Şablonlar

Uyumluluğu Kolaylaştırmak için Ücretsiz İK Denetim Kontrol Listesi Şablonları

İK, işe alım ve maaş ödemelerinden daha fazlasıdır; para cezaları ve yasal risklere karşı ilk savunma hattıdır.

Denetim sırasında imzalanmış bir sözleşmeyi bulmak veya politika güncellemelerini kanıtlamak için hiç uğraştıysanız, yapı olmadan işlerin ne kadar çabuk karmaşık hale gelebileceğini zaten biliyorsunuzdur.

İnsan kaynakları denetim kontrol listesi, bu yaygın soruna bir çözüm sunar. ✅

Bu liste, İK departmanınıza çalışan kayıtlarını, İK politikalarını ve işyeri güvenliğini tek bir yerden incelemek için net ve tekrarlanabilir bir yol sunar. Kontrol listesi sürecini her yıl tekrarlamak istemiyor musunuz? Bunun yerine, zaman kazandıran ve genellikle kullanımı kolay olan bir İK denetim kontrol listesi şablonu kullanabilirsiniz.

Bu makalede, belgelerinizi sıkılaştırmanıza ve İK uygulamalarınızı mevcut istihdam ve iş kanunlarına uygun hale getirmenize yardımcı olacak 14 ücretsiz İK denetim kontrol şablonunu inceleyeceğiz.

HR Denetim Kontrol Listesi Şablonlarına Genel Bakış

Şablon adıŞablonu indirinİdeal kullanım alanlarıEn iyi özelliklerGörsel biçim
ClickUp İç Denetim Kontrol Listesi ŞablonuÜcretsiz şablonu edininÇalışan kayıtları, İK politikaları ve İK uygulamaları üzerinde düzenli iç denetimler gerçekleştiren İK takımlarıHızlı düzeltme için puanlar, kanıtlar ve uygunsuzluk görünümleri ile İK denetim kontrol listesi öğelerini merkezileştirir.ClickUp Klasörü (Liste görünümü + Pano görünümü)
ClickUp Denetim Planı ŞablonuÜcretsiz şablonu edininİnsan kaynakları liderleri, insan kaynakları fonksiyonu genelinde denetim zaman çizelgelerini, sahiplerini ve kapsamını yapılandırır.Özel Alanlar, bağımlılıklar ve Takvim/Gantt planlaması ile denetim aşamalarını haritalandırın.ClickUp Doc + Liste
ClickUp Süreç Denetimi ve İyileştirme ŞablonuÜcretsiz şablonu edininİşe alım, oryantasyon ve performans yönetimi ş akışlarını baştan sona gözden geçiren İK takımlarıRisk/etki alanları, zaman çizelgesi görünümleri ve iyileştirme izleme içeren süreç listeleri klasörüClickUp Klasörü
ClickUp İç Denetim Formu ŞablonuÜcretsiz şablonu edininİnsan kaynakları uzmanları, denetim formlarını izlenebilir görevlere ve takip eylemlerine dönüştürüyor.ClickUp formları, departman, risk ve sahip alanlarının yanı sıra "Departmana Göre" ve "Özet" görünümlerini içeren bir Listeye aktarılır.ClickUp Liste
ClickUp İş Denetim Belgesi ŞablonuÜcretsiz şablonu edininÜst yönetim için İK denetim sonuçlarını özetleyen İK ve operasyon liderleriBulgular, temel nedenler ve görevler ile kanıtlarla bağlantılı eylemler için yapılandırılmış belge bölümleriClickUp belge
ClickUp Denetim Programı ŞablonuÜcretsiz şablonu edininBölgeler ve İK fonksiyonları genelinde yıl boyunca İK denetim programı yürüten İK ve uyumluluk takımlarıDurum, tarihler ve gösterge paneli için hazır alanlarla fonksiyon veya bölgeye göre gruplandırılmış denetimlerin ana programıClickUp Klasörü
ClickUp Denetim Politikası ŞablonuÜcretsiz şablonu edininİnsan kaynakları denetimlerinin nasıl planlanacağı, yürütüleceği ve raporlanacağı konusunda karar veren insan kaynakları ve uyumluluk takımlarıKapsam, roller, yasal ve düzenleyici gereklilikler ile dokümantasyon standartlarını özetleyen Politika BelgesiClickUp Belge
ClickUp Kurumsal Denetim ŞablonuÜcretsiz şablonu edininBirden fazla departman, tesis veya iştirakte İK ile ilgili denetimleri koordine eden kurumsal işletmelerRisk, sahip, son teslim tarihleri ve gösterge panelleri içeren çoklu liste kurulumu ile farklı konumlardaki İK uyumluluğunu karşılaştırın.ClickUp Klasörü
ClickUp İK El Kitabı ŞablonuÜcretsiz şablonu edininİnsan kaynakları denetimlerini destekleyen tek ve güncel bir çalışan el kitabını tutan insan kaynakları takımlarıDavranış, izin, çalışan hakları ve işyeri güvenliği ile inceleme meta verileri için bölümler içeren belgeClickUp Belge
ClickUp İK SOP şablonuÜcretsiz şablonu edininÇalışan yaşam döngüsü boyunca standart çalışma prosedürlerini belgeleyen İK departmanlarıAdımları, sorumlulukları ve formlara veya kontrol listelerine bağlantıları haritalamak için Belgeler ve Beyaz Tahtaları birleştiren SOP merkeziClickUp Belge + Beyaz Tahta
ClickUp Onboarding Kontrol Listesi ŞablonuÜcretsiz şablonu edininİnsan kaynakları takımları, farklı roller ve konumlardaki yeni çalışanlar için işe alım kontrol listelerini standartlaştırıyor.Başlangıç tarihi, yönetici, departman ve tamamlanma durumu için özel alanlar içeren rol tabanlı görev listeClickUp Liste
ClickUp İşe Alım Kontrol Listesi ŞablonuÜcretsiz şablonu edininYapılandırılmış, uyumlu bir işe alım sürecini yöneten İK takımları ve işe alım yöneticileriİş tanımlarını, mülakat aşamalarını, geçmiş kontrolleri ve onayları tek bir yerde izleyen listeClickUp Liste
ClickUp Şirket Politikası ŞablonuÜcretsiz şablonu edininŞirket politikalarını tek bir denetlenebilir kaynakta birleştiren İK takımlarıTaslak/İnceleme Aşamasında/Yayınlanmış durumları ve atanmış sahipleri içeren Politika Belgesi ile yasalara uygunluğu takip edin.ClickUp belge
ClickUp Çalışan El Kitapları, Politikalar ve Prosedürler ŞablonuÜcretsiz şablonu edininÇalışan el kitapları, İK politikaları ve prosedürlerinden oluşan kapsamlı bir kütüphane oluşturan İK takımlarıDenetimler ve günlük kullanım için durumlar, alanlar ve filtreler içeren listeler ve görünümlerle bağlantılı belge merkeziClickUp Doc + Liste

