Là một nhà quản lý dự án, bạn đã bao giờ gặp phải những tình huống sau đây chưa?
- Dự toán ngân sách dự án không chính xác, với những lỗi nhỏ làm tăng tổng ngân sách
- Theo dõi chi phí vượt quá tổng ngân sách dự kiến của bạn
- Chi tiêu quá mức cho một số nguồn lực và gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn vốn bổ sung
Nếu câu trả lời là có, thì đã đến lúc tìm phần mềm ngân sách dự án phù hợp với nhu cầu của bạn.
Phần mềm quản lý chi phí dự án của bạn phải giúp bạn quản lý ngân sách trong thời gian thuận lợi và căng thẳng. Bạn cần có một giải pháp giúp bạn điều chỉnh hướng đi khi gặp phải chi phí phát sinh và vượt chi phí dự kiến, đồng thời điều chỉnh cho phù hợp.
Tin tốt là chúng tôi đã giúp bạn giải quyết vấn đề này. Chúng tôi đã nghiên cứu những yếu tố cần tìm kiếm trong phần mềm quản lý ngân sách, 12 công cụ hàng đầu hiện có, các tính năng, giới hạn và giá cả của chúng.
Hãy để chúng tôi giúp bạn chọn ra giải pháp tối ưu.
Điều gì cần tìm kiếm trong một phần mềm quản lý chi phí dự án?
Một số điều cơ bản mà bạn cần tìm kiếm trong một công cụ quản lý ngân sách dự án bao gồm:
- Giao diện trực quan: Bạn cần một giao diện thân thiện với người dùng và điều hướng liền mạch để hợp lý hóa quy trình lập ngân sách, chẳng hạn như lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực, quản lý chi phí để nâng cao hiệu quả
- Cộng tác giữa các nhóm: Bạn cần một nguồn thông tin duy nhất để các nhóm dự án cộng tác và theo dõi ngân sách
- Tự động hóa: Tận dụng tự động hóa để hợp lý hóa quy trình lập ngân sách, phân công công việc và theo dõi tiến độ
- Bảo mật: Phần mềm dựa trên đám mây với mã hóa mạnh mẽ và tuân thủ các chứng nhận bảo mật sẽ bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm
- Tích hợp bên thứ ba: Kiểm tra xem công cụ có tích hợp với các công cụ tài chính và nền tảng kế toán hiện có của bạn hay không. Tích hợp với các hệ thống backend của bạn, bao gồm hệ thống kế toán và nhân sự, cung cấp luồng thông tin hai chiều để các cộng tác viên ngân sách có quyền truy cập vào dữ liệu mới nhất
- Báo cáo mạnh mẽ: Quản lý ngân sách dự án và tạo báo cáo chi tiết, có thể tùy chỉnh cho các bên liên quan để phân tích sâu và giúp phân tích tài chính toàn diện và ra quyết định sáng suốt
- Mẫu ngân sách: Luôn đi trước các kết quả cần đạt được với các mẫu ngân sách dự án được tạo sẵn
12 phần mềm quản lý chi phí dự án tốt nhất để sử dụng
1. ClickUp
Phần mềm quản lý dự án ClickUp đứng đầu danh sách các công cụ ngân sách được các nhà quản lý dự án sử dụng để theo dõi tài chính dự án một cách dễ dàng. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng mà các nhà quản lý dự án như bạn đang tìm kiếm, bao gồm các mẫu ngân sách, tính năng cộng tác mạnh mẽ và khả năng thích ứng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Theo dõi tiến độ phân bổ và chi tiêu ngân sách theo thời gian thực với bảng điều khiển tài chính có thể tùy chỉnh hoàn toàn
- Tự động hóa các hành động lặp lại hàng ngày hoặc hai tuần một lần, chẳng hạn như nhắc nhở về các khoản thanh toán sắp đến hoặc thanh toán tài nguyên dự án bằng các nhiệm vụ ClickUp
- Mẫu Cấu trúc phân chia công việc (WBS) chi tiết của ClickUp cho phép bạn chia nhỏ các dự án phức tạp thành các thành phần dễ quản lý hơn và hỗ trợ lập bản đồ các hoạt động dưới dạng bảng Kanban và ước tính chi phí
- Trợ lý ClickUp AI dành cho người lập kế hoạch ngân sách giúp viết chi tiết phạm vi dự án và lập kế hoạch công việc hàng ngày một cách nhanh chóng
- Thực hiện các phép tính giữa các trường số, ngày và thời gian bằng cách sử dụng các công thức đơn giản hoặc nâng cao
- ClickUp Goals giúp theo dõi chính xác các mục tiêu ngân sách cho các dự án và trực quan hóa tiến độ phát triển của nhiều mục tiêu trong một chế độ xem
Giới hạn của ClickUp
- Clickup AI chỉ có sẵn trong các gói trả phí
- Khả năng theo dõi khung thời gian dự án bị giới hạn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên/tháng.
