Chúng tôi đã thử nghiệm 10 giải pháp thay thế Mattermost tốt nhất vào năm 2025

Năm 2016, có tin tức cho biết Uber đã chuyển từ Slack — nền tảng nhắn tin phát triển nhanh nhất cho kinh doanh — sang Mattermost, một ứng dụng ít được biết đến trong không gian này.

Lý do? Slack không có tính năng bảo mật phù hợp cho các nhóm kỹ thuật có nhu cầu hoạt động phức tạp. Vì vậy, Uber đã quyết định xây dựng công cụ giao tiếp nội bộ của riêng mình bằng cách hợp tác với MatterMost. ?

Tất nhiên, vào thời điểm đó, không có nhiều công cụ giao tiếp và cộng tác cấp doanh nghiệp, và gã khổng lồ chia sẻ xe muốn có một công cụ cộng tác nhóm 'an toàn' hơn cho các nhóm kỹ thuật của mình.

Vì vậy, Mattermost đã chiếm được sự chú ý của công chúng, trở thành một nền tảng giao tiếp phổ biến cho các doanh nghiệp quy mô lớn.

Nhưng trong 5 năm tiếp theo, các công cụ như Slack và Microsoft Teams đã bổ sung các tính năng bảo mật và bảo mật mạnh mẽ. Tình thế đã đảo ngược và Uber đã cho tất cả 38.000 nhân viên của mình quay trở lại Slack. ( nguồn )

Mặc dù MatterMost vẫn là công cụ phổ biến cho các nhóm quan tâm đến bảo mật, nhưng nhiều công cụ khác đã chiếm mất thị phần của nó. ?

Trong blog này, chúng tôi sẽ khám phá các lựa chọn thay thế hàng đầu cho MatterMost, tập trung vào các tính năng giao tiếp phong phú và các biện pháp bảo mật cấp doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn một công cụ cộng tác mạnh mẽ mà nhóm của bạn xứng đáng có được.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm cộng tác bảo mật?

Chọn một công cụ cộng tác trực tuyến cho nhóm của bạn không phải là một việc khó khăn. Thành thật mà nói, có ba yếu tố chính cần xem xét: tính năng giao tiếp, bảo mật và tuân thủ bảo mật, và hỗ trợ tích hợp.

Bạn cũng nên xem xét các yếu tố bổ sung sau:

Giờ bạn đã biết những tính năng cần chú ý khi chọn một công cụ hợp tác nhóm vừa an toàn vừa linh hoạt, hãy cùng xem các lựa chọn thay thế MatterMost hàng đầu.

10 lựa chọn thay thế tốt nhất cho MatterMost

Dưới đây là danh sách 10 ứng dụng hợp tác nhóm hàng đầu của chúng tôi, an toàn và thân thiện với người dùng như MatterMost nhưng có thêm các tính năng và chức năng bổ sung.

1. ClickUp – Tốt nhất cho quản lý nhiệm vụ và cộng tác

ClickUp là một nền tảng hợp tác không gian làm việc tất cả trong một, cung cấp các giải pháp giao tiếp nhóm, quản lý dự án và quản lý tài liệu mạnh mẽ — tất cả ở một nơi!

Là một công cụ giao tiếp toàn diện cho nhóm, ClickUp cung cấp các tùy chọn cộng tác đồng bộ và không đồng bộ với các tính năng đa dạng, từ chế độ xem Trò chuyện ClickUp và tích hợp email sẵn có đến quay video với Clip in ClickUp, Bảng trắng ClickUp và Bản đồ Tư duy ClickUp.

Không chỉ vậy, các nhóm của bạn còn có thể cộng tác trong các dự án và tài liệu được chia sẻ thông qua bình luận và trò chuyện. Ứng dụng này cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu cùng với đồng nghiệp và thậm chí gửi email cho họ từ trong ứng dụng.