İnsan Kaynakları Denetim Kontrol Listesi Şablonları nedir?

İK denetim kontrol listesi şablonu, İK uzmanlarının İK teknolojilerini kullanarak kuruluşlarının İK uygulamalarını, politikalarını ve prosedürlerini sistematik olarak değerlendirmek için kullandıkları yapılandırılmış bir araçtır.

Bu şablonları daha yakından incelediğimizde, İK ekiplerinin çeşitli İK fonksiyonlarında bunları kullanarak elde edebilecekleri sonuçlar şunlardır:

  • Çalışan kayıtlarını ve personel dosyalarını doğruluk ve yasal uyumluluk açısından inceleyin.
  • İşe alım sürecini ve oryantasyon sürecini adalet ve yapı açısından değerlendirin.
  • Performans değerlendirmelerini, eğitim programlarını ve gelişim programlarını tutarlılık ve etki açısından inceleyin.
  • Veri gizliliği yasaları, işyeri güvenlik standartları ve İK uyumluluk gerekliliklerinin yerine getirildiğinden emin olun.

İyi bir İK Denetim Kontrol Listesi Şablonu Nedir?

İyi bir İK denetim kontrol listesi şablonu açık, ayrıntılı ve kuruluşun özel ihtiyaçlarına uyarlanabilir olmalıdır.

Ayrıca kullanıcı dostu, güncellenmesi kolay ve İK denetim süreci sırasında pratik kullanım için tasarlanmış olmalıdır. Daha spesifik olmak gerekirse, insan kaynaklarında tam olarak nelere dikkat edilmesi gerektiğini aşağıda bulabilirsiniz:

✅ İşe alım, oryantasyon, performans yönetimi, ücret paketleri ve çalışan ilişkileri dahil olmak üzere tüm anahtar İK alanlarını kapsarken, yasalara ve düzenlemelere de uyum sağlar✅ Çalışan kayıtları, iş tanımları, çalışan sınıflandırması ve İK politikaları ile ilgili spesifik, ölçülebilir kontroller içerir✅ Projenin iş kanunları, eşit istihdam fırsatı kılavuzları, işçi tazminatı ve veri gizliliği kanunlarına uygunluğunu sağlamaya yardımcı olur✅ Sektör düzenlemelerine, şirket boyutuna ve benzersiz İK uyumluluk ihtiyaçlarına göre özel özelleştirme imkanı sunar✅ Belgeleri gözden geçirmek, veri toplamak ve düzeltici eylemleri planlamak için açık talimatlar içeren yapılandırılmış bir biçim sağlar

🧠 Biliyor muydunuz: Gallup'a göre, işten kopuk çalışanlar, verimlilik kaybı, hastalık izinleri ve yeniden eğitim nedeniyle küresel ekonomiye yaklaşık 8,8 trilyon dolarlık bir maliyet getiriyor. İç süreçlerinizi denetleyerek ve iyileştirerek, kendi kuruluşunuzdaki bu maliyeti azaltabilir ve işgücü piyasasına iyi bir şekilde uyum sağlayabilirsiniz.

14 En İyi İK Denetim Kontrol Listesi Şablonu

İnsan kaynakları bilgileri e-posta konuları, bağımsız elektronik tablolar ve ayrı araçlar arasında bölünmüş olduğunda, denetimler manuel ve yavaş hale gelir. Bu, insan kaynakları işlerinin yayılmasıdır.

ClickUp, bu parçaları takımlarınız için tek bir birleşik AI Çalışma Alanına getirir; burada İK denetim kontrol listeleriniz, çalışan kayıtlarınız, şirket politikalarınız ve olay raporlarınız aynı ClickUp Çalışma Alanında bulunabilir.

İnsan kaynakları uyumluluğunu bir uygulamada izlemeyi, takipleri başka bir uygulamada izlemeyi yerine, her şeyi tek bir yerden inceleyebilirsiniz.

Bu 14 ClickUp şablonu, İK uyumluluğunu değerlendirmenize ve çalışan yaşam döngüsü boyunca İK uygulamalarını standartlaştırmanıza yardımcı olur.

1. ClickUp İç Denetim Kontrol Listesi Şablonu

ClickUp'ın İç Denetim Kontrol Listesi Şablonu ile son dakika uyumluluk sorunlarını önleyin ve yıl boyunca iş kanunlarına uygun kalın.

Her İK denetimi sıfırdan başlıyormuş gibi geliyorsa, bu şablon size tekrarlanabilir bir yapı sunar. ClickUp İç Denetim Kontrol Listesi Şablonu, İK takımlarının işe alım, oryantasyon, maaş bordrosu, yan haklar ve işyeri politikaları ile ilgili denetim öğelerini tek bir denetim kontrol listesinde toplamasına yardımcı olur.

