xác định và khắc phục thói quen của mình một cách hiệu quả hơn.
Thói quen xấu cá nhân
1. Luôn tự phê phán bản thân
Bạn đã dành nhiều thời gian cho một dự án và đã đến lúc nhấn nút "gửi". Nhưng rồi, một giọng nói trong đầu bạn bắt đầu thì thầm: "Điều này có đủ tốt không? Nếu họ không thích thì sao?"
Bạn thường xuyên kiểm tra lại, rồi kiểm tra lại lần nữa. Bỗng nhiên, hạn chót đang đến gần, và bạn bị mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn của sự nghi ngờ bản thân.
Ai trong chúng ta cũng có một tiếng nói bên trong luôn chỉ trích mọi khuyết điểm của bạn, khiến bạn nghi ngờ quyết định của mình. Nỗi sợ hãi về sự không hoàn hảo này khiến bạn tránh rủi ro, e ngại thử thách mới và luôn chọn lối an toàn. Hậu quả là bạn bỏ lỡ cơ hội và sự phát triển bị kìm hãm.
2. Dành quá nhiều thời gian trước màn hình
Lướt mạng xã hội một cách vô thức trên các ứng dụng như YouTube hoặc Instagram là một thói quen xấu khác có thể phá hỏng năng suất của bạn.
Việc cuộn màn hình liên tục và các thông báo không ngừng xuất hiện khiến thời gian trôi qua nhanh chóng và bạn trở nên kém hiệu quả. Và khi bạn dán mắt vào màn hình trước khi đi ngủ, bạn sẽ có một đêm ngủ không ngon giấc, khiến bạn cảm thấy mệt mỏi và khó tập trung vào ngày hôm sau.
Bạn có thể cảm thấy thiếu tự tin và lo lắng khi so sánh bản thân với những khoảnh khắc nổi bật của người khác. Hơn nữa, điều này còn ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất, gây mỏi mắt và tư thế xấu.
Bắt đầu từ những việc nhỏ Giảm thời gian sử dụng mạng xã hội xuống 5 phút mỗi ngày. Giảm thời gian sử dụng Instagram từ 1,5 giờ xuống 20 phút mỗi ngày có thể là một mục tiêu khó đạt được, vì mạng xã hội rất dễ gây nghiện. Thay vào đó, hãy thử giảm thời gian sử dụng thiết bị xuống 5 phút mỗi ngày. Điều này sẽ giúp bạn đạt được giới hạn thời gian sử dụng thiết bị hợp lý.
Thói quen xấu trong công việc
3. Xử lý công việc dễ trước
Việc giải quyết những công việc đơn giản trước tiên có thể rất hấp dẫn vì chúng nhanh chóng và mang lại cảm giác thành tựu. Tuy nhiên, điều này thường làm trì hoãn những công việc quan trọng hơn cần sự tập trung và năng lượng hoàn toàn của bạn.
Ví dụ, bạn có thể bắt đầu ngày mới bằng cách trả lời email hoặc sắp xếp bàn làm việc — những công việc nhỏ nhặt không giúp dự án quan trọng của bạn tiến triển. Khi đến lúc phải làm công việc phức tạp, ưu tiên cao, bạn có thể đã cạn kiệt năng lượng và thời gian, khiến việc hoàn thành công việc hiệu quả trở nên khó khăn hơn.
Thói quen làm việc này dẫn đến việc chậm trễ thời hạn và dự án dang dở, vì những công việc dễ hơn, ít ảnh hưởng hơn sẽ làm lu mờ những công việc thiết yếu.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Giải quyết những công việc khó khăn bằng cách áp dụng kỹ thuật "ăn con ếch" vào các mẹo tăng năng suất của bạn
4. Trì hoãn công việc quan trọng
Để công việc và trách nhiệm đến phút chót là một trong những thói quen xấu phổ biến nhất, thường dẫn đến công việc gấp rút và kết quả không đạt yêu cầu. Cái cảm giác như là bạn đang mua thêm thời gian cho mình thường kết thúc bằng một cuộc chạy đua căng thẳng.