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
2. Hợp tác
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý dự án đơn giản để theo dõi chi phí và ngân sách dự án, TeamWork là lựa chọn phù hợp cho bạn.
TeamWork còn đi xa hơn với bảng điều khiển báo cáo. Bạn có thể xây dựng các bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số liên quan đến tài chính dự án, khối lượng công việc và nhiều hơn nữa.
Tuy nhiên, bạn sẽ cần một trong các gói trả phí để truy cập các tính năng quan trọng hơn của công cụ này.
- Quản lý tài nguyên và khối lượng công việc một cách hiệu quả
- Theo dõi thời gian bằng công cụ theo dõi thời gian để lập hóa đơn, xử lý chi phí, quản lý ngân sách và tính toán hóa đơn
- Sắp xếp công việc và công việc con bằng cách sử dụng trường, thẻ và phiên bản
- Hợp tác với các bên liên quan thông qua bình luận, tin nhắn, tài liệu và bản nháp
- Thiết lập tự động hóa quy trình làm việc và tạo dự án từ các mẫu
- Quản trị viên có thể gặp khó khăn trong việc quản lý quyền truy cập trên nhiều dự án
- Thiếu hỗ trợ trò chuyện thời gian thực
- Phiên bản miễn phí của phần mềm này bị giới hạn hơn so với các công cụ khác
- Miễn phí
- Giao hàng: 13,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tăng trưởng: 25,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Quy mô: Giá tùy chỉnh
G2: 4.4/5.0 (1.100+ đánh giá)Capterra: 4.5/5.0 (800+ đánh giá)
qua Workstatus
Trong khi hầu hết các công cụ quản lý lực lượng lao động cung cấp các tính năng theo dõi thời gian và năng suất, Workstatus nổi bật với khả năng định vị địa lý. Cho dù bạn đang quản lý một nhóm làm việc từ xa hay giám sát nhân viên tại trường, Workstatus cung cấp cho bạn khả năng hiển thị thời gian thực về sự tham gia, mức độ hoạt động và tiến độ dự án.
Bảng điều khiển trực quan của nó cung cấp thông tin chi tiết về năng suất của nhân viên, thời gian dành cho công việc, thời gian nhàn rỗi và hơn thế nữa — tất cả ở một nơi. Bạn cũng có thể sử dụng Workstatus để tạo báo cáo, tự động hóa bảng chấm công và hợp lý hóa việc tính lương với nỗ lực tối thiểu.
Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy rằng để truy cập các tính năng nâng cao như ảnh chụp màn hình, theo dõi GPS hoặc phân loại năng suất, bạn cần phải đăng ký trả phí.
- Tự động theo dõi thời gian với tùy chọn chụp ảnh màn hình, giám sát ứng dụng/URL và phát hiện trạng thái không hoạt động
- Quản lý dự án và công việc thông minh với tính năng theo dõi hoạt động và giám sát thời hạn thực tế
- Báo cáo và lập hóa đơn có thể tùy chỉnh dựa trên thời gian theo dõi và ngân sách dự án
- Tích hợp bên thứ ba bị giới hạn so với các công cụ khác
- Các tính năng có thể quá phức tạp đối với các nhóm nhỏ chỉ cần theo dõi cơ bản
- Phiên bản miễn phí cung cấp ít tính năng quản lý nhóm hơn
- Kế hoạch miễn phí
- Premium: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Có sẵn các kế hoạch tùy chỉnh
- G2: 4.3/5.0 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5.0 (150+ đánh giá)
4. RodeoDrive
RodeoDrive là một công cụ quản lý dự án toàn diện hỗ trợ các doanh nghiệp trong tất cả các giai đoạn của dự án, từ xác định phạm vi đến định giá. Với các tính năng như theo dõi mục tiêu dự án, báo cáo dự án, quản lý tài nguyên, bảng điều khiển tương tác và hợp lý hóa hóa đơn, nó giúp các trưởng nhóm và đội ngũ tài chính nắm rõ toàn bộ chi phí dự án.