Şablon, arka planda her denetim adımı için özel durumlar, "Özet", "Uygunsuzluk" ve "İyileştirme Fırsatları" görünümleri ve denetim puanı, çaba seviyesi, kanıt ve kök neden için Özel Alanlar ekler. Bu, yaygın sorunların nasıl çözüleceğini ve her bir takip işleminin sorumlusunu belgelendirebileceğiniz anlamına gelir.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • İşe alım, oryantasyon, yan haklar ve işyeri güvenliği ile ilgili İK denetim öğelerini tek bir kontrol listesinde toplayın.
  • Denetim puanı, çaba ve risk için Özel Alanlar ile bulguları puanlayın, böylece düzeltme önceliklerini belirleyebilirsiniz.
  • Kanıtları, temel nedenleri ve eylem planlarını ayrı belgeler yerine her bir görevin içine kaydedin.
  • Uygunsuzluklar ve iyileştirmeler için özel görünümleri kullanarak İK uyumluluk eksikliklerini bir bakışta görün.
  • Tamamlanan İK denetim kontrol listesini bir sonraki denetim döngüsü için şablona dönüştürün.

✨ İdeal kullanım alanı: Çalışan kayıtları, İK politikaları ve İK uygulamaları üzerinde düzenli iç denetimler gerçekleştiren İK takımları.

Davide Mameli, İş Birimi Müdürü – ICM. S (Accenture), paylaşımında şunları söylüyor:

Müşteriler projelerle ilgili biletler oluşturabilir ve takım liderlerimiz hızlı bir şekilde yanıt verip görevleri dağıtabilir. Bu, e-posta gönderip almaya harcanan zamandan büyük tasarruf sağlar ve daha iyi bir müşteri deneyimi sunar. Ayrıca, araç çok kullanıcı dostu olduğu için müşterileri ClickUp'a dahil etmek çok kolaydır.

Müşteriler projelerle ilgili biletler oluşturabilir ve takım liderlerimiz hızlı bir şekilde yanıt verip görevleri dağıtabilir. Bu, e-posta gönderip almaya harcanan zamandan büyük tasarruf sağlar ve daha iyi bir müşteri deneyimi sunar. Ayrıca, araç çok kullanıcı dostu olduğu için müşterileri ClickUp'a dahil etmek çok kolaydır.

2. ClickUp Denetim Planı Şablonu

ClickUp Denetim Planı Şablonu'nu kullanarak çalışan kayıtları, işe alım süreçleri veya işyeri güvenliği eğitimleri ile ilgili konularda uyumluluğu sağlayın.

HR denetimleriniz belirsiz zaman çizelgeleri nedeniyle durma noktasına geliyorsa, ClickUp Denetim Planı Şablonu her bir HR denetiminin kapsamını belirlemenize, denetim hedeflerini tanımlamanıza ve planlama ve raporlama için gerçekçi zaman çizelgeleri oluşturmanıza yardımcı olur.

İK takımları bu şablonu, eşit ücret uygulamaları veya çalışan sınıflandırması gibi odaklanmış incelemeler için de kullanabilir.

Şablon, önceden oluşturulmuş Liste görünümleri, denetim aşaması, öncelik ve sahip için Özel Alanlar ve görev bağımlılıkları ile birlikte gelir, böylece hazırlık çalışmaları, testler ve raporlamaların nasıl birbirine bağlı olduğunu görebilirsiniz. Takvim veya Gantt görünümleriyle birleştirildiğinde, her denetim öğesinden hangi İK ekibi üyesinin sorumlu olduğunu açıkça gösteren canlı bir program haline gelir.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • Planlamadan takibe kadar İK denetim faaliyetlerini paylaşılan bir zaman çizelgesinde düzenleyin.
  • İnsan kaynakları takımlarına, iç denetçilere veya dış ortaklara net son teslim tarihleri ile kapsam ögeleri atayın.
  • Bağımlılıkları kullanarak, belgeler veya erişim hazır olmadan saha çalışmasının başlamasını önleyin.
  • Görevleri aşama veya İK fonksiyonuna göre gruplandırarak en çok çaba gerektiren alanları belirleyin.
  • Küçük değişikliklerle aynı denetim planı yapısını gelecekteki İK denetimleri için yeniden kullanın.

✨ İdeal kullanım alanları: İK denetim zaman çizelgelerini yapılandırmak, sorumluları atamak ve uçtan uca İK denetim aşamalarını izlemek.

💡 Profesyonel İpucu: Hızlı hazırlık için denetim planınızı ClickUp'ın Brain özelliği ile eşleştirin. Başlamadan önce, AI'dan ilgili ClickUp belgelerini ve geçmiş denetimleri taramasını isteyin ve anahtar İK uyumluluk risklerini ve geçmiş bulguları özetleyen bir planlama notu hazırlayın.

Bu, zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur ve her İK denetimine boş bir sayfadan değil, bağlamdan başlayabilmenizi sağlar.

ClickUp Brain İK Denetim Kontrol Listesi

3. ClickUp Süreç Denetimi ve İyileştirme Şablonu

ClickUp Süreç Denetimi ve İyileştirme Şablonu ile eksiklikleri belirleyin, takip işlemlerini atayın ve verimliliği artırmak için değişiklikleri uygulayın.

İnsan kaynakları takımları manuel adımlarda ve tutarsız insan kaynakları uygulamalarında takılıp kalmışsa, süreç düzeyinde bir denetim bunun nedenini ortaya çıkarabilir. ClickUp Süreç Denetimi ve İyileştirme Şablonu işe alım, oryantasyon, performans yönetimi ve sosyal haklar yönetimi gibi insan kaynakları ş akışlarını haritalandırmanıza ve ardından her adımı gecikmeler ve devretme sorunları açısından gözden geçirmenize yardımcı olur.

Şablon, süreç listeleri ve zaman çizelgeleri için Görünümler ile süreç sahibi, risk seviyesi ve iyileştirme etkisi için Özel Alanlar içerir. Darboğazları veya uyumluluk sorunlarını belirlediğinizde, aynı Çalışma Alanında hemen düzeltici görevler atayabilir ve bunların tamamlanmasını izlemeyi gerçekleştirebilirsiniz.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • İşe alım sürecinden çıkış görüşmelerine kadar uçtan uca İK ş akışlarını tek bir yerden denetleyin.
  • Her adımı risk ve etki ile etiketleyerek, öncelikle iyileştirilmesi gereken alanları belirleyin.
  • Bulguları, statik notlar yerine sahipleri ve son teslim tarihleri olan eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürün.
  • Zaman Çizelgesi veya Gantt Görünümlerini kullanarak İK süreçlerinin baştan sona gerçekte ne kadar sürdüğünü görün.
  • Tamamlanan iyileştirmeleri izleyerek, İK girişimlerinin hataları ve yeniden çalışmayı nasıl azalttığını gösterebilirsiniz.