Ví dụ, giả sử bạn có một bài thuyết trình quan trọng vào ngày mai. Thay vì bắt đầu sớm, bạn lại xem liên tục chương trình yêu thích của mình. Trước khi bạn nhận ra, đã là nửa đêm. Và bây giờ, bạn phải chạy đua với thời gian để hoàn thành sản phẩm cuối cùng.
Kết quả? Bạn sẽ có một bài thuyết trình nhạt nhẽo, làm tổn hại đến danh tiếng và hiệu quả công việc của bạn. Điều này cũng có thể làm xói mòn lòng tin của khách hàng và các bên liên quan, khiến bạn trở nên không đáng tin cậy.
5. Bỏ qua việc sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
Việc sắp xếp thứ tự công việc không hợp lý thường dẫn đến việc không hoàn thành công việc đúng hạn và kém hiệu quả. Nó cũng khiến bạn cảm thấy quá tải và khó khăn trong việc hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Hãy tưởng tượng: Bạn đang khởi động một chiến dịch tiếp thị mới, nhưng thay vì tập trung vào chiến lược quảng cáo và mục tiêu đối tượng, bạn lại bị cuốn vào việc chỉnh sửa màu sắc trang web.
Khi tập trung vào việc hoàn thiện các chi tiết thiết kế, bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội tạo ra thông điệp chiến dịch mạnh mẽ và tối ưu hóa chi tiêu quảng cáo. Kết quả là, chiến dịch của bạn sẽ không đạt được mục tiêu và không mang lại hiệu quả như mong đợi.
Cuối cùng, vấn đề không chỉ là việc bỏ lỡ hạn chót—mà còn là việc phí phạm tài nguyên và để những cơ hội quan trọng trôi qua.
Sử dụng tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp để đánh dấu mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp bạn hình dung công việc đang làm và không chỉ theo đuổi những thành công nhanh chóng. Bạn cũng có thể cài đặt tự động hóa để gửi thông báo nhắc nhở về các nhiệm vụ ưu tiên cao, để bạn luôn theo dõi chúng.
6. Cam kết quá mức
Đảm nhận quá nhiều dự án cùng một lúc có thể phản tác dụng, dẫn đến kiệt sức và giảm năng suất. Khi bạn cam kết quá nhiều, bạn đang căng thẳng năng lượng và sự tập trung của mình, và rất khó để làm tốt bất cứ việc gì.
Ví dụ, đồng ý nhận thêm trách nhiệm trong công việc trong khi phải xoay xở với lịch trình dày đặc có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc và làm tổn hại đến danh tiếng nghề nghiệp của bạn. Áp lực liên tục cũng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần, làm tăng lo lắng và giảm sự hài lòng trong công việc.
Ngoài ra, nó còn có thể làm rối loạn sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, gây căng thẳng trong các mối quan hệ cá nhân, làm giảm thời gian dành cho bản thân và những người thân yêu.
7. Không đặt mục tiêu
Bạn có bao giờ cảm thấy mình chỉ đang chạy vòng tròn trong công việc? Đó thường là kết quả của việc không đặt ra mục tiêu rõ ràng, có thể đạt được. Không có mục tiêu, bạn đang lái xe mà không có bản đồ — bạn không biết mình đang đi đâu và làm thế nào để đến đó.
Ví dụ, nếu bạn không đặt mục tiêu cụ thể cho một dự án, bạn sẽ mất thời gian cho những công việc không cần thiết hoặc bị phân tâm bởi những yếu tố bên ngoài. Điều này khiến bạn khó đánh giá tiến độ và lãng phí thời gian và nguồn lực.
Bạn cũng có thể cảm thấy mình làm việc chăm chỉ mà không đạt được thành quả nào, điều này có thể làm bạn mất đi sự nhiệt tình và khiến bạn cảm thấy thất vọng.
Thói quen giao tiếp và mối quan hệ kém
8. Ngắt lời người khác
Thường xuyên ngắt lời người khác trong cuộc hội thoại là một thói quen xấu phổ biến khác có thể cản trở giao tiếp hiệu quả. Khi bạn ngắt lời đồng nghiệp, bạn không chỉ tỏ ra thô lỗ mà còn bỏ lỡ cơ hội hiểu quan điểm của họ.
