Những người sử dụng Accelo đều biết một điều: Đây là một phần mềm tuyệt vời để làm việc hiệu quả và hợp tác, đặc biệt là cho các vai trò tiếp xúc với khách hàng và quản lý dự án.
Với khả năng giám sát bán hàng, vé, hóa đơn, cuộc họp, bảng chấm công và lập lịch, Accelo tự động hóa các công việc thường ngày để tiết kiệm thời gian cho bạn. Và với phạm vi tích hợp rộng rãi, bạn có thể điều chỉnh Accelo để trở thành một nền tảng hiệu quả cho việc hợp lý hóa hoạt động kinh doanh.
Nhưng một chiếc găng tay có thể không phù hợp với tất cả mọi người! ?
Nhiều người tìm kiếm các lựa chọn thay thế Accelo vì Accelo còn thiếu sót ở một số lĩnh vực: Có thể khó học đối với các nhóm không có kiến thức kỹ thuật, không phù hợp với các doanh nghiệp ngách và nhiều người cho rằng các công cụ và tích hợp của nó đã lỗi thời. Hơn nữa, còn có chi phí bổ sung để tăng giới hạn lưu trữ và truy cập các tính năng mới.
Nhưng tin tốt là có rất nhiều công cụ quản lý dự án khác có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Sẵn sàng thử chưa?
Những tiêu chí cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Accelo?
Một giải pháp tự động hóa kinh doanh tốt nên kết hợp khả năng phân tích của CRM và tính linh hoạt của bộ quản lý dự án. Nó cũng nên quan tâm đến toàn bộ quy trình kinh doanh của bạn, từ lập báo giá đến thanh toán.
Bất kể bạn là doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp sản xuất hay công ty tuyển dụng nhân tài, mọi loại hình và kích thước doanh nghiệp đều cần một giải pháp phần mềm tốt để hợp lý hóa các công việc vận hành cốt lõi.
Hầu hết các lựa chọn thay thế Accelo sẽ có tính năng tích hợp CRM, tạo đề xuất, cổng thông tin khách hàng và công cụ giao tiếp, nhưng phần mềm cũng phải có các tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
Nếu bạn đang cân nhắc một giải pháp thay thế cho Accelo, hãy tìm kiếm một số tính năng và thuộc tính khóa trong phần mềm. Dưới đây là một số khía cạnh cần lưu ý khi lựa chọn các giải pháp thay thế Accelo phù hợp:
- Giao diện trực quan: Chọn bố cục gọn gàng và dễ điều hướng trong phần mềm của bạn. Phần mềm vận hành kinh doanh tốt có thể được sử dụng tối đa bởi hầu hết mọi người
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Cho phép truy cập và quản lý mọi lúc mọi nơi thông qua thiết bị di động cho các nhóm làm việc từ xa hoặc làm việc tại hiện trường. Với việc làm việc từ xa và kết hợp trở thành tiêu chuẩn chứ không còn là ngoại lệ, khả năng truy cập trên thiết bị di động và ngoại tuyến là điều bắt buộc đối với các lựa chọn thay thế Accelo hiện nay
- Tùy chọn tùy chỉnh: Điều chỉnh nền tảng cho phù hợp với quy trình làm việc và sở thích cụ thể của bạn. Mức độ tùy chỉnh cao trong phần mềm giúp bạn sử dụng công cụ chính xác theo ý muốn
- Tích hợp với các công cụ hiện có: Mọi doanh nghiệp đều sử dụng một số công cụ cho các hàm cốt lõi. Đảm bảo các lựa chọn thay thế Accelo mà bạn lựa chọn có thể tích hợp dễ dàng với CRM, phần mềm kế toán, nền tảng truyền thông và các công cụ thiết yếu khác mà bạn sử dụng
- Khả năng quản lý dự án: Xem xét mức độ phức tạp của dự án, nhu cầu phân bổ nguồn lực, công cụ cộng tác và khả năng báo cáo trước khi chọn công cụ
- Theo dõi thời gian và lập hóa đơn: Đảm bảo rằng các lựa chọn thay thế Accelo trong danh sách của bạn cung cấp tính năng theo dõi thời gian chính xác, lập hóa đơn liền mạch bằng các loại tiền tệ và thuế khác nhau, đồng thời tích hợp xử lý thanh toán
- Khả năng mở rộng: Chọn gói dự án hỗ trợ sự phát triển kinh doanh của bạn mà không cần nâng cấp thường xuyên hoặc chi phí bổ sung đáng kể
- Giá cả minh bạch: Tránh phần mềm có phí ẩn và cấu trúc giá phức tạp, có thể dẫn đến chi phí bất ngờ
10 giải pháp thay thế Accelo tốt nhất để sử dụng
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 giải pháp thay thế Accelo tốt nhất để tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và thúc đẩy lợi nhuận cho toàn bộ tổ chức.