✨ İdeal kullanım alanları: İşe alım, performans değerlendirmeleri ve sosyal haklar güncellemeleri gibi tekrarlayan akışlardaki verimsizlikleri belirleyen İK takımları.

4. ClickUp İç Denetim Formu Şablonu

Çalışan kayıtlarını düzenli olarak kontrol ediyor musunuz? ClickUp İç Denetim Formu Şablonunu deneyin.

İnsan kaynakları denetim formlarınız e-postalarda veya bağlantısız PDF'lerde dağınık haldeyse, bulguları bir araya getirmek çok zaman alır. ClickUp İç Denetim Formu Şablonu, her insan kaynakları denetim kontrol listesini doğrudan görevlere ve görünümlere aktaran yapılandırılmış bir forma dönüştürür.

"Departmana göre", "Riske göre" ve "Özet" için Özel Alanlar ve Görünümler sayesinde, İK uzmanları sonuçları çalışan kayıtları, işyeri güvenliği ve çalışan hakları arasında bölümlere ayırabilir. Aynı verileri kullanarak üst yönetim veya hukuk danışmanları için raporlar oluşturabilir, İK denetim sürecinizde şeffaflık ve savunulabilirlik sağlayabilirsiniz.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • Dağınık elektronik tablolar yerine ClickUp Formları aracılığıyla İK denetim kanıtlarını toplayın.
  • Departman, konum, risk derecelendirmesi ve düzeltici eylem sahibi gibi alanları standartlaştırın.
  • Tamamlanan formları "İncelenecek", "İlerleme Sağlandı" ve "Kapalı" gibi durumlarla Listelere yönlendirin.
  • Hedefli düzeltme için İK denetim bulgularını fonksiyon, site veya risk düzeyine göre filtreleyin.
  • Dosyaları manuel olarak birleştirmeden denetim raporları için sonuçları dışa aktarın.

✨ İdeal kullanım alanları: İK denetim bulgularını belgelemek ve form yanıtlarını izlenebilir takip işlerine dönüştürmek.

📮ClickUp Insight: Gizli görevler zararsız değildir. Verimliliği aktif olarak bozarlar. Çalışanların %21'i bu görevlerin işlerini yavaşlattığını, %14'ü ise odaklanmakta zorlandığını söylüyor. Bu sürekli zihinsel geçiş, dikkati parçalar ve derin, anlamlı işleri engeller. ClickUp, Görev Öncelikleri, Ben Modu ve Görev Bağımlılıkları gibi özelliklerle takımınızın odaklanmasını korumaya yardımcı olur. Önemli görevler görünür ve düzenli kaldığında, takımınız akışını sürdürebilir ve dikkatini dağıtmadan işlerini yapabilir.

5. ClickUp İş Denetim Belgesi Şablonu

Bulguları görselleştirin ve ClickUp İş Denetim Belgesi Şablonu ile karar vericilerle paylaşım yapın.

İnsan kaynakları ile ilgili denetim bulgularınız slayt sunumları ve e-posta konu başlıkları arasında dağınık bir şekilde yer alıyorsa, bütün resmi görmek zor olabilir. ClickUp İş Denetim Belgesi Şablonu, denetim kapsamını ve önerileri tek bir yerde düzenlemek için belge öncelikli bir yapı sunar.

Yönetici özeti, gözlemler, temel nedenler ve eylem planları bölümleri, İK denetim sonuçlarını üst yönetime ve diğer paydaşlara sunmayı kolaylaştırır.

Şablon ClickUp belgeleri içinde yer aldığından, belirli bölümlerde sahipleri etiketleyebilir, destekleyici ek dosyalar ekleyebilir ve her bir öneriyi İK denetim kontrol listenizdeki görevlere bağlayabilirsiniz.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • İnsan kaynakları denetim hedeflerini, kapsamını ve bulgularını yapılandırılmış bir raporda belgelendirin.
  • Belge'den doğrudan satır içi yorumlar ekleyin ve takip için görevler atayın.
  • Bağlam için anonimleştirilmiş personel dosyaları veya politika özetleri gibi kanıtları ek dosya olarak ekleyin.
  • Önerileri belirli İK denetim kontrol listesi öğelerine ve düzeltme görevlerine bağlayın.
  • Tutarlı raporlama için yıllık İK denetimlerinde aynı belge düzenini yeniden kullanın.

✨ İdeal kullanım alanları: Denetim bulguları ve kararlaştırılan eylemlerin açık ve yazılı bir kaydına ihtiyaç duyan İK ve operasyon liderleri.

👀 İlginç Bilgi: Güçlü oryantasyon süreçlerine sahip şirketler, yeni işe alınan çalışanların kalıcılığını %82 oranında artırmaktadır. Ancak işin ilginç yanı, çalışanların yalnızca %12'si şirketlerinin oryantasyon sürecini iyi yürüttüğünü söylemektedir.

6. ClickUp Denetim Programı Şablonu

Uygunsuzluk alanlarını erken tespit edin ve ClickUp Denetim Programı Şablonu'nu kullanarak düzeltici önlemler alın.

Farklı İK fonksiyonlarında birden fazla denetimi yönetmek kısa sürede karmaşık hale gelebilir. ClickUp Denetim Programı Şablonu, her seferinde sıfırdan başlamadan tekrarlayan, yapılandırılmış denetimler yürütmesi gereken takımlar için oluşturulmuştur.

Zaman çizelgelerini ve raporları manuel olarak bir araya getirmek yerine, bu şablonu kullanan insan kaynakları ekipleri, tanımlanmış kontrol noktaları ve sorumluluklarla net, tekrarlanabilir bir denetim ş Akışı oluşturabilir. "Çeyrek Bazında" veya "Departman Bazında" gibi görünümler, hangi İK ekiplerinin inceleme altında olduğunu ve iç denetim kapsamı hedeflerine ulaşıp ulaşamadığınızı gösterir.