Điều này có thể dẫn đến những hiểu lầm, khiến bạn hành động dựa trên thông tin chưa đầy đủ hoặc đưa ra quyết định không phù hợp với mục tiêu của nhóm. Ngoài ra, các thành viên trong nhóm có thể cảm thấy bị đánh giá thấp, thất vọng và ít tham gia vào các cuộc thảo luận, khiến việc hợp tác trở nên khó khăn hơn.
Theo thời gian, giao tiếp không hiệu quả này có thể làm giảm năng suất của nhóm và tạo ra căng thẳng không cần thiết trong mối quan hệ công việc.
9. Thiếu sự đồng cảm
Hãy tưởng tượng: Một thành viên trong nhóm gặp khó khăn với công việc và thời hạn và yêu cầu hỗ trợ. Thay vì thừa nhận cảm xúc của họ, bạn lại nói: "Mọi người đều bận. Cứ làm như những người khác đi. "
Bỏ qua những khó khăn của họ sẽ không cải thiện tình hình. Thực tế, điều đó sẽ khiến họ cảm thấy bị phớt lờ và không được hỗ trợ, làm giảm tinh thần và cản trở sự hợp tác trong đội ngũ.
Khi mọi người không cảm thấy được đánh giá cao, họ sẽ ít chia sẻ ý tưởng hơn, dẫn đến những xung đột lớn hơn sau này. Tệ hơn nữa, họ có thể tìm kiếm một công việc khác với môi trường hỗ trợ hơn, đe dọa đến thành công chung của dự án.
Thói quen giải trí và công nghệ gây xao nhãng
10. Xử lý nhiều công việc cùng một lúc
Đa nhiệm có vẻ là cách hiệu quả để xử lý lịch trình bận rộn, nhưng thường mang lại kết quả ngược lại. Khi bạn phải làm nhiều việc cùng lúc, như trả lời email trong khi viết báo cáo chi tiết, điều đó có nghĩa là bạn không hoàn toàn tập trung vào bất cứ việc gì, dẫn đến sai sót và tiến độ chậm chạp.
Ví dụ, nếu bạn đang làm việc trong một dự án phức tạp và liên tục bị gián đoạn bởi các thông báo trên mạng xã hội, chất lượng công việc của bạn có thể bị ảnh hưởng vì bạn không dành đủ thời gian hoặc năng lượng tinh thần cho từng công việc. Hơn nữa, điều này dẫn đến nhiều sai sót hơn và thậm chí tốn nhiều thời gian hơn để sửa chữa.
Tóm lại, làm nhiều việc cùng một lúc có thể khiến bạn cảm thấy bận rộn, nhưng kết quả thường là năng suất giảm và công việc kém hiệu quả hơn.
Não bộ của chúng ta có hai hệ thống để chuyển đổi công việc: một hệ thống quyết định việc cần làm tiếp theo, hệ thống còn lại điều chỉnh sự tập trung tinh thần của chúng ta. Mặc dù điều này cho phép chúng ta thực hiện nhiều việc cùng lúc một cách dễ dàng, nhưng việc chuyển đổi công việc thường xuyên có thể cản trở đáng kể năng suất. Trên thực tế, sự cản trở tinh thần do chuyển đổi công việc có thể làm lãng phí tới 40% thời gian làm việc hiệu quả của chúng ta.
11. Xem phim truyền hình liên tục
Dành hàng giờ để xem phim truyền hình và phim điện ảnh có thể dễ dàng khiến bạn rời xa các hoạt động có ích như đọc sách, kết nối với những người thân yêu hoặc chăm sóc bản thân.
Rất dễ bị cuốn vào công việc và mất ý thức về thời gian, điều này không chỉ làm bạn mất thời gian trong ngày mà còn khiến bạn mệt mỏi về tinh thần và thiếu động lực.
Ví dụ, nếu bạn dành cả cuối tuần để xem phim truyền hình hoặc chơi game trực tuyến, thứ Hai có thể là một ngày rất khó khăn. Thay vì cảm thấy tràn đầy năng lượng, bạn bắt đầu tuần mới với cảm giác uể oải và quá tải—như thể bạn đang tự đặt mình vào tình trạng sụt giảm năng suất ngay từ đầu.