Các tính năng tốt nhất của RodeoDrive
- Khả năng so sánh các hoạt động và chi phí dự án với thực tế trong thời gian thực để giảm chi tiêu
- Cho phép bạn sắp xếp các dự án thành các giai đoạn và lập hóa đơn riêng biệt dựa trên thực tế, tiền đặt cọc hoặc tỷ lệ hoàn thành để lập kế hoạch và kiểm soát dự án tốt hơn
- Các mẫu dòng thời gian dự án và tính năng theo dõi chi phí tích hợp sẵn giúp lập ngân sách dự án chính xác
Giới hạn của RodeoDrive
- Nền tảng này còn tồn tại một số lỗi do đang ở giai đoạn phát triển ban đầu
- Không thể tải xuống báo cáo ngân sách chi tiết
Giá cả của RodeoDrive
- Miễn phí: 0 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng
- Achiever: 14,99 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về RodeoDrive
- G2: 4.3/5 (6 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3 đánh giá)
5. Adobe Workfront
Nền tảng quản lý dự án hợp tác Workfront của Adobe giúp quản lý ngân sách, kế hoạch và chi tiêu thực tế. Các tính năng gốc cho phép tất cả mọi người tham gia vào quá trình lập ngân sách, từ các bên liên quan, nhóm nội bộ, nhà cung cấp và nhóm mạng, quản lý và theo dõi chi phí cứng và mềm, chi phí cố định, chi phí dự án và chi phí tài nguyên.
Một vấn đề lớn mà các nhà tiếp thị, nhà quản lý và các bên liên quan phải đối mặt là sự không phù hợp giữa ngân sách dự án và việc thực hiện dự án.
Bạn cần hiển thị thời gian thực về chi phí dự toán, dự báo và thực tế cũng như hiệu quả của chúng. Cần điều chỉnh hướng đi khi dự án vượt quá ngân sách hoặc thời gian thực tế được phân bổ. Quản lý thủ công trên bảng tính dễ xảy ra lỗi và tốn thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Adobe Workfront
- Hiển thị thời gian thực về ngân sách đã lập kế hoạch, dự báo và thực tế, cùng với chế độ xem hiệu suất hiện tại trong bảng điều khiển dễ truy cập
- Quản lý và theo dõi chi phí đã lập kế hoạch, mức độ công việc và chi phí tài nguyên
- Tích hợp với bộ sản phẩm Adobe giúp kết nối các nhóm dự án với các bộ phận khác trong doanh nghiệp và cũng góp phần tăng hiệu quả doanh thu một cách hiệu quả
Giới hạn của Adobe Workfront
- Phần mềm yêu cầu người dùng phải được đào tạo trước khi sử dụng
- Không có phiên bản dùng thử miễn phí
- Tùy chỉnh giới hạn trong bảng điều khiển của Workfront
Giá cả của Adobe Workfront
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Adobe Workfront
- G2: 4. 1/5 (920 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.391 đánh giá)
6. Smartsheet
Là một nền tảng quản lý công việc tập trung, Smartsheet loại bỏ sự phỏng đoán trong việc lập ngân sách dự án. Nó giúp các nhóm quản lý cấp cao và nhóm dự án cùng nhau lập kế hoạch, theo dõi, lưu trữ dữ liệu, chia sẻ tệp và báo cáo công việc dự án.