Bu, İK denetim kontrol listenizi tek seferlik bir liste olarak değil, sürekli bir denetim programının parçası olarak kullanmanızı sağlar.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • Yıl boyunca İK denetimlerinin ana programını takip edin.
  • Dengeli bir kapsama sağlamak için denetimleri İK fonksiyonuna veya bölgeye göre gruplandırın.
  • Planlama ve raporlama için tamamlanma durumunu ve önemli tarihleri takip edin.
  • Her program girişini ayrıntılı İK denetim kontrol listelerine veya raporlarına bağlayın.
  • Liderlere, yaklaşan ve tamamlanan denetimlerin basit bir gösterge paneli aracılığıyla özetini gösterin.

✨ İdeal kullanım alanları: İşe alım, ücretlendirme, işyeri güvenliği ve veri gizliliği konularında tekrarlanan İK denetimlerini standartlaştırmak.

7. ClickUp Denetim Politikası Şablonu

ClickUp'ın Denetim Politikası Şablonu'nu kullanarak denetimlerin nasıl planlanacağı, yürütüleceği ve gözden geçirileceği konusunda temel kuralları belirleyin.

Her İK denetimi farklı şekilde yürütülürse, tutarlılığı göstermek veya uyumluluğu sağlamak zorlaşır. ClickUp Denetim Politikası Şablonu, İK ile ilgili denetimlerin amacını, kapsamını, rollerini, sıklığını ve raporlama beklentilerini açıklayan bir denetim politikası taslağı hazırlamanıza yardımcı olur.

Şablon, sorumluluklar, yasal ve düzenleyici gereklilikler, dokümantasyon standartları ve eskalasyon yolları için bölümler içeren önceden oluşturulmuş bir belge sunar. İK takımları bunu şirket politikası şablonu olarak da kullanabilir ve ardından politikayı iç denetçiler ve yöneticilerle paylaşarak incelenmesini ve uygulanmasını sağlayabilir.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • İnsan kaynakları denetimlerinin kuruluş genelinde nasıl planlandığı, yürütüldüğü ve raporlandığı belgelendirin.
  • İK, iç denetim ve üst yönetim arasındaki sorumlulukları netleştirin.
  • Denetimlerin uyumluluk yükümlülüklerine uygun olmasını sağlamak için geçerli yasa ve yönetmeliklere başvurun.
  • Güncellemesi ve yeniden paylaşması kolay bir belgedeki denetim kurallarını merkezileştirin.
  • Yeni İK uzmanları veya denetçiler işe alırken bir referans noktası sağlayın.

✨ İdeal kullanım alanları: İK ile ilgili denetimlerin yapısını, sıklığını ve beklentilerini belirleyen İK ve uyumluluk takımları.

🧠 Biliyor muydunuz: İngiltere'de yakın zamanda yapılan bir denemede, işlerin %90'ı 4 günlük çalışma haftasına devam etti ve çoğu, verimlilik ve çalışan bağlılığı açısından faydalarından bahsetti.

8. ClickUp Kurumsal Denetim Şablonu

ClickUp Kurumsal Denetim Şablonu ile farklı konumlardaki İK ile ilgili denetimleri koordine edin.

Kuruluşunuz büyüdükçe, İK uygulamaları genellikle takımlar, tesisler veya iştirakler arasında farklılık gösterir. ClickUp Kurumsal Denetim Şablonu, İK, finans ve operasyonları kapsayan kurumsal çapta denetimleri izlemenize yardımcı olurken, aynı zamanda İK politikaları, çalışan hakları ve işyeri politikaları hakkında konum bazında görünürlük sağlar.

Şablon, risk, sahip ve son teslim tarihleri için Özel Alanlar ile departman ve bölgeye göre denetim durumunu izlemek için Listeler ve Gösterge Panelleri kullanır. Görevlere İK politikaları ve çalışan el kitabı alıntılarını ek dosya olarak ekleyerek, kuruluşun İK politikalarının pratikte ne kadar iyi uygulandığını test etmeyi kolaylaştırabilirsiniz.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • Birden fazla lokasyonda İK uyumluluğunu içeren çapraz fonksiyonel denetimler gerçekleştirin.
  • Bulguları departman veya bölgeye göre izleyerek en büyük İK eksikliklerinin nerede olduğunu görün.
  • Kanıt olarak yerel politikaları, sözleşmeleri veya eğitim kayıtlarını ek dosya olarak ekleyin.
  • Gösterge panellerini kullanarak liderlere kurumsal denetim durumunun tek bir görünümünü gösterin.
  • İnsan kaynakları denetimlerini daha geniş kurumsal risk ve uyumluluk programlarıyla uyumlu hale getirin.

✨ İdeal kullanım alanları: Birden fazla departman, iş birimi veya konumda İK ile ilgili denetimleri yönetmek.

💡 Profesyonel İpucu: ClickUp AI Notetaker ile her denetim toplantısını aranabilir bir kayıt haline getirin.

ClickUp AI Notetaker, Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams toplantılarınıza katılabilir, konuşmayı kaydedebilir ve ClickUp Doc'ta otomatik olarak transkript ve eylem öğeleri oluşturabilir. İK denetiminin başlangıcında veya kalibrasyon oturumunda notları yazması için birine güvenmek yerine, her seferinde tutarlı ve yapılandırılmış belgeler elde edersiniz.

ClickUp AI Notetaker ile otomatik notlar ve özetler alın.
ClickUp AI Notetaker ile otomatik notlar ve özetler alın

İK için bu, denetim planlama görüşmelerinizin veya soruşturma raporlarınızın tek bir yerde toplanması ve bunları hemen görevlere dönüştürebilmeniz anlamına gelir. Zamanla, bir sonraki denetim döngüsünde kolayca başvurabileceğiniz, kararlar, riskler ve kararlaştırılan takip işlemlerinin aranabilir bir geçmişini oluşturursunuz.

9. ClickUp İK El Kitabı Şablonu

Politikaları gerçek zamanlı olarak güncelleyerek takımınızın ClickUp İK El Kitabı şablonu ile uyumlu kalmasına yardımcı olun.

