Đánh giá Calendly với giá cả và tính năng cho năm 2025

Lịch trực tuyến hiện đại giúp bạn dễ dàng tổ chức công việc và quản lý thời gian một cách chủ động hơn. ⏰

Lấy Calendly làm ví dụ. Được biết đến rộng rãi là một trong những ứng dụng lịch tốt nhất, Calendly tự động hóa và quản lý lịch trình cho bạn. Như bài đánh giá Calendly sau đây sẽ cho thấy, ứng dụng lập lịch này cung cấp nhiều tính năng tiện lợi để tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho các chuyên gia hoặc nhóm bận rộn.

Calendly không phải là phần mềm lịch trình duy nhất trên thị trường. Có một số lựa chọn tuyệt vời khác – và một trong số đó đặc biệt đáng để bạn xem xét.

Hãy tìm hiểu rõ Calendly là gì và nó cung cấp những tính năng gì. Chúng tôi sẽ đánh giá gói miễn phí của Calendly — và các phiên bản trả phí — đồng thời xem người dùng nói gì về chúng. Sau đó, chúng tôi sẽ xem xét một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất để bạn có tất cả thông tin cần thiết để đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình. 🤔

Calendly là gì?

Calendly là một ứng dụng lập lịch tự động hóa lịch của bạn và loại bỏ những email qua lại phiền phức. Chức năng linh hoạt của nó cho phép bạn chọn số cuộc họp mỗi ngày và loại cuộc họp bạn cung cấp.

Ví dụ, có thể bạn là một freelancer hoặc chủ một doanh nghiệp nhỏ muốn lên lịch các cuộc họp hoặc tư vấn. Hoặc bạn là một nhà tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn các ứng viên. Nó cũng lý tưởng nếu bạn là trưởng nhóm quản lý một sự kiện nhóm có nhiều thành viên và bạn cần xem lịch chung. 👪

Quá trình lên lịch hẹn rất đơn giản. Phần mềm này giúp bạn tạo trang đặt lịch và đồng bộ hóa với lịch của bạn, tự động phát hiện múi giờ của bạn. Sau đó, để sử dụng Calendly, bạn chỉ cần thêm các khoảng thời gian rảnh vào lịch của mình.

Bạn có thể chia sẻ liên kết Calendly qua email hoặc tin nhắn văn bản. Bạn cũng có thể nhúng bộ lập lịch Calendly vào trang web của mình. Điều này cho phép những người được mời chọn khung thời gian phù hợp nhất với họ. Sau đó, hệ thống sẽ xác nhận thời gian cuộc họp với tất cả các bên và thêm vào lịch của họ. 🗓️

Các tính năng chính của Calendly

Calendly được biết đến là một trong những nền tảng lập lịch cuộc họp tốt nhất hiện nay. Hãy cùng xem xét các tính năng của Calendly để tìm hiểu lý do tại sao.

1. Loại sự kiện có thể tùy chỉnh

Gói miễn phí chỉ cho phép các cuộc họp một-một với một thời lượng — ví dụ: cuộc gọi khám phá một-một trong 15 phút. Nhưng bạn có thể thiết lập số lượng không giới hạn cho loại cuộc họp này. Bạn cũng có tùy chọn gửi cuộc thăm dò ý kiến cuộc họp để đánh giá sở thích về thời gian của người tham dự. 📝

Mặt khác, các gói trả phí cung cấp nhiều tính năng hơn và loại sự kiện không giới hạn. Bạn có thể thiết lập các cuộc họp một-một, nhóm, tập thể hoặc vòng tròn, tùy thuộc vào gói của bạn.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh số lượng cuộc họp có thể đặt trong một ngày và khoảng thời gian giữa các cuộc họp nếu bạn muốn tránh các cuộc họp liên tiếp. Ví dụ: bạn có thể thiết lập để không hiển thị thời gian rảnh trong một ngày nhất định sau khi đã đặt ba cuộc họp và để có ít nhất 15 phút giữa các cuộc họp.