Đối với bất kỳ dự án mới nào, bạn cần một kho lưu trữ trung tâm chứa tất cả các thành phần của ngân sách, tạo hóa đơn và cho phép các bên liên quan, kế toán và quản lý dự án theo dõi ngân sách một cách cẩn thận và thực hiện các biện pháp khắc phục khi cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Truy cập phần mềm quản lý ngân sách để tạo và theo dõi ngân sách theo tiền tệ, loại chi phí hoặc đơn vị tiền tệ
- Tập trung các tài liệu hỗ trợ như báo giá của nhà cung cấp tại một địa điểm duy nhất
- Hợp nhất các chỉ số tài chính quan trọng trên bảng điều khiển thời gian thực từ nhiều trang tính thành một chế độ xem duy nhất
Giới hạn của Smartsheet
- Không cung cấp tính năng theo dõi thời gian toàn cầu tự động
- Không có hỗ trợ email tích hợp
- Thiếu chế độ xem danh sách để hiển thị toàn diện các cấp độ công việc
Giá cả của Smartsheet
- Miễn phí: 0 USD/người dùng/tháng
- Pro: 7 đô la cho mỗi người dùng/tháng
- Kinh doanh: 25 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (15.065 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.057 đánh giá)
7. Harvest
Việc cài đặt ngân sách cho bất kỳ dự án nào cũng là một thách thức, nhưng một ngân sách dự án được lập kỹ lưỡng sẽ tạo nền tảng cho việc theo dõi hiệu quả. Phần mềm quản lý dự án của Harvest dành cho các doanh nghiệp nhỏ giúp tạo trình theo dõi giờ làm việc và chi phí một cách dễ dàng.
Hiển thị ngân sách dự án đã sử dụng và số dư còn lại theo thời gian thực để tránh phạm vi dự án bị mở rộng trước khi trở thành vấn đề nghiêm trọng. Thông tin quản lý chi phí là rất quan trọng để lập ngân sách chính xác hơn cho các dự án trong tương lai.
Harvest cung cấp các báo cáo tùy chỉnh để xem các công việc chiếm thời gian của nhóm bạn, thời gian theo dõi vấn đề và tác động của nó đến chi phí ước lượng để thực hiện các hành động khắc phục.
Các tính năng tốt nhất của Harvest
- Chuyển dữ liệu bảng chấm công thành báo cáo trực quan thời gian thực để hình dung hiệu quả của nhóm, giảm tình trạng kiệt sức và cải thiện năng suất
- Theo dõi giờ làm việc có thể tính phí, chuyển sang tháng sau và kiểm tra mức sử dụng trong nháy mắt, đồng thời chuyển đổi giờ làm việc có thể tính phí thành hóa đơn
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Trello, Slack, Quickbooks và Stitch để cung cấp dữ liệu cập nhật cho các nhóm quản lý dự án và ngân sách
Giới hạn của Harvest
- Phần mềm cần hỗ trợ rộng rãi để sử dụng trong giai đoạn đầu
- Không có tính năng kiểm soát truy cập và quyền truy cập
Giá Harvest
- Miễn phí: 0 USD/người dùng/tháng
- Pro: 10,80 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá Harvest
- G2: 4.3/5 (790 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (572 đánh giá)
8. Zoho Projects
Các nhà quản lý dự án trên toàn thế giới đều biết rằng lập ngân sách không chỉ là tiết kiệm mà còn là kiểm soát. Tích hợp chi phí Zoho cho phép bạn tạo bảng điều khiển tóm tắt lợi nhuận với trạng thái thu nhập và chi phí trong dự án của bạn.
Các nhà quản lý dự án tham gia vào việc kiểm soát tài chính bằng cách tạo, theo dõi và dự báo ngân sách, theo dõi chi phí và phân tích báo cáo. Việc quản lý tất cả các công việc này trên các công cụ khác nhau không đồng bộ với nhau khiến quá trình giám sát trở nên rườm rà cho tất cả mọi người tham gia vào dự án. Kiểm soát hoàn toàn mọi giai đoạn của quá trình lập ngân sách với Zoho Projects.
Phần mềm quản lý dự án này cung cấp khả năng giám sát thời gian thực cho ngân sách, cảnh báo ngưỡng và vượt ngân sách, báo cáo kế hoạch so với thực tế.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects
- Quản lý tài chính bằng cách tạo, theo dõi và dự báo ngân sách, lập hóa đơn cho khách hàng, theo dõi chi phí cố định và chi phí biến đổi, đồng thời phân tích báo cáo
- Theo dõi ngân sách dự án của bạn dựa trên số tiền được phân bổ hoặc số giờ thực tế dành cho các dự án, cột mốc và các công việc khác nhau trên bảng điều khiển dự án tùy chỉnh
- Cảnh báo tùy chỉnh cho các bên liên quan khi ngân sách vượt quá ngưỡng kế hoạch
Giới hạn của Zoho Projects
- Không cho phép người dùng tạo công việc, phân công cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ thực hiện
- Không có ứng dụng di động
Giá Zoho Projects
- Miễn phí: 0 đô la cho ba người dùng cho tối đa hai dự án
- Premium: 4 đô la cho dự án không giới hạn, tối đa 50 người dùng
- Premium: 9 đô la cho dự án không giới hạn, không giới hạn số lượng người dùng
Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects
- G2: 4.3/5 (382 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (412 đánh giá)
9. Hubstaff
Trong các tổ chức lớn, nơi một nhóm thường làm việc trên nhiều dự án, bạn phải đặt ngưỡng ngân sách cho các dự án khác nhau và nhận cảnh báo trong trường hợp chi tiêu quá mức.