Thói quen xấu liên quan đến sức khỏe
12. Bỏ bữa hoặc ăn quá nhiều thức ăn nhanh hoặc thực phẩm chế biến sẵn
Bỏ bữa, đặc biệt là bữa sáng, là một thói quen xấu khác có thể làm giảm năng lượng và sự tập trung của bạn.
Cơ thể bạn đã nhịn ăn suốt đêm và đang rất cần năng lượng. Bằng cách bỏ bữa sáng hoặc trì hoãn bữa ăn đầu tiên, bạn đang buộc cơ thể phải hoạt động trong tình trạng thiếu năng lượng. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy uể oải, dễ cáu gắt và như đang kéo lê qua ngày.
Hơn nữa, ăn đồ ăn vặt có thể hấp dẫn và giúp bạn tăng năng lượng nhanh chóng. Nhưng chúng chứa nhiều đường và chất béo không lành mạnh, có thể khiến bạn mệt mỏi và mất tập trung trong suốt cả ngày. Rất khó để duy trì sự tỉnh táo khi não bộ không nhận được các chất dinh dưỡng cần thiết để hoạt động tốt nhất.
13. Thiếu ngủ và tập thể dục
Nếu bạn liên tục đi ngủ vào những giờ ngẫu nhiên hoặc trằn trọc suốt đêm, điều đó sẽ hủy hoại sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn, đồng thời làm giảm năng suất làm việc.
Hãy nghĩ về điều này: nếu bạn không ngủ đủ giấc, não bộ của bạn sẽ không có thời gian nghỉ ngơi để nạp năng lượng. Bạn có thể thấy mình khó tập trung và hay quên hơn. Và trong chu kỳ luẩn quẩn này, bạn sẽ không cảm thấy có động lực để tập thể dục hoặc thậm chí đi dạo.
Thiếu ngủ và không có thói quen tập thể dục lành mạnh có thể làm tăng mức độ căng thẳng, ảnh hưởng đến sức khỏe, mối quan hệ và hiệu suất công việc. Hơn nữa, thiếu ngủ mãn tính có thể làm tăng nguy cơ trầm cảm, huyết áp cao và bệnh tim.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Chăm sóc sức khỏe với những thói quen nhỏ. Bắt đầu từ những việc nhỏ và duy trì đều đặn. Đi bộ 5 phút sau mỗi bữa ăn. Và dành 15 phút tập luyện tại nhà vào bất kỳ thời gian nào trong ngày phù hợp với bạn.
Thói quen xấu liên quan đến thuốc
14. Thực hành sử dụng nhiều loại thuốc cùng lúc
Dùng thuốc theo chỉ định của bác sĩ có chuyên môn là cách hiệu quả để khắc phục các vấn đề sức khỏe. Tuy nhiên, dùng thuốc mà không hỏi ý kiến bác sĩ có thể gây ra các tác dụng phụ nghiêm trọng về thể chất và tinh thần.
Tự chẩn đoán và dùng thuốc không được bác sĩ kê đơn hoặc khuyến cáo có thể gây ra nhiều hậu quả tiêu cực. Theo thời gian, chúng cũng có thể làm giảm hiệu suất công việc và sức khỏe tổng thể của bạn.
Nếu tâm trí và cơ thể của bạn bị mắc kẹt trong tình trạng liên tục đối phó với các tác động và tác dụng phụ, bạn sẽ khó tập trung vào công việc và duy trì năng suất.
15. Bỏ qua lịch dùng thuốc
Bỏ lỡ liều thuốc hoặc uống thuốc không đúng giờ có thể làm mất cân bằng cơ thể và dẫn đến các triệu chứng xấu đi, đặc biệt là đối với các bệnh mãn tính. Điều này có thể gây ra các cơn đau và tăng cảm giác khó chịu, ảnh hưởng đến năng suất và sức khỏe tổng thể.
Nhưng tác động không chỉ dừng lại ở mặt thể chất.
Việc sử dụng thuốc không đều đặn cũng có thể gây ra các vấn đề về sức khỏe tinh thần, khiến bạn cảm thấy căng thẳng. Nó có thể ảnh hưởng đến tâm trạng, động lực của bạn và thậm chí cách bạn tương tác với người khác – gây ra nhiều rắc rối hơn trong cuộc sống hàng ngày của bạn.