2. Thông báo tiện dụng

Khi ai đó đặt lịch hẹn với bạn, Calendly sẽ tạo một trang xác nhận cho người được mời và thông báo cho bạn về cuộc họp. Nó cũng gửi cho bạn và người được mời lời nhắc nhở tự động trước cuộc họp, giảm khả năng vắng mặt và đảm bảo mọi người đều chuẩn bị sẵn sàng. 🔔

Để tối đa hóa tác động của bạn, bạn có thể cá nhân hóa văn bản hoặc email nhắc nhở và gửi các email theo dõi tùy chỉnh sau cuộc họp.

3. Tối ưu hóa lịch trình

Một số khách hàng có thể cần trợ giúp để tìm ra loại cuộc họp phù hợp với họ hoặc người phù hợp để gặp. Calendly cung cấp các biểu mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh với các câu hỏi đủ điều kiện. Câu trả lời cho các câu hỏi này sẽ cho hệ thống biết nơi cần chuyển hướng họ, vì vậy bạn không cần phải tham gia cho đến khi đến giờ họp. ↪️

4. Phân tích chi tiết

Với các gói trả phí, bạn có thể truy cập các phân tích như thời gian và loại cuộc họp phổ biến, cũng như số lượng sự kiện bị hủy hoặc dời lịch. Bạn có thể lọc theo loại sự kiện hoặc theo cá nhân, nhóm hoặc đội. Các xu hướng này cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động theo thời gian, thúc đẩy chiến lược kinh doanh, cung cấp thông tin cho các chiến dịch tiếp thị và cho phép bạn lập kế hoạch sẵn sàng của nhóm tốt hơn. 📈

5. Phạm vi tích hợp rộng

Các tích hợp của Calendly rất đa dạng và bao gồm nhiều công cụ phổ biến khác, chẳng hạn như:

Calendly cũng tích hợp với nền tảng quản lý dự án ClickUp. Khi ai đó lên lịch cuộc họp với bạn trong Calendly, thông tin sự kiện sẽ tự động được nhập vào ClickUp. Bạn cũng có thể chuyển thông tin từ Calendly thành nhiệm vụ ClickUp có thể theo dõi. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý các cuộc họp và quy trình làm việc của mình ở một nơi trung tâm.

6. Tính năng bảo mật mở rộng

Đặt lịch hẹn không chỉ dễ dàng mà còn an toàn. Dữ liệu Calendly của bạn được bảo vệ bởi hệ thống bảo mật cấp doanh nghiệp. Đầu tiên, cơ sở hạ tầng được lưu trữ trên máy chủ đám mây an toàn, tường lửa bảo vệ ứng dụng và dữ liệu khách hàng được mã hóa khi lưu trữ và truyền tải.

Các biện pháp tuân thủ và bảo mật bao gồm báo cáo SOC 2 Loại 2, SOC 3 và ISO/IEC 27001. Tuân thủ các hướng dẫn của Cơ quan Quản lý Tài chính Ngành Tài chính (FINRA) và Đạo luật Gramm-Leach-Bliley (GLBA). 🔐

Giá cả của Calendly

Ưu điểm của việc sử dụng Calendly

Ngoài tất cả các tính năng mà chúng tôi đã đề cập trong bài đánh giá Calendly này, ứng dụng lập lịch còn có một số điểm nổi bật khác.

Dễ sử dụng

Giao diện thân thiện với người dùng của Calendly giúp bạn có thể bắt đầu sử dụng nhanh chóng. Tất nhiên, bạn có thể cần kiểm tra cách sử dụng một số tính năng nâng cao hơn, nhưng nhìn chung, ứng dụng này cực kỳ trực quan ngay từ đầu, mang đến cho bạn trải nghiệm người dùng tuyệt vời. ✨

Tùy chọn hỗ trợ khách hàng phong phú

Tất cả các gói đều bao gồm hỗ trợ qua email và trò chuyện trực tiếp 24/7, cùng với quyền truy cập vào Trung tâm tài nguyên. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp (FAQ) cũng như một loạt các video hướng dẫn, hội thảo trực tuyến, sách điện tử và blog hữu ích.