Ứng dụng quản lý lực lượng lao động Hubstaff cho phép người dùng đặt giới hạn ngân sách, nhận thông báo thời gian thực về sự thay đổi phạm vi và chi phí vượt quá ngân sách, đồng thời tự động hóa việc theo dõi thời gian cho các nguồn lực. Với thông tin chi tiết về chi phí theo thời gian thực, bạn có thể đảm bảo không mất kiểm soát ngân sách của mình.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Ước tính chi phí theo kế hoạch dựa trên quản lý tài nguyên hoặc số giờ dành cho dự án
- Với tính năng ngân sách cấp dự án, theo dõi lợi nhuận của các dự án và hiểu chi phí cho mỗi dự án và người dùng
- Báo cáo ngân sách dự án đơn giản hóa việc theo dõi ngân sách (về tổng số giờ hoặc tổng chi phí thực tế cho mỗi dự án) và việc sử dụng ngân sách
Giới hạn của Hubstaff
- Tùy chọn giới hạn cho quản lý công việc
- Giao diện điều hướng không trực quan
Giá Hubstaff
- Bắt đầu: 4,99 USD/người dùng/tháng
- Tăng trưởng: 7,50 USD/người dùng/tháng
- Nhóm: 10 đô la Mỹ/người dùng/tháng
- Enterprise: 25 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá Hubstaff
- G2: 4.3/5 (431 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.432 đánh giá)
10. Wrike
Việc lập ngân sách cho một dự án đòi hỏi các bên liên quan từ nhiều nhóm, chẳng hạn như sản phẩm, tiếp thị và quản lý dự án, thường phân bố trên toàn cầu, phải phối hợp làm việc với nhau.
Khi các nhóm dự án của bạn phân bố ở nhiều địa điểm khác nhau, bạn cần một phần mềm lập ngân sách dự án có thể tùy chỉnh theo tiền tệ. Để tránh chậm trễ trong giao tiếp, phần mềm này nên lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan ở một nơi.
Các nhóm đa chức năng có thể truy cập các tài liệu này và theo dõi tiến độ để tránh phải theo dõi qua email và các kênh liên lạc không đồng bộ khác.
Phần mềm quản lý dự án của Wrike giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup và doanh nghiệp lớn quản lý chênh lệch ngân sách và lập kế hoạch ngân sách.
Khi chi phí thực tế khác với kế hoạch, phần mềm này giúp các nhà quản lý dự án bận rộn điều tra nguyên nhân của sự chênh lệch. Sau đó, các nhà quản lý dự án có thể xác định các chiến lược để quản lý ngân sách hiệu quả bằng cách phân bổ lại nguồn lực hoặc thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tùy chỉnh ngân sách với cài đặt tiền tệ ưa thích và đặt mức giá mặc định theo giờ để lập kế hoạch ngân sách
- Wrike tự động hóa việc phân công công việc và phân phối nguồn lực để đảm bảo ngân sách được thực hiện đúng
- Tích hợp với hơn 400 ứng dụng, chẳng hạn như Salesforce, Hubspot, Bynder, Zoom và Slack để chạy phân tích nâng cao
Giới hạn của Wrike
- Wrike không có tính năng trò chuyện thời gian thực để hợp tác liên chức năng
- Bạn không thể gửi hoặc nhận email trực tiếp từ Wrike
Giá của Wrike
- Miễn phí: 0 USD/người dùng/tháng
- Nhóm: 9,80 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 24,80 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: giá tùy chỉnh
- Pinnacle: giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4.2/5 (3.499 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.523 đánh giá)
11. Birdview PSA
Birdview PSA là một công cụ quản lý dự án trực tuyến với bảo mật cấp doanh nghiệp. Đối với các giám đốc điều hành, chế độ xem toàn diện về hiệu suất của tổ chức cho phép phản ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường. Các nhà quản lý dự án có thể theo dõi tiến độ, xác định các điểm nghẽn, phân bổ nguồn lực và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc để đảm bảo dự án diễn ra theo đúng kế hoạch.