Hãy cùng phân tích xem chúng hoạt động như thế nào so với nhau.
1. ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng siêu hữu ích và có khả năng cao, hãy chọn ClickUp.
Với các tính năng tiên tiến kết hợp với giao diện trực quan, bạn có thể khai thác sức mạnh của Phần mềm quản lý dự án ClickUp theo các cách sau:
- Đơn giản hóa việc quản lý công việc: Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm của bạn theo thời gian thực
- Theo dõi thời gian hiệu quả: Đo thời gian cho từng công việc và truy cập lịch làm việc trên toàn cầu với các tính năng theo dõi thời gian của ClickUp như bảng chấm công thủ công
- Quy trình công việc tự động: Lựa chọn từ hơn 100 tính năng tự động hóa để tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình công việc, công việc thường ngày và chuyển giao dự án
- Giao tiếp và cộng tác: Cung cấp phản hồi trong thời gian thực và cộng tác trên các tài liệu. Với ClickUp Docs, tất cả các tệp và tài liệu của bạn được lưu trữ ở một nơi, dễ dàng truy cập cho tất cả các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, nhóm có thể giao tiếp hiệu quả bằng các tính năng trò chuyện và bình luận tích hợp sẵn.
- Tùy chỉnh: Đơn giản hóa các công việc hàng ngày của bạn với chế độ xem và mẫu tùy chỉnh, đồng thời tránh phải chuyển đổi ứng dụng với hơn 200 tích hợp gốc cho các công cụ bên ngoài
- Tính linh hoạt: Sử dụng hơn 15 chế độ xem linh hoạt và bảng điều khiển phân tích thời gian thực của ClickUp để hiển thị các dự án dựa trên nhu cầu của bạn
Hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng với nhiều công cụ bạn có được từ CRM của ClickUp.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Đặt thứ tự hoạt động rõ ràng với các công việc phụ thuộc bằng cách đánh dấu công việc là "đang chờ" hoặc "khối" công việc khác
- Tích hợp thanh toán, lập hóa đơn và báo cáo vào một quy trình làm việc liền mạch duy nhất
- Sử dụng các mẫu tùy chỉnh như mẫu Điều lệ dự án của ClickUp để xác định mục đích dự án, phân công công việc và quản lý thời hạn
- Đơn giản hóa lịch trình hàng ngày và xem trước các cuộc họp trên lịch để cải thiện năng suất
- Nhóm các mục nhập thời gian lại với nhau, xem ước lượng và phân loại các mục nhập có thể tính phí và không thể tính phí
- Kết nối hơn 1.000 công cụ và tích hợp miễn phí, như Asana, Trello, Slack, Zoom, Grammarly và hơn thế nữa
Giới hạn của ClickUp
- Việc sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất có thể là một thách thức đối với người dùng mới
- Không phải tất cả các tính năng đều có trong ứng dụng di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
Hãy xem các mẫu điều lệ dự án này!
2. Scoro
Scoro, một giải pháp quản lý công việc dựa trên đám mây, nhằm mục đích hợp lý hóa các bộ phận khác nhau trong hoạt động và quy trình làm việc của bạn, từ đó thúc đẩy lợi nhuận kinh doanh và duy trì sự hài lòng của khách hàng.
Scoro là trung tâm quản lý tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh dịch vụ chuyên nghiệp của bạn, cho dù đó là tư vấn, đại lý, tự do hay v.v. Công cụ này cho phép bạn quản lý tài chính, khách hàng và dự án tại một nơi duy nhất.