5 Cách Hiệu Quả Để Vượt Qua Thói Quen Xấu
Với những thói quen xấu làm giảm năng suất này, đây là một số cách để thoát khỏi chúng và tăng hiệu quả làm việc.
1. Đặt mục tiêu thực tế
Bạn đã bao giờ thử từ bỏ một thói quen xấu một cách đột ngột, chỉ để phát hiện ra mình lại rơi vào thói quen đó chỉ sau một thời gian ngắn? Chúng ta đều đã trải qua điều đó.
Bí quyết không phải là đi từ 0 đến 100 chỉ trong một đêm, mà là cài đặt các mục tiêu rõ ràng, cụ thể và có thể đạt được. Khi bạn gặp khó khăn trong việc duy trì sự nhất quán hoặc động lực, hãy thử bắt đầu với những thói quen nhỏ.
Ví dụ, đặt mục tiêu đọc sách 15 phút mỗi ngày. Sử dụng thời gian này như một tín hiệu để giảm thời gian sử dụng thiết bị điện tử. Tương tự, nếu bạn muốn ngừng làm nhiều việc cùng lúc tại nơi làm việc, hãy dành 20 phút cho một công việc trước khi nghỉ ngơi và tập trung vào việc khác.
Những thay đổi nhỏ, dễ thực hiện này dễ tuân theo hơn và giúp bạn xây dựng thói quen làm việc hiệu quả. Mỗi chiến thắng nhỏ sẽ tăng sự tự tin của bạn và giúp bạn duy trì hướng đi để đạt được những thay đổi lớn hơn.
Để theo dõi các mục tiêu này, ClickUp Goals là công cụ dành cho bạn. Nó cho phép bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ và cột mốc nhỏ hơn, đặt thời hạn và theo dõi thành tích hàng ngày của bạn trong thời gian thực.
Cho dù bạn đang đo lường tiến độ bằng số, nhiệm vụ, tiền tệ hay đơn giản là đúng/sai, ClickUp sẽ hiển thị chính xác mức độ bạn đã đạt được so với mục tiêu của mình. Ngoài ra, ngày bắt đầu và ngày đáo hạn của mỗi nhiệm vụ sẽ giúp bạn luôn đi đúng hướng.
2. Ưu tiên thư giãn và giấc ngủ
Căng thẳng có thể kích hoạt những thói quen xấu cũ, và giấc ngủ kém ảnh hưởng đến khả năng của não bộ trong việc duy trì những thói quen mới, lành mạnh hơn. Đó là lý do tại sao một tâm trí thư giãn và một cơ thể nghỉ ngơi là chìa khóa để tạo ra những thay đổi lâu dài.
Bắt đầu bằng hít thở sâu — chỉ vài phút mỗi ngày cũng có thể mang lại hiệu quả làm dịu tâm trí đáng ngạc nhiên. Thiền cũng có thể mang lại hiệu quả kỳ diệu trong việc làm dịu tâm trí. Thư giãn cơ bắp dần dần, bao gồm căng và sau đó thư giãn các nhóm cơ khác nhau, là một cách hiệu quả khác để giảm căng thẳng.
Hơn nữa, hãy cố gắng ngủ đủ 7-9 giờ mỗi đêm. Để cải thiện chất lượng giấc ngủ, hãy thiết lập thói quen đi ngủ thư giãn, tránh sử dụng các thiết bị điện tử trước khi đi ngủ và giữ phòng ngủ mát mẻ và tối. Ngoài ra, thói quen buổi sáng nuôi dưỡng tâm hồn sẽ tạo ra tâm trạng tích cực cho cả ngày và hỗ trợ các thói quen tốt.
Để duy trì thói quen, hãy sử dụng Chế độ xem Lịch của ClickUp để đặt dòng thời gian cụ thể cho thói quen đi ngủ hoặc thư giãn của bạn
Ví dụ: dành thời gian từ 8 giờ tối đến 8 giờ 30 tối để thư giãn và từ 10 giờ tối đến 10 giờ 30 tối để đọc sách trước khi đi ngủ. Nếu có thay đổi kế hoạch, hãy kéo và thả các khoảng thời gian này để phù hợp với lịch trình của bạn.