Takımınız büyüdükçe, politikalar ve beklentilerle ilgili tutarsız mesajlaşma riski de artar. ClickUp İK El Kitabı Şablonu, İK takımlarının organizasyonla birlikte gelişen tek ve erişilebilir bir bilgi kaynağı oluşturmasına yardımcı olur.

Şablon, davranış, yan haklar ve işyeri güvenliği gibi konular için önceden yapılandırılmış bölümlere sahip bir ClickUp belgedir. İK takımları, bölümleri uyarlayabilir ve departman ve politika sahipliki gibi özel alanlarla her şeyi güncel tutabilir. Bu, denetçilere çalışanların açık ve güncel politikalara erişimi olduğunu göstermeyi kolaylaştırır.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • Davranış, izin, sosyal haklar ve güvenlikle ilgili İK politikalarını tek bir el kitabında belgelendirin.
  • Çalışanların cevapları hızlı bir şekilde bulabilmesi için başlıklar ve içindekiler tablosu kullanın.
  • Güncel kalmak için politika sahibi ve son inceleme tarihi için Özel Alanlar ekleyin.
  • Belge içinde hukuk danışmanıyla işbirliği yaparak inceleme ve onay işlemlerini gerçekleştirin.
  • Kolay erişim için el kitabını görevler, işe alım kontrol listeleri ve İK SOP'ları ile bağlantılandırın.

✨ İdeal kullanım alanları: Denetimleri ve günlük soruları destekleyen bir çalışan el kitabı oluşturan veya güncelleyen İK takımları.

10. ClickUp İK SOP şablonu

ClickUp İK SOP şablonu ile takımınızın ne yapılacakları ve ne zaman yapılacakları tam olarak özetleyen tek bir kaynağa başvurmasını sağlayın.

Her İK koordinatörü süreçleri farklı şekilde yürütürse, denetimler adalet ve tutarlılık açısından eksiklikleri ortaya çıkaracaktır. ClickUp İK SOP Şablonu, İK takımlarının görsel Beyaz Tahtalar ve Belgeler kullanarak işe alım, oryantasyon, performans incelemeleri ve işten ayrılma süreçleri için standart çalışma prosedürlerini belgelemelerine yardımcı olur.

Yönetişim şablonu, her adımı planlayabileceğiniz, sorumlulukları atayabileceğiniz ve formlara veya Belgelere bağlantı verebileceğiniz merkezi bir depo sağlar. Ayrıca, İK departmanlarının faaliyet geçmişlerini takip etmelerine yardımcı olur. Bu, İK politikalarına ve eşit istihdam fırsatı standartlarına uyumu gözden geçirirken çok önemlidir.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • İşe alım, oryantasyon, geliştirme programları ve işten ayrılma için net SOP'lar oluşturun.
  • ClickUp Beyaz Tahtaları kullanarak İK, yöneticiler ve BT arasındaki ş akışlarını ve görev devirlerini görselleştirin.
  • SOP belgelerini, kontrol listelerini ve formları tek bir İK SOP merkezinde saklayın.
  • Süreçleri yasal gereklilikler ve İK en iyi uygulamalarıyla uyumlu tutun.
  • İş kanunları değiştikçe SOP'leri geçmişi kaybetmeden güncelleyin.

✨ İdeal kullanım alanı: Çalışan yaşam döngüsü boyunca tutarlı, belgelenmiş SOP'lere ihtiyaç duyan İK takımları.

💡 Profesyonel İpucu: ClickUp'ın Talk to Text özelliği, konuşmanızı temiz ve yapılandırılmış bir metne dönüştüren ve bu metni görevlerde, belgelerde veya mesajlarda yeniden kullanmanıza olanak tanıyan bir masaüstü ve tarayıcı eklentisidir. Bu AI aracı, yazmaktan 4 kata kadar daha hızlı olacak şekilde tasarlanmıştır, böylece İK liderleri kanıtları incelerken veya toplantılar arasında dolaşırken denetim notlarını veya politika değişikliklerini dikte edebilirler.

ClickUp Brain MAX'ın Talk to Text özelliği ile ellerinizi kullanmadan notlar ve gözlemler alın.
ClickUp'ın Talk to Text özelliğini kullanarak sesinizi kullanarak notlar, özetler ve gözlemler yazın

ClickUp BrainGPT, iş uygulamalarınız ve ChatGPT, Claude ve Gemini gibi önde gelen AI modelleriyle tek bir platformdan entegre olduğundan, araçlar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmadan "Son iki İK denetimimizdeki anahtar sorunları özetleyin" gibi takip soruları sorabilirsiniz. Ardından, bu çıktıyı doğrudan ClickUp Görevleri veya Belgelerine yapıştırarak veya göndererek inceleyebilirsiniz.

İK takımları için bu, gün içindeki küçük boşlukları yararlı denetim işlerine dönüştürür: ClickUp BrainGPT, bu kaba fikirleri ve gözlemleri, paydaşlarla paylaşabileceğiniz denetime hazır metinlere dönüştürür.

👀 İlginç Bilgi: Araştırmalar, olumlu işe alım deneyimlerinin oksitosin ("güven hormonu") salgılanmasını tetikleyerek yeni çalışanların daha fazla bağlantı ve kendinden emin hissetmelerine yardımcı olduğunu göstermektedir.

11. ClickUp İşe Alım Kontrol Listesi Şablonu

ClickUp Onboarding Kontrol Listesi Şablonu ile hızlı büyüme sırasında genellikle gözden kaçan süreçlere yapı kazandırın.

Onboarding görevleri ayrı elektronik tablolarda ve e-postalarda saklanıyorsa, yeni çalışanlar güvenlik eğitimi veya politika onayları gibi anahtar adımları kaçırabilir. ClickUp Onboarding Kontrol Listesi Şablonu, her pozisyon için ayrıntılı bir onboarding kontrol listesi ile Çalışma Alanınıza ayrıntılı bir görev listeyi uygular.