Hơn nữa, công cụ này giúp bạn theo dõi việc thực hiện dự án, cải thiện tương tác với khách hàng và thu thập thông tin quan trọng thông qua dữ liệu. Tất cả điều này giúp tăng lợi nhuận cho công ty của bạn.
Scoro là phần mềm quản lý dự án hoàn hảo cho các công ty quy mô vừa.
Các tính năng tốt nhất của Scoro
- Chọn tính năng Dự báo lợi nhuận dựa trên AI để phân tích dữ liệu lịch sử và dự báo lợi nhuận của dự án
- Tạo đề xuất và dự toán, quản lý dự án từ báo giá đến thanh toán, và theo dõi công việc với thời hạn và phụ thuộc
- Duy trì cơ sở dữ liệu tập trung cho khách hàng tiềm năng và khách hàng, bao gồm nhật ký giao tiếp và lịch sử hoạt động
- Xây dựng các tích hợp của bạn và gửi chúng lên Scoro Marketplace để sử dụng
- Quản lý khách hàng thường xuyên với phần mềm quản lý khách hàng thường xuyên cho công việc lặp lại của khách hàng
Giới hạn của Scoro
- Người dùng báo cáo các hạn chế trong lập kế hoạch tài nguyên, hoạt động trong các phương pháp luận nhanh nhẹn hoặc quản lý phụ thuộc cho các quy trình công việc phức tạp
- Ứng dụng di động không có nhiều tính năng như phiên bản web
- Các nhóm làm việc dựa trên dữ liệu phải đối mặt với các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế
- Công cụ quản lý dự án giới hạn cho các dự án phức tạp hoặc chuyên biệt
Giá cả của Scoro
- Cần thiết: 28 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 42 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ưu điểm: 71 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Scoro
- G2: 4.5/5 (390+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (230+ đánh giá)
3. Avaza
Avaza là phần mềm quản lý công việc và khách hàng thống nhất. Phần mềm này có các tính năng quản lý tài nguyên, lập lịch tài nguyên, theo dõi thời gian và chi phí, báo giá và lập hóa đơn, trò chuyện nhóm.
Tận dụng toàn bộ khả năng của Avaza để tăng năng suất của nhóm và giảm thời gian học tập với hỗ trợ trực tuyến 24×7.
Trong khi các lựa chọn thay thế Accelo khác cung cấp các chức năng tương tự, điều khiến Avaza khác biệt là sự tập trung vào AI tạo ra nội dung, giao tiếp theo ngữ cảnh, vòng phản hồi của khách hàng, quản lý tài chính thời gian thực và trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa.
Avaza giúp các thành viên trong nhóm tương tác và hợp tác dễ dàng bằng cách cho phép phân công công việc, chia sẻ tệp và bình luận theo thời gian thực. Bạn có thể nhận phản hồi công việc ngay lập tức và giao tiếp qua trò chuyện và email theo thời gian thực.
Ngoài ra, bạn có thể biến email thành công việc nhờ tính năng tích hợp email thông minh. Tính năng này cũng giúp lưu trữ tất cả công việc cần thiết tại một địa điểm để theo dõi.