Là một nhà quản lý dự án tại một tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp (PSO), việc đánh giá thành công của dự án dựa trên việc hoàn thành và giao hàng cho khách hàng.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn giao dự án cho khách hàng trước ngày giao hàng đề xuất, nhưng chi phí vượt quá 15% so với ngân sách? Bạn có coi đó là một thành công không? Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, cứ mỗi dự án ở mọi kích thước thì có một dự án vượt chi phí trung bình 200% và vượt tiến độ 70%.
Những điều tồi tệ sẽ xảy ra khi bạn chia sẻ tin tức này với khách hàng, vì họ phải chịu chi phí thêm.
Các tính năng tốt nhất của Birdview
- Quản lý tài liệu tập trung để lấy số liệu, bảng chấm công hoặc dữ liệu phạm vi dự án để lập ngân sách
- Tập trung tất cả các thông tin liên lạc và hợp tác dự án trên một nền tảng và mời khách hàng hợp tác thông qua cổng thông tin dành cho khách
- Trợ lý AI của Birdview giúp tăng tốc quản lý dự án, phân bổ nguồn lực và dự báo để lập kế hoạch ngân sách hiệu quả
Giới hạn của Birdview
- Quản lý nhóm không phải là việc dễ dàng
- Thiếu biểu đồ Gantt và chế độ xem kế hoạch
Giá cả của Birdview
- Lite: 9 USD/người dùng/tháng
- Nhóm: 24 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Birdview
- G2: 4.2/5 (354 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (287 đánh giá)
12. Runrun
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi khách hàng còn do dự trong việc sử dụng các công cụ tiên tiến hơn, Runrun.it là một công cụ hợp tác dự án dễ sử dụng. Hiểu dữ liệu dự án của bạn với các chế độ xem tương tác và biểu đồ Gantt, đồng thời theo dõi tiến độ của bạn với một công cụ theo dõi trực quan.
Thông báo thành công của dự án với khách hàng bằng biểu đồ trực quan thay vì báo cáo dài dòng. Với các ứng dụng iOS, web và Android, các nhóm và khách hàng có thể cộng tác trên nền tảng này bất kể địa điểm của họ.
Các tính năng tốt nhất của Runrun
- Bảng thông minh giúp các thành viên trong nhóm và khách hàng theo dõi cập nhật dự án và quản lý công việc
- Tạo biểu mẫu yêu cầu ngân sách với các mẫu có sẵn
- Lưu lịch sử quyết định, tệp đính kèm và cuộc hội thoại với người dùng nội bộ hoặc bên ngoài tại một nơi để ra quyết định ngân sách tốt hơn
Giới hạn của Runrun.it
- Tính năng báo cáo và phân tích giới hạn
- Giao diện lịch khó hiểu
Giá cả của Runrun.it
- Miễn phí: 0 đô la cho tối đa năm người dùng
- Kinh doanh: 8 đô la Mỹ/người dùng/tháng
- Enterprise: 25 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Runrun.it
- G2: 4.7/5 (1.066 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (141 đánh giá)
Sẵn sàng tạo ngân sách dự án hoàn hảo?
Là một nhà quản lý dự án, bạn hiểu rõ sự kém hiệu quả của việc quản lý ngân sách thủ công hoặc dựa trên bảng tính.
Dưới đây là cách tốt hơn để xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và giao tiếp với các bên liên quan bằng định dạng dễ hiểu.
Phần mềm quản lý chi phí dự án của ClickUp giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch ngân sách thực tế, theo dõi rủi ro và điều chỉnh chi phí theo nhu cầu kinh doanh để tránh chi tiêu quá mức. Tập trung tất cả công việc của bạn trên một bảng điều khiển duy nhất bằng cách sử dụng hơn 100 tích hợp với các công cụ lập ngân sách quản lý dự án khác.
Dùng thử ClickUp miễn phí để truy cập các mẫu, chế độ xem và tùy chọn tùy chỉnh khác nhau.