Hơn hết, ClickUp AI giúp việc soạn thảo thông tin liên lạc, chỉnh sửa tài liệu và tóm tắt cuộc họp trở nên dễ dàng. Và phần hay nhất là gì? Bạn có thể thực hiện tất cả những việc này từ một không gian làm việc duy nhất trong ClickUp mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng công việc hoặc công cụ liên lạc.

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn muốn có một công cụ giúp quản lý và giám sát các dự án đa chức năng một cách dễ dàng, hãy xem xét Mẫu dự án đa chức năng của ClickUp.

Bạn có thể sử dụng nó để tổ chức các dự án thành các bộ phận để hiển thị rõ ràng hơn. Để theo dõi tiến độ, bạn có thể chia công việc thành năm trạng thái: Cần làm, Bị kẹt, Đang tiến hành, Hoàn thành và Bị chặn. Cập nhật trạng thái khi bạn tiến hành công việc để tất cả các bên liên quan đều có cùng thông tin về trạng thái dự án.

Mẫu này chứa biểu đồ Gantt và chế độ xem Burndown để giúp bạn theo dõi tiến độ một cách trực quan. Nhìn chung, mẫu này giúp đơn giản hóa sự hợp tác giữa các bộ phận trong bất kỳ tổ chức nào.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Slack – Tốt nhất cho giao tiếp nhóm

Slack là một nền tảng cộng tác dựa trên đám mây được sử dụng rộng rãi, được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp trong nhóm. Nền tảng này được ra mắt vào năm 2013 và được Salesforce mua lại vào năm 2020. Nền tảng này nổi tiếng với các tính năng nhắn tin thời gian thực (tin nhắn trực tiếp, cuộc hội thoại theo chủ đề, cuộc gọi video) và khả năng tích hợp rộng rãi.

Slack đơn giản hóa giao tiếp thông qua các kênh riêng cho các nhóm và dự án của bạn với nhiều thành viên. Tính năng này cùng với các tính năng khác như nhắn tin trực tiếp, chỉ báo đang gõ và cuộc gọi âm thanh/video thúc đẩy tương tác thời gian thực.

Slack cũng tích hợp với các công cụ của bên thứ ba, cho phép người dùng tùy chỉnh thông báo và tạo quy trình làm việc gắn kết hơn.

Các tính năng tốt nhất của Slack

Giới hạn của Slack

Giá Slack

Đánh giá và nhận xét về Slack

Hãy xem các lựa chọn thay thế Slack này!

3. Element – Tốt nhất cho giao tiếp nhóm phi tập trung

Element, trước đây được gọi là Riot. im, là một nền tảng giao tiếp dựa trên ma trận, an toàn và mã nguồn mở. Được phát triển bởi Matrix. org Foundation, nó phù hợp với sứ mệnh rộng lớn hơn của Matrix là thiết lập một tiêu chuẩn mở cho "nhắn tin an toàn, có thể tương tác và phi tập trung"

Nền tảng này hỗ trợ mã hóa đầu cuối và cung cấp nhiều tính năng nhắn tin thời gian thực, chia sẻ tệp và cộng tác. Người dùng được bảo vệ dữ liệu an toàn thông qua mã hóa đầu cuối cho cả triển khai trên đám mây và tại chỗ.

Nền tảng này rất tuyệt vời cho sự hợp tác thời gian thực. Nó cũng cung cấp các cuộc gọi thoại và video không giới hạn, và bạn có thể cải thiện quy trình làm việc của mình với một số cầu nối, bot và tiện ích.

Tuy nhiên, ứng dụng di động nặng và cồng kềnh, và công cụ này có ít tùy chọn tích hợp hơn ClickUp, Slack và các ứng dụng khác trong danh sách này.

Các tính năng tốt nhất của Element

Giới hạn của Element

Giá cả của Element

Đánh giá và nhận xét về Element

4. Pidgin – Tốt nhất cho nhắn tin nhóm mã nguồn mở

Là một trong những công cụ giao tiếp mã nguồn mở lâu đời nhất, Pidgin (ban đầu có tên là Gaim) là một nền tảng nhắn tin tức thời (IM) và cộng tác cơ bản, miễn phí và không có quảng cáo. Mã của nó được cấp phép theo Giấy phép Công cộng GNU, có nghĩa là các tổ chức có thể sửa đổi nền tảng theo nhu cầu của mình.