Các tính năng tốt nhất của Avaza
- Chọn những cá nhân phù hợp nhất cho từng công việc thông qua đề xuất thuật toán dựa trên AI, có tính đến cả yêu cầu của dự án và chuyên môn của từng cá nhân
- Liên kết các chủ đề và cuộc trò chuyện với các yếu tố dự án cụ thể, thúc đẩy giao tiếp có liên quan
- Có được thông tin chi tiết về lợi nhuận của dự án và tình hình tài chính theo thời gian thực
- Tạo "Phòng dự án" được cá nhân hóa cho từng khách hàng và cung cấp quyền truy cập an toàn vào thông tin dự án, cập nhật, tài liệu và kênh liên lạc
- Mời bất kỳ ai theo dõi thời gian, thiết lập mức giá cho mỗi dự án hoặc mỗi người dùng, và tận hưởng tính năng thanh toán và báo cáo dễ dàng
Hạn chế của Avaza
- Chức năng và tùy chỉnh hạn chế so với các lựa chọn thay thế Accelo khác cung cấp các công cụ quản lý quy trình làm việc chuyên dụng
- Thách thức đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật trong việc thiết lập tự động hóa phức tạp hoặc có điều kiện
- Người dùng báo cáo các vấn đề về hiệu suất và sự ổn định khi làm việc với các nhóm rất lớn hoặc khi quản lý nhiều dự án cùng lúc
Giá cả của Avaza
- Miễn phí
- Startup: $11.95/tháng
- Gói cơ bản: $23.95/tháng
- Kinh doanh: 47,95 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Avaza
- G2: 4.5/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (410+ đánh giá)
4. Wrike
Wrike là một nền tảng cực kỳ linh hoạt, giúp tối đa hóa hiệu suất của nhóm, đẩy nhanh tốc độ phát triển và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Các tính năng tùy chỉnh độc đáo và phong phú của nó cũng giúp công việc trở nên ít phức tạp và thú vị hơn.
Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, Wrike đều có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn.
Với các công cụ chuyên dụng cho từng ngành, hơn 400 ứng dụng tích hợp phổ biến và API nhãn trắng mở, Wrike là giải pháp quản lý dự án cho tất cả các loại hình kinh doanh.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tùy chỉnh công việc của bạn ngoài các công việc và dự án tiêu chuẩn bằng cách trực quan hóa quy trình công việc, xác định phân cấp và giám sát mục tiêu kinh doanh
- Phân tích hoạt động của nhóm và phân phối khối lượng công việc để xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn và đề xuất các điều chỉnh
- Loại bỏ việc tải xuống và tải lên tệp rườm rà với tính năng chỉnh sửa cộng tác thời gian thực
- Làm việc trên các dự án với các mẫu tùy chỉnh được tạo sẵn
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, tạo các quy trình có thể lặp lại và chuẩn hóa các phương pháp hay nhất trong các dự án
Giới hạn của Wrike
- Không có công cụ ghi chú tự động
- Tùy chọn giới hạn cho các công cụ theo dõi dự án trực quan, chẳng hạn như bản đồ tư duy hoặc chế độ xem tùy chỉnh linh hoạt
- Không có tùy chọn trò chuyện để giao tiếp thời gian thực
- Người dùng có thể cần theo dõi hộp thư đến của mình vì một số tích hợp đã trì hoãn thông báo
Giá của Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.500+ đánh giá)
5. HubSpot
HubSpot là bộ CRM rất phổ biến và hiệu quả.
Công cụ này giúp bạn kết nối dữ liệu, nhóm và khách hàng trên một nền tảng duy nhất có thể mở rộng cùng với quy mô kinh doanh của bạn. Nó cung cấp sáu sản phẩm cốt lõi và các công cụ khác hỗ trợ các bộ phận khác nhau: tiếp thị, bán hàng, dịch vụ, CMS, hoạt động và thương mại. Nó tạo điều kiện cho sự phát triển kinh doanh bằng cách tập trung vào khách hàng của bạn.
Bạn có thể chọn các sản phẩm mình cần từ nền tảng HubSpot. Mỗi sản phẩm trong nền tảng này được kết nối với cùng một cơ sở dữ liệu CRM, mang đến cho bạn cái nhìn sâu sắc đáng kinh ngạc về mọi liên hệ ở mỗi giai đoạn của kênh bán hàng.