Başlangıç tarihleri, rol, yönetici ve ekipman durumu için Özel Alanlar ve gerçek zamanlı görev güncellemeleri sayesinde, İK ekipleri hangi oryantasyon görevlerinin tamamlandığını ve hangilerinin hala dikkat gerektirdiğini görebilir.

Bu, işe alım sürecinde politikalara ve veri gizliliği yasalarına uyumu sağlamayı ve denetçilere her yeni çalışanın tamamladığı işlemlerin net bir kaydını sağlayıcıya sunmayı kolaylaştırır.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • Rol tabanlı oryantasyon kontrol listeleri oluşturun. Evrak işleri, sistemler ve eğitimleri kapsar.
  • İnsan kaynakları, BT ve yöneticilerdeki ilerlemeyi tek bir paylaşılan listeyle izleyin.
  • Başlangıç tarihi, yönetici, departman ve tamamlanma durumu için Özel Alanları kullanın.
  • Hatırlatıcıları otomatikleştirin, böylece yeni çalışanlar için hiçbir şey gözden kaçmasın.
  • İnsan kaynakları denetimleri ve çalışan ilişkileri incelemeleri için işe alım sürecinin tamamlanma geçmişini saklayın.

✨ İdeal kullanım alanları: Farklı roller, ofisler ve uzaktan çalışanlar arasında işe alım sürecini standart hale getirmek isteyen İK takımları.

12. ClickUp İşe Alım Kontrol Listesi Şablonu

İş tanımlarının yazılmasından mülakatların koordine edilmesine kadar işe alım sürecinin her aşamasını ClickUp İşe Alım Kontrol Listesi Şablonu ile standartlaştırın.

Employ Recruiter Nation Raporu'na göre, işletmelerin açık bir rolü doldurması ortalama 47,5 gün sürüyor. İşe alım sürecinde yapı eksikliği olduğunda bu zaman çizelgesi daha da uzuyor. ClickUp İşe Alım Kontrol Listesi Şablonu, her adımı netlik ve tutarlılıkla tamamlayarak İK takımlarının gecikmeleri azaltmasına yardımcı olur.

Şablon, her adayın ilerlemesini izleyebilir, İK takımları arasında görevleri koordine edebilir ve işe alım uygulamalarının yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlayabilir. Arka plan kontrolleri ve onaylar için görevler içeren bu şablon, uyumluluk sorunlarını azaltır ve işe alım sürecinizin şeffaf ve denetlenebilir olmasını sağlar.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • Her açık rol için işe alım sürecinin her adımı için plan yapın ve izlemeyi gerçekleştirin.
  • İş tanımlarını, eleme kriterlerini ve mülakat aşamalarını tek bir yerde belgelendirin.
  • Yasal uyumluluk için arka plan kontrolleri, belgeleme ve onaylar için görevler ekleyin.
  • İK takımları ve işe alım yöneticileri arasında işe alım faaliyetlerini koordine edin.
  • Eşit istihdam fırsatlarını destekleyen, tekrarlanabilir bir işe alım ş Akışı oluşturun.

✨ İdeal kullanım alanı: Her adayın aynı, uyumlu işe alım sürecinden geçmesi için işe alım görevlerini organize etmek.

13. ClickUp Şirket Politikası Şablonu

ClickUp'ın Şirket Politikası Şablonu'nu kullanarak herkesin en güncel kılavuzlara göre çalışmasını sağlayın.

Politikalar farklı dosya sürümlerinde bulunuyorsa ve yeni çalışanlar hangisinin güncel olduğundan emin değilse, İK denetimleri bunu hızlı bir şekilde belirleyecektir. ClickUp Şirket Politikası Şablonu, İK takımları ve işletme sahiplerinin şirket politikalarını tek bir erişilebilir konumda taslak haline getirmelerine ve sürdürmelerine yardımcı olan kullanıma hazır bir belgedir.

Önceden tanımlanmış bölümler, istihdam koşulları, kabul edilebilir davranışlar, teknoloji kullanımı, işyeri güvenliği ve yasal gereklilikleri ele almayı kolaylaştırır. Şablonu kuruluşunuza göre özel olarak ayarlayabilir ve politika sahiplerini atayarak İK uyumluluğu için her şeyi güncel tutabilirsiniz.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • Anahtar İK ve işyeri konularını kapsayan yapılandırılmış bir şirket politikası belgesi oluşturun.
  • Değişiklikleri izlemek için Taslak, İnceleme Aşamasında ve Yayınlandı gibi özel durumları kullanın.
  • Politikalara sahipler atayarak, değişen yasa ve yönetmeliklere uygun olmalarını sağlayın.
  • Kolayca başvurulabilmesi için işe alım kontrol listeleri ve İK SOP'larından politikalara bağlantı verin.
  • İK denetimlerini ve çalışan bağlılığını destekleyen tek bir doğru bilgi kaynağı sağlayın.

✨ İdeal kullanım alanı: Şirket politikalarını tek bir erişilebilir, denetlenebilir kaynakta bir araya getiren veya konsolide eden İK departmanları.

14. ClickUp Çalışan El Kitapları, Politikalar ve Prosedürler Şablonu

ClickUp'ın Çalışan El Kitapları, Politikalar ve Prosedürler Şablonu ile iş kanunlarındaki değişikliklere göre politikaları kolayca güncelleyin.

ClickUp Çalışan El Kitapları, Politikalar ve Prosedürler Şablonu, İK takımlarının maaş bordrosu ve tatil politikalarından davranış beklentileri ve işyeri güvenliğine kadar her şeyi kapsayan kapsamlı bir kaynak oluşturmasına yardımcı olur.

Şablon, Özel Durumlar, Özel Alanlar ve çoklu Görünümler için destek içerir, böylece belgeleri kategorilere ayırabilir ve Dokümanları Listeler, Gantt ve İş Yükü görünümlerine bağlayabilirsiniz.

Bu, tüm kuruluşun İK politikalarını ve prosedürlerini tek bir yapılandırılmış yerde tutarken, içeriği iyileştirmek için ClickUp AI'yı kullanma esnekliği sağlar.