Tuy nhiên, có một lưu ý là vì ứng dụng này miễn phí, bạn phải công bố những thay đổi của mình trên nền tảng để cả cộng đồng có thể hưởng lợi.

Mặc dù bạn có thể tùy chỉnh công cụ này để phù hợp với nhu cầu của mình, nhưng đây không phải là nền tảng phù hợp nhất cho các nhóm lớn có nhu cầu phức tạp.

Các tính năng tốt nhất của Pidgin

Giới hạn của Pidgin

Giá cả của Pidgin

Đánh giá và nhận xét về Pidgin

5. Microsoft 365 – Tốt nhất cho các công cụ năng suất tích hợp

Trước đây được gọi là Office 365, Microsoft 365 là bộ ứng dụng không gian làm việc dựa trên đám mây nổi tiếng của Microsoft. Không gian làm việc này bao gồm một công cụ cộng tác nhóm có tên Microsoft Teams.

MS Teams đã trở thành trung tâm cho công việc nhóm, với các kênh để sắp xếp các cuộc hội thoại theo chủ đề và tin nhắn trực tiếp để giao tiếp 1:1. Ứng dụng này cũng tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft và bên thứ ba, cung cấp môi trường giao tiếp và cộng tác thống nhất cho nhóm.

Không gian làm việc cũng rất an toàn: Với xác thực đa yếu tố, mã hóa dữ liệu và bảo vệ chống mối đe dọa nâng cao, phần mềm đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ và giữ an toàn mọi lúc.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft 365

Giới hạn của Microsoft 365

Giá cả của Microsoft 365

Đánh giá và nhận xét về Microsoft 365

6. Jitsi – Tốt nhất cho hội nghị truyền hình an toàn

Jitsi là một nền tảng hội nghị truyền hình mã nguồn mở phổ biến. Trong những năm qua, quyền sở hữu của nó đã chuyển từ Blue Jimp sang Atlassian, và cuối cùng là 8×8 vào năm 2018. Bất chấp những thay đổi này, nó vẫn trung thành với ý tưởng mã nguồn mở, cam kết phân cấp truyền thông qua internet.

Jitsi cung cấp hai sản phẩm chủ lực là VideoBridge và Meet, tương thích với WebRTC và đi kèm các tính năng hội nghị truyền hình như cuộc gọi video, chia sẻ màn hình, phát đồng thời và hơn thế nữa.

Tuy nhiên, Jitsi không cung cấp các công cụ giao tiếp dựa trên văn bản, khiến nó không phù hợp với hầu hết các nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Jitsi

Giới hạn của Jitsi

Giá cả của Jitsi

Đánh giá và nhận xét về Jitsi

7. Webex – Tốt nhất cho hội nghị truyền hình doanh nghiệp

Webex của Cisco là nền tảng hàng đầu cho hợp tác ảo và đi kèm với nhiều giải pháp nhắn tin và hội nghị truyền hình. Nó có tám tính năng và công cụ chính: gọi điện, nhắn tin, hội thảo trên web, sự kiện, cuộc họp, thăm dò ý kiến, bảng trắng và nhắn tin video.

Điểm nổi bật nhất là tất cả các ứng dụng này đều được hỗ trợ bởi mô hình AI mạnh mẽ. Những tính năng này giúp Webex trở thành một trong những công cụ hợp tác trong không gian làm việc toàn diện nhất, giải quyết các thách thức của môi trường làm việc từ xa và kết hợp.

Tuy nhiên, các tính năng bảo mật khóa chỉ có sẵn trong các gói cao cấp hơn, vì vậy nó có thể không phù hợp với các nhóm nhỏ.