Các tính năng tốt nhất của HubSpot
- Quản lý danh bạ, giao dịch, công việc và gửi email với gói CRM miễn phí
- Chia sẻ dữ liệu liền mạch và có chế độ xem toàn diện về hành trình của khách hàng với CRM trung tâm
- Tạo trang web chuyên nghiệp, xuất bản bài đăng trên blog và quản lý trang đích với các công cụ quản lý dự án dễ sử dụng như trình tạo trang web và hệ thống quản lý nội dung HubSpot
- Cung cấp các kênh hỗ trợ khách hàng đa dạng, bao gồm trò chuyện trực tiếp, email và điện thoại, cùng với cơ sở kiến thức phong phú
- Thu hút khách hàng thông qua nội dung có giá trị và xây dựng mối quan hệ thay vì tiếp cận lạnh lùng
Giới hạn của HubSpot
- Bạn có thể gặp khó khăn khi di chuyển từ các nền tảng CRM cũ, dẫn đến các giới hạn trong việc nhập ghi chú, email, tệp đính kèm, hoạt động dòng thời gian, danh bạ trước đó và các giao dịch
- Ít kiểm soát hơn trong việc hạn chế truy cập và cấp quyền truy cập
- Công cụ báo cáo tùy chỉnh giới hạn
- Thiếu công cụ theo dõi thời gian bản địa
Giá HubSpot
- Công cụ miễn phí
- Starter (Bán hàng): 20 USD/người dùng mỗi tháng
- Chuyên nghiệp (Bán hàng): $500 mỗi tháng
- Enterprise (Bán hàng): 1500 USD/tháng, thanh toán hàng năm
Xếp hạng và đánh giá HubSpot
- G2: 4.4/5 (10.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (4.000+ đánh giá)
6. SuiteDash
SuiteDash là phần mềm kinh doanh tất cả trong một, kết hợp các yếu tố của phần mềm cổng thông tin khách hàng, CRM, quản lý dự án, lập hóa đơn và hơn thế nữa.
Đây là công cụ quản lý kinh doanh cho các hoạt động nội bộ và là cổng thông tin dành cho khách hàng để giao tiếp và hợp tác. Với nền tảng tích hợp, tự động hóa, các doanh nghiệp có thể xử lý toàn bộ quy trình bán hàng và hoạt động từ một bảng điều khiển, do đó loại bỏ việc sử dụng nhiều phần mềm.
SuiteDash cung cấp một kết hợp các chức năng, chẳng hạn như trình tạo kênh bán hàng, cổng thông tin khách hàng nhãn trắng và thậm chí là công cụ tự động hóa tiếp thị tiên tiến, làm tăng thêm nét độc đáo cho các sản phẩm.
Các tính năng tốt nhất của SuiteDash
- Thiết kế các kênh đa bước thú vị để chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng, tự động hóa quá trình đăng ký và theo dõi tiến độ ở mỗi giai đoạn
- Đặt thương hiệu cho cổng thông tin khách hàng bằng logo và màu sắc của bạn để tạo trải nghiệm cá nhân hóa cho khách hàng
- Cấu hình các quy trình công việc phức tạp với logic phân nhánh và kích hoạt có điều kiện để tự động hóa việc phê duyệt, điều chỉnh ngân sách và cập nhật dữ liệu dựa trên các tiêu chí cụ thể
- Cung cấp cho khách hàng quyền truy cập vào thông tin dự án, tệp tin, cập nhật và hóa đơn
- Phân công công việc, đặt thời hạn và giao tiếp với các thành viên trong nhóm thông qua tính năng trò chuyện và thảo luận tích hợp sẵn
Giới hạn của SuiteDash
- Một số người dùng cảm thấy nền tảng giàu tính năng này khó sử dụng lúc đầu
- Người dùng gặp một chút độ trễ khi chuyển đổi giữa các công cụ trên phần mềm
Giá cả của SuiteDash
- Dùng thử miễn phí trong 14 ngày
- Bắt đầu: $19/tháng
- Thrive: $49/tháng
- Pinnacle: $99/tháng
- VIP Power-Up có sẵn với tất cả các gói trả phí với giá 50 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về SuiteDash
- G2: 4.8/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (520+ đánh giá)
7. BigTime
Phần mềm BigTime là một nền tảng tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp (PSA) dựa trên đám mây, phù hợp với các doanh nghiệp có kích thước khác nhau. Đây là một giải pháp thời gian và thanh toán trực tuyến được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu của các công ty dịch vụ chuyên nghiệp như công ty tư vấn, công ty kế toán, nhóm pháp lý và công ty kỹ thuật.