Nếu bạn đang sử dụng gói Enterprise, bạn còn được hỗ trợ qua điện thoại và có một đối tác tài khoản chuyên dụng để hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký, triển khai và áp dụng. 🎧

Tùy chỉnh thương hiệu

Trong khi gói miễn phí có thương hiệu Calendly được tích hợp sẵn, các tùy chọn trả phí cho phép bạn xóa thương hiệu này và thêm thương hiệu của bạn vào trang đặt lịch của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh màu sắc và thêm các liên kết và chuyển hướng bổ sung đến trang xác nhận của mình để tối đa hóa cơ hội tương tác với khách mời. 🤝

Những vấn đề thường gặp của người dùng Calendly

Bài đánh giá về Calendly sẽ không hoàn chỉnh nếu không đề cập đến một số thách thức mà bạn có thể gặp phải.

Kế hoạch miễn phí hạn chế

Gói miễn phí cung cấp các tính năng cực kỳ hạn chế. Nó chỉ cho phép kết nối một lịch và bạn chỉ có thể lên lịch một loại sự kiện. Bạn không thể lên lịch các cuộc họp định kỳ hoặc gửi email nhắc nhở hoặc theo dõi.

Ngoài ra, các tùy chọn tùy chỉnh chỉ giới hạn ở việc tải lên logo của bạn trên trang đặt lịch và chọn phần cuối của URL.

Gói cơ bản này có thể đáp ứng nhu cầu lập lịch của các freelancer cá nhân hoặc doanh nghiệp rất nhỏ, nhưng nếu kích thước công ty của bạn yêu cầu phần mềm lập lịch hẹn phức tạp hơn, bạn sẽ cần một tài khoản Calendly trả phí. 💸

Lỗi lịch trình thỉnh thoảng xảy ra

Một số người dùng đã gặp phải các vấn đề như đặt lịch trùng nhau. Điều này có thể đặc biệt khó xử khi sử dụng nhiều lịch. Những người khác báo cáo rằng lịch của họ không cập nhật để hiển thị tình trạng sẵn sàng chính xác sau khi ai đó đã hủy. Mặc dù đây không phải là trường hợp phổ biến, nhưng bạn có thể muốn kiểm tra lịch của mình thỉnh thoảng.

Đánh giá về Calendly trên Reddit

Để có cái nhìn toàn diện hơn về cảm nhận của người dùng đối với Calendly, chúng tôi đã xem một số đánh giá về Calendly trên Reddit.

Một trong những đánh giá về gói miễn phí của Calendly bởi một giáo sư đề cập đến phạm vi tính năng hạn chế nhưng nhấn mạnh rằng nó hoạt động tốt cho giờ làm việc văn phòng:

"Calendly không dễ cấu hình và phiên bản miễn phí rất giới hạn. Tuy nhiên, nó tích hợp tốt với Outlook. Tôi sử dụng nó để lên lịch giờ làm việc và nó giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn cho cả sinh viên và bản thân tôi. "

Cách bạn sử dụng nó cũng rất quan trọng, như một người dùng khác đã nói:

"Theo tôi, gửi email lạnh lùng kèm theo liên kết Calendly không phải là cách làm hay. Bạn không cung cấp bất kỳ giá trị hay lý do nào để đặt lịch hẹn. Cần có một cuộc hội thoại qua lại để xem liệu cam kết thời gian có đáng giá hay không. Sau đó, khi đã có giá trị, tôi sẽ gửi liên kết. "

Một người dùng ghi chú rằng một số hệ thống không cho phép sử dụng Calendly:

"Tôi chỉ có một vài khách hàng từ chối, thường là do Calendly bị chặn bởi VPN hoặc tường lửa của văn phòng họ vì một lý do nào đó. Đối với những người này, tôi chỉ cần gửi một thông báo chung như "Hiện tại tôi có: Thứ Hai… Thứ Ba… Thứ Tư… v.v." và nhắc họ rằng thông tin này có thể thay đổi bất cứ lúc nào, vì vậy hãy trả lời nhanh để chúng tôi có thể giới hạn việc trao đổi qua lại. "

Các công cụ lịch thay thế để sử dụng thay cho Calendly

Nếu bạn còn băn khoăn sau khi đọc bài đánh giá về Calendly, đừng lo lắng—vẫn còn nhiều phần mềm quản lý lịch trình khác để lựa chọn.