Các tính năng tốt nhất của Webex

Giới hạn của Webex

Giá cả của Webex

Đánh giá và nhận xét về Webex

So sánh Zoom và Webex!

8. Rocket. Chat – Tốt nhất cho giao tiếp nhóm tự lưu trữ

Một lựa chọn thay thế hàng đầu cho MatterMost, Rocket. Chat tự gọi mình là nền tảng hợp tác nhóm cho các tổ chức "quan tâm đến bảo mật". Với hơn 1500 cộng tác viên từ khắp nơi trên thế giới, Rocket. Chat là một tổ chức mã nguồn mở nhằm giúp các công ty hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm mà không lo lắng về bảo mật hoặc quyền riêng tư dữ liệu.

Rocket. Chat cung cấp tính năng nhắn tin tức thời và hội nghị video, khiến nó trở thành lựa chọn tốt cho nơi làm việc từ xa và kết hợp. Nền tảng này cũng tích hợp với các ứng dụng nhắn tin khác như WhatsApp, Instagram và Telegram, giúp các tổ chức dễ dàng tập trung tất cả các giao tiếp vào một nơi.

Rocket. Các tính năng tốt nhất của trò chuyện

Rocket. Giới hạn trò chuyện

Rocket. Giá trò chuyện

Rocket. Xếp hạng và đánh giá trò chuyện

9. Google Workspace – Tốt nhất cho các công cụ cộng tác dựa trên đám mây

Bây giờ, cái này không cần giới thiệu!

Google Workspace, trước đây gọi là G Suite, là bộ công cụ năng suất dựa trên đám mây được phát triển bởi Google. Ra mắt vào năm 2006 với các sản phẩm ban đầu là Gmail và Lịch Google, Google Workspace hiện bao gồm các công cụ như Google Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và hơn thế nữa.

Trong những năm qua, Google Workspace đã trở thành nền tảng được các doanh nghiệp nhỏ và lớn ưa chuộng. Hai ứng dụng cộng tác nhóm phổ biến trong Google Workspace là Chat (trò chuyện tức thì) và Meet (hội nghị truyền hình).

Các tính năng tốt nhất của Google Workspace

Giới hạn của Google Workspace

Giá Google Workspace

Đánh giá và nhận xét về Google Workspace

Hãy xem các lựa chọn thay thế Google Workspace này!

10. Flock – Tốt nhất cho nhắn tin và cộng tác trong nhóm

Flock là một nền tảng cộng tác trực tuyến tuyệt vời cho công việc liên chức năng, và nó được tích hợp sẵn các tính năng nhắn tin, hội nghị video và thậm chí cả quản lý dự án.

Các tính năng chính bao gồm nhắn tin thời gian thực, hội nghị video, ghi chú bằng giọng nói và danh sách công việc cần làm. Nó cũng hỗ trợ các điều khiển người dùng nâng cao, đăng nhập một lần và chính sách lưu trữ tệp có thể tùy chỉnh.

Các tính năng tốt nhất của Flock

Giới hạn của Flock

Giá cả của Flock

Đánh giá và nhận xét về Flock

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Flock!

Kết luận: Giải pháp thay thế lý tưởng cho Mattermost

Mặc dù không có phần mềm hợp tác nhóm nào có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu riêng biệt của tất cả các nhóm, chúng tôi khuyên bạn nên chọn một công cụ có nhiều tùy chọn hợp tác. Bằng cách đó, nhóm của bạn sẽ không cảm thấy bị hạn chế.

Một công cụ cộng tác nhóm lý tưởng nên cung cấp các tùy chọn cộng tác thời gian thực và không đồng bộ, các biện pháp bảo mật hàng đầu và hỗ trợ khách hàng tốt. ClickUp làm tất cả những điều này và cung cấp các phiên đào tạo và hỗ trợ 24/7 cho tất cả người dùng, kể cả những người dùng gói Miễn phí.

Vì vậy, hãy thử ClickUp ngay bây giờ. ?

Đăng ký miễn phí và xem tại sao ClickUp là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho MatterMost.