Ngoài ra, tính năng nhắc nhở có thể tùy chỉnh của ClickUp sẽ cảnh báo bạn trên tất cả các thiết bị của bạn. Ví dụ: đặt nhắc nhở trên điện thoại để bắt đầu thói quen thư giãn vào lúc 8 giờ tối hoặc nhận cảnh báo trên máy tính để bàn vào lúc 10 giờ tối để nhắc bạn tắt màn hình và đi ngủ.
Tính năng này giúp tăng cường kỷ luật bản thân bằng cách đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng và không bao giờ bỏ lỡ một ngày nào.
📮 ClickUp Insight: Sức khỏe và thể chất là mục tiêu cá nhân hàng đầu của những người tham gia khảo sát của chúng tôi, nhưng 38% thừa nhận rằng họ không theo dõi tiến độ một cách nhất quán. 🤦
Đó là một khoảng cách lớn giữa ý định và hành động! ClickUp có thể giúp bạn nâng cao hiệu quả tập luyện thể dục với các Mẫu theo dõi thói quen và Nhiệm vụ lặp lại chuyên dụng. Hãy tưởng tượng bạn có thể dễ dàng xây dựng những thói quen đó, ghi lại mọi buổi tập luyện và duy trì thói quen thiền định của mình.
💫 Kết quả thực tế: Người dùng ClickUp báo cáo năng suất tăng gấp đôi — bởi vì để đi đúng hướng, trước tiên bạn phải thực sự nhìn thấy con đường mình đang đi.
3. Thay thế một thói quen xấu bằng một thói quen tốt
Xác định điều gì đang kích hoạt thói quen xấu của bạn — căng thẳng, nhàm chán hay toàn bộ thói quen buổi sáng của bạn. Sau đó, chọn một thói quen tích cực để thay thế.
Ví dụ, nếu bạn đang cố gắng ngừng ăn vặt, hãy chọn những lựa chọn lành mạnh hơn, như một vài lát táo hoặc một nắm hạt. Hoặc, giảm số phiên làm việc muộn vào ban đêm bằng một thói quen thư giãn vào buổi tối, như đọc sách hoặc dành thời gian cho những người thân yêu.
Tương tự, nếu những suy nghĩ tiêu cực xuất hiện sau khi hoàn thành công việc khó khăn, hãy sử dụng những lời khẳng định tích cực hoặc thực hiện bài tập cảm ơn nhanh để thay đổi tình hình.
Ý tưởng là bắt đầu từ những việc nhỏ và dần dần tích hợp thói quen mới vào thói quen hàng ngày của bạn. Để những thay đổi này trở nên bền vững:
- Dựa vào gia đình và bạn bè để được hỗ trợ — họ có thể động viên và giúp bạn giữ trách nhiệm
- Ghi nhật ký hoặc sử dụng ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày để theo dõi tiến độ và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết
- Hãy thử kết hợp các thói quen. Ví dụ: dành 15 phút cho một công việc ưu tiên sau khi đọc email đầu tiên mỗi sáng. Điều này giúp kết nối việc kiểm tra email với việc giải quyết công việc quan trọng, giảm thiểu việc duyệt web vô mục đích
Để hợp lý hóa việc theo dõi thói quen của bạn, hãy thử Mẫu theo dõi thói quen cá nhân của ClickUp.
Nó cho phép bạn:
- Đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ của bạn để thành thạo những thói quen mới, cho dù đó là tập thể dục, ngủ đủ giấc hay uống đủ nước
- Theo dõi khối lượng công việc so với mục tiêu hàng ngày của bạn
- Xem kết quả thời gian thực, hình dung thành công của bạn và phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện — để bạn biết chính xác nơi cần tập trung
4. Sử dụng ứng dụng theo dõi thói quen
Việc từ bỏ thói quen xấu là một cuộc đấu tranh thực sự, nhưng việc theo dõi tiến độ của bạn sẽ biến những bước nhỏ đó thành những thành tựu đáng kể. Đó là lúc các ứng dụng theo dõi thói quen trở nên hữu ích.
Ứng dụng theo dõi thói quen cho phép bạn ghi lại các hoạt động hàng ngày và xem mức độ tuân thủ các thói quen mới của mình. Phản hồi trực quan này liên tục nhắc nhở bạn về những tiến bộ đã đạt được và lý do tại sao bạn nên vượt qua những khoảnh khắc khó khăn.