🌻 Bu şablonu beğeneceğiniz nedenler:

  • Çalışan el kitaplarını, İK politikalarını ve prosedürleri tek bir belge hub'da saklayın.
  • Taslakları, güncellemeleri ve sahipliği yönetmek için özel durumlar ve alanlar kullanın.
  • Çalışanlara sosyal haklar, davranış kuralları ve işyeri güvenliği konusunda tutarlı rehberlik sağlayın.
  • Eksiksiz, iyi organize edilmiş bir politika kitaplığı sunarak İK denetimlerini destekleyin.
  • Daha iyi görünürlük ve takip için Belgeleri görevlere ve Gösterge Panellerine bağlayın.

✨ İdeal kullanım alanı: Günlük sorular ve resmi İK denetimlerini destekleyen kapsamlı bir politika ve prosedür kütüphanesi oluşturan İK takımları.

Profesyonel İpucu: ClickUp AI Ajanlarının İK denetim listelerinizi izlemesine izin verin. ClickUp AI Ajanlarını, İK denetim kontrol listesi öğelerinizi, işe alım görevlerinizi veya politika güncellemelerinizi içeren listeleri izlemek üzere ayarlayın.

Bir temsilciye, gerekli alanların (çalışan sınıflandırması veya politika inceleme tarihi gibi) eksik veya gecikmiş olduğu görevleri işaretlemesini ve İK takımları için hatırlatıcı görevler oluşturmasını talimat verebilirsiniz. Bu, manuel kontrolleri azaltır ve İK denetim sürecinizin zamanında ilerlemesini sağlar.

👀 İlginç Bilgi: Davranış psikologları, alışkanlıkların yaklaşık 66 günde oluştuğunu söylüyor. Yani, işe alım döneminiz, uzun vadeli iş alışkanlıklarının formlandığı dönemdir.

Denetimleriniz için ihtiyacınız olan tek şey iyi bir ClickUp şablonu

Yapılandırılmış bir İK denetim kontrol listesi olmadan, deneyimli İK uzmanları bile kritik adımları atlayabilir veya bunları doğru şekilde belgeleyemeyebilir. Şablonlar, İK departmanınıza İK uygulamalarını, çalışan ve bağımsız yüklenicilerin kayıtlarını ve şirket politikalarını gözden geçirmek için tutarlı bir yol sunar.

Ancak ClickUp, statik belgelerin ötesine geçer.

ClickUp'ın tek bir birleşik AI çalışma alanında bulunan İK şablonları ve özellikleri sayesinde, İK takımları araçlar arasında geçiş yapmadan denetimleri yürütebilir ve ilerlemeyi izleyebilir.

Bu, İK denetim süreçlerinin daha sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur, çalışanların elde tutulmasını sağlar ve İK uyumluluk politikalarınızın kapsamlı bir değerlendirmesini mümkün kılar. Uyumluluk sorunlarının bir adım önünde olmak için hazır mısınız? Bugün ClickUp'a kaydolun!

Sık Sorulan Sorular

Bir İK denetimi, bir kuruluşun insan kaynakları politikaları, prosedürleri, belgeleri ve sistemlerinin kapsamlı ve sistematik bir incelemesinden oluşur. Bu süreç genellikle işe alım, oryantasyon, bordro, çalışan kayıtları, iş ve veri gizlilik yasalarına uyum, çalışan hakları, performans değerlendirmesi ve şirket politikaları gibi anahtar alanları kapsar. Ana amaç, uyumluluk eksikliklerini belirlemek, İK süreçlerini kolaylaştırmak ve tüm uygulamaların yasal gereklilikler ve sektördeki en iyi uygulamalarla uyumlu olmasını sağlamaktır. İK denetimi gerçekleştirerek, kuruluşlar riskleri proaktif olarak ele alabilir, verimliliği artırabilir ve uyumlu ve destekleyici bir çalışma ortamı oluşturabilir.

İK denetimlerinde yaygın olarak kullanılan beş denetim kontrol listesi, insan kaynakları yönetiminin en kritik yönlerine odaklanır. Bunlar arasında şunlar yer alır: istihdam ve iş kanunlarına uygunluk, kayıt tutma ve belgeleme uygulamaları, işe alım ve seçim prosedürleri, ücret ve yan haklar yönetimi, performans yönetimi ve çalışan ilişkileri. Her kontrol listesi, İK uygulamalarının tutarlı, adil ve yasalara uygun olmasını sağlamak için yapılandırılmış bir kılavuz görevi görür ve kuruluşların yüksek standartları korumasına ve yasal veya operasyonel sorunların riskini azaltmasına yardımcı olur.

Bir İK denetimi sırasında, İK süreçlerinin etkinliğini ve uyumluluğunu ortaya koyan sorular sormak önemlidir. Tipik sorular şunlardır: Tüm çalışan dosyaları tamamlandı ve güncel mi? İşe alım ve işten çıkarma prosedürleri uygun şekilde belgeleniyor ve tutarlı bir şekilde uygulanıyor mu? Kuruluş, iş ve veri gizlilik yasalarına tam olarak uyuyor mu? Ücret ve yan haklar, tüm çalışanlar arasında adil ve tutarlı bir şekilde yönetiliyor mu? Performans değerlendirmeleri düzenli olarak yapılıyor ve uygun şekilde belgeleniyor mu? Bu sorular, İK operasyonlarındaki eksiklikleri veya riskleri ortaya çıkarmaya yardımcı olur ve kuruluşun uyumluluk ve verimliliğini sürdürmesini sağlar.

İK'da kullanılan kontrol listesi, İK uzmanlarının gerekli tüm görevlerin, belgelerin ve prosedürlerin yerine getirildiğini ve yönetmeliklere uygun olduğunu sistematik olarak gözden geçirmelerine ve doğrulamalarına yardımcı olmak için tasarlanmış yapılandırılmış bir araçtır. Denetimler veya rutin İK işlemleri sırasında hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlamak için adım adım kılavuz görevi görür. Kontrol listelerini kullanarak kuruluşlar tutarlılığı teşvik edebilir, yasal uyumluluğu koruyabilir ve İK süreçlerini standartlaştırabilir, böylece daha organize ve etkili bir İK fonksiyonunu destekleyebilir.