BigTime tập trung vào việc hợp lý hóa hoạt động, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và cải thiện khả năng hiển thị tài chính cho các doanh nghiệp này. Với các tính năng tiên tiến, bạn có thể theo dõi và hành động dựa trên các chỉ số hoạt động để mở rộng quy mô kinh doanh một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của BigTime
- Chuẩn hóa các quy trình dự án lặp lại bằng cách tạo mẫu và sổ tay hướng dẫn có thể tái sử dụng
- Giảm thời gian chờ bằng cách chuyển trọng tâm từ phân bổ nhân lực theo lịch sử sang dự báo sử dụng nhân lực
- Có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh với quản lý AR đầy đủ, ghi nhận doanh thu và dự báo
- Sử dụng các công cụ theo dõi thời gian như bảng chấm công được xác định theo tuần làm việc và làm cho thời gian nộp/gửi linh hoạt hơn với tính năng khóa tùy chọn
Giới hạn của BigTime
- Khả năng phản hồi của bộ phận hỗ trợ khách hàng có thể được cải thiện
- Người dùng đã báo cáo các vấn đề với một số tích hợp ứng dụng
- Thiếu tính năng trò chuyện nhóm bản địa
- Không có kế hoạch miễn phí
Giá cả của BigTime
- Các tính năng cơ bản: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premier: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Projector: 60 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về BigTime
- G2: 4.5/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (630+ đánh giá)
8. SmartSuite
SmartSuite, một nền tảng quản lý công việc hợp tác, đáp ứng nhu cầu của các bộ phận khác nhau như quản lý dự án, bán hàng, nhân sự và tuyển dụng, quản trị và tuân thủ rủi ro, thành công của khách hàng, tiếp thị, v.v.
SmartSuite tích hợp với hơn 5000 ứng dụng và công cụ phổ biến để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Bạn cũng có thể tạo báo cáo và sử dụng các mẫu tùy chỉnh để trình bày báo cáo cho khách hàng.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, SmartSuite cung cấp các công cụ được tạo sẵn. Ngoài ra, các doanh nghiệp lớn có thể hưởng lợi từ phần mềm vận hành quản lý công việc (WorkOS), bao gồm các công cụ quản lý dự án chuyên biệt.
Các tính năng tốt nhất của SmartSuite
- Làm việc hiệu quả hơn với môi trường tích hợp chặt chẽ của SmartSuite, nơi tài liệu, bảng tính, bản trình bày, lịch và email được tích hợp liền mạch
- Tạo báo cáo, đề xuất và hóa đơn tự động dựa trên các mẫu định sẵn và dữ liệu thời gian thực
- Sử dụng AI để đề xuất những cá nhân phù hợp nhất cho các công việc dựa trên kỹ năng, chuyên môn và sức chứa khối lượng công việc của họ
Giới hạn của SmartSuite
- Các nhóm lớn hoặc dự án phức tạp với lượng dữ liệu sử dụng lớn có thể gặp phải các vấn đề về hiệu suất hoặc quá tải hệ thống
- Các tính năng công thức trên bảng tính có thể gây khó khăn cho người dùng phụ thuộc vào các phép tính phức tạp hoặc thao tác dữ liệu nâng cao
- Kế hoạch miễn phí cung cấp quyền truy cập hạn chế vào một số tính năng và dữ liệu dự án nhất định
Giá cả của SmartSuite
- Miễn phí
- Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 28 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 41 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về SmartSuite
- G2: 4.8/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (21+ đánh giá)
9. Plutio
Công cụ này sử dụng tự động hóa, cộng tác và quản lý tài liệu để cải thiện hiệu quả và năng suất của nhóm bạn. Bạn có thể dễ dàng hợp nhất tất cả các thông tin liên lạc của dự án vào một nơi. Ngoài ra, các quy trình nâng cao của Plutio giúp bạn tự động thêm các chi tiết dự án như URL, ngày tháng, hộp kiểm, xếp hạng và thành viên nhóm.
Plutio là một nền tảng quản lý dự án toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh khác nhau, bao gồm tiếp nhận khách hàng, tạo/lập đề xuất, quản lý hợp đồng, cuộc họp quản lý dự án, lập kế hoạch và giao dự án.