Ngoài ra, nhìn vào những con số và biểu đồ đó có thể làm cho toàn bộ quá trình trở nên bớt nhàm chán và giống như một trò chơi mà bạn sẽ chiến thắng.
Nói tóm lại, các ứng dụng này hoạt động như một người cổ vũ cá nhân, luôn động viên bạn bằng những lời nhắc nhở như: "Này, bạn đang làm rất tốt!"
ClickUp là một công cụ phát triển thói quen tuyệt vời, cung cấp cho bạn một cách tiếp cận tinh tế để theo dõi thói quen và giúp bạn tìm ra cách để tăng năng suất. Với bộ tính năng toàn diện, bạn có thể:
- Tạo nhật ký theo dõi thói quen trong ClickUp Docs để ghi lại những suy nghĩ, tiến độ và thách thức của bạn. Ví dụ: ghi lại lịch tập thể dục hoặc kế hoạch ăn uống hàng ngày để dễ dàng xem lại và điều chỉnh phương pháp của bạn
- Chia nhỏ các thói quen mới thành các công việc con để dễ quản lý hơn bằng cách sử dụng Nhiệm vụ ClickUp. Để tăng cường khả năng lắng nghe tích cực trong các cuộc họp, hãy chia việc chuẩn bị cuộc họp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn như "tạo ghi chú lắng nghe", "tóm tắt các điểm chính", "đặt câu hỏi làm rõ" và "phản hồi ý kiến"
- Theo dõi thời gian bạn dành cho từng thói quen, chẳng hạn như viết nhật ký hoặc học phần mềm mới, với ClickUp Time Tracking. Điều này giúp bạn đánh giá mức độ cam kết của mình và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết
- Tùy chỉnh Bảng điều khiển ClickUp của bạn với các tiện ích để theo dõi tiến độ các công việc liên quan đến thói quen, như các phiên tập luyện đã hoàn thành, theo dõi khách hàng hoặc lịch đọc sách. Có được những hiểu biết sâu sắc về tiến độ của bạn và duy trì động lực
Ngoài ra, ClickUp còn có một số mẫu theo dõi thói quen hữu ích để giúp bạn dễ dàng theo dõi thói quen, quản lý công việc, lập kế hoạch cho ngày mới, cân bằng các hoạt động gia đình và đặt mục tiêu nghề nghiệp.
Bắt đầu thói quen tốt hơn và tăng năng suất với ClickUp
Hiểu và bỏ những thói quen xấu có thể giống như một cuộc chiến khó khăn. Nhưng với những chiến lược và công cụ phù hợp, bạn có thể làm được. Quan trọng là thực hiện những bước nhỏ để tạo ra những thay đổi lớn.
ClickUp là trợ thủ đắc lực giúp bạn tăng năng suất. Từ cài đặt thói quen đi ngủ đúng giờ đến loại bỏ các yếu tố gây xao lãng và thay thế thói quen cũ bằng thói quen mới, ClickUp giúp việc theo dõi thói quen trở nên dễ dàng.
Với ClickUp Goals, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh mục tiêu của mình để phù hợp với nhu cầu — giảm thời gian sử dụng thiết bị, lên lịch uống thuốc hoặc kết hợp tập thể dục vào thói quen hàng ngày. Ngoài ra, bạn có thể duy trì động lực bằng cách xem thành tích của mình nhờ tính năng theo dõi thời gian thực.
Bảng điều khiển tương tác cung cấp chế độ xem rõ ràng về tiến độ của bạn và giúp bạn điều chỉnh chiến lược khi cần thiết. Ngoài ra, các mẫu lập kế hoạch thói quen toàn diện của ClickUp cung cấp phương pháp có cấu trúc để cài đặt và đạt được mục tiêu của bạn một cách hiệu quả.
Tóm lại, ClickUp lo liệu toàn bộ quá trình, giúp bạn tăng năng suất và đạt được kết quả tốt nhất. Sẵn sàng nâng cao thói quen của mình với các công cụ theo dõi thói quen của ClickUp chưa? Đăng ký ngay hôm nay và bắt đầu xây dựng thói quen mới một cách dễ dàng.