Một trong những lựa chọn thay thế Calendly tốt nhất là ClickUp. ✨

Chế độ xem Lịch của ClickUp giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và quản lý dự án, cuộc họp, sắp xếp khung thời gian và xem khối lượng công việc của nhóm, tất cả chỉ trong một nơi. Bạn có thể chọn xem các nhiệm vụ dưới dạng lịch, dòng thời gian hoặc kế hoạch hàng ngày.

ClickUp cũng cung cấp một loạt các mẫu kế hoạch hàng ngày giúp bạn không phải bắt đầu lại từ đầu. Ngoài ra còn có nhiều mẫu khác để giúp bạn quản lý lịch trình của mình tốt hơn. Ví dụ:

Tuy nhiên, ClickUp không chỉ là một công cụ lịch. Đây là một nền tảng quản lý dự án và năng suất tất cả trong một, kết hợp các tính năng của ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày với những lợi ích của công cụ lập lịch.

Được thiết kế cho tất cả các loại hình kinh doanh, từ freelancer và doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn, Calendly hợp lý hóa quy trình làm việc trong mọi khía cạnh của doanh nghiệp bạn — từ brainstorming sáng tạo và quản lý lịch đến theo dõi công việc và dự án.

ClickUp cũng cung cấp tính năng đồng bộ hai chiều tiện lợi với Outlook, Lịch Google và Lịch Apple. Ngoài ra, nó còn tích hợp sẵn với Calendly và các công cụ khác như:

Và với Zapier, bạn có thể tạo tích hợp và tự động hóa giữa ClickUp và các ứng dụng khác mà không cần có kiến thức kỹ thuật cao.

ClickUp giá

Các gói giá của ClickUp bao gồm một phiên bản miễn phí cho phép bạn truy cập vào một loạt các tính năng miễn phí. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu bạn muốn tận dụng các tính năng AI mới nhất, bạn sẽ cần gói Không giới hạn, Doanh nghiệp hoặc Enterprise.

Điều chỉnh thời gian cuộc họp của bạn một cách hoàn hảo với Ứng dụng lịch

Các ứng dụng lịch trực tuyến giúp việc lên lịch cuộc họp trở nên dễ dàng, và Calendly là một ví dụ tuyệt vời. Ứng dụng này cung cấp nhiều chức năng hữu ích, như loại sự kiện có thể tùy chỉnh, thông báo, phân tích và tích hợp đa dạng. Các biện pháp bảo mật toàn diện giúp toàn bộ hệ thống an toàn.

Và, như bài đánh giá Calendly này cho thấy, nó dễ sử dụng và cung cấp hỗ trợ tốt, khiến nó trở thành lựa chọn tốt cho nhu cầu lập lịch của bạn. ✅

Tuy nhiên, đây không phải là lựa chọn duy nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng đa năng để sắp xếp lịch và công việc, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.

ClickUp là một công cụ toàn diện khi nói đến việc lên lịch, quản lý nhiệm vụ và dự án, cũng như hợp lý hóa mọi khía cạnh của quy trình làm việc. Nhiều tùy chọn có thể tùy chỉnh để xem lịch và danh sách việc cần làm giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc của mình và của nhóm để đảm bảo đạt được mục tiêu kinh doanh.

Đăng ký miễn phí với ClickUp ngay hôm nay. Bạn không thể tìm được đối tác tốt hơn để giúp doanh nghiệp của bạn thành công. 🥇