Với bảng điều khiển tương tác có thể tùy chỉnh, bạn có thể nhanh chóng nhận được các mẫu sẵn có cho các nhu cầu lập kế hoạch và quản lý dự án khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Plutio
- Quản lý các quy trình liên quan đến khách hàng như giới thiệu, đề xuất và hợp đồng
- Sử dụng trình tạo quy trình công việc trực quan để tạo quy trình công việc tùy chỉnh cho bất kỳ quy trình kinh doanh nào
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và cá nhân hóa các kích hoạt để thích ứng với nhu cầu riêng của bạn
- Cung cấp cho khách hàng quyền truy cập an toàn vào các tài liệu liên quan, cập nhật dự án và các kênh liên lạc trong một cổng thông tin mang thương hiệu của bạn
- Tích hợp với các công cụ và dịch vụ khác nhau như CRM, phần mềm kế toán và nền tảng chữ ký điện tử, giúp hợp lý hóa hơn nữa quy trình làm việc của bạn và loại bỏ các silo dữ liệu
Giới hạn của Plutio
- Người dùng gặp vấn đề trong việc giải quyết khiếu nại với dịch vụ khách hàng
- Thiếu tính năng quản lý công việc
- Tính năng theo dõi thời gian bị giới hạn
Giá cả của Plutio
- Solo: $19/tháng
- Studio: $39/tháng
- Dịch vụ cho agency: $99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Plutio
- G2: 4.4/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (155+ đánh giá)
10. OmniFocus
OmniFocus là phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ được thiết kế cho các chuyên gia bận rộn và cá nhân đang tìm kiếm một phương pháp có cấu trúc cao và có thể tùy chỉnh để quản lý danh sách việc cần làm của họ.
Nó phục vụ người dùng Mac và iOS, với đồng bộ hóa nền tảng liền mạch và trải nghiệm người dùng thống nhất để quản lý công việc cá nhân.
Các tính năng tốt nhất của OmniFocus
- Ghi chép và tổ chức tất cả các hoạt động của bạn trong một hệ thống mạnh mẽ và dễ dàng duy trì
- Thiết lập các mục để lặp lại theo lịch trình thực tế
- Tạo thẻ cho các mục như địa điểm, người, mức năng lượng, ưu tiên, v.v
- Các quan điểm tùy chỉnh thích ứng để phù hợp với quy trình làm việc của bạn, bất kể nó phức tạp đến mức nào
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân với mã hóa end-to-end
- Thêm ghi chú vào các mục của bạn để có thông tin cần thiết khi hoàn thành một hành động
Giới hạn của OmniFocus
- Không có công cụ hợp tác hoặc quản lý dự án cho các nhóm
- Không dành cho mục đích kinh doanh
- Không có tính năng theo dõi thời gian
- Công cụ này chỉ tương thích với các sản phẩm của Apple
Giá cả của OmniFocus
- Dùng thử miễn phí trong 14 ngày
- Gói đăng ký: $9.99/tháng (tự động gia hạn)
- OmniFocus for the Web: $4.99/tháng (tự động gia hạn)
- Giấy phép tiêu chuẩn v4: 74,99 đô la thanh toán một lần
- Giấy phép v4 Pro: 149,99 đô la thanh toán một lần
Đánh giá và nhận xét về OmniFocus
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (70+ đánh giá)
Tìm kiếm giải pháp thay thế Accelo hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn
Mười lựa chọn này có thể kết thúc cuộc tìm kiếm các giải pháp thay thế Accelo để hợp lý hóa và nâng cao hoạt động kinh doanh của bạn. Mặc dù mỗi công cụ trong danh sách này đều hoạt động tốt nếu phù hợp với nhu cầu kinh doanh, nhưng bạn sẽ không thể sai lầm khi chọn công cụ tất cả trong một đầy mạnh mẽ — ClickUp!
ClickUp giúp bạn tích hợp các chức năng CRM, tự động hóa quy trình làm việc, quản lý thời gian, báo cáo và giao tiếp trên một nền tảng duy nhất.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để hợp lý hóa quy trình công việc, cải thiện năng suất và tăng cường sự hợp tác trong nhóm.